有限公司統(tǒng)計信息報送管理辦法模版

1、PAGE PAGE 10 xx保險股份有限公司保險統(tǒng)計管理制度1總則1.1為了科學(xué)、有效地做好xx保險股份有限公司的保險統(tǒng)計工作，根據(jù)中華人民共和國保險法、保險統(tǒng)計管理暫行規(guī)定和其他相關(guān)法律、法規(guī)和公司相關(guān)制度，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。本辦法適用于xx保險股份有限公司總公司以及各級機(jī)構(gòu)。1.2本辦法所稱保險統(tǒng)計信息是指公司根據(jù)中國保監(jiān)會保險統(tǒng)計制度及相關(guān)資料文件要求向其報送的統(tǒng)計信息，主要包括：人事、財務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)、資金運(yùn)用、在售產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、再保險等統(tǒng)計信息。1.3保險統(tǒng)計工作的主要任務(wù)是對本公司保險統(tǒng)計信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、匯總、審核和報送。1.4保險統(tǒng)計信息通過保險統(tǒng)計系統(tǒng)進(jìn)行報送，實

2、現(xiàn)保險統(tǒng)計信息采集、傳輸、匯總、報表生成和功能管理的電子化。1.5公司應(yīng)依照中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)、其他各級政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會和公司等關(guān)于保險統(tǒng)計信息報送內(nèi)容、方式和時間的要求，真實、完整、準(zhǔn)確、及時地履行所有保險統(tǒng)計信息報送工作。2保險統(tǒng)計管理相關(guān)部門職責(zé)2.1公司根據(jù)中國保監(jiān)會保險統(tǒng)計管理要求，確定具體履行保險統(tǒng)計管理職責(zé)的部門，組織開展相關(guān)工作。2.2總公司計劃財務(wù)部為保險統(tǒng)計管理的主管部門，負(fù)責(zé)實施和管理公司保險統(tǒng)計管理工作：2.2.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)統(tǒng)計工作的方針、政策和相關(guān)法律規(guī)定，負(fù)責(zé)制定本公司保險統(tǒng)計管理制度。2.2.2負(fù)責(zé)本公司保險統(tǒng)計管理工作的組織和實施，制定保險統(tǒng)計信息報

3、送工作計劃，溝通協(xié)調(diào)相關(guān)部門的報送工作，履行保險統(tǒng)計信息報送。2.2.3與信息技術(shù)部配合，建立完善的保險統(tǒng)計系統(tǒng)，提高保險統(tǒng)計系統(tǒng)應(yīng)用水平，對保險統(tǒng)計系統(tǒng)的需求分析及測試驗收實施歸口管理。2.2.4負(fù)責(zé)保險統(tǒng)計信息工作質(zhì)量的監(jiān)督和檢查。2.2.5組織系統(tǒng)內(nèi)保險統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.3總公司的客戶服務(wù)部、企劃精算部、人資行政部、投資管理部為保險統(tǒng)計管理工作的參加部門，基本職責(zé)：2.3.1參加制訂保險統(tǒng)計管理制度和規(guī)范保險統(tǒng)計信息報送工作的流程。2.3.2參加規(guī)范保險統(tǒng)計信息中統(tǒng)計指標(biāo)定義、統(tǒng)計口徑及實現(xiàn)邏輯。2.3.3依照計劃財務(wù)部要求對本部門保險統(tǒng)計工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.3.4配合計劃財務(wù)部

4、履行其他與保險統(tǒng)計相關(guān)的工作。2.4總公司信息技術(shù)部為保險統(tǒng)計管理工作的支持部門，基本職責(zé)：2.4.1組織實施保險統(tǒng)計系統(tǒng)的程序開發(fā)、運(yùn)行和系統(tǒng)維護(hù)工作。2.4.2負(fù)責(zé)保險統(tǒng)計系統(tǒng)和保險統(tǒng)計信息存儲及備份工作，確保系統(tǒng)的完整、安全。2.4.3協(xié)助報送部門進(jìn)行保險統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)差異核對工作。2.4.4負(fù)責(zé)其他與保險統(tǒng)計相關(guān)的信息化xx工作。2.5各級機(jī)構(gòu)財務(wù)部門為各級機(jī)構(gòu)統(tǒng)計信息管理工作的責(zé)任部門，基本職責(zé)：2.5.1管理和溝通協(xié)調(diào)本級公司及所轄分支機(jī)構(gòu)保險統(tǒng)計管理工作。2.5.2履行所有保險統(tǒng)計信息報送工作任務(wù)，按要求收集、匯總、編制、管理本部門及分支機(jī)構(gòu)對口部門的保險統(tǒng)計信息。2.5.3協(xié)助總

5、公司計劃財務(wù)部門進(jìn)行保險統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)差異核對工作。2.5.4其他與本機(jī)構(gòu)保險統(tǒng)計管理工作相關(guān)的內(nèi)容。3保險統(tǒng)計人員崗位職責(zé)3.1財務(wù)負(fù)責(zé)人為保險統(tǒng)計負(fù)責(zé)人，作為公司保險統(tǒng)計工作的直接領(lǐng)導(dǎo)者、組織者，督促相關(guān)保險統(tǒng)計人員遵守保險統(tǒng)計管理制度；組織和溝通協(xié)調(diào)履行保險統(tǒng)計信息報送工作任務(wù)，督促相關(guān)保險統(tǒng)計人員履行職責(zé)，并對保險統(tǒng)計信息的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和及時性負(fù)責(zé)。3.2總公司計劃財務(wù)部、客戶服務(wù)部、企劃精算部、人資行政部、投資管理部部門負(fù)責(zé)人對統(tǒng)計信息負(fù)有審核責(zé)任，保證保險統(tǒng)計工作直接責(zé)任人的工作條件，支持保險統(tǒng)計工作直接責(zé)任人準(zhǔn)確履行職責(zé)，組織和溝通協(xié)調(diào)本部門履行保險統(tǒng)計工作。3.3總公司

6、計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)人為本公司保險統(tǒng)計聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與中國保監(jiān)會聯(lián)系統(tǒng)計信息報送事宜。3.4保險統(tǒng)計工作直接責(zé)任人是公司統(tǒng)計信息工作的直接實施者，負(fù)責(zé)就關(guān)于統(tǒng)計信息的事宜與中國保監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)、公司相關(guān)部門等溝通溝通協(xié)調(diào)，落實所有報送事宜?？偣居媱澵攧?wù)部、客戶服務(wù)部、企劃精算部、人資行政部、投資管理部應(yīng)指派專人作為統(tǒng)計工作直接責(zé)任人。3.5支公司以上各級機(jī)構(gòu)總經(jīng)理為本機(jī)構(gòu)的保險統(tǒng)計負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的保險統(tǒng)計工作，并配備保險統(tǒng)計聯(lián)系人，負(fù)責(zé)日常保險統(tǒng)計工作。3.6保險統(tǒng)計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識，符合崗位職責(zé)要求，堅持實事求是的原則，遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)和所有制度，恪守職業(yè)道德和紀(jì)律，認(rèn)真履

7、行職責(zé)，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.7保險統(tǒng)計人員應(yīng)增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格遵守本公司保密管理規(guī)定，確保統(tǒng)計信息安全。3.8保險統(tǒng)計人員如因特殊情況在當(dāng)期報送截止時間前未能履行職責(zé)時，應(yīng)進(jìn)行臨時工作交接或授權(quán)，由他人代為履行職責(zé)。3.9保險統(tǒng)計人員有權(quán)揭發(fā)和檢舉在保險統(tǒng)計工作中發(fā)生的違反國家法律、法規(guī)和本公司規(guī)章制度的行為。對忠于職守的人員應(yīng)給予表彰、嘉獎；對違反統(tǒng)計紀(jì)律、失職的應(yīng)給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)給予行政處分；觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)。保險統(tǒng)計人員行使職權(quán)受國家法律保護(hù)。3.10公司應(yīng)在指派或者變更保險統(tǒng)計負(fù)責(zé)人、保險統(tǒng)計聯(lián)系人后10個工作日內(nèi)，向中國保監(jiān)會報告。3.11為了保證保險統(tǒng)計工作的連

8、續(xù)性，總公司應(yīng)配備相應(yīng)保險統(tǒng)計人員并應(yīng)保證其相對穩(wěn)定。4保險統(tǒng)計管理4.1公司實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理的保險統(tǒng)計管理體制。4.2加強(qiáng)保險統(tǒng)計基礎(chǔ)工作xx，建立保險統(tǒng)計人員的崗位責(zé)任制?？偣緫?yīng)建立和規(guī)范合理的保險統(tǒng)計相關(guān)流程，保證保險統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。4.3保險統(tǒng)計信息一經(jīng)上報確認(rèn)，不得隨意修改。如確有修改的需要，應(yīng)由報送機(jī)構(gòu)提出書面申請，經(jīng)中國保監(jiān)會審核同意后方可進(jìn)行修改。4.4總公司要加強(qiáng)對保險統(tǒng)計人員的培訓(xùn)工作，努力提高保險統(tǒng)計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。4.5公司的保險統(tǒng)計信息屬秘密級資料文件資料，各級機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對保險統(tǒng)計信息的管理，確保保險統(tǒng)計資料文件資料的連續(xù)性、完整性，

9、建立健全保險統(tǒng)計信息的公布、保管、歸檔、銷毀和交接制度。4.6為確保統(tǒng)計信息能真實反映本公司經(jīng)營狀況，各相關(guān)部門應(yīng)做好溝通協(xié)調(diào)配合工作。新增險種和新增機(jī)構(gòu)等事項，相應(yīng)部門應(yīng)及時通知保險統(tǒng)計聯(lián)系人。5保險統(tǒng)計信息報送要求5.1保險統(tǒng)計信息各科目的統(tǒng)計口徑和統(tǒng)計辦法根據(jù)中國保監(jiān)會和總公司的規(guī)定執(zhí)行，一經(jīng)確定，不得擅自更改。5.2財務(wù)、業(yè)務(wù)、再保、機(jī)構(gòu)、人員等專業(yè)保險統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)，原則上通過數(shù)據(jù)報送系統(tǒng)自動生成，未能由系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)提供，并定時將關(guān)于數(shù)據(jù)提供給總公司計劃財務(wù)部?？偣救速Y行政部負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)數(shù)和人員數(shù)等數(shù)據(jù)的提供，企劃精算部負(fù)責(zé)公司精算和再保等數(shù)據(jù)的提供。5.3公司通過保

10、險統(tǒng)計信息系統(tǒng)、傳真號碼、電子郵件、調(diào)查報表等方式采集和報送保險統(tǒng)計信息，報送層級設(shè)定按監(jiān)管部門的規(guī)定執(zhí)行。5.4保險統(tǒng)計信息統(tǒng)計年度為公歷年度，即從每年的xx月1日起至1xx月31日止。5.5保險統(tǒng)計信息報送頻度按如下規(guī)定執(zhí)行：5.5.1保險統(tǒng)計信息報送頻度分為月度快報、月報、季報、半年報、年報和監(jiān)管部門要求報送的其他不定時報告。5.5.2月度快報單獨(dú)報送。5.5.3月報、季報、半年報和年報合并報送一套統(tǒng)計指標(biāo)，即每逢xx月和xx月只需報送季度統(tǒng)計指標(biāo)；xx月只需報送半年度統(tǒng)計指標(biāo)，1xx月只需報送年度統(tǒng)計指標(biāo)。季報、半年報和年報是包含月報指標(biāo)的完整統(tǒng)計指標(biāo)。5.5.4經(jīng)審計的年度報告，由總

11、公司匯總、合并一級和二級指標(biāo)的數(shù)據(jù)，并由總公司報送。5.5.5統(tǒng)計信息的報送頻度由總公司根據(jù)關(guān)于規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。5.6統(tǒng)計信息報送時間按如下規(guī)定執(zhí)行：5.6.1月度快報：總公司計劃財務(wù)部在當(dāng)月終止后第2個工作日12時之前將全部數(shù)據(jù)上報。5.6.2月報：總公司人資行政部將機(jī)構(gòu)數(shù)和人員數(shù)數(shù)據(jù)，企劃精算部將精算和再保數(shù)據(jù)，在當(dāng)月終止后7日12時之前報送到總公司計劃財務(wù)部；總公司計劃財務(wù)部分別在當(dāng)月終止后8日內(nèi)上報。5.6.3季報、半年報和未經(jīng)會計事務(wù)所審計的年報：總公司人資行政部將機(jī)構(gòu)數(shù)和人員數(shù)數(shù)據(jù)，企劃精算部將精算和再保數(shù)據(jù)，在當(dāng)季度終止后、半年終止后及當(dāng)年度終止后8日12時之前報送到計劃財務(wù)部

12、；總公司計劃財務(wù)部分別在當(dāng)季度終止后、半年終止后及當(dāng)年度終止后9日內(nèi)上報。5.6.4總公司計劃財務(wù)部及各級機(jī)構(gòu)財務(wù)部門于每季度統(tǒng)計信息報送截止日（本條第三款規(guī)定的日期，下同）后2日內(nèi)向主管部門報送上季度公司經(jīng)營情況分析報告。分析報告中應(yīng)說明分公司業(yè)務(wù)政策調(diào)整、數(shù)據(jù)異動和公司重大事項等情況。5.6.5經(jīng)會計師事務(wù)所審計后的年度報告在xx月10日之前履行報送，其他不定時報告依照監(jiān)管部門規(guī)定的時間報送。5.6.6保險統(tǒng)計信息報送時間遇法定節(jié)假日按相關(guān)資料文件規(guī)定執(zhí)行?？偣居媱澵攧?wù)部根據(jù)監(jiān)管規(guī)定可對統(tǒng)計信息的報送時間進(jìn)行調(diào)整。5.7總公司人資行政部、企劃精算部在采集、匯總相關(guān)保險統(tǒng)計數(shù)據(jù)后，應(yīng)將統(tǒng)計報表送本部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，提交給總公司計劃財務(wù)部。5.8總公司計劃財務(wù)部統(tǒng)將匯總數(shù)據(jù)生產(chǎn)上報資料文件后，送本部門主要負(fù)責(zé)人復(fù)核，并由保險統(tǒng)計負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，將本公司保險統(tǒng)計信息報送監(jiān)管部門。5.9公司高級管理人員不得強(qiáng)令或者授意統(tǒng)計機(jī)構(gòu)和人員篡改保險統(tǒng)計信息或者編造虛假信息。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)計算或者來源有錯誤，應(yīng)當(dāng)及時提出，由統(tǒng)計人員和關(guān)于人員依照關(guān)于規(guī)定核實訂正。6保險統(tǒng)計工作的監(jiān)督與檢查6.1公司檢查保險統(tǒng)計管理工作要以中國保監(jiān)會保險統(tǒng)計管理規(guī)定和本辦法為依據(jù)，檢查人員要堅持原則，秉公執(zhí)法，對虛報、瞞報、偽造、篡改、拒報、屢次遲報保險統(tǒng)計信息的行為堅決進(jìn)行查處。6.