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1、編號(hào):BT-XZ-205版 本 號(hào)A項(xiàng)目檔案管理制度修改次第00頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 項(xiàng)目檔案管理制度受控狀態(tài):_受控_發(fā)放編號(hào):_生效日期:_2007-04-02_版本/修改次第更改頁(yè)次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1總則1.11.21.3為充分發(fā)揮公司項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗(yàn)收中的作用,確保項(xiàng)目檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。項(xiàng)目檔案是指公司開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中形成的項(xiàng)目工程技術(shù)類(lèi)檔案資料。主要由建設(shè)工程前期文件資料、施工技術(shù)文件資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料等六個(gè)部分組成。
2、辦公室為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理工作。辦公室、研發(fā)中心負(fù)責(zé)工程前期文件資料的收集、整理、歸檔工作;工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實(shí)施工作。2檔案的分類(lèi)2.12.1.12.1.1.12.1.1.22.1.1.32.1.1.42.1.1.52.1.1.62.1.22.1.2.12.1.2.22.1.32.1.3.12.1.3.22.1.3.32.1.3.42.1.3.52.1.3.62.22.2.12.2.22.2.32.2.42.2.52.2.62.2.72.2.82.2.92.2.102.2
3、.112.2.122.2.132.2.142.2.152.2.162.2.172.2.182.2.192.2.202.2.212.2.222.2.232.2.242.2.252.2.262.2.272.2.282.2.292.2.302.2.312.32.3.12.3.1.12.3.1.22.3.1.32.3.1.42.3.1.52.3.1.62.3.1.72.3.22.3.2.12.3.2.22.3.2.32.3.2.42.3.2.52.42.4.12.4.1.12.4.1.22.4.1.32.4.1.42.4.22.4.2.12.4.2.22.4.2.32.4.2.42.4.32.4.3.
4、12.4.3.22.52.5.12.5.22.5.32.5.42.5.52.5.62.6建設(shè)工程前期文件資料可行性研究資料:項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù);可行性研究報(bào)告及批復(fù);項(xiàng)目評(píng)估意見(jiàn);環(huán)境影響報(bào)告書(shū)(表);設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū);選址意見(jiàn)書(shū)。基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)、施工前準(zhǔn)備資料:基礎(chǔ)資料a)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明;b)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物、測(cè)量定位及觀察記錄;c)水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。設(shè)計(jì)文件a)初步設(shè)計(jì)文件資料:總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、工程概算、工藝設(shè)備初步設(shè)計(jì);b)技術(shù)設(shè)計(jì):建筑、結(jié)構(gòu)、
5、給排水、采暖、通風(fēng)設(shè)備等圖樣,說(shuō)明書(shū)、工程預(yù)算、計(jì)算書(shū)、材料表等;c)施工設(shè)計(jì):施工圖、施工說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、施工預(yù)算;d)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的施工圖審查報(bào)告、施工圖審查批準(zhǔn)書(shū)。施工準(zhǔn)備資料征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖;拆遷文件、補(bǔ)償安置協(xié)議書(shū);環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)及認(rèn)可文件資料;水、暖、電、有線電視、煤氣供應(yīng)協(xié)議書(shū);建設(shè)工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件),施工許可證;工程項(xiàng)目參加項(xiàng)目部(設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理項(xiàng)目部)工程項(xiàng)目材料的采購(gòu)招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書(shū)等。施工技術(shù)文件資料開(kāi)工報(bào)告,停工、復(fù)工報(bào)告;施工組織設(shè)
6、計(jì)、施工方案;圖紙會(huì)審紀(jì)要;工程技術(shù)、質(zhì)量、安全措施交底;工程定位放線、測(cè)量記錄、驗(yàn)線記錄;土壤試驗(yàn)記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復(fù)核記錄、樁承載試驗(yàn)記錄、樁位竣工總平面圖;地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄;基礎(chǔ)、主體中間驗(yàn)收記錄,構(gòu)件吊裝記錄;混凝土施工日記;技術(shù)復(fù)核記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄(包括安裝工程);工程沉降觀測(cè)、變形觀察記錄;主要建筑安裝材料、設(shè)備出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告;構(gòu)件合格證;砂漿、混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告;水、暖、電氣等設(shè)備工程檢查、試驗(yàn)、運(yùn)行調(diào)試記錄;工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單;混凝土缺陷修補(bǔ)記錄、補(bǔ)強(qiáng)記錄;工程質(zhì)量事故及處理材料;其他特種記錄(沉井、沉箱等);項(xiàng)目部工程竣工驗(yàn)收記
7、錄;項(xiàng)目部工程質(zhì)量綜合評(píng)定表;分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表;竣工報(bào)告;交工驗(yàn)收材料;設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定資料;施工技術(shù)總結(jié),工程監(jiān)理總結(jié),工程試運(yùn)行記錄;工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、備案表;工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告;工程質(zhì)量保修書(shū);工程決算、決算審計(jì)。竣工圖文件建筑安裝工程各類(lèi)建筑、結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)圖;各類(lèi)電氣專(zhuān)業(yè)圖;電信專(zhuān)業(yè)圖;煤氣專(zhuān)業(yè)圖;各類(lèi)給、排水工程專(zhuān)業(yè)圖;供熱、冷專(zhuān)業(yè)圖;有關(guān)消防、抗震、樓宇智能、電梯、工藝等竣工圖。地下管線工程總平面圖;縱斷面圖、橫斷面圖、結(jié)點(diǎn)詳圖;構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)圖;各種管線特征點(diǎn)圖;管網(wǎng)綜合圖。竣工測(cè)量文件資料綜合性資料竣工測(cè)量(地形、地下管線)技術(shù)資料;竣工測(cè)量施測(cè)方案;竣
8、工測(cè)量技術(shù)總結(jié)及測(cè)量精度分析;竣工測(cè)量所用儀器的各種檢測(cè)資料??刂瀑Y料管線控制,加密控制點(diǎn)的觀察手簿;光電測(cè)距記錄;水準(zhǔn)觀測(cè)手簿;平面、立面求算值的計(jì)算書(shū);控制點(diǎn)分布略圖、成果表。地形測(cè)量資料地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖;圖根點(diǎn)及碎部座標(biāo)的觀測(cè)手簿及成果計(jì)算書(shū)。建設(shè)(施工)監(jiān)理資料由施工項(xiàng)目部提供的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)報(bào)審表;監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;監(jiān)理通知、不合格工程項(xiàng)目通知;工程延期、費(fèi)用索賠審批表;工程部分暫停報(bào)告;工程移交證書(shū)。聲像資料。主要記錄和反映工程開(kāi)工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領(lǐng)導(dǎo)視察、隱蔽、基礎(chǔ)施工局部(全貌)、重
9、大技術(shù)和工藝施工、安裝等有關(guān)照片、圖像、錄音材料及文字說(shuō)明。3檔案的收集和歸檔3.13.23.33.43.53.63.73.7.13.7.23.7.33.7.43.7.53.83.9在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,辦公室、研發(fā)中心、工程部應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)資料的形成、積累、整理和保管工作。及時(shí)將辦理完畢或有關(guān)人員保存的文件資料收集齊全,加以整理,以確保資料的完整性。有關(guān)人員在收集、整理檔案資料時(shí),應(yīng)按城建檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符,做到字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。凡由易褪色書(shū)寫(xiě)材料(如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等)形成的文件
10、資料,應(yīng)附復(fù)印件。檔案文件資料不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆)書(shū)寫(xiě)、繪制。照片(含底片)和聲像材料,要求圖像清晰,聲音清楚,解說(shuō)與畫(huà)面同步,照片與聲像材料的文字說(shuō)明準(zhǔn)確精煉;電子檔案(軟盤(pán)、光盤(pán)等)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在整理檔案資料時(shí),遇下列情況,應(yīng)要求責(zé)任部門(mén)進(jìn)行重新制作:一張圖紙上改動(dòng)部分超過(guò)圖面35%或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖(表);使用破損、受過(guò)光照?qǐng)D面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料;結(jié)構(gòu)、工藝、平面位置(或局部)改變,無(wú)法在原圖上通過(guò)修改來(lái)反映的;管線平面位置變動(dòng)(長(zhǎng)度超過(guò)總長(zhǎng)的五分之一,線位平移超過(guò)2m),構(gòu)造形式改變,斷面尺
11、寸變化,豎向位置變動(dòng)等;(五)未按施工圖位置施工的管線工程。所有竣工圖應(yīng)有竣工圖章??⒐D章尺寸為70mm50mm,內(nèi)容有:編制項(xiàng)目部名稱(chēng)、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。簽字要求填寫(xiě)清楚、齊全,不得代簽。有關(guān)人員收集的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等項(xiàng)目部的檔案資料須兩套以上,原則以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。4檔案的組卷和移交4.14.24.34.44.54.64.74.84.9組卷要遵循項(xiàng)目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,分類(lèi)科學(xué)、組卷合理。項(xiàng)目技術(shù)文件資料要按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)組卷;項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷;項(xiàng)目管理性文件按問(wèn)題、
12、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷。施工技術(shù)文件資料要按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、審定證明排列;竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列;文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。案卷文字材料要用線繩三孔裝訂;圖紙統(tǒng)一折疊成四號(hào)圖紙規(guī)格:297mm210mm。案卷必須填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表和封面、脊背;編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào),頁(yè)號(hào)位置是文件資料正面右下角,雙面書(shū)寫(xiě)文件資料背面為左下角。項(xiàng)目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒。外表尺寸為310mm220mm。厚度分別為20mm,30mm,40mm,50mm等四種。項(xiàng)目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由總公司辦公室留存;另一套報(bào)送城建檔案館。在項(xiàng)目完成綜合驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目辦公室應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)卣墙ú?/p>
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