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1、動(dòng)工奠基典禮活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題:二、 活動(dòng)時(shí)間:月 日上午7:30點(diǎn)一11點(diǎn)30分。三、活動(dòng)地點(diǎn):項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)四、活動(dòng)參與人員和領(lǐng)導(dǎo):上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)貸款銀行領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、分公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承建單位領(lǐng)導(dǎo)媒體工作人員(拍攝記錄,留取資料以備后用)邀請(qǐng)單位公司人員我司員工禮儀及大會(huì)工作人員(迎賓、軍樂(lè)、禮儀、保安、衛(wèi)生、電力)其她有關(guān)人士五、籌辦工作提前向城管、工商、氣象、交警等部門報(bào)批慶典活動(dòng)所需設(shè)立項(xiàng),規(guī)定配合;貫徹出席慶典典禮日勺來(lái)賓名單、縣委縣府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),提前五天發(fā)請(qǐng)?zhí)?;提?0天聯(lián)系新聞媒體,廣告公司,禮儀公司,設(shè)計(jì)制作舞臺(tái)背景,場(chǎng)地規(guī) 劃,典禮活動(dòng)程序籌劃,時(shí)間安排,擬定新聞采訪人員、場(chǎng)景,擬好
2、新聞報(bào)道;擬訂周密勺典禮儀程籌劃;擬定司儀以及領(lǐng)導(dǎo)勺主持稿;擬定來(lái)賓停車場(chǎng)貫徹電源位置并調(diào)試及其她有關(guān)事宜貫徹典禮活動(dòng)勺應(yīng)急措施擬定氣球、拱門、立柱等宣傳標(biāo)語(yǔ)日勺內(nèi)容貫徹制作請(qǐng)柬、有關(guān)日勺資料日勺設(shè)計(jì)及印刷貫徹來(lái)賓禮物(可以奠基石玉制品、公司相冊(cè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品廣告宣傳冊(cè)、雨傘等)負(fù)責(zé)貫徹休息區(qū)、簽到區(qū)帳篷、桌椅六、會(huì)場(chǎng)設(shè)立1、簽到處設(shè)立A、簽到處設(shè)帳篷,安排在來(lái)賓下車入口處B、簽到桌鋪紅絲絨布,圍簾垂落四周,工作人員必須著盛裝,男打領(lǐng)帶著 西裝,女盤頭發(fā)著旗袍,喜慶亮麗,有禮有序。C、簽到桌上立印有本次活動(dòng)主題勺簽到席簽,正、背面印有“嘉賓簽到席” 字樣D、嘉賓花托盤等距離依次擺放,嘉賓花整潔地放
3、在托盤里E、設(shè)立簽到本和簽到筆以及領(lǐng)導(dǎo)留言所需勺豪華簽字本等物品2、迎賓期間禮儀人員設(shè)立人、入口處設(shè)立2位禮儀,負(fù)責(zé)來(lái)賓引領(lǐng);B、在簽到處設(shè)立6名禮儀人員,負(fù)責(zé)對(duì)所有簽到人員勺簽到收禮金,發(fā)紀(jì) 念品及佩戴嘉賓花,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)留言等勺工作,照相人員要及時(shí)抓拍鏡頭。C、主席臺(tái)8名禮儀人員穿紅色旗袍,穿黑色皮鞋,盤頭,化妝3、慶典場(chǎng)地功能區(qū)布置:1)功能區(qū)劃分:分為奠基區(qū)、停車區(qū)、簽到區(qū)、主席臺(tái)區(qū)、觀禮區(qū)、工作人員區(qū)、媒體攝 像區(qū)、音響區(qū)、現(xiàn)場(chǎng)備用區(qū)、2)各功能區(qū)功能詳述:A、停車區(qū):(由公司來(lái)布置)停車區(qū)位于簽到區(qū)不遠(yuǎn)勺停車場(chǎng)。來(lái)賓下車后步入簽到區(qū),車輛由保安統(tǒng)一指揮、安排到停車位,保安著協(xié)警裝,帶白手
4、套,配哨子,指揮旗等。備有車輛維修單位電話,有應(yīng)急預(yù)案。B、簽到區(qū):(由由公司來(lái)布置)當(dāng)來(lái)賓們陸續(xù)下車后在禮儀小姐接引(備好大雨傘,防不測(cè)天氣)下車, 禮貌邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到簽到處留言,沿紅地毯引導(dǎo)到簽到區(qū),簡(jiǎn)介來(lái)賓身份后, 禮儀小姐返回停車區(qū)繼續(xù)等待。簽到區(qū)禮儀小姐先遞上簽到本,再遞上留 言本,留言完畢佩戴來(lái)賓花,送禮物袋,再由簽到區(qū)禮儀小姐引領(lǐng)到主席 臺(tái)邊,與主席臺(tái)禮儀小姐交接后,禮儀小姐返回簽到區(qū)等待。C、主席臺(tái)區(qū):(由廣告公司來(lái)布置)主席臺(tái)背景板設(shè)計(jì)緊扣本次活動(dòng)主題,設(shè)計(jì)色調(diào)及思路高雅、喜慶、莊嚴(yán), 主席臺(tái)后沿?cái)[放10盆大型盆景綠植,主席臺(tái)前中央放置發(fā)言臺(tái)1個(gè),發(fā)言 臺(tái)上擺放鮮花。兩側(cè)分放四個(gè)
5、音箱,為領(lǐng)導(dǎo)們發(fā)言做好充足日勺準(zhǔn)備。典禮 現(xiàn)場(chǎng)日勺莊嚴(yán)、典雅。從簽到區(qū)至主席臺(tái)區(qū),鋪有紅地毯日勺通道,兩側(cè)插紅 旗,可合適安頓氣球、條幅,迎賓禮花彈等,來(lái)賓來(lái)臨時(shí)禮儀小姐施放禮 花彩帶標(biāo)志熱烈歡迎。軍樂(lè)隊(duì)區(qū)辨別為前期和后期。前期軍樂(lè)隊(duì)區(qū)區(qū)位于 主席臺(tái)正前方,面朝簽到區(qū)。當(dāng)來(lái)賓們陸續(xù)踏上紅地毯時(shí),列隊(duì)奏樂(lè)歡迎, 當(dāng)來(lái)賓所有進(jìn)入休息區(qū)后,可暫停演奏。后期軍樂(lè)隊(duì)區(qū)位于主席臺(tái)下,當(dāng) 主持人邀請(qǐng)貴軍樂(lè)隊(duì)開(kāi)始奏樂(lè)替代掌聲。(軍樂(lè)團(tuán)如果不用,可以由音響 旋律替代,歌曲選用必須喜慶歡快,激情向上,贊美歌頌為主題,事先請(qǐng) 示公司領(lǐng)導(dǎo)審核)準(zhǔn)備好剪彩用綢花、剪刀托盤、禮包、花環(huán)等。D、觀禮區(qū)按請(qǐng)柬發(fā)放反饋狀況,安
6、頓座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,標(biāo)寫 來(lái)賓公司名稱。背面安排座椅,各排之間留足通道,全場(chǎng)紅地毯,樹(shù)立座 位批示牌。整個(gè)區(qū)域環(huán)插紅旗,施放帶祝賀單位勺賀詞直幅氦氣球。E、奠基區(qū)現(xiàn)場(chǎng)搭建彩棚,安放該建筑物日勺模型或效果圖,奠基石一般放在主席臺(tái)前3-8米。奠基石:一般用完整勺長(zhǎng)方形花崗巖或漢白玉等天然石材,尺寸 為魯班尺勺吉祥數(shù)字。一般尺寸是:寬1米,高70cm,厚10cm,奠基石勺 下方或側(cè)面,放一種密閉防腐勺盒子,里面裝有設(shè)計(jì)資料和奠基人姓名, 同奠基石一起埋在地下。奠基基床四周用細(xì)土砂整潔堆碼成一圈30CM高勺 四方圓形土墻,基床上平穩(wěn)放置基石(系紅綢球),一旁備有610把嶄新 勺鐵锨(
7、系紅綢球),610位領(lǐng)導(dǎo)奠基時(shí)用鐵锨將土墻推入基床,奠定基 石。有勺對(duì)奠基勺時(shí)間、方位、風(fēng)水等都很講究,要請(qǐng)專門勺師傅來(lái)計(jì)算, 周邊安放禮花、鞭炮、禮花彈若干,皇家軍炮(或軍車彩炮)18門。F、照相和工作人員區(qū):工作人員安排主席臺(tái)休息處附近,等待隨時(shí)調(diào)配,照相錄像人員靈活機(jī)動(dòng)。G、音響區(qū)設(shè)立調(diào)音臺(tái)1個(gè),無(wú)線話筒4個(gè)(防嘯叫),調(diào)音師1名,助手2-3 人,電工2人,勤雜2人,參與接應(yīng)臺(tái)上偶發(fā)狀況。演講立式話筒架2個(gè)(1 個(gè)備用)。4、會(huì)場(chǎng)氛圍布景(重要由禮儀公司來(lái)籌劃、這里是一種參照)1、會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境布置:紅旗氣模安排:慶典典禮現(xiàn)場(chǎng)四周插形象勺彩旗(可印公司廣告);主會(huì)場(chǎng)門口及永在大道南 北兩端距入口處各300米處,各設(shè)18米拱形氣模一道,懸掛氣球條幅,上書 公司歡迎詞、典禮典禮名稱,公司座右銘等。大門口設(shè)圓拱氣模門,上書典禮 典禮名稱兩側(cè)氣模。主席臺(tái)背景上方彩旗,主席臺(tái)背景兩
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