辦公室副主任轉(zhuǎn)正總結(jié)范文

1、第 PAGE20 頁 共 NUMPAGES20 頁辦公室副主任轉(zhuǎn)正總結(jié)范文辦公室副主任轉(zhuǎn)正總結(jié)范文一我是辰光公司辦公室主任扈可。很快樂能有這樣一個(gè)時(shí)機(jī)和大家面對面的交流。我自2022年開始擔(dān)任辦公室主任，到如今已經(jīng)四年時(shí)間了，在此感謝指導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任，感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經(jīng)理直接指導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四方的樞紐，是推動各項(xiàng)工作朝著既定目的前進(jìn)的中心，而辦公室主任那么是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外，還有一些臨時(shí)性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性

2、工作，我可以自我加壓，不斷學(xué)習(xí)，強(qiáng)化效勞意識，注意加快工作節(jié)奏，進(jìn)步工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，防止疏漏和過失，根本做到了處理迅速、安排得當(dāng)。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責(zé)，完成了指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是我20_年的工作述職報(bào)告，敬請各位指導(dǎo)和同事評議。一、辦公室主任的崗位職責(zé)(一)辦公室主任需要具備的幾項(xiàng)職能。1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞指導(dǎo)決策進(jìn)展的。主要表如今：第一，在決策形成過程中，協(xié)助指導(dǎo)全面理解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)。第二，在決策施行過程中，協(xié)助指導(dǎo)及時(shí)理解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強(qiáng)化控制。第三，在決策施行過程完畢后，協(xié)

3、助指導(dǎo)正確驗(yàn)證效果、總結(jié)經(jīng)歷、進(jìn)展新的決策活動。2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項(xiàng)，如情況匯報(bào)、信息反響、會務(wù)安排、活動組織等，必須認(rèn)真對待，按期完成。二是來自公司決策決議，需要及時(shí)傳遞信息，監(jiān)視下屬單位正確履行命令、完成任務(wù);三是來自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工，要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資解決實(shí)際困難、提供有力的后勤保障。3、管理職能。一是文書管理。及時(shí)、正確的處理各種公文，完成指導(dǎo)交付的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù)，保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會議組織、公務(wù)用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活效勞的

4、有關(guān)事項(xiàng)。4、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下嚴(yán)密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各消費(fèi)單位，可以通過合理的資配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。三是內(nèi)部協(xié)調(diào)，做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理，形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織，發(fā)揮部門的最大成效。(二)辦公室主任詳細(xì)的工作職能：1、根據(jù)董事長、總經(jīng)理工作方針目的的要求，及時(shí)編制本部門工作方針目的，并組織、落實(shí)、檢查、修訂。2、定期組織搜集、分析p 、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請示工作，確保后勤保障

5、工作得力。3、根據(jù)董事長、總經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)組織各類的工作會議，并安排作好會務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)催促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。5、組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達(dá)，信息流暢，并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。6、負(fù)責(zé)公司公章、印章、印信的保管和使用，制止亂蓋亂用，嚴(yán)肅公司形象。7、負(fù)責(zé)審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格，合理安排招待和陪同人員，效勞熱情、工作高效。8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急，協(xié)調(diào)安排各部門公務(wù)用車，確保公車公用、效勞公司。9、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型、比價(jià)、采購、發(fā)放等工作。10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)

6、備、辦公用品的申報(bào)、采購及各類辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的維護(hù)維修。11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào)，確保職工上下班平安、準(zhǔn)點(diǎn)出行。12、負(fù)責(zé)公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布，并對其真實(shí)性負(fù)責(zé)。13、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價(jià)采購發(fā)放。14、負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)協(xié)調(diào)政府、職能部門收費(fèi)站、周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系。15、負(fù)責(zé)完成董事長、總經(jīng)理和其他指導(dǎo)臨時(shí)交付的其他工作任務(wù)。二、本年內(nèi)完成的主要工作以及存在的問題。(一)完成的主要工作。1、完成各類行政公文寫作，其中紅頭文件13份，每月管委會會議紀(jì)要，半年及全年公司工作總結(jié)，日常各類通知、通報(bào)、發(fā)言材料等，力求行文準(zhǔn)確，符合標(biāo)準(zhǔn)，保證公司政策和措施的施

7、行。在指導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下，以及自己積累的一些經(jīng)歷，現(xiàn)已可以熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)那么，文字寫作程度也有顯著進(jìn)步，可以按時(shí)保質(zhì)完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作。2、組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會議，如任城區(qū)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場會、博士后理論基地揭牌儀式、國家安委會督導(dǎo)組現(xiàn)場檢查、半年總結(jié)大會、各類干部會議等。3、針對公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題，出臺小車管理補(bǔ)充規(guī)定，所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配，加強(qiáng)對司機(jī)的管理和約束，根據(jù)輕重緩急、合理派車，公務(wù)車?yán)眯拭黠@進(jìn)步。4、組織完成工裝的比價(jià)訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟(jì)北建立指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務(wù)，價(jià)格透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉

8、、行動迅速。5、完善班車管理制度，針對運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問題，采取教育溝通、制度考核、人情關(guān)心的多元形式，保證了班車的良好運(yùn)作，與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。6、組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排，主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及指導(dǎo)慰問接待效勞等。7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施。8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。以往銷售發(fā)貨單均為手寫，存在字跡不清、名稱不全、任意涂改，盤點(diǎn)復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多缺乏，發(fā)現(xiàn)這些問題后及時(shí)向指導(dǎo)建議，自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經(jīng)過艱辛的研發(fā)實(shí)驗(yàn)，開發(fā)出了可以自動記錄、自動檢索、自動統(tǒng)計(jì)、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于2022年1月1日

9、起，投入使用，銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單，解決了以往存在的種.種弊端，如今正常穩(wěn)定運(yùn)行中。9、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。為進(jìn)步公司管理程度，對平安消費(fèi)進(jìn)展實(shí)時(shí)監(jiān)控，并借助科技手段，加強(qiáng)廠區(qū)安保程度，組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的C/S(客戶端效勞器)形式，易于擴(kuò)展、維護(hù)，共安裝53個(gè)攝像頭分別對園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)展監(jiān)控。根據(jù)需要劃分權(quán)限，各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)展實(shí)時(shí)查看、錄像回放、調(diào)焦、巡航等操作?，F(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行、效果良好，為各項(xiàng)管理及安防取證提供了有力根據(jù)。10、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)用友軟件、人事管理軟件、餐卡效勞系統(tǒng)等，保證

10、了良好的辦公平臺。11、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修。隨著公司的不斷開展，人員也隨之增多，相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來越多，現(xiàn)整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺，相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù)，根據(jù)工作量大、任務(wù)多的特點(diǎn)，合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量，較好的完成了維護(hù)任務(wù)。(二)存在的問題和缺乏。1、個(gè)人素質(zhì)、工作程度還需要繼續(xù)進(jìn)步。組織大型活動的駕馭才能;撰寫重要的公文的經(jīng)歷;協(xié)調(diào)各類關(guān)系的純熟程度;都需要進(jìn)一步的提升。2、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì)。部分人員的工作才能欠缺，對其溝通和培訓(xùn)缺乏。3、與基層職工溝通不夠，對職工思想動態(tài)和階段性的需求不可以及時(shí)理解。4、對負(fù)責(zé)范圍

11、的工作程序和績效考核還需進(jìn)一步細(xì)化，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學(xué)管理。三、下一步的工作打算1、立足本崗位，充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的才能，當(dāng)好指導(dǎo)的助手，積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，不推諉、不扯皮，廉潔高效、態(tài)度熱情，為公司開展奉獻(xiàn)力量。2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的根底上，進(jìn)一步交融、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺，整合OA辦公、消費(fèi)管理、設(shè)備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等，考察開發(fā)辰光MIS集成系統(tǒng)。3、推進(jìn)公司通訊方式的整合，變內(nèi)部有線通訊為無線通信，交融手機(jī)虛擬網(wǎng)，不僅新上工程增設(shè) 便捷，還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)、內(nèi)部 免費(fèi)通信，減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用。4、合理調(diào)配公司后勤資，著力改善職工廠區(qū)生活條件，抓好餐飲、班車、信息、福利四大項(xiàng)

12、，提供有力的后勤保障，反響迅速、真抓實(shí)干，讓指導(dǎo)放心、讓職工舒心。5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊、網(wǎng)絡(luò)、簡報(bào)等媒體工具，加強(qiáng)與職工的溝通，進(jìn)步職工對企業(yè)的認(rèn)同度。6、組織好各類重要的會議和接待，維護(hù)良好的公司形象。7、做好日常的公文處理，保證政令貫徹、基層傳達(dá)、上下通氣。8、完成指導(dǎo)交辦的其他工作。完畢語：展望新一年，我們碳素公司將迎來新一輪的開展和超越，辰光公司也將在集團(tuán)公司的指導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長，做大做強(qiáng)。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建立的一名年輕職工，我時(shí)刻感受著這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個(gè)信念，一定要堅(jiān)持理想、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步，以職業(yè)道德時(shí)刻約束自己、嚴(yán)格要求

13、自己，在崗位上發(fā)光發(fā)熱，為企業(yè)奉獻(xiàn)力量、為職工多做實(shí)事，履行好辦公室主任的崗位職能，請指導(dǎo)和同事們監(jiān)視我的言行!辦公室副主任轉(zhuǎn)正總結(jié)范文二本人于_年4月份通過競爭上崗，在原_分公司擔(dān)任辦公室主任至_年6月，_年7月至今在_公司擔(dān)任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接指導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四方的樞紐，是推動各項(xiàng)工作朝著既定目的前進(jìn)的中心，而辦公室主任那么是分公司這個(gè)大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我可以自我加壓，不斷學(xué)習(xí)，強(qiáng)文章作者所有!化工作意識，注意加快工作

14、節(jié)奏，進(jìn)步工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，防止疏漏和過失，根本做到了事事有著落。在任職的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責(zé)，完成了分公司指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，受到指導(dǎo)和員工的一致肯定。一、注重在工作中學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步自身綜合素質(zhì)、政治素養(yǎng)及協(xié)調(diào)辦事才能。經(jīng)過幾年的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，我已具備了辦公室工作經(jīng)歷，可以比較沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理才能、綜合分析p 才能、協(xié)調(diào)辦事才能、處理問題才能和文字言語表達(dá)才能等方面，都有了很大的進(jìn)步，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。二、牢牢把握工作特點(diǎn)，找準(zhǔn)位置，多方協(xié)助指導(dǎo)做好分公司各項(xiàng)工作辦公室作為分公司的一個(gè)重要窗

15、口，既擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合效勞的職責(zé)，又是指導(dǎo)的“參謀部”和“左右手”，是分公司聯(lián)絡(luò)上下，協(xié)調(diào)左右的“傳導(dǎo)神經(jīng)”。幾年來的工作理論使我認(rèn)識到，要當(dāng)好辦公室主任，必須從工作崗位的特點(diǎn)出發(fā)，努力找準(zhǔn)自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點(diǎn)。一是上下關(guān)注的聚焦點(diǎn)。辦公室主任在任何時(shí)候都處在上下關(guān)注的焦點(diǎn)位置，指導(dǎo)通過辦公室掌握情況，傳達(dá)意圖，班組通過其反映各自的工作和意見，理解分公司及公司的重大決策和工作部署，可以說，這個(gè)崗位是聯(lián)絡(luò)上下，溝通各方的橋梁。二是各種矛盾的會聚點(diǎn)。但凡因?yàn)樯婕耙粋€(gè)全局性的工作，涉及分公司決策和重大部署的事情而出現(xiàn)的各種各樣的矛盾，幾乎都

16、要會聚到辦公室來，從這點(diǎn)上來講，辦公室主任也是協(xié)調(diào)矛盾，疏通關(guān)系的樞紐。三是效勞與管理的對接點(diǎn)。辦公室主任作為辦公室的負(fù)責(zé)人，既擔(dān)負(fù)著管理的職能，但也因辦公室工作的效勞性，辦公室主任的工作從根本上講也是效勞性的工作，是為分公司指導(dǎo)和班組效勞的，因此具備自己的雙重職能。四是政務(wù)與事務(wù)的交融點(diǎn)。辦公室既有政務(wù)一面，又有事務(wù)一面，而且兩者是嚴(yán)密結(jié)合在一起的，所承擔(dān)的綜合協(xié)調(diào)、日常處理事務(wù)等工作，表達(dá)了參謀助手的作用，其參政設(shè)謀職能又常常是通過辦理事務(wù)的過程來實(shí)現(xiàn)的，所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點(diǎn)，就是具有兼容性，即集多種角色于一身。1、文秘工作辦公室最常見的工作還是文秘工作。這幾年，公司先后開展

17、了達(dá)標(biāo)、創(chuàng)一流、創(chuàng)一流同業(yè)對標(biāo)等工作，是工作任務(wù)最繁忙的一個(gè)階段。辦公室同時(shí)也有大量的文字工作，其中各種文字材料的搜集匯總上報(bào)、內(nèi)部各種管理規(guī)章制度的起草編寫、年度方案與總結(jié)的起草、各類報(bào)告及活動施行方案的起草編寫、辦公室根底資料的整治歸檔、指導(dǎo)班組整理根底資料、企業(yè)文化的宣傳等許多文字性工作都需要我經(jīng)手處理，幾年來，我已經(jīng)熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)那么，文字寫作程度也有顯著進(jìn)步，可以按時(shí)保質(zhì)完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作。2、效勞工作搞好效勞是分公司辦公室的一項(xiàng)重要職能，也是發(fā)揮助手作用的重要表達(dá)。對照楊總“拆墻強(qiáng)柱”和“效勞鏈再造”的理念，我個(gè)人認(rèn)為：要在辦公室主任這個(gè)崗位上表達(dá)個(gè)人人生價(jià)值

18、，并不是要手上有多大權(quán)利，整天坐在辦公室對員工指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的才能，更不是整天無所事事混日子，而是要在日常的平凡的工作和生活中，實(shí)在在實(shí)為分公司指導(dǎo)效勞、為一線班組效勞、為廣闊員工及家屬效勞，解決他們在工作和生活上的實(shí)際困難，解決他們的后顧之憂，讓指導(dǎo)可以把更多的精力放到考慮分公司的開展上，讓廣闊員工都全心全意地投入到工作中，讓員工家屬可以多花心思在家里，為我們的員工撐起那半邊天。_年來，分公司辦公樓沒有臨時(shí)的清潔工，衛(wèi)生區(qū)都劃分到班組，班組外出工作時(shí)，我就主動承擔(dān)了班組衛(wèi)生區(qū)的清潔工作;家屬區(qū)的路燈不亮了、燈罩壞了，我經(jīng)常一個(gè)人架著梯子對庭園燈進(jìn)展

19、檢修更換;家屬樓停水了或水壓不夠，我總會先去個(gè) 問問水廠是否停水，再檢查是否分公司自己的供水系統(tǒng)有故障，并及時(shí)從十多里遠(yuǎn)的家里趕到單位處理好，然后渾身濕透地回去;家屬樓化糞池滿了，找人淘過后，我總要守在邊上讓工人把現(xiàn)場清理干凈并粉上水泥后再走;分公司衛(wèi)生間的蹲盆出現(xiàn)了污垢影響美觀，用抹布洗不干凈時(shí)，我就拿鋼絲球粘上清潔劑用手去擦洗干凈，為大家創(chuàng)造一個(gè)好的工作環(huán)境;分公司職工之家的活動器具壞了，我總是及時(shí)修理或更換;員工或家屬把房間鑰匙拉在家里進(jìn)門不了，我就聯(lián)絡(luò)人來開鎖或親自架上梯子從隔壁家里進(jìn)去開門;單身宿舍房頂有滲漏時(shí)，我會組織幾個(gè)單身員工，一個(gè)單元一個(gè)單元爬到樓頂把樓頂?shù)墓艿朗柰?，把積水放

20、干凈，把樓頂?shù)男l(wèi)生清掃好，另外再請人來補(bǔ)漏;單位逢年過節(jié)發(fā)物品，我總要 通知到位，并守候到物品分發(fā)到人;盛夏的早晚，我還會拿起皮管為曬得枯黃的草皮澆上幾遍水，保持院內(nèi)的綠化環(huán)境分公司許多員工都開玩笑說：“_主任，你這個(gè)辦公室主任就好累哦!”，我只是笑笑說：“累又累不死人，為你們效勞嘛”!確實(shí)，我是分公司的管家，這樣的事情我不做誰做!關(guān)鍵是要擺正心態(tài)，辦公室本身就是效勞部門，包含有效勞的工作特性。辦公室副主任轉(zhuǎn)正總結(jié)范文三辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)指導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持站內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有非常重要的一位和作用。理論說明，高管局、公司、站的各項(xiàng)決

21、策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí)，站內(nèi)后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任，不僅是上級指導(dǎo)的要求，職工的殷切期盼，更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目的。本人自投身高速公路事業(yè)以來，一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時(shí)值河北高速公路管理局成立十五周年慶典，借此時(shí)機(jī)，根據(jù)自身積累的一些經(jīng)歷，就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題，談一點(diǎn)粗淺的看法。一、辦公室主任的根本職能概括的講，辦公室主任的主要職能就效勞，為指導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行效勞。服從詳細(xì)的講，其根本職能大

22、體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞指導(dǎo)決策進(jìn)展的。主要表如今：第一，在決策形成過程中，在幫助指導(dǎo)全面理解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策施行過程中，在幫助指導(dǎo)及時(shí)理解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策施行過程完畢后，在幫助指導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)歷、進(jìn)展新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級部門的。主要是指上級指導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反響、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對待，按期完成。二是來自站指導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室

23、主任要帶著工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有指導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室獲得聯(lián)絡(luò)，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?？傊k公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中表達(dá)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)展的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一指導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)催促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式。二是事務(wù)管理

24、。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會議安排、指導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活效勞的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下嚴(yán)密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)收費(fèi)工作的順利開展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說需要一個(gè)得力的辦公室主任?！暗昧Α保褪撬刭|(zhì)高、修養(yǎng)好。辦

25、公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個(gè)方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅(jiān)決的共產(chǎn)理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn)，品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最根本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實(shí)老實(shí);服從組織，顧全大局;關(guān)心別人，助人為樂;公正正派，謙虛慎重;嚴(yán)以律已，廉潔奉公。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢;隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，慎重而不圓滑。同時(shí)，還要從本職工作出發(fā)，不以個(gè)人愛好

26、為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力;不僅在獲得成績的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深沉的理論功底。掌握其思想體系，二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的根本知識還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的根底知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識，力爭使自己成為一個(gè)知識淵博的人。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。一、要樹立敬業(yè)意識所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這

27、是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃重的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃重的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個(gè)很重要的崗位?？梢詾檎局笇?dǎo)和同志們效勞，是一件很榮耀的事。對于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究;第二個(gè)專是專業(yè)的“專”，就是通過鉆研學(xué)習(xí)到達(dá)很高的專業(yè)程度。有人說辦公室主任無非是一些效勞性工作，專業(yè)性不強(qiáng)，不需要很高的專業(yè)程度，

28、這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各項(xiàng)法規(guī)，公文寫作的各項(xiàng)知識，后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該理解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當(dāng)好指導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點(diǎn)，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷進(jìn)步思想政治工作程度和專業(yè)程度，增強(qiáng)使命感和工作才能。二、要樹立公樸意識公仆意識，也可以說是效勞意識，就是要當(dāng)上級指導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣闊職工的公仆，當(dāng)好司乘人員的公仆，全心全意地為他們效勞。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地效勞，自學(xué)自愿地效勞，盡心盡力地效勞。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃重的興