UNIDA信息產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理助理職位說明書

1、總經(jīng)理助助理職位位說明書書一、基本本資料職位名稱稱總經(jīng)理助助理所在部門門職位定員員1名所在職系系管理職系系直接上級級總經(jīng)理直接下級級填寫日期期20022年111月2日日二、工作作描述本崗位工工作目標(biāo)標(biāo)：協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理完成成內(nèi)部管管理工作作、外部部聯(lián)絡(luò)。參與企企業(yè)文化化建設(shè)。工作職責(zé)責(zé)時間百分分比發(fā)生頻率率職責(zé)任務(wù)職責(zé)一：輔助總總經(jīng)理完完成公司司制度建建設(shè)工作任務(wù)組織協(xié)調(diào)調(diào)起草、修改公公司管理理制度，提提交總經(jīng)經(jīng)理和經(jīng)經(jīng)理會討討論，并并記錄決決議，形形成最終終制度，下下發(fā)公司司相關(guān)人人員負(fù)責(zé)組織織監(jiān)督、檢查公公司管理理制度落落實情況況組織起草草公司其其他重要要文件，提提交總經(jīng)經(jīng)理和經(jīng)經(jīng)理會討討論職

2、責(zé)二：參與經(jīng)經(jīng)理會工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排排并參加加經(jīng)理會會、重大大業(yè)務(wù)會會議，并并負(fù)責(zé)記記錄，形形成報告告交總經(jīng)經(jīng)理審批批負(fù)責(zé)督辦辦、檢查查經(jīng)理會會決議的的執(zhí)行情情況，并并及時向向總經(jīng)理理或經(jīng)理理會通報報職責(zé)三：公司內(nèi)內(nèi)部信息息溝通與與協(xié)調(diào)工作任務(wù)負(fù)責(zé)及時時掌握和和了解公公司各方方面統(tǒng)計計數(shù)據(jù)和和內(nèi)部動動態(tài)，定定期提供供公司工工作簡報報負(fù)責(zé)組織織各部門門的信息息傳遞工工作，保保證各部部門信息息溝通順順暢負(fù)責(zé)組織織辦公室室文件、資料、檔案的的保管和和定期歸歸檔工作作職責(zé)四：在總經(jīng)經(jīng)理的授授權(quán)下，代代表總經(jīng)經(jīng)理完成成公司對對外宣傳傳與外聯(lián)聯(lián)工作職責(zé)五：參與營營造企業(yè)業(yè)文化氛氛圍，塑塑造、執(zhí)執(zhí)行、推推廣和

3、強(qiáng)強(qiáng)化公司司核心價價值觀職責(zé)六：相關(guān)工工作成果果和過程程數(shù)據(jù)的的配置管管理工作權(quán)限限：權(quán)限一：公司制制度的建建議權(quán)權(quán)限二：公司制制度落實實情況的的監(jiān)督權(quán)權(quán)權(quán)限三：公司文文件起草草的實施施權(quán)權(quán)限四：經(jīng)理會會決議執(zhí)執(zhí)行情況況的監(jiān)督督權(quán)權(quán)限五：公司各各方面情情況的監(jiān)監(jiān)督權(quán)權(quán)限六：公司內(nèi)內(nèi)部信息息溝通的的監(jiān)督權(quán)權(quán)工作協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系：內(nèi)部關(guān)系部門崗位協(xié)調(diào)內(nèi)容容發(fā)生頻率率總經(jīng)理接受指導(dǎo)導(dǎo)、管理理信息溝溝通日常行政總監(jiān)監(jiān)管理信息息傳遞日常工程總監(jiān)監(jiān)管理信息息傳遞日常銷售總監(jiān)監(jiān)管理信息息傳遞日常各部門部門經(jīng)理理管理信息息傳遞日常外部關(guān)系單位人員協(xié)調(diào)內(nèi)容容發(fā)生頻率率所需記錄錄文檔：所需記錄錄文檔傳送的部部門/崗崗位公司管理理制度公司重要要文件經(jīng)理會及及其他會會議記錄錄公司工作作簡報及及統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)相關(guān)工作作成果和和過程數(shù)數(shù)據(jù)的配配置文檔檔網(wǎng)絡(luò)服務(wù)務(wù)器三、任職職資格最低學(xué)歷歷本科專業(yè)計算機(jī)，軟軟件，通通信，電電子，企企業(yè)管理理，行政政管理等等經(jīng)驗要求求工作經(jīng)驗驗最低工作作時間企業(yè)管理理1年市場營銷銷1年總經(jīng)理秘秘書1年所需培訓(xùn)訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容容培訓(xùn)方式式最低培訓(xùn)訓(xùn)時間IT知識識在職一年內(nèi)110天行政知識識在職一年內(nèi)55天市場營銷銷在職一年內(nèi)110天企管、人人力資源源在職一年內(nèi)110天知識