2022年檔案室工作情況總結(jié)范文

1、第PAGE9頁(yè)共NUMPAGES9頁(yè)2022年檔案室工作情況總結(jié)范文_年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以_和_為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項(xiàng)工作得到了順利開(kāi)展，并取得了一定成績(jī)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理_主管，公司黨委書記_主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽(tīng)取工作匯報(bào)，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫

2、大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局_的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并_了_檔案信息管理系統(tǒng)軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫(kù)房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。_年，公司與_公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔

3、案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對(duì)原_公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解，對(duì)他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共_卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。二、加強(qiáng)制度依法管理檔案依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從_形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、檔案管理規(guī)定、檔案管理制度、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序；

4、重新制定了文書類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序；編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案室管理_架構(gòu)基本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展，我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度，要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)，各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化表進(jìn)行公開(kāi)公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。根據(jù)工作

5、實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對(duì)不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組，施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì)，下發(fā)了_工程竣工資料移交歸檔_，并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識(shí)，歸檔率、完整率也有了很大的提高。三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作

6、服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，實(shí)行規(guī)范化管理。嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。參加公司的設(shè)備開(kāi)箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作，對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施，使入庫(kù)檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度

7、和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、檔案室工作情況總結(jié)_和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)加快檔案信息化建設(shè)，是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并_了_檔案信息管理系統(tǒng)軟

8、件。完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合，逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開(kāi)展，我們_檔案室工作人員共同學(xué)習(xí)，共同交流，共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決，滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案

9、信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開(kāi)展下去。_年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都取得了較大的成績(jī)。2022年檔案室工作情況總結(jié)范文（二）_年上半年，在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省市檔案局的精心指導(dǎo)下，全縣檔案工作深入貫徹落實(shí)魯辦發(fā)_號(hào)、臨辦發(fā)_號(hào)、山東省檔案工作科學(xué)化評(píng)估辦法，堅(jiān)持科學(xué)管檔、依法治檔，加快檔案信息化建設(shè)、檔案資源體系建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，全面提升了檔案管理規(guī)范

10、化、精細(xì)化、科學(xué)化水平，較好的完成了上半年的檔案工作任務(wù)。一、檔案工作情況(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作程度有了新的突破。一是省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)多次來(lái)我縣考察指導(dǎo)。_月_日-_日，全省檔案依法行政推進(jìn)會(huì)在_召開(kāi)。省委副秘書長(zhǎng)、省檔案局局長(zhǎng)杜文斌專程蒞臨縣檔案局調(diào)研。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)也非常關(guān)心和幫助_檔案工作，省市檔案局科(處)室負(fù)責(zé)同志多次來(lái)我縣給予指導(dǎo)。二是縣委縣政府高度重視檔案工作。全省檔案依法行政推進(jìn)會(huì)前，縣委和縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)多次了解會(huì)議籌備情況、檔案工作情況。會(huì)后，縣委常委會(huì)專題聽(tīng)取全縣檔案工作情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決了檔案工作面臨的一些突出問(wèn)題。_月_日，印發(fā)_加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作_(

11、沭辦發(fā)_號(hào))，為全縣檔案工作提供了政策保障。(二)檔案資源和信息化建設(shè)取得豐碩成果。認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局第_號(hào)令，接收各門類檔案24916卷件，征集各類圖書資料34冊(cè)，光盤2盤，老知青照片_余張。加快檔案的全文數(shù)字化進(jìn)程，首批館藏檔案全文數(shù)字化掃描_萬(wàn)頁(yè)接近尾聲，為下半年二批掃描奠定基礎(chǔ)。館藏檔案的目錄已全部錄入，機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到_萬(wàn)余條。上半年，共接待利用者_(dá)人次，提供檔案資料2487卷(件)，復(fù)制檔案、資料593頁(yè)。玉山知青紀(jì)念館建設(shè)順利，下半年計(jì)劃對(duì)外開(kāi)放。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管制度，增強(qiáng)防護(hù)意識(shí)，樹立安全第一的思想。堅(jiān)持做好庫(kù)房安全檢查，嚴(yán)格執(zhí)行防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防塵、防火等“九

12、防”措施，認(rèn)真做好安全保管、溫濕度記錄和查閱登記，對(duì)庫(kù)房區(qū)所有防盜窗進(jìn)行了更新及加固，新增空調(diào)一臺(tái)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)匯報(bào)、處理，杜絕了各類事故的發(fā)生。目前，縣檔案館館藏_個(gè)全宗，各門類檔案81223卷_件，錄音(像)帶114盤，照片檔案1824張，實(shí)物檔案_件。(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作取得明顯成績(jī)。分期分批做好全縣各單位_年度各類文件材料歸檔工作。累計(jì)指導(dǎo)_多個(gè)單位完成年度歸檔工作，審核檔案_多卷件?？h府辦、紀(jì)委、衛(wèi)計(jì)局等單位正積極歸檔。指導(dǎo)房產(chǎn)局、人社局等專業(yè)檔案保管單位檔案整理及檔案庫(kù)房改造和金正大新天廣場(chǎng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。印發(fā)_做好_年度檔案科學(xué)化管理測(cè)評(píng)工作_，有_個(gè)單位申報(bào)示范單位

13、，有_個(gè)單位申報(bào)先進(jìn)單位，有_個(gè)單位申報(bào)合格單位。精心籌備朱村檔案館館藏檔案陳列展，初步設(shè)計(jì)分為前言、朱村沿革、聲像檔案、珍檔薈萃、紅色檔案、榮譽(yù)檔案、圖書資料、民風(fēng)民俗、結(jié)束語(yǔ)_個(gè)部分，主要以大量的文字、文件實(shí)體、實(shí)物、書籍和_多幅圖片組成。目前朱村檔案館庫(kù)房已安裝檔案密集架，庫(kù)房升級(jí)改造已基本完成。預(yù)計(jì)_月底，特點(diǎn)突出、特色鮮明的新朱村檔案館將實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。積極開(kāi)展全縣檔案工作人員登記備案工作，對(duì)全縣各單位_名專(兼)職檔案工作人員進(jìn)行備案。(四)檔案依法行政工作繼續(xù)強(qiáng)化。完成檔案權(quán)力清單內(nèi)容經(jīng)縣編辦審核后對(duì)外公布。繼續(xù)實(shí)施執(zhí)法檢查，上半年共檢查縣直_個(gè)單位，對(duì)_個(gè)存在違法問(wèn)題的單位正在履

14、行處罰程序。濟(jì)南市檔案局、天津市檔案局、淄博市檔案局、棗莊市檔案局、沂水縣檔案局先后來(lái)_考察交流檔案行政執(zhí)法工作。(五)檔案編研水平和檔案隊(duì)伍素質(zhì)穩(wěn)步提高。檔案宣傳和檔案編研緊密結(jié)合，編輯出版_期檔案視窗，免費(fèi)贈(zèng)閱社會(huì)各界，用生動(dòng)嚴(yán)肅的檔案利用典型事例和違法案例體現(xiàn)檔案工作的重要性。同時(shí)在各級(jí)新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表檔案信息26篇，宣傳了檔案工作，擴(kuò)大了檔案部門影響。培訓(xùn)全縣_年度全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作檔案工作人員_多名。以會(huì)代訓(xùn)培訓(xùn)專兼職檔案人員_名。半年來(lái)，全縣檔案工作取得了一些進(jìn)步和成績(jī)，重大活動(dòng)檔案、社會(huì)記憶工程等方面與先進(jìn)縣區(qū)相比還存在著一定的差距和不足。下一步，我們繼續(xù)以“爭(zhēng)一流、創(chuàng)品

15、牌、轉(zhuǎn)作風(fēng)、惠民生”為抓手，踐行“_”，貫徹落實(shí)省市縣實(shí)施意見(jiàn)，鞏固成績(jī)，克服不足，力爭(zhēng)使各項(xiàng)檔案工作再有較大的突破，再出新的成績(jī)。二、下半年工作重點(diǎn)(一)進(jìn)一步豐富館藏檔案資源。依法接收_年以前形成的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的各門類、各種載體的檔案，爭(zhēng)取接收更多的知青檔案、重大活動(dòng)檔案、民生檔案和特色檔案進(jìn)館。下半年實(shí)施_萬(wàn)頁(yè)的檔案全文掃描工作，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。啟動(dòng)以“我的家鄉(xiāng)我的家”為主題的“社會(huì)記憶工程”，以保存歷史概況、記錄發(fā)展變遷歷程為主線，調(diào)動(dòng)社會(huì)各界積極參與拍攝照片并收集相關(guān)文字材料，真實(shí)、客觀、全面地記錄城鄉(xiāng)、農(nóng)村面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古跡、著名人物等方面的

16、現(xiàn)狀，記錄城市化、城鎮(zhèn)化、社區(qū)化進(jìn)程，對(duì)即將逝去或已經(jīng)逝去的事物，進(jìn)行挖掘保存。(二)全面完成_年度文件材料歸檔工作。逐漸規(guī)范經(jīng)濟(jì)園區(qū)、行業(yè)協(xié)會(huì)等新領(lǐng)域的檔案工作。加強(qiáng)指導(dǎo)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，并達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。扎實(shí)做好農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案工作，積極聯(lián)系房產(chǎn)、國(guó)土、住建等部門，根據(jù)進(jìn)度完成檔案材料整理和確權(quán)工作。貫徹落實(shí)山東省檔案工作科學(xué)化評(píng)估辦法，嚴(yán)格進(jìn)行科學(xué)化評(píng)估，重點(diǎn)跟蹤對(duì)_個(gè)爭(zhēng)創(chuàng)示范單位的進(jìn)行督促，做好_個(gè)先進(jìn)單位和_個(gè)合格單位的對(duì)接和指導(dǎo)，打造一批檔案管理示范、先進(jìn)和合格單位。(三)加強(qiáng)對(duì)“四重”項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。與發(fā)改部門、各行業(yè)主管部門銜接協(xié)調(diào)，嚴(yán)格執(zhí)行重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大技改項(xiàng)目、重大生態(tài)環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目等重要項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度，及時(shí)為項(xiàng)目建設(shè)和管理提供有效服務(wù)，優(yōu)先創(chuàng)出“