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1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年某公司辦公室文秘個人總結(jié)范文一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務
2、工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作1、文書工作嚴要求1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件
3、擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時
4、整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。2022年某公司辦公室文秘個人總結(jié)范文(二)_年將要過去,新的一年既將到來,在這一年中有進步亦有不足,為了更好的干好明年的工作,使明年的工作更上一層樓,現(xiàn)將過去一年的工作總結(jié)和回顧如下,并找出自己不足,加以改正。我于_年_月底應聘進入公司預算設計部,在將近一年的時間中,新的工作給我?guī)砹撕芏嗟臍g樂,使我收獲了更多的知識,獲取了更加豐富的經(jīng)驗。當時正值七十中工程大干時期,一方面,為了更好的熟悉公司各方面的業(yè)務,另一方面為了熟悉自己的業(yè)務。我在預算部主要是進行七十中綜合樓工程給排水及電氣分部工程的圖紙算量工作。當時,也正值中原區(qū)暢春園工程開工之期,又相
5、應的進行暢春園工程安裝部分的圖紙算量工作。與此同時,為了更好的將圖紙與實際進行有機的結(jié)合,我經(jīng)常參與由公司領導組織的對工地的巡查活動,一方面可以了解工程的進展情況;另一方面,彌補自己在看圖及算量時遺漏及少算、漏算的部分,并找出其中的原因,總結(jié)經(jīng)驗,以便在后續(xù)的工作中改正。同時,在我心里,我深知預、結(jié)算工作,離不開現(xiàn)場的實踐,離不開現(xiàn)場的實際,需要有豐富的現(xiàn)場實踐經(jīng)驗。雖然,因工作需要,我不能在現(xiàn)場接受這些鍛煉,但這來之不易的學習機會,我更應珍惜,更應利用有限的時間,去學習更廣闊的知識,不斷完善自己。就這樣,經(jīng)過了實習期的辛苦忙碌,工作也得到了公司各位領導及同事的認可。開始正式溶入公司這個大集體
6、中。我深知,我的技藝并不精湛,我的經(jīng)驗并不豐富。但我得有一顆不斷上進、積極進取的心,這樣才能更好的提高自己,完善自己,豐富自己。在隨后的時間里,根據(jù)公司及項目部的工作需要,又進行了七十中工程照明配電箱、柜的市場詢價,協(xié)助吳總進行合同的簽定。為了體現(xiàn)公司材料采購的公開及實行大綜材料合同采購的原則,對七十中工程照明燈具、開關及各種面板進行了邀請招標,并根據(jù)產(chǎn)品價格、質(zhì)量、售后服務等各種綜合因素,綜合考評擇優(yōu)選擇了廠家,并與之簽定了嚴格的訂貨合同,督促其按質(zhì)、按量、按期進行交貨,以保證工程的工期。進行了回民中學排演廳安裝部分預算的編制及工程材料的審核工作,經(jīng)過幾次到工地的實地考察,使我也在裝飾方面逐
7、漸有所長進,也增長了不少見識,我知道每一次鍛煉深造的機會都來之不易,對于我來說更要好好珍惜,好好去學習,這樣才能更好的磨煉自己的意志,增強自己的能力。在隨后又陸續(xù)進行了各工地對建設方的預、決算編制工作,對施工方的內(nèi)部預、決算編制工作及其審核,從各種規(guī)范規(guī)程的原則下,開展工作。預算是一個講求依據(jù)、遵照實事的工作,不能有半點粗心馬虎,更不能隨心所欲、憑空想像。否則造成的后果是嚴重的,由此而引發(fā)的損失是無法挽回的。所以工作中,我時時告戒自己,需要細心細致,需要嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,做到精亦求精。在熊經(jīng)理的大力支持及各位同事的幫助下,材料制度、工程回訪規(guī)定、文件等相關制度、規(guī)定的初稿也起草完畢,進入了審核及
8、可操作性評價階段。根據(jù)現(xiàn)場實際、公司幾年的經(jīng)驗、及借鑒其它公司的相關成熟經(jīng)驗,從材料的計劃編制、詢價、采購、送貨到場、及驗收、退貨等環(huán)節(jié)進行相關的規(guī)定,使我們的材料能從源頭得到有效的控制,加大材料的審核力度,降低工程材料的損耗率,從而達到降低工程成本,提高工程效益的目的。為提升公司的信譽與知名度,對我們已完工程的服務、回訪及維修又進行了相關的規(guī)定。當然這些制度規(guī)定都還是一些很浮淺的,也許有很多地方不具有實際的操作性,這些規(guī)定都還是很片面的,但我相信,有我們廣大職工的的實踐摸索,會總結(jié)出一套適合公司發(fā)展,且具有很強操作性的規(guī)章、制度,從而使公司良性循環(huán)、有序發(fā)展。在這將近一年中,我的工作有了長進
9、,但我仍需從以下幾個方面增強自己:一、加強內(nèi)在素質(zhì)和外在形象的提高。從技能、技藝及文化知識方面充實自己、提高完善自己。積極學習相關規(guī)范、規(guī)程,增強工作實踐,提升工作經(jīng)驗;二、加強工作的嚴謹和細致,保證預算工作的獨立性和真實性,少出差錯盡量不出差錯;三、加強與各位領導及同事的匯報、交流,積極尋求各方面的幫助,尋求支持。經(jīng)過在公司將近一年的工作,結(jié)合工作實際遇見的一些問題,對公司的工作提出以下個人不成熟的建議:一、加強對公司各種規(guī)章制度的完善,繼續(xù)完善公司各部門,各方面的規(guī)章制度,根據(jù)實際操作中遇見的問題,及時修改和補充,養(yǎng)成用制度去說話,人人按規(guī)則、規(guī)定辦事的氛圍;二、加強對項目的成本核算,堵塞
10、各種項目漏洞,努力降低材料的損耗率,降低非生產(chǎn)性的支出,減少對資金的占用,提高資本的周轉(zhuǎn),降低工程成本,提高公司效益;三、加強項目質(zhì)量管理。質(zhì)量工作的嚴肅性與重要性,告誡我們:質(zhì)量不能流于形式,更不能海闊天空、漫無邊際,質(zhì)量不是喊出來的,也不是檢查出來的,需要用我們自覺的行動去完成?;仡欉^去,是不平凡一年,展望未來,任重而道遠。在以后的工作中,繼續(xù)完善、提高自己的專業(yè)知識、專業(yè)技術水平及認知能力。我深知:我的經(jīng)驗及實踐水平還不夠,還需要繼續(xù)投入到公司這個大熔爐中去磨煉,還需要繼續(xù)投身社會實踐,不斷的提高自己、強化內(nèi)在素質(zhì),積極進取,以適應公司的發(fā)展。積極學習各種規(guī)范、規(guī)程、標準,高標準、嚴要求。認真領會學習公司的各種規(guī)章制度,爭做一名“合格的企業(yè)員工”,端正自己的思想認識。在以后的工作中,繼續(xù)發(fā)揮自己的所長,克己所短
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