建立在工作流平臺(tái)上的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)

1、中科普達(dá)預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)打造國內(nèi)一流信息平臺(tái)幫助客戶信息規(guī)劃建設(shè)目錄項(xiàng)目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析時(shí)期流程、業(yè)務(wù)復(fù)雜度手工登賬手工制單Office,excel輔助手工制作憑證財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)記賬預(yù)算事前控制手工財(cái)務(wù)階段電腦輔助記帳階段財(cái)務(wù)軟件管理階段預(yù)算審批費(fèi)用報(bào)銷領(lǐng)導(dǎo)查詢決策分析現(xiàn)狀分析-財(cái)務(wù)信息化發(fā)展階段效率報(bào)表分析,遠(yuǎn)程查詢流程審批監(jiān)控自動(dòng)生成憑證現(xiàn)狀分析-普遍存在的問題高層領(lǐng)導(dǎo)人員 財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)報(bào)表和費(fèi)用支出分析數(shù)據(jù)等信息滯后，不能實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目資金流動(dòng).中層管理人員 各級(jí)主管每天需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力用于面對(duì)員工簽批報(bào)銷單據(jù)，不能專心于更重要的管理工作.財(cái)務(wù)人員 日常報(bào)銷業(yè)務(wù)

2、量大，單位員工單據(jù)填寫不規(guī)范，報(bào)銷人員容易集中,財(cái)務(wù)部門人流量大，錯(cuò)誤率和重復(fù)率較高.目錄項(xiàng)目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析系統(tǒng)介紹-實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷的電子化流程，通過流程優(yōu)化，規(guī)范管理； 、實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目限額控制，通過控制，貫徹預(yù)算剛性原則； 、實(shí)現(xiàn)報(bào)銷數(shù)據(jù)與用友等財(cái)務(wù)系統(tǒng)平滑銜接，根據(jù)電子單據(jù)自動(dòng)生成記帳憑證，并且可以轉(zhuǎn)入用友等財(cái)務(wù)系統(tǒng)； 、將報(bào)銷系統(tǒng)與現(xiàn)有辦公系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，并在OA提供待辦事項(xiàng)提醒功能，充分利用辦公系統(tǒng)，方便各類人員及時(shí)有效地履行對(duì)預(yù)算管理的有關(guān)職責(zé)。 總體目標(biāo):提高單位內(nèi)部報(bào)銷業(yè)務(wù)的工作效率，方便各部門員工通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷，使相關(guān)人員

3、可在網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢有關(guān)費(fèi)用支出的報(bào)銷情況和預(yù)算結(jié)存情況，為盡早實(shí)現(xiàn)預(yù)算網(wǎng)上監(jiān)控建立信息基礎(chǔ)、提供軟硬件環(huán)境。 系統(tǒng)介紹-實(shí)現(xiàn)目標(biāo)二、員工可以在任何時(shí)間在計(jì)算機(jī)上提交報(bào)銷申請(qǐng)，通過網(wǎng)絡(luò)完成整個(gè)報(bào)銷流程 ；、各級(jí)主管可以在任何時(shí)間集中簽批，從而有更多的精力投入到更重要的管理工作中； 、財(cái)務(wù)審核節(jié)省了大量的時(shí)間，提高工作效率； 、實(shí)現(xiàn)憑證自動(dòng)生成，不再需要會(huì)計(jì)手工輸入； 、會(huì)計(jì)審核后出納可以直接把費(fèi)用撥到用戶銀行卡中； 、本系統(tǒng)的使用，使財(cái)務(wù)人員從繁重的報(bào)銷業(yè)務(wù)中解脫出來，提高了總部辦公人員的工作效率；同時(shí)規(guī)范了對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)的管理。 在應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)上結(jié)合先進(jìn)的企業(yè)管理思想，真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目管理，推動(dòng)全員

4、理財(cái)觀念，全過程監(jiān)督，真正提高效率。 網(wǎng)上報(bào)銷也是財(cái)務(wù)管理的升華，做到以使用人為中心，而不是以會(huì)計(jì)為中心，會(huì)計(jì)人員退到后臺(tái)，沒有其他同類產(chǎn)品中過多的財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)術(shù)語，更加直觀通用，方便用戶使用。 充分考慮到網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的推廣價(jià)值和意義，在設(shè)計(jì)階段全盤考慮產(chǎn)品的擴(kuò)充性、開放性、安全性、易用性等方面，力求產(chǎn)品能夠滿足全集團(tuán)各行業(yè)推廣應(yīng)用。 系統(tǒng)介紹-設(shè)計(jì)理念系統(tǒng)介紹-系統(tǒng)特點(diǎn)、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)可靠4、應(yīng)用可擴(kuò)展7、系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單6、信息共享和權(quán)限控制5、功能實(shí)用9、界面友好，靈活更換8、工作流程清晰、接口開放5、使用范圍廣泛系統(tǒng)介紹-預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)總體框架 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器CA安全認(rèn)證短信服務(wù)引擎工作流設(shè)

5、計(jì)平臺(tái)日常操作維護(hù) 項(xiàng)目查詢 費(fèi)用查詢 余額查詢 進(jìn)度查詢 預(yù)算申報(bào) 單據(jù)遞交 單據(jù)審批 預(yù)算生成信息門戶入口（Portal）信息發(fā)布管理預(yù)算查詢借款系統(tǒng)報(bào)銷系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 科目設(shè)置 項(xiàng)目設(shè)置 憑證模版 職員信息 單據(jù)模版 領(lǐng)導(dǎo)審批 并簽管理 串簽管理 審批調(diào)整 審批控制個(gè)人信息 日程管理 內(nèi)部郵件通訊錄已辦/未辦 事項(xiàng)流程處理門戶框架管理個(gè)人界面設(shè)置組織結(jié)構(gòu)管理自定義單據(jù)格式報(bào)表開發(fā)系統(tǒng)維護(hù)組織結(jié)構(gòu) 權(quán)限策略 預(yù)算申報(bào)簡(jiǎn)化了報(bào)銷傳遞過程，減少員工的費(fèi)用報(bào)銷等待時(shí)間；其次，領(lǐng)導(dǎo)可合理安排時(shí)間審批員工報(bào)銷單據(jù)，提高工作效率。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證,提高財(cái)務(wù)工作效率系統(tǒng)可設(shè)置成規(guī)范的單據(jù)格式，在填寫時(shí)

6、進(jìn)行容錯(cuò)控制，填單出錯(cuò)率大大降低。通過預(yù)算系統(tǒng)對(duì)支出的實(shí)時(shí)控制，無須人未干涉,可全面掌控資金預(yù)算的執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理地管理企業(yè)資金計(jì)劃。項(xiàng)目預(yù)算由費(fèi)用預(yù)算組成，各項(xiàng)費(fèi)用支出都由系統(tǒng)按項(xiàng)目分類設(shè)定，達(dá)到?？顚Ｓ茫瑢ｍ?xiàng)專用的目的 員工不再需要電話咨詢財(cái)務(wù)人員便可自行查詢報(bào)銷和項(xiàng)目情況，同時(shí)對(duì)借款報(bào)銷進(jìn)度一目了然，提高了員工的滿意度。相關(guān)數(shù)據(jù)全部由電腦歸檔，保證數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)方便跨年查詢，分析年度對(duì)比數(shù)據(jù)。根據(jù)系統(tǒng)所設(shè)定的審批流控制和單據(jù)控制，財(cái)務(wù)部門可以有針對(duì)性的推廣相關(guān)報(bào)銷制度和財(cái)務(wù)信息的發(fā)布?；诠ぷ髁鲗徟念A(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范單據(jù)格式系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)算控制提高報(bào)銷工作效率有利推行財(cái)務(wù)制度規(guī)范

7、各項(xiàng)費(fèi)用支出歷史數(shù)據(jù)電子歸擋系統(tǒng)介紹-系統(tǒng)價(jià)值體現(xiàn)審批時(shí)間機(jī)動(dòng)靈活提高員工滿意程度各級(jí)主管可以在任何時(shí)間集中簽批，從而有更多的精力投入到更重要的管理工作中預(yù)算報(bào)銷管理系統(tǒng)支出申請(qǐng)報(bào)銷管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)預(yù)算查詢借款管理申請(qǐng)模板申請(qǐng)流程申請(qǐng)審批申請(qǐng)核銷申請(qǐng)查詢申請(qǐng)確認(rèn)項(xiàng)目余額查詢支出進(jìn)度查詢費(fèi)用明細(xì)查詢費(fèi)用預(yù)算預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)匯總查詢項(xiàng)目資料費(fèi)用資料預(yù)算科目組織結(jié)構(gòu)員工信息財(cái)務(wù)接口設(shè)置單據(jù)模板借款流程設(shè)計(jì)即時(shí)預(yù)算控制在途借款管理借款單審批生成憑證單據(jù)模板報(bào)銷流程設(shè)計(jì)即時(shí)預(yù)算控制在途報(bào)銷管理報(bào)銷單審批借款核銷生成憑證報(bào)銷類別系統(tǒng)介紹-系統(tǒng)流程圖(自動(dòng)化)預(yù)算,借款,報(bào)銷模塊數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)銀行系統(tǒng)OA系統(tǒng)(自動(dòng)化)遠(yuǎn)

8、程操作標(biāo)準(zhǔn)文檔流程管理數(shù)據(jù)處理，一致性檢查共享數(shù)據(jù)庫預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)平臺(tái)財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范總體介紹-財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口總體介紹-自動(dòng)憑證方式逐項(xiàng)操作批量操作方式一方式二ERPERP格式文件代碼對(duì)照表：在報(bào)銷系統(tǒng)中，報(bào)銷項(xiàng)目的報(bào)銷科目與ERP財(cái)務(wù)科目對(duì)應(yīng)在報(bào)銷系統(tǒng)中，預(yù)算系統(tǒng)中的預(yù)算科目與報(bào)銷科目相互對(duì)應(yīng)導(dǎo)出憑證符合ERP憑證接口規(guī)范會(huì)計(jì)科目與預(yù)算科目分別在不用模塊獨(dú)立使用總體介紹-兩套管理體系總體介紹-自動(dòng)產(chǎn)生憑證目錄項(xiàng)目周期成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析單據(jù)模板（按需定義）單據(jù)模板（按需定義）審批流程跟蹤展示自定義借款報(bào)銷工作流程預(yù)算實(shí)時(shí)控制自定義報(bào)表分析目錄項(xiàng)目周期成功案列功

9、能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析成功案例預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)北京市社會(huì)科學(xué)院中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院財(cái)政部科學(xué)研究所中國環(huán)境科學(xué)研究院(調(diào)研中)目錄項(xiàng)目管理成功案列功能展示系統(tǒng)介紹現(xiàn)狀分析項(xiàng)目管理方案開發(fā)模式以用戶需求為中心，導(dǎo)入先進(jìn)企業(yè)管理思想增量迭代式的實(shí)施過程框架實(shí)施團(tuán)隊(duì)組成及其所采用的具體方法、工具和技術(shù)質(zhì)量保證，項(xiàng)目跟蹤、管理、評(píng)測(cè)手段和方法相關(guān)文檔規(guī)范樹立質(zhì)量法制觀念、提高全員質(zhì)量意識(shí)。9月-229月-22Saturday, September 10, 2022人有改善的能力，事事有改善的余地。08:38:4308:38:4308:389/10/2022 8:38:43 AM安全象只弓，不拉它就松

10、，要想保安全，常把弓弦繃。9月-2208:38:4308:38Sep-2210-Sep-22加強(qiáng)交通建設(shè)管理，確保工程建設(shè)質(zhì)量。08:38:4308:38:4308:38Saturday, September 10, 2022安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。9月-229月-2208:38:4308:38:43September 10, 2022整頓-提高工作效率。2022年9月10日8:38 上午9月-229月-22追求至善憑技術(shù)開拓市場(chǎng)，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務(wù)樹立形象。10 九月 20228:38:43 上午08:38:439月-22按章操作莫亂改，合理建議提出來。九月 228:38 上午9月-

11、2208:38September 10, 2022作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)記得牢，駕輕就熟除煩惱。2022/9/10 8:38:4308:38:4310 September 2022雪怕太陽草怕霜，辦事就怕太慌張，絆人的樁不在高，違章的事不在小。8:38:43 上午8:38 上午08:38:439月-22一馬當(dāng)先，全員舉績，梅開二度，業(yè)績保底。9月-229月-2208:3808:38:4308:38:43Sep-22牢記安全之責(zé)，善謀安全之策，力務(wù)安全之實(shí)。2022/9/10 8:38:43Saturday, September 10, 2022創(chuàng)新突破穩(wěn)定品質(zhì)，落實(shí)管理提高效率。9月-222022/9/10

12、 8:38:439月-22謝謝大家！踏實(shí)，奮斗，堅(jiān)持，專業(yè)，努力成就未來。9月-229月-22Saturday, September 10, 2022弄虛作假要不得，踏實(shí)肯干第一名。08:38:4308:38:4308:389/10/2022 8:38:43 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。9月-2208:38:4308:38Sep-2210-Sep-22重于泰山，輕于鴻毛。08:38:4308:38:4308:38Saturday, September 10, 2022不可麻痹大意，要防微杜漸。9月-229月-2208:38:4308:38:43September 10, 2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年9月10日8:38 上午9月-229月-22追求卓越，讓自己更好，向上而生。10 九月 20228:38:43 上午08:38:439月-22嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。九月 228:38 上午9月-2208:38September 10, 2022重規(guī)矩，嚴(yán)要求，少危險(xiǎn)。2022/9/10 8:38:4308:38:4310 September 2022好的事情馬上就會(huì)到來，一切都是最好的