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文檔簡介
1、營業(yè)員案例分析1商場案例之一 2001年7月在惠州人人樂購物廣場,顧客華某購買了一臺(tái)價(jià)值約1100多元的華帝雙盤式煤氣爐。不久后的某日,華某母親在廚房做飯時(shí)煤氣爐發(fā)生了爆炸,爐具表面的玻璃鋼全部炸裂,噴出的火焰不僅燒傷了華母的頭發(fā)、臉面,而且全身多處也大面積燒傷(當(dāng)時(shí)是夏天,華母身穿遇火易燃的薄絲面料衣服)。事故發(fā)生后,華某馬上把母親送入醫(yī)院,并讓家人用照相機(jī)、攝影機(jī)對事故現(xiàn)場進(jìn)行了拍攝,隨后華某打電話到我商場顧客服務(wù)中心投訴,要求我商場對事故發(fā)生做出合理解釋并對患者予以20萬元的經(jīng)濟(jì)賠償。 2我商場顧客服務(wù)中心接到投訴電話后,馬上與華帝爐具的廠家取得聯(lián)系,迅速協(xié)同廠家代表去醫(yī)院看望,與此同時(shí)
2、又立刻通知市有關(guān)質(zhì)量監(jiān)督部門、華帝廠家技術(shù)部門前往出事地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場鑒定與調(diào)查。 在醫(yī)院,我商場負(fù)責(zé)處理此事故的工作人員一邊安撫患者家屬,一邊通過患者的口述對事故的整個(gè)過程進(jìn)行了全面詳細(xì)的了解,并做了筆錄,且讓患者家屬確認(rèn)后在筆錄上簽了字。與此同時(shí),市質(zhì)量檢查監(jiān)督局及華帝爐具技術(shù)人員對火災(zāi)場也進(jìn)行了檢查與鑒定,3并由市質(zhì)量檢查監(jiān)督局出具了有效的質(zhì)檢報(bào)告,在報(bào)告中對引發(fā)事故的責(zé)任做了明確的劃分。通過質(zhì)檢報(bào)告得知:由惠州人人樂購物廣場銷售的價(jià)值1100多元華帝煤氣爐并無質(zhì)量問題,引發(fā)該起事故的主要原因是由于顧客華某的母親在使用爐具前沒有仔細(xì)看該產(chǎn)品的使用說明書,操作時(shí)使用不當(dāng)造成。事發(fā)當(dāng)天,華母用華
3、帝煤氣爐燒開水時(shí)由于當(dāng)時(shí)煮沸的開水溫度過高而在取壺時(shí)將壺整個(gè)打翻,壺里的開水大量地潑灑到正在燃燒的左側(cè)爐面和右側(cè)的未打開的爐面上,由于左、右側(cè)爐面一個(gè)處于開啟狀態(tài),一個(gè)處于冷卻狀態(tài),在大量開水噴濺時(shí)里面受熱溫度不均勻而引發(fā)了了煤氣爐爆炸。 4由于我商場工作人員及時(shí)通知相關(guān)質(zhì)量檢查部門對事故現(xiàn)場進(jìn)行了檢查鑒定,并對鑒定結(jié)果出具了有效的質(zhì)檢報(bào)告,明確了該事故并非產(chǎn)品質(zhì)量問題,因此對華某提出的要求20萬元的賠償我方可以不予接受。處于對我商場消費(fèi)者和華帝爐具消費(fèi)者患者本人及家屬的慰問和人道主義的關(guān)懷與幫助,經(jīng)我商場和華帝爐具最后協(xié)商決定,由華帝爐具廠家提供3000元的慰問金(但需聲明不是賠償金)給予患
4、者及其家屬協(xié)助治病。 5面對這一突發(fā)的顧客投訴事件的處理,惠州購物廣場負(fù)責(zé)此事件的處理人在緊急的情況下進(jìn)行了迅速而冷靜的處理,具體步驟如下: 1、接到顧客投訴電話后保持冷靜先聆聽事情的經(jīng)過,傾聽完畢馬上打電話通知廠家與我商場相關(guān)負(fù)責(zé)人去醫(yī)院探望病人,做好病人家屬的安撫工作,避免事情傳播擴(kuò)大而造成負(fù)面影響; 2、待患者家屬情緒稍趨平穩(wěn)后,請病人家屬出示在我商場購買該商品的電腦小票及銷售小票,核實(shí)確認(rèn)患者使用的產(chǎn)品確系我商場出售的商品; 63、迅速通知當(dāng)?shù)貦?quán)威質(zhì)量檢查部門和廠家技術(shù)部門去事故現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察鑒定,了解事發(fā)原因,由權(quán)威檢查部門出具有效的質(zhì)檢報(bào)告,明確事故的責(zé)任人; 4、在醫(yī)院探望病人
5、的過程中聽?。ú∪耍┦鹿尸F(xiàn)場目擊者對事故發(fā)生的詳細(xì)講解并及時(shí)做好筆錄,記錄完畢后請患者家屬確認(rèn)并親自簽字; 5、及時(shí)聽取質(zhì)量檢查部門的現(xiàn)場鑒定反饋,對事故原因的調(diào)查迅速了解,并讓質(zhì)量檢查部門在現(xiàn)場檢測后出具有效的質(zhì)檢報(bào)告,明確事故責(zé)任人; 6、根據(jù)事情的輕重緩急,與廠家協(xié)商達(dá)成共識(shí)給予消費(fèi)者一定的慰問金。 7在這起顧客投訴事件的處理過程中值得我們借鑒與學(xué)習(xí)的是: 1、對于突發(fā)事件的投訴處理首先要學(xué)會(huì)冷靜聆聽,在傾聽的過程中一方面了解事情的緊急程度及大致出事原因(千萬不要由于事件的急迫慌了手腳,輕易地做出盲目的承諾與答復(fù));一方面在聆聽的時(shí)間里可以冷靜思考需要馬上進(jìn)行的處理步驟; 2、對投訴人及
6、時(shí)進(jìn)行安撫,避免因事情進(jìn)一步擴(kuò)大而引發(fā)的負(fù)面影響; 3、及時(shí)明確事故的緊迫性,對于顧客提出的任何要求先不做盲目答復(fù)和反應(yīng),馬上通知相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)出面解決與協(xié)助,請權(quán)威檢查機(jī)構(gòu)調(diào)查事故原因并出具有效書面報(bào)告,分析事故的起因、明確事故責(zé)任人; 4、根據(jù)有效調(diào)查報(bào)告明確事故的責(zé)任人并將報(bào)告結(jié)果告之投訴者,再根據(jù)報(bào)告結(jié)果確定處理方案。(續(xù):商場管理案例之三) 8案例“不翼而飛”的影碟機(jī) 2002年8月24日下午,某商場所在社區(qū)停電,整個(gè)商場供電不足,燈光昏暗,交接班人員都在崗位上,人數(shù)非常多。這種環(huán)境為那些利欲熏心、意圖不軌的人提供了難得的機(jī)會(huì)。家電部A課長便趁此時(shí)機(jī),將不知從哪里弄來的發(fā)票拿到家電售
7、后服務(wù)中心,聲稱有顧客要退貨,而商品正在賣場試機(jī),讓家電服務(wù)中心人員提供退貨小票,又利用職務(wù)之便開好退貨單,并冒充顧客在退貨單上簽了名,然后讓毫不知情的售后課課長B某簽了字,B課長也未仔細(xì)詢問,在沒見到顧客及實(shí)物的情況下,草草地簽了名,并通知服務(wù)臺(tái)小姐辦理退款手續(xù),服務(wù)臺(tái)小姐疑問:“為什么退貨?”,A課長答復(fù):“顧客剛買的單,現(xiàn)在無貨?!狈?wù)臺(tái)小姐也未再仔細(xì)詢問,便到收銀臺(tái)辦理了退款手續(xù)。就這樣一臺(tái)價(jià)值928元的TCL DVD碟機(jī)退貨款便輕易地被A課長裝入了腰包。 9事后,某員工提醒B課長:“退貨商品及單據(jù)怎么都沒返回?”B課長這才有所警覺,馬上上報(bào)部門助理和主管,核對電腦庫存及實(shí)物,發(fā)現(xiàn)電腦
8、庫存少一臺(tái)。 事后,公司對此事件的相關(guān)責(zé)任人給予了嚴(yán)肅的處理。 案后語: 1、此事件值得每位管理者和員工反思,它不僅是對零售業(yè)從業(yè)人員職業(yè)道德的考驗(yàn),更是對一個(gè)人自身素質(zhì)與品質(zhì)的檢驗(yàn),做為一課之長的A某在賣場停電,工作現(xiàn)場比較混亂時(shí),不僅不嚴(yán)守工作崗位,而且千方百計(jì)借此機(jī)會(huì)為自己牟取私利,這樣的管理人員的行為實(shí)在讓人不齒! 102、身為部門管理人員在工作中應(yīng)有高度的責(zé)任心,要在任何情況下保持高度的職業(yè)警覺心,以防部門管理運(yùn)作中出現(xiàn)漏洞。(如果不是事后某員工的細(xì)心提醒,那么事隔很久后,價(jià)值928元的TCL DVD碟機(jī)不就真的“不翼而飛”了嗎?) 3、同時(shí)在此要告誡廣大員工,工作中堅(jiān)守崗位,把好關(guān)
9、,以高度責(zé)任心對待各自崗位的工作,切勿以身試法,否則將會(huì)得不償失。 11案例:小孩慘死商場 母親痛不欲生2002年9月28日下午4時(shí)15分左右,據(jù)目擊者反映,他正在西安開元商城乘扶梯下樓時(shí),剛走下樓梯,就聽到樓下有人尖叫,接著“嘭”的一聲,他轉(zhuǎn)頭一看,是一個(gè)小孩掉在電梯旁,趴在電梯旁一動(dòng)不動(dòng),身上向外冒著血,商場防損人員很快包圍現(xiàn)場,小孩的母親瘋了一樣從樓上沖下來,抱起小孩就往外跑,在西安第一人民醫(yī)院,小孩經(jīng)搶救無效死亡。據(jù)調(diào)查,小孩是從扶梯和地板的空隙中掉下一樓的。 12案后語: 1、發(fā)生這樣的慘案,是我們所有的人都不愿面對與接受的,在受害者承受失去親人巨大悲痛的同時(shí),商場的負(fù)面影響也是無法
10、估量的,我們很難想像顧客會(huì)去光顧一個(gè)沒有安全感的商場。 2、此悲劇的發(fā)生給我們也敲響了警鐘:商場的安全工作是一項(xiàng)長期而艱巨的工作,時(shí)刻不可松懈。安全工作的落實(shí)是非常重要的,我們不僅要在安全設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境等硬件方面去細(xì)致落實(shí)安全工作的同時(shí),還應(yīng)在部分有安全隱患區(qū)域加上“小心安全”等警示語,從每個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)做到防患于未然,避免此類悲劇的重演。 13案例:表揚(yáng)信一天,購物廣場收到一封顧客發(fā)來的表揚(yáng)信,信中表揚(yáng)的是家電部一補(bǔ)貨員。2002年2月,一顧客在我公司買了一臺(tái)鶴飛DVD,前幾天發(fā)現(xiàn)不能讀碟了。因顧客常出差,DVD還沒有用幾次,實(shí)屬機(jī)器的質(zhì)量問題。該補(bǔ)貨員了解情況后,馬上同供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,并征
11、得供應(yīng)商同意,給予其更換一臺(tái)DVD。顧客對該補(bǔ)貨員的急顧客之所急,想顧客之所想的服務(wù)態(tài)度表示贊賞。案后語: 該補(bǔ)貨員的行為充分體現(xiàn)了我公司“急顧客所急,想顧客所想”的服務(wù)宗旨, 14案例:愉快的買鞋經(jīng)歷正值國慶銷售高峰前期,賣場內(nèi)的各大堆頭前都人潮涌動(dòng),14部的皮鞋堆頭更不例外,各位促銷小姐都彬彬有禮地站在堆頭前,等待著過往的顧客前來選購。 這時(shí)一個(gè)溫柔的聲音吸引了我:“小姐,您看這雙米色的鞋合適嗎?”,回頭一看,只見一位梳著短發(fā)的促銷員正笑意盈盈地拿著一雙休閑鞋給一位懷孕的女顧客看,那位顧客看著面前擺放著的各種各樣的鞋子,臉上流露出猶豫的神色,嘀咕說:“我也不知道該選哪雙好?!贝黉N員笑著說:
12、“這雙米色的比較清爽,這個(gè)季節(jié)穿剛好,而且今年也比較流行米色,您覺得怎樣?”顧客看了看,沒有吱聲,又隨手拿起一雙黑色的端詳,促銷員又耐心地詢問:“您打算配什么顏色的褲子? 15您平日深色褲子多還是淺色褲子多呢?”顧客說:“我想買一雙配黑褲子的”。促銷員看了看說:“那這雙黑色的是不是更好一些?”邊說邊拿起米色和黑色的鞋子放在一起讓顧客比較,然后又說:“您要不要先試穿一下,看哪雙更好一些?”顧客這時(shí)看了看旁邊一雙高跟的皮鞋,眼里流露出羨慕的神情,善解人意的促銷員馬上笑著說:“現(xiàn)在穿這種不太適合,不過再過一段時(shí)間就可以了,是吧?”顧客聽完笑了笑,便拿起一雙黑色的試穿起來,待穿好后,促銷員在一邊耐心地
13、詢問:“合不合腳?感覺還合適嗎?” 顧客覺得很滿意,便點(diǎn)了點(diǎn)頭?!熬瓦@雙嗎?那好,我?guī)湍饋戆??!?16促銷員邊說邊動(dòng)作麻利地把鞋包裝好,開好銷售小票,雙手遞到顧客手中,指著前面禮貌地說:“麻煩您到前面床用區(qū)的那個(gè)收銀臺(tái)付款好嗎?謝謝!” 顧客拿著小票愉快地走向了收銀臺(tái)。 案后語: 1、好的服務(wù)是真誠、自然、周到、體貼,能給顧客溫馨舒服的感覺。其實(shí),我們盡管可以學(xué)習(xí)各種各樣的銷售技巧,但“真誠”的法寶永遠(yuǎn)是最恒久的,用心去做是最簡單也是最動(dòng)人的道理。 2、在我們以往案例中,大家經(jīng)??吹降氖欠?wù)質(zhì)量如何如何不好的反面案例,其實(shí)在我們賣場里,像這位員工這樣工作非常好的也不乏其人。我們相信隨著各個(gè)
14、購物廣場“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”活動(dòng)的開展,一定會(huì)涌現(xiàn)出越來越多的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)明星”。 17案例:“孩子摔傷”引發(fā)的投訴2002年5月的某個(gè)星期天,王女士帶著她的兒子小寶和侄兒亮亮來到某購物廣場購物。在三樓百貨部某品牌專柜,王女士看中了一款漂亮的時(shí)裝,于是便進(jìn)入更衣室試穿。這時(shí),小寶和亮亮正起勁地在購物車兩端較勁,小寶雖然個(gè)頭沒有亮亮高,但卻并不示弱,拼命地背過身子想把車子拉到自己這邊來。也許是亮亮厭倦了這個(gè)“游戲”,他在沒有喊停的情況下,突然撒手,致使小寶在慣性作用下,猛的往前撲倒,頓時(shí),鮮血從他稚嫩的小嘴和下巴的裂口處涌了出來,撕心裂肺的哭喊聲頓時(shí)響徹賣場。小寶的母親聞聲跑來,驚慌失措地將兒子抱起,疼惜
15、的淚水充滿了雙眼。經(jīng)醫(yī)院檢查證實(shí):小寶下頜骨骨折,且下巴上會(huì)終身留下疤痕。 18第二天,王女士來到服務(wù)中心,強(qiáng)烈投訴員工服務(wù)質(zhì)量糟糕,原因有二:1、當(dāng)員工看到無人監(jiān)護(hù)的兩個(gè)小孩在賣場打鬧時(shí),無人加以勸告和制止,對慘劇的發(fā)生負(fù)有不可推卸的責(zé)任;2、孩子摔傷后,竟沒有一位員工說一句安慰的話,更沒有人伸手幫一把,讓顧客感到非常心寒。 19案后語: 1、賣場里經(jīng)??梢砸姷接械念櫩妥屝『⒄驹谫徫镘囍?,如果員工能在發(fā)現(xiàn)這些不安全隱患時(shí),及時(shí)、善意地提醒顧客,就能避免許多事故的發(fā)生。 2、零售業(yè)對從業(yè)人員最重要的要求,就是要具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)(除了推介服務(wù),還應(yīng)該包括細(xì)心的提醒服務(wù)、周到的售后服務(wù)等)當(dāng)事故
16、發(fā)生后,員工應(yīng)及時(shí)的給予安慰、伸手援助,而不是站在一旁漠不關(guān)心。這種漠不關(guān)心的態(tài)度,只能使投訴激化,為事件的處理帶來諸多不便。 3、對顧客的關(guān)心和愛護(hù),會(huì)為企業(yè)帶來生機(jī)和活力(獲利)。希望我們每一位從業(yè)人員都好好地關(guān)心和愛護(hù)我們的顧客,為他們提供一種安全舒適的購物環(huán)境,顧客才是我們真正的“衣食父母” 20案例:早上八點(diǎn)來購物,下午四點(diǎn)還沒走2002年7月3日上午八點(diǎn),一名五十來歲的女顧客走進(jìn)某購物廣場,這位顧客挑選的是大宗電器,調(diào)試了半天,總算選好了。結(jié)算時(shí),顧客拿出一張空白支票,要在上面填上相關(guān)內(nèi)容。這時(shí)顧客發(fā)現(xiàn)自己沒有戴老花眼鏡,看不清字,沒有辦法填。顧客要求接待大宗購物處接待人員替她填寫
17、,該員工以怕寫錯(cuò)為由,拒絕顧客的請求。顧客說:“慢慢寫不會(huì)錯(cuò)的?!苯Y(jié)果被該員工斷然拒絕,言辭非常冷淡。顧客很失望,到商場外找司機(jī)來填,沒想到司機(jī)也填錯(cuò)了。顧客沒辦法,只有回去向公司重新申請一張支票。 21顧客花費(fèi)了許多手續(xù),終于又申請到一張支票,急急忙忙趕回商場,沒想到她挑選好的大件物品,因?yàn)闊o人看管,已經(jīng)被還原到原處了。這就意味著顧客必須重新挑選商品。這樣一來,已經(jīng)到了下午四點(diǎn)鐘。顧客越想越生氣,于是提出投訴。 22案后語: 1、支票確應(yīng)由顧客自己來填,但出于為顧客更好地服務(wù),特殊情況下,替顧客填寫支票也不是不可以,但要認(rèn)真仔細(xì);即使由于自己不會(huì)填寫,也應(yīng)向顧客講明情況,請顧客理解,而不是冷
18、漠地拒絕;當(dāng)然你也可以請財(cái)務(wù)人員或收銀管理人員幫助填寫,為顧客辦點(diǎn)實(shí)事。 2、顧客有事暫離,應(yīng)替她放好已挑選的商品,而不是還原到原處。 3、在服務(wù)方面如果站在顧客的角度考慮問題,很多事情就會(huì)迎刃而解,復(fù)雜的事情就會(huì)變得簡單。 23案例:換不了的電飯煲某日,一對老夫婦提著兩個(gè)“三角牌”飯煲來到某購物廣場顧客服務(wù)中心,說飯煲買了不到一個(gè)星期,覺得不適用,要求換貨??偱_(tái)小姐將顧客帶至家電服務(wù)中心,家電服務(wù)中心人員接待后將兩個(gè)飯煲開箱檢查,發(fā)現(xiàn)飯煲已經(jīng)使用過,而且還粘著米粒和水,于是向顧客說:“不好意思,這兩個(gè)飯煲您用過了,我們無法再次銷售,所以不能給您換。”老人一聽頓時(shí)火了:“如果不用我怎么知道不好
19、用呢?不能換,就退掉!” 24接待員聽了,便又給她講了有關(guān)“消法”三包的退換貨規(guī)定 ,但顧客無心聽取,一直吵鬧不休。這時(shí),另一接待員將已清理干凈猶如新的飯煲拿了過來,對顧客說到:“不好意思,您這飯煲已使用過,不過我們考慮未超過7天,就給您換一次,但您這次一定要選擇好,以后不能出現(xiàn)類似的情況,好嗎?”,“好的,好的,沒問題,我去選兩個(gè)美的飯煲”。服務(wù)中心人員給老人辦理了退貨手續(xù),他們到“美的”專柜選購。這時(shí)“三角牌”的促銷員經(jīng)過,看到她的兩個(gè)飯煲已退,便去找顧客理論,堅(jiān)持不許顧客退換,顧客火冒三丈,本來說要買的“美的”飯煲也不看了,最后扭頭氣乎乎地離開了賣場。 25案后語: 1、“我們的服務(wù)是為了顧客最大的滿意”這是我們服務(wù)的宗旨。以上案例中接待員的處理方式既保全了商場的利益,也最終贏得了顧客的滿意,這種“折中”處理方式值得我們借鑒。(雙贏) 2、案例中“三角牌”促銷員為了維
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