《Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫》第6章 如何使用報(bào)表

1、第6章 報(bào)表 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)一般都應(yīng)給用戶配置完善的打印輸出功能。在傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境中，程序員必需通過繁瑣的編程實(shí)現(xiàn)報(bào)表的打印。在Access 2000關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，報(bào)表對(duì)象允許用戶不用編程僅通過可視化的直觀操作就可以設(shè)計(jì)報(bào)表打印格式。，報(bào)表對(duì)象不僅能夠提供方便快捷、功能強(qiáng)大的報(bào)表打印格式，而且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。 6.1 了解報(bào)表 6.1.1 什么是報(bào)表 6.1.2 報(bào)表和窗體的區(qū)別 6.1.3 在什么情況下使用報(bào)表 6.1.4 報(bào)表的視圖 Access 2000為報(bào)表對(duì)象提供了三種可視化的操作窗口。用戶在設(shè)計(jì)報(bào)表對(duì)象時(shí)只能選擇使用其中的一種窗口，而不能同時(shí)打開同一個(gè)報(bào)表對(duì)

2、象的三種窗口。用戶需要時(shí)可以在這三種窗口之間進(jìn)行切換。 用于設(shè)計(jì)報(bào)表對(duì)象的結(jié)構(gòu)、布局、數(shù)據(jù)的分組與匯總特性的窗口稱為報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，Access 2000為用戶提供了豐富的可視化設(shè)計(jì)手段。用戶可以不用編程僅通過可視化的直觀操作就可以快速、高質(zhì)量地完成實(shí)用、美觀的報(bào)表設(shè)計(jì)。 與窗體對(duì)象一樣，報(bào)表對(duì)象也可以對(duì)事件進(jìn)行響應(yīng)，不過它所能響應(yīng)的事件比較少，但對(duì)于打印控制來說已經(jīng)足夠了。 用戶所作的報(bào)表設(shè)計(jì)工作是否達(dá)到了預(yù)期的打印效果是無法在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中看到的。用于測試報(bào)表對(duì)象打印效果的窗口稱為打印預(yù)覽視圖。在打印預(yù)覽視圖中，用戶可以在屏幕上檢查報(bào)表的布局是否與預(yù)期的一致、報(bào)表對(duì)事件的響

3、應(yīng)是否正確、報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)的格式化是否正確、報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)的輸出排版處理是否正確等等。Access 2000提供的打印預(yù)覽視圖所顯示的報(bào)表布局和打印內(nèi)容與實(shí)際打印結(jié)果是一致的，既所見既所得。 報(bào)表對(duì)象還為用戶提供了另一種測試報(bào)表對(duì)象打印效果的窗口叫作版面預(yù)覽視圖。 報(bào)表對(duì)象一般是以表或者查詢作為數(shù)據(jù)源，當(dāng)表中的記錄較多的時(shí)候，或者查詢的運(yùn)算量特別大的時(shí)候，采用打印預(yù)覽視圖來檢驗(yàn)報(bào)表的布局和功能實(shí)現(xiàn)情況會(huì)占用很長時(shí)間，這樣會(huì)影響報(bào)表設(shè)計(jì)的工作效率。為了讓用戶能夠預(yù)覽報(bào)表對(duì)象的打印效果，又不至于等待太長的時(shí)間，Access 2000為報(bào)表對(duì)象安排了版面預(yù)覽視圖。版面預(yù)覽視圖與打印預(yù)覽視圖的基本特點(diǎn)是相同的，唯一的區(qū)別是版面預(yù)覽視圖只對(duì)數(shù)據(jù)源中的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)格式化。如果數(shù)據(jù)源是查詢時(shí)，還將忽略其中的連接和篩選條件，從而提高了報(bào)表的預(yù)覽速度。 6.2 建立報(bào)表 Access 2000提供了以下兩種創(chuàng)建報(bào)表方法： l使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 l在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表6.2.1 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 6.2.2 報(bào)表的結(jié)構(gòu) 報(bào)表的窗口結(jié)構(gòu)包括報(bào)表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和報(bào)表頁腳等部分。6.3 修改報(bào)表 6.2.1 打開已有報(bào)表進(jìn)行修改 6.2.2 設(shè)計(jì)新報(bào)表 6.2.3 在報(bào)表中添加日期和時(shí)間6.2.4 在報(bào)表中添加頁碼 6.2.5 在報(bào)表中添加線控件6.4 報(bào)表數(shù)據(jù)的排