實驗二 基礎檔案設置

1、PAGE PAGE 13實驗二 基礎礎檔案設設置【實驗目目的】1掌握握用友通通軟件中中有關基基礎檔案案設置的的相關內內容。2理解解基礎檔檔案設置置在整個個系統(tǒng)中中的作用用。3理解解基礎檔檔案設置置的數據據對日常常業(yè)務處處理的影影響?！緦嶒瀮葍热荨吭O置基礎礎檔案。包括部門門檔案、職員檔檔案、客客戶分類類、供應應商分類類、地區(qū)區(qū)分類、客戶檔檔案、供供應商檔檔案、開開戶銀行行、外幣幣及匯率率、結算算方式。【實驗資資料】北京明達達科技有有限責任任公司基基礎檔案案資料如如下：1部門門檔案部 門 編 碼碼部 門 名 稱稱部 門 屬 性性部 門 編 碼碼部 門 名 稱稱部 門 屬 性性1管理部管理部門門20

2、3市場三部部售配套用用品101經理辦公公室綜合管理理3供應部采購供應應102財務部財務管理理4開發(fā)部研發(fā)生產產2市場部市場營銷銷401研發(fā)中心心技術開發(fā)發(fā)201市場一部部專售軟件件402生產部生產包裝裝202市場二部部專售硬件件 2職職員檔案案職 員 編 號號職 員 名 稱稱所 屬 部 門門職 員 屬 性性101張同經理辦公公室總經理102劉寧財務部會計主管管103李芳財務部出納104王強財務部會計201趙紅市場一部部部門經理理202宋瑞市場二部部部門經理理203孫明市場三部部部門經理理301周偉供應部部門經理理401馬慧研發(fā)中心心部門經理理402王佳研發(fā)中心心程序員403李剛生產部部門經理理

3、3客戶戶分類分 類 編 碼碼分 類 名 稱稱01長期客戶戶010001事業(yè)單位位010002企業(yè)單位位02短期客戶戶03其他 4供供應商分分類分 類 編 碼碼分 類 名 稱稱01硬件供應應商02軟件供應應商03材料供應應商04其他 5地地區(qū)分類類地 區(qū) 分 類類分 類 名 稱稱01東部地區(qū)區(qū)02西部地區(qū)區(qū)03南部地區(qū)區(qū)04北部地區(qū)區(qū) 6客客戶檔案案客戶編碼碼客戶 名稱客戶簡稱稱所屬分類類碼所屬地區(qū)區(qū)稅號開戶銀行行銀行賬號號地址郵政編碼碼001北京飛宇宇中學飛宇中學學01000104111111工行7385536554北京市朝朝陽區(qū)開開拓路11號1000011002廣州智宏宏公司智宏公司司010

4、00203222222工行6932255881廣州市和和平區(qū)勝勝利路22號2000022003上海人民民保險公公司人民保險險0201333333工行3654422334上海市徐徐匯區(qū)天天平路33號3000033004長春客車車廠長春客車車0204444444中行4381105887長春是平平安區(qū)紅紅旗路44號40000447供應應商檔案案供應商編編碼供應商名名稱供應商簡簡稱所屬分類類碼所屬地區(qū)區(qū)稅號開戶銀行行銀行賬號號地址郵編001北京萬科科有限公公司北京萬科科0204555555中行4872233667北京市昌昌平區(qū)東東關路55號1000022002北京方正正電腦公公司北京方正正010466

5、6666中行7647732993北京市海海淀區(qū)小小營路66號1000033003深圳興盛盛軟件公公司深圳興盛盛0203777777工行5556612775深圳市新新華區(qū)湖湖北路77號5000055004上海光明明有限公公司上海光明明0301888888工行8511150776上海市浦浦東區(qū)東東方路88號20000338外幣幣及匯率率幣符：UUSD；幣名：美元；固定匯匯率1：7.66。 9結結算方式式結 算 方 式式 編 碼結 算 方 式式 名 稱票 據 管 理理1現金結算算否2支票結算算否201現金支票票是202轉賬支票票是3匯票是4其他否10開開戶銀行行編碼：001；名名稱：北北京市工工商銀

6、行行海淀分分理處；賬號：6666688888【實驗準準備】 引入光光盤中“實驗賬賬套實實驗一”下的賬賬套數據據【實驗要要求】以賬套主主管“11 劉寧”的身份份注冊企企業(yè)門戶戶。操作作日期：20008年11月1日日【操作步步驟】1啟動動企業(yè)門門戶（如如圖2-1所示示）(1) 執(zhí)行“開始程序用友通通系列管管理軟件件用友通通用友通通”命令或雙雙擊桌面面的“用友通通”圖標，打打開“注冊控制臺臺”對話框框。(2) 輸入或或選擇數數據。操作員“11”；密碼碼“1”；賬套套“6666 北京京明達科科技有限限責任公公司”；會計計年度“20008”；日期期“20008-011-011”。(3) 單擊“確定”按鈕

7、。(4) 關閉期期初檔案案錄入窗窗口。圖 2-12設置置部門檔檔案（如如圖2-2所示）(1) 執(zhí)行“基礎設設置機構設設置部門檔檔案”命令，打打開“部門檔檔案”窗口。(2) 在“部門檔檔案”窗口中中，單擊擊“增加”按鈕。(3) 輸入數數據。部門編碼碼：1；部門名名稱：管管理部；部門屬屬性：管管理部門門。(4) 單擊“保存”按鈕。(5) 同理，增增加其他他部門檔檔案信息息。圖 2-2提示： 部門編編碼應符符合部門門編碼級級次原則則。 部門編編碼和名名稱必須須唯一。3設置置職員檔檔案（如如圖2-3所示）(1) 執(zhí)行“基礎設設置機構設設置部門檔檔案”命令，打打開“職員檔檔案”窗口。(2) 在“職員檔檔

8、案”窗口中中，輸入入數據。職員編碼碼：1001；職職員名稱稱：張同同；職員員屬性：總經理理。(3) 單擊“增加”按鈕，輸輸入其他他職員檔檔案信息息。圖 2-3提示：輸入最后后一位職職員信息息時，必必需增加加一空行行，才能能將此職職員信息息保存起起來。 通過“刷新”按鈕，可可看到輸輸入的其其他職員員信息。4設置置客戶分分類（如如圖2-4所示）(1) 執(zhí)行“基礎設設置往來單單位客戶分類類”命令，打打開“客戶分類類”窗口。(2) 在“客戶分分類”窗口中中，單擊擊“增加”按鈕。(3) 輸入數數據。類別編碼碼：011；類別別名稱：長期客客戶；(4 )單擊“保存”按鈕。(5) 同理，增增加其他他客戶分分類

9、信息息。圖 2-4提示： 在建立立賬套時如果果選擇了了“客戶分分類”，在此此必須進進行客戶戶分類，否否則將不不能輸入入客戶檔檔案。5設置置供應商商分類（如如圖2-5所示）(1) 執(zhí)行“基礎設設置往來單單位供應商商分類”命令，打打開“供應商商分類”窗口。(2) 在“供應商商分類”窗口中中，單擊擊“增加”按鈕。(3) 輸入數數據。類別編碼碼：011；類別別名稱：硬件供供應商。(4) 單擊“保存”按鈕。(5) 同理，增增加其他他供應商商分類信信息。圖 2-56設置置地區(qū)分分類（如如圖2-6所示）(1) 執(zhí)行“基礎設設置往來單單位地區(qū)分分類”命令，打打開“地區(qū)分分類”窗口。(2) 在“地區(qū)分分類”窗口

10、中中，單擊擊“增加”按鈕。(3) 輸入數數據。類別編碼碼：011；類別別名稱：東部地地區(qū)。(4) 單擊“保存”按鈕。(5) 同理，增增加其他他地區(qū)分分類信息息。圖 2-67設置置客戶檔檔案（如如圖2-7所示）(1) 執(zhí)行“基礎設設置往來單單位客戶檔檔案”命令，打打開“客戶檔檔案”窗口。(2) 在“客戶檔檔案”窗口中中，單擊擊選中“（0110011）事業(yè)業(yè)單位”。(3) 單擊“增加”按鈕，打打開“增加客客戶檔案案”對話框框。(4) 輸入數數據?？蛻艟幋a碼：0001；客客戶名稱稱：北京京飛宇中中學；客客戶簡稱稱：飛宇宇中學；所屬地地區(qū)：004；稅稅號：1111111；開開戶銀行行：工行行；銀行行賬

11、號：7388536654；地址：北京市市朝陽區(qū)區(qū)開拓路路1號；郵政編編碼：11000011。(5) 單擊“保存”按鈕，單單擊“退出”按鈕。(6) 同理，增增加其他他客戶檔檔案信息息。圖 2-7提示： 客戶檔檔案必須須建立在在最末級級分類下下。8設置置供應商商檔案（如如圖2-8所示）(1) 執(zhí)行“基礎設設置往來單單位供應商商檔案”命令，打打開供應應商檔案案”窗口。(2) 在“供應商商檔案”窗口中中，單擊擊選中“（022）軟件件供應商商”。(3) 單擊“增加”按鈕，打打開“增加供供應商檔檔案”對話框框。(4) 輸入數數據。供應商編編碼：0001；供應商商名稱：北京萬萬科有限限公司；供應商商簡稱：北

12、京萬萬科；所所屬地區(qū)區(qū)：04；稅稅號：5555555；開開戶銀行行：中行行；銀行行賬號：4877233367；地址：北京市市昌平區(qū)區(qū)東關路路5號；郵政編編碼：11000022。(5) 單擊“保存”按鈕，單單擊“退出”按鈕。(6) 同理，增增加其他他供應商商檔案信信息。圖 2-89設置置外幣及及匯率（如如圖2-9所示）(1) 執(zhí)行“基礎設設置財務外幣種種類”命令，打打開“外幣設設置”窗口。(2) 在“外幣設設置”窗口中中，輸入入數據。幣符：USDD；幣名名：美元元。(3) 單擊“確認”按鈕。(4) 在“20008年1月月的記賬賬匯率”欄中輸輸入7.6，敲敲回車確確認。圖 2-9提示： 輸入匯匯率

13、時，小小數點必必須采用用英文方方式的，否否則將不不能輸入入。10設設置結算算方式（如如圖2-10所示）(1) 執(zhí)行“基礎設設置收付結結算結算方方式”命令，打打開“結算方方式”窗口。(2) 在“結算方方式”窗口中中，單擊擊“增加”按鈕。(3) 輸入數數據。結算方式式編碼：1；結結算方式式名稱：現金結結算。(4) 單擊“保存”按鈕。(5) 同理，增增加其他他結算方方式信息息。圖 2-1011設設置開戶戶銀行（如如圖2-11所示）(1) 執(zhí)行“基礎設設置收付結結算開戶銀銀行”命令，打打開“開戶銀銀行”窗口。(2) 在“開戶銀銀行”窗口中中，直接接輸入數數據。編碼：001；名名稱：北北京市工工商銀行行

14、海淀分分理處；賬號：6666688888(3) 輸入后后，回車車增加一一空行。單擊“退出”按鈕。圖 2-11實 驗 報 告告班級： 姓名： 學號： 成成績：實驗題目目：實驗驗二 基礎礎檔案設設置實驗目的的:實驗內容容：實驗體會會：填空：1、( )檔案主主要用于于設置本本單位職職員個人人信息資資料。2、客戶戶和供應應商檔案案必須建建立在( )下。3、在建建立檔案案類信息息時，大大部分遵遵循三個個步驟：即( )、( )、( )。判斷：1、在設設置供應應商分類類的前提提下，必必須先設設置供應應商分類類才能建建立供應應商檔案案。( )2、企業(yè)業(yè)基礎檔檔案信息息設置應應遵從一一定的順順序。( )思考：輸入職員員檔案時時應注意意什么問問題？想一想，部部門檔案案和職員員檔案在在什么情情況下被被使用？請舉例例說明。3在進進行基礎礎設置時時遇到下下列問題題，應如如何處理理？（1