公文寫作基礎(chǔ)知識

1、 PAGE 49字號規(guī)格格公文標(biāo)題題居中排排一行或或數(shù)行。公文標(biāo)標(biāo)題用22號宋體體。正文文用3號號仿宋。一般每每頁222行，每每行288個字。用A44紙打印印。結(jié)構(gòu)構(gòu)層次序序數(shù)，第第一層為為“一”；第二層層為“”；第第三層為為“”；第四層層為“”。成成文時間間用漢字字，“零零”可寫寫為“”，右右空4個個字。印印章上不不壓正文文，下壓壓日期，“騎騎年蓋月月”。所謂騎年年就是蓋蓋章的時時候，要要蓋在年年份的上上面，章章子有11/3是是在年份份下面，就就好像騎騎上去了了一樣，而而同時，章章子要把把月份整整個蓋住住，這就就是蓋月月，主要要是為了了防止篡篡改公文文日期。一、格式式公文名稱稱：置于于首頁上

2、上方，一一般用紅紅色套印印。（即即紅頭文文件）秘密等級級：分為為機(jī)密、秘密兩兩種，注注于公文文首頁右右上角。發(fā)文字號號：包括括機(jī)關(guān)代代字、年年份、序序號，置置于文件件名稱之之下并居居中。年年份和序序號使用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字。年份寫寫在內(nèi)，序序號不編編虛位（即即1不編編為0001），不不加“第”字。如如“嘉文廣廣2000823號號”。標(biāo)題：一一般應(yīng)標(biāo)標(biāo)明發(fā)文文機(jī)關(guān)名名稱、公公文主要要內(nèi)容和和公文種種類，標(biāo)標(biāo)題中除除了法規(guī)規(guī)、規(guī)章章名稱加加書名號號外，一一般不用用標(biāo)點(diǎn)符符號。如如“嘉定區(qū)區(qū)文廣局局關(guān)于加加強(qiáng)檔案案工作的的意見”。主送機(jī)關(guān)關(guān)：應(yīng)當(dāng)當(dāng)使用全全稱或者者規(guī)范化化簡稱、統(tǒng)稱。應(yīng)置于于標(biāo)題之之下、

3、正正文之上上，頂格格寫。正文：每每自然段段前空兩兩個漢字字。文中中有結(jié)構(gòu)構(gòu)層次的的，第一一層為“一、”，第二二層為“（一）”，第三三層為“1、”，第四四層為“（1）”。無正文說說明：文文章排版版后所剩?？瞻滋幪幉荒苋萑菹掠≌抡挛恢脮r時，應(yīng)采采取調(diào)整整行距、字距的的措施，務(wù)務(wù)使印章章與正文文同處一一頁，不不得采取取標(biāo)注“此頁無無正文”的方法法解決。附件說明明和附件件：有附附件的公公文，應(yīng)應(yīng)在正文文之下、成文日日期之上上標(biāo)明附附件順序序和名稱稱，或在在正文相相關(guān)處用用括標(biāo)注注“見附件件”等字樣樣。但正正文標(biāo)題題中已標(biāo)標(biāo)明所批批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)、印印發(fā)、報(bào)報(bào)送、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)報(bào)、發(fā)發(fā)布的文文件的，不不加附件件說明，

4、也也不標(biāo)注注“見附件件”等字樣樣。附件件應(yīng)在用用印頁之之后另起起一頁，并并盡可能能與正文文裝訂在在一起。生效標(biāo)識識：包括括印章和和成文日日期。用用印應(yīng)端端正、清清晰，上上不壓正正文，下下壓成文文日期44至7個個字（視視印章的的大小而而定）。成文日期期以領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同志簽簽發(fā)的日日期為準(zhǔn)準(zhǔn)。二、字體體公文名稱稱紅頭用用小初號號黑體字字；正文文和附件件的標(biāo)題均用用二號黑黑體字（不不加粗）；正文采用小三號仿宋體字；文中要突出層次的，第一層“一、”“二、”的用小三號黑體（不加粗），其他層次的用小三號仿宋體字加粗。除成文日日期、部部分結(jié)構(gòu)構(gòu)層次序序數(shù)和詞詞、詞組組、慣用用語、縮縮略語、具有修修辭色彩彩語句中中

5、作為詞詞素的數(shù)數(shù)字必須須使用漢漢字外，公公文中的的數(shù)字應(yīng)應(yīng)使用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)碼。三、排版版1、頁面面設(shè)置：公文文文字從左左至右橫橫排，每每自然段段前空兩兩個漢字字，一般般每頁二二十四行行，每行行二十八八個字。行距228磅。上頁邊邊距為33.0ccm，下下頁邊距距為2.5cmm，左頁頁邊距33.2ccm，右右頁邊距距2.88cm，以以留出左左側(cè)裝訂訂的位置置。此類類操作可可在“文件頁面設(shè)設(shè)置”中進(jìn)行行設(shè)置。2、獨(dú)字字不成行行：文中中如果有有單個字字的不能能單獨(dú)成成一行，可可在“格式字體字符間間距間間距緊緊縮”中作調(diào)調(diào)整。3、序號號排列：正文中中如果需需要分幾幾個方面面來說明明事件的的，會用用到“一

6、、”“二、”等，此此時在寫寫完“一、.”，按回回車鍵后后會出現(xiàn)現(xiàn)電腦自自動編號號的現(xiàn)象象，此時時須在工工具欄內(nèi)內(nèi)按一下下“撤銷鍵鍵入鍵”，然后自自己再打打上“二、”，這樣樣就會出出現(xiàn)正常常的文字字排版了了。（“1、.”“2、.”同樣操操作。）千萬不能用計(jì)算機(jī)自動生成的序號排版格式。4、插入入頁碼：凡超過過兩頁的的公文，都都需居中中插入頁頁碼。5、正文文和落款款、日期期的距離離：通常常以空三三行為準(zhǔn)準(zhǔn)。6、附件件：與正正文空一一行，頂頂格寫所所加附件件的標(biāo)題題。7、日期期寫法：正式文文件需使使用中文文日期，如上報(bào)的計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告等，其他一般的文字材料可以用阿拉伯?dāng)?shù)字來標(biāo)明日期，如通知。通

7、知寫寫作要點(diǎn)點(diǎn)通知是下下行文，要要求下級級機(jī)關(guān)辦辦理、執(zhí)執(zhí)行或服服從安排排的文種種。通知知講究時時效性，是是告知立立即辦理理、執(zhí)行行或周知知的事項(xiàng)項(xiàng)。一、標(biāo)題題：制發(fā)發(fā)機(jī)關(guān)事由通知。二、正文文：通通知前言言：即制制發(fā)通知知的理由由、目的的、依據(jù)據(jù)。例如如“為了了解決的的問題，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)現(xiàn)將，具具體規(guī)定定通知如如下。通知主主體：寫寫出通知知事項(xiàng)，分分條列項(xiàng)項(xiàng)，條目目分明。三、結(jié)尾尾：三種種寫法：意盡言言止，不不單寫結(jié)結(jié)束語。在前言言和主體體之間，如如未用“特特作如下下通知”作作為過渡渡語，結(jié)結(jié)尾可用用“特此此通知”結(jié)結(jié)尾再次明明確主題題的段落落描寫。通知格式式：（指指示性通通知）北京積水水潭醫(yī)

8、院院關(guān)于的的通知各科室：。北京積水水潭醫(yī)院院二五年三三月十日日例文(指指示性通通知)國務(wù)院關(guān)關(guān)于調(diào)整整證券交交易印花花稅中央央與地方方分享比比例的通通知國發(fā)(119966)號號各省、自自治區(qū)、直轄市市人民政政府，國國務(wù)院各各部委、各直屬屬機(jī)構(gòu):改革開放放以來，我我國證券券交易市市場有了了很大發(fā)發(fā)展，證證券交易易規(guī)模不不斷擴(kuò)大大，證券券交易印印花稅也也有了較較大幅度度的增長長。為進(jìn)進(jìn)一步規(guī)規(guī)范證券券交易市市場，妥妥善處理理中央與與地方的的合配比比例，增增強(qiáng)中央央宏觀調(diào)調(diào)控能力力，國務(wù)務(wù)院決定定，自119977年1日日1日起起，將證證券交易易印花稅稅分享比比例由現(xiàn)現(xiàn)行的中中央與地地方各550%，調(diào)

9、調(diào)整為中中央800%、地地方200%。有有關(guān)地區(qū)區(qū)和部門門要從全全局出發(fā)發(fā)，繼續(xù)續(xù)做好證證券交易易印花稅稅的征收收管理工工作，進(jìn)進(jìn)一步促促進(jìn)我國國證券市市場的健健康發(fā)展展。中華人民民共和國國國務(wù)院院一九九六六年十二二月十六六日通知格式式：（會會議性通通知）關(guān)于會議議的通知知各職能處處室：定于月月日召召開會會。現(xiàn)將將有關(guān)事事宜通知知如下：會議議題題。參加人員員。會議時間間月日（會會期，報(bào)到到。）會議地點(diǎn)點(diǎn)。有關(guān)事宜宜（一）。（二）。（三）。聯(lián)系人：，電話話：，傳真真：。北京積水水潭醫(yī)院院年月月日函的寫作作格式函適用于于不相隸隸屬機(jī)關(guān)關(guān)之間相相互商洽洽工作、詢問和和答復(fù)問問題，向向有關(guān)主主管部門門

10、請求批批準(zhǔn)等。公函包括括標(biāo)題、主送機(jī)機(jī)關(guān)、正正文、發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)、日期期、函告告的事項(xiàng)項(xiàng)、結(jié)語語等。標(biāo)題一般由發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)、事由由、文種種或者事事由、文文種組成成。一般般發(fā)函為為關(guān)于于*（事事由）的的函；復(fù)函為為關(guān)于于*（答答復(fù)事項(xiàng)項(xiàng)）的復(fù)復(fù)函。正文一般包括括三層：簡要介介紹背景景情況；商洽、詢問、答復(fù)的的事項(xiàng)和和問題；希望和和要求，如如：務(wù)務(wù)希研究究承復(fù)，敬請請大力支支持為盼盼等。公文的含含義 公文就是公公務(wù)文書書。指機(jī)機(jī)關(guān)、團(tuán)團(tuán)體、企企事業(yè)單單位在處處理各種種事務(wù)中中形成的的體式完完整、內(nèi)內(nèi)容系統(tǒng)統(tǒng)的各種種書面材材料，或或稱文件件。 公文的特特征 一、有鮮鮮明的政政治性。 二、有法法定的作作

11、者。法法定作者者，即有有依法成成立并能能以自己己的名義義行使權(quán)權(quán)利和承承擔(dān)義務(wù)務(wù)的組織織。 三、有法法定的權(quán)權(quán)威和特特定的格格式。作作為機(jī)關(guān)關(guān)的喉舌舌，公文文可以代代表機(jī)關(guān)關(guān)發(fā)言代代表制發(fā)發(fā)機(jī)關(guān)的的法定權(quán)權(quán)威。因因此，制制發(fā)公文文必須統(tǒng)統(tǒng)一格式式，不能能各行其其是。 四、有現(xiàn)現(xiàn)實(shí)的效效用。 公文的作作用 一、有上上傳下達(dá)達(dá)、互通通情報(bào)的的作用。 二、有工工作依據(jù)據(jù)和憑證證的作用用。 三、有宣宣傳教育育的作用用。 四、有規(guī)規(guī)定人們們行為的的規(guī)范作作用。 公文的格格式 公文的格格式一般般包括：標(biāo)題、主送機(jī)機(jī)關(guān)、正正文、附附件、發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)（或機(jī)機(jī)關(guān)用章章）、發(fā)發(fā)文時間間、抄送送單位、文件版版頭、公

12、公文編號號、機(jī)密密等級、緊急程程度、閱閱讀范圍圍等項(xiàng)。 一、標(biāo)題題。公文文標(biāo)題由由發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)、發(fā)發(fā)文事由由、公文文種類三三部分組組成，稱稱為公文文標(biāo)題“三三要素”。如：*局關(guān)關(guān)于捐款款的通知知這一一文件標(biāo)標(biāo)題中，“*局”是是發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)，“關(guān)關(guān)于捐款款”是發(fā)發(fā)文事由由，“通通知”是是公文種種類。公公文標(biāo)題題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)準(zhǔn)確、簡簡要地概概括公文文的主要要內(nèi)容。公文標(biāo)標(biāo)題的位位置在公公文的開開首，居居于正文文的上端端中央。 二、主送送機(jī)關(guān)。上級機(jī)機(jī)關(guān)對下下級機(jī)關(guān)關(guān)發(fā)出的的指示、通知、通報(bào)等等公文，叫叫普發(fā)公公文，凡凡下屬機(jī)機(jī)關(guān)都是是受文機(jī)機(jī)關(guān)，也也就是發(fā)發(fā)文的主主送機(jī)關(guān)關(guān)；下級級機(jī)關(guān)向向上級機(jī)機(jī)關(guān)報(bào)告告或

13、請示示的公文文，一般般只寫一一個主送送機(jī)關(guān)，如如需同時時報(bào)送另另一機(jī)關(guān)關(guān)，可彩彩抄報(bào)形形式。主主送機(jī)關(guān)關(guān)一般寫寫在正文文之前、標(biāo)題之之下、頂頂行寫。 三、正文文。這是是公文的的主體，是是敘述公公文具體體內(nèi)容的的，為公公文最重重要的部部分。正正文內(nèi)容容要求準(zhǔn)準(zhǔn)確地傳傳達(dá)發(fā)文文機(jī)關(guān)的的有關(guān)方方針、政政策精神神，寫法法力求簡簡明扼要要，條理理清楚，實(shí)實(shí)事求是是，合乎乎文法，切切忌冗長長雜亂。請示問問題應(yīng)當(dāng)當(dāng)一文一一事，不不要一文文數(shù)事。 四、發(fā)文文機(jī)關(guān)。寫在正正文的下下面偏右右處，又又稱落款款。發(fā)文文機(jī)關(guān)一一般要寫寫全稱。也可蓋蓋印，不不寫發(fā)文文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印印章蓋在在公文末末尾年月月日的中中間，作作

14、為發(fā)文文機(jī)關(guān)對對公文生生效的憑憑證。 五、發(fā)文文日期。公文必必須注明明發(fā)文日日期，以以表明公公文從何何時開始始生效。發(fā)文日日期位于于公文的的末尾、發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)的下下面并稍稍向右錯錯開。發(fā)發(fā)文日期期必須寫寫明發(fā)文文日期的的全稱，以以免日后后考察時時間發(fā)生生困難。發(fā)文日日期一般般以領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人簽發(fā)發(fā)的日期期為準(zhǔn)。 六、主題題詞。一一般是將將文件的的核心內(nèi)內(nèi)容概括括成幾個個詞組列列在文尾尾發(fā)文日日期下方方，如“人人事 任任免 通通知”，“財(cái)財(cái)務(wù) 管管理 規(guī)規(guī)定”等等，詞組組之間不不使用標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號號，用醒醒目的黑黑體字標(biāo)標(biāo)出，以以便分類類歸檔。 七、抄報(bào)報(bào)、抄送送單位，是是指需要要了解此此公文內(nèi)內(nèi)容的有有關(guān)

15、單位位。送往往單位是是上級機(jī)機(jī)關(guān)列為為抄報(bào)，是是平級或或下級機(jī)機(jī)關(guān)列為為抄送。抄報(bào)、抄送單單位名稱稱列于文文尾，即即公文末末頁下端端。為了了整齊美美觀，文文尾處的的抄報(bào)抄抄送單位位、印刷刷機(jī)關(guān)和和印發(fā)時時間，一一般均用用上下兩兩條線隔隔開，主主題詞印印在第一一條線上上，文件件份數(shù)印印在第二二條線下下。 八、文件件版頭。正式公公文一般般都有版版頭，標(biāo)標(biāo)明是哪哪個機(jī)關(guān)關(guān)的公文文。版頭頭以大紅紅套字印印上“（機(jī)機(jī)關(guān)）文文件”，下下面加一一條紅線線（黨的的機(jī)關(guān)在在紅線中中加一五五角星）襯襯托。 九、公文文編號。一般包包括機(jī)關(guān)關(guān)代字、年號、順序號號。如：“國發(fā)發(fā)199975號”，代代表的是是國務(wù)院院一九

16、九九七年第第五號發(fā)發(fā)文?！皣鴩l(fā)”是是國務(wù)院院的代字字，“19997”是是年號，（年年號要使使用方括括號“ ”），“55號”是是發(fā)文順順序號。幾個機(jī)機(jī)關(guān)聯(lián)合合發(fā)文的的，只注注明主辦辦機(jī)關(guān)的的發(fā)文編編號。編編號的位位置：凡凡有文件件版頭的的，放在在標(biāo)題的的上方紅紅線與文文頭下面面的正中中位置；無文件件版頭的的，放在在標(biāo)題下下的右側(cè)側(cè)方。編編號的作作用：在在于統(tǒng)計(jì)計(jì)發(fā)文數(shù)數(shù)量，便便于公文文的管理理和查找找；在引引用公文文時，可可以作為為公文的的代號使使用。 十、簽發(fā)發(fā)人。許許多文件件尤其是是請示或或報(bào)告，需需要印有有簽發(fā)人人名，以以示對所所發(fā)文件件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人人應(yīng)排在在文頭部部分，即即在版頭頭紅線

17、右右上方，編編號的右右下方，字字體較編編號稍小小。一般般格式為為“簽發(fā)發(fā)人：”。 十一、機(jī)機(jī)密等級級。機(jī)密密公文應(yīng)應(yīng)根據(jù)機(jī)機(jī)密程度度劃分機(jī)機(jī)密等級級，分別別注明“絕絕密”、“機(jī)密密”、“秘秘密”等等字樣。機(jī)密等等級由發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)根據(jù)公公文內(nèi)容容所涉及及的機(jī)密密程度來來劃定，并并據(jù)此確確定其送送遞方式式，以保保證機(jī)密密的安全全。密級級的位置置：通常常放在公公文標(biāo)題題的左上上方醒目目處。機(jī)機(jī)密公文文還要按按份數(shù)編編上號碼碼，印在在文件版版頭的左左上方，以以便查對對、清退退。 十二、緊緊急程度度。這是是對公文文送達(dá)和和輸時限限的要求求，分為為“急件件”、“緊緊急”、“特急急”幾種種。標(biāo)明明緊急程程度

18、是為為了引起起特別注注意，以以保證公公文的時時效，確確保緊急急工作問問題的及及時處理理。緊急急程度的的標(biāo)明，通通常也是是放在標(biāo)標(biāo)題左上上方的明明顯處。 十三、閱閱讀范圍圍，根據(jù)據(jù)工作需需要和機(jī)機(jī)密程度度，有些些公文還還要明確確其發(fā)送送和閱讀讀范圍，通通常寫在在發(fā)文日日期之下下，抄報(bào)報(bào)抄送單單位之上上偏左的的地方，并并加上括括號。如如：“（此此件發(fā)至至縣團(tuán)級級）”。行政性性、事務(wù)務(wù)性的非非機(jī)密性性公文，下下級機(jī)關(guān)關(guān)對上級級機(jī)關(guān)的的行文，都都不需特特別規(guī)定定閱讀范范圍。 十四、附附件。這這是指附附屬于正正文的文文字材料料，它也也是某些些公文的的重要組組成部分分。附件件不是每每份公文文都有，它它是根

19、據(jù)據(jù)需要一一般作為為正文的的補(bǔ)充說說明或參參考材料料的。公公文如有有附件，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在正正文之后后 、發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)之前，注注明附件件的名稱稱和件數(shù)數(shù)，不可可只寫“附附件如文文”或者者只寫“附附件件件”。 十五、其其他。公公文文字字一般從從左至可可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公公文，一一律用鋼鋼筆或毛毛筆，嚴(yán)嚴(yán)禁使用用圓珠筆筆和鉛筆筆，也不不要復(fù)寫寫。公文文紙一般般用166開，在在左側(cè)裝裝訂。 公文的行行文關(guān)系系 行文的關(guān)關(guān)系，指指的是發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)與收文文機(jī)關(guān)之之間的關(guān)關(guān)系。注注意： 一、下級級機(jī)關(guān)一一般應(yīng)按按照直接接的隸屬屬關(guān)系行行文而不不要越級級行文。 二、行文文常規(guī)：平行或或不相隸隸屬的機(jī)機(jī)關(guān)之間間

20、，應(yīng)當(dāng)當(dāng)使用平平行文（如如函、通通知等），不不能使用用上行文文（如請請示、報(bào)報(bào)告等），更更不能使使用下行行文（如如命令、指示、決定等等）。 三、要分分清主送送機(jī)關(guān)和和抄送機(jī)機(jī)關(guān)。向向上級的的請示，不不要同時時抄送下下級機(jī)關(guān)關(guān)；向下下級機(jī)關(guān)關(guān)的重要要行文，可可以抄送送直接上上級機(jī)關(guān)關(guān)。受雙雙重領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的單位位向上級級機(jī)關(guān)的的請示，應(yīng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)據(jù)內(nèi)容寫寫明主送送機(jī)關(guān)和和抄報(bào)機(jī)機(jī)關(guān)，由由主送機(jī)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)答復(fù)所所請求的的問題；上級機(jī)機(jī)關(guān)向受受雙重領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的單單位行文文時，應(yīng)應(yīng)當(dāng)抄送送另一個個上級機(jī)機(jī)關(guān)。 四、要注注意黨政政不分的的現(xiàn)象。黨務(wù)和和政務(wù)事事宜要分分別行文文，凡屬屬政府方方面的工工作，應(yīng)應(yīng)以政府府

21、名義行行文；凡凡屬黨委委方面的的工作，應(yīng)應(yīng)以黨委委名義行行文。 公文寫作作的基本本要求 不同種類類的公文文，有著著不同的的具體要要求和寫寫作方法法，但是是，不論論哪一種種類的公公文，都都必須做做到以下下同點(diǎn)： 一、要符符合黨和和國家的的方針政政策、法法律法令令和上級級機(jī)關(guān)的的有關(guān)規(guī)規(guī)定。 二、要符符合客觀觀實(shí)際，符符合工作作規(guī)律。 三、公文文的撰寫寫和修改改必須及及時、迅迅速，反反對拖拉拉、積壓壓。 四、詞章章必須準(zhǔn)準(zhǔn)確、嚴(yán)嚴(yán)密、鮮鮮明、生生動。注注意幾點(diǎn)點(diǎn)：（一一）條理理要清楚楚。公文文內(nèi)容要要有主有有次，有有綱有目目，層次次分明，中中心突出出，一目目了然。（二）文文字要精精煉，篇篇幅要簡簡

22、短。（三三）遣詞詞用句要要準(zhǔn)確。公文要要講究提提法、分分寸，措措詞用語語要準(zhǔn)確確地反映映客觀實(shí)實(shí)際，做做到文如如其事，恰恰如其分分。（四四）論理理要合符符邏輯。公文的的觀點(diǎn)要要明確，概概念要準(zhǔn)準(zhǔn)確，切切忌模棱棱兩可，含含糊其詞詞，產(chǎn)生生岐義，耽耽誤工作作。（五五）造句句要合符符文法，通通俗易懂懂，并注注意修辭辭。不要要隨便生生造一些些難解其其意的縮縮略語，對對涉及一一些平時時用簡稱稱的單位位應(yīng)使用用全稱。（六六）正確確使用標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號號。（七七）正確確使用順順序號 一、（一）、1、（11）。 五、要符符合保密密制度的的要求。 公文的種種類 公文的種種類簡稱稱文種。一九八八一年二二月，國國務(wù)院辦辦

23、公廳發(fā)發(fā)布的國國家行政政機(jī)關(guān)公公文處理理暫行辦辦法將將國家行行政機(jī)關(guān)關(guān)的公文文歸納為為九類十十五種，即即命令、令、指指令、決決定、決決議、指指示、布布告、公公告、通通告、通通知、通通報(bào)、報(bào)報(bào)告、請請求、批批復(fù)、函函。這些些文種近近視眼行行文關(guān)系系、文件件去向，可可分為上上行文、平行文文、下行行文： 上行文下級級機(jī)關(guān)向向所屬上上級機(jī)關(guān)關(guān)的發(fā)文文，如請請求、報(bào)報(bào)告。 平行文平行行機(jī)關(guān)或或不相隸隸屬的機(jī)機(jī)關(guān)之間間的發(fā)文文，如通通知、函函。 下行文上級級機(jī)關(guān)對對所屬下下級機(jī)關(guān)關(guān)的發(fā)文文，如命命令、令令、指令令、決定定、決議議、指示示、布告告、公告告、通告告、通知知、通報(bào)報(bào)、批復(fù)復(fù)等。 機(jī)關(guān)公文文的制發(fā)

24、發(fā)程序 凡以機(jī)關(guān)關(guān)名義制制發(fā)的各各類文件件，均須須按以下下程序處處理： 1、制發(fā)發(fā)文件單單位擬稿稿 2、送機(jī)機(jī)關(guān)辦公公室核稿稿 3、呈領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱閱簽發(fā) 4、機(jī)要要員登記記編號 5、打字字校對付付印裝訂訂 6、機(jī)要要員用印印留存 7、發(fā)文文單位發(fā)發(fā)出文件件 公文擬寫寫的步驟驟與方法法公文擬寫寫的步驟驟與方法法大體同同一般文文章的寫寫作方式式相似，但但是由于于公文在在性質(zhì)、作用上上及寫作作要求上上的不同同，擬寫寫時也有有一些需需要特別別注意的的問題。公文的擬擬寫通常常按以下下步驟進(jìn)進(jìn)行：一、明確確發(fā)文主主旨任何一份份公文都都是根據(jù)據(jù)工作中中的實(shí)際際需要來來擬寫的的。因此此，在動動筆之前前，首先先要

25、弄清清楚發(fā)文的主旨旨，即發(fā)發(fā)文的主主題與目目的，包包括以下下幾項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容：1、文件件的中心心內(nèi)容是是什么？比如相相關(guān)工作作的改善善，主要要提出目目前情況況怎樣？存在哪哪些問題題，解決決方式、需協(xié)助助事項(xiàng)；再如請請求事項(xiàng)項(xiàng)，擬請請上級機(jī)機(jī)關(guān)答復(fù)復(fù)或解決決問題等等。2、根據(jù)據(jù)文件內(nèi)內(nèi)容，準(zhǔn)準(zhǔn)備采用用什么文文種？比比如，匯匯報(bào)工作作情況，是是寫專題題報(bào)告還還是寫情情況簡報(bào)報(bào)；針對對下級來來文所反反映的問問題，是是寫一個個指示或或復(fù)函，還還是一個個帶規(guī)定定性質(zhì)的的通知等等。 3、明確確文件發(fā)發(fā)送范圍圍和閱讀讀對象。比如，向向上級匯匯報(bào)工作作，還是是向有關(guān)關(guān)單位推推廣、介介紹經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)；是給給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部部門

26、人員員閱讀，還還是向全全體人員員進(jìn)行傳傳達(dá)。4、明確確發(fā)文的的具體要要求。例例如，是是要求對對方了解解，還是是要求對對方答復(fù)復(fù)，是供供收文機(jī)機(jī)關(guān)貫徹徹執(zhí)行，還還是參照照執(zhí)行、研究參參考、征征求意見見等?？傊l(fā)發(fā)文必須須明確采采取什么么方式，主主要闡述述哪些問問題，具具體要達(dá)達(dá)到什么么目的，只只有對這這些問題題做到心心中有數(shù)數(shù)，才能能夠落筆筆起草。二、收集集有關(guān)資資料，進(jìn)進(jìn)行調(diào)查查研究 發(fā)文的目目的和主主題明確確之后，就就可以圍圍繞這個個主題搜搜集材料料和進(jìn)行行一定的的調(diào)查研研究當(dāng)然然，這也也要根據(jù)據(jù)具體的的情況，并并不是擬擬寫每一一份公文文都要進(jìn)進(jìn)行這一一步工作作。例如如，擬寫寫一份簡簡短的

27、通通知、公公告，一一般來說說不需要要專門做做搜集材材料和調(diào)調(diào)查研究究工作，在在明確發(fā)發(fā)文主旨旨之后，稍稍加考慮慮就可以以提筆寫寫作了。但對于于問題較較為復(fù)雜雜，還要要進(jìn)行具具體的分分析和歸歸納；如如擬訂篇篇幅較長長的文件件，擬訂訂工作計(jì)計(jì)劃、進(jìn)進(jìn)行工作作總結(jié)、起草規(guī)規(guī)章、條條例、擬擬寫工作作指示等等，往往往都需要要搜集有有關(guān)材料料和進(jìn)行行進(jìn)一步步調(diào)查研研究工作作。怎樣為擬擬寫公文文搜集材材料和進(jìn)進(jìn)行調(diào)查查研究呢呢？一是是收集和和閱讀有有關(guān)的文文字材料料；二是是到實(shí)際際當(dāng)中搜搜集活材材料。例例如，要要草擬本本部門的的年度工工作計(jì)劃劃，首先先需要查查閱去年年的工作作計(jì)劃及及工作總總結(jié)，以以及參考考

28、有關(guān)先先進(jìn)企業(yè)業(yè)的同類類工作計(jì)計(jì)劃等，還還要研究究本部門門今年所所面臨的的形勢，今今年的中中心任務(wù)務(wù)上級要要求等。 總之，收收集材料料及調(diào)查查研究，是是一個醞醞釀的過過程，是是為了掌掌握全面面的、大大量的素素材了解解問題的的各個方方面，然然后經(jīng)過過分析思思考產(chǎn)生生一個認(rèn)認(rèn)識的飛飛躍。三、擬出出提綱，安安排結(jié)構(gòu)構(gòu)在收集材材料的基基礎(chǔ)上，草草擬出一一個寫作作提綱。提綱是是所要擬擬寫的文文件的內(nèi)內(nèi)容要點(diǎn)點(diǎn)，把它它的主要要框架勾勾畫出來來，以便便正式動動筆之前前，對全全篇做到到通盤安安排、胸胸有成竹竹，使寫寫作進(jìn)展展順利，盡盡量避免免半途返返工。 提綱的詳詳略，可可以根據(jù)據(jù)文件的的具體情情況和個個人的

29、習(xí)習(xí)慣、寫寫作的熟熟練程度度而定。篇幅不不長的文文件，可可以大致致安排一一下文件件的結(jié)構(gòu)構(gòu)，先寫寫什么問問題，依依次再寫寫什么問問題，主主要分幾幾層意思思等。篇篇幅較長長、比較較重要的的文件，往往往需要要擬出比比較詳細(xì)細(xì)的提綱綱，包括括文件共共分幾個個部分，每每一個部部分又分分作幾個個問題，各各個大小小問題的的題目和和要點(diǎn)及及使用什什么具體體材料說說明等。提綱的的文字不不需要很很多，也也不需要要在文字字上推敲敲。當(dāng)然然，需要要集體討討論或送送給領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審閱的的提綱除除外。擬寫提綱綱是一個個很重要要的構(gòu)思思過程，文文件的基基本觀點(diǎn)點(diǎn)，可以以召集相相關(guān)人員員進(jìn)行集集體討論論研究和和修改，使使提綱日日

30、益完善善。由兩兩人以上上分工合合寫的文文件，更更需要共共同研究究寫作提提綱，以以免發(fā)生生前后重重復(fù)、脫脫節(jié)或相相互矛盾盾的現(xiàn)象象。 四、落筆筆起草、擬寫正正文結(jié)構(gòu)安排排好后，要要按照要要求所列列順序，開開宗明義義、緊扣扣主題、擬寫正正文。寫寫作中注注意兩點(diǎn)點(diǎn)：1、要觀觀點(diǎn)鮮明明，用材材得當(dāng)。也就是是說要用用觀點(diǎn)來來統(tǒng)帥材材料，使使材料來來為觀點(diǎn)點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材材料要能能說明問問題，做做到材料料與觀點(diǎn)點(diǎn)統(tǒng)一。在寫作當(dāng)當(dāng)中，要要注意明明確觀點(diǎn)點(diǎn)，用語語不能含含糊不清清，模棱棱兩可、詞不達(dá)達(dá)意，似似是而非非。如果果觀點(diǎn)不不明，令令人不知知所云。有些文文件，只只講觀點(diǎn)點(diǎn)沒有實(shí)實(shí)際材料料，就會會使人感感到

31、抽象象空洞、缺乏依依據(jù)，不不易信服服。而只只羅列材材料沒有有鮮明的的觀點(diǎn)，則則會使人人弄不清清要說明明什么問問題，不不了解發(fā)發(fā)文的意意圖，特特別是情情況匯報(bào)報(bào)、工作作匯報(bào)介介紹。2、要語語句簡練練，交代代清楚。擬寫文文件既要要盡量節(jié)節(jié)省用字字、縮短短篇幅、簡潔通通順，又又要注意意交代的的問題清清楚明了了。五、反復(fù)復(fù)檢查，認(rèn)認(rèn)真修改改初稿寫出出后，要要認(rèn)真進(jìn)進(jìn)行修改改。寫文文章，需需要下功功夫。自自古以來來，好文文章都要要經(jīng)過反反復(fù)修改改的，寫寫文件也也同樣，尤尤其是重重要的文文件，往往往要經(jīng)經(jīng)過幾稿稿才能通通過。1、關(guān)于于主題的的修改?？粗黝}題是否明明確，主主題論述述是否集集中，主主題挖掘掘是

32、否深深刻。2、關(guān)于于觀點(diǎn)的的修改。修改公公文要考考慮到觀觀點(diǎn)是否否正確，表表達(dá)有無無問題。3、關(guān)于于材料的的修改。材料是是文件的的基礎(chǔ)，有有了正確確的觀點(diǎn)點(diǎn)，還要要通過適適當(dāng)?shù)牟牟牧媳憩F(xiàn)現(xiàn)出來。4、關(guān)于于結(jié)構(gòu)的的修改。修改文文件的結(jié)結(jié)構(gòu)，包包括文件件總體結(jié)結(jié)構(gòu)的修修正，使使全文更更加嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)。5、關(guān)于于語言的的精練。主要是是修改不不通順的的語句，不不規(guī)范的的字及標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號號。修改工作作要做到到認(rèn)真仔仔細(xì)，必必須有足足夠的耐耐心和精精益求精精的精神神。 幾種常用用公文的的寫作技技巧請示請示是下下級向上上級請求求決斷、指示或或批準(zhǔn)事事項(xiàng)所使使用的呈呈批性公公文。請示的特特點(diǎn)一、針對對性。只只有本單單

33、位權(quán)限限范圍內(nèi)內(nèi)無法決決定的重重大事項(xiàng)項(xiàng)，如重重要決定定、重要要決策、人事安安排等問問題，以以及在工工作中遇遇到的新新問題、新情況況或克服服不了的的困難，才才可用請示行文。請示上上級給予予指示、決斷或或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而請示具有很很強(qiáng)的針針對性。二、呈批批性。請請示是有有針對性性的上行行文，上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)對于呈呈報(bào)的請請示事項(xiàng)項(xiàng)，無論論同意與與否，都都必須給給予明確確的批批復(fù)回回文。三、單一一性。請請示應(yīng)一一文一事事，一般般只寫一一個受文文領(lǐng)導(dǎo)，即即使需要要同時呈呈送其他他領(lǐng)導(dǎo)，也也只能用用抄送形形式。四、時效效性。請請示是針針對本單單位當(dāng)前前工作中中出現(xiàn)的的情況和和問題，求求得上級級單位指指示、

34、批批準(zhǔn)的公公文，如如能及時時發(fā)出，就就會使問問題得以以及時解解決。請示的分分類根據(jù)內(nèi)容容、性質(zhì)質(zhì)的不同同，請示示分為以以下三種種：一、 請請求指示示性請示示。二、 請請求批準(zhǔn)準(zhǔn)性請示示。三、 請請求批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)性請示示。請示的結(jié)結(jié)構(gòu)、內(nèi)內(nèi)容和寫寫法請示由首首部、正正文和尾尾部三部部分組成成，其各各部分的的格式、內(nèi)容和和寫法如如下：一、 首首部。主主要包括括標(biāo)題和和主送機(jī)機(jī)關(guān)兩個個項(xiàng)目內(nèi)內(nèi)容。1、標(biāo)題題。請示示的標(biāo)題題一般有有兩種書書寫方式式：一種種是有發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)名稱、事由和和文種構(gòu)構(gòu)成。如如*組關(guān)關(guān)于*的請示示；另另一種是是由事和和文種構(gòu)構(gòu)成，如如關(guān)于于*的請請示2、 受受文領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。每份份請示只只

35、能寫一一個受文文領(lǐng)導(dǎo)，不不能多頭頭請示。二、 正正文，其其結(jié)構(gòu)一一般由開開頭、主主體、結(jié)結(jié)語構(gòu)成成。1、 開開頭。主主要交代代請示的的理由。2、主題題。主要要說明請請示事項(xiàng)項(xiàng)，它是是向上級級機(jī)關(guān)提提出的具具體請求求，這部部分內(nèi)容容要單一一，只宜宜請求一一件事。3、結(jié)語語。另起起一段，其其習(xí)慣用用語有當(dāng)否，請請批示、妥妥否、請請批復(fù)、以以上請示示，請予予審批、以以上請示示，呈請請核準(zhǔn)或以以上請示示如無不不妥，請請批轉(zhuǎn)各各部門予予以執(zhí)行行。三、 尾尾部，其其主要結(jié)結(jié)構(gòu)為落落款與成成文時間間兩部分分。請示應(yīng)注注意的問問題一、 一一文一事事的原則則。二、 材材料真實(shí)實(shí)，不要要為得到到領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)而虛虛構(gòu)

36、情況況。三、 理理由充分分，請示示事項(xiàng)明明確。四、 語語氣平實(shí)實(shí)、懇切切，以引引起上級級的重視視。通知 通知是一一種使用用范圍較較廣的文文體。凡凡需要特特定機(jī)關(guān)關(guān)和人員員知道、辦理的的事宜，都都可以用用通知。但也不不能因?yàn)闉橥ㄖ惚阌谑褂糜枚鵀E用用通知。 通知可分分為“批批示性通通知”、“指示示性通知知”、“一一般性通通知”、“會議議性通知知”、“任任免通知知”五種種。這里里僅介紹紹“一般般性通知知”、“會會議性通通知”、“任免免通知”三三種。 一、一般般性通知知。在上上級機(jī)關(guān)關(guān)的有關(guān)關(guān)事宜需需要使下下級機(jī)關(guān)關(guān)知道或或辦理時時，如：慶祝某某個節(jié)日日，成立立、調(diào)整整、合并并、撤銷銷某個機(jī)機(jī)構(gòu)，啟

37、啟用印章章，更正正文件差差錯，請請下級機(jī)機(jī)關(guān)報(bào)送送有關(guān)材材料等，都都可使用用這種通通知。這這種通知知，要交交待清楚楚所通知知的事項(xiàng)項(xiàng)，如何何辦理，有有什么要要求等。 二、會議議通知。上級機(jī)機(jī)關(guān)要召召開比較較重要的的會議時時，一般般都要提提前通知知所屬有有關(guān)單位位，這就就是會議議通知。這種通通知要求求寫得明明確具體體，交待待清楚會會議名稱稱、主持持單位、會議內(nèi)內(nèi)容、起起止時間間、參加加人員、會議地地點(diǎn)、報(bào)報(bào)到地點(diǎn)點(diǎn)、攜帶帶材料以以及其他他有關(guān)事事宜。如如果這些些事項(xiàng)交交待不清清，丟三三拉四，就就可能影影響會議議的按時時召開和和正常進(jìn)進(jìn)行。 三、任免免通知。上能機(jī)機(jī)關(guān)在任任免下級級機(jī)關(guān)的的領(lǐng)導(dǎo)人人

38、或上級級機(jī)關(guān)的的有關(guān)任任免事項(xiàng)項(xiàng)需要下下級機(jī)關(guān)關(guān)知道時時要發(fā)任任免通知知。這種種通知的的寫法比比較簡單單，一般般只要寫寫清楚決決定任免免的時間間、機(jī)關(guān)關(guān)、會議議或依據(jù)據(jù)文件，以以及任免免人員的的具體職職務(wù)即可可。 不論哪種種類型的的通知，都都應(yīng)該注注意以下下幾點(diǎn)： 一、通知知一般都都要有一一個符合合標(biāo)題“三三要素”（即即發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)、事事由、文文種）的的標(biāo)題，使使人一看看標(biāo)題就就知道是是通知什什么事情情或要求求做什么么事情。有些機(jī)機(jī)關(guān)簡單單地使用用“通知知”作標(biāo)標(biāo)題，這這是不確確切的，應(yīng)應(yīng)盡量避避免，更更不應(yīng)提提倡。 二、被通通知單位位就是文文件的主主送單位位，有的的通知往往往不寫寫被通知知單位

39、，這這是不妥妥當(dāng)?shù)摹?三、如果果所通知知的事項(xiàng)項(xiàng)需要被被通知的的單位盡盡快知道道，可在在“通知知”之前前加“緊緊急”二二字，這這就是常常見的“緊緊急通知知”。 報(bào)告報(bào)告是下下級向上上級匯報(bào)報(bào)工作、反映情情況、提提出意見見或建議議、答復(fù)復(fù)詢問的的陳述性性上行公公文。報(bào)告是陳述述性文體體。寫作作時要以以真實(shí)材材料為主主要內(nèi)容容，以概概括敘述述為主要要的表達(dá)達(dá)方式.報(bào)告告是行行政公文文中的上上行文種種，撰寫寫報(bào)告告的目目的就是是為了讓讓上級掌掌握本單單位的情情況，了了解本單單位的工工作狀況況及要求求，使上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)能及時時給予支支持，為為上級機(jī)機(jī)關(guān)處理理問題，布布置工作作或作出出某一決決策提供供依據(jù)

40、。下情情上達(dá)是制發(fā)發(fā)報(bào)告的的目的。所以報(bào)報(bào)告的內(nèi)內(nèi)容要求求以擺事事實(shí)為主主，要客客觀的反反映具體體情況，不不要過多多的采用用議論和和說明，表表達(dá)方式式以概括括為主，語語氣要委委婉、謙謙和、不不宜用指指令性語語言。報(bào)告的特特點(diǎn)：一、報(bào)告告的目的的為了向向上級匯匯報(bào)工作作、情況況、建議議、答復(fù)復(fù)等，它它不直接請求上上級機(jī)關(guān)關(guān)正面回回答報(bào)告告中的問問題，所所以不帶帶請示事事項(xiàng)，這這是它與與請示的的重要區(qū)區(qū)別之一一。二、報(bào)告告中一般般不提建建議或意意見。如如果確實(shí)實(shí)需要在在某一領(lǐng)領(lǐng)域或某某些部門門貫徹報(bào)報(bào)告中提提出的建建議或意意見，可可建議上上級機(jī)關(guān)關(guān)批轉(zhuǎn)到到有關(guān)部部門貫徹徹執(zhí)行，報(bào)報(bào)告一經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，便

41、便作為批批轉(zhuǎn)文件件的附件件下發(fā)，其其權(quán)威性性依賴或或附屬于于批轉(zhuǎn)機(jī)機(jī)關(guān)。三、報(bào)告告在內(nèi)容容上不像像請示示那樣樣有一一文一事事的要要求，它它可在一一件公文文中綜合合報(bào)告幾幾件事情情，層次次結(jié)構(gòu)比比較復(fù)雜雜。四、報(bào)告告廣泛使使用于下下級向上上級反饋饋信息，是是溝通上上下級機(jī)機(jī)關(guān)縱向向聯(lián)系的的一種重重要形式式。向上上級及時時匯報(bào)工工作、反反映問題題、提出出建議，也也是下級級機(jī)關(guān)必必須履行行的一項(xiàng)項(xiàng)工作制制度。 報(bào)告的種種類報(bào)告從種種類與內(nèi)內(nèi)容上分分主要有有：匯報(bào)報(bào)性報(bào)告告、答復(fù)復(fù)性報(bào)告告、呈報(bào)報(bào)性報(bào)告告、例行行工作報(bào)報(bào)告。寫法報(bào)告的結(jié)結(jié)構(gòu)一般般由標(biāo)題題、受文文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時時間組成成，下面

42、面介紹幾幾種報(bào)告告的寫法法一、 匯匯報(bào)性報(bào)報(bào)告匯報(bào)性報(bào)報(bào)告主要要是下級級向上級級匯報(bào)工工作、反反映情況況的報(bào)告告，一般般分為兩兩類：1、綜合合報(bào)告。這種報(bào)報(bào)告是本本單位工工作到一一定的階階段，就就工作的的全面情情況向上上級寫的的匯報(bào)性性報(bào)告。其內(nèi)容容大體包包括工作作進(jìn)展情情況，成成績或問問題，經(jīng)經(jīng)驗(yàn)或教教訓(xùn)以及及對今后后工作的的意見或或建議。這種報(bào)報(bào)告的特特點(diǎn)全面面、概括括、精練練。 2、專題題報(bào)告。這種報(bào)報(bào)告是針針對某項(xiàng)項(xiàng)工作中中的某個個問題，向向上級所所寫的匯匯報(bào)性報(bào)報(bào)告。二、 答答復(fù)性報(bào)報(bào)告這種報(bào)告告是針對對上級或或管理層層所提出出的問題題或某些些要求而而寫出的的報(bào)告。這種報(bào)報(bào)告要求求問

43、什么么答什么么，不涉涉及詢問問以外的的問題或或情況。三、 呈呈報(bào)性報(bào)報(bào)告呈報(bào)性報(bào)報(bào)告主要要用于下下級向上上級報(bào)送送文件、物件隨隨文呈報(bào)報(bào)的一種種報(bào)告。一般是是一兩句句話說明明報(bào)送文文件或物物件的根根據(jù)或目目的以及及與文件件、物件件相關(guān)的的事宜。四、 例例行工作作報(bào)告例行工作作報(bào)告是是下級向向上級，因因工作需需要定期期向上級級所寫的的報(bào)告。如，財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)告告、費(fèi)用用支出報(bào)報(bào)告等。公告公告是用用于對企企業(yè)內(nèi)、外宣布布重要事事項(xiàng)的公公文。 公告的寫寫法公告是一一種嚴(yán)肅肅、莊重重的公文文，它內(nèi)內(nèi)容較為為單一，篇篇幅較短短，表達(dá)達(dá)直截了了當(dāng)，語語言簡潔潔明快。一、 標(biāo)標(biāo)題。公告標(biāo)題題有三種種：一種種是完全

44、全標(biāo)題，包包括發(fā)文文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)和文種種以上兩兩項(xiàng)，多多用于政政府機(jī)關(guān)關(guān)；有的的只有文文種，如如公告告，標(biāo)標(biāo)題之下下，有時時可依公公告單獨(dú)獨(dú)編號。二、 正正文正文一般般由主旨旨與說明明構(gòu)成。主旨單獨(dú)獨(dú)成段，用用簡短的的一句話話概括出出此公告告的主題題內(nèi)容。說明寫出出公告依依據(jù)、公公告事項(xiàng)項(xiàng)。結(jié)尾尾一般用用特此此公告作為結(jié)結(jié)語。三、 落落款及日日期公告日期期有的標(biāo)標(biāo)注在標(biāo)標(biāo)題下方方，也可可以注在在公告結(jié)結(jié)尾處。重要的的公告落落款處除除注明發(fā)發(fā)文單位位外，還還應(yīng)標(biāo)明明發(fā)文地地點(diǎn)。 會議紀(jì)要要會議紀(jì)要要是一種種記載、傳達(dá)會會議情況況及議定定事項(xiàng)的的紀(jì)實(shí)性性公文。它用于于各機(jī)關(guān)關(guān)

45、、企事事業(yè)單位位召開的的工作會會議、座座談會、研討會會等重要要會議。會議紀(jì)要要通過記記載會議議的基本本情況、會議成成果、會會議議定定事項(xiàng)，綜綜合概括括反映會會議精神神，以便便使與會會者統(tǒng)一一認(rèn)識，會會后全面面如實(shí)的的進(jìn)行傳傳達(dá)組織織開展工工作的依依據(jù)。同同時會會議紀(jì)要要是可可以多向向行文，具具有上報(bào)報(bào)、下達(dá)達(dá)以及同同級單位位進(jìn)行交交流的作作用。 會議紀(jì)要要的寫法法會議紀(jì)要要一般由由首部、正文、尾部三三部分組組成。其其各部分分的寫作作要求如如下：一、首部部。這部部分的主主要項(xiàng)目目是標(biāo)題題。有的的會議紀(jì)紀(jì)要的首首部還有有成文時時間等項(xiàng)項(xiàng)目內(nèi)容容。會議議紀(jì)要的的標(biāo)題通通常是由由會議名名稱和文文種構(gòu)成

46、成的。如如*公司*會會議紀(jì)要要。二、 正正文。會會議紀(jì)要要正文結(jié)結(jié)構(gòu)由前前言、主主體兩部部分組成成。1、前言言。首先先概括交交代會議議的名稱稱、時間間、地點(diǎn)點(diǎn)、主持持人、主主要議程程、參加加人員、會議形形式以及及會議主主要的成成果。2、主體體。它是是會議機(jī)機(jī)要的核核心內(nèi)容容，主要要記載會會議情況況和會議議結(jié)果，寫寫作時要要注意緊緊緊圍繞繞中心議議題，把把會議的的基本精精神，特特別是會會議形成成的決定定、決議議準(zhǔn)確的的表達(dá)清清楚。對對于會議議上有爭爭議的問問題和不不同意見見，必須須如實(shí)予予以反映映。三、 尾尾部。包包括署名名和成文文時間兩兩項(xiàng)內(nèi)容容。電子公文文隨著網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化的發(fā)發(fā)展，公公文通過過E

47、-mmaill的方式式批閱使使傳統(tǒng)的的辦公模模式正在在發(fā)生著著革命性性的變化化，但現(xiàn)現(xiàn)在國內(nèi)內(nèi)缺少實(shí)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上上公文批批閱的軟軟件，文文件容易易被拷貝貝、篡改改，企業(yè)業(yè)的辦公公方式還還無法真真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)無紙化化。電子公文文的寫法法電子公文文主要由由主題、事項(xiàng)或或附件落落款組成成。一、 收收件單位位/人二、 抄抄送單位位/人三、主題題。相當(dāng)當(dāng)與公文文的標(biāo)題題，如關(guān)關(guān)于*請示示、關(guān)關(guān)于*報(bào)報(bào)告。四、事項(xiàng)項(xiàng)。公文文的主要要內(nèi)容，包包括發(fā)文文目的，事事項(xiàng)等（與與日常公公文協(xié)作作方法一一致），若若提供相相關(guān)文件件或報(bào)告告等，可可以附件件方式發(fā)發(fā)送（注注明）。五、 落落款。署署名及成成文時間間遞交程序序以遞交

48、交直屬領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)為宜宜。述職報(bào)告告述職報(bào)告告是領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)干部向向所屬的的干部和和職工或或向上級級組織和和領(lǐng)導(dǎo)陳陳述自己己任職一一定時期期內(nèi)的工工作情況況的自我我評述性性報(bào)告。述職報(bào)告告的種類類很多，從從時間上上分有任任期述職職報(bào)告、年度述述職報(bào)告告、臨時時述職報(bào)報(bào)告；從從范圍上上分有個個人述職職報(bào)告、集體述述職報(bào)告告；從內(nèi)內(nèi)容上分分則有專專題（單單項(xiàng)）述述職報(bào)告告、綜合合述職報(bào)報(bào)告。 二、述職職報(bào)告的的寫作格格式1、標(biāo)題題有四四種寫法法：一是是只寫“述述職報(bào)告告”四個個字；二二是“年任任職職務(wù)期間間的工作作匯報(bào)”的的公文寫寫法；三三是“（姓姓名）（職職務(wù)）會議議上的匯匯報(bào)（或或報(bào)告）”的的寫法；四是新

49、新聞標(biāo)題題式的寫寫法。2、署名名及日期期可以以寫在題題下，也也可以寫寫在正文文后。3、正文文述職職報(bào)告的的正文包包括三部部分內(nèi)容容。第一一部分是是任職概概況和述述職評估估，包括括何時任任職、工工作變動動情況、背景情情況、崗崗位職責(zé)責(zé)、目標(biāo)標(biāo)及對個個人盡職職的總體體估價、確定述述職范圍圍和基調(diào)調(diào)。第二二部分是是盡職情情況，這這是述職職報(bào)告的的主體，主主要寫工工作實(shí)績績、經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和問題題。對于于核心內(nèi)內(nèi)容的寫寫作，多多數(shù)是按按性質(zhì)不不同分成成幾個方方面（可可列小標(biāo)標(biāo)題）來來寫，每每個方面面可先寫寫實(shí)績，后后寫認(rèn)識識和做法法；也可可先寫認(rèn)認(rèn)識和做做法，后后寫實(shí)績績。但不不管怎么么寫，都都要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)個人的

50、的工作能能力和管管理水平平，尤其其是在處處理敏感感、棘手手問題方方面，以以及突發(fā)發(fā)事件或或重大事事件方面面，更能能表現(xiàn)出出個人的的素質(zhì)、才能和和領(lǐng)導(dǎo)水水平。在在具體業(yè)業(yè)務(wù)工作作中，黨黨的方針針、政策策和上級級的批示示、部署署的任務(wù)務(wù)，是如如何在自自己分管管的部門門或單位位得以貫貫徹實(shí)施施的等等。第三部部分是今今后的設(shè)設(shè)想和決決心，要要從實(shí)際際出發(fā)，對對今后工工作在科科學(xué)分析析的基礎(chǔ)礎(chǔ)上作出出戰(zhàn)略性性規(guī)劃，表表明盡職職的態(tài)度度。三、述職職報(bào)告寫寫作應(yīng)注注意的事事項(xiàng)在寫作述述職報(bào)告告時，要要實(shí)事求求是，嚴(yán)嚴(yán)肅認(rèn)真真，客觀觀公正。要注意意論斷準(zhǔn)準(zhǔn)確，重重點(diǎn)突出出，有針針對性，既既不要脫脫離自己己的職

51、責(zé)責(zé)范圍和和工作目目標(biāo)，又又要分析析概括，不不能寫成成流水帳帳；既要要突出政政績，又又要評價價正確、適當(dāng)，不不能故意意夸大或或縮?。蝗秉c(diǎn)和和不足的的地方也也要說夠夠、說充充分。 四、規(guī)范范得體，切切忌辭不不達(dá)意工作計(jì)劃劃 工作計(jì)劃劃是行政政活動中中使用范范圍很廣廣的重要要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)業(yè)單位的的各級機(jī)機(jī)構(gòu)，對對一定時時期的工工作預(yù)先先作出安安排和打打算時，都都要制定定工作計(jì)計(jì)劃，用用到“工工作計(jì)劃劃”這種種公文。工作計(jì)計(jì)劃實(shí)際際上有許許多不同同種類，它它們不僅僅有時間間長短之之分，而而且有范范圍大小小之別。從計(jì)劃劃的具體體分類來來講，比比較長遠(yuǎn)遠(yuǎn)、宏大大的為“規(guī)規(guī)劃”，比比較切近近、

52、具體體的為“安安排”，比比較繁雜雜、全面面的為“方方案”，比比較簡明明、概括括的為“要要點(diǎn)”，比比較深入入、細(xì)致致的為“計(jì)計(jì)劃”，比比較粗略略、雛形形的為“設(shè)設(shè)想”，無無論如何何都是計(jì)計(jì)劃文種種的范疇疇。不管管其如何何分類，計(jì)計(jì)劃內(nèi)容容的范圍圍都是“做做什么”、“怎么么做”和和“做到到何種程程度”三三大項(xiàng)。 （一）各各種工作作計(jì)劃特特征和寫寫作特點(diǎn)點(diǎn) 、規(guī)劃劃 規(guī)劃是計(jì)計(jì)劃中最最宏大的的一種：從時間間上說，一一般都要要在三五五年以上上；從范范圍上說說，大都都是全局局性工作作或涉及及面較廣廣的重要要工作項(xiàng)項(xiàng)目；從從內(nèi)容和和寫法上上說，往往往是粗粗線條的的，比較較概括，如如省經(jīng)濟(jì)濟(jì)和社會會發(fā)展十十

53、年規(guī)劃劃，省工工業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)調(diào)整規(guī)規(guī)劃等等。規(guī)劃劃是為了了對全局局或長遠(yuǎn)遠(yuǎn)工作作作出統(tǒng)籌籌部署，以以便明確確方向，激激發(fā)干勁勁，鼓舞舞斗志；相對其其它計(jì)劃劃類公文文而言，規(guī)規(guī)劃帶有有方向性性、戰(zhàn)略略性、指指導(dǎo)性，因因而其內(nèi)內(nèi)容往往往要更具具有嚴(yán)肅肅性、科科學(xué)性和和可行性性。這就就要求寫寫作者必必須首先先進(jìn)行深深入的調(diào)調(diào)查和周周密的測測算，在在掌握大大量可靠靠資料的的基礎(chǔ)上上，根據(jù)據(jù)黨、國國家和具具體單位位的發(fā)展展方針確確定發(fā)展展遠(yuǎn)景和和總體目目標(biāo)，然然后充分分吸收有有關(guān)意見見，以科科學(xué)的態(tài)態(tài)度，反反復(fù)經(jīng)過過多種方方案的比比較、研研究和選選擇，確確定各項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)和和措施。 規(guī)劃的具具體寫法法：規(guī)劃劃因

54、具有有嚴(yán)肅性性，所以以一般都都是通過過“指示示性通知知”來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)的，其其格式都都是由“標(biāo)標(biāo)題”和和“正文文”兩部部分組成成，一般般不必再再落款，也也不用寫寫成文時時間。規(guī)規(guī)劃的標(biāo)標(biāo)題是“四四要素”寫寫法：單單位名稱稱時間間期限內(nèi)容范范圍“規(guī)規(guī)劃”二二字。如如省“八八五”期期間經(jīng)濟(jì)濟(jì)發(fā)展規(guī)規(guī)劃。規(guī)劃的的正文一一般都比比較長，大大致有以以下幾方方面內(nèi)容容：（）前言言，即有有關(guān)的背背景材料料，也就就是制定定規(guī)劃的的起因和和緣由。這是制制定規(guī)劃劃的依據(jù)據(jù)，因此此不能簡簡單地羅羅列事實(shí)實(shí)，而應(yīng)應(yīng)把諸多多有關(guān)情情況以過過認(rèn)真地地綜合、分析，找找出其有有得因素素和不得得因素。這樣才才會使人人相信下下面所提提

55、的規(guī)劃劃目標(biāo)言言之有據(jù)據(jù)，有可可靠性。（）指指導(dǎo)方針針和目標(biāo)標(biāo)要求。這是規(guī)規(guī)劃的綱綱領(lǐng)和原原則，是是在前言言的基礎(chǔ)礎(chǔ)上提出出的，因因此既要要寫得鼓鼓舞人心心，又要要寫得堅(jiān)堅(jiān)定有力力，要用用精煉的的語言，概概要地闡闡述出來來。（）主要要任務(wù)和和政策、措施。這是規(guī)規(guī)劃的主主體和核核心，是是解決“做做什么”和和“怎樣樣做”的的問題，因因此任務(wù)務(wù)要提得得明確，措措施要提提得概括括有力。這部分分寫作通通常有兩兩種結(jié)構(gòu)構(gòu)：對于于全面規(guī)規(guī)劃或任任務(wù)項(xiàng)目目較多的的規(guī)劃，因因其各項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)比比較獨(dú)立立，沒有有多少共共同的完完成措施施，一般般采用以以任務(wù)為為主線的的“并列列式結(jié)構(gòu)構(gòu)”（措措施都在在各自的的任務(wù)之之后

56、分別別提出）；對于專專題規(guī)劃劃或任務(wù)務(wù)較單一一的規(guī)劃劃，因其其任務(wù)項(xiàng)項(xiàng)目較少少而其項(xiàng)項(xiàng)目之間間的聯(lián)系系又較大大，一般般采用任任務(wù)、措措施分說說的“分分列式結(jié)結(jié)構(gòu)”。（）結(jié)結(jié)尾，即即遠(yuǎn)景展展望和號號召。這這部分要要寫得簡簡短、有有力、富富有號召召力。 、設(shè)想想 設(shè)想是計(jì)計(jì)劃中最最粗略的的一種：在內(nèi)容容上是初初步的，多多是不太太成熟的的想法；在寫法法上是概概括地、粗線條條地勾勒勒。但時時間不一一定都是是遠(yuǎn)的，范范圍也不不一定都都是宏大大的。一一般說來來，時間間長遠(yuǎn)些些的稱“設(shè)設(shè)想”；范圍較較廣泛的的稱為“構(gòu)構(gòu)想”；時間不不太長、范圍也也不太大大的則稱稱為“思思路”或或“打算算”。設(shè)設(shè)想是為為制定某

57、某些規(guī)劃劃、計(jì)劃劃作出準(zhǔn)準(zhǔn)備的，是是一些初初步想法法。設(shè)想想在嚴(yán)肅肅性、科科學(xué)性和和可行性性方面的的要求相相對差一一些，因因?yàn)樗鞘菫檎绞降囊?guī)劃劃或計(jì)劃劃作準(zhǔn)備備，不是是給各級級領(lǐng)導(dǎo)看看的，就就是交群群眾討論論的，不不必也沒沒時間考考慮得太太周密，只只要基本本成形就就可以，且且在提出出任務(wù)或或目標(biāo)時時，往往往還有一一些簡短短的論述述語句。設(shè)想與與規(guī)劃一一樣，在在內(nèi)容的的寫法上上都是比比較原則則和概括括，不可可能也沒沒有必要要寫得太太細(xì)、太太具體。 設(shè)想的具具體寫法法：設(shè)想想因具有有超前性性，所以以其寫作作要求并并不十分分嚴(yán)格，其其格式也也不大一一樣：如如果是給給領(lǐng)導(dǎo)看看的，報(bào)報(bào)給上級級，就要

58、要嚴(yán)肅一一些，隨隨報(bào)告報(bào)報(bào)送，不不必落款款，也不不必寫行行文時間間；如果果是交給給群眾討討論的，或或者不以以通知或或報(bào)告的的形式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)或上上報(bào)，就就要落款款并寫明明具體行行文時間間。設(shè)想想的標(biāo)題題可以是是“四要要素”，也也可以是是“三要要素”，或或省略單單位名稱稱，或省省略時間間期限，還還可以是是“兩要要素”省省略單位位名稱和和時間期期限，如如關(guān)于于機(jī)構(gòu)改改革的初初步設(shè)想想。設(shè)設(shè)想的正正文一般般有兩種種寫法。第一種種是只講講目標(biāo)、要求的的條項(xiàng)并并列式寫寫法，適適用于時時間較長長遠(yuǎn)的“設(shè)設(shè)想”或或工作計(jì)計(jì)劃的最最初構(gòu)思思或打算算。第二二種是也也按規(guī)劃劃、計(jì)劃劃、方案案或安排排的格式式結(jié)構(gòu)，只只是

59、內(nèi)容容粗略一一些的想想法，適適用于預(yù)預(yù)備性計(jì)計(jì)劃，即即只是征征求意見見的“構(gòu)構(gòu)想”、“思路路”或“打打算”。 、計(jì)劃劃 狹義的計(jì)計(jì)劃是廣廣義工作作計(jì)劃中中最適中中的一種種。這個個特點(diǎn)表表現(xiàn)在，時時間一般般在一年年、半年年左右，范范圍一般般都是一一個單位位的工作作或某一一大項(xiàng)重重要工作作，內(nèi)容容和寫法法要比規(guī)規(guī)劃具體體、深入入，要比比設(shè)想正正規(guī)、細(xì)細(xì)致，要要比方案案簡明、集中，要要比安排排闊展、概要。 計(jì)劃的具具體寫法法：計(jì)劃劃由于大大多以一一個單位位的工作作內(nèi)容范范圍，只只在單位位內(nèi)要求求執(zhí)行，所所以一般般不以文文件形式式下發(fā)，因因而除標(biāo)標(biāo)題和正正文外，往往往還要要在題下下或文后后標(biāo)明“年月月

60、日制制定”字字樣，以以示鄭重重。計(jì)劃劃的標(biāo)題題也是“四四要素”寫寫法，其其中哪一一個要素素都不應(yīng)應(yīng)省略。正文寫寫法，由由于計(jì)劃劃是對一一個單位位的全面面工作或或某一項(xiàng)項(xiàng)重要工工作的具具體要求求，所以以寫作是是要比規(guī)規(guī)劃和設(shè)設(shè)想都要要具體、詳細(xì)得得多。一一般包括括以下幾幾方面內(nèi)內(nèi)容：（）開頭頭，或闡闡述依據(jù)據(jù)，或概概述情況況，或直直述目的的，要寫寫得簡明明扼要；（）主主體，即即計(jì)劃的的核心內(nèi)內(nèi)容，闡闡述“做做什么”（目目標(biāo)、任任務(wù)）、“做到到什么程程度”（要要求）和和“怎樣樣做”（措措施辦法法）三項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容，既既要寫得得全面周周到，又又要寫得得有條不不紊，具具體明白白。全面面工作計(jì)計(jì)劃一般般采取“