SAP培訓教材之報表查詢

1、HYPERLINK N:整理后.N:整理后.HYPERLINK N:整理后.N:整理后.更多企業(yè)學院：./Shop/中小企業(yè)治理全能版183套講座+89700份資料./Shop/40.shtml總經(jīng)理、高層治理49套講座+16388份資料./Shop/38.shtml中層治理學院46套講座+6020份資料./Shop/39.shtml國學智慧、易經(jīng)46套講座./Shop/41.shtml人力資源學院56套講座+27123份資料./Shop/44.shtml各時期職員培訓學院77套講座+ 324份資料./Shop/49.shtml職員治理企業(yè)學院67套講座+ 8720份資料./Shop/42.s

2、html工廠生產(chǎn)治理學院52套講座+ 13920份資料./Shop/43.shtml財務(wù)治理學院53套講座+ 17945份資料./Shop/45.shtml銷售經(jīng)理學院56套講座+ 14350份資料./Shop/46.shtml銷售人員培訓學院72套講座+ 4879份資料./Shop/47.shtmlSAP培訓教材（報表查詢）目錄 TOC o 1-3 h z u 一、查詢分類2二、查詢的一般技巧3（一）選擇界面的查詢技巧3單項選擇3多項選擇3動態(tài)選擇6保存、選擇變式6（二）顯示內(nèi)容界面的查詢技巧8排序8篩選8小計9選擇、保存格式11三、詳細方法12憑證查詢12已記帳憑證12未記帳憑證16總賬查

3、詢17應(yīng)收查詢20應(yīng)付查詢23成本中心查詢24訂單查詢28工號查詢28合同號查詢31主數(shù)據(jù)查詢31FI主數(shù)據(jù)查詢31CO主數(shù)據(jù)查詢31四、報表的導出與打印32五、SAP其他小技巧35顯示系統(tǒng)信息35添加到收藏夾36修改字體、快速剪貼36設(shè)置個人設(shè)置37 一、查詢分類憑證查詢總帳查詢應(yīng)收、應(yīng)付查詢成本中心查詢（費用查詢）訂單查詢（收入、成本查詢）開發(fā)報表查詢主數(shù)據(jù)查詢二、查詢的一般技巧（一）選擇界面的查詢技巧單項選擇雙擊需選擇的字段出現(xiàn)如下圖所示：多項選擇多項選擇是查詢中最常用的技巧；圖標為。在多項選擇時假如不選任何選項則系統(tǒng)默認為全部選擇；進入到多項選擇內(nèi)部后會有紅、綠，單值、范圍共四種選項；

4、其中綠色的代表包含；紅色代表不包含；在綠色單值輸入200000則只顯示客戶200000如想查詢多個客戶則能夠在綠色單值處多次輸入如要查詢的是一個范圍在綠色范圍處輸入所要的范圍在紅色單值處輸入20000則顯示200000以外的所有客戶，紅色的范圍也是這種選擇高級：單擊畫紅圈的地點會有等于、不等于、大于、小于等選項。（在綠色單值和紅色單值）多項選擇中相關(guān)按鈕的使用技巧插入行、刪除選擇標準、刪除全部選擇行、從文本文件中導入多項選擇有兩種模式A、本身包含范圍：一般用于日期、科目等。因為本身包含范圍因此如要查詢一個范圍，不必要點選多項選擇，直接輸入既可。例如：記帳日期時要想查詢某一時刻段的業(yè)務(wù)則直接輸入

5、日期既可如：2004-05-01到2004-7-8如只想查詢到2004-7-8的余額則只需輸入到2004-7-8既可 B、本身只是單值：這時如需輸入范圍則要在多項選擇之后才能夠輸入動態(tài)選擇動態(tài)選擇指的是查詢主界面所沒有的其他的選項，圖標是這是一個常用的按鍵，因為專門多信息必須通過它來查詢。如：應(yīng)收、應(yīng)付中的業(yè)務(wù)范圍、統(tǒng)馭科目、特不總帳標志等。保存、選擇變式能夠把常用的選擇條件保存為自己的變式、以方便以后查詢，圖標是。步驟即如選擇界面后選好要保存的項目、輸入條件。單擊保存會產(chǎn)生如下界面。輸入要保存的變式名稱、描述即可；還能夠把不希望變化修改的字段加以愛護。獵取變式：保存過變式后，就能夠在下次進入

6、時選擇變式。單擊進行選取（二）顯示內(nèi)容界面的查詢技巧排序排序是給數(shù)據(jù)按一定的規(guī)則排序以方便查詢，圖標是：升序排列，將序排列排序的方法既能夠直接排序、又能夠多項選擇排序篩選是選擇滿足條件的數(shù)據(jù)，圖標是：先指定按什么篩選，再輸入篩選的條件。小計小計是比較常用的查詢方法用來統(tǒng)計一定條件的一部分數(shù)的和。其圖標是。小計有兩種方法直接點擊要小計的字段的名稱，然后單擊小計，系統(tǒng)會自動按照選中的字段小計例如：確實是按分配字段小計。2、先不點擊任何字段，直接點擊小計然后選擇要小計的字段進行小計。如此能夠多次小計同時還能夠排序上圖確實是選擇先按帳戶小計、再按分配小計，其結(jié)果是：選擇、保存格式格式指的是進入查詢界面

7、后所選取的，想要查詢的數(shù)據(jù)的格式。圖標是：更改格式、保存格式、選擇格式。進入查詢界面后能夠按需要更改格式，把需要看到的字段移動到左面、不需要看到的字段移動到右面；同時能夠在長度欄位修改長度、和順序。改好后單擊左下角的復制既可按需要查看查詢的信息。與變式的保存、選擇一樣，格式也能夠進行保存，更改后假如想保存結(jié)果只需單擊既可保存；下次需要同樣的格式時能夠單擊選取格式。三、詳細方法憑證查詢已記帳憑證憑證查詢的路徑為FB03 - 會計 - 財務(wù)會計 - 總分類帳 - 憑證 - 顯示事物代碼fb03假如明白憑證號碼，直接輸入憑證號碼，單擊回車即可進入憑證界面。假如不明白憑證號碼需要選擇，則需要單擊進入清

8、單界面進行選擇。在那個地點有幾個需要注意的地點為左下角的僅為己有的憑證。為動態(tài)選擇里的用戶名稱。獵取變式里差不多輸入了每個事業(yè)部的憑證的變式。選定后單擊進入憑證界面選定某一憑證雙擊進入憑證顯示界面，單擊能夠查詢到憑證的抬頭，包括憑證抬頭文本、參照、輸入者、輸入日期等項目。未記帳憑證未記帳憑證，即預制憑證查詢；路徑為FBV3 - 會計 - 財務(wù)會計 - 總分類帳 - 憑證 - 預制憑證 - 顯示操作的方式與已記帳的憑證相同輸入選擇條件然后單擊進入預制憑證界面總賬查詢總帳查詢所針對的對象是科目；它的范圍是：不與應(yīng)收、應(yīng)付相關(guān)的科目。路徑為FBL3N - 會計 - 財務(wù)會計 - 總分類帳 - 帳戶

9、- 顯示/更改行項目應(yīng)該注意的地點：那個地點既能夠查詢單一的科目也能夠查詢多個科目一起查詢（見多項選擇）查詢時應(yīng)該點擊全部項目，并在這一欄位輸入要查詢的日期的范圍；如查詢的內(nèi)容包含預制項目則需點選；各部門必須在動態(tài)選擇中選中業(yè)務(wù)范圍、以保證查詢準確性；能夠保存、選取變式，來選擇常用的變式。輸入完畢后單擊進入顯示界面。能夠通過上面介紹的方法（保存更改格式、小計、排序、篩選等）對顯示的結(jié)果進行調(diào)整；那個地點我介紹其中的一種：要按不同的期間小計先按選擇記賬期間進入到左面；選擇記賬期間，單擊小計，則顯示最終的結(jié)果。應(yīng)收查詢應(yīng)收帳款查詢包括：應(yīng)收帳款、內(nèi)部應(yīng)收帳款、備用金及與其相關(guān)的特不總帳業(yè)務(wù)，預收帳

10、款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等。路徑為FBL5N - 會計 - 財務(wù)會計 - 應(yīng)收帳款 - 帳戶 - 顯示/更改行項目注意：1、一般項目、特不總帳業(yè)務(wù)；2、全部項目、日期；3、業(yè)務(wù)范圍；4、統(tǒng)馭科目；5、特不總帳標志（動態(tài)選擇）。也能夠用獵取變式直接選好自己的變式選擇好后單擊進入界面在當前匯總的行能夠選擇每一項最前的項目的顯示格式。調(diào)整、選擇格式按自己中意的方式顯示數(shù)據(jù)另外能夠按各種要求設(shè)置小計、導出。注意：在應(yīng)收帳款中，作憑證時是不分內(nèi)外部的，只是在客戶的屬性上有內(nèi)外部之分。因此查詢時要在統(tǒng)馭科目欄位區(qū)分。應(yīng)付查詢應(yīng)付帳款查詢包括：應(yīng)付帳款、內(nèi)部應(yīng)付帳款及與其相關(guān)的特不總帳業(yè)務(wù)，預付帳款、其他應(yīng)

11、付款等。路徑為FBL1N - 會計 - 財務(wù)會計 - 應(yīng)付帳款 - 帳戶 - 顯示/更改行項目里面的所有方法、技巧與應(yīng)收帳款查詢相同。成本中心查詢成本中心查詢要緊用于費用查詢，因為現(xiàn)在的費用明細是按功能范圍細分，因此成本中心的查詢就特不重要。在那個地點能夠查詢制造費用、營業(yè)費用、治理費用的打算值、實際值；費用發(fā)生情況、轉(zhuǎn)出情況。路徑為S_ALR_87013611 - 成本中心會計的報表 - 打算/實際比較 - 成本中心: 實際/注意：從期間-到期間是用來操縱查詢期間的；成本中心組是查詢選擇條件里最重要的一個，通過這能夠操縱要查的成本中心，而且還能夠用它來區(qū)分，營業(yè)費用、治理費用、制造費用。在成

12、本中心組下面的價值欄位，指的是單個成本中心，在那個地點也能夠用多項選擇選取范圍。如：我要查集團公司所有的治理費用。首先，要找出記入治理費用的，成本中心的特點它們是以L開頭的成本中心；接下來，考慮所有的L類的成本中心發(fā)生的差不多上治理費用，因此不用再建成本中心。最后，在價值欄位輸入選取的范圍L0000000L9999999。假如只想查詢某一特定的費用要素組或費用要素，則在成本要素組及其價值欄位輸入。如：我要查工資（包括工資、職工福利費）。要在成本要素組欄位輸入1001工資、職工福利費的成本要素組。而假如只查工資則在后面的價值欄位輸入55010101工資。借方表示發(fā)生的費用；貸方表示轉(zhuǎn)出的費用。雙

13、擊選中的某一行，選擇實際行項目。能夠看到每個成本中心的實際情況，能夠作排序、選擇格式、小計等操作。再次雙擊某一行則顯示原始憑證訂單查詢訂單查詢包括：內(nèi)部訂單（合同號）、CO操縱訂單（工號）情況的查詢。路徑為S_ALR_87012993 - 信息系統(tǒng) - 內(nèi)部定單的報表 - 打算/實際比較 - 訂單: 實工號查詢是成本報表的最重要的部分能夠查詢到工號的發(fā)生情況、轉(zhuǎn)出情況。在訂單組欄位輸入工號的訂單組，或在價值欄位輸入單一工號。其他與成本中心費用查詢的方法相同。雙擊行項選擇實際行項目進入明細界面。同樣能夠進行排序、小計等操作能夠選擇差不多設(shè)定好的格式/ZZZ工號明細單擊上圖位置能夠打開、合閉明細項

14、。合同號查詢2009年往常用的內(nèi)部訂單的操作與工號查詢操作相同。2009年以后用的銷售訂單是：KVBI - 依照銷售定單的產(chǎn)品成本的報表 - 行項目 - 銷售訂單 - 實際成本主數(shù)據(jù)查詢FI主數(shù)據(jù)查詢科目主數(shù)據(jù)：FS00 - 會計 - 財務(wù)會計 - 總分類帳 - 主記錄 - 單個處理 - 集中地客戶主數(shù)據(jù)：FD03 - 會計 - 財務(wù)會計 - 應(yīng)收帳款 - 主記錄 - 顯示供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：FK03 - 會計 - 財務(wù)會計 - 應(yīng)付帳款 - 主記錄 - 顯示注意：最大命中數(shù)量默認為500如超過500，需要改為更大或什么也不輸。CO主數(shù)據(jù)查詢要緊查詢各種主數(shù)據(jù)的情況包括：成本中心、利潤中心、內(nèi)部訂單

15、、CO操縱訂單、成本要素及其相應(yīng)的組的查詢。主數(shù)據(jù)的查詢的操作差不多相同只是路徑不同成本中心：KS03 - 會計 - 操縱 - 成本中心會計 - 主數(shù)據(jù) - 成本中心 - 單個處理 -成本中心組：KSH3 - 會計 - 操縱 - 成本中心會計 - 主數(shù)據(jù) - 成本中心組 - 顯示利潤中心：KE53 - 會計 - 操縱 - 利潤中心會計 - 主數(shù)據(jù) - 利潤中心 - 單個處理 -內(nèi)部訂單：KO03 - 會計 - 操縱 - 內(nèi)部定單 - 主數(shù)據(jù) - 專門功能 - 訂單 - 顯示訂單組：KOH3 - 會計 - 操縱 - 內(nèi)部定單 - 主數(shù)據(jù) - 定單組 - 顯示CO操縱訂單：KKF3 - 成本對象操縱 - 按訂單