科技檔案管理學概述

1、 PAGE 53科技檔案案第一章 科技檔檔案概念念1.科技技檔案的的定義科技檔案案是科技技生產(chǎn)活活動中直直接形成成的，已已歸檔保保存的科科技文件件。定義明確確了科技技檔案的的產(chǎn)生領領域和內內容性質質，規(guī)定定了科技技檔案與與文書檔檔案及其其它檔案案在性質質上的區(qū)區(qū)別定義明確確了科技技檔案是是科技生生產(chǎn)活動動的原始始記錄，規(guī)規(guī)定了科科技檔案案與科技技資料在在性質上上的區(qū)別別定義明確確了科技技檔案是是歸檔保保存的科科技文件件，規(guī)定定了科技技檔案與與狹義科科技文件件的區(qū)別別科技檔案案的特點點專業(yè)性特特點：是是指科技技檔案形形成于特特定的專專業(yè)技術術領域，是是相應的的專業(yè)技技術活動動的產(chǎn)物物。它集集中表

2、現(xiàn)現(xiàn)在形成成領域、形成過過程、記記錄方式式和內容容性質四四個方面面。2、成套套性特點點：圍繞繞著一個個獨立科科技項目目的進行行形成的的科技文文件，既既以不同同的工作作階段相相區(qū)別，又又以總體體的科技技程序和和科技內內容緊密密銜接，構構成了一一個反映映該項科科技、生生產(chǎn)活動動的文件件整體，這這就是科科技檔案案的成套套性特點點。3、現(xiàn)實實性特點點：科技技檔案的的現(xiàn)實性性特點，是是指它具具有較強強的現(xiàn)實實使用性性。3.與信信息、相相關的科科技檔案案的概念念科技檔案案信息：科技檔檔案內容容，具有有本源性性、回溯溯性、滯滯后性科技檔案案信息資資源： 科技檔檔案信息息是可被被人類開開發(fā)并造造福于人人類、澤

3、澤被子孫孫的重要要資源科技檔案案信息化化：指科科技檔案案管理從從以面向向科技檔檔案實體體保管為為重點，轉轉變成以以科技檔檔案實體的數(shù)字字化信息息這種主主要形式式向社會會提供服服務為重重心的過過程。第二章 科技檔檔案種類類1.工業(yè)業(yè)生產(chǎn)技技術檔案案和農(nóng)業(yè)業(yè)科技檔檔案工業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)技術檔檔案是指指在工業(yè)業(yè)產(chǎn)品的的設計、研制和和生產(chǎn)制制造等活活動中形形成的科科技檔案案，以型型號成套套，它的的主要類類型是工工業(yè)產(chǎn)品品檔案。首先，不不同專業(yè)業(yè)形成的的生產(chǎn)技技術檔案案，其內內容構成成不同。其次，同同一專業(yè)業(yè)系統(tǒng)的的不同單單位，由由于分工工不同，其其生產(chǎn)技技術檔案案的內容容構成也也不同。再次，設設計的內內容和類

4、類型不同同，其生生產(chǎn)技術術檔案的的內容構構成不同同。最后，生生產(chǎn)類型型不同，其其生產(chǎn)技技術檔案案的內容容構成不不同。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)技術檔檔案是在在農(nóng)、林林、牧、副、漁漁各業(yè)的的生產(chǎn)技技術活動動中形成成的科技技檔案，具具有種類類繁多、綜合性性強，外外業(yè)形成成量大、周期長長，地域域性強特特點。主主要有：種子檔檔案、作作物栽培培檔案、植物保保護檔案案、林業(yè)業(yè)檔案、畜牧檔檔案、水水產(chǎn)檔案案、農(nóng)業(yè)業(yè)生態(tài)環(huán)環(huán)境和農(nóng)農(nóng)業(yè)區(qū)劃劃檔案。基本建設設檔案和和設備檔檔案基本建設設檔案簡簡稱基建建檔案，是是在各種種建筑物物、構筑筑物、地地上地下下管線等等基本建建設工程程的規(guī)劃劃、設計計、施工工和使用用、維修修活動中中形成的

5、的科技檔檔案。設備檔案案是各種種機器設設備、車車輛、船船舶和儀儀器、儀儀表的檔檔案材料料。設備檔案案的基本本特點同同產(chǎn)品檔檔案的特特點是一一樣的，即即以型號號成套。設備檔案案按設備備的構造造和使用用形式分分為兩種種：一種種是同土土建工程程連在一一起的，另另一種是是獨立的的設備，可可以同土土建工程程分開獨獨立存在在。設備從來來源看有有兩種，一一種是本本單位自自制的專專用設備備，另一一種是從從國內外外市場上上購買來來的外購購設備。外購設設備的內內容基本本上包括括3個部分分： = 1 * GB3 設備購購置文件件； = 2 * GB3 隨機文文件； = 3 * GB3 設備安安裝、使使用過程程中形成

6、成的文件件。3.自然然科學研研究檔案案和自然然現(xiàn)象觀觀察檔案案自然科學學研究檔檔案：是在自自然科學學技術研研究活動動中形成成的科技技檔案，簡簡稱科研研檔案?？蒲袡n檔案的基基本特點點之一是是以課題題或項目目為單元元成套。一個科科技研究究課題的的檔案材材料，是是有機的的聯(lián)系體體。其基基本構成成因研究究任務的的類型和和專業(yè)而而異，一一般包括括以下內內容：研究準備備工作文文件 研究試驗驗文件成果和總總結鑒定定文件成果推廣廣應用文文件其他有關關文件自然現(xiàn)象象觀測檔檔案：是是指在氣氣象、天天文、水水文、地地震等自自然現(xiàn)象象觀測活活動中形形成的檔檔案。1.氣象象檔案：氣象檔檔案是在在氣象觀觀（探）測測、氣象

7、象預報和和氣象業(yè)業(yè)務技術術管理活活動中形形成的科科技檔案案。包括括氣象記記錄檔案案，氣象象業(yè)務技技術和服服務檔案案，氣象象業(yè)務技技術管理理檔案。其中，氣氣象記錄錄檔案數(shù)數(shù)量最多多，價值值最大，使使用最頻頻繁。2.天文文檔案：是在天天文觀測測、研究究活動中中形成的的科技檔檔案，主主要包括括3種成分分， = 1 * GB3 各種原原始記錄錄、圖表表和照片片； = 2 * GB3 根據(jù)原原始記錄錄，經(jīng)過過綜合、分析整整理的各各種定期期報表和和圖件； = 3 * GB3 觀測規(guī)規(guī)范和儀儀器設備備的常數(shù)數(shù)記載文文件。3.水文文檔案是是在水文文觀測（測測驗）和和水情預預報等水水文工作作活動中中形成的的科技

8、檔檔案4.地震震檔案是是在地震震監(jiān)測、地震分分析研究究和地震震預報活活動中形形成的科科技檔案案4.地質質檔案和和測繪檔檔案地質檔案案：是地地質工作作活動的的記錄和和成果，它它是在地地質調查查研究，礦礦產(chǎn)勘探探等活動動中形成成的科技技檔案。分區(qū)域地地質調查查檔案，固固體礦產(chǎn)產(chǎn)地質檔檔案，石石油地質質檔案，海海洋地質質檔案，物物探和化化探檔案案，水文文地質和和工程地地質檔案案。測繪檔案案：是大大地測量量和地圖圖繪制活活動中形形成的科科技檔案案。一般般分為基基本測繪繪檔案、專業(yè)測測繪檔案案、特業(yè)業(yè)測繪檔檔案和現(xiàn)現(xiàn)勢參考考檔案。環(huán)境保護護檔案和和醫(yī)藥衛(wèi)衛(wèi)生檔案案環(huán)境保護護檔案：是環(huán)境境管理和和環(huán)境監(jiān)監(jiān)

9、測活動動的直接接記錄。包括環(huán)環(huán)境管理理檔案和和環(huán)境監(jiān)監(jiān)測檔案案。醫(yī)藥衛(wèi)生生檔案：醫(yī)藥衛(wèi)衛(wèi)生檔案案是在各各種疫病病的預防防、治療療、護理理及藥品品、生物物制品的的監(jiān)督、檢定和和生產(chǎn)技技術活動動中形成成的科技技檔案。包括：1.醫(yī)療療技術檔檔案2.衛(wèi)生生防疫和和衛(wèi)生監(jiān)監(jiān)督檔案案3.婦幼幼衛(wèi)生檔檔案4.藥品品和生物物制品監(jiān)監(jiān)督、檢檢定、生生產(chǎn)技術術檔案。 科技檔檔案作用用科技檔案案作用的的現(xiàn)象描描述工作查考考科學研究究總結經(jīng)驗驗，考核核業(yè)績查究事故故，調節(jié)節(jié)糾紛科技交流流現(xiàn)代管理理科技檔案案作用的的概念抽抽象參考作用用憑證作用用情報作用用科技檔案案作用的的哲學解解釋影響科技技檔案作作用發(fā)揮揮的因素素1

10、、形成成因素：影響科科技檔案案發(fā)揮作作用的根根本因素素。科技技檔案的的完整與與準確，主主要取決決于科技技文件的的形成過過程以及及科技文文件向科科技檔案案轉化的的過程。與之密密切相關關的問題題有三個個：a科技生生產(chǎn)活動動是否按按規(guī)定的的程序進進行，并并形成相相應的科科技文件件；b科技文文件是否否按計劃劃有序地地進行積積累；c科技文文件是否否按歸檔檔制度的的要求進進行歸檔檔。2、管理理因素：影響科科技檔案案作用發(fā)發(fā)揮的重重要因素素。3、開發(fā)發(fā)因素：影響科科技檔案案作用發(fā)發(fā)揮的關關鍵因素素?？萍紮n案案與鄰近近事物的的比較科技檔案案與文書書檔案意義：有利于保保持科技技檔案與與文書檔檔案各自自的完整整有

11、利于按按科技檔檔案和文文書檔案案各自的的特點分分別進行行科學的的管理有利于科科技檔案案和文書書檔案有有效地提提供利用用有利于科科技檔案案的移交交工作方法：1、領域域原則2、整體體原則3、職能能原則科技檔案案與科技技資料1.聯(lián)系系：科技檔案案與科技技資料都都記載著著科學技技術的內內容，是是科技信信息的一一種載體體科技檔案案和科技技資料，都都是科技技生產(chǎn)活活動不可可缺少的的科技資資源條件件科技檔案案與科技技資料在在管理原原則與方方法上可可以相互互借鑒科技檔案案與科技技資料在在一定的的條件下下可以相相互轉化化區(qū)別與本單位位科技生生產(chǎn)活動動的關系系不同在本單位位科技生生產(chǎn)活動動中所發(fā)發(fā)揮的作作用不同同

12、。方法：第一，對對某一單單位來說說，科技技檔案主主要是由由本單位位在科技技生產(chǎn)活活動中形形成的；第二，科科技檔案案并非全全部是由由本單位位形成的的；第三三，判斷斷和區(qū)分分科技檔檔案與科科技資料料，主要要分析它它們同本本單位科科技生產(chǎn)產(chǎn)活動的的關系，以以及它們們所發(fā)揮揮的作用用?？萍紮n案案與科技技文件聯(lián)系：科技檔案案是由科科技文件件轉化而而來的科技檔案案可以再再生科技技文件區(qū)別：1.作用用性質不不同2.數(shù)量量不同3.存在在形式不不同4.存放放地點不不同5.管理理方式不不同運動規(guī)律律：廣義義科技文文件的生生命周期期由兩個個過程、四個階階段構成成。兩個個過程是是科技文文件過程程和科技技檔案過過程，其

13、其中科技技文件過過程包括括科技文文件的制制作形成成階段和和科技文文件的現(xiàn)現(xiàn)行使用用階段；科技檔檔案過程程則包括括科技檔檔案的暫暫時保存存階段和和科技檔檔案的永永久保存存階段?？萍紮n案案工作的的性質和和原則 科技檔檔案工作作的內容容與性質質科技檔案案工作是是國家檔檔案工作作的重要要組成部部分。它它是以完完整地保保存和科科學的管管理科技技檔案，充充分發(fā)揮揮科技檔檔案的作作用為目目的的諸諸項管理理活動的的總稱?？萍紮n案案工作的的基本任任務是：在科技技檔案工工作基本本原則指指導下，建建立、健健全科技技檔案工工作的法法規(guī)制度度，科學學地管理理科技檔檔案，積積極開發(fā)發(fā)科技檔檔案信息息資源，及及時、有有效地

14、提提供科技技檔案，為為經(jīng)濟建建設和科科技發(fā)展展服務，為為黨和國國家的各各項事業(yè)業(yè)服務?？萍紮n案案的內容容包括：科技檔案案業(yè)務管管理。又又稱科技技檔案微微觀管理理。其基基本內容容包括科科技檔案案的收集集、整理理、鑒定定、保管管、統(tǒng)計計和開發(fā)發(fā)利用等等各項業(yè)業(yè)務工作作。科技檔案案事業(yè)管管理。又又稱科技技檔案的的宏觀管管理。其其基本內內容是：建立和和完善科科技檔案案管理體體制，規(guī)規(guī)定各級級、各類類科技檔檔案機構構的設置置與職權權范圍，建建設科技技檔案工工作者隊隊伍，對對科技檔檔案工作作實行法法制管理理、規(guī)劃劃管理、標準化化管理?？萍紮n案案工作的的性質：專業(yè)性。 = 1 * GB3 科技檔檔案工作作有

15、自己己獨立的的物質對對象。 = 2 * GB3 科技檔檔案業(yè)務務管理有有特定的的工作內內容和專專門的工工作方法法。 = 3 * GB3 科技檔檔案工作作有比較較完整的的專業(yè)理理論知識識體系。管理性?？萍紮n案案工作是是科技管管理工作作的組成成部分?？萍紮n案案管理是是基礎性性科技管管理工作作?？萍紮n案案管理是是對科技技信息和和科技成成果的管管理。服務性。就科技檔檔案工作作目的而而言，它它是為科科技、生生產(chǎn)活動動創(chuàng)造條條件的工工作。就職能特特點而言言，它是是科技保保障性的的管理工工作。就宏觀管管理而言言，其基基本任務務之一就就是為科科技檔案案部門服服務。機要性。科技檔案案工作的的原則科技檔案案基本原

16、原則：按按照集中中統(tǒng)一管管理科技技檔案的的基本原原則，建建立、健健全科技技檔案工工作，達達到科技技檔案完完整、準準確、系系統(tǒng)、安安全和有有效利用用的要求求?？萍技紮n案工工作的基基本原則則包括三三個方面面的內容容：一、科技技檔案要要實行集集中統(tǒng)一一管理。集中統(tǒng)一一管理科科技檔案案是基本本原則的的核心，它它規(guī)定了了科技檔檔案工作作的組織織原則與與基本管管理方式式?？萍紮n案案實行集集中統(tǒng)一一管理的的內容：科技檔案案是國家家的財富富。一方方面它反反映了國國家對國國有科技技檔案的的所有權權；另一一方面反反映了國國家對非非國有科科技檔案案的控制制權?？萍紮n案案按專業(yè)業(yè)實行分分級管理理。各級級專業(yè)主主管機關

17、關要加強強對所屬屬企事業(yè)業(yè)單位和和本專業(yè)業(yè)系統(tǒng)科科技檔案案工作的的監(jiān)督和和指導。科技檔案案的管理理要遵循循統(tǒng)一的的管理制制度。實施科技技檔案集集中統(tǒng)一一管理的的優(yōu)越性性：有益于保保護科技技檔案，保保守科技技機密。有利于形形成科技技資源儲儲備中心心和交流流中心。有助于加加強科技技檔案工工作，促促進科技技檔案工工作的現(xiàn)現(xiàn)代化。二、科技技檔案完完整、準準確、系系統(tǒng)、安安全的基基本要求求?？萍紮n案案的質量量和管理理要求科技檔案案的完整整，要求求：一方方面，就就一項科科技、生生產(chǎn)活動動形成的的科技檔檔案而言言，應該該包括該該活動過過程中形形成的所所有具有有保存價價值的科科技文件件，符合合成套性性的要求求

18、；另一一方面，就就一定的的庫藏范范圍而言言，科技技檔案的的種類與與其形成成單位科科技活動動范圍應應該一致致?？萍紮n案案的準確確，強調調科技檔案案首先應應該是其其科技、生產(chǎn)活活動同期期形成的的真實的的歷史記記錄，保保證如實實地記錄錄和反映映科技對對象的歷歷史面貌貌；其次，又又要求科科技檔案案能夠動動態(tài)地反反映科技技文件歸歸檔后其其科技對對象發(fā)展展變化的的基本情情況?？萍紮n案案的系統(tǒng)統(tǒng)，要求求：保持科技技檔案之之間的有有機聯(lián)系系，不得得任意肢肢解與組組合實現(xiàn)庫藏藏科技檔檔案分類類排列的的有序化化?？萍紮n案案的安全全，要求求：保證實體體的安全全保證信息息的安全全。三、實現(xiàn)現(xiàn)科技檔檔案的有有效利用用利

19、用工作作是實現(xiàn)現(xiàn)科技檔檔案價值值的重要要措施。有效利用用提出了了科技檔檔案利用用的標準準。包括括兩個具具體指標標：其一是滿滿意程度度指標其二是快快捷度和和準確度度指標四、科技技檔案工工作的管管理原則則專業(yè)管理理原則前端控制制原則全程管理理原則知識管理理原則科技檔案案事業(yè)組組織管理理科技檔案案管理體體制我國科技技檔案事事業(yè)的管管理體制制是：在在國家檔檔案局的的掌管下下，按專專業(yè)實行行統(tǒng)一管管理，各各級檔案案行政管管理部門門與專業(yè)業(yè)主管機機關密切切配合，實實行分級級管理和和屬地管管理相結結合的管管理體制制。國家檔案案局統(tǒng)一一掌管全全國的科科技檔案案工作。按專業(yè)實實行統(tǒng)一一管理。各級檔案案行政管管理

20、部門門的監(jiān)督督與指導導。檔檔案法規(guī)規(guī)定，各各級檔案案行政管管理部門門“主管本本行政區(qū)區(qū)域內的的檔案事事業(yè)，并并對本行行政區(qū)域域內機關關、團體體、企事事業(yè)單位位和其他他組織的的檔案工工作實行行監(jiān)督和和指導”。（屬屬地原則則）基層科技技檔案機機構（一）基基層科技技檔案管管理機構構的性質質：基層科技技檔案管管理機構構是企事事業(yè)單位位設置的的管理本本單位科科技檔案案的職能能部門它是企事事業(yè)單位位的科技技管理部部門。它是國家家科技檔檔案工作作的基層層業(yè)務機機構。（二）基基層科技技檔案管管理機構構的類型型：綜合性性檔案機機構 單獨的的科技檔檔案機構構 信息一一體化機機構 知識管管理機構構基層科技技檔案管管

21、理機構構的組織織形式1、集中中管理的的形式2、集中中領導分分級管理理的形式式基層科技技檔案機機構的任任務1、制定定本單位位科技檔檔案管理理制度和和參與制制定關科科技管理理制度。2、科技技檔案管管理的各各項業(yè)務務工作。3、業(yè)務務指導、監(jiān)督和和檢查工工作。4、開發(fā)發(fā)科技檔檔案信息息資源，做做好利用用工作。3.科技技專業(yè)檔檔案館科技專業(yè)業(yè)檔案館館是保管管對國家家和社會會具有長長遠保存存價值的的重要科科技檔案案的機構構，是科科技檔案案信息資資源的儲儲備中心心、咨詢詢中心和和交流中中心建立科技技專業(yè)檔檔案館的的必要性性適應現(xiàn)代代化建設設的需要要，在更更大范圍圍內發(fā)揮揮科技檔檔案的作作用妥善保存存科技檔檔

22、案精華華，為發(fā)發(fā)展國家家的科學學技術事事業(yè)服務務形成專業(yè)業(yè)科技檔檔案信息息中心和和咨詢中中心，促促進科技技交流（二）性性質： 科技專專業(yè)檔案案館具有有科學文文化事業(yè)業(yè)單位的的性質。這一性性質具體體體現(xiàn)在在三方面面：科技檔案案是人類類社會一一定歷史史時期物物質文明明和精神神文明建建設的歷歷史記錄錄，科技技專業(yè)檔檔案館長長久地珍珍藏具有有重要價價值的科科技檔案案，是國國家和民民族積累累和存儲儲科技檔檔案財富富的基地地。科技檔案案是進行行現(xiàn)代化化建設的的一種重重要科技技資源?？萍紝I(yè)檔案案館的職職責之一一，就是是大力開開發(fā)科技技檔案信信息資源源，不斷斷提供優(yōu)優(yōu)化的科科技檔案案信息，為為本系統(tǒng)統(tǒng)和全

23、社社會服務務。科技專業(yè)業(yè)檔案館館在發(fā)展展國家和和專業(yè)系系統(tǒng)的科科技檔案案事業(yè)中中處于重重要地位位，在科科技信息息交流、傳遞中中起著樞樞紐的作作用。（三） 科技專專業(yè)檔案案館的類類型：中央級科科技專業(yè)業(yè)檔案館館。（我我國目前前5所中央央級檔案案館分別別是：中中央檔案案館，中中國人民民解放軍軍檔案館館，第一一歷史檔檔案館，第第二歷史史檔案館館，中國國照片檔檔案館）區(qū)域性科科技專業(yè)業(yè)檔案館館。省、市級級科技專專業(yè)檔案案館。自然區(qū)域域性科技技專業(yè)檔檔案館。（如黃黃河檔案案館）經(jīng)濟區(qū)域域性科技技專業(yè)檔檔案館。（如三三峽檔案案館）城市建設設檔案館館。遵照照國家的的要求，我我國二十十萬以上上人口的的大、中中

24、城市建建立城市市建設檔檔案館。企事業(yè)檔檔案館（無無）企業(yè)建立立檔案館館的條件件： = 1 * GB3 大型企企業(yè)； = 2 * GB3 企業(yè)內內部職能能部門一一五個以以上；企業(yè)歷歷史25年，檔檔案3萬卷。高校建立立檔案館館的條件件： = 1 * GB3 學校歷歷史50年以上上； = 2 * GB3 全日制制在校生生規(guī)模50000人以上上； = 3 * GB3 檔案數(shù)數(shù)量3萬卷以以上； = 4 * GB3 要有符符合條件件的檔案案庫房和和管理設設備。（四） 科技專專業(yè)檔案案館的任任務科技專業(yè)業(yè)檔案館館的任務務： 接收、征集本本專業(yè)館館藏范圍圍或按照照有關規(guī)規(guī)定需要要長久保保存的重重要的科科技檔案

25、案，并接接受委托托人的委委托，代代管其他他有關科科技檔案案。運用科學學的管理理理論和和現(xiàn)代化化管理手手段，對對科技檔檔案進行行科學妥妥善的管管理。積極開展展科技檔檔案利用用與咨詢詢工作，為為社會各各項事業(yè)業(yè)服務。根據(jù)實際際需要和和館藏科科技檔案案的狀況況，編輯輯出版有有關科技技檔案編編研成品品，系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)本本專業(yè)科科技檔案案資源。組織建設設本專業(yè)業(yè)或行業(yè)業(yè)的科技技檔案目目錄中心心。對檔案移移交單位位準備進進館的科科技檔案案進行業(yè)業(yè)務指導導與檢查查。搜集、儲儲存和加加工本專專業(yè)其他他有關文文獻資料料，建設設專業(yè)科科技信息息交流咨咨詢中心心?？萍紮n案案工作者者（一）科科技檔案案工作者者的素質質要求

26、政治思想想和職業(yè)業(yè)道德素素質：必必須堅持持“四項基基本原則則”，樹立立全心全全意為人人民服務務和為社社會主義義事業(yè)服服務的思思想，事事業(yè)心強強，工作作認真負負責。這這是做好好科技檔檔案工作作的思想想政治條條件。業(yè)務素質質： 樹立科科技檔案案和科技技檔案工工作意識識。 熟知科科技檔案案工作的的法律、法規(guī)和和章則制制度。 具有系系統(tǒng)的科科技檔案案管理的的理論修修養(yǎng)，掌掌握各項項科技檔檔案業(yè)務務工作的的原則和和方法。 懂得得與科技技檔案內內容有關關的科學學技術知知識； 掌握信信息技術術； 掌握識識圖、制制圖的知知識； 熟悉科科技管理理知識；具備一一定的法法律知識識和外語語水平。（二）科科技檔案案工作

27、者者的隊伍伍建設：注意科技技檔案人人才的合合理配備備。建立和完完善檔案案專業(yè)技技術聘任任制度。力求科技技檔案工工作者隊隊伍的相相對穩(wěn)定定。加強對科科技檔案案工作者者的教育育和培訓訓?？萍紮n案案事業(yè)管管理科技檔案案的法制制管理科技檔案案的法制制管理即即國家通通過制定定有關科科技檔案案管理的的法律、法規(guī)和和嚴格執(zhí)執(zhí)法，形形成良好好的科技技檔案工工作秩序序，保證證科技檔檔案事業(yè)業(yè)健康發(fā)發(fā)展?？萍紮n案案的法制制管理必必要性：科技檔案案的法制制管理是是科技檔檔案事業(yè)業(yè)順利發(fā)發(fā)展的保保障科技檔案案的法制制管理為為保護和和開發(fā)科科技檔案案信息資資源提供供法律依依據(jù)3） 科科技檔案案的法制制管理是是國家對對科

28、技檔檔案事業(yè)業(yè)實現(xiàn)有有效管理理的手段段?？萍紮n案案法規(guī)體體系建設設：檔案法規(guī)規(guī)體系檔案法律律。中中國人民民共和國國檔案法法在檔檔案法規(guī)規(guī)體系中中具有最最高法律律效力。檔案行政政法規(guī)。中央檔案案行政規(guī)規(guī)章地方檔案案行政法法規(guī)和行行政規(guī)章章科技檔案案法規(guī)建建設的原原則科技檔案案法制管管理的首首要內容容是法規(guī)規(guī)建設。進行科科技檔案案法規(guī)建建設，要要在黨和和國家的的總方針針、總政政策和有有關科技技檔案工工作具體體方針、政策的的指導下下，以現(xiàn)現(xiàn)行的國國家憲法法、基本本法律為為依據(jù)，并并結合科科技檔案案工作的的實際需需要，使使科技檔檔案法規(guī)規(guī)達到穩(wěn)穩(wěn)定性與與可行性性相結合合，普遍遍性與專專業(yè)性相相結合，原

29、原則性與與靈活性性相結合合的要求求?？萍紮n案案法規(guī)體體系的形形成： 我國科科技檔案案法規(guī)體體系已基基本形成成。它是是以檔檔案法和和中華華人民共共和國檔檔案法實實施辦法法為核核心，以以科技檔檔案行政政法規(guī)和和行政規(guī)規(guī)章為主主體，包包括其他他有關科科技檔案案的法律律規(guī)范組組成的一一個有機機整體?？萍紮n案案執(zhí)法：加強科技技檔案法法規(guī)的宣宣傳教育育，增強強檔案法法制觀念念。加強科技技檔案執(zhí)執(zhí)法隊伍伍的建設設建立、健健全專業(yè)業(yè)部門和和基層單單位的科科技檔案案管理制制度，使使科技檔檔案法規(guī)規(guī)具體化化。加強科技技檔案執(zhí)執(zhí)法檢查查。目標管理理目標管理理就是圍圍繞科技技檔案事事業(yè)確定定目標和和實現(xiàn)目目標而開開展

30、的一一系列管管理活動動。科技檔案案的目標標管理必要要性 1.落實黨黨和國家家發(fā)展科科技檔案案事業(yè)的的戰(zhàn)略部部署 2.科技檔檔案目標標管理可可充分調調動科技技檔案工工作者的的積極性性、創(chuàng)造造性 3.提供了了科技檔檔案宏觀觀和微觀觀管理的的依據(jù)。目標管理理的原則則協(xié)調原則則可操作原原則激勵原則則三、科技技檔案目目標管理理的步驟驟目標的制制定與分分解目標的實實施與控控制目標的考考評與獎獎懲工作考評評定級申報考評審批標準化管管理科技檔案案標準化化就是通通過科學學地制定定、貫徹徹和修訂訂有關科科技檔案案標準，逐逐步實現(xiàn)現(xiàn)科技檔檔案管理理的統(tǒng)一一化和規(guī)規(guī)范化，以以不斷提提高科技技檔案科科學管理理的水平平。

31、科技檔案案的標準準化管理理必要性性是實現(xiàn)科科技檔案案管理科科學化與與現(xiàn)代化化的基礎礎是溝通和和密切科科技檔案案管理與與經(jīng)濟建建設、科科學技術術及其管管理之間間聯(lián)系的的紐帶。是保證科科技檔案案質量，提提高科技技檔案效效益的有有效措施施。是促進科科技檔案案理論研研究與技技術發(fā)展展的必要要條件?？萍紮n案案標準化化管理的的內容（一）制制定科技技檔案標標準化工工作計劃劃（二）科科技檔案案標準的的制定（三）科科技檔案案標準的的修訂（四）科科技檔案案標準的的貫徹執(zhí)執(zhí)行準備： 認知準準備， 技術準準備， 物質準準備。實施。 3、檢查查。 4、總結結。行政管理理科技檔案案行政管管理的必必要性科技檔案案行政管管理

32、可確確?？萍技紮n案事事業(yè)發(fā)展展的正確確方向科技檔案案行政管管理可協(xié)協(xié)調科技技檔案事事業(yè)與其其它各項項事業(yè)的的關系科技檔案案行政管管理是建建立良好好的科技技檔案工工作秩序序的基本本保證特征權威性強制性垂直性具體性無償性方式政策指導導輿論引導導典型示范范現(xiàn)場指導導經(jīng)濟調節(jié)節(jié)行政協(xié)調調行政監(jiān)督督檢查、監(jiān)監(jiān)督科技技文件形形成與積積累科技文件件與科技技文件工工作概述述科技文件件 科技文文件是在在現(xiàn)行科科技、生生產(chǎn)、建建設等活活動中，以以特定的的信息表表現(xiàn)形式式，按照照特定的的科技工工作程序序和規(guī)范范直接形形成的、處于使使用和運運行過程程中的文文件?？萍嘉募窃诳瓶萍忌a(chǎn)產(chǎn)活動中中形成的的。明確確科技文

33、文件的產(chǎn)產(chǎn)生和形形成領域域，有助助于區(qū)分分科技文文件與其其它文件件?？萍嘉募翘幱谟诂F(xiàn)行過過程中的的文件，它它正在科科技生產(chǎn)產(chǎn)活動中中形成著著或使用用著，處處于運動動變化狀狀態(tài)和運運轉、承承辦過程程之中，是是記錄和和指導現(xiàn)現(xiàn)行科技技生產(chǎn)活活動的工工具?？萍嘉募且粋€個綜合性性概念。它包括括科技圖圖樣、科科技文字字、科技技表冊、科技照照片、科科技聲像像文件以以及數(shù)字字化的科科技文件件等?？萍嘉募ぷ骺萍嘉募ぷ魇鞘强茖W地地管理科科技文件件，做好好科技文文件的形形成、積積累、整整理、歸歸檔工作作，充分分發(fā)揮科科技文件件在科技技生產(chǎn)活活動中的的工具作作用。形成工作作積累工作作流通工作作整理工

34、作作歸檔工作作職責 科技文文件工作作是科技技業(yè)務部部門的本本職工作作檢查、協(xié)協(xié)助科技技文件工工作是科科技檔案案部門的的職責檢查、監(jiān)監(jiān)督科技技文件形形成與積積累的內內容對科技文文件標準準化的監(jiān)監(jiān)督管理理科技文件件標準的的主要內內容科技文件件自身的的標準科技文件件業(yè)務管管理的標標準對科技文文件標準準化的檢檢查和監(jiān)監(jiān)督科技文件件的幅面面、格式式、名稱稱、編號號、更改改等，是是否符合合有關標標準的規(guī)規(guī)定，責責任簽署署是否符符合有關關要求；包括手工工繪制和和計算機機繪制的的圖樣材材料，是是否符合合有關標標準的規(guī)規(guī)定，特特別是圖圖樣標題題欄的格格式、內內容和填填寫方法法是否正正確；文字材料料書寫是是否規(guī)范

35、范，字跡跡是否清清晰，用用筆用紙紙是否耐耐久；形成的科科技文件件是否完完整、準準確、系系統(tǒng)，特特別是電電子文件件的完整整性尤為為重要。對科技文文件編號號、更改改的監(jiān)督督管理對科技文文件編號號的管理理 科技文文件編號號是按照照一定的的要求和和方法以以符號和和數(shù)字組組成代號號，用來來表示科科技文件件的內容容和有關關特征。 參與制制定本單單位的科科技文件件編號制制度。 參與科科技文件件編號的的發(fā)號管管理 做好科科技文件件編號的的轉化工工作 檢查、監(jiān)督科科技文件件編號制制度的執(zhí)執(zhí)行情況況對科技文文件更改改的管理理參與制定定本單位位科技文文件的更更改制度度對科技文文件更改改進行檢檢查、監(jiān)監(jiān)督。 加強對科

36、科技文件件更改通通知單的的監(jiān)督管管理。對科技文文件復制制、傳遞遞的監(jiān)督督管理科技文件件的復制制：科技技文件的的復制，是是指文字字材料原原件復制制成印刷刷件、底底圖曬印印成藍圖圖、電子子文件拷拷貝或打打印成紙紙質文件件、照片片底片洗洗印成正正片等的的統(tǒng)稱，它它是科技技文件形形成、積積累的手手段之一一，也是是科技生生產(chǎn)活動動的組成成部分 科技文文件的配配套復制制電子文件件的拷貝貝和打印印對科技文文件復制制數(shù)量的的監(jiān)督管管理對科技文文件復制制質量的的監(jiān)督管管理建立健全全復制手手續(xù)對科技文文件傳遞遞的管理理 內部發(fā)發(fā)放 外部發(fā)發(fā)出 科技成成果上報報檢查、監(jiān)監(jiān)督科技技文件形形成與積積累的方方法積累科技技

37、文件的的一般方方法科技人員員個人積積累兼職資料料員積累累科技檔案案部門積積累、保保管具體方法法和措施施以科技生生產(chǎn)活動動程序及及相關的的標準或或規(guī)范為為依據(jù)，檢檢查、監(jiān)監(jiān)督科技技文件的的形成與與積累根據(jù)科技技生產(chǎn)活活動的類類型和性性質，檢檢查、監(jiān)監(jiān)督科技技文件的的形成與與積累抓住科技技文件形形成或者者積累的的薄弱環(huán)環(huán)節(jié)，做做好科技技文件形形成和積積累的檢檢查與監(jiān)監(jiān)督實行“三三納入”，使科科技文件件的形成成和積累累制度化化運用經(jīng)濟濟原則，加加強對科科技文件件形成和和積累的的監(jiān)督管管理建立監(jiān)督督管理網(wǎng)網(wǎng)絡，保保證科技技文件的的形成和和積累協(xié)助、指指導科技技文件整整理和歸歸檔整理協(xié)助、指指導科技技文

38、件整整理 11、科技技文件鑒鑒別完整性鑒鑒別準確性鑒鑒別屬性鑒別別密級鑒別別保管期限限鑒別2、案卷卷組織案卷與案案卷組織織的要求求組織案卷卷的方法法案卷內科科技文件件的排列列3、案卷卷編目2.歸檔檔第十一章章 收集1.科技技檔案收收集含義義與要求求一、含義義 科技檔檔案收集集，就是是基層科科技檔案案機構和和科技專專業(yè)檔案案館按照照一定的的規(guī)章制制度，通通過接收收、征集集、征購購等方式式把科技技檔案集集中起來來的一項項業(yè)務活活動。它它包括兩兩個層次次、三種種方式。層次：1、基層層科技檔檔案部門門的收集集工作 是是企業(yè)和和事業(yè)單單位的科科技檔案案機構，按按歸檔制制度接收收本單位位各部門門在科技技、

39、生產(chǎn)產(chǎn)活動中中形成的的有保存存價值的、經(jīng)過過整理的的科技文文件。2、科技技專業(yè)檔檔案館的的收集工工作 是各級級科技專專業(yè)檔案案館，根根據(jù)其進進館范圍圍，有計計劃地接接收有關關單位移移交的科科技檔案案。方式：1、接收收基層科技技檔案部部門和科科技專業(yè)業(yè)檔案館館，按照照制度無無償?shù)亟咏邮找平唤粴w檔的的科技文文件或移移交報送送的科技技檔案。2、征集集是科技檔檔案部門門經(jīng)過協(xié)協(xié)商或接接受委托托，向不不同所有有制單位位或個人人收集科科技檔案案的一種種方式。收集單單位對所所要征集集來的科科技檔案案一般不不擁有所所有權。3、征購購或購買買征購，一一般是指指科技檔檔案售讓讓方履行行義務向向科技檔檔案部門門出售

40、科科技檔案案而形成成的一種種價購方方式；購購買，則則是指科科技檔案案售讓方方無出售售義務，科科技檔案案部門完完全通過過平等協(xié)協(xié)商，從從科技檔檔案所有有者手中中購買所所需科技技檔案的的方式。收集的意意義1、收集集工作標標志著科科技文件件性質的的變化與與科技檔檔案自身身運動的的一個新新階段。首先，基基層科技技檔案部部門的收收集工作作，標志志著科技技文件在在自身運運動過程程中發(fā)生生了性質質的變化化。其次，科科技專業(yè)業(yè)檔案館館的收集集工作，標標志著科科技檔案案運動的的另一個個階段?；鶎涌萍技紮n案部部門的檔檔案向科科技專業(yè)業(yè)檔案館館移交，使使科技檔檔案與它它的形成成單位分分離，由由科技專專業(yè)檔案案館實行

41、行集中統(tǒng)統(tǒng)一管理理。2、收集集工作是是科技檔檔案工作作的基礎礎，是豐豐富科技技檔案館館（室）藏藏的重要要手段。3、收集集工作是是貫徹科科技檔案案工作基基本原則則的重要要措施。首先，科科技檔案案工作基基本原則則規(guī)定，科科技檔案案要實行行集中統(tǒng)統(tǒng)一管理理。其次，科科技檔案案工作的的基本原原則要求求，必須須維護科科技檔案案的完整整、準確確、系統(tǒng)統(tǒng)、安全全。收集工作作是保證證科技檔檔案信息息資源得得以有效效開發(fā)利利用和廣廣泛共享享的基礎礎三、科技技檔案收收集工作作的要求求1、在法法律法規(guī)規(guī)的指導導下進行行收集。首先，集集中統(tǒng)一一管理科科技檔案案是檔檔案法的的明確規(guī)規(guī)定。其次，科科技檔案案的具體體收集工

42、工作，要要符合檔檔案法、知識識產(chǎn)權法法、企企業(yè)法等等有關法法律的規(guī)規(guī)定。2、收集集工作要要遵循科科技檔案案的自然然形成規(guī)規(guī)律。3、收集集工作要要保證科科技檔案案的質量量。 收收集是保保證科技技檔案質質量的重重要關口口，只有有完整、準確、系統(tǒng)的的科技檔檔案才能能充分發(fā)發(fā)揮其應應有的作作用。科技檔案案收集的的環(huán)境科技管理理水平科技管理理人員和和業(yè)務人人員的檔檔案意識識科技政策策法規(guī)的的影響基層科技技檔案機機構的收收集 收集渠道道1、接收收科技部部門歸檔檔的成套套科技檔檔案2、向科科技部門門或科技技人員收收集零散散科技檔檔案3、向本本單位人人員征集集非職務務科研成成果檔案案4、收集集外單位位轉讓或或

43、移交的的科技檔檔案二、收集集方法疏導激勵勵法：目目標激勵勵、反饋饋激勵、強化激激勵監(jiān)督控制制法:滯后補充充法：跟跟蹤收集集法、測測繪補充充法（一）科科技檔案案收集工工作的實實施（1）收收集工作作與計劃劃管理相相結合。（2）接接收歸檔檔與現(xiàn)場場收集相相結合。（3）隨隨時收集集與集中中收集相相結合。（4）實實測補制制與科技技生產(chǎn)任任務相結結合?？萍紝I(yè)業(yè)檔案館館的收集集一、科技技專業(yè)檔檔案館的的進館范范圍確定科技技專業(yè)檔檔案館的的進館范范圍應考考慮以下下原則：1、價值值原則 科科技專業(yè)業(yè)檔案館館是永久久保存科科技檔案案的基地地，應接接收具有有重要價價值并需需要長遠遠保存的的科技檔檔案。 歷史史研究

44、價價值; 現(xiàn)實查查考利用用價值;2、專業(yè)業(yè)原則 以反反映本專專業(yè)重要要科技、生產(chǎn)活活動的科科技檔案案為館藏藏主體； 從科技技檔案的的來源上上保證科科技專業(yè)業(yè)檔案館館的專業(yè)業(yè)特點； 科技專專業(yè)檔案案館還應應保存本本專業(yè)重重要的技技術資料料。3、分級級管理原原則 對科科技檔案案移交單單位應有有層次之之分； 對科技技檔案成成套性的的要求應應有詳略略之別。4、綜合合性原則則科技專業(yè)業(yè)檔案館館作為各各專業(yè)系系統(tǒng)以科科技檔案案為主體體的綜合合性檔案案館，應應該保存存本專業(yè)業(yè)需要長長遠保存存的重要要科技檔檔案，和和需要永永久保存存的其他他檔案。二、科技技專業(yè)檔檔案館的的收集渠渠道1、接收收無償進館館制。相關

45、單位位主送制制?？萍紝I(yè)業(yè)檔案館館接收科科技檔案案實行相相關單位位主送制制，即對對不同種種類乃至至不同項項目的科科技檔案案，按照照國家和和專業(yè)主主管部門門的有關關規(guī)定，分分別確定定其主送送單位，對對科技檔檔案采取取重點接接收的進進館方式式。由于于一份檔檔案常常常不止一一個單位位擁有，所所以，科科技檔案案一般不不采取普普遍進館館的方式式，而是是實行相相關單位位主送制制。補送制。補送制制指科技技檔案的的原移交交單位，負負責補充充報送反反映其進進館項目目發(fā)展、變化的的科技檔檔案材料料，以保保證館藏藏科技檔檔案的質質量。征集和購購買的渠渠道了解到某某個單位位或個人人所有的的科技檔檔案，對對豐富館館藏有

46、很很重要的的意義。包括具具有很重重要的提提供利用用價值和和與館藏藏檔案的的配套價價值。 按照有有關檔案案法規(guī)的的規(guī)定，指指定由本本館收購購、征購購或代管管的科技技檔案。三、科技技檔案進進館的手手續(xù)和要要求1、把住住質量關關，保證證進館科科技檔案案完整、準確和和有序?？萍紮n案案是由各各移交單單位接收收來的，為為了確保保科技檔檔案的質質量，科科技專業(yè)業(yè)檔案館館要協(xié)助助和指導導移交單單位做好好進館檔檔案的篩篩選和系系統(tǒng)整理理等工作作，保證證科技檔檔案的完完整、準準確和有有序2、摸清清底數(shù)，制制定穩(wěn)妥妥可行的的收集進進館方案案。摸清每每年有多多少單位位的科技技檔案要要進館； 摸清每每個單位位的進館館數(shù)

47、量、種類、保管狀狀況、分分類整理理方法以以及科技技檔案的的質量狀狀況。3、嚴格格檢查，做做好進館館檔案的的驗收工工作。認真檢檢查檔案案的內容容質量，根根據(jù)移交交清冊逐逐項、逐逐卷、逐逐件進行行核對； 仔細檢檢查檔案案的保管管質量，如如載體質質量，信信息記錄錄的質量量等。4、科技技檔案進進館的交交接手續(xù)續(xù)。對進館科科技檔案案進行檢檢查驗收收之后，科科技專業(yè)業(yè)檔案館館與科技技檔案移移交單位位，要在在移交清清冊和驗驗收記錄錄上簽字字，交接接雙方各各留一份份備查。 整理整理的意意義與原原則整理，是是科技檔檔案進入入檔案部部門后經(jīng)經(jīng)歷的第第一次技技術處理理過程，即即通過對對科技檔檔案的分分類或歸歸類，確

48、確定其在在科技檔檔案庫藏藏體系中中的位置置，并以以編號的的形式將將其固定定下來。一、科技技檔案整整理的意意義首先，整整理是科科技檔案案實行科科學管理理的基礎礎。對于于科技檔檔案的管管理，一一是要實實現(xiàn)對科科技檔案案所含知知識內容容的控制制，以便便于查找找利用；二是要要實現(xiàn)對對科技檔檔案實體體的控制制，以利利于科技技檔案安安全保管管其次，整整理是科科技檔案案查找利利用的前前提。二、科技技檔案的的整理原原則科技檔案案的整理理原則是是遵循科科技檔案案的形成成規(guī)律，保保持科技技檔案材材料之間間的有機機聯(lián)系，便便于保管管，保密密和利用用。體現(xiàn)整理理原則的的主要方方法： 1，考考慮科技技文件形形成的具具體

49、目的的 2，考考慮科技技文件形形成的歷歷史階段段 3，考考慮科技技檔案的的形成部部門 4，考考慮科技技檔案的的不同形形式分類分類原則則嚴整性原原則效用性原原則穩(wěn)定性原原則二、1、科技技檔案分分類方案案的構成成科技檔案案分類方方案由說說明、類目表表和類號構成成。說明。說說明是分分類方案案的前置置部分，它它的任務務是通過過介紹類類目及其其使用方方法，指指導人們們正確地地使用分分類方案案。類目表。類目表表是分類類方案的的主體，它它是由縱縱向類目目和橫向向類目構構成的，反反映分類類序列的的科技檔檔案類目目體系。類目表表的表現(xiàn)現(xiàn)形式有有三種： = 1 * GB3 圖示法法，= 2 * GB3 表格法法，

50、= 3 * GB3 縮行法法。類號。類類號是類類目的代代字或代代號，是是類目標標識符號號。在分分類表中中，每一一個類目目都配有有一個類類號，這這個類號號既是類類目的代代表，又又是反映映類目排排列順序序的依據(jù)據(jù)。類號號的形式式有兩種種：一是是單純號號碼制，即即由單一一形式的的阿拉伯伯數(shù)字作作為類號號；另一一種是混混合號碼碼制，即即由兩種種或兩種種以上的的符號組組成類號號?？萍紮n案案分類方方案的編編制全面地了了解和掌掌握庫藏藏科技檔檔案的內內容構成成和形成成規(guī)律。確定明確確的分類類標準和和分類方方法設置科學學、合理理的類目目體系，以以文字敘敘述或圖圖表的形形式表達達出來第一，劃劃分大類類，確定定類

51、列。大類是是科技檔檔案分類類方案的的一級類類目。一一級類目目的劃分分同庫藏藏科技檔檔案的種種類構成成直接相相關，它它反映了了一個單單位科技技，生產(chǎn)產(chǎn)活動的的領域和和內容范范圍。 第二，劃劃分屬類類，形成成體系。劃分屬屬類的實實質是展展開類目目，形成成科學，合合理的類類目層次次，即以以每一級級類目為為基礎，以以上位類類和下位位類的形形式構成成科技檔檔案的類類系。第三，進進行類目目排序。類目排排序是指指同位類類目的排排序，給給每一個個類目確確定一個個合理的的位置。因此，一一級類目目的排列列，應突突出反映映企事業(yè)業(yè)單位的的基本職職能活動動，以便便于利用用。第四，明明確代字字或代號號。類目目體系形形成

52、后，即即可根據(jù)據(jù)已確定定的類號號形式，給給每一個個類目配配上相應應的符號號。第五，制制成文件件或圖表表。將由由類列和和類系組組成的類類目體系系，用文文字敘述述或圖表表的形式式表達出出來，最最終形成成一個完完整的科科技檔案案分類方方案。第六，撰撰寫“分類方方案編制制說明”。 指出分分類方案案的編制制依據(jù)、分類標標準、類類目代字字和代碼碼的使用用方法等等。3、科技技檔案分分類方法法一、科技技檔案分分類的基基本方法法：對象分類類法和特特征分類類法。對象分類類法是以以一個實實物對象象的開發(fā)發(fā)、生產(chǎn)產(chǎn)制造等等活動形形成的整整套科技技檔案為為單元進進行分類類的方法法。其典典型的形形式是型型號分類類法、工工

53、程項目目分類法法和課題題分類法法。特征分類類法就是是以科技技檔案的的內容特特征為依依據(jù)進行行分類的的方法。其典型型的形式式是專業(yè)業(yè)特征分分類法、時間特特征分類類法和地地域特征征分類法法。二、科技技檔案分分類方法法的綜合合運用：（一）基基本建設設檔案的的基建檔案案的基本本分類方方法是工工程項目目分類法法，即以以工程項項目作為為分類單單位進行行分類的的方法。具體到到不同單單位和不同基基建項目目，其檔檔案主要要有以下下幾種分分類方法法：1性性質工程項項目分類類法性質工程項項目分類類法是以以工程項項目為基基礎，結結合工程程項目的的使用性性質或專專業(yè)性質質進行分分類。2流流域（水水系）工程項項目分類類法

54、這種方方法是以以工程項項目為基基礎，結結合其所所在流域域（水系系）進行行分類的的方法。（二）產(chǎn)產(chǎn)品檔案案的分類類產(chǎn)品檔案案的基本本分類方方法是型型號分類類法，即即以一個個型號產(chǎn)產(chǎn)品的科科技檔案案作為分分類單元元，對產(chǎn)產(chǎn)品進行行類別的的劃分。產(chǎn)品檔檔案常用用的分類類方法有有： （11）使用用性質型號分分類法首先將將產(chǎn)品檔檔案按使使用性質質進行類類別劃分分，然后后再按型型號劃分分。 （22）系列列型號分分類法將產(chǎn)品品檔案按按不同系系列劃分分類別，然然后再按按型號進進行分類類。（3）年年度紗號分分類法 紗紗號是棉棉紡織產(chǎn)產(chǎn)品型號號的一種種特殊形形式，是是表示棉棉紗粗細細程度的的代號，即即以10000

55、米長的的棉紗重重量為標標準，重重量為多多少克就就稱為多多少號紗紗。以紗紗號為分分類基礎礎，將棉棉紡產(chǎn)品品檔案按按年度劃劃分類別別，然后后再按紗紗號進行行類別劃劃分。在在產(chǎn)品檔檔案的分分類中還還有一種種十進分分類法，把把產(chǎn)品、組件、部件和和零件的的科技檔檔案作為為分類單單元，按按其特征、結構或或用途，以以十進制制的方法法劃分類類別。（三）設設備檔案案的分類類設備檔案案的基本本分類方方法是型型號分類類法。具具體有兩兩種：（1）性性質型號分分類法 這種方方法是按按照設備備的使用用性質結結合設備備型號，對對設備進進行分類類。此方方法適用用于獨立立性較強強的單體體設備檔檔案的分分類。 （2）工序序型號號

56、分類法法 這種方方法是以以型號為為基礎，按按生產(chǎn)或或工藝過過程對設設備檔案案進行類類別劃分分。這種種方法比比較適合合于生產(chǎn)產(chǎn)連續(xù)性性強的設設備檔案案的分類類。（四）科科研檔案案的分類類科研檔案案適宜按按課題進進行分類類。常用用的分類類方法有有： （11）學科科課題題分類法法 這這種方法法是以課課題為基基礎，結結合所屬屬學科進進行分類類，一般般適合于于基礎科科學研究究檔案的的分類。 （22）專業(yè)業(yè)課題題分類法法 由由于科研研活動都都是在一一定學科科范圍內內分專業(yè)業(yè)進行的的，以課課題為基基礎，結結合專業(yè)業(yè)分工進進行分類類。這種種方法一一般適合合應用性性和開發(fā)發(fā)性科研研檔案的的分類。（五）自自然觀測

57、測檔案的的分類自然觀測測活動具具有時間間空間特特點和專專業(yè)特點點，因而而自然觀觀測檔案案適合采采取特征征分類法法，以反反映其時時空特征征的測站站、年度度為標準準，結合合各項觀觀測活動動的專業(yè)業(yè)特點進進行類別別劃分。1，氣象象檔案的的分類 氣象象觀測活活動的突突出特點點是時間間性、地地域性強強，根據(jù)據(jù)一定的的專業(yè)分分工嚴格格地在規(guī)規(guī)定時間間和地域域范圍內內進行。分類時時，必須須突出專專業(yè)、時時間和地地域特征征。2，水文文檔案的的分類 水文文檔案是是在一定定的地域域和時間間范圍內內形成的的，分類類時，必必須突出出時間特特征和地地域特征征。“流域（水水系）測站站年度度分類法法”3，地震震檔案的的分類

58、 特點點：專業(yè)業(yè)特點，地地域特點點，手段段特點，時時間特點點。排架 科技檔檔案排架架，是指指按照預預先確定定的方法法和秩序序，將進進入庫房房的科技技檔案擺擺放在相相應的檔檔案柜架架上實行行定位管管理。排架的要要求方便存取取順序統(tǒng)一一、清晰晰保持適宜宜的飽和和度方法（1）分分類排架架法：分分類排架架法是在在科技檔檔案分類類的基礎礎上，嚴嚴格按照照科技檔檔案的類類別、項項目及項目目內案卷卷排列順順序即分分類體系系排列案案卷的方方法。優(yōu)點：線線索清晰晰，界限限明確，檔檔案工作作者容易易熟悉情情況，全全面掌握握庫藏，便便于檢索索缺點：浪浪費空間間，經(jīng)常常需要倒倒架流水排架架法:大流水排排架法：登記號號

59、排架法法，是完完全按照照科技檔檔案接收收歸檔的的順序排排列案卷卷的方法法。優(yōu)點：不不用預留留位置，不不存在“倒架”問題。缺點：不不同種類類和類別別的科技技檔案混混合在一一起排架架，而同同一種類類、同一一類別的的科技檔檔案則可可能分放放在不同同的地方方，因而而不利于于按類查查閱科技技檔案，往往往需要要借助于于檢索工工具才能能較方便便地調卷卷。小流水排排架法：分類流流水排架架法，是是指先將將科技檔檔案進行行初步（一一般是一一級）的的分類，然然后在各各類內流流水排列列科技檔檔案案卷卷的方法法。將科科技檔案案按種類類劃分，在在每類科科技檔案案內，再再按接收收歸檔的的先后順順序進行行流水排排架；也也可先

60、將將庫藏科科技檔案案按年度度劃分類類別，再再在各年年度內按按接收歸歸檔的先先后順序序進行流流水排架架。小流流水排架架法是介介于分類類排架法法和大流流水排架架法兩者者之間的的一種方方法。編號一、科技技檔案號號的特征征與種類類1、科技技檔案號號是科技技檔案案案卷的編編號或代代號，是是科技檔檔案部門門用以反反映案卷卷內容特特征和管管理特征征的一組組符號。特征：11、科技技檔案號號是以科科技檔案案案卷為為單位編編制的。案卷是是由若干干有保存存價值的的科技文文件組成成的，科科技檔案案號作為為案卷的的編號，也也是這組組科技文文件共有有的編號號或代號號。2、科技技檔案號號是反映映科技檔檔案內容容特征和和管理