竣工資料編制與移交管理辦法

1、PAGE 5-PAGE 4- 工程項目竣工資料管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范分公司工程項目竣工資料的編制、歸檔和移交，特制訂本辦法。第二條 本辦法所稱竣工資料包括竣工文件和工程總結(jié)。特指為公司施工技術管理辦法所稱竣工文件和工程總結(jié)。第三條 竣工資料的編制工作貫穿工程項目施工全過程。負責編制的單位和人員，從工程項目開工一直到竣工全過程中應注意收集相關資料，做好編制準備。第四條 分公司參與施工的全部工程項目（合作型或自營型）均需編制竣工資料并歸檔移交至分公司工程管理部（或分公司檔案管理部門）；分公司工程管理部（或分公司檔案管理部門）負責審核、接收竣工資料。第二章 竣工文件編制、歸檔和移交第五

2、條 竣工文件的編制責任人是項目總工程師（項目經(jīng)理部不設總工程師時，為項目技術負責人）；竣工文件的編制責任單位是項目工程技術部門。第六條 竣工文件的編制、歸檔和移交應按工程項目建設單位或地方檔案管理部門相關要求進行；當建設單位或地方檔案管理部門無相關要求時，應符合公司施工技術管理辦法（中鐵上海技2011314號）第二十三條要求。第七條 竣工文件歸檔、移交至分公司工程管理部（或分公司檔案管理部門）時，同時應上報經(jīng)建設單位或地方檔案管理部門認可的竣工文件合格證明材料。第八條 項目經(jīng)理部向分公司工程管理部（或分公司檔案管理部門）歸檔、移交竣工文件時，應填寫移交清冊和目錄。一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。第

3、三章 工程總結(jié)編制（撰）和移交第九條 工程總結(jié)的編制（撰）責任人是項目總工程師（項目經(jīng)理部不設總工程師時，為項目技術負責人）。第十條 工程總結(jié)的編制（撰）原則、內(nèi)容和要求應符合公司施工技術管理辦法（中鐵上海技2011314號）第二十四條要求。第十一條 項目經(jīng)理部編制（撰）的工程總結(jié)移交至分公司工程管理部。第四章 獎罰措施 第十二條 分公司工程管理部每年年初下達該年度項目竣工資料歸檔和移交計劃，同時下發(fā)上年度項目竣工資料歸檔和移交的獎罰文件。第十三條 年度計劃時間內(nèi)歸檔、移交合格竣工資料的項目經(jīng)理部，分公司將對該項目竣工資料編制責任人（編制責任單位）予以一次性獎勵。獎勵金額根據(jù)工程項目造價總金額

4、而定，列表如下：序號工程項目造價（萬元）竣工文件獎勵（元）工程總結(jié)獎勵（元）1500以下6003002500200015008003200050003000100045000100004000120051000015000500015006150002000060001800720000以上80002000第十四條 因主觀原因未按計劃時間內(nèi)歸檔、移交合格竣工資料的項目經(jīng)理部，分公司將對該項目竣工資料編制責任人（編制責任單位）予以一次性罰款。罰款金額根據(jù)工程項目造價總金額而定，列表如下：序號工程項目造價（萬元）竣工文件罰款（元）工程總結(jié)罰款（元）1500以下6003002500200015008

5、003200050003000100045000100004000120051000015000500015006150002000060001800720000以上80002000第十五條 獎勵金額列分公司總經(jīng)理獎勵基金；罰款金額由竣工資料編制責任人（編制責任單位）個人承擔。第十六條 竣工資料編制責任人負責獎勵金額的分配，并將分配名單上報至分公司工程管理部批準后才可發(fā)放。第十七條 沒有按年度計劃將竣工資料歸檔移交至分公司的項目經(jīng)理部，除繳納上述罰款外，該項目竣工資料編制責任人必須在分公司發(fā)文后一個月內(nèi)，以書面報告形式將未完成原因、整改措施及延期歸檔移交時間上報分公司工程管理部。分公司工程管理部將視情節(jié)