質(zhì)量文件編制、標(biāo)識(shí)和印章管理流程

1、目的規(guī)定質(zhì)量量管理體體系文件件編寫(xiě)及及格式通通用要求求，為質(zhì)質(zhì)量管理理體系文文件的識(shí)識(shí)別和有有效控制制提供準(zhǔn)準(zhǔn)則。適用范圍圍適用于對(duì)對(duì)公司質(zhì)質(zhì)量管理理體系文文件的編編制和修修改以及及公司質(zhì)質(zhì)量體系系文件印印章的管管理。相關(guān)文件件文件管理理程序 TF/COPP-011文件標(biāo)識(shí)識(shí)文件的標(biāo)標(biāo)識(shí)一般般有以下下5部分分組成：公司標(biāo)識(shí)識(shí)，只在在文件左左上貼公公司Loogo - 。文件名及及編號(hào)，對(duì)應(yīng)使使用，應(yīng)應(yīng)是唯一一性，如如“質(zhì)量文文件編制制、標(biāo)識(shí)識(shí)導(dǎo)則 TF/QA-C-000033”。版本標(biāo)識(shí)識(shí)，由“英文字字母”+“數(shù)字”組成，用于確確認(rèn)文件件的修改改狀態(tài),如“A/33”。生效日期期，應(yīng)與與文件“編寫(xiě)

2、日日期”和“修改日日期”區(qū)分。頁(yè)碼，用用于識(shí)別別多頁(yè)文文件的完完整性，如“第1頁(yè)頁(yè)，共33頁(yè)”。文件體系系文件體系系一般分分為四層層面：公司質(zhì)量量手冊(cè)（包含公公司質(zhì)量量方針和和質(zhì)量目目標(biāo)）；公共程序序文件；部門(mén)管理理工作手手冊(cè)（包包含技術(shù)術(shù)類(lèi)文件件）；記錄表單單文件編號(hào)號(hào)規(guī)則質(zhì)量手冊(cè)冊(cè) TTF/QQM 公共程序序文件 TF/COPP-XXX其他文件件TF/XXXX-X-XXXXX文件序號(hào)號(hào)（四位位） 文件類(lèi)類(lèi)別 （一位） 部門(mén)代代號(hào) （二或三三位） 其他文件件如：部部門(mén)管理理手冊(cè)，設(shè)計(jì)文文件，工工藝文件件，公司司標(biāo)準(zhǔn)，工作表表單等等等；部門(mén)代號(hào)號(hào)規(guī)定總經(jīng)辦 -GGMO電腦中心心 -ITT報(bào)關(guān)部

3、 -CCUS管理中心心 -MCCC采購(gòu)部 -PPUR計(jì)劃部 -PMMC成品課 -FPPW信息部 -INNF宣傳 -AAD成本核算算 -COSS生產(chǎn)部 -PRRO工程部 -PIIE倉(cāng)儲(chǔ)部 -MWWSMT部部 -SSMT品管部 -QAA開(kāi)發(fā)中心心 -R&D營(yíng)銷(xiāo)中心心 -S&M財(cái)務(wù)部 -FF&A行政人事事部 -A&HH物業(yè)管理理部 RESS技術(shù)服務(wù)務(wù)部 -TSS國(guó)貿(mào)處 - FTTOEM部部 - OEMM文件類(lèi)別別管理職責(zé)責(zé)類(lèi)- C 表單類(lèi)類(lèi) B 技術(shù)/標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)類(lèi)T/SS/L/P/II/E特注： T 通用； S 指規(guī)格格/標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)；L -特指BBOM；P特指測(cè)測(cè)試工藝藝指導(dǎo)PPE類(lèi)；I特指指加工裝裝配工藝

4、藝指導(dǎo)IIE類(lèi) ；E 指設(shè)備備工具類(lèi)類(lèi)文件版本本升級(jí)規(guī)規(guī)則由A/00為第一一版,修修改后順順次為AA/1，A/22，A/33，A/44，后為為B/00 （即每改改過(guò)4次次后，英英文字母母有更改改）管理職責(zé)責(zé)類(lèi)文件件樣式流程性內(nèi)內(nèi)容描述述建議用用如下圖圖表進(jìn)行行:流 程程職 責(zé)工作要求求相關(guān)文件件/記錄其他類(lèi)型型文件格格式見(jiàn)相相關(guān)質(zhì)量量記錄管管理規(guī)定定文件的編編、審、批識(shí)別別每份文件件的編制制、審核、批準(zhǔn)統(tǒng)一一放在該該文件的的最后一一頁(yè)。其他事項(xiàng)項(xiàng)文件管理理事項(xiàng)詳詳見(jiàn)文文件管理理程序，其他部門(mén)門(mén)文件細(xì)細(xì)則規(guī)定定見(jiàn)各部部門(mén)相關(guān)關(guān)文件。文件印章章控制流流程及控控制方式式 流 程職 責(zé)工 作 要 求求

5、相關(guān)文件件/記錄錄開(kāi)始確定受控確定發(fā)放文件發(fā)放文件后處理回外/作廢結(jié)束?發(fā)放審審批人?文件發(fā)發(fā)放審批批人?文件管管理人員員?文件管管理人員員?原版文文件判定定：-需受受控，登登錄質(zhì)質(zhì)量體系系文件管管理清單單-不需需受控不蓋章；登錄質(zhì)質(zhì)量體系系文件清清單?受控原原文件復(fù)復(fù)制件 -需受控控加蓋“受受控”章；作文件發(fā)發(fā)放記錄錄。 -不需需受控不蓋章；可不作發(fā)發(fā)放記錄錄；?見(jiàn)文文件管理理程序。?只有“受控”復(fù)制文文件及原原版文件件在更改改或失效效后要進(jìn)進(jìn)行控制制； -“受受控”復(fù)制文文件失效效的一般般及時(shí)銷(xiāo)銷(xiāo)毀或回回收的，不作保保留；特特殊時(shí)需需保留需需蓋“作廢”章； -原版版文件失失效后蓋蓋“作廢”章以標(biāo)標(biāo)記。質(zhì)量體體系文件件管理清清單文件發(fā)發(fā)放通知知單印章配置置和重新新申請(qǐng)印章的配配置為開(kāi)開(kāi)發(fā)中心心、工程程部、品品管部三三個(gè)部門(mén)門(mén)。開(kāi)發(fā)中心心和工程程部各配配“受控”、“作廢”一枚，作技術(shù)術(shù)/標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)類(lèi)文件件的標(biāo)識(shí)識(shí)控制。品管部配配“受控QS”、“作廢”各一枚枚。公司司全部的的C類(lèi)文文件（管管理職責(zé)責(zé)類(lèi)）由由品管部部批準(zhǔn)后后放可