辦公自動化版說明

1、辦公自動化2008版：一、基礎知識 1、辦公自動化概述 2、現(xiàn)代辦公技術(shù)工具 二、中文WINDOWS2000Professional 1、WINDOWS2000 Professional入門 2、中文WINDOWS2000資源治理 3、中文WINDOWS2000系統(tǒng)的簡單設置 三、字體軟件基礎 1、中文Word2000基礎 2、版面設計與排版 3、使用圖形 4、設計表格 5、設置頁面與打印文檔 四、電子表格處理軟件 1、中文Excel2000概述 2、數(shù)據(jù)運算 3、工作表的格式化 4、數(shù)據(jù)圖表化 5、數(shù)據(jù)治理和分析 6、頁面設置與打印 五、辦公自動化網(wǎng)絡用基礎 1、計算機網(wǎng)絡常識及差不多應用

2、2、Internet的使用教學后記：希望能通過辦公信息教育網(wǎng)的全面講解能給你對辦公軟件的全面的認識。- 第一章 基礎知識第一節(jié) 辦公自動化概述一、辦公自動化的定義、特點（簡稱 OA）Office Automation 1、辦公自動化定義：以先進的科學技術(shù)信息技術(shù)、系統(tǒng)科學和行為科學為 支柱的一門綜合技術(shù)性學科。 2、辦公自動化的三大特點 a:在使用手段上綜合運用了現(xiàn)代計算機和高新技術(shù) b：服務的對象是辦公室工作要緊特征信息加工和處理 c：辦公自動化最終的目的是提高辦公工作的質(zhì)量和效率 促使辦公工作規(guī)范化、制度化。二、辦公自動化的進展狀況 1、美國的辦公自動化技術(shù)應用與進展 a、第一時期：20世

3、紀50年代70年代中期 要緊用于國防部 b、第二時期：20世紀70年代中期-80年代中期 大量普及應用 d、第三時期：20世紀80年代中期-90年代中期 完善了計算機網(wǎng)絡通信體系 e、第四時期：20世紀90年代中期至今 高度自動化及系統(tǒng)自能化 2、我國辦公自動化的進展情況 a、第一時期：20世紀80年代初期-80年代中期 單項業(yè)務的自動化 b、第二時期：20世紀80年代中期-90年代初期 全國范圍內(nèi)開展辦公自動化試點 c、第三時期：20世紀90年代以來的高速進展時期 差不多進入經(jīng)濟社會各個領域三、辦公自動化系統(tǒng)定義、要素、目標和核心 簡稱OAS 1、定義：由各種高新技術(shù)與辦公人員構(gòu)成，服務于某

4、種目標的人機信息處理系統(tǒng)。 2、要素：辦公人員、辦公機構(gòu)、辦公制度、辦公技術(shù)工具、辦公信息及辦公環(huán)境。 3、核心：辦公信息處理技術(shù)四、辦公自動化系統(tǒng)的八大功能 1、文字處理 （Word、wps等） 2、數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)庫技術(shù)與表格處理 3、語音處理 利用計算機對語音進行處理的技術(shù) 1997年9月推出了語音識不系統(tǒng) 4、圖形圖象處理 （CorelDraw、Photoshop、CAD、3DMAX等等） 5、通信功能 電子郵件 （E-MAIL） 格式： 6、文件處理 對文件的復印、印刷、輸出、存儲、文件的傳輸?shù)鹊?7、工作日程治理 個人時刻與會議安排等 8、行文辦理 公文、函件往來傳遞五、辦公自動化系

5、統(tǒng)的層次模型 1、事物型OA系統(tǒng) 2、治理型OA系統(tǒng) 3、決策型OA系統(tǒng)-第二節(jié) 辦公技術(shù)工具一、第一臺計算機誕生：1946年美國賓夕法尼亞大學 第一臺電子計算機 重量：30t 占地面積：167(平方米) 每秒5000次的加法運算二、計算機的進展時期： 年代 元件 進展方向1、1946-1957年 電子管 巨型化2、1958-1964年 晶體管 中型化3、1964-1972年 集成電路 小型化4、1972-至今 LSI、VLSI 微型化三、計算機的組成 計算機由硬件和軟件組成 CPU（中央處理器）計算機的核心部件 運算器+操縱器 | 主機 | ROM 只讀存儲器 | | | | | 內(nèi)存儲器

6、| RAM 讀寫存儲器 | | 存儲器 | | | | 外存儲器：硬盤、軟盤、光盤、U盤、MP3等 硬件| | | | 其它部件：顯示適配卡、網(wǎng)卡、Modem、聲卡 等 | | 輸入設備：鍵盤、鼠標、掃描儀、攝像頭、觸摸屏、光筆 等 | | 外設 | | 輸出設備：顯示器、打印機、投影儀、 注：復印機和傳真機是文件、數(shù)據(jù)的傳送、接收和復制的工具 應用軟件：用戶為解決各種問題而編制的計算機程序。 | （Word、Excel、CAD、3DMAX、Coreldraw、photoshop等） | 軟件 | | | 系統(tǒng)軟件：用來治理計算機資源的軟件。 （DOS、Windows95/98/2000/20

7、03/xp等）四、計算機的存儲單位：（字節(jié)）簡稱B 定義：有八個二進制位組成的字符（數(shù)字、字母、符號、文字） 1B1KB1MB1GB1TB (換算進位1024)第二章中文Windows2000第一節(jié)：windows2000入門一、Windows2000的啟動、關閉啟動：先開外設（顯示器）再開主機電源（P=電源開關、R=熱啟動/復位啟動）關閉：單擊開始按鈕關機“希望計算機做什么”列表中選擇關機再單擊確定 注銷：注銷當前用戶再使其他用戶登入關機：關閉所有程序，同時結(jié)束系統(tǒng)本身的運行重新啟動：強制關閉所有程序，再次啟動系統(tǒng)等待：使計算機在空閑時功耗小，仍能夠保持立即使用狀態(tài)二、鼠標的使用指向：移動鼠

8、標指針到指定的對象上單擊：單擊鼠標左鍵功能：選擇對象右單擊：敲右鍵一次功能：下拉快捷菜單雙擊： 重復兩次單擊動作功能：啟動對象拖動：按下左鍵不放移動鼠標到目標位置功能：改變對象位置三、windows圖形界面的組成組成：圖標（系統(tǒng)和應用圖標）、任務欄、開始菜單、輸入法按鈕、日期時刻按鈕四、windows2000窗口的組成：（由上到下以次為）標題欄（左：操縱菜單 右：操縱按鈕）、菜單欄、工具欄、地址欄、工作區(qū)域狀態(tài)條、滾動條、邊框、窗口角五、窗口常見功能的使用方法最大化： A、單擊右上角的最大化按鈕B、單擊操縱菜單，選擇“最大化”C：雙擊標題欄最小化： A、單擊右上角最小化按鈕B、單擊操縱菜單，選

9、擇“最小化”恢復：A、雙擊標題欄B、打開操縱菜單，選擇還原C、右擊任務欄按鈕滾動條的使用：A、單擊滾動條上下或左右的三角符號B、使用鍵盤上的上下或者方向箭頭 窗口的關閉：A、單擊右上角的關閉按鈕B、雙擊操縱菜單 C、Alt+F4六、菜單的組成：下拉菜單（子菜單）、層疊式菜單、快捷菜單七、常見菜單組件約定1、：表示當前有效命令2、：表示有若干個子命令（下一級子菜單）3、分組線：表示功能相似或特征相同的命令分在同一組4、：表示在一組中只能選擇單項5、灰暗：表示當前不可用6、組合鍵：（又稱快捷鍵）執(zhí)行相應的菜單命令7、：表示有對話框出現(xiàn)八、對話框：計算機與用戶交流的框 構(gòu)成：1、選項卡：若干組不同的

10、內(nèi)容中選擇2、單選項：一組對象中只能選擇一個3、復選框：一組中能選擇多項4、文本框：輸入功能5、列表框：給一定的一批數(shù)據(jù)中選擇一個6、數(shù)值框：輸入數(shù)值的7、命令按鈕：執(zhí)行預定的命令九、應用程序的啟動和退出啟動：如：記事本單擊開始程序附件記事本退出：1、關閉按鈕2、雙擊操縱菜單框3、文件退出 十一、鍵盤的使用 鍵盤的組成： (打字機鍵、功能鍵、光標操縱鍵、數(shù)字鍵)四部分組成 常用鍵的使用： Esc鍵：取消鍵 Enter：回車鍵 （確定/換行） Space：空格鍵（輸入一段空白距離） 大小寫鎖定鍵：1.Caps Lock （燈亮為大寫/燈滅為小寫） 大小寫切換鍵： 2.Shift+字母鍵 (輸入大

11、寫） 數(shù)字鎖定鍵：NumLock 快捷鍵：（Shift、Ctrl、Alt）+字符鍵 刪除鍵：刪除光標左邊的字符：BackSpace 刪除光標右邊的字符：Delete十、輸入法的切換鼠標切換： EN英文CH中文鍵盤切換：英文中文 Ctrl+Space(空格鍵)任意輸入法的切換Ctrl+Shift HYPERLINK /monkey%5Fclay/pic/item/46d86a1008ae08ffc2ce7977.jpg五個按鈕作用如下： 漢字輸入狀態(tài)框的使用： HYPERLINK /monkey%5Fclay/pic/item/46d86a1008ae08ffc2ce7977.jpg1、中英文切

12、換按鈕 HYPERLINK /monkey%5Fclay/pic/item/c9a98251891c748c8d54307d.jpg：點擊該按鈕能夠在中英文之間切換2、輸入法框 HYPERLINK /monkey%5Fclay/pic/item/656e0b97452dfd6e54fb967e.jpg：單擊此按鈕能夠在“標準”和“雙打”之間切換3、半角/全角切換按鈕 4、標點符號切換按鈕 HYPERLINK /monkey%5Fclay/pic/item/a3591d4e85dc55c9d0c86a7e.jpg5、軟鍵盤按鈕 HYPERLINK /monkey%5Fclay/pic/item/

13、0282022ed5fd5b534ec22678.jpg：右擊軟鍵盤能夠在13種切換軟鍵盤的類型第二章：中文windows2000第二節(jié)：資源治理器一、資源治理器的定義：用來組織和治理計算機硬件、軟件資源的容器。二、資源治理器的啟動： A、右擊系統(tǒng)圖標資源治理器 B、右擊開始菜單資源治理器 C、單擊開始菜單程序附件Windows資源治理器三、資源治理器窗口的組成（由上到下） 標題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、工作區(qū)域（文件夾框和文件夾內(nèi)容框 + ：表示展開、有下一級子文件夾 - ：表示折疊文件夾）、 滾動條、狀態(tài)欄、邊框、窗口角四、文件、文件夾、文件名 定義： 文件：一組相關信息的集合（應用程序

14、、文檔） 文件夾：用來治理文件或文件夾的容器 文件名：主文件名+擴展名 自定義的名稱.文件類型 不能超過255位 3位 如：張三.TXT (表示一個文本文件) 李四.doc (表示一個文檔文件) 王五.xls (表示一個表格文件)五、文件或文件夾的操作 A、文件或文件夾的新建： 1、工作區(qū)空白處右擊新建文件夾輸入文件夾名確定 2、單擊文件菜單新建文件夾輸入文件夾名確定 B、文件或文件夾的選定 對對象操作，先選定后操作 1、文件夾或文件的單選：直接單擊對象 2、文件或文件夾的多選：相鄰：框選Shift+單擊 不相鄰：Ctrl+單擊 3、全選：框選 編輯菜單全部選定 Ctrl+A 4、反選：先選定

15、（不選定的對象）編輯菜單反向選擇 C、文件或文件夾的重命名 先選定文件、文件夾：1、右擊單擊重命名輸入新名確定 2、單擊文件菜單重命名輸入新名確定 3、不連續(xù)的單擊文件名兩次輸入新名確定 注意：1、文件名不能包括一下字符（ / * ? |） 2、在同一位置中不能用同名 D、文件或文件夾的刪除 邏輯刪除：1、右擊對象刪除確定刪除 回收站 2、選定文件菜單刪除確定刪除 3、選定敲鍵盤上的Delete鍵 物理刪除： Shift+Delete 完全刪除 E、文件或文件夾的復制、剪切和粘貼 復制粘貼: 1、選定右擊復制找目標位置粘貼 2、選定編輯菜單復制找目標位置粘貼 3、選定單擊工具欄中的復制按鈕目標

16、位置粘貼 4、選定Ctrl+c目標位置Ctrl+v 剪切粘貼：1、選定右擊剪切找目標位置粘貼 2、選定編輯菜單剪切找目標位置粘貼 3、選定單擊工具欄中的剪切按鈕目標位置粘貼 4、選定Ctrl+x目標位置Ctrl+v F、文件或文件夾的隱藏與顯示 隱藏：a.選定右擊屬性常規(guī)選項卡勾選隱藏復選框確定 b.單擊工具菜單文件夾選項單擊查看選項卡勾選不顯示隱藏 的文件和文件夾確定 顯示：反之即可 G、文件或文件夾的搜索查找 1、直接單擊工具欄的搜索按鈕輸入搜索名確定搜索磁盤立即搜索 2、單擊開始菜單搜索文件和文件夾所有文件文件夾輸入文件名 確定搜索磁盤單擊立即搜索 *：表示任意字符 ？：表示其中的一個字

17、符 H、對象屬性的設置（選定右擊屬性） 桌面屬性設置：1、桌面空白處右擊屬性設置確定 2、開始菜單設置操縱面板設置確定 第三章：文字處理軟件(word2000）第一節(jié)：Word2000基礎操作一、文字處理工具 國內(nèi)：WPS 北京金山公司 求伯君 功能：文字處理與文字排版 國外：Word 美國微軟公司 比爾 功能：文字處理與文字排版二、Word2000軟件的啟動 A、雙擊桌面圖標 B、單擊開始程序Word2000三、Word2000應用窗口的組成 Word主窗口：標題欄、菜單欄、工具欄（常用工具欄、格式工具欄）、狀態(tài)欄、邊框、窗口角 文檔窗口：標尺、文本區(qū)、頁邊距（上、下、左、右）、滾動條、視圖

18、切換按鈕四、Word2000文檔的操作（新建、打開、保存、關閉） A、文檔的新建 1、單擊常用工具欄中的新建按鈕 2、單擊文件菜單新建選擇空白文檔文檔確定 3、Ctrl+N B、文檔的打開 1、單擊常用工具欄中的打開按鈕找文件位置選擇文件單擊打開 2、單擊文件菜單打開找文件位置選擇文件單擊打開 3、Ctrl+o C、文檔的保存 1、單擊常用工具欄中的保存按鈕確定保存位置輸入文件名單擊保存按鈕 2、單擊文件菜單保存確定保存位置輸入文件名稱單擊保存按鈕 3、Ctrl+S (注意:備份保存用另存為) D、文檔的關閉 1、單擊菜單欄右側(cè)的關閉按鈕 2、單擊文件菜單 關閉 E、應用窗口的退出 1、單擊關

19、閉操縱按鈕 2、文件菜單退出 3、Alt+F4五、文檔內(nèi)容的輸入：（略）六、文檔內(nèi)容的選定（對文檔內(nèi)容操作；先選定后操作） A、單個文字的選定：定位框選 B、行文字的選定：框選 / 將光標定位左頁邊距單擊 C、段落的選定：框選 /定位段落中連續(xù)三擊鼠標左鍵 D、文檔的全選：框選/Shift+單擊/Ctrl+A（注意：在選取過成中不存在不連續(xù)的選定）七、字體格式的設置(字體、字形、字號、顏色、字體格式效果、字符間距、動態(tài)文字效果) 1.選定單擊格式工具欄按鈕 2.選定格式菜單字體設置確定 A、字體格式設置（格式菜單字體單擊字體選項卡設置確定） B、字符間距的設置（格式菜單字體單擊字符間距選項卡設

20、置確定） 縮放：放大、縮小文字 間距：文字與文字之間的距離 位置：文字與當前行的上下距離關系 C、動態(tài)文字效果的設置：（格式菜單字體單擊文字效果選項卡選定確定）八、更改大小寫 1、選定格式菜單字體字體選項卡效果小寫大寫字母/全部大寫字母 2、選定格式菜單更改大小寫設置確定九、字體樣式的設置于更改樣式 A、字體樣式的設置：1、選定單擊格式工具欄中的“正文”按鈕 2、選定格式菜單樣式在列表中選擇所有樣式選擇樣式確定 B、樣式的更改：先設置一次格式樣式直接更改格式樣式（格式字體更改字體樣式）十、文檔內(nèi)容的復制、剪切、粘貼 復制/剪切粘貼 1、選定單擊格式工具欄上復制/剪切按鈕定位目標位置粘貼 2、選

21、定編輯菜單復制/剪切定位目標位置粘貼 3、選定右擊復制/剪切定位目標位置粘貼十一、格式的復制：選定以設置格式的文字雙擊常用工具欄中的格式刷按鈕 刷目標的文字 第三章：文字處理軟件(word2000） 第二節(jié):段落格式處理一、段落格式的設置 A、單擊格式工具欄中的設置格式按鈕 B、單擊格式菜單段落設置確定 1、縮進的設置：左：以左頁邊距對齊向右縮進距離 右：以右頁邊距對齊向左縮進距離 首行：段落第一行向右縮進距離 懸掛：段落除第一行一下行向右縮進距離 2、間距的設置：段前：當前段落的首行與上一段落的末行之間的上下距離 段后：當前段落的末行與下一段落的首行之間的上下距離 行距：行與行之間的距離 單

22、倍：上下文字不重疊 1.5倍：半個空行 2倍 ：一個空行 最小值：默認值18磅 固定值：具體輸入的值自定義的值 多倍行距： 2 倍行距 3、對齊方式：左、右、居中、兩端對齊、分散對齊二、單位的更改 單擊工具菜單選項常規(guī)選項卡度量單位確定單位確定三、項目符號和編號的設置：選定格式菜單項目符號和編號設置確定 A、 項目符號設置：選定格式菜單項目符號和編號單擊項目符號選項卡任意選擇 一種符號（如選符號有格式先單擊下方的重新設置按鈕）自定義單擊項 目符號按鈕找符號單擊字體設置符號格式確定 B、編號的設置：選定格式菜單項目符號和編號單擊項目編號選項卡任意選擇一種 編（如選編號有格式先單擊下方的重新設置按

23、鈕）自定義在編號樣式 中選擇你所操作的樣式確定起始編號單擊字體設置編號的字體 格式確定四、文本中符號和專門符號的插入： _ a. 符號確定符號字體選擇符號插入 定位 插入菜單 | _ b.專門符號選擇專門符號單擊確定注意（項目符號和編號與插入符號和專門符號的區(qū)不)五、首字下沉 選定下沉文字格式菜單首字下沉確定下沉字體輸入下沉行數(shù)單擊確定六、分欄 選定格式菜單分欄確定欄數(shù)是否添加分隔線確定注意： 1、對首字下沉段落分欄不選定首字下沉文字 2、欄寬不相等，始終用第一欄欄寬去確定后一欄的欄寬 3、文末段落分欄，先敲回車后分欄第三章：文字處理軟件(word2000）第三節(jié)：段落格式處理(二)一、查找和

24、替換 A、選定編輯菜單替換設置全部替換 B、Ctrl+H 方法： 1、直接替換法：選定編輯替換輸入查找內(nèi)容輸入替換為內(nèi)容單擊全部替換 2、格式替換法：選定編輯替換輸入查找內(nèi)容輸入替換為內(nèi)容單擊高級按鈕 將光標定位替換為中單擊格式按鈕字體設置確定全部替換 3、條件替換法：選定編輯替換輸入查找內(nèi)容輸入替換為內(nèi)容單擊查找下一 處按鈕單擊替換按鈕關閉 4.專門字符替換法：選定編輯替換輸入查找內(nèi)容(單擊下方的專門字符按鈕選擇 專門字符)輸入替換為內(nèi)容設置格式全部替換 #：任意數(shù)字 ?：任意字符 $：任意字母 p：段落標記注意：對段落第二次操作替換；先刪除原有內(nèi)容，如原有內(nèi)容有格式直接單擊下方的不 限定格

25、式按鈕；再操作替換。二、插入圖片、藝術(shù)字、文文框、圖文框及格式設置 A、圖片的插入及格式設置 1、插入：定位插入圖片剪貼畫右擊剪貼畫插入 來自文件 找圖片文件插入 自選圖形 2、圖片格式設置： 選定a.雙擊圖片設置圖片格式確定 b.右擊圖片設置圖片格式 c.格式菜單圖片設置圖片格式 d.直接單擊圖片工具欄的設置圖片格式按鈕 注意： 圖片大小設置中：先點去鎖定縱橫比然后更改圖片的寬度和高度 版式設置 ： 先確定圍繞方式單擊高級按鈕確定圖片位置確定 顏色和線條的設置：先將所有其他格式設置好后最后才設置顏色和線條 B、藝術(shù)字的插入及格式設置 1、藝術(shù)字的插入：定位插入圖片藝術(shù)字選擇一種藝術(shù)字式樣輸入

26、藝術(shù)字文字 設置藝術(shù)字字體格式確定 2、藝術(shù)字的更改： 藝術(shù)字字體格式更改：選定單擊藝術(shù)字工具欄的編輯文字按鈕 藝術(shù)字樣式的更改：選定單擊藝術(shù)字工具欄的藝術(shù)字庫按鈕 藝術(shù)字的方向更改：a.在編輯文字中擊回車 b.單擊藝術(shù)字工具欄中的豎排文字按鈕 3、設置藝術(shù)字格式 a.右擊設置藝術(shù)字格式設置確定 b.格式菜單藝術(shù)字設置藝術(shù)字格式 c.單擊藝術(shù)字工具欄中的設置藝術(shù)字格式按鈕 C、文本框和圖文框的插入及格式設置 1、文本框的插入：選定插入文本框橫排豎排 格式：a.右擊設置文本框格式設置確定 b.格式菜單藝術(shù)字設置文本框格式 c.邊框處雙擊 2、圖文框的插入：圖文框是有文本框轉(zhuǎn)換而來的。(先插入文本

27、框設置文本框格式 單擊文本框選項卡單擊轉(zhuǎn)換為圖文框確定) 格式：同上三、邊框和底紋的設置：(格式菜單邊框和底紋) A、文字的邊框和底紋：選定格式菜單邊框和底紋設置確定 B、段落的邊框和底紋：1.默認段落直接加邊框和底紋 2.首字下沉段落加邊框，先確定是否選擇首字下沉文字 3.分欄段落加邊框，如要對分欄段落加整行的上下邊框 則加上分欄段落上一段落的下邊框與下一個段落的上邊框 C、圖片的邊框和底紋：1.沒有格式的圖片直接加邊框 2.有格式圖片沒有邊框和底紋，只能在格式設置中加顏色和線條 D、藝術(shù)字的邊框和底紋：藝術(shù)字沒有邊框和底紋，只能在格式中加顏色和線條 E、文本框的邊框和底紋：文本框沒有邊框和

28、底紋，只能在格式中加顏色和線條 F、圖文框的邊框和底紋：直接添加邊框和底紋第三章：文字處理軟件(word2000）第四節(jié)：表格制作和頁面設置表格制作一、插入表格 1.定位表格菜單插入表格輸入行、列數(shù)確定 2.定位單擊工具欄中的插入表格按鈕確定行列數(shù)單擊 3.定位表格菜單繪制表格二、表格的組成：（單元格、行、列）三、表格對象的選定 單元格的選定：1.定位單元格中三擊左鍵 2.將光標定位單元格左下角單擊 3.定位表格菜單選定單元格 行的選定：1.框選 2.將光標定位左頁邊距出現(xiàn)空心箭頭單擊 3.定位表格菜單選定行 列的選定：1.框選 2.將光標定位上邊框處出現(xiàn)實心箭頭單擊 3.定位表格菜單選定列

29、整表的選定：1.將光標定位左上角單擊 2.定位表格菜單選定表格四、表格對象的操作 單元格的插入：選定（定位）表格菜單插入單元格 左側(cè)單元格右移 活動單元格下移 行的插入：選定1.表格菜單插入行在上方/行在下方 2.右擊插入行 列的插入：選定1.表格菜單插入列在左側(cè)/列在右側(cè) 2.右擊插入列 單元格的合并：將多個小單元格合并一個大的單元格。 選定表格菜單合并單元格 操作： 選定右擊合并單元格 選定單擊表格和邊框工具欄中的合并單元格按鈕 單元格的拆分：將單個單元格拆分多個小單元格 定位 選定表格菜單拆分單元格確定拆分的行、列數(shù)確定 操作：選定右擊拆分單元格確定拆分的行、列數(shù)確定 選定單擊表格和邊框

30、工具欄中的拆分單元格按鈕確定拆分的行、列數(shù)確定 表格的拆分：定位表格菜單拆分表格五、表內(nèi)容的輸入：略六、表格對象格式的設置 表格文字的格式設置：選定表格菜單字體設置確定 表內(nèi)容的對齊方式：選定直接單擊工具欄中的對齊方式按鈕 選定右擊單元格對齊方式確定對齊方式 表格的對齊方式：選定整表直接單擊工具欄的對齊方式按鈕 表格對象的邊框底紋：選定格式菜單邊框和底紋設置確定 斜線表頭的設置：1.定位格式菜單邊框和底紋中添加斜線邊框 2.定位表格菜單繪制斜線表頭設置確定 表格自動套用格式：選定表格菜單表格自動套用格式選擇確定七、表格高度、寬度的調(diào)整 1.通過邊框調(diào)整表格 2.通過標尺調(diào)整表格 3.選定表格菜

31、單自動調(diào)整 4.具體尺寸設置：選定表格菜單表格屬性設置確定八、表內(nèi)容位置的交換 行與行的交換：先選定下行單擊拖動至上行（也可用剪切粘貼） 列與列的交換：先選定左列單擊拖動至右列（也可用剪切粘貼）九、表格與文字的轉(zhuǎn)換 表格轉(zhuǎn)換成文字：選定表格表格菜單轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字確定轉(zhuǎn)換后的分隔符確定 文字轉(zhuǎn)換成表格：選定表格表格菜單轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格確定文本中的分隔符確定十、表格的排序： 選定表格菜單排序設置（遞增、遞減）十一、表格公式 定位表格菜單公式刪除公式框中的內(nèi)容輸入等于號粘貼函數(shù)確定計算范圍設置數(shù)值格式確定 函數(shù)： 求和 =Sum() 求平均值 =Average() 求最大值 =Max() 求最

32、小值 =Min()注意：計算范圍中連續(xù)的單元格中間用:表示不連續(xù)的單元格用,表示 頁面設置一、添加頁眉和頁腳：單擊視圖菜單頁眉和頁腳輸入內(nèi)容設置頁眉和頁腳格式單擊頁眉和頁腳工具欄的關閉按鈕二、頁碼的設置：定位插入頁碼設置確定三、頁面的設置：文件菜單頁面設置（頁邊距、頁面、版式）確定四、打印預覽：文件菜單打印預覽(觀看打印輸出的最后效果)五、打?。何募藛未蛴≡O置確定 第四章：電子表格處理軟件(Excel2000) 第一節(jié)：工作表的操作一、Excel2000的啟動 1.雙擊桌面圖標Microsoft Excel 2.單擊開始程序Microsoft Excel二、窗口的組成 主窗口(由上之下)：標

33、題欄、菜單欄、工具欄(常用、格式)、名稱框、編輯欄、狀態(tài)欄 工作簿窗口：工作表行號(1-65536)65536行、列標(A-IV)256列、單元格(列標+行號)、工作表標簽、 滾動條三、工作簿的操作(新建、打開、保存、關閉) 1.單擊常用工具欄中的操作按鈕 2.單擊文件菜單單擊對象設置 3.快捷鍵操作(Ctrl+N、O、S)四、工作表的操作 A、工作表的選取：1.單張工作表的選?。褐苯訂螕艄ぷ鞅順撕?2.多張工作表的選?。篊trl+單擊(不相鄰)Shift+單擊(相鄰) 3.清除工作表的選?。簡螕粑幢贿x取的工作表標簽 B、工作表的插入：1.選定右擊插入常規(guī)選項卡工作表確定 2.選定單擊插入菜單

34、工作表 C、工作表的重命名：1.選定右擊重命名輸入新名確定 2.雙擊工作表標簽名輸入新名確定 D、工作表的移動或復制：1.選定右擊工作表移動或復制設置確定 2.單擊拖動(移動)單擊拖動+Ctrl(復制)五、單元格數(shù)據(jù)輸入 1.輸入字符：定位直接輸入(一個單元格中最多可輸入32000個字符) 2.輸入數(shù)字：如 001 = 001 (Excel2000最多可保留15位有效數(shù)字) 3.輸入分數(shù)：如1/2 = 0空格1/2 4.輸入日期和時刻 日期：年-月-日 年/月/日 系統(tǒng)日期輸入：Ctrl+; 時刻：時：分：秒 系統(tǒng)的時刻：Ctrl+Shift+； 5.單元格中內(nèi)容的換行：Alt+Enter(回

35、車鍵)六、序列的填充 填充柄填充：A、復制單元格數(shù)據(jù)：先輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容選定將光標定位選擇單元格的左下角矩形小黑點處向下拖動到目標位置 B、數(shù)字序號填充：1.先輸入前兩個數(shù)據(jù)選定輸入數(shù)據(jù)對應單元格將光標定位選擇單元格 的左下角矩形小黑點處向下拖動到目標位置 2.輸入前一個數(shù)據(jù)選擇你將要填充的范圍編輯填充序列設置確定 C、自定義序列：單擊工具菜單選項自定義序列選擇新序列設置確定七、數(shù)據(jù)的編輯 A、數(shù)據(jù)的刪除：1.選定Delete(只刪除輸入內(nèi)容) 2.選定編輯清除(全部/內(nèi)容/格式/批注)B、對單元格部分內(nèi)容的編輯：1.利用編輯欄編輯：選定單元格將光標定位編輯欄中選擇部分內(nèi)容操作 2.在單元個中編輯

36、：選定雙擊單元格(或擊F2鍵)選定部分內(nèi)容操作C、撤消：1.單擊工具欄中的撤消按鈕 2.Ctrl+Z注意(Excel2000中用戶最多能夠撤消最后16次操作)八、移動和復制 移動(剪切)：選定1.將光標定位選定邊框處拖動到目標位置 2.剪切定位目標位置粘貼 復制：選定1.Ctrl+定位邊框處出現(xiàn)箭頭拖動(同張工作表中) 2.復制定位目標位置粘貼(同上章講學) 數(shù)據(jù)內(nèi)容的行列的轉(zhuǎn)置：選定復制定位目標位置編輯菜單選擇性粘貼轉(zhuǎn)置確定九、插入和刪除 插入： A、插入整行：選定行號插入菜單行 B、插入整列：選定列標插入菜單列 C、插入單元格或部分區(qū)域：選定單元格或部分區(qū)域插入菜單單元格活動單元格右移/活

37、動 單元格下移 刪除：1.選定編輯菜單刪除確定刪除 2.選定右擊刪除確定刪除第四章：Excel2000(電子表格)第二節(jié)：公式和函數(shù)計算及單元格格式化公式和函數(shù)的計算一、運算符的組成 A.算術(shù)運算符 (+、-、*、/、) B.文本運算符 (&) C.比較運算符 (、不等于、=、=) 運算符計算步驟：定位輸入等于號選擇數(shù)據(jù)范圍一輸入運算符選擇數(shù)據(jù)范圍二 確定單擊編輯打二、函數(shù)計算：求和、求平均、求最大值、最小值、最大差 A.求和：=Sum(：或，) 1.定位直接輸入函數(shù)公式法 2.定位單擊工具欄中的自動求和按鈕 3.定位單擊編輯欄的等于粘貼函數(shù)確定數(shù)據(jù)范圍確定單擊編輯打 4.定位單擊工具欄中的“

38、fx”粘貼函數(shù)按鈕 B.求平均：=Average(：或，) 1.定位直接輸入函數(shù)公式法 2.定位單擊編輯欄的等于粘貼函數(shù)確定數(shù)據(jù)范圍確定單擊編輯打 3.定位單擊工具欄中的“fx”粘貼函數(shù)按鈕 C.求最大值、最小值、最大差 最大值：=Max(：或，) 最小值：=Min(：或，) 最大差: =Max(：或，)- Min(：或，) 注意：在求函數(shù)確定范圍中相鄰的用：表示；不相鄰的用， 單元格格式化一、 單元格格式化設置 1.選定單擊格式工具欄中的格式命令按鈕 2.選定格式菜單單元格設置確定 （字體、數(shù)字、邊框、圖案、對齊方式） A.字體格式設置：選定格式菜單單元格字體選項卡設置確定 B.邊框格式設置

39、：選定格式菜單單元格邊框選項卡設置確定 C.圖案格式設置：選定格式菜單單元格圖案選項卡設置確定 D.數(shù)字格式設置：選定格式菜單單元格數(shù)字選項卡設置確定 （小數(shù)位數(shù)、貨幣符號、百分比、千位分隔符、日期、時刻格式等等） E.對齊方式格式設置： 對齊方式：a.水平對齊（左、右、兩端、分散、填充、跨列居中對齊） 填充：將單元格內(nèi)容完全顯示在單元格中 跨列居中：內(nèi)容跨多列顯示在多列的中間位置 b.垂直對齊（上、中、下） 其他格式： 自動換行：將內(nèi)容轉(zhuǎn)換成多行 合并單元格：將多個單元格合并成一個大的單元格 方向：表示文字的橫、豎方向注意： 1.在單元格中對部分內(nèi)容編輯先將光標定位編輯欄中選擇部分內(nèi)容在設置

40、格式 2.在題目中操作居中一定要推斷是跨列居中依舊合并居中加以區(qū)不二、行高、列寬的調(diào)整以及行列隱藏 調(diào)整：1.將光標定位行與行、列與列之間直接拖動 2.選定格式菜單行（行高、最適合行高、隱藏、取消隱藏） 列（行高第四章：電子表格處理軟件(Excel2000) 第三節(jié)：圖表操作一、創(chuàng)建圖表 選定范圍a.單擊常用工具欄中的圖表向?qū)О粹o b.單擊插入菜單圖表 操作步驟： 第一步 圖表類型：確定所操作的圖表類型下一步 第二步 圖表源數(shù)據(jù)：確定圖表的數(shù)據(jù)范圍及添加和刪除數(shù)據(jù)下一步 第三步 圖表選項： 添加標題及顯示和隱藏（添加和刪除）圖表對象下一步 第四步 圖表位置： 確定圖表創(chuàng)建后的位置完成二、圖表的

41、組成： 圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)格線、分類軸、數(shù)值軸、圖例、標題（圖表、分類、數(shù)值）21三、圖表的編輯 A、圖表類型的更改： 選定圖表區(qū)右擊圖表類型更改圖表類型確定 B、圖表數(shù)據(jù)的添加和刪除 刪除數(shù)據(jù)系列：1.直接選擇數(shù)據(jù)系列Delete 2.選定圖表區(qū)右擊數(shù)據(jù)源單擊系列選項卡選擇系列單擊刪除按鈕確定添加數(shù)據(jù)系列：1.在工作表中選擇將要添加至圖表的數(shù)據(jù)將光標定位選定的邊框處拖動至圖表區(qū)中 2.選定圖表區(qū)右擊數(shù)據(jù)源單擊系列選項卡單擊添加按鈕設置確定 C、添加標題及圖表各對象的顯示和刪除 刪除：選定對象Delete 添加：選定圖表區(qū)右擊圖表選項設置確定 D、圖表位置的設置： 選定剪切（直接移動

42、）定位目標位置粘貼四、圖表各對象的格式化 選定1.右擊對象格式設置 2.雙擊對象設置對象格式 3.單擊格式菜單對象格式設置 數(shù)值軸的刻度格式設置：最小值：（y軸）中最下邊的值 最大值：（y軸）中最上邊的值 要緊刻度單位：上下之間的差 次要刻度單位：從下往上第三項除以10 注意：在對字體更改字號時，先點去下方的自動縮放后更改字號五、數(shù)據(jù)系列添加趨勢線 選定右擊添加趨勢線確定趨勢線確定、最適合行高、隱藏、取消隱藏） 第四章：電子表格處理軟件(Excel2000) 第四節(jié)：數(shù)據(jù)治理和分析和頁面設置 數(shù)據(jù)治理和分析一、數(shù)據(jù)清單（表示表格中每一行確實是數(shù)據(jù)庫中的一條記錄，列相當于數(shù)據(jù)庫中的字段） A.記

43、錄單的添加和刪除和查找 1.記錄單的添加：選定整表數(shù)據(jù)菜單記錄單單擊新建按鈕輸入記錄確定 2.記錄單的刪除：選定整表數(shù)據(jù)菜單記錄單找到要刪除的記錄單擊刪除按鈕 3.記錄單的查找：選定整表數(shù)據(jù)菜單記錄單單擊條件按鈕輸入查找對象單擊上、下一條 按鈕二、數(shù)據(jù)的排序升序（遞增）、降序（遞減） A.單對象排序：選定列標題直接單擊格式工具欄中的升序或降序按鈕 B.多對象排序：選定列標題數(shù)據(jù)菜單排序確定排序的主、次、第三關鍵字確定注意：在默認狀態(tài)下，中文排序是按照漢語拼音字母的順序進行排序的，假如要按筆畫進行排序，則 在排序?qū)υ捒蛑袉螕暨x項按鈕選中筆畫排序.三、數(shù)據(jù)的篩選 自動篩選：選定列標題數(shù)據(jù)菜單篩選自

44、動篩選確定篩選對象 操作方法：A.直接篩選法：單擊篩選對象旁的自動篩選按鈕在篩選列表中直接選擇篩選對象 B.前十項篩選法：單擊篩選對象旁的自動篩選按鈕在篩選列表中選擇前幾項 設置確定 C.自定義（條件）篩選法：單擊篩選對象旁的自動篩選按鈕在篩選列表中選擇 自定義 確定篩選條件確定取消自動篩選：數(shù)據(jù)菜單篩選再次單擊自動篩選按鈕 高級篩選：選定整表數(shù)據(jù)菜單篩選高級篩選確定篩選范圍確定篩選條件確定四、分類匯總（先排序后匯總計算） 先排序選定整表數(shù)據(jù)菜單分類匯總確定分類字段（等于排序?qū)ο螅?選擇匯總方式（計算函數(shù)）匯總項中勾選計算的對象確定 注意：嵌套匯總中先點去替換當前分類匯總 1.分級顯示：+：表

45、示展開 -：表示折疊注意：是否分級顯示要緊看行號 2.清除分級顯示：數(shù)據(jù)分類匯總單擊全部刪除按鈕五、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 A.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建： 選定數(shù)據(jù)范圍數(shù)據(jù)菜單數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖 第一步：選擇數(shù)據(jù)透視表單選項單擊下一步 第二步：確定數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)范圍單擊下一步 第三步：設置透視表版式（單擊版式按鈕設置）及透視表最終所在位置（選擇現(xiàn)有工作表 單選按鈕單擊完成） B.編輯數(shù)據(jù)透視表： 1.數(shù)據(jù)透視表對象的篩選（顯示）：單擊透視表對象旁的篩選按鈕點去不顯示對象確定 2.數(shù)據(jù)透視表行列總計的刪除：單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的數(shù)據(jù)透視表按鈕 選擇數(shù)據(jù)透視表向?qū)螕暨x項點去行、列總計確定 C.數(shù)

46、據(jù)透視表格式化：選定透視表對象格式菜單單元格設置確定 EXCEL2000頁面設置一、添加頁眉和頁腳：單擊視圖菜單頁眉和頁腳單擊自定義頁眉或頁腳按鈕輸入頁眉和頁腳內(nèi)容 設置頁眉和頁腳格式確定二、頁面的設置：文件菜單頁面設置（頁邊距、頁面、頁眉和頁腳、工作表）確定三、打印預覽：文件菜單打印預覽(觀看打印輸出的最后效果) 第五章：計算機網(wǎng)絡常識及差不多應用一、算機網(wǎng)絡的定義和功能定義：是指將地域分散在各地的計算機（如工作站、服務器）和外部設備（如打印機、終端等）通過通信設備和通信線路連接起來相互通信和資源共享的系統(tǒng)功能：1.資源共享2.快速通信3.提高可靠性4.集中治理5.分布處理二、計算機網(wǎng)絡的分

47、類局域網(wǎng)（LAN）：小型網(wǎng)絡如學校、公司、中小型企業(yè)、商業(yè)大樓城域網(wǎng)（MAN）：中型網(wǎng)絡都市與都市之間廣域網(wǎng) （WAN）：大型網(wǎng)絡國家與國家之間三、Internet的使用圖片下載 ：雙擊桌面IE圖標在地址欄中輸入網(wǎng)頁搜索網(wǎng)址（如）單擊圖片選項卡輸入要搜索圖片的名稱單擊百度搜索在搜索頁面右擊下載圖片目標另存為確定下載文件保存位置確定四、電子郵件的申請、發(fā)送和接收1.免費電子郵箱的申請：啟動IE輸入申請免費郵箱網(wǎng)址（等等）在頁面中單擊注冊按鈕輸入用戶名下一步設置密碼、填寫個人資料星號必填 、注冊確認、同意條款下一步申請成功2.電子郵件的發(fā)送：啟動IE輸入申請免費郵箱網(wǎng)址在打開的頁面中輸入用戶名和密

48、碼單擊登入單擊寫信按鈕輸入接收人郵件地址多個郵件地址中間用逗號分隔輸入主題輸入正文內(nèi)容單擊發(fā)送3.電子郵件的接收：啟動IE輸入申請免費郵箱網(wǎng)址在打開的頁面中輸入用戶名和密碼單擊登入單擊收信按鈕單擊主題查看收信內(nèi)容五、Outlook Express電子郵件軟件的使用1.先申請一個免費電子郵箱2.啟動Outlook Express 軟件3.新建Otlook帳號：單擊工具菜單”帳戶” 在Internet帳戶對話框中單擊”添加”按鈕郵件輸入用戶所希望的名稱隨意 下一步輸入自己以有的郵件地址 下一步確定接收和發(fā)送服務器接收服務器為：發(fā)送服務器為下一步輸入帳戶名、密碼、勾選記住密碼復選框完成4.建立郵件：

49、單擊工具欄中的創(chuàng)建郵件按鈕輸入收件人地址、主題、正文內(nèi)容單擊發(fā)送按鈕5.郵件的接收：單擊發(fā)送和接收按鈕單擊主題查看信件六、談天軟件QQ的使用：略第一講 幻燈片簡介及差不多操作一. 簡介1. 簡介：POWERPOINT是由美國微軟(MICROSOFT)公司推出的辦公系列軟件之一，演示文稿制作軟件，是用于制作、維護和播放幻燈片的應用軟件。能夠在幻燈片中輸入和編輯文本、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、公式等。為加強演示效果，還能夠在幻燈片中插入聲音或視頻等。(演示文稿和幻燈片的區(qū)不)2. 作用：一般用于輔助教學，報告，演講，產(chǎn)品的展示、推銷等。3. 幻燈片的版本：PPT97、PPT2000、

50、PPT2002、PPT2003、PPT20074. 啟動方法5. 退出方法：6. 窗口組成(口述)工作區(qū)：（1）. 左邊：大綱窗格（2）. 右上方：幻燈片窗格（3）. 右下方：備注窗格二. 視圖方式1. 一般視圖( )（1）. 幻燈片視圖：以縮略圖的形式顯示，便于觀看幻燈片的設計效果。一般用于添加刪除幻燈片，移動復制幻燈片等。（2）. 大綱視圖：窗口較寬，方便輸入和編輯演示文稿的內(nèi)容，設置項目符號和編號，段落等2. 幻燈片掃瞄視圖 ( )在幻燈片掃瞄視圖中幻燈片以縮略圖的形式顯示，方便添加、刪除幻燈片，復制、移動幻燈片等。 3. 幻燈片放映視圖 ( )幻燈片放映視圖中能夠看到文字、時刻、元素、

51、動畫、圖形等在實際放映中看到的效果。4. 備注頁視圖三.差不多操作1. 新建演示文稿文件/新建/ . 空演示文稿 . 依照設計模板 . 依照內(nèi)容提示向?qū)?. 選擇幻燈片（1）. 單個幻燈片：單擊選擇（2）. 連續(xù)多個幻燈片：單擊選擇第一個幻燈片，按SHIFT鍵單擊最后一個（3）. 不連續(xù)多個：選擇第一個，按CTRL鍵單擊其它幻燈片3. 插入幻燈片（1）. 插入/新幻燈片/單擊選擇一個版式(CTRL+M)（2）. 選擇一張幻燈片，按回車鍵（3）. 單擊工具欄“新幻燈片”按鈕（4）. 格式/幻燈片版式/單擊選擇版式4. 移動幻燈片（1）. 選擇要移動的幻燈片，編輯/剪切，選擇位置，編輯/粘貼（2）

52、. 在一般視圖或幻燈片掃瞄視圖中拖動選中的幻燈片5. 復制幻燈片（1）. 選擇要移動的幻燈片，編輯/復制，選擇位置，編輯/粘貼（2）. 在一般視圖或幻燈片掃瞄視圖中，按CTLR鍵拖動選中的幻燈片6. 刪除幻燈片（1）. 選擇幻燈片，編輯/刪除幻燈片（2）. 選擇幻燈片，按DELETE鍵四. 添加文本2. 在占位符中進行輸入3. 利用大綱視圖中進行輸入（1）. 在大綱視圖中定光標，輸入內(nèi)容，按回車鍵產(chǎn)生同一級不內(nèi)容（2）. 按TAB鍵可降低級不，按SHIFT+TAB升級4. 利用文本框進行輸入插入/文本框/水平(垂直)/在工作區(qū)拖動出/輸入內(nèi)容五. 文本格式化1. 選定文本/格式/設置字體、字形

53、、字號、顏色、效果等/確定 2. 利用格式工具欄六. 間距設置 選定文本/格式/行距/1. 行距 2. 段前3. 段后第二講 演示文稿的風格統(tǒng)一一. 背景1. 格式/背景/單擊下拉按鈕選擇背景顏色或填充效果/單擊應用或全部應用 填充效果： (1). 漸變 (2). 紋理 (3). 圖案 (4). 圖片二. 配色方案 1. 定義：背景，文本，線條，陰影等八種顏色的集合。 2. 使用標準配色方案：格式/幻燈片設計/單擊配色方案/ 3. 自定義配色方案：格式/幻燈片設計/ 單擊配色方案/單擊編輯配色方案/雙擊顏色按鈕選擇顏色(可單擊“添加為標準配色方案”將基添加為標準配色方案)/應用4. 刪除配色方

54、案：格式/幻燈片設計/ 單擊配色方案/單擊編輯配色方案/“標準”選項卡中選擇配色方案/單擊配色方案三. 母版1. 定義：母版是一張專門的幻燈片，它操縱著所有幻燈片的屬性。修改母版會阻礙到基于該母版的所有幻燈片的樣式。統(tǒng)一演示文稿的風格。2. 視圖/母版/(1). 幻燈片母版(PPT2003將標題母版結(jié)合在幻燈片母版中，故PPT2003只有三個母版) (2). 講義母版 (3). 備注母版3. 修改母版 (1). 編輯母版的各種區(qū)域。例如：更改區(qū)域位置，大小，刪除區(qū)域等。 (2). 設置母版的文本屬性。例如：修改字體，大小，顏色等 (3). 設置母版的項目符號和編號。格式/項目符號和編號四. 頁

55、眉頁腳1. 作用：方便用戶對幻燈片做出標記，標記能夠是公司名稱，徽標，頁碼，日期，文件名，作者等 2. 視圖/頁眉頁腳/幻燈片選項卡/(1). 日期和時刻 (2). 幻燈片編號 (3). 頁腳五. 應用設計模板1. 作用：模板是一個幻燈片的整體格式，它包括專門的圖形元素、顏色、字號、幻燈片背景及多種專門效果。2. 使用模板：格式/幻燈片設計/選擇模板3. 自定義模板：設計好后進行保存，將文件類型設置為“演示文稿設計模板”即可。第三講 插入對象一（第三、四講的內(nèi)容以復習+實例的形式進行講解）一. 繪制圖形 1. 網(wǎng)格和參考線(用于進行精確定位)： 視圖/網(wǎng)格和參考線/選擇“屏幕上顯示網(wǎng)格”或“屏

56、幕上顯示繪圖參考線”2. 繪制線條(1). 直線：按左鍵拖動繪制 . 按SHIFT鍵可繪制帶15度角的直線 . 按CTRL鍵繪制直線，直線從中心向兩向延伸(2). 曲線：選擇曲線工具，在目標位置單擊，在結(jié)束位置雙擊(3). 任意多邊形：選擇工具，在目標位置單擊(4). 自由曲線：選擇工具，按左鍵拖動3. 矩形，橢圓(1). 單擊繪圖工具欄上的按鈕，按左鍵拖動 . 按SHIFT鍵可繪制正方形，正圓 . 按CTRL鍵繪制從中心向外延伸的矩形，橢圓 . 按CTRL+SHIFT鍵繪制從中心向外延伸的正方形，正圓4. 其它圖形 在繪圖工具欄中單擊“自選圖形”菜單/選擇相應圖形，按左鍵拖動二. 編輯圖形1

57、. 編輯線條. 右擊線條/編輯頂點/出現(xiàn)頂點. 在頂點右擊/可添加，刪除，設置頂點類型(如自動頂點，平滑頂點，角部頂點)2. 設置線條顏色3. 設置線型、虛線線型4. 填充顏色：可填充顏色，效果(漸變，紋理，圖案，圖片)5. 添加文字：右擊圖形/添加文字6. 添加陰影7. 設置三維效果8. 組合（1）. 多個圖形組合為一個整體（2）. 按SHIFT+單擊(或使用選擇對象按鈕)選擇多個圖形，繪圖菜單/組合9. 疊放次序：改變多個重疊圖形的層次關系10. 對齊或分布11. 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)12. 設置圖形格式：雙擊圖形(右擊/自選圖形格式)三. 插入圖片 1. 剪貼畫(1). 插入/圖片/剪貼畫/單擊“

58、搜索”，單擊圖片(2). 插入/圖片/剪貼畫/單擊“治理剪輯”/展開“OFFICE收藏集”/選擇圖片 (3). 使用繪圖工具欄“插入剪貼畫按鈕” 2. 來自文件 (1). 插入/圖片/來自文件/選擇圖片 (2). 單擊工具欄“插入圖片”按鈕四. 編輯圖片 1. 設置圖片格式：右擊圖片/設置圖片格式/ (1). 線條和顏色：設置填充顏色，線條顏色、樣式等 (2). 尺寸：操縱圖片大小 (3). 位置：操縱圖片在幻燈片中的位置 (4). 圖片：裁剪圖片，設置亮度，對比度。 單擊“重新著色”可對剪貼畫重新更改顏色。 注：可使用“圖片”工具欄進行格式設置2. 編輯剪貼畫：右擊剪貼畫/編輯圖片/可對部分

59、區(qū)域修改填充顏色等。 3. 疊放次序：修改多個重疊圖片的層次關系 4. 組合(取消組合)：按CTRL鍵選擇多個圖形并合并為一個整體五.藝術(shù)字1. 插入藝術(shù)字 (1). 插入/圖片/藝術(shù)字/選擇樣式/輸入文字并編輯/確定 (2). 單擊工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕 2. 設置格式 (1). 選定藝術(shù)字，彈出藝術(shù)字工具欄(右擊/顯示藝術(shù)字工具欄) (2). 視圖/工具欄/藝術(shù)字 . 編輯文字按鈕(或雙擊藝術(shù)字)：可修改內(nèi)容，設置字體，大小，加粗等. 藝術(shù)字庫：修改藝術(shù)字的樣式. 設置藝術(shù)字格式：如顏色，大小等. 藝術(shù)字形狀：. 藝術(shù)字字母高度相同. 藝術(shù)字豎排文字. 藝術(shù)字字符間距第四講 插入對象

60、二一. 插入表格 1. 插入/表格/輸入行列數(shù)/確定 2. 選擇幻燈片版式中的表格樣式，雙擊圖標，設置行列數(shù) 3. 單擊工具欄“插入”表格按鈕 *補充1. 在PPT中插入WORD表格：在WORD中作好表格并保存/在PPT中，插入/對象/由文件創(chuàng)建/選擇文件(使用直接復制的方法，一般表格會變形) 2. 在PPT中插入EXCEL表格：插入/對象/MICROSOFT EXCEL表格二. 編輯表格 顯示表格和邊框工具欄：單擊選定表格；視圖/工具欄/表格和邊框； 1. 選定單元格 2. 插入行列 3. 刪除行列 4. 調(diào)節(jié)行高，列寬 5. 邊框和顏色 6. 合并，拆分單元格 7. 對齊方式 8. 平均分