某公司人事考勤軟件使用說明書

1、 HYPERLINK Timer人事考勤軟件-使用說明書廣州奧凱特科技有限公司目錄TOC o 1-4 f h z第一章 系統(tǒng)概述3第二章 系統(tǒng)安裝、配置5一、系統(tǒng)安裝說明5二、數(shù)據(jù)庫配置5三、數(shù)據(jù)庫備份7第三章 操作步驟8一、基本操作方法8二、操作步驟8第四章 軟件操作說明9一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介9二、功能介紹11第一節(jié) 系統(tǒng)管理1211 權(quán)限組設(shè)置1212 用戶管理1213 用戶部門權(quán)限設(shè)置1214 系統(tǒng)日志1315 單位設(shè)置13第二節(jié) 人事系統(tǒng)1421 數(shù)據(jù)庫維護(hù)1422 基本設(shè)置1423 部門資料1624 員工資料1625 行政管理1726證件管理1927 報(bào)表管理2028 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)2029 數(shù)據(jù)

2、統(tǒng)計(jì)20第三節(jié) 考勤系統(tǒng)2131 數(shù)據(jù)庫維護(hù)2132 考勤規(guī)則2133 日常事務(wù)2634 考勤數(shù)據(jù)2835 報(bào)表管理2936 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)30第四節(jié) 計(jì)時(shí)考勤3141 數(shù)據(jù)庫維護(hù)3142 考勤規(guī)則3143 考勤數(shù)據(jù)3244 考勤報(bào)表33第五節(jié) 數(shù)據(jù)中心34附錄：35關(guān)于系統(tǒng)注冊(cè)35第一章系統(tǒng)概述隨著科技不斷進(jìn)步，人力資源支配也越來越精細(xì)，作為一家優(yōu)秀的企業(yè)，就必須擁有一流的人才、完善的管理制度及先進(jìn)的辦公設(shè)備。考勤管理系統(tǒng)軟件，是專門為企業(yè)管理而設(shè)計(jì)，使用本軟件能充分有效地節(jié)約人力資源及大幅度地提高工作效率。其功能是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行檔案管理以及出勤統(tǒng)計(jì)，以代替?zhèn)鹘y(tǒng)低效地人工考勤方法。舉例來說：一家擁

3、有100個(gè)員工的企業(yè)，采用傳統(tǒng)打卡方式進(jìn)行考勤，即每人每月發(fā)一張紙卡，員工每天上下班都通過打卡鐘打卡，這樣在月底統(tǒng)計(jì)時(shí)就必須收集回100張紙卡，再發(fā)另外100張新卡給員工，然后經(jīng)過半天的人工統(tǒng)計(jì)后得出員工當(dāng)月的出勤報(bào)表，工作量大，準(zhǔn)確率不能保證?，F(xiàn)在企業(yè)可以再已使用門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，不用增加硬件成本，而只需一套考勤軟件就能軟件就能實(shí)現(xiàn)考勤計(jì)算機(jī)管理功能，幾分鐘內(nèi)就可以精確的統(tǒng)計(jì)出員工的出勤報(bào)表，這樣就能避免類似于打卡鐘等考勤設(shè)施帶來的人工處理的大量工作量，節(jié)約勞動(dòng)力資源，更提高了公司的企業(yè)形象。Aukit人事考勤管理系統(tǒng)采用的電子卡片（感應(yīng)卡）壽命長(zhǎng)，無須每月回收、更換，其次員工打卡登記時(shí)只須

4、在讀卡器有效距離內(nèi)晃過即可，效率高；最后月底統(tǒng)計(jì)時(shí)亦無須人工處理，系統(tǒng)軟件會(huì)按要求為你進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印出報(bào)表。非接觸感應(yīng)技術(shù)基于電磁感應(yīng)原理，無需物理接觸即可完成信息讀寫，讀寫所需瞬間能量由讀寫器提供，相對(duì)以前各種讀寫技術(shù)有如下特點(diǎn)：無需物理接觸，避免了物理接觸所帶來的各種障礙如卡片、讀寫頭擦劃受損等。使用環(huán)境塵污和高溫對(duì)信息的讀寫無影響。卡片表面無裸露芯片，避免了芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等現(xiàn)象。使用時(shí)無需固定方向，方便快捷。每張卡片均有不同序號(hào)，無法復(fù)制，保密性極高。只有經(jīng)本系統(tǒng)認(rèn)證和授權(quán)的卡片才能在本系統(tǒng)使用，確?？记诠芾?、電子貨幣管理的高度安全性和可靠性。感應(yīng)式IC卡考勤為了實(shí)現(xiàn)員工出

5、入控制，數(shù)據(jù)采集信息查詢和考勤統(tǒng)計(jì)過程自動(dòng)化，完善人事管理現(xiàn)代化。從而方便了員工上下班考勤，代替了以往的人工簽卡打卡，方便管理人員統(tǒng)計(jì)考核各部門出勤率，準(zhǔn)確地掌握員工出勤情況。適用于機(jī)關(guān)金融和各企事業(yè)單位。實(shí)施時(shí)，只需在使用門禁的基礎(chǔ)上，增加一套考勤管理軟件就行了。用戶出入各通道時(shí)的讀卡數(shù)據(jù)在經(jīng)過考勤管理軟件篩選后，將作為考勤數(shù)據(jù)來處理。本系統(tǒng)可具有如下功能：工作證：發(fā)行后的IC卡印上照片，可以作為員工工作證。上班時(shí)，員工在考勤機(jī)前出示自己?jiǎn)T工卡后，考勤機(jī)發(fā)出聲音或綠色指示燈亮。考勤機(jī)將自動(dòng)記錄員工姓名、部門、職務(wù)、上班、日期、時(shí)間等。下班或外出時(shí)，同上班一樣只需讀一下卡，電腦便記錄所需的信息

6、?？记诮y(tǒng)計(jì)：考勤統(tǒng)計(jì)將指定考勤機(jī)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾處理，只保留每天有用的考勤記錄。然后按員工姓名、部門、日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)生成各種報(bào)表。查詢：管理部門可根據(jù)需要隨時(shí)在查詢系統(tǒng)上查詢各部門員工的考勤情況，同時(shí)也可以查詢員工進(jìn)出的詳細(xì)記錄。并可隨時(shí)打印出來。各部門也可以根據(jù)需要，隨時(shí)查詢本部門員工的考勤情況及出入門狀況?？记谙到y(tǒng)兼容性：設(shè)計(jì)考勤系統(tǒng)時(shí)，考慮了考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果將同企業(yè)工資、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)相連（兼容），可提供數(shù)據(jù)格式協(xié)議，在財(cái)務(wù)工資管理軟件中直接調(diào)用其考勤數(shù)據(jù)，月底直接統(tǒng)計(jì)出工資表。本系統(tǒng)采用最新編程技術(shù)，以友好的界面，方便易用的操作，加上快速的統(tǒng)計(jì)功能向用戶提供最可靠的服務(wù)。數(shù)據(jù)庫維

7、護(hù)方便快捷。您可以通過數(shù)據(jù)維護(hù)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)，有效的防止各種意外情況對(duì)系統(tǒng)的破壞，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。多文檔界面?？赏瑫r(shí)打開多個(gè)數(shù)據(jù)表，在其間任意切換，互相參照。多用戶登錄?？稍O(shè)置多個(gè)具有不同權(quán)限的用戶。各用戶可通過各自的密碼登錄系統(tǒng)，根據(jù)所賦予的權(quán)限訪問不同的數(shù)據(jù)，對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證，防止非法用戶進(jìn)入您的系統(tǒng)。如：可設(shè)置一個(gè)用戶，設(shè)置其擁有查看和打印權(quán)限，但沒有修改數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)的權(quán)限。增加了系統(tǒng)的安全。WINDOWS95認(rèn)證規(guī)格編程。應(yīng)用程序在WINDOWS環(huán)境中具有相似的界面和操作，易學(xué)易懂。軟件的設(shè)計(jì)突出易用性，所有操作步驟都經(jīng)過精心設(shè)計(jì)，用戶可輕松掌握；界面

8、設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)潔、清晰、沒有復(fù)雜的菜單，所有功能一目了然；大量采用智能化設(shè)計(jì)技術(shù)，使一些本來很復(fù)雜的操作變得輕而易舉。第二章系統(tǒng)安裝、配置一、系統(tǒng)安裝說明AUKIT人事考勤管理系統(tǒng)，不需安裝，直接從光盤中拷貝到硬盤中使用，在使用前請(qǐng)注意要去掉系統(tǒng)安裝目錄的只讀屬性。選中拷貝到硬盤的系統(tǒng)安裝目錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇屬性，去掉屬性中的只讀屬性。二、數(shù)據(jù)庫配置第一步：安裝SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫，在SQL中創(chuàng)建名為AUKIT的數(shù)據(jù)庫，然后從安裝目錄中選擇aukit.db還原選擇我們剛創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。如以下圖示：第二步：在選擇還原數(shù)據(jù)庫后出現(xiàn)以下圖第三步：出現(xiàn)【選擇還原設(shè)備】對(duì)話框后點(diǎn)擊【添加】，

9、出現(xiàn)下圖在【文件名】一項(xiàng)中選擇安裝目錄中的Aukit.db第四步：在【還原數(shù)據(jù)庫】【選項(xiàng)】中選中【在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫上強(qiáng)制還原】確定后完成數(shù)據(jù)庫還原。第五步：使用查詢分析器在考勤系統(tǒng)目錄中找到門禁觸發(fā)器.sql和門禁控制器.sql兩個(gè)文件，分別打開這兩個(gè)文件并執(zhí)行。注：執(zhí)行觸發(fā)器時(shí)，數(shù)據(jù)庫應(yīng)選擇securplus數(shù)據(jù)庫。第六步：Aukit Timer目錄中有兩個(gè)數(shù)據(jù)庫連接文件，其中一個(gè)data.udl點(diǎn)右鍵鍵選【屬性】【連接】連接到門禁管理secureplus數(shù)據(jù)庫。同樣Timer.udl連接到AUKIT數(shù)據(jù)庫。到此完成數(shù)據(jù)庫的配置。三、數(shù)據(jù)庫備份當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，需要備份數(shù)據(jù)庫，那么在SQL

10、Server中進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份。第一步：從開始程序Microsoft SQL Server企業(yè)管理器，在企業(yè)管理器找到數(shù)據(jù)庫，從中選擇數(shù)據(jù)庫名為AUKIT的數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵從中選擇所有任務(wù)備份數(shù)據(jù)庫。如下圖：第二步：在SQL Server備份對(duì)話框中選擇添加，出現(xiàn)了選擇備份目的，如下圖，選擇文件名點(diǎn)擊后面的三個(gè)點(diǎn)。第三步：選擇備份數(shù)據(jù)庫的位置及文件名。在上圖中選擇備份的數(shù)據(jù)庫存放的位置，在文件名位置填入數(shù)據(jù)庫備份為的文件名，點(diǎn)擊確定，對(duì)話框跳回前面的對(duì)話框，全部點(diǎn)擊確定，完成數(shù)據(jù)庫備份。第三章操作步驟一、基本操作方法1、窗口左邊樹形結(jié)構(gòu)列出所有功能，鼠標(biāo)雙擊具體的模塊即可2、窗口右邊為工作區(qū)

11、，通過快捷鍵、鼠標(biāo)右鍵、菜單欄按鈕完成操作3、對(duì)于需要樹形結(jié)構(gòu)中需要用的，通過鼠標(biāo)右鍵完成，同一個(gè)登錄用戶不能兩臺(tái)機(jī)器上同時(shí)登錄，只有一臺(tái)退出后，另一臺(tái)才能登錄4、部門資料、員工資料等以人事考勤系統(tǒng)為基準(zhǔn)，門禁系統(tǒng)中數(shù)據(jù)與之保持一致。二、操作步驟1、設(shè)置公司資料和用戶。選擇系統(tǒng)管理菜單中的用戶管理、單位設(shè)置，在彈出的對(duì)話框中分別輸入公司資料和各用戶及其擁有的權(quán)限，然后存盤。2、清空數(shù)據(jù)。系統(tǒng)安裝完畢后，里面有一些測(cè)試數(shù)據(jù)，用戶可以使用和修改這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一些試用。如果用戶開始使用考勤系統(tǒng)，首先應(yīng)清空里面的測(cè)試數(shù)據(jù)。選擇菜單中的數(shù)據(jù)庫維護(hù)項(xiàng)。在彈出的對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)清理項(xiàng)，然后選擇需要清空的數(shù)據(jù)表

12、。3、部門資料輸入在基本資料的部門資料中可以增加、刪除或編輯部門資料，其中編號(hào)和部門名稱為必填項(xiàng)目，其它為可選。4、員工資料輸入增加、刪除或編輯員工資料，其中編號(hào)、姓名、部門、卡號(hào)、入職日期為必填項(xiàng)目，其它為可選。5、班次設(shè)置。設(shè)置多種班次，如正常班、休息日，上、下班時(shí)間；上、下班有效刷卡時(shí)間；上、下班是否必須刷卡。6、人員排班。在設(shè)定時(shí)期內(nèi)對(duì)所有人員或各班種的人員進(jìn)行排班。7、假日設(shè)置、出差、請(qǐng)假類別、請(qǐng)假；8、取得刷卡數(shù)據(jù)刷卡數(shù)據(jù)從門禁系統(tǒng)中自動(dòng)獲得。9、數(shù)據(jù)處理選擇考勤數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)處理，做過數(shù)據(jù)處理后才能統(tǒng)計(jì)出員工的考勤數(shù)據(jù)。10、月報(bào)表、日?qǐng)?bào)表。統(tǒng)計(jì)總表，第一次使用時(shí)為空，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理

13、，會(huì)更新當(dāng)前資料。統(tǒng)計(jì)完成后，月報(bào)表和日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)全是最新的。日?qǐng)?bào)表反映個(gè)人每天的出勤情況。注意：每次更新了排班表、班次設(shè)定表、原始刷卡記錄后，須重新執(zhí)行工具欄上的刷新按鈕，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，報(bào)表的數(shù)據(jù)才會(huì)相應(yīng)更新。11、結(jié)果輸出當(dāng)打開日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表后，可使用文件菜單中的打印功能，將結(jié)果輸出到打印機(jī)。第四章軟件操作說明一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介在電腦桌面上點(diǎn)擊快捷圖標(biāo)出現(xiàn)系統(tǒng)登陸界面系統(tǒng)如果沒有注冊(cè)，登陸界面上會(huì)提示可試用的日期，用戶名稱及用戶密碼請(qǐng)注意區(qū)分字母大小寫，點(diǎn)確定進(jìn)入系統(tǒng)。初次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)用戶名為SYSTEM，密碼空。進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)建立用戶及修改密碼，以維護(hù)系統(tǒng)安全。當(dāng)前時(shí)間當(dāng)前操作員功能模

14、塊菜單系統(tǒng)菜單數(shù)據(jù)顯示框工具條當(dāng)前時(shí)間當(dāng)前操作員功能模塊菜單系統(tǒng)菜單數(shù)據(jù)顯示框工具條出現(xiàn)主界面如上，在界面上方如下圖示的工具條。其中系統(tǒng)菜單：可以在文件中對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等操作。也可以從這里安全退出系統(tǒng)。在【編輯】中，我們可以在系統(tǒng)中增加、修改、刪除記錄，進(jìn)行丟補(bǔ)卡登記，完成上訴操作后對(duì)記錄進(jìn)行保存或取消操作。在【查詢】中，對(duì)列表框中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新，設(shè)置條件查詢，及選取第一個(gè)、上一個(gè)、下一個(gè)、最后一個(gè)記錄進(jìn)行查看?！竟ぞ摺俊具x項(xiàng)】中數(shù)據(jù)列表默認(rèn)顯示時(shí)間范圍（近多少天），打勾后在其后的框中選擇天數(shù)，即只在數(shù)據(jù)列表中顯示從當(dāng)前日起往前多少天的數(shù)據(jù)?！編椭恐袨樘峁╆P(guān)于系統(tǒng)的幫助，

15、系統(tǒng)注冊(cè)及本考勤系統(tǒng)的版本信息。工具欄簡(jiǎn)介：【導(dǎo)入】：由word、excel等文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)?！緦?dǎo)出】：將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到word、excel等文件中。【打印預(yù)覽】：預(yù)覽打印頁面?！敬蛴　浚捍蛴?bào)表?！驹黾印浚涸黾佑涗洝！拘薷摹浚盒薷挠涗??！緞h除】：刪除記錄?！颈４妗浚罕４嬗涗洝！境蜂N】：撤銷記錄?！舅⑿隆浚核⑿聰?shù)據(jù)顯示欄中的數(shù)據(jù)。【條件查詢】：選擇查詢條件，進(jìn)行人員信息的快速查找和篩選【退出】：安全退出系統(tǒng)。二、功能介紹Aukit人事考勤管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)，計(jì)時(shí)考勤、工資系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中心幾部分?！鞠到y(tǒng)管理】進(jìn)行用戶管理、查看系統(tǒng)日志以及設(shè)置單位基本信息。【人事系統(tǒng)】可分類或在同

16、一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式等，以及記錄員工的教育培訓(xùn)，獎(jiǎng)懲、休假、家庭情況等其他信息）；試用期員工轉(zhuǎn)正、合同到期提示；跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等；強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工。【考勤系統(tǒng)】靈活設(shè)定員工班次、公休假期等信息；根據(jù)員工班次和分析考勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況；對(duì)于異常情況，如忘記打卡或外出等，可單獨(dú)處理；統(tǒng)計(jì)員工的出勤數(shù)據(jù)，并可查詢員工出勤明細(xì)?！居?jì)時(shí)考勤】針對(duì)彈性上班時(shí)間而設(shè)置?！緮?shù)據(jù)中心】用于考勤系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步。第一

17、節(jié)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理提供了【用戶管理】、【系統(tǒng)日志】及【單位設(shè)置】。11 權(quán)限組設(shè)置功能：設(shè)置各個(gè)組的權(quán)限點(diǎn)擊增加后填入組編碼及組名稱，然后在右邊選擇該組所對(duì)應(yīng)的權(quán)限。12 用戶管理功能：增加、修改、刪除用戶，及設(shè)定各用戶所擁有的操作本系統(tǒng)的權(quán)限。點(diǎn)擊工具欄中的顯示下圖添加用戶名稱、密碼等信息選擇用戶所擁有的權(quán)限添加用戶名稱、密碼等信息選擇用戶所擁有的權(quán)限在下方填入用戶名稱、用戶說明、用戶密碼及驗(yàn)證密碼后，在右邊以鼠標(biāo)右鍵選取該用戶所擁有的權(quán)限，點(diǎn)擊工具欄中的保存，完成一個(gè)用戶的增加。如果要進(jìn)行修改就先選中所要修改的記錄（成深蘭色）然后點(diǎn)擊工具欄中的進(jìn)行修改，然后保存。13用戶部門權(quán)限設(shè)置功能：

18、設(shè)置用戶管理哪些部門。選擇用戶成藍(lán)色，然后在右邊的部門中勾選該用戶管理部門的權(quán)限。14系統(tǒng)日志功能：記錄各操作員登陸、退出及在系統(tǒng)中所做操作。可快速的根據(jù)所選項(xiàng)目對(duì)記錄進(jìn)行查詢。15單位設(shè)置功能：設(shè)置單位的基本信息，如圖示：第二節(jié)人事系統(tǒng)員工檔案員工（在職、兼職、離退）基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；員工基本信息的快速瀏覽和打?。ǜ浇眨惶峁﹩T工履歷表；在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息基礎(chǔ)上，用戶可自行定義其他人事信息項(xiàng)目；便捷地瀏覽員工其他信息，包括：人事異動(dòng)、培訓(xùn)等；提供完整的信息記錄，如：?jiǎn)T工資源占用情況登記，以便及時(shí)了解公司資源的分布情況。提供統(tǒng)計(jì)分析圖表，以及大量報(bào)表樣張，用戶也可

19、將報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word、 Excel等其他軟件中；21 數(shù)據(jù)庫維護(hù)【數(shù)據(jù)清理】以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時(shí)間段，然后點(diǎn)確定。這樣可以刪除一部分沒用的數(shù)據(jù)?！緮?shù)據(jù)初始化】以鼠標(biāo)右鍵選中，然后點(diǎn)確定，因?yàn)橄到y(tǒng)安裝時(shí)可能存在一些殘余的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫。22 基本設(shè)置【基本設(shè)置】中設(shè)置與人事系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置。包括系統(tǒng)、職務(wù)、工種、職稱、離職類型、假日類型的設(shè)置。221系統(tǒng)設(shè)置功能：設(shè)置與人事系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示、輸入、刪除的規(guī)則。打勾選中有效。如果選擇了試用期時(shí)間，試用期到期提醒，那么在到時(shí)在啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出提示框，如下圖。222職務(wù)設(shè)置點(diǎn)擊增加，根據(jù)實(shí)

20、情在空白欄里填入職務(wù)編碼及名稱。223工種設(shè)置224職稱設(shè)置225離職類型設(shè)置用戶可根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)定離職類型，如：辭職、勸退、開除、裁員。226假日類型設(shè)置根據(jù)公司的實(shí)際情況填寫。227級(jí)別設(shè)置設(shè)置工資級(jí)別。23部門資料功能：根據(jù)實(shí)情設(shè)置單位的部門及其下級(jí)部門信息。擊點(diǎn)工具欄的增加或者在數(shù)據(jù)顯示區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇增加。設(shè)置下級(jí)部門，先點(diǎn)擊上級(jí)部門成為蘭色，再點(diǎn)擊增加，填入部門名稱及編碼，在是否為下級(jí)部門后打勾，保存24 員工資料功能：可增加、修改、刪除員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式等，以及員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎(jiǎng)懲、休假、家庭情況等其他信息），員工從進(jìn)入

21、企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等。強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工，可以條件查詢或直接從員工列表中選擇。顯示員工基本資料?？稍诖诉x擇相應(yīng)的項(xiàng)目，完善員工資料。記錄員工的詳細(xì)的資料。顯示員工基本資料?？稍诖诉x擇相應(yīng)的項(xiàng)目，完善員工資料。記錄員工的詳細(xì)的資料。點(diǎn)擊工具欄中的增加或單擊右鍵增加，其中員工編碼、姓名、部門、入職日期、假日類型為必需填?？记陬愋腿绻惶?，系統(tǒng)默認(rèn)為不需考勤。點(diǎn)擊工具欄中的修改可以對(duì)員工的基礎(chǔ)信息進(jìn)行修改。選擇聯(lián)系信息出現(xiàn)下圖，可記錄員工的詳細(xì)聯(lián)系方式。選擇考勤工資后，如下圖，可選擇員工的考勤方式（可選不需考勤、普通考勤

22、及計(jì)時(shí)考勤三種方式），員工所享受假日的類型等。在窗口的右下方，可以增加、修改、刪除員工受教情況、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、補(bǔ)丟卡登記、異動(dòng)情況、獎(jiǎng)罰記錄、培訓(xùn)記錄、體檢記錄及辦公用品領(lǐng)取記錄等員工的人事記錄。職務(wù)類型、工種、職稱、離職類型、假日類型、則可按實(shí)際情況輸入。在員工列表欄中選擇員工點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇補(bǔ)丟卡登記，也可在員工詳細(xì)資料中選擇補(bǔ)丟卡登記，然后增加。25行政管理251離職人員管理功能：針對(duì)員工離職，記錄其離職類型、原因和時(shí)間，便于日后的分析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對(duì)策，同時(shí)其相關(guān)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入離職人員檔案。可增加、修改、刪除?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也

23、可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門，選擇設(shè)置好的離職類型確定。252異動(dòng)功能：增加、修改、刪除員工調(diào)動(dòng)、晉升等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)，同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料。可以直接填入員工編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門，選擇調(diào)動(dòng)的時(shí)間，新部門及職務(wù)。253獎(jiǎng)罰功能：增加、修改、刪除員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰記錄，同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門列表中

24、選擇一個(gè)或多個(gè)部門，選擇填入相關(guān)的獎(jiǎng)罰信息。254培訓(xùn)功能：增加、修改、刪除員工的培訓(xùn)類型、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、費(fèi)用、考核等信息記錄，同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門，選擇填入相關(guān)培訓(xùn)信息。255體檢功能：增加、修改、刪除員工體檢信息記錄，包含體檢時(shí)間、項(xiàng)目、結(jié)果、費(fèi)用等信息，同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料。可以直接填入員工編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部

25、門，選擇填入相關(guān)體檢信息。256辦公用品功能：增加、修改、刪除員工資源占用情況，以便及時(shí)了解公司資源的分布情況，同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門。257書面警告登記功能：登記對(duì)員工作出的書面警告的內(nèi)容。點(diǎn)擊增加后，在警告內(nèi)容中填寫相應(yīng)的警告信息，在右邊選擇要警告的員工。證件管理管理證件。27報(bào)表管理【人事明細(xì)表】和【人事檔案表】統(tǒng)計(jì)出員工人事檔案報(bào)表。主要區(qū)別在打印時(shí)，人事檔案表以檔案的形式打印。28數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能：提供強(qiáng)大的綜合查詢的統(tǒng)計(jì)分析圖表，根

26、據(jù)在統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中選擇的項(xiàng)目對(duì)人事系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word、 Excel等其他軟件中。29數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)設(shè)置計(jì)算員工年假的規(guī)則，計(jì)算員工年假的天數(shù)。第三節(jié)考勤系統(tǒng)在門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，不需增加成本，只需一套軟件；直接從門禁系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)；任意設(shè)置考勤點(diǎn)，任意設(shè)置班次；可實(shí)現(xiàn)跨天設(shè)置班次；靈活設(shè)定員工班次、公休假期等信息；可建立排班表，并可以實(shí)現(xiàn)循環(huán)；根據(jù)員工班次和分析考勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況；對(duì)于異常情況，如忘記打卡或外出等，可單獨(dú)處理；統(tǒng)計(jì)員工的出勤數(shù)據(jù)，并可查詢員工出勤明細(xì)；31 數(shù)據(jù)庫維護(hù)【數(shù)據(jù)清理】以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時(shí)間段

27、，然后點(diǎn)確定。這樣可以刪除一部分沒用的數(shù)據(jù)?！緮?shù)據(jù)初始化】以鼠標(biāo)右鍵選中，然后點(diǎn)確定，因?yàn)橄到y(tǒng)安裝時(shí)可能存在一些殘余的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫。32 考勤規(guī)則321 基本規(guī)則功能：設(shè)置計(jì)算考勤時(shí)，考勤時(shí)間計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)。在基本設(shè)置中打勾選中有效。請(qǐng)假必須審核、出差必須審核、外勤必須審核、加班必須審核、補(bǔ)簽卡必須審核，如果打勾選中那么在以后的考勤中出現(xiàn)上述情況時(shí)必須要審核后才會(huì)記錄，否則在計(jì)算考勤時(shí)不會(huì)記錄上訴情況。打卡時(shí)間間隔：指同一個(gè)人打卡的時(shí)間間隔。例如：設(shè)置為1分鐘，那么某員工在一分鐘之內(nèi)多次打卡，只計(jì)錄其第一次打卡時(shí)間。刷卡數(shù)據(jù)選擇：選擇以哪些刷卡數(shù)據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)使用。其中如果選擇

28、需要選擇考勤點(diǎn)，則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)考勤點(diǎn)設(shè)置選項(xiàng)。如圖：在其中可選擇以哪個(gè)門點(diǎn)做考勤點(diǎn)，及以此門點(diǎn)做上班考勤點(diǎn)或下班考勤點(diǎn)，那么在計(jì)算考勤時(shí)會(huì)以我們選擇的門點(diǎn)的刷卡數(shù)據(jù)來計(jì)算。計(jì)算遲到早退時(shí)間忽略允許：計(jì)算考勤時(shí)是否計(jì)算在班次設(shè)定中允許遲到早退的時(shí)間。比如，設(shè)定上班時(shí)間為9:00允許遲到2分鐘，但是打卡的時(shí)間是9:05分，如果選中此項(xiàng)，則記遲到5分鐘，不選此項(xiàng)記遲到3分鐘。計(jì)算登記加班：登記加班算法，有三種計(jì)算方法大于范圍時(shí)間按登記時(shí)間否則按實(shí)際時(shí)間：當(dāng)實(shí)際加班時(shí)間大于登記的時(shí)間時(shí)，是按登記的時(shí)間計(jì)算，還是按實(shí)際加班時(shí)間計(jì)算。按實(shí)際加班時(shí)間：不論登記的加班時(shí)間，按實(shí)際的打卡時(shí)間計(jì)算加班時(shí)間。按登記加

29、班時(shí)間：不論實(shí)際的打卡時(shí)間，按登記的加班時(shí)間計(jì)算。計(jì)算無排班考勤數(shù)據(jù)：在員工沒有排班但是有考勤記錄的情況下是否計(jì)考勤。打勾選中計(jì)算，反之則不計(jì)算。數(shù)據(jù)按上下班標(biāo)識(shí)處理：在有幾個(gè)門點(diǎn)時(shí)，按哪些門點(diǎn)做上班刷卡數(shù)據(jù)，哪些門點(diǎn)做下班刷卡數(shù)據(jù)來處理考勤數(shù)據(jù)。無排班員工：設(shè)置員工沒排班有考勤情況下，出勤多長(zhǎng)時(shí)間做加班時(shí)間，多長(zhǎng)時(shí)間做正常出勤天數(shù)或加班天數(shù)計(jì)算。外出情況統(tǒng)計(jì)：設(shè)置外出時(shí)外出和回來兩次打卡的時(shí)間間隔。時(shí)間計(jì)算設(shè)置出勤加班時(shí)間或天數(shù)是否以四舍五入計(jì)算，及具體的計(jì)算方法。322 班次排定功能：定義公司的考勤規(guī)章制度?！净驹O(shè)置】點(diǎn)擊工具欄中的增加來設(shè)定班次，其中相同班次名稱的班次編碼必須相同，必須

30、區(qū)分時(shí)段編碼?？稍O(shè)置班次的性質(zhì)為白班或通宵班。班次性質(zhì)：班次是跨天的時(shí)，就要選擇通宵班，否則系統(tǒng)不會(huì)有下班的刷卡記錄。上班允許遲到：設(shè)置為大于0的值，如5分鐘，表示上班后5分鐘內(nèi)刷卡不計(jì)為遲到。如果允許上班遲到為0分鐘，則表示標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間過后即計(jì)為遲到。下班允許早退：設(shè)置為大于0的值，如5分鐘，表示下班前5分鐘內(nèi)刷卡不計(jì)為早退。如允許下班早退為0分鐘，則不允許提前刷卡下班。上班打卡提前：60分鐘，表示如果上午8:00為上班時(shí)間，那么7:00分至8:00分內(nèi)刷卡為正常上班。7:00以前刷卡無效，不作登記。下班打卡延后：60分鐘，表示如果下午5:30分為下班時(shí)間，那么5:30至6:30分內(nèi)刷卡為正常下

31、班。6:30分以后刷卡無效，不作登記。上班最多遲到：30分鐘表示如果正常上班時(shí)間內(nèi)沒有刷卡記錄，假設(shè)8:00為上班時(shí)間，那么8:00分至8:30分內(nèi)刷卡為遲到。8:30以后刷卡無效，不作登記。計(jì)考勤時(shí)視為曠工。下班最多早退：30分鐘表示如果正常下班時(shí)間內(nèi)沒有刷卡記錄，假設(shè)12:00分為下班時(shí)間，那么11:30分至12:00分內(nèi)刷卡為早退。11:30之前刷卡無效，不作登記。計(jì)考勤時(shí)視為曠工。上班必須打卡：如果沒有打鉤表示在上班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡，實(shí)際上班記錄，將以上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間登記。下班必須打卡：如果沒有打了鉤表示在下班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡，實(shí)際下班記錄，將以下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間登記。注意：上班

32、有效刷卡時(shí)間內(nèi)如果有多次刷卡記錄，則其間第一次刷卡記錄作為上班時(shí)間。下班有效刷卡時(shí)間內(nèi)如果有多次刷卡記錄，則其間最后一次刷卡記錄作為下班時(shí)間。如果上午下班和下午上班之間間隔太短，請(qǐng)不要將上班打卡提前和下班打卡延后數(shù)值設(shè)得太大以至交錯(cuò)。如上午下班有效刷卡時(shí)間為11:30（12:00-30分鐘）至13：00(12:00+60分鐘)和下午上班有效刷卡時(shí)間為12:30(13:30-60分鐘)到14:00(13:30+30分鐘),這中間就交錯(cuò)了30分鐘,這段時(shí)間內(nèi)的刷卡記錄,會(huì)既作為上午下班時(shí)間,又作為下午上班時(shí)間。如果在基本規(guī)則設(shè)置中沒有選擇數(shù)據(jù)按上下班標(biāo)識(shí)處理原則上則允許在設(shè)置這兩項(xiàng)時(shí)將上午下班和下

33、午上班之間的時(shí)間交錯(cuò)。注意：系統(tǒng)中所有的時(shí)間均以24小時(shí)制。如下午1點(diǎn)鐘為13:00分?！炯影唷⒐荨吭O(shè)置當(dāng)前班次的公休日及公休日是否算加班，及是否自動(dòng)計(jì)算加班，如是則選擇提前或延后的時(shí)間作為加班時(shí)間計(jì)算考勤。選擇自動(dòng)計(jì)算加班后,會(huì)出現(xiàn)三個(gè)選項(xiàng)：1、提前時(shí)間做加班時(shí)間：打勾選中則正常上班時(shí)間前的打卡時(shí)間作為加班時(shí)間，可設(shè)置上班前多長(zhǎng)時(shí)間之內(nèi)的時(shí)間忽略。2、延后時(shí)間做加班時(shí)間：打勾選中則正常下班時(shí)間后的打卡時(shí)間作為加班時(shí)間，可設(shè)置加班時(shí)間從下班后多少分鐘后開始計(jì)算。3、只計(jì)算最后一次時(shí)間：正常下班后不用打卡，到加班結(jié)束時(shí)打卡，免去了正常下班后加班開始前的打卡。一個(gè)完整的班次設(shè)定包括【基本設(shè)置】和

34、【加班、公休】?jī)刹糠值脑O(shè)置。如圖示：323 模糊排班功能：如果在單位中所有員工都是上同一個(gè)班次的班時(shí)，就可以使用模糊排班。增加、修改、刪除為員工設(shè)置的班次，作為員工考勤的依據(jù)。選擇員工或者部門，設(shè)置相應(yīng)的班次，從左邊樹型目錄中選擇班次，在右邊目錄中選擇相應(yīng)的員工或者部門。選擇部門，那么部門里的所有員工都適用此班次。324詳細(xì)排班功能：當(dāng)模糊排班不能滿足考勤需要時(shí)，比如在單位中各個(gè)部門有各個(gè)部門的班次，甚或同部門中的不同人員都上各自不同的班次，且上的班次不規(guī)則，那么可在【詳細(xì)排班】中詳細(xì)設(shè)置員工每一天上班的班次。以鼠標(biāo)右鍵選擇人員或部門。如上圖示，在日期下直接選擇班次，設(shè)置完后可以保存為排班方案

35、，那么如果有員工上相同的班次時(shí)只要在選擇排班方案中選取方案，然后點(diǎn)確定就可以了。如果詳細(xì)排班中設(shè)置的班次具有周期性，可以在循環(huán)排班中設(shè)置。先設(shè)置循環(huán)開始、結(jié)束的時(shí)間，再選擇循環(huán)周期的天數(shù)，然后在為每一天設(shè)定班次，設(shè)定好后確定，那么在選定的時(shí)間范圍內(nèi)會(huì)按設(shè)定循環(huán)地為員工排班。注意：不論模糊排班或詳細(xì)排班都是對(duì)每個(gè)員工排班，區(qū)別在于在模糊排班中每個(gè)員工只有一條班次記錄，而在詳細(xì)排班中每個(gè)員工每天有一條班次記錄，那么在計(jì)算考勤時(shí)的數(shù)據(jù)運(yùn)算量就比模糊排班要大。而且同一員工如果在模糊排班和詳細(xì)排班中都有排班的記錄，那么在計(jì)算考勤時(shí)會(huì)以模糊排班中排定的班次為準(zhǔn)，如果計(jì)算時(shí)需要以詳細(xì)排班中排定的班次為準(zhǔn)的話

36、請(qǐng)?jiān)谀：虐嘀袆h除該員工排定的班次。33 日常事務(wù)331 基本設(shè)置A、請(qǐng)假類型設(shè)置請(qǐng)假類型可新增或修改。請(qǐng)假原因可分為病假、事假、年假、補(bǔ)休等。B、假日設(shè)置假日可增加或修改，點(diǎn)擊工具欄中的增加，填入假日名稱、日期及類型保存。332 請(qǐng)假功能：對(duì)員工的請(qǐng)假信息進(jìn)行登記、審核?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。選擇員工或部門，選擇請(qǐng)假開始及結(jié)束時(shí)間，請(qǐng)假類型及原因。如果在基本設(shè)置中設(shè)置了請(qǐng)假必須審核的話，選中未審核的請(qǐng)假記錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵如下圖，審核該請(qǐng)假記錄。333 出差功能：登記、審核員工出差信息?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。選擇員工或部門，及出差開始、結(jié)束時(shí)間，填入批準(zhǔn)人。

37、如果在基本設(shè)置中設(shè)置了出差必須審核的話，以請(qǐng)假中所示方法審核。334 外勤功能：對(duì)員工出外勤的信息進(jìn)行登記及審核?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。選擇員工或部門，及外勤開始、結(jié)束時(shí)間，填入批準(zhǔn)人。如果在基本設(shè)置中設(shè)置了出差必須審核的話，以請(qǐng)假中所示方法審核。335 加班功能：對(duì)員工加班信息進(jìn)行登記及審核?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。選擇員工或部門，及加班開始、結(jié)束時(shí)間，填入批準(zhǔn)人。如果在基本設(shè)置中設(shè)置了加班必須審核的話，以請(qǐng)假中所示方法審核。336補(bǔ)簽卡功能：增加、修改、刪除員工由于各種原因沒有打卡而要補(bǔ)簽卡信息記錄。選擇員工及打卡時(shí)間，選擇補(bǔ)簽卡標(biāo)識(shí)為上班或下班。如果在基

38、本設(shè)置中設(shè)置了補(bǔ)簽卡必須審核的話，以請(qǐng)假中所示方法審核。34 考勤數(shù)據(jù)341 原始刷卡數(shù)據(jù)原始刷卡數(shù)據(jù)為門禁系統(tǒng)中，所有未經(jīng)處理的員工的刷卡數(shù)據(jù)，用戶不但可以采用數(shù)據(jù)顯示框上方的模板式的快速查詢，也可選擇工具欄中查詢條件動(dòng)態(tài)組合的高級(jí)查詢，進(jìn)行人員刷卡信息的快速查找和篩選。343 數(shù)據(jù)預(yù)處理查詢可以按照設(shè)定的條件查詢?cè)O(shè)定時(shí)間的考勤情況。設(shè)定查詢?nèi)掌?，可按上班狀態(tài)或下班狀態(tài)，可根據(jù)班次及時(shí)段進(jìn)行考勤情況查詢。343 數(shù)據(jù)處理根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的各種規(guī)則，對(duì)員工處理考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。以便統(tǒng)計(jì)出員工的考勤報(bào)表。在日常事務(wù)中改動(dòng)任何數(shù)據(jù)，都要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理才能在報(bào)表中體現(xiàn)出來。選擇數(shù)據(jù)處理的時(shí)間范圍，可選擇對(duì)

39、一個(gè)或多個(gè)員工或者一個(gè)或多個(gè)部門的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，系統(tǒng)默認(rèn)為全部員工。35 報(bào)表管理系統(tǒng)提供詳細(xì)的報(bào)表功能，可分類統(tǒng)計(jì)各種考勤情況、考勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表及各種匯總表。一）日常事務(wù)報(bào)表A、請(qǐng)假明細(xì)表根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計(jì)出員工請(qǐng)假的明細(xì)。B、請(qǐng)假明細(xì)匯總表員工請(qǐng)假明細(xì)的匯總。C、出差明細(xì)表根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計(jì)出員工出差的明細(xì)。D、出差明細(xì)匯總表員工出差明細(xì)的匯總。E、外勤明細(xì)表根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計(jì)出員工外勤的明細(xì)。F、外勤明細(xì)匯總表員工外勤明細(xì)的匯總。G、加班明細(xì)表根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計(jì)出員工加班的明細(xì)。H、加班明細(xì)匯總表員工加班明細(xì)的匯總。二）考勤明細(xì)表統(tǒng)計(jì)出員工考勤的明細(xì)。三）考勤明細(xì)匯總表考勤明細(xì)的匯總。四）考勤匯總表員工考勤情況的匯總。五）考勤日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況報(bào)表。六）考勤月報(bào)表統(tǒng)計(jì)員工每月考勤情況報(bào)表。七）考勤月匯總表八）考勤月匯總表（）九）考勤月報(bào)表（Single）十）考勤月報(bào)表（按起止日期）十一）考勤月匯總表（按起止日期）十二）考勤月匯總表（）（按起止日期）十三）假期報(bào)表十四）員工上班時(shí)間外出情況統(tǒng)計(jì)36 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供強(qiáng)大的綜合查詢的統(tǒng)計(jì)分析圖表，根據(jù)選擇的統(tǒng)計(jì)方式、員工或部門及統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍統(tǒng)計(jì)出員工遲到、早退、曠工情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word、 Excel等其他軟件中。第四節(jié)計(jì)時(shí)考勤41 數(shù)據(jù)庫維護(hù)【數(shù)據(jù)清理】以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，