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文檔簡介

1、第7頁共7頁2022年關(guān)于月度會議的總結(jié)和分析月度會議的不足和改進(jìn)措施劉巖公司制定月度召開管理會議的目的是為認(rèn)真剖析、總結(jié)、解決公司生產(chǎn)和銷售經(jīng)營中存在的問題,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序,深挖內(nèi)部潛力,以提高公司銷售部核心競爭能力,贏得在市場上一席之地。經(jīng)過公司吳總的指示,每次月度會議進(jìn)行各部管理人輪流主持會議,從_月至_月一輪結(jié)束后,發(fā)現(xiàn)在會議執(zhí)行過程中存在很多問題,當(dāng)然進(jìn)步也是并存的,值得贊揚(yáng)的是大家對于會議的積極性和學(xué)習(xí)性以及精神態(tài)度提升的比較快速,為了我們在日后團(tuán)隊(duì)凝聚力奠定基礎(chǔ),但是出現(xiàn)的問題也是不容忽視,就以上月度會議分析得知以下幾點(diǎn)需要改進(jìn)和實(shí)施:1、會議時(shí)間的制定和通知一般需要

2、提前一周進(jìn)行書面形式_通知,和各部門短信進(jìn)行確認(rèn),開會前一天短信再次進(jìn)行確定到會事宜。2、設(shè)定會議的主題,比如。溝通、管理技巧、心態(tài)積極性、情商管理、生產(chǎn)嚴(yán)謹(jǐn)改進(jìn)計(jì)劃互動交流等。在設(shè)立主題需要有明確的框架機(jī)構(gòu),大概得有綱目標(biāo)題。3、一般月度管理會議核心是當(dāng)月的總結(jié)和分析,對于次月的規(guī)劃做出合理的目標(biāo),在規(guī)劃里要明確的指出如何實(shí)現(xiàn),具體的要做哪些事情來支撐這個(gè)規(guī)劃的目標(biāo),這樣就不顯得空洞,沒有說服力。在會上大家聽完后根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和想法來幫助我們兄弟部門的提升業(yè)績。4、只有_的團(tuán)隊(duì)沒有_的個(gè)人,事實(shí)上我們管理層也是在吳總領(lǐng)導(dǎo)下的團(tuán)隊(duì),只有團(tuán)隊(duì)的凝聚力提升了才會后更好的帶領(lǐng)員工走向更好的發(fā)展,所以

3、在此我覺得在發(fā)表個(gè)人的意見時(shí)要懂得尊重發(fā)言的同事,我們需要的謙虛的態(tài)度來接受同事的建議,才會有更好的成績出來。5、豐富我們個(gè)人知識領(lǐng)域,學(xué)習(xí)是吳總一直倡導(dǎo)的主題核心思想,作為管理人員需要的通過自己的能力來給員工提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作成績,如果自己都沒有豐富的知識體現(xiàn),如何能指導(dǎo)下面一線員工做到滿意的成績呢。如何規(guī)劃好員工的個(gè)人職業(yè)生涯。員工如何能在您的管理下得到發(fā)展呢。請深思。6、態(tài)度是一種責(zé)任的體現(xiàn),對于開會的態(tài)度重于一切,如果用輕視的態(tài)度去參加會議,我想不會有好的效果,因?yàn)閺男睦锷暇筒粫邮芡鈦硇畔?,更不可能去改變什么,我行我素的?zhí)行只能會出現(xiàn)一種結(jié)果就是“個(gè)人主義”會遠(yuǎn)離團(tuán)隊(duì),會孤獨(dú),

4、會脫離群體,也就帶領(lǐng)不好團(tuán)隊(duì),只能原步行走。只有包容、理解、體諒的心態(tài)才能獲得和睦相處的氛圍,才能成功的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向更遠(yuǎn)。才能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。7、在開會過程中,我們的語言交流需要進(jìn)一步的改進(jìn),說話有三分,巧說為妙。直接的語言表達(dá)是值得贊揚(yáng)的,但是要區(qū)分場合。我們是個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)人都有一定的個(gè)性和接受的方式特點(diǎn),但是如果我們在會議當(dāng)中能友善、親和、謙遜的態(tài)度來和同事交流,我相信接受是共同的特性。所以我提倡我們管理者需要改變_式方法。這樣能體現(xiàn)出我們管理者的風(fēng)范。8、為了能在下次月度會議里更能體現(xiàn)出我們會議的質(zhì)量,我就自己淺薄的觀點(diǎn)和想法來給出大家建議性的總結(jié)分析提綱:a、生產(chǎn)部重點(diǎn)通報(bào)并分析車間本月

5、生產(chǎn)、成本費(fèi)用指標(biāo)完成情況及考核情況,并下達(dá)下月的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo);針對于一線員工的管理流動率及生產(chǎn)技能培訓(xùn)計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行措施;重點(diǎn)分析自身工作中存在的不足與失誤。-如果分析的越細(xì)致越重要,不光是給了銷售部信心,更多的是給我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)提供了向前發(fā)展的信心,同時(shí)也能展現(xiàn)出我們的金牌生產(chǎn)的特性,具有里程碑的意義。請考慮。b、財(cái)務(wù)科重點(diǎn)通報(bào)并分析本月度公司生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況及產(chǎn)生費(fèi)用比例,同時(shí)在費(fèi)用核算時(shí)能積極主動的提出“開源節(jié)流”的建議性措施情況;c、銷售事業(yè)各部重點(diǎn)通報(bào)本月銷售業(yè)績情況及對于系列產(chǎn)品的大概分析市場占有情況,如果能有同類廠家的產(chǎn)品分析就更好,對于客戶管理及有效的活動政策提升業(yè)績分析。下

6、月計(jì)劃和措施:針對目前存在的問題,通過深刻剖析后找準(zhǔn)工作的方向和思路,提出針對性的可操作性的具體措施,并明確下月要達(dá)到的工作目標(biāo);重點(diǎn)分析自身工作中存在的不足與失誤。-如果分析的越細(xì)致越重要,不光是給了吳總及廠部了信心,更多的是給大家整個(gè)團(tuán)隊(duì)提供了向前發(fā)展的信心,也是具有里程碑的意義。請考慮。d、需要公司協(xié)助解決的問題:為完成下月工作目標(biāo),提出自身難以解決的問題,尋求公司協(xié)助解決。我們需要認(rèn)真總結(jié)剖析,縱向引深對標(biāo)管理。2022年關(guān)于月度會議的總結(jié)和分析(二)聲明。若建議中有提及的部門或個(gè)人,并不存在本人對此部門或個(gè)人工作存在否定的情感因素,所說所想的完全出于一個(gè)服務(wù)公司多年的老員工對公司發(fā)展

7、的期待,有偏過之處,請給予諒解與寬容。1、總結(jié)會上能否注意總結(jié)問題的級別。班組的總結(jié)會與公司每月的總結(jié)會討論的問題在層次與重要性方面自然應(yīng)有區(qū)別。比如在公司級別的總結(jié)會上討論機(jī)器半個(gè)月沒有修好,某個(gè)板材沒有合格,或是某個(gè)地方又漏水了,好似與公司月度總結(jié)的層面不太相符。公司級別的月度總結(jié)應(yīng)是某個(gè)系統(tǒng)或幾個(gè)系統(tǒng)的全局性問題。比如生產(chǎn)制造系統(tǒng)的品質(zhì)問題,生產(chǎn)制造系統(tǒng)的成本控制問題,生產(chǎn)制造系統(tǒng)的業(yè)績考核問題,生產(chǎn)制造系統(tǒng)的訂單評審與生產(chǎn)排期問題,生產(chǎn)制造系統(tǒng)產(chǎn)品圖樣、樣品的審核問題,生產(chǎn)制造系統(tǒng)的生產(chǎn)進(jìn)度控制與產(chǎn)品銷售的出貨排期問題,生產(chǎn)制造系統(tǒng)的來料檢驗(yàn)與品質(zhì)控制問題,生產(chǎn)制造系統(tǒng)的軟建設(shè)(如何加

8、強(qiáng)干部素質(zhì)培訓(xùn)與員工技能培訓(xùn),如何提_部與員工的溝通技能,干部如何做好員工的思想工作等)問題當(dāng)然,還有涉及到后勤支持保障部門與生產(chǎn)制造系1關(guān)于月度總結(jié)會的會風(fēng)問題統(tǒng)的協(xié)調(diào)問題,都是我們每個(gè)月公司總結(jié)會上應(yīng)該討論和解決的重大問題。我認(rèn)為這個(gè)問題非常重要,按一般管理原理來說是全局性的問題,急需解決或不解決影響公司發(fā)展的階段性問題,我們_個(gè)小時(shí)的會議,想要解決很多問題是根本不可能的,對于上個(gè)月出現(xiàn)的問題可能有很多,但全局性的重要性大的可能只有幾個(gè),所以選好總結(jié)的問題點(diǎn)是開好總結(jié)會的前提條件??偨Y(jié)會上可以允許百家爭鳴。百家爭鳴不是指爹_,有情緒可以發(fā)泄,主持人應(yīng)該有技巧地加以引導(dǎo),活躍大家的討論氛圍。

9、現(xiàn)在我們開會一個(gè)一個(gè)點(diǎn)名,大家說一兩句完事,實(shí)在是沒有什么興致,不知解決了什么問題,原因不是別的,這樣的會議實(shí)在幫不到公司有多少改善的地方?;蛟S大家都怕因?yàn)檎f幾句發(fā)泄的話或?qū)靖邔佑胁煌囊庖姡尮靖邔有拇娼榈?,留下壞影響。所以會風(fēng)很重要,有不同意見大家可以大膽的討論,只要是抱著共同來解決問題,忠于公司為出發(fā)點(diǎn),就可以大膽地表達(dá)自己的想法。這個(gè)會上的發(fā)言只要不是漫天海闊,不著邊際,公司高層就不要阻止他,主持人注意引導(dǎo)就好了,關(guān)鍵是要分析他從哪個(gè)不同的角度來看待問題,這樣我們就能用系統(tǒng)的方法來解決存在問題。開會不說話解決不了任何問題??偨Y(jié)會要有值得總結(jié)的好經(jīng)驗(yàn)和不足點(diǎn)??偨Y(jié)的目的是把好的東西

10、、好的經(jīng)驗(yàn)保留下來,有不足的地方注意改正。這本是每月開總結(jié)會的目的。光提問題不總結(jié)問題,2不改正問題,還不如不開這樣的會議。我記得蔡總上次在會上說過這樣類似的話,還記得陳董說過,我們究竟還有多少這樣看不到的問題,又改了多少,大家都在做什么,這樣的局面我們公司還能撐多久。這樣的話至少說過近百次,可以看出公司高層是多么希望有類似的問題不再發(fā)生,也寄希望我們大家的努力工作能扭轉(zhuǎn)這種議而不決的局面。但我在公司總結(jié)會上很少看到工作中閃亮的東西,就是好的經(jīng)驗(yàn),“成功可以復(fù)制”這句話應(yīng)該成為每個(gè)月總結(jié)會的口號,其他部門可以將解決問題的方法復(fù)制到工作中去,少走彎路不走重復(fù)的錯(cuò)路。其實(shí)從大了去講,這才是公司管理

11、改革與發(fā)展的方向,沉積企業(yè)文化的途徑。當(dāng)然好的成功的做法也需要陳董在會上給予積極的肯定,最好是準(zhǔn)備好紅包讓成功的團(tuán)隊(duì)小聚一下,我經(jīng)常看到韓劇中的企業(yè)家這樣做。不負(fù)責(zé)的部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在會上檢討自己的錯(cuò)誤與過失,并提出解決問題的措施和保證。對于解決系統(tǒng)性很強(qiáng)的問題,魚骨圖是一個(gè)好用的工具,在月度總結(jié)會上,可以很好的運(yùn)用,分析問題所在,提出改進(jìn)方法。2、_想到要討論這個(gè)問題呢。因?yàn)槊看伟l(fā)工資條,都會聽到有一線的生產(chǎn)員工這樣說:我一個(gè)老員工還不是和新員工一樣,多不了幾塊錢,做什么做喲。其實(shí)這反映出一個(gè)大家都知道3關(guān)于績效考核的項(xiàng)目完善問題卻沒有著力去解決的普遍性問題績效考核的有用性。每一個(gè)老員工也好,新

12、員工也好,包括在座的各位領(lǐng)導(dǎo),我想都是希望公司能掙到錢,同時(shí)看到公司能給自己有一個(gè)很好的愿景,誰都希望老板能加工資,但關(guān)鍵一點(diǎn)就得把自己的本職工作做好,這一點(diǎn)不容置疑。如何評定員工的工作做好了呢。如何不再挫傷廣大一線員工和干部(包括在座的各位經(jīng)理主管)的工作極積性呢。首先一點(diǎn)還是公司各級績效管理部門必須給干部和員工完善職責(zé),完善考核指標(biāo),只要完成了自己的崗位職責(zé)和達(dá)到了考核指標(biāo)的要求,就要達(dá)成公司的承諾這個(gè)承諾應(yīng)該是明確的,有相當(dāng)大的利益誘導(dǎo)性。這個(gè)利益相關(guān)性大家都很清楚,正如現(xiàn)在正在推行的生產(chǎn)線計(jì)件工資制度就是一個(gè)好的做法,應(yīng)該是雙羸的局面。其實(shí)作為我們網(wǎng)管的工作也是這樣,由于沒有一個(gè)可行的考核標(biāo)準(zhǔn),陳董也不知道網(wǎng)管的工作范圍和標(biāo)準(zhǔn)是什么,又如何來要求網(wǎng)管達(dá)成怎樣的工作業(yè)績呢。要說要求也只不過是一個(gè)模糊的印象。erp本來就是一個(gè)系統(tǒng)的管理工具,涉及到諸多的部門職責(zé),職責(zé)不分明又如何來定位erp的功能呢。職責(zé)不分明又如何來評價(jià)erp在運(yùn)行過程中各部門的缺失呢。就產(chǎn)線方面來說,當(dāng)出現(xiàn)交期問題,產(chǎn)能不足的問題,是人力資源招不到人,還是管理人員沒有用好人或留住人,還是機(jī)修部門維修與保養(yǎng)不到

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