BSERP-DRP系統(tǒng)用戶辦法

1、 前 言BSERP/DRP分銷治理系統(tǒng)是針對(duì)服裝產(chǎn)品從進(jìn)貨到銷售的分銷治理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)商品的進(jìn)貨、調(diào)撥、配貨、移倉、調(diào)整、零售和批發(fā)等進(jìn)銷存物流治理。 BSERP/DRP系統(tǒng) 是在BS3000百勝服裝治理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上研發(fā)的專業(yè)分銷系統(tǒng)，結(jié)合了1000多家服裝和鞋類用戶的各種需求，業(yè)務(wù)流程與服裝類企業(yè)的實(shí)際操作完全一致。 BSERP/DRP分銷治理系統(tǒng)要緊包括進(jìn)貨治理、渠道調(diào)撥、商店配貨、客戶批發(fā)、商店零售、調(diào)配治理、庫存治理、代理商治理和綜合統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊。依照實(shí)際運(yùn)用，能夠分為總部系統(tǒng)、遠(yuǎn)程渠道子系統(tǒng)和遠(yuǎn)程商店子系統(tǒng)，遠(yuǎn)程渠道和商店系統(tǒng)能夠與總部系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)在線操作，也能夠采納數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

2、與總部系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)離線操作。 啟動(dòng)和退出BSERP_DRP BSERP_DRP的啟動(dòng)BSERP_DRP的啟動(dòng)包括兩個(gè)部分：服務(wù)端啟動(dòng)和BSERP_DRP客戶端的啟動(dòng)。第一步 啟動(dòng)服務(wù)端1）執(zhí)行【開始】【程序】【BSERP百勝服裝ERP系統(tǒng)】【服務(wù)端程序】2）執(zhí)行【開始】【程序】【BSERP百勝服裝ERP系統(tǒng)】【服務(wù)端程序】第二步 啟用BSERP_DRP執(zhí)行【開始】【程序】【BSERP百勝服裝ERP系統(tǒng)】【服務(wù)程序】，即可啟動(dòng)BSERP_DRP，界面如圖1-1所示。圖1-1登錄界面系統(tǒng)登錄登錄界面如圖1-1所圖，分不輸入渠道、用戶名、密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可，否則點(diǎn)擊“取消”。【提示】系統(tǒng)默認(rèn)的

3、渠道、用戶名為“000”，密碼為“SYSTEM”。具體的設(shè)置見相關(guān)章節(jié)。加載 加載是系統(tǒng)獵取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程；依照實(shí)際需求，加載過程能夠取消。界面如圖1-2所示。如圖1-2加載界面系統(tǒng)的退出方法一：單擊界面右上角的【關(guān)閉】按鈕；方法二：單擊界面右上角“退出系統(tǒng)”快捷按鈕;；方法二：選擇【工具】【退出程序】菜單命令；方法三：按CTRL+F12鍵，關(guān)閉BSERP_DRP程序。BSERP_DRP的操作界面 BSERP_DRP的界面組成BSERP_DRP的界面美觀，易學(xué)易用，沿襲了Windows窗口的界面特征。從圖1-3能夠看到DRP的界面要緊由如下部分組成：標(biāo)題欄、菜單欄、系統(tǒng)標(biāo)識(shí)圖、導(dǎo)航欄、工作區(qū)和

4、狀態(tài)區(qū)。狀態(tài)欄快捷按鈕工作區(qū)導(dǎo)航欄系統(tǒng)標(biāo)識(shí)圖菜單欄標(biāo)題欄狀態(tài)欄快捷按鈕工作區(qū)導(dǎo)航欄系統(tǒng)標(biāo)識(shí)圖菜單欄標(biāo)題欄圖1-3 DRP主窗體標(biāo)題欄：顯示系統(tǒng)名稱及當(dāng)前單據(jù)名稱。菜單欄：【工具】、【窗體】、【業(yè)務(wù)切換】、【關(guān)心】及當(dāng)前功能模塊的子模塊項(xiàng)組成。如圖1-4所示。1）【工具】菜單記事本、計(jì)算器：對(duì)應(yīng)Windows操作系統(tǒng)提供的記事本、記算器；底圖設(shè)置：用于設(shè)置工作臺(tái)的背景圖片。工作臺(tái)設(shè)置：是對(duì)“我的工作臺(tái)”的設(shè)置，是DRP個(gè)性化設(shè)置重要體現(xiàn)具體設(shè)置見“我的工作臺(tái)”；工作臺(tái)切換：要緊體現(xiàn)在導(dǎo)航欄，是在系統(tǒng)默認(rèn)的工作臺(tái)和只顯示“我的工作臺(tái)”之間進(jìn)行切換。界面保存：對(duì)當(dāng)前設(shè)置的界面進(jìn)行保存；口令更改：對(duì)當(dāng)

5、前登錄用戶的登錄密碼進(jìn)行修改?；A(chǔ)數(shù)據(jù)本地更新、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加載信息、基礎(chǔ)檔案刷新：具體操作見相關(guān)章節(jié)。2）【窗體】菜單：列出DRP主窗體的要緊組成欄目，打勾表示顯相應(yīng)欄位，不打勾則不顯示相應(yīng)欄位。3）【業(yè)務(wù)切換】菜單：列出了系統(tǒng)所有的子模塊，單擊相應(yīng)菜單項(xiàng)能夠?qū)崿F(xiàn)模塊間的快速切換。4）【關(guān)心】菜單：顯示BSERP_DRP軟件相關(guān)的系統(tǒng)信息。5）其它：顯示當(dāng)前工作模塊的子模塊項(xiàng)，不同的功能模塊，顯示的子模塊項(xiàng)不同。圖1-4菜單欄系統(tǒng)標(biāo)識(shí)圖：不同系統(tǒng)標(biāo)識(shí)圖不同；標(biāo)識(shí)圖通過設(shè)置可顯示或隱藏。導(dǎo)航欄：默認(rèn)是被隱藏的。導(dǎo)航欄列出了DRP系統(tǒng)所包含的所有功能模塊，通過導(dǎo)航欄能夠快速打開所需的功能窗體；導(dǎo)航欄

6、可通過“顯示導(dǎo)航欄”按鈕顯示和隱藏導(dǎo)航欄。工作區(qū)：是DRP的功能窗體的顯示區(qū)域，默認(rèn)顯示我的工作臺(tái)。狀態(tài)區(qū)：顯示公司信息、登錄用戶信息?！拔业墓ぷ髋_(tái)”使用手冊(cè)我的工作臺(tái)界面新版本界面風(fēng)格有較大變化。原先右側(cè)的導(dǎo)航欄，因其占用工作區(qū)空間，本次版本默認(rèn)做了隱藏，為遵從用戶原有的使用適應(yīng)，系統(tǒng)提供相應(yīng)按鈕進(jìn)行界面切換。系統(tǒng)默認(rèn)界面如圖1-5所示。圖1-5 我的工作臺(tái)待辦工作待辦工作頁面，是系統(tǒng)登陸后的默認(rèn)頁面，如圖一所示；待辦工作頁面，要緊是用于顯示用戶設(shè)置的待辦工作、交辦工作、打算工作的明細(xì)。2.2.1待辦工作1）點(diǎn)擊左側(cè)“待辦工作”標(biāo)簽，顯示待辦工作；待辦工作顯示內(nèi)容同“待辦工作一覽”，是顯示用

7、戶在“待辦事項(xiàng)設(shè)定”的設(shè)置內(nèi)容；2）依照“配置選項(xiàng)”警告設(shè)置，用白色背景顯示警告記錄。3）雙擊記錄，可打開當(dāng)前單據(jù)。2.2.2交辦工作1）是指由自己完成，需要他人處理的工作，他人包括自己；2）交辦工作顯示，受“配置選項(xiàng)”警告設(shè)置操縱。3）雙擊記錄，可打開當(dāng)前單據(jù)。2.2.3打算工作1）是用于顯示用戶定制的“待執(zhí)行”打算任務(wù)，具體設(shè)置見“我的打算”模塊。2）點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕，打算被執(zhí)行，同時(shí)在該列表去除。3）雙擊記錄，可查看當(dāng)前打算內(nèi)容。2.2.4功能按鈕1）刷新：刷新當(dāng)前記錄；2）最前：將當(dāng)前記錄定位于第一條；3）最后：將當(dāng)前記錄定位于最后一條?？旖葑烂?圖1-6所示2.3.1日常提醒列出了所

8、有“我的工作臺(tái)”固有功能；具體操作略。2.3.2業(yè)務(wù)單據(jù)點(diǎn)擊“新增”按鈕定制桌面；具體操作略。2.3.3列表、圖標(biāo)用于設(shè)置圖標(biāo)的顯示方式。圖1-6快捷桌面我的打算：圖1-7所示我的打算頁面，是用于定制打算，編輯打算，查看打算。圖1-7 我的打算2.4.1 查看打算設(shè)置日歷顯示：顯示當(dāng)前月份的日歷；通過鼠標(biāo)和翻閱日歷功能，快速定位。同時(shí)，當(dāng)查看方式設(shè)為“按日歷查看”時(shí)，下方打算顯示會(huì)依照日歷的定位，顯示當(dāng)前的打算內(nèi)容。翻閱日歷：通過微調(diào)按鈕或鍵盤調(diào)整年份和月份，點(diǎn)擊“翻閱”按鈕，在日歷上快速定位；打算狀態(tài)：用于設(shè)置顯示打算的狀態(tài)；查看方式：提供兩種查看方式；一是按日歷查看，指依照日歷日期可查看當(dāng)

9、前日期的打算；二是按日期范圍查看，指查看某一日期范圍內(nèi)的所有打算；2.4.2新增打算點(diǎn)擊“新增”進(jìn)入新增打算窗體，圖1-8所示圖1-8 我的打算2.4.3編輯打算1）修改：指修改當(dāng)前打算；2）刪除：指刪除當(dāng)前打算；3）刷新：刷新打算。配置選項(xiàng)：圖1-9所示2.5.1待辦工作待辦工作警告時(shí)刻設(shè)置：當(dāng)待辦工作在警告時(shí)刻內(nèi)時(shí)，在待辦工作頁面“白色背景”顯示。交辦工作時(shí)刻設(shè)置：在待辦工作頁面，顯示 打算工作警告時(shí)刻設(shè)置：2.5.2快捷桌面：此設(shè)置只針對(duì)用戶定制的功能的顯示，對(duì)“日常提醒”無效；默認(rèn)圖標(biāo)顯示默認(rèn)列表顯示2.5.3我的打算：默認(rèn)顯示未執(zhí)行打算默認(rèn)顯示已執(zhí)行打算默認(rèn)顯示全部打算2.5.4保存

10、配置項(xiàng)：保存配置設(shè)置，不保存無效；2.5.5恢復(fù)默認(rèn)值：恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置。圖1-9配置選項(xiàng)快捷按鈕系統(tǒng)提供了“我的工作臺(tái)”、“顯示導(dǎo)航欄”、“歷史窗體”、“退出系統(tǒng)”四個(gè)快捷按鈕。圖1-10所示。用戶通過快捷按鈕能夠?qū)崿F(xiàn)各種狀態(tài)間的快速切換。同時(shí)，也愛護(hù)了用戶原有的操作適應(yīng)。圖1-101）我的工作臺(tái)作用是把系統(tǒng)從非工作臺(tái)狀態(tài)（如圖界面一）切換至工作臺(tái)狀態(tài)（如圖界面二）；界面一界面二2）顯示導(dǎo)航欄作用是用于顯示和隱藏導(dǎo)航欄，即實(shí)現(xiàn)界面二和界面三之間的互相切換。顯示導(dǎo)航欄后，按鈕名稱變?yōu)椤半[藏導(dǎo)航欄”。圖1-11所示。圖1-113）歷史窗體點(diǎn)擊“歷史窗體”，列出了系統(tǒng)當(dāng)前打開的所有窗體名稱，通過點(diǎn)擊相

11、應(yīng)窗體名稱能夠快速定位。4）退出系統(tǒng)略 系統(tǒng)治理在使用BSERP_DRP系統(tǒng)時(shí)，用戶能夠依照自己公司的現(xiàn)狀，靈活設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，使BSERP_DRP系統(tǒng)的運(yùn)行更貼近用戶的實(shí)際狀況，滿足用戶的特定需求。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置包括基礎(chǔ)信息、操縱信息和系統(tǒng)操作等方面的設(shè)置。用戶應(yīng)慎重設(shè)置每項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)在設(shè)置完畢后不要隨意更改。 基礎(chǔ)信息公司信息 公司信息是用于填寫企業(yè)相關(guān)的信息。狀態(tài)欄、打印單據(jù)顯示的單位名稱均由此設(shè)置。界面如圖2-1所示圖2-1公司信息系統(tǒng)主參數(shù)設(shè)置商品規(guī)格商品在企業(yè)的實(shí)際情況不同，又能夠稱之為色碼和規(guī)格或其它名稱。規(guī)格一般是指商品的顏色和尺碼。由于每個(gè)不同的企業(yè)適應(yīng)，規(guī)格劃分不同，系統(tǒng)提供了

12、自定義的功能。界面如圖2-2所示圖2-2 商品規(guī)格1)在“顯示名稱”中輸入商品規(guī)格，“排列格式”是指這兩個(gè)規(guī)格在單據(jù)輸入和統(tǒng)計(jì)查詢中的排列方式，“顯示列寬”指的是在單據(jù)中顯示寬度。 2)尺碼層數(shù)是指企業(yè)所經(jīng)營商品采納的尺碼系列數(shù)，尺碼列數(shù)可選擇尺碼中尺碼數(shù)最多的商品的尺碼數(shù)（最多可設(shè)置10層，50列），如表1，表示為3層3列。列列層1231SML23638403165170175表1尺碼的層、列表示商品屬性 服裝企業(yè)在進(jìn)行商品治理時(shí)，經(jīng)常需要依照商品不同的屬性對(duì)商品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。BSERP_DRP系統(tǒng)對(duì)此提供了六個(gè)附加屬性，能夠自由定義名稱。界面如圖2-3所示。圖2-3 商品屬性商品價(jià)格同一個(gè)

13、商品可能會(huì)有不同的價(jià)格，為此BSERP_DRP系統(tǒng)提供了3個(gè)進(jìn)價(jià)，5個(gè)售價(jià)且用戶能夠自己定義價(jià)格的名稱。界面如圖2-4所示。圖2-4商品價(jià)格路徑用于設(shè)置系統(tǒng)中與商品有關(guān)的圖片和打印報(bào)表模板在計(jì)算機(jī)上的存儲(chǔ)路徑。界面如圖2-5所示。圖2-5路徑注: 那個(gè)地點(diǎn)路徑為本地路徑。 條碼設(shè)置為了便于商品進(jìn)行科學(xué)治理，許多服裝企業(yè)差不多采納了條形碼編制，將商品編碼和顏色、尺碼規(guī)格等屬性編成條形碼方式。BSERP_DRP系統(tǒng)提供了特不靈活的條形碼界面，能夠依照不同的條形碼設(shè)置相應(yīng)的編制，也能夠同時(shí)使用不同種類的條形碼，最多可設(shè)十種類型。界面如圖2-6所示。圖2-6條形碼設(shè)置條形碼ID:選擇項(xiàng)，用于表示條形碼

14、種類的代號(hào)。使用標(biāo)志：選擇項(xiàng)，用于標(biāo)識(shí)條形碼是否使用。等級(jí)：選擇項(xiàng)，用于確定條形碼使用的級(jí)不，假如企業(yè)存在多種條形碼規(guī)則的時(shí)候，可將最長使用設(shè)置為最高級(jí)不，0是最高等級(jí)。模式：選擇項(xiàng)，表示該條形碼規(guī)則是使用固定長格式依舊分隔符格式； 固定長：指條形碼的長度是固定的；分隔符：條形碼長度能夠不固定，組成條形碼的每段信息之間采納特定分隔符進(jìn)行分隔。最小長度、最大長度：數(shù)值輸入項(xiàng)，設(shè)置條形碼的長度，最小長度必須小于最大長度。最小長度指在使用該種條形碼規(guī)則時(shí)的最小的條形碼位數(shù)，最大長度指在使用該種條形碼規(guī)則時(shí)的最大的條形碼位數(shù)。分隔符：輸入項(xiàng)，輸入在使用分隔符方式的條形碼中，所采納的作為分隔符的字符。末

15、位缺?。哼x擇項(xiàng)，關(guān)于部分條形碼標(biāo)準(zhǔn)會(huì)在條形碼末位加上一位校驗(yàn)碼，在這種情況下選擇末位缺省。位置1：數(shù)值輸入項(xiàng)，在使用固定長度的條形碼時(shí)，指條形碼起始的第一個(gè)位置（通常設(shè)置為1），在使用分隔符方式的條形碼時(shí)，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常設(shè)置為1）。長度1：指條形碼信息第一段信息以字符數(shù)度量的最大長度。使用對(duì)比1：選擇項(xiàng)，無對(duì)比指在應(yīng)用該條形碼規(guī)則的時(shí)候，不考慮“參照對(duì)象”檔案信息中的“條形碼對(duì)比碼”信息，直接取“參照對(duì)象”的代碼；模糊對(duì)比 指在應(yīng)用該條形碼規(guī)則的時(shí)候，先考慮“參照對(duì)象”檔案信息中的“條形碼對(duì)比碼”信息，假如不存在的話再取“參照對(duì)象”的代碼；嚴(yán)格對(duì)比 指在應(yīng)用該條形碼規(guī)則的

16、時(shí)候，不考慮“參照對(duì)象” 的代碼，直接取“參照對(duì)象” 檔案信息中的“條形碼對(duì)比碼”信息。參照對(duì)象1：選擇項(xiàng)，可選商品規(guī)格1規(guī)格2位置2：數(shù)值輸入項(xiàng)，在使用固定長度的條形碼時(shí)，指條形碼起始的第二個(gè)位置（設(shè)置為“長度1 + 1”長度2：見“長度1”使用對(duì)比2：見“使用對(duì)比1”參照對(duì)象2：見“參照對(duì)象1”位置3：數(shù)值輸入項(xiàng)，在使用固定長度的條形碼時(shí)，指條形碼起始的第三個(gè)位置（設(shè)置為“長度1長度21”長度3：見“長度1”使用對(duì)比3：見“使用對(duì)比1”參照對(duì)象3：見“參照對(duì)象1”配碼設(shè)置規(guī)則如條形碼設(shè)置，略。有效位設(shè)置有效位設(shè)置，是使用條碼對(duì)比表的條碼有效位長設(shè)定。界面如圖2-7所示。ID號(hào)：選擇項(xiàng)，范圍

17、09，ID越小優(yōu)先級(jí)越高。例：條碼“6930217”，按圖示所設(shè)，有效位長度為3，起始位為2，本條碼對(duì)應(yīng)條碼對(duì)比表中“930”商品。圖2-7條碼有效位設(shè)置操縱信息系統(tǒng)單據(jù)操縱用戶能夠依照企業(yè)的業(yè)務(wù)治理情況對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，使本系統(tǒng)的操作流程及治理操縱貼近用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，如圖2-8所示。系統(tǒng)數(shù)量/金額顯示/折扣顯示從下拉箭頭中選擇顯示格式，則在以后的業(yè)務(wù)單據(jù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表中數(shù)量/金額/折扣將以選中的格式顯示。若要顯示金額貨幣符號(hào)，必須勾選金額貨幣符號(hào)。圖2-8系統(tǒng)單據(jù)操縱商品信息商品調(diào)價(jià)啟用當(dāng)該處被選中則“渠道調(diào)價(jià)單”制作后才有效。那么在系統(tǒng)中能夠在商品促銷時(shí)進(jìn)行時(shí)期性調(diào)價(jià)。注：商品調(diào)價(jià)

18、啟用時(shí)，商品定價(jià)方案只能設(shè)為“商品級(jí)”。商品條形碼對(duì)比表啟用當(dāng)該處被選中則“基礎(chǔ)檔案/商品信息/條形碼對(duì)比表”中設(shè)置的條形碼對(duì)比表才有效。那個(gè)地點(diǎn)的商品條形碼對(duì)比表是指那些采納國標(biāo)碼或其它條形碼形式，條形碼編制與商品編碼之間沒有特定的聯(lián)系，為了能夠識(shí)不該條形碼，BSERP_DRP系統(tǒng)能夠在商品信息中建立一個(gè)對(duì)比表，使每個(gè)條形碼與商品目錄中的具體商品（含規(guī)格）建立一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。售價(jià)優(yōu)先參考出庫庫位價(jià)當(dāng)該處被選中則在商品銷售時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)帶出的商品價(jià)格為倉庫檔案中設(shè)置的庫位出庫價(jià)格。發(fā)貨優(yōu)先參考出庫庫位價(jià)當(dāng)該處被選中則在商品發(fā)貨時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)帶出的商品價(jià)格為倉庫檔案中設(shè)置的庫位出庫價(jià)格。商品明細(xì)級(jí)定價(jià)方

19、案定價(jià)方案共有四個(gè)：商品級(jí)指商品定價(jià)最小對(duì)象為“貨號(hào)”，同一貨號(hào)不同顏色和尺碼都采納同一個(gè)價(jià)格；顏色級(jí) 指商品定價(jià)最小對(duì)象為“貨號(hào) 顏色”，同一貨號(hào)同一顏色不同尺碼都采納同一個(gè)價(jià)格；尺碼級(jí) 指商品定價(jià)最小對(duì)象為“貨號(hào) 尺碼”，同一貨號(hào)同一尺碼不同顏色都采納同一個(gè)價(jià)格；顏色 尺碼級(jí) 指商品定價(jià)最小對(duì)象為“貨號(hào) 顏色 尺碼”，不同貨號(hào)不同尺碼不同顏色采納不同價(jià)格。同意結(jié)算同意結(jié)算，是指業(yè)務(wù)單據(jù)主信息區(qū)中“同意結(jié)算”默認(rèn)狀態(tài)的設(shè)置，單據(jù)編輯狀態(tài)下，狀態(tài)不可修改。進(jìn)貨類單據(jù)嚴(yán)格以供貨商信息定義為準(zhǔn)發(fā)貨類單據(jù)嚴(yán)格以客戶信息定義為準(zhǔn)零售類單據(jù)嚴(yán)格以商店信息定義為準(zhǔn)單據(jù)操縱信息掃瞄區(qū)顯示N日內(nèi)數(shù)據(jù)選中后，在

20、單據(jù)制單界面左側(cè)的單據(jù)掃瞄區(qū)內(nèi)顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期倒推N日內(nèi)的據(jù)。例：系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)刻為2004年5月29日，此處設(shè)置為5天，則在單據(jù)掃瞄區(qū)內(nèi)顯示2004年5月25日至注：此功能選中后，單據(jù)掃瞄區(qū)“掃瞄設(shè)定”功能方能生效，否則無效；不同的單據(jù)能夠設(shè)置不同的掃瞄天數(shù)，單據(jù)不設(shè)掃瞄天數(shù)，且默認(rèn)為此處設(shè)置的掃瞄天數(shù)。制單初始時(shí)不加載數(shù)據(jù)選中后，當(dāng)進(jìn)入任何一個(gè)制單界面時(shí)，界面為空。通過“查找”、“篩選”等功能能夠查找出原來單據(jù)。客戶多折扣啟用選中后，能夠針對(duì)每一個(gè)客戶針對(duì)不同的大類設(shè)置多個(gè)不同折扣。記帳生成的結(jié)算單自動(dòng)產(chǎn)生往來帳選中后，當(dāng)需要結(jié)算的單據(jù)記帳后，在“財(cái)務(wù)系統(tǒng)”中自動(dòng)生成往來帳。批發(fā)銷貨（退）單生

21、成的代理收貨（退）單自動(dòng)驗(yàn)收選中后，當(dāng)做完“批發(fā)銷貨（退）單”后，系統(tǒng)自動(dòng)在“代理治理”中產(chǎn)生相應(yīng)的“代理收貨（退）單”，同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。使用配碼輸入選中后，在制單輸入商品的時(shí)候，會(huì)增多一個(gè)配碼輸入的頁面，能夠采納配碼的輸入方式。注：“配碼”功能與“裝箱”功能不可同時(shí)使用。使用配件輸入選中后，在制單輸入商品的時(shí)候，會(huì)增多一個(gè)配件輸入的頁面，能夠進(jìn)行配件輸入。單據(jù)確認(rèn)后在記帳前可修改金額選中后，單據(jù)在“驗(yàn)收”之后，“記帳”之前能夠修改金額，否則單據(jù)“驗(yàn)收”后就不能夠修改金額。業(yè)務(wù)單據(jù)日期范圍限定選中并設(shè)置后，我們以后只能制作該日期范圍內(nèi)的單據(jù)，超過該日期范圍內(nèi)的單據(jù)則不同意制單。例：系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)

22、刻為2005年1月5日，此處系統(tǒng)日期前設(shè)置為5天，之后設(shè)為5天，那么，我們只同意制作2005年1月1日至業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以明細(xì)結(jié)帳選中后，進(jìn)行月結(jié)統(tǒng)計(jì)時(shí)，是具體到顏色級(jí)、尺碼級(jí)；若不選，月結(jié)統(tǒng)計(jì)，是對(duì)商品級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。二維明細(xì)輸入時(shí)實(shí)時(shí)顯示庫存狀況選中后，在制單輸入商品數(shù)量時(shí)，可查看發(fā)貨渠道倉庫的庫存狀況。數(shù)量兩維輸入時(shí)顯示規(guī)格講明選中后，在制單輸入商品數(shù)量時(shí)，可查看商品規(guī)格講明。發(fā)出通知單庫存操縱操縱方式共三種：“不操縱”指對(duì)通知數(shù)不進(jìn)行操縱；“在庫庫存操縱”指通知數(shù)不能大于在庫庫存數(shù)，當(dāng)通知數(shù)大于在庫庫存數(shù)，審核時(shí)，提示“通知數(shù)超過庫存數(shù)，不能審核！”；“可用庫存操縱”指通知數(shù)不能大于可用庫存數(shù)，當(dāng)

23、通知數(shù)大于可用庫存數(shù)，審核時(shí)，提示：“通知數(shù)超過可用數(shù)，不能審核！”業(yè)務(wù)日期取值原則業(yè)務(wù)日期由用戶選擇：是指在所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)中，發(fā)出、入庫、驗(yàn)收等操作時(shí)日期的值是用戶自行選擇；業(yè)務(wù)確認(rèn)日期保持與單據(jù)日期一致：是指在所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)中，發(fā)出、入庫、驗(yàn)收等操作時(shí)日期不可選擇，默認(rèn)與單據(jù)日期一致。進(jìn)銷存單據(jù)使用固定售價(jià)啟用啟用進(jìn)銷存單據(jù)使用固定售價(jià)，可選擇某一售價(jià)（五個(gè)售價(jià)供選擇）做為固定價(jià)格作為參考，同時(shí)還顯示固定價(jià)格相應(yīng)金額，金額名稱可編輯。 系統(tǒng)單據(jù)操縱2用于設(shè)置各類用于報(bào)警的聲音文件和單據(jù)條形碼操縱設(shè)置，界面如圖2-9所示。圖2-9系統(tǒng)單據(jù)操縱2單據(jù)條碼操縱設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)默認(rèn)條碼輸入：指

24、所有的業(yè)務(wù)單據(jù)（即非訂單、非通知單），“新增”、“修改”狀態(tài)下，默認(rèn)的輸入方法為條形碼。條碼跟蹤處理：選中此項(xiàng)，在做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)只能采納條碼輸入的方式，且要求商品條碼必須是唯一的。條碼跟蹤處理最要緊的作用是通過條碼治理系統(tǒng)，跟蹤出商品從渠道進(jìn)貨到最終商店零售出貨的一個(gè)流淌過程。條碼輸入情況下明細(xì)數(shù)據(jù)追加方式：用于設(shè)置做單據(jù)時(shí)采納條碼輸入方式情況下明細(xì)數(shù)據(jù)的默認(rèn)追加方式。聲音報(bào)警設(shè)置發(fā)貨數(shù)超過通知數(shù)報(bào)警報(bào)警聲音文件：把一個(gè)自己定義的聲音文件，文件格式為“* .wav”,放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“*.wav”聲音文件名，制單時(shí)當(dāng)發(fā)貨數(shù)超過通知單數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出聲音進(jìn)行提示。本次掃描輸入無效

25、（條形碼掃描）：選中則當(dāng)發(fā)貨數(shù)超過通知數(shù)時(shí)的掃描無效，系統(tǒng)不進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，否則，系統(tǒng)盡管報(bào)警然而仍記錄該次掃描輸入的數(shù)據(jù)。 負(fù)庫存報(bào)警 報(bào)警聲音文件：把一個(gè)自己定義的聲音文件放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“*.wav”聲音文件名，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出聲音進(jìn)行提示。本次掃描輸入無效（條形碼掃描）：選中則當(dāng)產(chǎn)生負(fù)庫存時(shí)的掃描 無效，系統(tǒng)不進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，否則，系統(tǒng)盡管報(bào)警然而仍記錄該次掃描輸入的數(shù)據(jù)。正確出貨時(shí)掃描聲音文件把一個(gè)自己定義的聲音文件放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“ok.wav”聲音文件名，當(dāng)正確出貨時(shí)系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出聲音進(jìn)行提示。入庫掃描校驗(yàn)時(shí)報(bào)警：入庫操作，條碼輸入商品時(shí)系統(tǒng)發(fā)出的提示音。條碼掃

26、描不存在時(shí)報(bào)警：制單時(shí)，條碼輸入商品時(shí)，輸入的商品條碼錯(cuò)誤或條碼不存在時(shí)，系統(tǒng)發(fā)出的提示音。其它設(shè)置打印按錄入的先后順序系統(tǒng)默認(rèn)的打印順序?yàn)榘瓷唐反a的順序打印，選中該功能后打印按商品錄入的先后順序打印。統(tǒng)計(jì)分析默認(rèn)選中“確認(rèn)日期”選中此項(xiàng)，所有統(tǒng)計(jì)分析條件區(qū)上“日期以驗(yàn)收日期為準(zhǔn)”條件默認(rèn)被選中。自定義打印輸出裝箱明細(xì)信息選中此項(xiàng)，自定義打印能夠輸出裝箱明細(xì)信息。通知單執(zhí)行默認(rèn)產(chǎn)生同明細(xì)的發(fā)貨單選中此項(xiàng)，通知單點(diǎn)擊執(zhí)行操作后會(huì)自動(dòng)生成一張同明細(xì)的發(fā)貨單，而可不能彈出執(zhí)行窗體。業(yè)務(wù)單據(jù)制單日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器日期制單時(shí)，單據(jù)日期系統(tǒng)默認(rèn)為本地系統(tǒng)日期；選中此項(xiàng)，制單時(shí)單據(jù)日期取數(shù)據(jù)庫服務(wù)器日

27、期，如此能夠有效的幸免本地時(shí)刻與服務(wù)器日期不一致，所引發(fā)的各種問題。明細(xì)商品錄入在未匹配情況下自動(dòng)彈出選擇窗體選中此項(xiàng)，制單是輸入錯(cuò)誤的商品規(guī)格代碼時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出規(guī)格選擇窗體。入庫單驗(yàn)收時(shí)差異處理方式用于設(shè)置驗(yàn)收差異單，默認(rèn)的差異處理方式。退換貨與信用審核退換貨與信用審核是總部針對(duì)客戶的換貨率與信用額度的操縱設(shè)置。通過嚴(yán)格的設(shè)置，能夠及時(shí)掌握客戶的退換貨情況以及客戶在總部帳上的信用余額情況，由此來決定是否給客戶退貨或發(fā)貨。界面如圖2-10所示。圖2-10退換貨與信用審核換貨設(shè)定啟用勾選此項(xiàng)，則換貨設(shè)定生效，否則不對(duì)退換貨進(jìn)行操縱。1、系統(tǒng)固定：選中，則針對(duì)所有客戶采納統(tǒng)一的退換貨設(shè)置，與“客

28、戶自定義選項(xiàng)互斥。換貨周期：選擇輸入項(xiàng)，針對(duì)所有客戶采納的統(tǒng)一換貨周期，單位“天”。換貨率：輸入項(xiàng)，針對(duì)所有客戶采納的統(tǒng)一換貨率，數(shù)值輸入范圍，大于等于0，小于等于1。換貨期外換貨率：是指在換貨周期外的一個(gè)時(shí)刻范圍內(nèi)所采納的換貨率。2、客戶自定義：選中，則可在客戶檔案中針對(duì)不同的客戶設(shè)置不同的退換貨率，與“系統(tǒng)固定”選項(xiàng)互斥。3、換貨率對(duì)象：互斥選擇項(xiàng)，可選擇“總金額”或“單品”，當(dāng)選擇“總金額”時(shí)，是以已發(fā)出的可換貨總發(fā)貨額為基數(shù)乘以換貨率來計(jì)算可換貨值；當(dāng)選擇“單品”時(shí)，可換貨值要先受限于以總金額為對(duì)象計(jì)算出來的數(shù)額然后還要滿足以已發(fā)出可換貨單品總數(shù)為基數(shù)乘以換貨率計(jì)算出來的數(shù)值。4、換貨

29、操縱啟用：多項(xiàng)選擇項(xiàng)，可選擇“申請(qǐng)單審批”“通知單審核1” “通知單審核2”“退貨單驗(yàn)收”，選擇“申請(qǐng)單審批”則在進(jìn)行“退貨申請(qǐng)單”審批時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)推斷并給出退換貨率審批提示；選擇“通知單審核1”則在進(jìn)行“通知單”審核1時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)推斷并給出退換貨率審批提示；選擇“退貨單驗(yàn)收”則在進(jìn)行“注意：多個(gè)操縱點(diǎn)能夠同時(shí)啟用，即在多點(diǎn)進(jìn)行提示。5、系統(tǒng)同意最長可換貨時(shí)刻:系統(tǒng)設(shè)置的最長可換貨時(shí)刻，即期內(nèi)換貨周期+期外換貨周期。注意：最長可換時(shí)刻必須大于期內(nèi)換貨周期。6、追單后前單商品換貨率：設(shè)置追單商品的換貨率采納的原則。有三種：不變、不許換貨和換貨率隨后單。不變：追單的換貨率同前單中設(shè)置的換貨率。

30、不許換貨：追單的商品不同意換貨。換貨率隨后單：追單的換貨率在追單上進(jìn)行設(shè)定。7、換貨額可累加選中，則客戶前面換貨周期未用完的可換貨額能夠不斷的累加。否則只是本周期的。注意：假如在換貨設(shè)定里選了系統(tǒng)固定，就自動(dòng)取的是換貨設(shè)定里的值，假如在換貨設(shè)定里選了客戶自定義，若訂單類型里的固定換貨率打了勾，就取訂單類型里的換貨率和周期；若發(fā)貨類型里的統(tǒng)一換貨率打了勾，就取發(fā)貨類型里的換貨率和周期。然而做發(fā)貨單時(shí)具體的換貨率和換貨周期能夠修改，退貨單審核時(shí)，表頭顯示的是先前取的值，但計(jì)算取的是修改后的換貨率和周期。信用審核啟用勾選此項(xiàng)，則信用審核生效，否則不對(duì)客戶信用額度進(jìn)行操縱。1、系統(tǒng)固定：選中，則關(guān)于所

31、有客戶采納統(tǒng)一的保證金設(shè)置和信用額度設(shè)置，與“客戶自定義”選項(xiàng)互斥。保證金：數(shù)值輸入項(xiàng)，用于設(shè)置客戶統(tǒng)一的保證金金額。信用額度：數(shù)值輸入項(xiàng)，用于設(shè)置客戶統(tǒng)一的信用額度金額。2、客戶自定義：選中，則可在客戶檔案中針對(duì)不同的客戶設(shè)置不同的信用額度，與“系統(tǒng)固定”選項(xiàng)互斥。3、信用操縱啟用點(diǎn)：多項(xiàng)選擇項(xiàng)，可選擇“訂單審批”“通知單審核1” “通知單審核2”“發(fā)貨單發(fā)出/驗(yàn)收“，選擇“訂單審批”則在進(jìn)行“訂單”審批時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)推斷并給出信用額度審批提示；選擇“通知單審核1”則在進(jìn)行“通知單”審核1時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)推斷并給出信用額度審批提示；選擇“發(fā)貨單發(fā)出/驗(yàn)收”則在進(jìn)行“注意：多個(gè)操縱點(diǎn)能夠同時(shí)啟用

32、，即在多點(diǎn)進(jìn)行審批提示。4、不審核已通知未發(fā)貨部分的貨款：選中此項(xiàng)，信用審核時(shí)不考慮已通知未發(fā)貨額。5、定金鎖定為支付訂單的尾款：在業(yè)務(wù)中，一張訂單能夠會(huì)被多次執(zhí)行。選中此項(xiàng)，當(dāng)訂單被多次執(zhí)行時(shí)，能夠?qū)⒍ń鸾痤~鎖定留著支付訂單的最后一筆貨款。 客戶業(yè)務(wù)鎖定設(shè)置客戶業(yè)務(wù)鎖定的作用是鎖定客戶某一日期前的渠道、配貨、批發(fā)發(fā)/退通知單和發(fā)貨單及零售單據(jù)類，鎖定后對(duì)此類單據(jù)除掃瞄外不可做任何操作。此項(xiàng)設(shè)置支持批量處理。界面如圖2-11所示。1、鎖定：該標(biāo)志，是客戶鎖定信息是否生效的要緊依據(jù)。選定生效，不選無效。2、鎖定日期：客戶業(yè)務(wù)鎖定即鎖定該日期前包括該鎖定日的單據(jù)；3、批量處理：界面如圖所示。要緊包

33、括客戶選擇，操作，鎖定日期三項(xiàng)內(nèi)容?？蛻暨x擇：通過右側(cè)的選擇按鈕，可選一個(gè)或多個(gè)客戶。操 作：包括“按客戶修改/新增”，“按客戶刪除”，“按日期修改”，“按日期刪除”四個(gè)操作；按客戶修改/新增：依照所選客戶，對(duì)原先已有設(shè)置的客戶修改其鎖定日期；所選客戶為新客戶，則新增客戶鎖定信息；按客戶刪除：刪除所選客戶信息；按日期修改：依照日期修改客戶的鎖定日期；按日期刪除：依照設(shè)置的時(shí)刻段，刪除鎖定日期在這一時(shí)刻段范圍內(nèi)客戶信息。圖2-11客戶業(yè)務(wù)鎖定設(shè)置系統(tǒng)操作在“系統(tǒng)操作”中集合“系統(tǒng)啟用”、“日志查詢”和“單據(jù)與統(tǒng)計(jì)名稱設(shè)定”用于方便系統(tǒng)治理。系統(tǒng)啟用用于設(shè)置系統(tǒng)啟用的日期，和會(huì)計(jì)月份相關(guān)聯(lián)，只有在

34、系統(tǒng)啟用后系統(tǒng)的各類文件和單據(jù)才能夠制作。界面如圖2-12所示。圖2-12系統(tǒng)啟用日志查詢系統(tǒng)日志用來記錄一段時(shí)刻內(nèi)，用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的操作動(dòng)作。系統(tǒng)日志還能夠以文本方式（.TXT）轉(zhuǎn)儲(chǔ)到其它存儲(chǔ)介質(zhì)上，以便存盤或查詢。界面如圖2-13所示。圖2-13日志查詢其中：轉(zhuǎn)儲(chǔ)：將當(dāng)前查詢結(jié)果保存為文本文件；類型：分單據(jù)和檔案兩種，系統(tǒng)默認(rèn)為全部；操作：用戶可進(jìn)行所有操作行為，如新增、修改、刪除等，默認(rèn)為全部；用戶：列出了所有系統(tǒng)用戶，默認(rèn)為全部。菜單名稱設(shè)定各個(gè)企業(yè)能夠依照自身的單據(jù)命名適應(yīng)對(duì)系統(tǒng)中所有單據(jù)與統(tǒng)計(jì)進(jìn)行重新命名，界面如圖2-14所示。第一次使用此功能時(shí)，打開窗體為空，點(diǎn)擊工具欄上“生成”

35、按鈕生成所有單據(jù)例如：修改“配貨治理”中“商店配貨訂單”的標(biāo)識(shí)符和顯示名稱。操作步驟：1、單擊“系統(tǒng)操作”中“單據(jù)與統(tǒng)計(jì)名稱設(shè)定”2、單擊“配貨治理”標(biāo)簽；3、在“商店配貨訂單”上雙擊，彈出“單據(jù)設(shè)置”對(duì)話框，如下圖；4、移動(dòng)光標(biāo)至標(biāo)識(shí)符文本框中，輸入新標(biāo)識(shí)符“0001”，在顯示名稱框中，輸入“分店配貨訂單”5、單擊“確認(rèn)”。圖2-14菜單名稱設(shè)定單據(jù)維護(hù)為某段時(shí)刻范圍內(nèi)的單據(jù)進(jìn)行一個(gè)維護(hù)，來更加保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，界面如圖2-15所示，選擇單據(jù)范圍，設(shè)置單據(jù)日期范圍，然后點(diǎn)擊【維護(hù)】按鈕即可。圖2-15單據(jù)維護(hù)萬能報(bào)表下圖2-16為萬能報(bào)表的操作界面。圖2-16萬能報(bào)表監(jiān)控商店的設(shè)定監(jiān)控商店的

36、設(shè)定目的是關(guān)心公司及時(shí)了解所監(jiān)控商店的日常業(yè)務(wù)信息。界面如圖2-17所示。其中，監(jiān)控起始點(diǎn)：指監(jiān)控的日期范圍，分“指定日”和“客戶最近結(jié)帳日后首日”兩個(gè)選項(xiàng)；“指定日”即以下方“指定日期”為始，向前推一個(gè)月；客戶最近結(jié)帳日后首日，是指客戶檔案中所顯示的“最近結(jié)帳日”后首日開始。庫存計(jì)算方法：分全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和利用月結(jié)數(shù)據(jù)計(jì)算兩個(gè)選項(xiàng)。庫存上限、下限：即最高庫存和最低庫存，該項(xiàng)不能為空?qǐng)D2-17監(jiān)控商店的設(shè)定商品默認(rèn)加載條件的設(shè)置下圖2-18為“商品默認(rèn)加載條件的設(shè)置”的操作界面。圖2-18業(yè)務(wù)結(jié)帳月度結(jié)帳月度結(jié)帳是針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)月份內(nèi)差不多記帳的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算入帳并按加權(quán)平均法計(jì)算商品成本。在

37、進(jìn)行該結(jié)帳之前，應(yīng)確認(rèn)當(dāng)前會(huì)計(jì)月份內(nèi)的進(jìn)銷存單據(jù)差不多記帳處理。因?yàn)閷ｉT緣故當(dāng)前不能記帳的，能夠在下一個(gè)會(huì)計(jì)月份內(nèi)記帳處理，但如此可能會(huì)阻礙當(dāng)前會(huì)計(jì)月份的結(jié)算數(shù)據(jù)。月度結(jié)帳后將對(duì)該會(huì)計(jì)月份進(jìn)行封帳處理，不同意再輸入該月度內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和記帳處理，除非對(duì)當(dāng)前月度進(jìn)行反結(jié)帳處理。下圖2-19為“月度結(jié)帳”界面圖2-19 月度結(jié)帳月度反結(jié)帳月度反結(jié)帳處理是月度結(jié)帳的反向執(zhí)行過程，是為了糾正或調(diào)整上一會(huì)計(jì)月份的進(jìn)銷存結(jié)算數(shù)據(jù)和商品成本。下圖2-20為“月度反結(jié)帳”界面圖2-20 月度反結(jié)帳月結(jié)數(shù)據(jù)庫檔案更新用來進(jìn)行月結(jié)數(shù)據(jù)庫中的基礎(chǔ)信息進(jìn)行上傳。1、打開“業(yè)務(wù)結(jié)帳”模塊，點(diǎn)擊“月結(jié)數(shù)據(jù)庫檔案更新”，界面

38、如圖2-21所示。圖2-21 月結(jié)數(shù)據(jù)庫檔案更新2、在需要上傳的檔案前面打“”，然后點(diǎn)擊【上傳】按鈕，上傳成功后系統(tǒng)會(huì)提示“系統(tǒng)上傳完成！”，最后點(diǎn)擊“確定”即可。基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案是業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行必備的前提數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)檔案設(shè)置正確與否將直接阻礙到整個(gè)業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)的正常運(yùn)作，因此用戶在建立基礎(chǔ)檔案前一定要作好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)整理的前期預(yù)備工作?；A(chǔ)信息基礎(chǔ)信息中的檔案信息的名稱絕大多數(shù)是客戶在“系統(tǒng)主參數(shù)設(shè)置”中自定義的，因此在此與客戶實(shí)際應(yīng)用的名稱會(huì)存在差異。顏色該規(guī)格名稱是由“系統(tǒng)要緊參數(shù)設(shè)置商品規(guī)格”中“規(guī)格1”名稱決定的?！邦伾?，界面如圖3-1所示。圖3-1顏色“顏色”界面要緊由工具欄、掃瞄區(qū)

39、、主信息區(qū)組成。1.1.1工具欄：單擊該按鈕或“F4”快捷鍵，為新增狀態(tài)，分不輸入代碼、名稱等相關(guān)信息，即可新增記錄；：單擊該按鈕或“F5”快捷鍵，對(duì)所選記錄進(jìn)行修改； ：檔案新增或修改完后，單擊該按鈕或“F2”快捷鍵保存；取消：取消已有操作；：單擊【查找】按鈕，系統(tǒng)彈出查找窗口。輸入代碼后單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)指向該記錄；：選中不需要的記錄，單擊該按鈕，即可刪除所選記錄；：把表中的一些信息進(jìn)行及時(shí)的更新。：把當(dāng)前所有的記錄導(dǎo)入到EXECL文件；：單擊【打印】彈出打印菜單，所有的基礎(chǔ)檔案均提供了“標(biāo)準(zhǔn)打印”和“自定打印”兩種打印模式；具體設(shè)置和操作見附錄。1.1.2 掃瞄區(qū)掃瞄區(qū)用于掃瞄

40、所有記錄的區(qū)域；掃瞄區(qū)提供排列和篩選功能；在掃瞄區(qū)單擊記錄為當(dāng)前記錄，在右側(cè)的主信息區(qū)顯示當(dāng)前記錄的具體信息。排列功能：掃瞄區(qū)列標(biāo)題上單擊彈出菜單，“升序排列”即依照的當(dāng)前列，進(jìn)行升序排序；“降序排列”即依照當(dāng)前列，降序排列。篩選功能：在項(xiàng)目區(qū)中輸入代碼或名稱然后點(diǎn)擊按鈕，則項(xiàng)目區(qū)內(nèi)只顯示輸入的顏色或商品。1.1.3主信息區(qū)主信息區(qū)的信息，只能在“新增”、“修改”狀態(tài)下輸入。代碼：是記錄的的唯一標(biāo)識(shí)。“代碼”最多可定義6位，唯一且不可為空。名稱：最多可定義50位，不能為空。名稱2：顏色值：單擊“顏色值”右邊的，選定顏色（此項(xiàng)為可選項(xiàng)）；RGB值：單擊“RGB值”右邊的，在彈出的“RGB值設(shè)定”

41、框中輸入相應(yīng)值，設(shè)置顏色；條碼對(duì)比碼：該規(guī)格所對(duì)應(yīng)的條碼形。注意：1）顏色代碼為關(guān)鍵字，不可修改。若要修改，只有刪除后重新輸入；2）差不多被使用的顏色不能被刪除。顏色組顏色組，是用來將顏色檔案中的顏色按照某特定使用規(guī)則進(jìn)行分組，以達(dá)到在進(jìn)行商品檔案建立時(shí)，更方便快捷的選擇商品對(duì)應(yīng)的顏色。 “顏色組”界面如圖3-2所示。圖3-2顏色組顏色明細(xì)新增、刪除：1）顏色明細(xì)【增行】，單擊【增行】，在顏色選擇窗口中選擇一個(gè)或多個(gè)顏色；操作界面如圖3-3圖3-3顏色選擇2）顏色明細(xì)【刪行】，單擊所需刪除的顏色明細(xì)，單擊【刪行】，則刪除所選明細(xì)；3）顏色明細(xì)【清空】，單擊【清空】則清空所有的顏色明細(xì)。注意：增

42、加、刪除、清空顏色明細(xì)操作，只能在單據(jù)的“新增”和“修改”狀態(tài)下進(jìn)行。尺碼該規(guī)格名稱是由“系統(tǒng)要緊參數(shù)設(shè)置商品規(guī)格”中規(guī)格2名稱決定?！俺叽a”，界面如圖3-4所示。“層位置”和“列位置”當(dāng)前尺碼在統(tǒng)計(jì)中顏色尺碼二維表中所在的行位置和列位置；最大層數(shù)、列數(shù)值由“系統(tǒng)主參數(shù)設(shè)置”中“商品規(guī)格”選項(xiàng)卡中設(shè)置決定。圖3-4尺碼尺碼組操作與“顏色組”的操作一樣，在此不在復(fù)述.故事系列用于設(shè)置商品的故事系列，界面如圖3-5所示。圖3-5部位用于設(shè)置商品的某一個(gè)體的部位，界面如圖3-6所示。單位推檔量、公差為必設(shè)項(xiàng)。圖3-6 部位計(jì)量單位 用于設(shè)定系統(tǒng)中使用的計(jì)量單位，供系統(tǒng)中設(shè)置的調(diào)用，界面如圖3-7所示

43、。圖3-7 計(jì)量單位商品屬性1商品有六大附加屬性，屬性名稱是由“系統(tǒng)要緊參數(shù)設(shè)置商品屬性”中的定義決定。商品屬性界面如圖3-8所示。圖3-8 款式商品信息大類大類作為商品的要緊屬性，本系統(tǒng)單獨(dú)列出，我們能夠依照公司的需要自由定義。打開“商品信息”模塊，單擊“大類”，界面如圖3-9所示。系統(tǒng)默認(rèn)：勾選此項(xiàng)，新增商品時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為此大類商品。圖3-9 大類季節(jié)本系統(tǒng)把季節(jié)也作為一種單獨(dú)的要緊屬性來處理，具體的輸入方法同“大類”設(shè)置。品牌設(shè)定企業(yè)經(jīng)營的品牌，供系統(tǒng)調(diào)用，在商品檔案能夠指定特定商品所屬的品牌，實(shí)現(xiàn)多品牌治理。品牌界面如圖3-10所示。圖3-10 品牌配件 配件是用來搭配商品銷售的，但企

44、業(yè)一般不作為正式商品來治理，如：手提袋等。在那個(gè)地點(diǎn)設(shè)置這些配件的檔案，并在“系統(tǒng)單據(jù)操縱”選定“使用配件輸入”，那么在單據(jù)制單界面中將增加一個(gè)“配件輸入”頁面，在此頁面中可輸入與商品對(duì)應(yīng)的配件數(shù)據(jù)。配件界面如圖3-11所示。通配品：勾選后，在以后當(dāng)商品在發(fā)貨時(shí)，需要搭配此配件時(shí)就不需要再進(jìn)行配件及數(shù)量的輸入了，只需要點(diǎn)擊就能夠了。停止使用：勾選后，在進(jìn)行配件輸入時(shí)就不再出現(xiàn)該配件。 圖3-11配件配碼配碼指在倉庫出貨時(shí)假如對(duì)同款商品的各種不同規(guī)格，有著特定的數(shù)量搭配規(guī)則，則能夠在那個(gè)地點(diǎn)設(shè)定這種規(guī)則，并在“系統(tǒng)單據(jù)操縱”選定“使用配碼輸入”，那么在發(fā)貨時(shí)就能夠直接采納配碼輸入方式，提高制單的

45、效率，減少出錯(cuò)率。打開“商品信息”模塊，單擊“配碼”，界面如圖3-12所示。圖3-12配件特配品特配品是指某一周期內(nèi)的，依照某種原則自動(dòng)生成，且只可由某些用戶使用的商品。具體特配品的定義如圖3-13所示。圖3-13 特配品商品目錄商品目錄是基礎(chǔ)檔案中最重要的差不多信息，所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)都離不開商品信息。商品目錄是用于建立所有與商品相關(guān)的檔案信息，并對(duì)每一個(gè)商品做唯一的標(biāo)識(shí)。打開“商品信息”模塊，單擊“商品目錄”，界面如圖3-14所示。圖3-14 商品目錄商品目錄窗體要緊由工具欄、掃瞄區(qū)、主信息區(qū)、選項(xiàng)卡組成；工具欄：輸入需要查找的商品代碼，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移動(dòng)至該代碼上：單擊篩選按鈕，界面如圖3-15

46、所示。輸入所需的篩選條件，單擊“確定”，在商品目錄中會(huì)顯示出所有符合條件的記錄。條件緩存本地：作用是把設(shè)置的篩選條件，有文件形式保存到本地，如此每次打開商品目錄時(shí)，默認(rèn)只顯示符合篩選條件的商品記錄。圖3-15 篩選：作用是復(fù)制當(dāng)前所選商品除商品代碼外的所有信息，包括主信息區(qū)的信息、選項(xiàng)卡的信息及附加信息；與“粘貼”功能配合使用。：在新增狀態(tài)或編輯狀態(tài)下“粘貼”按鈕有效，“粘貼”操作前先要輸入商品代碼；單擊“粘貼”按鈕，彈出菜單 ；商品粘貼，指商品的主信息區(qū)的信息和選項(xiàng)卡信息；帶附加信息粘貼，指除商品的主信息區(qū)的信息和選項(xiàng)卡信息外，還包括“附加信息”。明細(xì)價(jià)：當(dāng)前商品主信息“明細(xì)異價(jià)”被勾上即商

47、品采納了明細(xì)異價(jià)，該按鈕方可作用；“明細(xì)價(jià)”是用于查看商品的明細(xì)價(jià)格。界面如圖3-16所示。圖3-16 商品明細(xì)異價(jià)：是在選項(xiàng)卡中“商品部位”不為空的前提下，方可設(shè)置；“客戶部位”是用于對(duì)客戶所需的部位的專門需求的描述。界面如圖3-17所示圖3-17 商品部位信息：是對(duì)指定商品附加信息如商品的面料、輔料等信息具體講明，具體內(nèi)容如圖3-18所示。圖3-18 附加信息主信息區(qū)商品代碼：是商品的唯一標(biāo)識(shí)?！吧唐反a”最多可定義20位，唯一且不可為空。商品名稱：最多可定義40位，不能為空。助記符：作為該商品的快捷輸入符，在制單時(shí)能夠不用輸入“商品代碼”直接輸入“助記符”即可。停止使用：勾選后，商品被停

48、用后，在制單時(shí)不能夠再選擇該商品。特價(jià)商品：勾選為特價(jià)商品，那么該商品的價(jià)格直接由商品定價(jià)單里的標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)決定，發(fā)貨的時(shí)候則可不能打折?？蓳Q貨商品：當(dāng)系統(tǒng)啟用退換貨審核時(shí)，該設(shè)置有效；“可換貨商品”分三種：“不可換貨”、 “按換貨率換貨”、“100%換貨”；“不可換貨”：指該商品發(fā)出后，不可換貨；商品設(shè)為“按換貨率換貨”時(shí)，“換貨期內(nèi)/外換貨折”方可生效；“按換貨率換貨”：指該商品退換貨時(shí)按所有換貨率換貨；“100%換貨”，指該商品發(fā)出多少，可退多少；換貨期內(nèi)換貨折：用于設(shè)置商品在換貨期內(nèi)進(jìn)行換貨的折扣值。換貨期外換貨折：用設(shè)置商品在超過換貨期，在“系統(tǒng)同意最長可換貨時(shí)刻”內(nèi)換貨的折扣值。明細(xì)異

49、價(jià)：勾選后，同一商品不同的尺碼、不同顏色可采納不同的價(jià)格；否則否則對(duì)一個(gè)商品代碼只能有一個(gè)價(jià)格。規(guī)格分配：分“顏色分配優(yōu)先”、“尺碼分配優(yōu)先”兩個(gè)選項(xiàng)，此設(shè)置要緊為決策系統(tǒng)（DSS系統(tǒng)）中“智能補(bǔ)貨”服務(wù)。選項(xiàng)卡商品目錄包含：差不多屬性、商品顏色、商品尺碼、商品部位、部位描述、商品配件、商品價(jià)格、其他、圖片九個(gè)選項(xiàng)卡?！安畈欢鄬傩浴边x項(xiàng)卡：是用于設(shè)置商品的四個(gè)差不多屬性和六個(gè)附加屬性。具體內(nèi)容如圖3-19所示。3-19 差不多屬性“商品顏色”和“商品尺碼”：直接選取增加；其中“權(quán)數(shù)”是用于設(shè)置該商品顏色規(guī)格分配比例值或尺碼規(guī)格分配比例值。具體內(nèi)容如圖3-20和圖3-21所示。注意：增加尺碼時(shí)，

50、不可增加同一列的尺碼，尺碼列值見“尺碼”設(shè)置。圖3-20商品顏色圖3-21商品目錄商品部位：界面如圖3-22所示。操作同“商品顏色”。圖3-22商品部位部件描述：界面如圖3-23所示?！安课幻枋觥庇糜谠O(shè)置商品部位，在不尺碼上的具體值。圖3-23部件描述商品配件：是把一些商品固定的配件輸入進(jìn)來，如此以后該商品發(fā)貨時(shí)不用再進(jìn)行配件的輸入。界面如圖3-24所示圖3-24商品配件商品價(jià)格：不是在此進(jìn)行輸入的，它是由“商品定價(jià)單”決定的，在此能進(jìn)行查看。界面如圖3-25所示圖3-25商品價(jià)格其它：是用來設(shè)置“尺碼檔”和“條形碼對(duì)比碼”，及顯示“建檔日期”和“修改日期”。界面如圖3-26所示圖3-26 其

51、他圖片：用于設(shè)置商品的圖片。在圖片區(qū)域雙擊，彈出“打開”窗體，選取圖片，確定即可；單擊“圖片巡游”工具， 彈出“圖片巡游”窗體，通過圖片巡游窗體可放大圖片，移動(dòng)圖片等。界面如圖3-27所示圖3-27 圖片注意：圖片需放置在系統(tǒng)設(shè)定的圖片庫目錄中，否則系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)。（首先在硬盤中新建一個(gè)文件夾。然后存入圖片）。商品定價(jià)單“商品定價(jià)單”針對(duì)每一個(gè)商品設(shè)定在“系統(tǒng)要緊參數(shù)設(shè)置”中定義的進(jìn)價(jià)和售價(jià)價(jià)格。用戶定價(jià)受用戶權(quán)限操縱，用戶只可定權(quán)限范圍內(nèi)的價(jià)格。“商品定價(jià)單”保存審批后，其中定義的價(jià)格信息將顯示在“商品目錄”中對(duì)應(yīng)商品的“商品價(jià)格”頁面中。打開“商品信息”模塊，單擊“商品定價(jià)單”，界面如圖3-28

52、所示。圖3-28商品定價(jià)單商品定價(jià)單，依照“系統(tǒng)單據(jù)操縱”中“商品明細(xì)級(jí)定價(jià)方案”設(shè)置，分商品級(jí)定價(jià)和明細(xì)級(jí)定價(jià)；商品級(jí)定價(jià)：指一個(gè)商品不管是什么顏色什么尺碼只有一個(gè)價(jià)格；明細(xì)級(jí)定價(jià)，又分為“顏色級(jí)”、“尺碼級(jí)”和“顏色+尺碼級(jí)”； ：用于打開當(dāng)前選定商品的明細(xì)表，然后在彈出的“明細(xì)定價(jià)”界面中點(diǎn)擊，接著在針對(duì)不同的尺碼或顏色進(jìn)行定價(jià)，點(diǎn)擊【確認(rèn)】。操作界面如圖3-29所示圖3-29明細(xì)定價(jià)注意：1、商品定價(jià)單后【審批】方可生效；2、同一張單據(jù)能夠?yàn)槎鄠€(gè)商品進(jìn)行定價(jià)；3、當(dāng)商品的價(jià)格發(fā)生變化時(shí)，只需要針對(duì)該商品再做一張“商品定價(jià)單”即可。渠道調(diào)價(jià)單“渠道調(diào)價(jià)單”可針對(duì)渠道（客戶）對(duì)象，制定調(diào)價(jià)

53、商品范圍和時(shí)刻段，進(jìn)行商品價(jià)格調(diào)整。打開“商品信息”模塊，單擊“渠道調(diào)價(jià)單”，彈出“渠道調(diào)價(jià)單”窗口。界面如圖3-30所示。圖3-30渠道調(diào)價(jià)單：在“調(diào)價(jià)項(xiàng)”中選擇在“系統(tǒng)要緊參數(shù)設(shè)置”中定義的所有售價(jià)和折扣，只有其中選中的項(xiàng)目，渠道調(diào)價(jià)單才起作用。此處特不注意在調(diào)整“折扣”的時(shí)候一定要選擇一個(gè)與之相關(guān)的價(jià)格項(xiàng)，否則“折扣”的調(diào)整亦不起作用。在“調(diào)價(jià)對(duì)象”中選擇調(diào)價(jià)對(duì)象，渠道對(duì)象針對(duì)的是渠道設(shè)置里的所有渠道，客戶指的是客戶設(shè)置里的所有客戶。在“調(diào)價(jià)啟用”和“調(diào)價(jià)終止”中選擇日期，用于設(shè)定調(diào)價(jià)的有效時(shí)刻范圍。即在這段時(shí)刻內(nèi)的商品的價(jià)格由渠道單上的價(jià)格決定，過了這段時(shí)刻后商品的價(jià)格依舊以“商品定價(jià)

54、單”上的價(jià)格為準(zhǔn)。商品價(jià)格策略提示：特價(jià)優(yōu)先于庫位價(jià)，庫位價(jià)優(yōu)先于渠道調(diào)價(jià)單.“詳細(xì)信息”頁面輸入商品代碼和商品的價(jià)格?！罢{(diào)價(jià)對(duì)象”頁面輸入所要調(diào)價(jià)的渠道的名稱或客戶的名稱。：渠道調(diào)價(jià)單，審批后方可生效；：可對(duì)尚未審批的單據(jù)進(jìn)行各方面的改動(dòng)。：作用是將渠道調(diào)價(jià)單轉(zhuǎn)為商品定價(jià)單。轉(zhuǎn)定價(jià)單可單張轉(zhuǎn)也能夠批量轉(zhuǎn)。成本調(diào)整單“成本調(diào)整單”用于設(shè)定商品的成本價(jià)格，當(dāng)企業(yè)使用固定成本的時(shí)候，每月可在此對(duì)所有商品重新定義成本價(jià)，系統(tǒng)將重新更新商品目錄中的成本信息；當(dāng)企業(yè)使用加權(quán)平均成本的時(shí)候，企業(yè)在那個(gè)地點(diǎn)設(shè)定商品的初始成本，在通過“月度結(jié)帳”后系統(tǒng)依照進(jìn)退貨的價(jià)格對(duì)成本進(jìn)行加權(quán)平均計(jì)算，并更新商品目錄中的

55、成本信息?！俺杀菊{(diào)整單”，界面如圖3-31所示。注意：結(jié)帳前，用戶都不能確信商品的成本，那么不要在制完單據(jù)后就做“審批”操作，只需要點(diǎn)擊“更新”，就能夠更行商品目錄中的成本信息，等到成本信息都確定之后再做審批。同一成本調(diào)整單中能夠?yàn)槎鄠€(gè)商品代碼定義成本價(jià)。每個(gè)會(huì)計(jì)月份只能有一張成本調(diào)整單。圖3-31成本調(diào)整單條形碼對(duì)比表“條形碼對(duì)比表”用于實(shí)現(xiàn)沒有規(guī)律的商品條形碼編碼方式或國標(biāo)碼與商品之間的一一對(duì)比，以達(dá)到條形碼識(shí)不功能。 “條形碼對(duì)比表”，界面如圖3-32所示。圖3-32條形碼對(duì)比表商品調(diào)價(jià)一覽表用來查看某一分公司、客戶或商店，在某個(gè)日期的商品報(bào)價(jià)情況，同時(shí)我們能夠把價(jià)格打印出來方便進(jìn)行查閱

56、，界面如圖3-33所示。圖3-33商品調(diào)價(jià)一覽表渠道價(jià)格信息表用來查看某個(gè)渠道某段時(shí)刻內(nèi)某些商品的價(jià)格變動(dòng)情況，界面如圖3-34所示。圖3-34渠道價(jià)格信息表客戶價(jià)格信息表用來查看某個(gè)客戶某段時(shí)刻內(nèi)某些商品的價(jià)格變動(dòng)情況，界面如圖3-35所示。圖3-35客戶價(jià)格信息表商品成本統(tǒng)計(jì)用來統(tǒng)計(jì)商品某個(gè)時(shí)刻段內(nèi)的成本情況。界面如圖3-36所示圖3-36產(chǎn)品成本統(tǒng)計(jì)商品價(jià)格檔案表用來統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)期商品的定價(jià)格情況以及當(dāng)時(shí)的庫存。界面如圖3-37所示圖3-37商品價(jià)格檔案表商品價(jià)格一覽表商品價(jià)格一覽表，界面如圖3-38所示圖3-38商品價(jià)格一覽表促銷方案促銷方案是BSERP_DRP特色之一，BSERP_D

57、RP提供七種促銷方案，分為四種單品促銷和三種整單促銷，能滿足不同客戶的需求。另外，商店除了能夠察看總部設(shè)置的促銷方案外，在總部同意商店制訂促銷方案的情況下，商店能夠自行新增促銷方案。買X件讓利Y元用于設(shè)定購買指定商品X件讓利Y元的促銷方案。信息區(qū)分為商店信息、促銷信息和附加信息三類，具體界面如圖3-39所示圖3-39 商店信息組合方式：不捆綁商品明細(xì)中的商品是單一商品，或者是幾種商品，然而商品之間沒有組合關(guān)系。不同商品捆綁商品明細(xì)中的商品是幾種商品的組合?，F(xiàn)在，商品明細(xì)表中的種數(shù)等于表頭的默認(rèn)數(shù)量。購物時(shí)候，必須幾種商品同時(shí)存在。捆綁方式：針對(duì)不同商品捆綁的方式固定商品明細(xì)中的商品必須同時(shí)出現(xiàn)

58、任意商品明細(xì)中的商品種數(shù)能夠大于表頭的商品數(shù)量X件，當(dāng)商品明細(xì)中的任意X件出現(xiàn)，可享受讓利。3、商品數(shù)量：買X件中的X，表示商品明細(xì)中商品的實(shí)際購買數(shù)量。促銷方式：針對(duì)不捆綁的方式重新循環(huán)當(dāng)購物的商品能夠滿足買X件送Y件的促銷規(guī)則多次，將讓利多次。讓利等于促銷最末項(xiàng)針對(duì)不捆綁促銷方式，當(dāng)購物的商品滿足了促銷默認(rèn)數(shù)量后，再輸入那個(gè)商品，將參照促銷明細(xì)中的規(guī)則進(jìn)行讓利，而不需要再次達(dá)到默認(rèn)數(shù)量。讓利方式： 針對(duì)不同商品捆綁的方式參照促銷明細(xì)嚴(yán)格參照促銷明細(xì)進(jìn)行讓利。讓利最低價(jià)商品相當(dāng)于贈(zèng)送商品明細(xì)中的最低價(jià)的商品。假如將時(shí)段約束的鉤打上，前臺(tái)對(duì)促銷方案的處理將只限于方案中指定的起始時(shí)段至終止時(shí)段那

59、個(gè)時(shí)段內(nèi)。促銷日設(shè)定的鉤打上，則只有鉤取的工作日該促銷方案才生效。促銷信息選項(xiàng)卡分為兩個(gè)部分，左邊輸入促銷商品的信息，右邊輸入讓利金額。例如上圖的促銷方案，表示的是：在10151002，10151005，10151008這三樣商品中的任意買兩件，買第一件讓利10元，買第二件讓利100元。買X件送Y件購買指定商品X件，送Y件指定贈(zèng)品。信息區(qū)分為商店信息、商品信息、促銷信息和附加信息四類，具體界面如圖3-40所示圖3-40 商店信息組合方式：不捆綁商品明細(xì)中的商品是單一商品，或者是幾種商品，然而商品之間沒有組合關(guān)系。不同商品捆綁商品明細(xì)中的商品是幾種商品的組合?，F(xiàn)在，商品明細(xì)表中的種數(shù)等于表頭的默

60、認(rèn)數(shù)量。購物時(shí)候，必須幾種商品同時(shí)存在。捆綁方式：針對(duì)不同商品捆綁的方式固定商品明細(xì)中的商品必須同時(shí)出現(xiàn)任意商品明細(xì)中的商品種數(shù)能夠大于表頭的商品數(shù)量X件，當(dāng)商品明細(xì)中的任意X件出現(xiàn)，可享受讓利。商品數(shù)量：買X件中的X，表示商品明細(xì)中商品的實(shí)際購買數(shù)量。贈(zèng)送方式： 固定滿足促銷規(guī)則的時(shí)候，贈(zèng)送促銷明細(xì)中的所有商品。贈(zèng)送明細(xì)中的商品個(gè)數(shù)等于表頭的贈(zèng)品數(shù)量，贈(zèng)品同意重復(fù)。任意贈(zèng)送任意表頭贈(zèng)品數(shù)量的促銷明細(xì)中的商品。促銷明細(xì)中商品的個(gè)數(shù)要大于等于表頭的贈(zèng)品數(shù)量，贈(zèng)品不同意重復(fù)。贈(zèng)品數(shù)量：贈(zèng)送Y件的Y，表示促銷明細(xì)中實(shí)際贈(zèng)送的商品數(shù)量。商品信息選項(xiàng)卡中輸入的是促銷商品的信息。促銷明細(xì)選項(xiàng)卡中輸入的是贈(zèng)