3公司主要作業(yè)流程分析及基本解決方案

1、3 公司主要作業(yè)流程分析及基本解決方案3.1概述通過同公司IT部門一起進(jìn)行的有關(guān)系統(tǒng)需求的收集與分析以及SAP AFS專家的評(píng)估會(huì)議，我們初步了解了公司整個(gè)ERP項(xiàng)目的要求和重點(diǎn)，也初步對(duì)整個(gè)公司的業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)有了一定的了解。我們對(duì)這些主要的流程進(jìn)行了初步的方案設(shè)計(jì)，它將成為整個(gè)方案的一個(gè)重要組成部分。我們將從產(chǎn)品數(shù)據(jù)、計(jì)劃、銷售、物料需求計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存, 車間生產(chǎn)控制, 成本控制, 財(cái)務(wù)、遠(yuǎn)期業(yè)務(wù)發(fā)展這樣一個(gè)基本順序進(jìn)行闡述。3.2產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理在這里是指物料主數(shù)據(jù)和BOM數(shù)據(jù)的管理公司產(chǎn)品特點(diǎn)公司目前對(duì)物料主數(shù)據(jù)是以R/3變式配置來表達(dá)產(chǎn)品特性的，其成品物料編碼按照型體/顏色進(jìn)

2、行編號(hào)，因?yàn)橛胁煌叽a的特性, 成品物料設(shè)置成變式物料, 對(duì)于相同型體不同尺碼的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表達(dá),采用變式BOM來表達(dá),在這種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)下, 一方面可以減少成品物料號(hào)的數(shù)量, 另一方面由于R/3變式配置的固有特點(diǎn), 在計(jì)劃運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生眾多的基于尺碼的計(jì)劃訂單, 使得訂單的處理和計(jì)劃調(diào)整極為不便.建議的SAP解決方案采用AFS產(chǎn)品特性管理公司主數(shù)據(jù), 在型體/顏色層次設(shè)置鞋成品/半成品, 多尺碼的特性用產(chǎn)品網(wǎng)格來定義, AFS在整個(gè)后勤鏈都支持產(chǎn)品網(wǎng)格.我們建議公司按照下圖所示(圖6.2.1)的產(chǎn)品網(wǎng)格來表達(dá)產(chǎn)品多尺碼的特性 : 圖3.1 ( 產(chǎn)品網(wǎng)格)在加工的過程中, 會(huì)出現(xiàn)不符合客戶要求的次級(jí)品,

3、即所謂的B品, 我們建議使用AFS產(chǎn)品類別來表達(dá)不同質(zhì)量等級(jí)的產(chǎn)品(A品和B品).物料清單(BOM)采用AFS物料清單, AFS 物料清單功能基于R/3物料清單功能, 并在其基礎(chǔ)上增加了鞋業(yè)特點(diǎn)的功能, 下面我們先就基本的物料清單管理作一個(gè)基本的介紹, 然后再根據(jù)公司產(chǎn)品的特點(diǎn)闡述基于AFS的BOM結(jié)構(gòu)建議.R/3的物料清單（BOM、有的企業(yè)又叫配方）應(yīng)用程序用來存儲(chǔ)物料單或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。物料清單用物料號(hào)及文件號(hào)作為所描述對(duì)象的參考代號(hào)。所有需要定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的R/3應(yīng)用程序都要使用物料清單。通常，在R/3中，由于生產(chǎn)條件的要求，你要為特定的工廠建立BOM。你可以將一個(gè)工廠的BOM在日后分配給另一個(gè)

4、工廠使用，或?yàn)榱嗽O(shè)計(jì)的目的你可以定義一個(gè)成組BOM。成組BOM在任何工廠都是無效的，但必要時(shí)可在以后分配給個(gè)別工廠。如果你用BOM來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，你可以只定義一個(gè)BOM，包括你公司組織的各種應(yīng)用領(lǐng)域所需要的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)；或者你可以定義一些單獨(dú)的BOM，各自按單個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域的需要進(jìn)行裁剪，諸如按：工程/設(shè)計(jì)成本生產(chǎn)銷售及分銷你可以在BOM的狀態(tài)字段中定義與MRP、成本核算、或銷售及分銷有關(guān)的單獨(dú)的BOM項(xiàng)目。BOM的有效期在R/3系統(tǒng)中，你可以定義整個(gè)BOM的有效期或個(gè)別零部件的有效期?！吧掌凇焙汀笆掌凇睕Q定BOM或BOM項(xiàng)目何時(shí)有效。有效期功能使你能同時(shí)維護(hù)一個(gè)產(chǎn)品的多個(gè)BOM。但是，如

5、果你在顯示一個(gè)BOM時(shí)輸入了一個(gè)特定日期，你只能看到在這個(gè)特定日期的有效項(xiàng)目。你可以用BOM的狀態(tài)來控制BOM是否用可于特定應(yīng)用程序，如成本或生產(chǎn)應(yīng)用程序。BOM報(bào)告功能R/3以單層BOM的形式存儲(chǔ)物料清單。R/3系統(tǒng)支持多層BOM是通過動(dòng)態(tài)地連接各個(gè)產(chǎn)品層次并加以展開，用子件的物料號(hào)作為從屬BOM的參照號(hào)。因此R/3系統(tǒng)可提供多層的、鋸齒行的或者匯總的BOM。BOM維護(hù)功能R/3的BOM應(yīng)用程序提供復(fù)制和更新BOM數(shù)據(jù)的綜合功能，同時(shí)也提供強(qiáng)大的搜索功能。你可以快速準(zhǔn)確地進(jìn)行連續(xù)地設(shè)計(jì)更改并跟蹤產(chǎn)品開發(fā)過程。例如，“成批更改”功能使你能在所有有關(guān)的BOM中一次同時(shí)處理用另一個(gè)子件替換淘汰的子

6、件。單層及多層反查表可以告訴你哪一個(gè)BOM有某個(gè)特定的子件?？梢酝ㄟ^批量維護(hù)的方式對(duì)BOM的子件進(jìn)行修改、替代、刪除、增加的功能。BOM項(xiàng)目BOM可以包括庫(kù)存項(xiàng)目，如原材料、半成品和產(chǎn)成品。也可以包括非庫(kù)存項(xiàng)目，例如直接發(fā)往生產(chǎn)線的物料、或不屬于材料的項(xiàng)目，如文本和文件。R/3允許你為各個(gè)BOM子件定義廢品率。在MRP中有3種累積廢品率。子件廢品率在BOM項(xiàng)目中定義。它表明子件作為廢品損失的百分?jǐn)?shù)。裝配廢品率在BOM的表頭或在子件的物料主文件記錄中定義。它表明成品或半成品在經(jīng)過所有工序時(shí)，由于制造問題作為廢品損失的百分?jǐn)?shù)。工序廢品率在BOM項(xiàng)目中定義。它表明子件在某個(gè)特定工序作為廢品損失的百分

7、數(shù)。工序廢品將覆蓋裝配廢品。這個(gè)選項(xiàng)對(duì)高值物料是非常有用的。你可以連接BOM子件到工序或工藝路線。這有利于精確的“使用點(diǎn)”物料計(jì)劃。R/3在打印車間文件時(shí)用這個(gè)信息按工序號(hào)區(qū)分物料需求。在AFS系統(tǒng)中, 對(duì)R/3物料清單功能作了增強(qiáng)開發(fā),使之能夠支持產(chǎn)品網(wǎng)格,在SKU 層次設(shè)定BOM項(xiàng)目的用量.建議公司根據(jù)實(shí)際情況將鞋成品/半成品設(shè)成AFS產(chǎn)品, 在BOM結(jié)構(gòu)中重新 定義它們之間的關(guān)系.我們建議的公司產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)如下圖所示(圖3.2)38 39 4038 39 4038 39 4038 39 4038 39 40鞋38 39 4038 39 4038 39 4038 39 4038 39 4

8、0鞋面部底部包裝料面部裁斷件車線飾扣鐵芯底部裁斷件大底中底原物料原物料包裝材料 圖 3.2 建議的鞋產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 如上圖所示, 可將成品鞋, 面部, 底部, 面部裁斷件, 底部裁斷件, 大底等成品/半成品設(shè)置成AFS物料, 采用同一底產(chǎn)品網(wǎng)格表達(dá)不同底尺碼.在采用AFS產(chǎn)品特性管理鞋產(chǎn)品主數(shù)據(jù)后, 將數(shù)據(jù)量限定在型體/顏色層次, 在很大程度上減少系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量,提高數(shù)據(jù)處理速度, 減輕計(jì)劃員的負(fù)擔(dān).下面圖示顯示了鞋產(chǎn)品在AFS 系統(tǒng)中 BOM定義的一些功能特點(diǎn).( 圖 3.3 顯示在產(chǎn)品BOM維護(hù)中, 在同一屏幕為不同尺碼定義不同的物料使用量)3.3預(yù)測(cè)計(jì)劃處理現(xiàn)行運(yùn)行狀況及需求為縮短生產(chǎn)周期, 加

9、快給客戶的供貨, 在原則上公司的客戶會(huì)給公司下達(dá)預(yù)測(cè)需求, 公司據(jù)此進(jìn)行原料的購(gòu)買和產(chǎn)能的安排, 公司的一個(gè)重要客戶NIKE在下達(dá)正式的訂單(DPO)之前, 會(huì)先下達(dá)預(yù)告訂單(RP)給到創(chuàng)信用于備料和預(yù)留產(chǎn)能, 宏觀上公司需要對(duì)這些預(yù)測(cè)需求作統(tǒng)一的計(jì)劃, 并且能跟蹤到為它們采購(gòu)的原材料,希望在系統(tǒng)中有一個(gè)有效的處理方法.另外, 創(chuàng)信管理高層會(huì)對(duì)未來的市場(chǎng)狀況作中長(zhǎng)期的市場(chǎng)預(yù)測(cè), 按照客戶和型體大類預(yù)測(cè)半年/年度的需求, 為未來的產(chǎn)能規(guī)劃和制造工藝的開發(fā)提供有用的依據(jù)SAP解決方案對(duì)客戶下達(dá)給公司的預(yù)告訂單,在SAP系統(tǒng)中作為一種獨(dú)立需求來處理,經(jīng)過MRP的運(yùn)算后, 得到各BOM層次的計(jì)劃訂單或

10、采購(gòu)申請(qǐng), 計(jì)劃訂單訂需要預(yù)留產(chǎn)能, 采購(gòu)申請(qǐng)可提交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)處理,從而達(dá)到預(yù)先備料和制作產(chǎn)能計(jì)劃的目的.(圖 3.4 預(yù)測(cè)需求在AFS系統(tǒng)中的處理)出于對(duì)為預(yù)告訂單所準(zhǔn)備的物料, 采用批號(hào)進(jìn)行跟蹤,對(duì)于每一預(yù)測(cè)訂單所產(chǎn)生原物料需求, 分配一個(gè)單獨(dú)的批號(hào), 從物料的采購(gòu)到庫(kù)存管理都使用該批號(hào).對(duì)于公司的中長(zhǎng)期市場(chǎng)預(yù)測(cè)以及相關(guān)的產(chǎn)能規(guī)劃和制造工藝開發(fā), 我們建議將這一部分的業(yè)務(wù)處理放在第二階段予以考慮實(shí)施, 以提高貴公司對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力3.4銷售訂單處理SAP R/3系統(tǒng)中的訂單輸入是高度自動(dòng)化的。訂單中的數(shù)據(jù)大部分來自于客戶、產(chǎn)品與定價(jià)主數(shù)據(jù)，所以在進(jìn)行訂單輸入時(shí)，只要輸入少量的數(shù)據(jù)就可。

11、貴公司的訂單錄入人員只需要輸入少量信息就可以完成訂單錄入。同時(shí)系統(tǒng)還提供幾種加速訂單輸入過程的工具：復(fù)制功能：可以將以前的訂單、發(fā)票等復(fù)制到新的訂單以減少客戶、產(chǎn)品號(hào)碼的輸入。產(chǎn)品建議：如果某個(gè)客戶的合同所訂的產(chǎn)品具有普遍性，可先建立包括多個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)品建議以減少在訂單中產(chǎn)品項(xiàng)目的輸入。面向客戶的訂單管理同時(shí)，在訂單輸入時(shí)，可以定義訂單的“完整性”，例如，每個(gè)訂單一定輸入客戶采購(gòu)訂單號(hào)碼，以及客戶提貨方式，如果操作人員在輸入時(shí)沒有輸入必須輸入條款，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示操作者，同時(shí)，中止后續(xù)的業(yè)務(wù)流程，例如，進(jìn)入審批流程和自動(dòng)生成提貨清單等，從而確保了訂單的完整性。根據(jù)貴公司不同的銷售方式如正常接單,

12、估價(jià)、退貨等，可以建立不同的銷售訂單 類型，SAP系統(tǒng)針對(duì)不同的銷售訂單類型均提供了不同的訂單處理模式。ATP檢查貴公司希望能根據(jù)設(shè)定的交貨期和數(shù)量，檢查物料與生產(chǎn)能力的可使用性，在經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部門確定后，鎖定相關(guān)的制造資源。這一需求將在SAP系統(tǒng)中通過可用性檢查的功能實(shí)現(xiàn)。SAP中的可用性檢查可以確定是否產(chǎn)品能夠獲得，并確保按客戶要求的交貨日期交貨。這項(xiàng)功能還提供有關(guān)庫(kù)存水平，識(shí)別交貨瓶頸，改善即時(shí)的業(yè)務(wù)處理，向MRP轉(zhuǎn)送需求，以及改善客戶服務(wù)。通常有兩種形式的可用性檢查：基于ATP數(shù)量的檢查：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量、計(jì)劃供應(yīng)量和需求量來計(jì)算可用性。按計(jì)劃來檢查：SD僅基于計(jì)劃項(xiàng)目來計(jì)算可用性，而不

13、是根據(jù)訂單的數(shù)量來計(jì)算。根據(jù)貴公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，我們建議使用基于ATP數(shù)量的可用性檢查?？捎眯詸z查的范圍SD的可用性檢查是靈活性的，而且可以包括許多不同的因素。我們可以規(guī)定什么樣的檢查因素可被用于每項(xiàng)事務(wù)中。這些因素包括：安全庫(kù)存 質(zhì)量檢查中的庫(kù)存運(yùn)輸中的庫(kù)存 采購(gòu)訂單計(jì)劃訂單 采購(gòu)申請(qǐng)生產(chǎn)訂單 預(yù)留相關(guān)需求 計(jì)劃需求銷售需求 交貨需求補(bǔ)貨提前期通過使用在主數(shù)據(jù)中所定義的那些時(shí)間，基于ATP數(shù)量的可用性檢查還可考慮補(bǔ)貨提前期，這個(gè)時(shí)間是訂單或生產(chǎn)所需產(chǎn)品所要求的時(shí)間。其它工廠中的貨品可用性可用性檢查還容許你確定是否在別的工廠中，可獲得一些或全部所需產(chǎn)品。需求的傳送在需求的傳送中，銷售環(huán)節(jié)將通知物

14、料需求計(jì)劃有關(guān)需要發(fā)送的貨物數(shù)量。你可以應(yīng)用銷售與分銷系統(tǒng)可用性檢查來做這件事。系統(tǒng)高度的集成性能在銷售與分銷、物料管理和生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)間自動(dòng)地交換實(shí)時(shí)的需求數(shù)據(jù)，需求將按單個(gè)的或匯總的需求被記錄。物料管理和生產(chǎn)計(jì)劃功能將應(yīng)用來自銷售的需求信息，以確定是否需要開始生產(chǎn)，或者是否要采購(gòu)。如果因信貸限額超標(biāo)而使發(fā)貨的銷售訂單被凍結(jié)時(shí)，需求傳送也可能被凍結(jié)。這種凍結(jié)將取決于商業(yè)事務(wù)的類型。一旦凍結(jié)被手工撤消后，需求信息就可以傳送。如果后來你作了更改，該系統(tǒng)能自動(dòng)更新需求的發(fā)送。部分的交貨如果交貨計(jì)劃和可用性檢查確定貨物不能按要求的日期交貨時(shí)，該系統(tǒng)將能根據(jù)客戶接受部分交貨的方案作出不同程度的反應(yīng)：R/

15、3系統(tǒng)確定貨物的數(shù)量，如果有，將按客戶要求的交貨日期交貨。系統(tǒng)確定整個(gè)交貨的最早日期。系統(tǒng)確定什么貨物可以按客戶要求的交送日期進(jìn)行交貨和必要的部分交貨，直到完成整個(gè)訂單數(shù)量。更新延遲訂單由于缺乏貨物可用性，訂單項(xiàng)目按客戶要求的交貨日期不能得到確認(rèn)時(shí)，訂單項(xiàng)目可以應(yīng)用延遲訂單處理功能來加以更新。該系統(tǒng)可以重復(fù)檢查可用性并顯示目前的狀況。如果所有項(xiàng)目現(xiàn)在都能被交貨，你就可以處理銷售訂單了。你還可以使用更新功能，通過手工調(diào)整重新分配短缺產(chǎn)品，以滿足你的最緊急的客戶訂單。交貨計(jì)劃基于SAP系統(tǒng)的解決方案能在訂單輸入時(shí)自動(dòng)地確定貨物交付的時(shí)間。交貨計(jì)劃包括所有在貨物發(fā)出前肯定要發(fā)生的活動(dòng)。交貨計(jì)劃可以確

16、定產(chǎn)品的可用日期和裝載的日期。當(dāng)你輸入客戶要求的交貨日期時(shí)，銷售與分銷系統(tǒng)能計(jì)算出裝運(yùn)活動(dòng)的日期。系統(tǒng)可以確定出什么時(shí)候產(chǎn)品必須獲得，什么時(shí)候進(jìn)行分揀，裝載，以及制定運(yùn)輸?shù)挠?jì)劃，用以滿足客戶要求的交貨日期。就交貨和運(yùn)輸計(jì)劃而言，該系統(tǒng)將確定運(yùn)輸時(shí)間，裝貨時(shí)間，分揀和包裝的時(shí)間，以及運(yùn)輸?shù)奶崆捌?。銷售與分銷系統(tǒng)將交貨處理基于若干交貨截止日期而確定的，包括物料的有效日期、運(yùn)輸?shù)挠?jì)劃日期、裝載日期、發(fā)貨日期和交貨日期。交貨計(jì)劃和可用性檢查是相互依賴的。該系統(tǒng)利用要求的交貨日期和客戶的地點(diǎn)信息來確定貨物在什么時(shí)候必須獲得。如果貨物不能滿足所要求的交貨日期獲得的話，銷售與分銷系統(tǒng)就用順排計(jì)劃表來尋找最早

17、可以獲得貨物的日期，并計(jì)算出貨物能送到客戶手里的實(shí)際日期。信用檢查基于貴公司希望在銷售中對(duì)客戶作信用方面的控制, 我們建議可以利用R/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的集成信息，來幫助貴公司執(zhí)行信貸管理政策。檢查范圍包括信用，財(cái)務(wù)和銷售數(shù)據(jù)，以核實(shí)客戶的信用額度。當(dāng)銷售訂單不能通過此檢查時(shí)，可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提醒有關(guān)的信用管理或銷售人員。我們的解決方案能最大限度地減少信貸風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)快速解決信貸持有和加快銷售訂單處理。SAP的信貸管理能幫助你做下列工作：1.根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，擬定你自己的自動(dòng)信貸檢查2.擬定在銷售周期的什么點(diǎn)上SD進(jìn)行這些檢查3.當(dāng)銷售合同未能進(jìn)行信貸檢查時(shí)，可自動(dòng)提醒合同輸入人員4.通過電子郵件將關(guān)鍵

18、的信貸狀況提醒信貸管理人員5.根據(jù)客戶需求，設(shè)置信貸解凍的批準(zhǔn)流程在信貸控制方面，SAP通過為每個(gè)客戶設(shè)定一個(gè)信貸限額。會(huì)計(jì)和銷售部門在每次記帳到客戶時(shí)系統(tǒng)都自動(dòng)檢查該限額。如果記帳的金額超出該限額，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出一個(gè)警告。您可以隨時(shí)使用系統(tǒng)中的評(píng)估來獲得有關(guān)客戶的信用管理限額等信息。例如，銷售部門在系統(tǒng)中輸入一張銷售訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查是否超過該客戶的授信額度，如果超過，系統(tǒng)將自動(dòng)凍結(jié)該張訂單，無法完成后續(xù)的發(fā)貨及開立銷售發(fā)票；如果在授信額度內(nèi)，則系統(tǒng)會(huì)根據(jù)訂單內(nèi)容自動(dòng)扣減該客戶的可用限額。收到客戶交來的貨款并在系統(tǒng)中輸入該客戶的收款憑證后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)收到的款項(xiàng)自動(dòng)更新客戶的可用限額。從而實(shí)現(xiàn)

19、完整的信貸控制。而SAP提供的完善的帳齡分析也可以幫助宗申實(shí)現(xiàn)事前應(yīng)收帳款的預(yù)測(cè)而進(jìn)行事前控制。在訂單管理過程中，客戶的信貸檢查將會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行，其中檢查類型靜態(tài)信貸限額檢查，過期未結(jié)項(xiàng)目，動(dòng)態(tài)信貸限額檢查等多種類型，也可以由客戶定義的方式檢查。在財(cái)務(wù)管理中，定義信貸限額，在銷售管理中執(zhí)行信貸檢查。其中在結(jié)算和批準(zhǔn)的點(diǎn)上，可以滿貴公司對(duì)超過信貸額的客戶經(jīng)過批準(zhǔn)可以繼續(xù)錄入銷售記錄或訂單、提貨的流程。同時(shí)，我們的解決方案還提供信貸限額的綜合報(bào)表，它將全面介紹客戶的信貸狀態(tài)，根據(jù)系統(tǒng)提供的初始選擇，NP銷售可以選擇自己所需要的信息，例如：客戶的總承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)債表客戶所有專項(xiàng)金額的負(fù)債表和與信貸額相

20、關(guān)的預(yù)付款分類客戶的催討數(shù)據(jù)根據(jù)欠款的天數(shù)，列出未結(jié)項(xiàng)目的清單根據(jù)用戶可選擇的變量，顯示未結(jié)項(xiàng)目顯示客戶文本根據(jù)信貸一覽表，還可以進(jìn)一步細(xì)化到詳細(xì)內(nèi)容。在AFS系統(tǒng)中, 在訂單輸入時(shí)可以進(jìn)行類別和產(chǎn)品網(wǎng)格處理, 建議在輸入訂單時(shí)制定客戶要求的質(zhì)量等級(jí), 如A品或B品, 如下圖所示 :( 圖 3.5 在訂單輸入時(shí)定義 產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)需求類別)( 圖 3.6 在 訂單輸入時(shí)在尺碼矩陣中定義各尺碼的需求數(shù)量)3.5 生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃現(xiàn)行運(yùn)行狀況及需求公司收到客戶的預(yù)告訂單時(shí),鞋廠生管制出,評(píng)估預(yù)告訂單對(duì)鞋廠各樓層的負(fù)荷情況,當(dāng)負(fù)荷超過時(shí),會(huì)考慮其它的方法(如加班或外發(fā)加工), 通?？紤]未來三個(gè)月

21、內(nèi)需生產(chǎn)完成的所有訂單,按訂單數(shù)量均衡分配到各廠,分配訂單型體時(shí)須考慮各生產(chǎn)線對(duì)各形體的熟練程度而擬定根據(jù)確定的生產(chǎn)計(jì)劃, 要能夠產(chǎn)生出一個(gè)準(zhǔn)確的物料需求和生產(chǎn)排期.SAP解決方案應(yīng)用SAP物料需求計(jì)劃(MRP), 可以精確的計(jì)算產(chǎn)品各層次物料的需求數(shù)量和需求時(shí)間. MRP的主要功能是監(jiān)控庫(kù)存，并自動(dòng)建立相應(yīng)的建議訂單，以確定你所需要的物料的數(shù)量及需用的時(shí)間。在MRP，系統(tǒng)用在凈需求計(jì)算中得出的采購(gòu)或生產(chǎn)計(jì)劃需求量對(duì)比可用的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存或計(jì)劃接受量。如果出現(xiàn)短缺，就是說，如果可用的庫(kù)存量小于需要的數(shù)量，系統(tǒng)將提出建立訂單的建議。SAPR/3提供很多中計(jì)劃策略，經(jīng)SAP高級(jí)咨詢顧問研究討論, 以下幾

22、種計(jì)劃策略可以適用于公司業(yè)務(wù)：用銷售訂單沖銷預(yù)測(cè)的計(jì)劃策略這是典型的MRP計(jì)劃策略。對(duì)基于銷售訂單的生產(chǎn)環(huán)境，經(jīng)常需要提前生產(chǎn)或采購(gòu)某些裝配件或原材料。這樣做，盡管生產(chǎn)周期很長(zhǎng)，但你卻可以保證較短的交貨期。你借助獨(dú)立需求進(jìn)行初始計(jì)劃（開始還沒有任何銷售訂單），然后在稍后的日期用接到的銷售訂單沖銷。用這種計(jì)劃方法采購(gòu)原材料和生產(chǎn)裝配件或產(chǎn)成品，并保有一定的庫(kù)存量。這種計(jì)劃策略也適用于AFS物料, 并且在SKU層次沖銷預(yù)測(cè).基于消耗的生產(chǎn)現(xiàn)貨生產(chǎn)用于大批大量生產(chǎn)。一個(gè)最重要的特點(diǎn)是使需求均衡化。個(gè)別客戶的需求量在現(xiàn)貨生產(chǎn)環(huán)境下是不起作用的。因此，計(jì)劃的獨(dú)立需求量不被銷售訂單沖銷。這種生產(chǎn)類型的主要

23、特點(diǎn)是從庫(kù)存出售。用計(jì)劃的獨(dú)立需求量編制期望的銷售量計(jì)劃。在隨后的MRP運(yùn)行時(shí)自動(dòng)建立主計(jì)劃。你可以在凈需求或毛需求計(jì)劃之間進(jìn)行選擇。按訂單生產(chǎn)在這個(gè)特定的策略里，銷售訂單從銷售及分銷系統(tǒng)（SD）復(fù)制過來并直接用于生產(chǎn)需求量計(jì)劃。除來自SD系統(tǒng)的需求外，你還可以直接從PP系統(tǒng)進(jìn)一步建立銷售訂單。已經(jīng)生產(chǎn)的數(shù)量不能從一個(gè)銷售訂單交換給另一個(gè)訂單，意味著你必須為每一個(gè)銷售訂單單獨(dú)控制生產(chǎn)數(shù)量。在一個(gè)已確定的訂單或項(xiàng)目中，對(duì)每一個(gè)銷售訂單明確地規(guī)定生產(chǎn)及采購(gòu)成本。這對(duì)詳細(xì)分析計(jì)劃的和實(shí)際的成本起了保證作用。MRP計(jì)劃方式：凈改變計(jì)劃通常在每日末對(duì)工廠全部MRP的相關(guān)物料用凈改變程序運(yùn)行MRP。這種程

24、序僅僅計(jì)劃那些庫(kù)存或需求量有過變化并在計(jì)劃文件中用適當(dāng)?shù)臉?biāo)記指示的物料。由于運(yùn)算時(shí)間較短，使MRP計(jì)劃員可以在較短的間隔期內(nèi)多次重復(fù)運(yùn)行凈改變計(jì)劃。這種間隔甚至可以通過定義計(jì)劃期進(jìn)一步縮短。這使得MRP計(jì)劃員可以按照他的要求總是能掌握當(dāng)前最新的計(jì)劃結(jié)果。有關(guān)關(guān)鍵零件及例外情況的信息由系統(tǒng)自動(dòng)生成，這使MRP計(jì)劃員可以從例行日常監(jiān)控事務(wù)中解脫出來。為了進(jìn)一步改進(jìn)工作，你還可以用平行處理功能。編制多層計(jì)劃/作業(yè)進(jìn)度每次運(yùn)行計(jì)劃編制，都為一個(gè)裝配件建立新的計(jì)劃訂單，系統(tǒng)展開它的物料清單以確定相關(guān)需求。系統(tǒng)還對(duì)相關(guān)需求件計(jì)算計(jì)劃訂單提前期并設(shè)置完成日期。你可以確定生產(chǎn)或采購(gòu)的基本日期。此外，還可以通過

25、計(jì)劃訂單的工藝路線及工序確定各個(gè)詳細(xì)的作業(yè)計(jì)劃日期。AFS系統(tǒng)為AFS物料定制了符合其特點(diǎn)的MRP運(yùn)行功能和計(jì)劃結(jié)果顯示界面(如下圖所示). ( 圖 3.7 AFS庫(kù)存/需求清單)預(yù)期的效果生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃是一個(gè)非常重要的問題。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)充分、準(zhǔn)確，計(jì)劃的效益將是非常明顯的。但是要達(dá)到一個(gè)非常良好的境界，是需要長(zhǎng)期的提高和修正工作的。3.6采購(gòu)處理通常的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理建議SAPR/3物料管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大和完善的采購(gòu)模塊功能,實(shí)現(xiàn)從確定采購(gòu)需求，選擇供應(yīng)商，下采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單的跟蹤及催貨，收貨及發(fā)票校對(duì)，付款等一系列涉及整個(gè)采購(gòu)周期的所有活動(dòng)。在物料管理系統(tǒng)中，你可以為庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)，也可以

26、為直接消耗進(jìn)行采購(gòu).同時(shí)你可以選擇不同的采購(gòu)形式，MM模塊支持三種基本采購(gòu)形式：1使用一次性采購(gòu)訂單；2使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長(zhǎng)期合同；3使用長(zhǎng)期計(jì)劃協(xié)議和供貨計(jì)劃表。用戶可以在系統(tǒng)中建立和維護(hù)與采購(gòu)有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù),從而加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購(gòu)程序.這些主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)。供應(yīng)商主數(shù)據(jù).采購(gòu)信息記錄，貨源清單及配額的分配.物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購(gòu)或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息。計(jì)量單位和物料描述是存儲(chǔ)在物料主記錄中的數(shù)據(jù)的實(shí)例。SAP后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數(shù)據(jù)。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是關(guān)于外部供應(yīng)商的信息。典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商使用的貨幣和供應(yīng)商編號(hào)(存儲(chǔ)在S

27、AP系統(tǒng)中作為帳戶編號(hào))。采購(gòu)信息記錄記錄建立了物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，因而方便了選擇報(bào)價(jià)的處理。例如，信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計(jì)量單位，并標(biāo)注在一段時(shí)間內(nèi)影響物料的供應(yīng)商價(jià)格方面的變化。貨源清單規(guī)定了物料可能的供應(yīng)來源。顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的時(shí)間段。配額分配是根據(jù)配額，規(guī)定在一定期間內(nèi)物料總需求在特定的供應(yīng)商之間如何進(jìn)行分配.根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)的設(shè)定，系統(tǒng)可以自動(dòng)完成采購(gòu)任務(wù)在不同供應(yīng)商之間的分配，從而簡(jiǎn)化手工分配任務(wù)。此外,物料管理系統(tǒng)中的采購(gòu)功能可以實(shí)現(xiàn)不同的采購(gòu)需求方式,包括外協(xié)件的采購(gòu),寄售貨物的采購(gòu),轉(zhuǎn)廠的采購(gòu)等,還可以實(shí)現(xiàn)電子化的采購(gòu)審批程序,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的

28、手工化紙張審批程序,節(jié)省人力,物力及財(cái)力.用戶也可以通過報(bào)價(jià)單申請(qǐng)及報(bào)價(jià)單的錄入來完成詢價(jià)及報(bào)價(jià)的全過程.完善的供應(yīng)商信息庫(kù)供應(yīng)商的信息作為主數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,可按照檢索詞提取相關(guān)的供應(yīng)商.結(jié)合信息記錄的功能在數(shù)據(jù)庫(kù)中保留一些供應(yīng)商的訂貨數(shù)量?jī)?yōu)惠點(diǎn)信息，并在錄入訂單時(shí)給予提示，以使創(chuàng)信集團(tuán)有限公司充分享受供應(yīng)商所提供的數(shù)量折扣。在系統(tǒng)中保存各項(xiàng)目采購(gòu)價(jià)格與報(bào)價(jià)信息的歷史資料。完整的采購(gòu)訂單流程SAP采購(gòu)管理系統(tǒng)提供物料采購(gòu)的全過程-物料采購(gòu)從采購(gòu)申請(qǐng)開始，接下來是采購(gòu)和收貨，并以收到發(fā)票而結(jié)束。采購(gòu)定單的抬頭和歷史記錄提供各種信息例如：到貨日信息、在途信息、超額送貨、不足送貨信息等.通過物料主

29、數(shù)據(jù)中的批指示器，在對(duì)采購(gòu)單收貨時(shí),保存供應(yīng)商批號(hào)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料的批號(hào)跟蹤。外發(fā)加工對(duì)于貴公司有原材料買入后再發(fā)出進(jìn)行額外的加工的業(yè)務(wù), 可以使用SAP 采購(gòu)模塊的外發(fā)加工訂單進(jìn)行處理, 外發(fā)加工的采購(gòu)是一種服務(wù)的采購(gòu), 由發(fā)出方提供原材料, 當(dāng)原材料發(fā)出時(shí)到達(dá)供應(yīng)商時(shí), 原材料的庫(kù)存位置從本廠轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商位置, 但所有權(quán)仍然屬于本廠, 當(dāng)材料加工完畢收貨時(shí)根據(jù)產(chǎn)品的BOM數(shù)據(jù)扣減材料.公司行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及解決方案 行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)公司所使用的鞋業(yè)原材料有其行業(yè)的特殊性, 作為OEM制造商, 它的客戶對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)所需 要的物料有物性的規(guī)定, 在很多情況下為產(chǎn)品所需要的材料指定供應(yīng)商,并且, 由于鞋材

30、料的特殊性, 即使是同一供應(yīng)商提供的同種物料, 不同的采購(gòu)批次其物料往往都會(huì)有物性上的微小差別, 而這種差別會(huì)對(duì)生產(chǎn)造成影響,因而在材料管理上, 需要將每一批采購(gòu)的材料區(qū)分開來, 目前公司采用按訂單采購(gòu)的方式, 物料庫(kù)存表現(xiàn)為銷售訂單庫(kù)存, 但同時(shí)由于不同客戶訂單在排產(chǎn)上與采購(gòu)并不完全一致, 因而在實(shí)際生產(chǎn)中, 往往有不同客戶訂單之間相互挪用物料的情況, 造成物料計(jì)劃的混亂.這里,公司需要一個(gè)滿足其行業(yè)特點(diǎn)的物料采購(gòu)方式在很多情況下, 客戶會(huì)為其購(gòu)買的產(chǎn)品所需要的物料指定供應(yīng)商,如果客戶未指定供應(yīng)商,則創(chuàng)信需要去尋找一個(gè)合適的供應(yīng)商SAP解決方案按訂單采購(gòu)的材料計(jì)劃方式給公司帶來了很多的麻煩,

31、 其原因在于雖然鞋材料有在物性上的差別,但在實(shí)際生產(chǎn)中很多情況下仍然是可以共用的, 在這里, 建議采用按庫(kù)存采購(gòu)的計(jì)劃方式, 并啟用SAP批次管理.按庫(kù)存采購(gòu)將考慮材料的庫(kù)存, 在途的采購(gòu), 根據(jù)客戶訂單的需求, 計(jì)算出短缺的物料量, 產(chǎn)生采購(gòu)建議, 在采購(gòu)處理時(shí)分配一個(gè)批號(hào)以區(qū)分材料使用對(duì)象, 這個(gè)批號(hào)采用RP號(hào)碼來表達(dá).采購(gòu)收貨, 首先將物料收入質(zhì)檢狀態(tài),待物性檢驗(yàn)合格后, 再將物料轉(zhuǎn)移到正常使用狀態(tài).建議采用R/3標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商評(píng)估功能, 根據(jù)供應(yīng)商的交期,產(chǎn)品質(zhì)量和能力狀況分別進(jìn)行系統(tǒng)自 動(dòng)評(píng)分和人為評(píng)分,得到一個(gè)綜合評(píng)分,以達(dá)到選擇適當(dāng)供應(yīng)商的目的.3.7庫(kù)存管理庫(kù)存管理的一般運(yùn)作建議庫(kù)

32、存管理(IM)是MM物料管理模塊的一部分，并完全地與整個(gè)后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。SAP庫(kù)存管理系統(tǒng)允許用戶：按數(shù)量和價(jià)值管理你的庫(kù)存；計(jì)劃，輸入和檢查貨物移動(dòng)；進(jìn)行實(shí)地盤存?；谖锪闲枨笥?jì)劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購(gòu)。交貨作為收貨輸入到庫(kù)存管理中。物料直到提交給客戶(銷售&分銷)或用于內(nèi)部(如生產(chǎn))才被保存(并在庫(kù)存管理中進(jìn)行管理)。在所有的業(yè)務(wù)期間，庫(kù)存管理訪問主數(shù)據(jù)(如物料主記錄數(shù)據(jù))和所有后勤部分共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如采購(gòu)數(shù)據(jù))。庫(kù)存管理與企業(yè)許多其他業(yè)務(wù)都有密切聯(lián)系，這包括：與物料管理（MM）的結(jié)合作為物料管理的一個(gè)組成部分，庫(kù)存管理直接與物料需求計(jì)劃，采購(gòu)和發(fā)票校驗(yàn)相聯(lián)系。庫(kù)存管理形成物

33、料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)，該計(jì)劃不僅考慮了實(shí)際庫(kù)存，而且考慮了計(jì)劃的移動(dòng)（需求，收貨）。當(dāng)物料從供應(yīng)商處訂購(gòu)時(shí)，庫(kù)存管理將交貨記錄為參考采購(gòu)訂單的收貨。供應(yīng)商發(fā)票在以后通過發(fā)票校驗(yàn)進(jìn)行處理。在這里，采購(gòu)訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價(jià)值被檢查，以確保它們?cè)诎l(fā)票中是一致的。與生產(chǎn)計(jì)劃（PP）的結(jié)合庫(kù)存管理與生產(chǎn)計(jì)劃模塊緊密相連，這包括：庫(kù)存管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單所需部分的預(yù)留；在庫(kù)存管理中記錄倉(cāng)庫(kù)對(duì)產(chǎn)成品的接收。與銷售&分銷（SD）的結(jié)合一旦你輸入一個(gè)銷售訂單，你可以初始化現(xiàn)有庫(kù)存的動(dòng)態(tài)可用性檢查。在創(chuàng)建交貨時(shí)，即將提交的數(shù)量被標(biāo)記為“計(jì)劃交貨”。在記錄發(fā)貨時(shí)這個(gè)數(shù)量從總庫(kù)存中減掉。創(chuàng)建銷售訂單庫(kù)存也是可能的。與質(zhì)

34、量管理（QM）的結(jié)合在貨物移動(dòng)中，系統(tǒng)確定物料是否應(yīng)進(jìn)行檢查操作。如果需要的話，在質(zhì)量管理系統(tǒng)中為該移動(dòng)初始化相應(yīng)的活動(dòng)。與后勤信息系統(tǒng)（LIS）的結(jié)合利用庫(kù)存控制部分，后勤信息系統(tǒng)提供了一個(gè)收集，壓縮和評(píng)估庫(kù)存管理數(shù)據(jù)的工具R/3系統(tǒng)包含不同的模塊。這些模塊的完整結(jié)合允許公司不同的部門共享和維護(hù)同樣的信息。順利的物料流動(dòng)需要這個(gè)過程的所有參加者之間有充分的交流。庫(kù)存管理與R/3系統(tǒng)完整的結(jié)合以及和其它R/3模塊的交流確保了所要求的信息流動(dòng)，這些R/3模塊包括例如：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)按數(shù)量和價(jià)值進(jìn)行的庫(kù)存管理不僅導(dǎo)致每個(gè)收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的庫(kù)存值，而且更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中相應(yīng)的科目。這通過自動(dòng)

35、的科目分配來完成，系統(tǒng)通過這個(gè)科目分配程序確定與給定貨物移動(dòng)相關(guān)的科目?？刂?CO)在物料消耗（例如當(dāng)物料為不同的科目分配對(duì)象如訂單或成本中心發(fā)出時(shí)）的例子中與成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的接口被激活（作為控制參考）。當(dāng)收貨直接分配給成本中心或訂單時(shí)，成本會(huì)計(jì)也包含其中。資產(chǎn)會(huì)計(jì)（AM）如果資產(chǎn)的物料從外部采購(gòu)或從倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)中提取，相應(yīng)的貨物移動(dòng)分配給資產(chǎn)科目。在這過程中行項(xiàng)目在資產(chǎn)會(huì)計(jì)中被創(chuàng)建。庫(kù)存控制&庫(kù)存ABC管理SAP/R3系統(tǒng)的庫(kù)存信息系統(tǒng)提供了完整的庫(kù)存控制&庫(kù)存ABC管理功能，及時(shí)有效的提供多種可供決策的分析報(bào)表, 貴公司可使用這些功能實(shí)現(xiàn)完善的庫(kù)存控制, 使用ABC管理功能對(duì)材料的總要性進(jìn)行分

36、類, 對(duì)A類材料進(jìn)行重點(diǎn)管理。永續(xù)盤存、庫(kù)存盤點(diǎn)、倉(cāng)位控制 SAP R/3 提供多種方式的盤點(diǎn)方法, 貴公司可根據(jù)不同盤點(diǎn)時(shí)點(diǎn)選擇不同的盤點(diǎn)方法.下面結(jié)合公司的行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn), 具體談?wù)劜牧蟼}(cāng), 中間倉(cāng), 成品倉(cāng)的管理事務(wù).公司行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及解決方案材料倉(cāng)現(xiàn)行業(yè)務(wù)特點(diǎn)及解決方案原材料分化工材料和非化工材料, 化工材料因?yàn)橛惺褂闷谙薜南拗? 在管理上要求先進(jìn)的材料先發(fā)出, 非化工材料有不同批次不同物性不同的情況, 在管理上要求能區(qū)分不同批次的材料.倉(cāng)庫(kù)中存在不少的呆滯物料, 如何找出和處理這些物料是一個(gè)面臨的問題.SAP解決方案建議使用SAP批次管理功能, 對(duì)于化工材料, 定義合理的批次分配和發(fā)料

37、處理流程, 做到先購(gòu)買的材料批次先發(fā)出, 對(duì)于非化工原料,一種可行的方法是用物料的源需求訂單號(hào)碼作為批號(hào)分配, 這樣可以明確該批物料原則上所屬于的客戶訂單建議啟用SAP庫(kù)存管理呆滯物料分析報(bào)告, 以經(jīng)常跟蹤呆滯物料的狀況, 在這里公司相關(guān)管理部門需要為此定義一個(gè)合理的處理流程, 庫(kù)存管理的優(yōu)化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作, 需要不斷的為此付出努力.中間倉(cāng)現(xiàn)行業(yè)務(wù)特點(diǎn)及解決方案公司的生產(chǎn)車間規(guī)劃是按照工藝來劃分的, 鞋底和鞋面是分別在不同的車間制造的,并且由于生產(chǎn)的不均衡性, 鞋底與鞋面在最終組裝前需要短暫存放. SAP解決方案建議采用SAP庫(kù)存管理方案, 設(shè)置中間倉(cāng)邏輯倉(cāng)位, 再流程的控制上嚴(yán)格遵守半成品

38、的生產(chǎn)完工后收入中間倉(cāng)位, 成品組裝時(shí)再?gòu)闹虚g倉(cāng)中領(lǐng)出, 即使實(shí)物的轉(zhuǎn)移可以從生產(chǎn)線到生產(chǎn)線, 但帳務(wù)的處理業(yè)需要遵守這樣的流程.成品現(xiàn)行業(yè)務(wù)特點(diǎn)及特別需求公司生產(chǎn)出的鞋成品, 根據(jù)質(zhì)量等級(jí)可分成A品與B品,A品是正品, 可以出貨給客戶, B品是次品,一般情況下不能出貨給客戶, 而是等待客戶的額外購(gòu)買, 如何有效的管理這些不同等級(jí)的產(chǎn)品是生產(chǎn)部門和倉(cāng)庫(kù)部門共同面臨的問題. SAP解決方案建議采用AFS產(chǎn)品特性管理的分類特性管理, 定義不同的質(zhì)量等級(jí),在整個(gè)后勤處理過程中, 都支持產(chǎn)品的分類特性管理, 在庫(kù)存明細(xì)可以看到成品鞋的類別和尺碼. 下圖是AFS系統(tǒng)中庫(kù)存總覽的屏幕顯示: (圖 3. 8

39、 成品庫(kù)存顯示)3.8 車間生產(chǎn)控制公司車間生產(chǎn)控制特點(diǎn)鞋業(yè)制造的工藝是相當(dāng)復(fù)雜的, 對(duì)原料物性的要求非常高,加工工序繁多, 這些都使得公司車間控制任務(wù)繁重, 在生產(chǎn)的安排上是按銷售訂單來控制生產(chǎn)進(jìn)度, 需要及時(shí)準(zhǔn)確的完工報(bào)數(shù).管理方面的建議基于以上的現(xiàn)實(shí)情況, SAP建議從以下幾個(gè)方面入手去提高生產(chǎn)控制的效率:從管理上完善處理流程的控制, 實(shí)施嚴(yán)格的管理規(guī)程,以達(dá)到及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)進(jìn)度控制和物料控制通過實(shí)施完整的主數(shù)據(jù)管理(BOM管理, 工作中心管理, 工藝路線管理), SAP生產(chǎn)訂單管理(訂單下達(dá), 工單報(bào)數(shù), 領(lǐng)料發(fā)料),生產(chǎn)訂單結(jié)算, 以滿足成本核算的要求. 通過開發(fā)有效的自定義報(bào)表提高

40、SAP系統(tǒng)生產(chǎn)控制信息的提供.建議的車間生產(chǎn)控制功能在你運(yùn)行計(jì)劃編制后，根據(jù)你的公司的需要可以進(jìn)行各種制造執(zhí)行類型。R/3系統(tǒng)的功能有車間控制（生產(chǎn)訂單，聯(lián)產(chǎn)品，返修）、用裝配訂單的訂貨生產(chǎn)及重復(fù)性生產(chǎn), 聯(lián)系公司的生產(chǎn)特點(diǎn), 建議使用離散型的生產(chǎn)訂單進(jìn)行車間生產(chǎn)控制.生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單是車間控制和制造執(zhí)行系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)對(duì)象。它包括全部有關(guān)生產(chǎn)目的、材料零部件、所需資源和成本。正常的生產(chǎn)訂單包括了單個(gè)物料或產(chǎn)品的需求量。R/3還可以在一個(gè)生產(chǎn)訂單中產(chǎn)生多個(gè)相互連接的產(chǎn)品（“聯(lián)產(chǎn)品”）并在各個(gè)產(chǎn)品間分配所發(fā)生的成本。你還可以在一個(gè)生產(chǎn)訂單中規(guī)定外部工序，即在公司外的單位協(xié)作加工。建立生產(chǎn)訂單通常，

41、大部分生產(chǎn)訂單是根據(jù)計(jì)劃訂單建立的。這是MRPII的標(biāo)準(zhǔn)方式。你還可以直接輸入一個(gè)產(chǎn)品或物料手工建立訂單。當(dāng)你根據(jù)銷售訂單裝配產(chǎn)品時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)用銷售訂單建立裝配訂單。通常，你是在計(jì)劃訂單的開始日期到了開始期段(openingperiod)的時(shí)候才建立生產(chǎn)訂單。在你設(shè)定系統(tǒng)時(shí)你要為一組物料定義開始期段。你建立生產(chǎn)訂單是通過從一個(gè)工藝路線復(fù)制工序清單，和從相應(yīng)的BOM復(fù)制所需的物料子件。當(dāng)你將一個(gè)計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)訂單或當(dāng)你手工建立訂單時(shí)，R/3自動(dòng)地在后臺(tái)執(zhí)行復(fù)制程序。處理生產(chǎn)訂單需要詳細(xì)的單個(gè)工序作業(yè)計(jì)劃，及工作中心能力所需的能力負(fù)荷。下達(dá)生產(chǎn)定單在處理生產(chǎn)訂單之前必須先下達(dá)生產(chǎn)訂單。一旦

42、你把訂單狀態(tài)設(shè)置為下達(dá)，你就可以打印車間文檔、從庫(kù)房發(fā)料并確認(rèn)工序。在你下達(dá)生產(chǎn)訂單之前，你必須確認(rèn)有足夠可用的制造能力。你可以在圖形計(jì)劃表上看到你的短期訂單一覽表和下達(dá)的生產(chǎn)訂單（詳見能力需求計(jì)劃章節(jié)）。當(dāng)你下達(dá)生產(chǎn)訂單時(shí)，你可以設(shè)置讓系統(tǒng)檢查可用的子件、生產(chǎn)資源或工具。甚至可以規(guī)定每種訂單類型所要進(jìn)行的可用性核查的類型（ATP計(jì)算）。例如，你可以用動(dòng)態(tài)的或靜態(tài)的可用性核查。當(dāng)你進(jìn)行了系統(tǒng)用戶化后，你可以規(guī)定在零件或生產(chǎn)資源可能不全的情況下是否可以下達(dá)訂單。當(dāng)訂單的開始日期到了“下達(dá)期(releasehorizon)”時(shí)，你可以一個(gè)一個(gè)地下達(dá)單個(gè)生產(chǎn)訂單，也可以將幾個(gè)生產(chǎn)訂單作為一組下達(dá)。你

43、可以一次下達(dá)集合訂單中的所有訂單。你也可以設(shè)置系統(tǒng)使之在生產(chǎn)訂單建立時(shí)就立即下達(dá)。你可以一個(gè)一個(gè)工序地下達(dá)生產(chǎn)訂單，例如，如果工序時(shí)間很長(zhǎng)，而且只是在前一道工序完成后才指定工作中心進(jìn)行這道工序（例如，在飛機(jī)制造廠的零部件工廠或裝配精密儀器時(shí)）。完工確認(rèn)為了將信息反饋給銷售訂單處理和車間計(jì)劃人員，你要確認(rèn)生產(chǎn)訂單各個(gè)工序的完工情況。完工確認(rèn)采集各種重要的數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)數(shù)量、廢品、生產(chǎn)時(shí)間和完成日期。完工確認(rèn)清除能力負(fù)荷并為生產(chǎn)成本控制采集數(shù)據(jù)。確認(rèn)的人工工時(shí)可以轉(zhuǎn)換到R/3的人力資源系統(tǒng)。處理確認(rèn)R/3用確認(rèn)的生產(chǎn)數(shù)量，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工序時(shí)間和生產(chǎn)訂單的物料子件，來計(jì)算預(yù)想的資源消耗（時(shí)間，人工和物料）

44、。當(dāng)你人工輸入確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)將顯示計(jì)算的目標(biāo)值作為確省值。當(dāng)自動(dòng)處理時(shí)，用計(jì)算的目標(biāo)值倒沖。系統(tǒng)按比例地從確認(rèn)數(shù)量（包括廢品）相應(yīng)占用的工作中心清除其能力負(fù)荷。及時(shí)的完工確認(rèn)將必要的反饋信息傳送給車間計(jì)劃員。你可以直接將完工確認(rèn)輸入到R/3的事務(wù)處理，或?qū)⑵滢D(zhuǎn)換至指定的車間數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（PDC系統(tǒng)）。R/3系統(tǒng)區(qū)別工序的部分完成和最后完成。在最后完工確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)將檢查除去廢品以后的報(bào)告數(shù)量是否在訂單要求的公差范圍之內(nèi)。貨物接受當(dāng)你確認(rèn)生產(chǎn)訂單最后一道工序（或其它規(guī)定的工序）時(shí)，對(duì)貨物接受入庫(kù)可以自動(dòng)登錄過帳。你也可以在一個(gè)單獨(dú)的事務(wù)處理中報(bào)告接受入庫(kù)情況。你也可以處理來自生產(chǎn)的部分交貨的貨物接受

45、，將它們直接登錄過帳到一個(gè)可用的庫(kù)房或質(zhì)檢庫(kù)房。你還可以處理聯(lián)產(chǎn)品和副產(chǎn)品的貨物接受。貨物接受生成一個(gè)生產(chǎn)訂單的貸記過帳。這個(gè)貸記過帳的值是根據(jù)成品數(shù)量及其標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。R/3在總帳產(chǎn)成品會(huì)計(jì)科目借記這個(gè)值并貸記在規(guī)定的收益會(huì)計(jì)科目上，表示生產(chǎn)貨物的價(jià)值。在設(shè)置系統(tǒng)時(shí)你要指定總帳的會(huì)計(jì)科目。結(jié)算生產(chǎn)訂單結(jié)算生產(chǎn)訂單指結(jié)清實(shí)際發(fā)生的成本同自貨物接受訂單收到的貸記金額之間的差異。結(jié)算訂單體現(xiàn)了R/3系統(tǒng)生產(chǎn)與控制的緊密集成。通常在生產(chǎn)訂單完成之后或月末結(jié)算之前結(jié)算生產(chǎn)訂單。在結(jié)算時(shí)，你可以將成本差異過帳到一個(gè)或多個(gè)成本對(duì)象。例如，由于過量廢品你可以過帳差異到廢品成本采集器。由于執(zhí)行業(yè)績(jī)不良你可以過帳差

46、異到“生產(chǎn)率問題成本采集器“。此外，你也可以將全部差異直接過帳到庫(kù)存。當(dāng)你用標(biāo)準(zhǔn)成本核算法時(shí)，系統(tǒng)將一項(xiàng)輸入過帳到總帳的價(jià)格差異科目。在制品：你可以確定尚未結(jié)算的生產(chǎn)訂單成本，并定期地將在制品價(jià)值轉(zhuǎn)換到財(cái)務(wù)科目。如果你的訂單從一個(gè)月延長(zhǎng)到下一個(gè)月，在月末你要說明在制品（WIP）的價(jià)值，以確定月度或季度財(cái)務(wù)報(bào)表的應(yīng)計(jì)值。3.9 成本控制公司現(xiàn)行運(yùn)行狀況與需求：作為OEM制造廠商, 創(chuàng)信十分重視生產(chǎn)成本的控制和產(chǎn)品的利潤(rùn)分析,對(duì)有效的成本控制有著強(qiáng)烈的需求. SAP解決方案建議實(shí)施SAP 產(chǎn)品成本控制(CO-PC), 成本中心會(huì)計(jì)(CO-CCA)和利潤(rùn)分析(CO-PA).SAP R/3中的產(chǎn)品成本

47、控制（CO-PC）模塊提供制造成品或提供勞務(wù)的成本信息。它計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本，可以用于與計(jì)劃及與分配到成本對(duì)象上的實(shí)際成本相比較。如右圖所示：對(duì)于所有的產(chǎn)成品，我們事先確定其BOM（物料組成清單）和ROUTING（工藝路線），并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的運(yùn)算，將運(yùn)算出的標(biāo)準(zhǔn)成本作為實(shí)際成本的考核標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)成本運(yùn)算的同時(shí)還提供多種價(jià)格的運(yùn)算，如物料以實(shí)際采購(gòu)價(jià)為基礎(chǔ)或一固定價(jià)為基礎(chǔ)，作為考核采購(gòu)和生產(chǎn)等不同部門的依據(jù)。支持多種生產(chǎn)方式，全面的分析功能將會(huì)增強(qiáng)您的決策方法。SAP的CO-PC完全基于標(biāo)準(zhǔn)流程和科學(xué)管理，包括產(chǎn)品成本計(jì)劃和產(chǎn)品成本控制。在產(chǎn)品成本核算過程中提供了更多的方法，如產(chǎn)品計(jì)劃成本計(jì)算就可根據(jù)

48、不同的目的分為五種方法： Base object, standard, Modified standard, Current, Inventory. SAP產(chǎn)品成本控制也對(duì)不同的產(chǎn)品生產(chǎn)方式提供了不同形式的成本控制和核算模式。 對(duì)每張工單，SAP都會(huì)對(duì)其完整地處理，如圖所示：包括計(jì)算制造費(fèi)用、在制品計(jì)算、差異的計(jì)算和工單結(jié)算。對(duì)月末所形成的差異，SAP提供了多種差異計(jì)算方法，包括累積計(jì)算差異和期間計(jì)算差異，差異為各種成本構(gòu)成計(jì)算并被分配到不同的差異種類（如價(jià)格差異，數(shù)量差異，資源利用差異、輸入差異、批量差異、輸出價(jià)格差異、余額差異等）。差異在生產(chǎn)訂單上更新并且可隨時(shí)在信息系統(tǒng)中進(jìn)行分析，在信息系統(tǒng)中您可以創(chuàng)建訂單層次以使您能觀察到不同工廠或成本控制范圍中的累積差異。SAP R/3系統(tǒng)中成本中心會(huì)計(jì)模塊，將許多企業(yè)對(duì)間接費(fèi)用成本比例大量攀升，卻又不能或很困難將這些間接成本直接分?jǐn)偟疆a(chǎn)品或提供的服務(wù)上的情況大大改善。成本中心會(huì)計(jì)模塊用來分析企業(yè)內(nèi)部管理成本的發(fā)生位置，管理成本如何分配到應(yīng)該承擔(dān)該費(fèi)用的產(chǎn)品或成本中心(部門)，從而真正實(shí)現(xiàn)創(chuàng)信以生產(chǎn)(工作)、管理現(xiàn)場(chǎng)為中心，開展清