網(wǎng)站管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、、八前言：本手冊(cè)適用于師友網(wǎng)站群管理系統(tǒng)版本，根據(jù)客戶需求，各模塊的功能略有不同，所提 供的界面圖片僅供參考。第一部分：常用操作一、系統(tǒng)登錄從 網(wǎng) 站 前 臺(tái) 點(diǎn) 擊“ 管 理 登 錄 ”進(jìn) 入 后 臺(tái) 登 錄 頁 面 或 直 接 從 前 臺(tái) 登 錄 窗 口 ，輸 入 帳 號(hào) 和 密 碼 ， 點(diǎn) 擊 “登錄 ”進(jìn) 入 系 統(tǒng)。 后 臺(tái) 登 錄 界面 如 下 圖 示 （圖 片 僅 供 參 考 ）：Web 方 式 登 錄 窗 口二、系統(tǒng)界面三、修改密碼和個(gè)人資料從 系 統(tǒng) 操 作 主 界 面 頂 部 右 側(cè) 導(dǎo) 航 區(qū) 點(diǎn) 擊“ 修 改 密 碼 ”和“ 個(gè) 人 資 料 ”，打 開 修 改 密 碼

2、窗 口和修改個(gè)人資料的窗口。修改密碼必須提供正確的原始密碼。修改登錄密碼界面五、退出登錄從 系 統(tǒng) 操 作 主 界 面 頂 部 右 側(cè) 的 導(dǎo) 航 區(qū) 點(diǎn) 擊“ 退 出 ”，即 可 注 銷 用 戶 的 登 錄 信 息 并 返 回 登 錄界面。第二部分 網(wǎng)站管理一、站點(diǎn)管理站點(diǎn)管理主要包括站點(diǎn)的創(chuàng)建、修改、刪除、審核和站點(diǎn)的欄目管理。站點(diǎn)管理的主界 面如下圖所示：創(chuàng) 建 新 站 點(diǎn)從“ 站 點(diǎn) 管 理 ”模 塊 ，點(diǎn) 擊“ 創(chuàng) 建 新 網(wǎng) 站 ”，打 開 創(chuàng) 建 新 站 點(diǎn) 的 編 輯 窗 口 。如 下 圖 所 示 ：站 點(diǎn) 包 括 “主 站 ”和 “班級(jí)”網(wǎng) 站 兩 種類 型 ， 創(chuàng) 建 “班

3、級(jí) ”網(wǎng) 站 前 ， 必須 事 先 在 系統(tǒng) 管理的“班級(jí)設(shè)置 ”模塊 設(shè)置好學(xué)校的班級(jí)。 TOC o 1-5 h z 創(chuàng)建新站點(diǎn)需要指定網(wǎng)站的名稱、網(wǎng)址、網(wǎng)站目錄，選擇該網(wǎng)站的管理員。各項(xiàng)目指定 的內(nèi) 容 及說明 詳 見 窗口的“使用 說明”。“ 本站 是系統(tǒng) 門戶”只有 系 統(tǒng) 管 理 員 能 夠 指 定 ， 并 且 整 個(gè) 系 統(tǒng) 中 只 能 指 定 一 個(gè) 網(wǎng) 站 為 “ 門戶”， 被指定為 門 戶的網(wǎng)站可以 接受其 他網(wǎng)站的投稿?！肮芾韱T ”可以管理本 站點(diǎn)下的所 有 欄目?jī)?nèi)容，并 且 可以 進(jìn) 行 站 點(diǎn) 欄目 的 管 理 。修改站點(diǎn)信息參 見“創(chuàng)建新站點(diǎn)”功能 。發(fā)布與取消發(fā)布只

4、有發(fā)布的站點(diǎn)才能夠接受投稿和管理。管理員可以根據(jù)需要對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行開通與關(guān)閉。站點(diǎn)的刪除刪除某一個(gè)站點(diǎn)，該站點(diǎn)下面的所有欄目及所有內(nèi)容都將同時(shí)被刪除，并且不能夠恢復(fù)。 請(qǐng) 慎 用 此 功 能。 對(duì) 于 已 經(jīng) 有內(nèi) 容 的 站 點(diǎn) ， 在 不 需 要 的時(shí) 候 可 以 先設(shè) 置 為 “不 發(fā) 布 ”。 二、欄目管理普 通 用 戶 可 以 從 導(dǎo) 航 菜 單 “ 網(wǎng) 站 管 理 ” “ 欄 目 管 理 ” 進(jìn) 入 欄 目 管 理 主 界 面 ， 在 該 界 面會(huì) 列 出 當(dāng) 前 用 戶 有 管 理 權(quán) 限 的 所 有 站 點(diǎn)（ 在“ 站 點(diǎn) 管 理 ”模 塊 被 指 定 為“ 管 理 員 ”的 站

5、點(diǎn) ）。 欄目管理主界面如下圖所示：點(diǎn) 擊 要 設(shè) 置 欄目 的 站 點(diǎn) 后 面的 “欄 目 管 理 ”鏈 接 ， 打 開該 站 點(diǎn) 欄 目 管理 的 窗 口 。欄目管理主要包括新建、修改、刪除、審核、合并、移動(dòng)、指定欄目管理權(quán)限等操作。 欄目管理窗口界面如下圖所示：新 建 欄 目新 建 的 欄 目 如 果 是 一 級(jí) 欄 目 ， 需 要 從 右 上 角 點(diǎn) 擊 “ 添 加 頂 級(jí) 節(jié) 點(diǎn) ”， 新 建 的 欄 目 如 果 是 子 欄 目 ，需 要 先 從 左 邊 選 擇 要 建 立 子 欄 目 的 已 經(jīng) 存 在 的 欄 目 ，再 點(diǎn) 擊 相 關(guān) 操 作 后 面 的“ 添 加 ” 按鈕。關(guān)于

6、新建欄目的項(xiàng)目說明如下：同 級(jí) 排 序 ：設(shè) 置 當(dāng) 前 欄 目 在 同 級(jí) 欄 目 中 的 排 序 號(hào) ，可 通 過 改 變 排 序 值 來 改 變 欄 目 顯 示 的 順序。外 部 鏈 接 ： 指 定 外 部 鏈 接 URL 鏈 接 ， 當(dāng) 從 網(wǎng) 站 前 臺(tái) 點(diǎn) 擊 該 欄 目 時(shí) ， 被 打 開 指 定 的 URL 。 指定外部鏈接欄目，通常是指向外部已經(jīng)存在的站點(diǎn)或?qū)ｎ}，這些欄目不需要添加內(nèi)容。內(nèi)容類型：目 前支持文章、相冊(cè) 、視頻、 鏈接四種 類型，根據(jù) 欄目要添加的內(nèi)容類型可以選擇性設(shè)置。在添加內(nèi)容時(shí)，編輯模式會(huì)默認(rèn)對(duì)應(yīng)此處設(shè)置的內(nèi)容類型。列表方式：目 前支持列標(biāo)題、列 圖片和圖

7、 片索引三 種方式，根 據(jù)內(nèi)容的類型可以選擇不同的顯示方式。此處的設(shè)置影響的是網(wǎng)站前臺(tái)分頁顯示欄目?jī)?nèi)容時(shí)的樣式。站 點(diǎn) 導(dǎo) 航 ：如 果 選 擇“ 顯 示 在 站 點(diǎn) 導(dǎo) 航 菜 單 ”選 項(xiàng) ，該 欄 目 將 會(huì) 顯 示 在 前 臺(tái) 的 導(dǎo) 航 條 上 ， 不管該欄目是頂級(jí)欄目還是子欄目。修 改 欄 目首先從左邊選擇要 修改的欄目。具體方法 參見“新建欄目”。刪 除 欄 目刪除某一欄目 ，將 同時(shí)刪除 其所有下級(jí)欄 目和欄 目下的 所有 內(nèi)容 且 不 能 恢 復(fù) ， 請(qǐng) 謹(jǐn) 慎 操作。合 并 當(dāng) 前 欄 目將 當(dāng) 前 欄 目 合 并 到 某 一 欄 目 下 ，其 所 有 下 級(jí) 欄 目 和

8、欄 目 內(nèi) 容 也 同 時(shí) 被 合 并 到 指 定 欄 目 下 且不能恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。要合并到的欄目必須存在，且不能將欄目合并到其下級(jí)欄目。將 欄目合并到指定欄目下的操作如下圖所示：將當(dāng)前欄目合并到指定欄目示意圖移 動(dòng) 當(dāng) 前 欄 目具 體 方 法 參 見 “ 合 并 當(dāng) 前 欄 目 ”。 與 欄 目 合 并 的 操 作 不 同 ， 將 某 一 欄 目 移 動(dòng) 到 另 一 個(gè) 欄 目下，將保留其原有的父子關(guān)系，并且此操作可恢復(fù)。指 定 欄 目 權(quán) 限當(dāng)某一用戶被指定擁有某一欄目的管理權(quán)限的同時(shí)，也自動(dòng)擁有其下級(jí)欄目的管理權(quán) 限。為 某一欄目 指 定權(quán) 限的同 時(shí)選擇“替換子 欄目權(quán) 限”將會(huì)

9、 清除所 有下級(jí)欄 目原有 權(quán)限的 設(shè)置，并且自動(dòng)繼承當(dāng)前指定的權(quán)限。欄目的權(quán)限包括閱讀、新建、管理三種。閱讀和新建權(quán)限可以指定范圍，管理權(quán)限必須 指定到個(gè)人。具體說明請(qǐng)參見頁面的幫助。指坪哥曾梯際常仙佛柄、單位管理員”和站點(diǎn)管理員”的用戶指定欄目權(quán)限， 里哂中出3擁有所有欄目的管理權(quán)限。內(nèi)容管理包括新建、修改、刪除、審核、推薦、移動(dòng)、附件管理和評(píng)論管理。新建和修改使用FCKEditor 做為在線編輯器，支持在編輯文章內(nèi)容的同時(shí)添加附件。內(nèi)容審核決定內(nèi)容是否能夠在網(wǎng)站前臺(tái)顯示。內(nèi)容推薦的數(shù)值決定了內(nèi)容在顯示時(shí)的排序，不指定推薦值默認(rèn)按發(fā)布順序顯示。內(nèi)容移動(dòng)是將現(xiàn)有內(nèi)容轉(zhuǎn)移到新的欄目下，如果在移

10、動(dòng)的同時(shí)指定不清除原有欄目下的 內(nèi)容，則此操作等價(jià)于共享。1、新建從頂上導(dǎo)航菜單選擇“網(wǎng)站管理”- “內(nèi)容管理”，從左側(cè)選擇要新建內(nèi)容的欄目， 在右側(cè)管理頁面，點(diǎn)擊“新建”，此方法適用于有欄目管理權(quán)限的用戶。新建內(nèi)容的編輯模式包括：文章、相冊(cè)、視頻、鏈接四種模式，默認(rèn)會(huì)選擇與欄目?jī)?nèi)容 類型設(shè)置相同的模式。新建內(nèi)容的主界面如下圖所示：FCKeditor 的使用請(qǐng)參見，其中插入圖片功能已經(jīng)修改，可以一次上傳多張圖片。2、修改管理員可以在“內(nèi)容管理”模塊，對(duì)有權(quán)限管理的欄目下的內(nèi)容進(jìn)行修改，具體操作請(qǐng) 參見“新建”。3、刪除管理員可以在“內(nèi)容管理”模塊，對(duì)有權(quán)限管理的欄目下的內(nèi)容進(jìn)行刪除，一次可刪除

11、 一個(gè)或多個(gè)記錄。4、審核只有被管理員在“內(nèi)容管理”模塊設(shè)置為“發(fā)布”的內(nèi)容才會(huì)在網(wǎng)站前臺(tái)顯示。標(biāo)記為 的為已通過審核的內(nèi)容，標(biāo)記為的為未通過審核的內(nèi)容。管理員進(jìn)入內(nèi)容管理，主操作區(qū)默認(rèn)顯示有權(quán)限審核的所有未發(fā)布的內(nèi)容，可以對(duì)這些 內(nèi)容進(jìn)行編輯并審核，也可以直接刪除。已經(jīng)通過審核的內(nèi)容，也可以在相應(yīng)欄目下找到， 進(jìn)行取消發(fā)布的設(shè)置。5、推薦當(dāng)需要將某些內(nèi)容置頂顯示時(shí)，可以通過點(diǎn)擊內(nèi)容后面的“推薦”按鈕，輸入一個(gè)較大 推薦值。推薦值相同的內(nèi)容按發(fā)布的時(shí)間倒序排序。推薦值為“ 99”的新聞，會(huì)在首頁顯示為大標(biāo)題新聞，同一個(gè)欄目下只會(huì)保留一個(gè)推薦 值為“ 99 ”的記錄。6、移動(dòng)在“內(nèi)容管理”模塊中

12、，對(duì)已經(jīng)指定到某一欄目下的內(nèi)容可以通過點(diǎn)擊其后的“移動(dòng)” 按鈕來將其移動(dòng)或共享到其他欄目下，具體操作詳見頁面提示。8、附件對(duì)文件的附件進(jìn)行單獨(dú)管理，包括附件的刪除、添加、上傳。其中“添加”功能主要針 對(duì)超大附件，先將附件上傳到某地，再手工添加附件的相關(guān)信息。9、評(píng)論對(duì)文章的評(píng)論進(jìn)行集中管理，主要是刪除。有管理權(quán)限的用戶在瀏覽文章時(shí)，也可以刪 除評(píng)論。第五部分系統(tǒng)管理一、單位管理單位信息的添加、修改、刪 除、合并與移動(dòng)。支持無限多級(jí)單位管理。單位管理的操作 界面分為左、右兩個(gè)部分，左邊窗口是現(xiàn)有的單位欄目列表，右邊窗口是對(duì)當(dāng)前選擇單位節(jié) 點(diǎn)的操作區(qū)，如下圖所示：?jiǎn)挝粰谀繕鋯挝恍畔⒐芾韰^(qū)單位管理的

13、操作說明：添加：為當(dāng)前單位添加下級(jí)單位。修改：修改當(dāng)前單位的信息。刪除：刪除當(dāng)前單位及所有下級(jí)單位。合并：將當(dāng)前單位及所有下級(jí)單位合并到指定的現(xiàn)有單位。移動(dòng)：將當(dāng)前單位及所有下級(jí)單位移動(dòng)到指定的現(xiàn)有單位。單位信息的字段說明：?jiǎn)挝痪幋a：必填，不能重復(fù)，1-12位數(shù)字或字母組成，單位的唯一編碼，可根據(jù)區(qū)域、 行業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行有規(guī)則的編制。用戶、日志、備課、新聞等與單位相關(guān)的信息，都是通過單 位編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)的，所以不建議修改單位編碼。單位名稱：必填，同級(jí)別下不能重復(fù)，1-50位數(shù)字、字母、漢字組成。上級(jí)編碼：不能修改，是單位之間從屬關(guān)系的連接點(diǎn)。單位排序：必填，同級(jí)別下不能重復(fù)，1-4位正整數(shù)，是單位

14、顯示時(shí)的默認(rèn)順序。單位類型：必選，類別的選項(xiàng)由“類別管理”模塊設(shè)置。二、用戶管理用戶的添加、修改、刪除、激活、禁用、調(diào)動(dòng)和密碼初始化。用戶管理的操作界面分為 左、右兩個(gè)部分，左邊窗口是有權(quán)限管理的單位欄目列表，右邊窗口是對(duì)當(dāng)前選擇單位下的 用戶執(zhí)行管理操作的區(qū)域。用戶管理的操作說明：激活/禁用，設(shè)置是否允許某一用戶登錄系統(tǒng)。初始化密碼，把選擇的用戶密碼初始化為“ ”。調(diào)動(dòng)，改變選擇用戶所屬單位。用戶信息的字段說明：?jiǎn)挝唬河脩羲趩挝?，在添加和修改用戶信息時(shí)此字段不能修改，改變用戶所在單位， 只能通過“調(diào)動(dòng)”操作。職務(wù)：選項(xiàng)通過“類別管理”設(shè)置。有些信息的閱讀（如通知公告）與職務(wù)相關(guān)。角色：可以

15、為用戶指定一個(gè)或多個(gè)角色。用戶的權(quán)限就是指定的角色的權(quán)限的合集。. 進(jìn)行用戶管理前，請(qǐng)先進(jìn)行“類別管理”，對(duì)必須的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如職務(wù)、角色 等。. 系統(tǒng)管理員，擁有系統(tǒng)的所有權(quán)限，請(qǐng)謹(jǐn)慎設(shè)置此類角色。單位管理員，擁有和系 統(tǒng)管理員相當(dāng)?shù)臋?quán)限，只是操作的范圍僅限于本單位。（在城域網(wǎng)版，包括多個(gè)單位時(shí)，才需要指定單位管理員。）網(wǎng)站管理員，擁有網(wǎng)站管理模塊所有的權(quán)限。以上三種管理員 ， 不需 要 在 “欄 目 管 理 ”時(shí) 再 給指 定 欄 目 權(quán) 限 ，因 為 他 們 擁有 所 有 欄 目 的 管理 權(quán) 限 。 三、類別管理對(duì)系統(tǒng)中使用的選項(xiàng)進(jìn)行添加、修改 、刪除、合 并和 移動(dòng)操作。 具體 操

16、作方法參 見“欄目 管 理 ”。一般在系統(tǒng)正 式運(yùn)行前，系統(tǒng)類別都 應(yīng)該進(jìn)行初 始設(shè) 置 ，在程序 運(yùn) 行 過程中可以 對(duì)類 別進(jìn)行修改和調(diào)整，但應(yīng)該盡量避免刪除現(xiàn)有的類別，因?yàn)檫@將導(dǎo)致使用這些類別的信息同時(shí) 被 刪除，舉例說明 ：在類別管理 中設(shè)置“通知類型”為“一 般通知”和 “會(huì)議通知”，后 來從 類 別 管 理 中刪 除 了 “一 般通 知 ”這 個(gè) 類別 ， 那 么 ， 所有 發(fā) 布 的 類 型 為“一 般 通 知”的 通 知 也同時(shí)被刪除。三、模塊管理此功能僅軟件開發(fā)商使用。請(qǐng)系統(tǒng)管理員勿修改現(xiàn)有設(shè)置。四、權(quán)限管理按角色指定模塊權(quán)限。角 色 的 劃 分 與 功 能 的 指 定 ，建 議 按 權(quán) 限 最 小 化 、角 色 獨(dú) 立 化 的 原 則 進(jìn) 行 ，就 是 說 盡 可 能 做到給每個(gè)角色指定必要的功能，且保持角色功能之間不交叉。通過為用戶指定一個(gè)角色或 多個(gè)角色的形式來完成用戶權(quán)限的分配。角色的權(quán)限重新指定時(shí)，擁有此角色的用戶權(quán)限也自動(dòng)更新。角 色 在 “類 別管 理 ”“系 統(tǒng)管 理 類 別 ”“用 戶 ”類 別 下設(shè) 置 。 此功能僅系統(tǒng)管理員使用。五、日志管理查看、清除與系統(tǒng)相關(guān)的操作記錄。六、班級(jí)設(shè)置設(shè) 置 了 班級(jí) ， 則 自 動(dòng) 添加 了 “班 級(jí) 網(wǎng)站 ”。班級(jí)設(shè)置包括自動(dòng)升級(jí)現(xiàn)有班級(jí)、批量設(shè)置班級(jí)、添加新班級(jí)、刪