電子表格的制作 完整版課件

1、Excel 學(xué)習(xí)電子表格的制作功能 1、 可方便建立、輸出各類報(bào)表2、 輸出各種類型圖表3、 管理已生成的數(shù)據(jù)、表格和圖表4、 與其它office程序共享信息5、 通過互聯(lián)網(wǎng)共享信息。啟動(dòng) 可通過單擊“開始/程序/Microsoft excel ”拖出一個(gè)快捷方式執(zhí)行窗口界面 標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄名稱框、編輯欄編輯區(qū)工作表欄滾動(dòng)條、狀態(tài)欄詞匯工作簿：excel文件，一份電子表格。工作表：由它組成工作簿，默認(rèn)情況下有三張工作表，可以增加，刪除。單元格：工作表的每一格。新建工作簿 工具欄中的“新建空白文檔”按鈕“文件”菜單的“新建”命令，可利用模板來創(chuàng)建?？旖萱I“Ctrl+N”打開工作簿 工具欄

2、中的“打開”按鈕“文件”菜單的“打開”命令快捷鍵“Ctrl+O”存盤和退出 工具欄中的“保存”按鈕“文件”菜單的“保存”命令保存快捷鍵“Ctrl+S”退出快捷鍵“Ctrl+F4”自動(dòng)保存命令：選擇“工具”菜單的“加載宏”命令，選中“自動(dòng)保存”，單擊“工具”菜單，就有一個(gè)“自動(dòng)保存”命令，點(diǎn)擊它就可打開“自動(dòng)保存”對(duì)話框，然后設(shè)置保存的時(shí)間，以及是否在保存時(shí)給出提示。一、數(shù)據(jù)的種類標(biāo)簽：表格中的文字?jǐn)?shù)值：由數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)組成的真正的數(shù)字公式：以等號(hào)（）開頭，由單元格、運(yùn)算符、數(shù)值組合而成的字符串。對(duì)單元格、行和列的操作插入：單擊“插入”菜單的“單元格”命令刪除：單擊“編輯”菜單的“刪除”命令，或選

3、中數(shù)據(jù)后，按“Del”鍵。復(fù)制、移動(dòng)、自動(dòng)填充當(dāng)對(duì)某些固定輸入項(xiàng)進(jìn)行輸入時(shí)，可點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”命令，在“允許”選項(xiàng)中選擇“序列”，在“來源”中填寫所需單詞，單詞之間用逗號(hào)分隔。單元格的操作對(duì)多個(gè)工作表中相同的單元格輸入相同的內(nèi)容，可按Ctrl鍵，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵選中多個(gè)工作表，然后填充內(nèi)容。要對(duì)單元格進(jìn)行修改，可選中單元格，然后按F2鍵。四則運(yùn)算和乘方運(yùn)算單擊要輸入公式的單元格，輸入等號(hào)，輸入公式。已有的公式要修改，可選中該單元，按F2鍵進(jìn)行修改。 自動(dòng)求和 當(dāng)選中一個(gè)有數(shù)值的區(qū)域后，會(huì)在狀態(tài)欄顯示出這個(gè)區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值之和。當(dāng)要統(tǒng)計(jì)一行（列）數(shù)值之和時(shí)，可選中此行（列），單擊工具欄中“

4、自動(dòng)求和”按鈕，結(jié)果會(huì)顯示在該行（列）的右邊（下邊）。要對(duì)一區(qū)域求和時(shí)，可單擊放置結(jié)果的單元格，單擊工具欄中“自動(dòng)求和”按鈕，可用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選定范圍，按回車鍵完成操作。 利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算 可直接輸入函數(shù)名、參數(shù)在單元格中 單擊工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕，選定函數(shù)名，根據(jù)提示完成操作單擊“插入”菜單選擇“函數(shù)”命令。 公式單元格的復(fù)制 復(fù)制公式中的單元格一般都是相對(duì)引用，要對(duì)單元格絕對(duì)引用，必須在行列標(biāo)記前加上“$”符號(hào)。日期和時(shí)間的運(yùn)算 1、輸入日期的方法：月/日（月日）表示今年的幾月幾日。年/月/日（年月日）如果年用2位數(shù)字輸入，年在“029”之間，表示20002029年，其它的數(shù)字為19

5、301999。2、日期格式設(shè)置：單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令。按快捷Ctrl+13、日期和時(shí)間可以相加、相減單元格的排版 1、 使用格式工具欄2、 單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令。自動(dòng)排版功能 1、 選中工作表和單元格范圍2、 單擊“格式”菜單，選擇“自動(dòng)套用格式”命令對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 選中要排序的對(duì)象，單擊工具欄中的“升序”按鈕，表示從小到大，單擊“降序”按鈕，表示從大到小。鼠標(biāo)右鍵的使用 在所選單元格上用鼠標(biāo)右擊，可彈出一個(gè)菜單，可以對(duì)所選單元格進(jìn)行復(fù)制、剪切、插入、刪除等操作。表格的預(yù)覽與打印 參照word的功能打印行號(hào)和列號(hào)的表格：點(diǎn)擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，在“

6、工作表”選項(xiàng)卡中將“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框選中。打印選定區(qū)域：選擇“文件/打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域”。網(wǎng)格線的消隱：點(diǎn)擊“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”命令，在“視圖”標(biāo)簽中，將“網(wǎng)格線”復(fù)選框的鉤去掉，即在表格中隱去了網(wǎng)格線。表格的預(yù)覽與打印不在一起的行（列）緊貼在一起打?。哼x擇中間的行（列），點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“組及分級(jí)顯示”命令下的“組合”，點(diǎn)擊編輯窗口中的“”號(hào)，即可折疊行（列）?；蛘哌x中行（列）后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏”隱藏0數(shù)據(jù)：選擇“工具/選項(xiàng)/視圖/窗口選項(xiàng)/零值（Z）”的復(fù)選框去掉。設(shè)置打印多頁表格表頭：點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”命令，然后選“工作表”項(xiàng)，在“頂端標(biāo)題行”中

7、輸入“$1：$2”后按確定，就把第1、2行設(shè)為了表頭。舉例：大獎(jiǎng)賽中自動(dòng)評(píng)分及排名利用SUM、MAX、MIN函數(shù)去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分，然后求平均，得到選手的最后得分。利用RANK函數(shù)自動(dòng)評(píng)定名次。對(duì)一名選手要標(biāo)示出它的最高分和最低分，可選定這名選手的所有評(píng)委的打分，點(diǎn)擊“格式”菜單，選擇“條件格式”命令，設(shè)置最大（?。┲档母袷?。 創(chuàng)立圖表一、圖表的插入圖表分嵌入圖表和圖表工作表選定單元格區(qū)域后，就可按工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o或單擊菜單“插入/圖表”命令，會(huì)彈出“圖表向?qū)А睂?duì)話框進(jìn)行設(shè)置。二、圖表的復(fù)制與刪除圖表的使用 一、格式的完善通過鼠標(biāo)左鍵雙擊圖表的某一區(qū)域，可彈出各處的格式對(duì)話框

8、。二、圖表的修改選中圖表，單擊工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，對(duì)圖表進(jìn)行修改。將圖表工作表變?yōu)榍度牍ぷ鞅恚稍趫D表上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一個(gè)菜單，點(diǎn)擊“位置”，選擇要嵌入的工作表即可。圖表的使用三、向圖表中添加數(shù)據(jù)選擇含有添加數(shù)據(jù)的單元格，按“復(fù)制”按鈕，選中圖表，按“粘貼”按鈕?；蛘哌x擇含有添加數(shù)據(jù)的單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)指向選定區(qū)域的邊框上（光標(biāo)變?yōu)榧^箭頭），按下鼠標(biāo)左鍵將選定區(qū)域拖動(dòng)到希望更新的嵌入式圖表中，松開鼠標(biāo)，數(shù)據(jù)添加到圖表中。使用數(shù)據(jù)地圖 怎樣將“地圖”按鈕拖動(dòng)到工具欄：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后單擊“命令”選項(xiàng)卡。在“類別”列表中單擊“插入”。將“地圖”從“命令”列表拖動(dòng)

9、到所需的工具欄中。 Excel的錯(cuò)誤命令 “”表示單元格中的數(shù)據(jù)太長。容納不下。“div /0!”公式被0除。“NAME?”函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)據(jù)時(shí)?！癗UM！”函數(shù)或公式中數(shù)字有錯(cuò)誤時(shí)，數(shù)字超出界限，函數(shù)參數(shù)類型錯(cuò)誤?！癛EF！”當(dāng)單元格引用無效時(shí)?！癡ALUE！”錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型。 舉例：建立商品月銷售明細(xì)表建立32個(gè)工作表，131個(gè)工作表用來統(tǒng)計(jì)這個(gè)月中每天的銷售明細(xì)，第32個(gè)工作表用來統(tǒng)計(jì)這個(gè)月的銷售匯總。在匯總時(shí)，要調(diào)用不同工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。舉例：匯總及網(wǎng)上合并報(bào)表某主管單位有3個(gè)下屬單位，每個(gè)單位需每個(gè)月送資產(chǎn)負(fù)債表?？稍谶@個(gè)主管單位中用excel建立一個(gè)工作簿，包

10、括4個(gè)工作表，其中3個(gè)工作表是下屬單位的資產(chǎn)負(fù)債表，1個(gè)是匯總的資產(chǎn)負(fù)債表，將這個(gè)工作簿設(shè)為“共享工作簿”（點(diǎn)擊“工具”菜單“共享工作簿”命令，選中“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框），將這個(gè)文件另存為3個(gè)工作簿，分別發(fā)送給3個(gè)下屬單位，3個(gè)下屬單位填好各自的資產(chǎn)負(fù)債表后，利用網(wǎng)絡(luò)或上報(bào)磁盤將文件傳到主管單位，在主管單位的微機(jī)中將原工作簿打開，點(diǎn)擊“工具”菜單里的“合并工作簿”命令，然后選擇這3個(gè)送來的文件進(jìn)行合并。工作表建立鏈接及匯總接上題，也可這樣實(shí)現(xiàn)：先建立一個(gè)新資產(chǎn)負(fù)債表的工作簿，再另存為三個(gè)工作簿（新資產(chǎn)負(fù)債表1、2、3）。在新資產(chǎn)負(fù)債表工作簿上再新建三個(gè)工作表（1、2

11、、3），把資產(chǎn)負(fù)債表的格式復(fù)制到這三個(gè)工作表中，然后將新資產(chǎn)負(fù)債表1中有內(nèi)容的單元格區(qū)域選定，進(jìn)行復(fù)制，在新資產(chǎn)負(fù)債表的工作表1上第1個(gè)單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“選擇性粘貼”，選擇“粘貼鏈接”。其它兩個(gè)新資產(chǎn)負(fù)債有2、3也可類似的進(jìn)行，再將工作表1、2、3匯總到最后一個(gè)工作表中即可。這樣當(dāng)新資產(chǎn)負(fù)債表1、2、3中內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，新資產(chǎn)負(fù)債表也跟著發(fā)生變化。財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用PMT 在固定利率下，投資或貸款的等額分期償還額。Rate 各期利率Nper 總投資期或貸款期PV 現(xiàn)值，從該項(xiàng)投資（貸款）開始已入帳的款項(xiàng)FV 未來值，最后一次付款后的余額Type 指定是期初還是期末付款，初始為0，表示期末

12、財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用NPV 基于一系列的收支現(xiàn)金流和固定貼現(xiàn)率，返回一個(gè)投資凈現(xiàn)值SLN返回固定資產(chǎn)的每期線性折舊SYD為每個(gè)不同階段分別計(jì)算折舊率，開始折舊較快，后來折舊逐漸變慢，也稱加速折舊模擬運(yùn)算表又稱為數(shù)據(jù)表，是一個(gè)單元格區(qū)域，它顯示了公式中某個(gè)值的變化將如何影響公式的結(jié)果。數(shù)據(jù)表提供了一種快捷手段，它可以通過一步操作計(jì)算出多種情況下的值；同時(shí)它還是一種有效的方法，可以查看和比較由工作表中不同變化所引起的各種結(jié)果。分為單變量數(shù)據(jù)表 和雙變量數(shù)據(jù)表 創(chuàng)建單變量模擬運(yùn)算表 單變量模擬運(yùn)算表的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是，其輸入數(shù)值被排列在一列中（列引用）或一行中（行引用）。單變量模擬運(yùn)算表中使用的公式必須引用輸入

13、單元格。 在一列或一行中，鍵入要替換工作表上的輸入單元格的數(shù)值序列。如果輸入數(shù)值被排成一列，請(qǐng)?jiān)诘谝粋€(gè)數(shù)值的上一行且處于數(shù)值列右側(cè)的單元格中，鍵入所需的公式。在同一行中，在第一個(gè)公式的右邊，分別鍵入其它公式。創(chuàng)建單變量模擬運(yùn)算表 選定包含公式和需要被替換的數(shù)值的單元格區(qū)域。在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“模擬運(yùn)算表”命令。如果模擬運(yùn)算表是列方向的，請(qǐng)?jiān)凇拜斎胍昧械膯卧瘛本庉嬁蛑校瑸檩斎雴卧矜I入引用。如果模擬運(yùn)算表是行方向的，請(qǐng)?jiān)凇拜斎胍眯械膯卧瘛本庉嬁蛑校瑸檩斎雴卧矜I入引用。創(chuàng)建雙變量模擬運(yùn)算表 雙變量模擬運(yùn)算表中的兩組輸入數(shù)值使用同一個(gè)公式。這個(gè)公式必須引用兩個(gè)不同的輸入單元格。 在工作

14、表的某個(gè)單元格內(nèi)，輸入所需的引用兩個(gè)輸入單元格的公式。在公式下面同一列中鍵入一組輸入數(shù)值，在公式右邊同一行中鍵入第二組輸入數(shù)值。選定包含公式以及數(shù)值行和列的單元格區(qū)域。創(chuàng)建雙變量模擬運(yùn)算表在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“模擬運(yùn)算表”命令。 在“輸入引用行的單元格”編輯框中，輸入要由行數(shù)值替換的輸入單元格的引用。在“輸入引用列的單元格”編輯框中，輸入要由列數(shù)值替換的輸入單元格的引用。 單變量求解 如果已知一個(gè)公式的預(yù)期結(jié)果，而用于確定此公式結(jié)果的輸入值未知，就可使用“單變量求解”功能。當(dāng)進(jìn)行單變量求解時(shí)，Microsoft Excel 會(huì)不斷改變特定單元格中的值，直到依賴于此單元格的公式返回所需的結(jié)果為

15、止。 要通過調(diào)整其它單元格的數(shù)值為某一單元格尋求一個(gè)特定值，可單擊“工具”菜單中的“單變量求解”命令。 單變量求解 在“目標(biāo)單元格”編輯框中，輸入待求解公式所在單元格的引用。在“目標(biāo)值”編輯框中，鍵入所需的結(jié)果。在“可變單元格”編輯框中，輸入待調(diào)整數(shù)值所在單元格的引用。此單元格必須由“目標(biāo)單元格”框指定的單元格的公式引用。 規(guī)劃求解 如果需要更改公式所使用的多個(gè)單元格，同時(shí)這些值都有多個(gè)限制，您還是可以求解出相應(yīng)的結(jié)果值。規(guī)劃求解通過調(diào)整指定單元格中的值從而計(jì)算出所需的結(jié)果。 數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)列表定義：又稱數(shù)據(jù)清單、工作表數(shù)據(jù)庫，它與一張二維數(shù)據(jù)表相似，數(shù)據(jù)由若干列組成，每列有一個(gè)列標(biāo)題。與

16、一般工作表的區(qū)別必須有列名，每一列必須是同型數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)列表中避免空白行和空白列。數(shù)據(jù)列表可像一般工作表一樣進(jìn)行編輯，又可通過“數(shù)據(jù)”菜單的“記錄單”命令來操作（查看、更改、添加及刪除）。數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)排序簡單數(shù)據(jù)排序：單擊要排序字段列的任意單元格，單擊“升序”或“降序”按鈕。復(fù)雜數(shù)據(jù)排序選擇數(shù)據(jù)列表中任一單元格；選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令，出現(xiàn)“排序”對(duì)話框；按“主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字”設(shè)定排序?qū)ο?。?shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)篩選將自己感興趣的數(shù)據(jù)選出來，將其它記錄暫時(shí)隱藏起來的過程。簡單自動(dòng)篩選單擊數(shù)據(jù)列表的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選命令”，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“自動(dòng)篩選”命令。在列標(biāo)題旁將增加一個(gè)向下的篩選箭頭，點(diǎn)擊篩選箭頭進(jìn)行選擇即可。自定義自動(dòng)篩選前面操作和簡單自動(dòng)篩選相同，只是點(diǎn)擊篩選箭頭時(shí)選擇“(自定義）”數(shù)據(jù)管理和分析分類匯總步驟首先進(jìn)行分類，按特定字段排序；選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”；“分類字段”表示按該字段進(jìn)行分類；“匯總方式”表示進(jìn)行匯總的函數(shù)，如求和、計(jì)數(shù)、均值等；“選定匯總項(xiàng)”表示用選定的匯總