2022年招標專員年度工作總結

1、第10頁共10頁2022年招標專員年度工作總結本人近期參與了一個_項目的投標，在公司領導的指導下，以及整個團隊的辛勤工作下，該項目投標工作已經由五進二，進入了最后一輪，取得了階段性的成績。以下，我從投標啟動，設計與設計管理，團隊建設，標書準備，報價管理幾方面，談談自己的感受與看法。一、投標啟動_年_月_號，收到招標文件，項目投標工作啟動，根據客戶的招標要求，承攬商應于_年_月_號遞交標書。那么不扣除中間的假期，僅有_個工作日，對于一個建造面積約_萬平米的半導體廠房，時間非常緊張，在這么短的時間內，完成這樣一個投標任務，項目投標的啟動顯得尤為重要，這兒介紹大概的思路與體會：1.在資格預審期間，應

2、該確定我們的目標，即投標的目的是為了培養(yǎng)人才，鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的，那么，我們的關系應做到項目執(zhí)行的最高層，否則，難以成功。2.拿到標書后，用兩天時間，粗略了解招標文件，捋出思路，并將招標文件按照合同條件，設計要求，投標要求，參考文件分類;如果是英文招標文件，應同時將其翻譯為中文。3.投標啟動會議，概括介紹招標文件，并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃，勾勒出重要節(jié)點，指明方向，并對團隊形成壓力。a)廠房的第一要務是用于生產的目的，所要求的生產區(qū)域的面積不能撼動;b)客戶招標文件中，對于解釋房間或區(qū)域邏輯關系的圖表或文字，應仔細研究，并盡可能

3、滿足要求。其次，再講講在設計過程中，實現第二功能時產生的問題。對于_項目的設計方案的優(yōu)劣，除了對第一功能的考察外，還有對第二功能的考察，對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。應該說，我們第一輪的設計方案，總體比較合理，只是空調與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中，合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍，在空調系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設計的區(qū)域上，也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定，由中電四自己完成空調與工藝的設計，經過我們空調和工藝團隊的努力，糾正了空調和工藝系統(tǒng)設計過頭的錯誤。二、設計步驟設計工作主要分為如下幾個步

4、驟：1.投標負責人，設計經理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求，將文件內容盡快轉化為圖紙信息，完成建筑的平面設計;2.內部檢討建筑方案，并完成修改;將招標文件的要求與建規(guī)的矛盾，招標文件中設計條件的相互矛盾，以及對文件中難以理解的問題一一列出，公文提交客戶，以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄，包含在回標文件中;3.參加客戶主持的設計澄清會，糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄，包含在回標文件中;4.其次完成空調系統(tǒng)，公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;5.根據招標要求、生產設備、空調系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件，完成電氣系統(tǒng)設計

5、;6.根據建筑平面圖、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結構設計;7.根據招標文件與中電四的投標策略，確定圖幅與圖框形式;8.按照招標要求編寫設計說明。三、設計管理第一輪設計中，我們發(fā)現了一些問題：a)盡管時間緊迫，合作單位的參與人員，卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計，信息傳遞慢，溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。于此，建議石化蘇州院，應增加空調和潔凈室裝修的專業(yè)人員，填補這兩個專業(yè)的人員空白，做到在以后的設計中，可以獨立完成項目的完整設計，也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。b)中電四設計團隊也要加強力量，依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說，生產設備的平面布置

6、是設計中的重點，合理的生產設備平面布置，具有很強的邏輯性，設備的布置與大小，直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產工藝工程師。c)設計經理，應既要精于設計，更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理，應該更合理。d)劃分設計范圍要清晰，否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。3.團隊建設該項目是公司的第一個_投標項目，由于人力資源相對不足，所以到處“拉郎配”，因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為：4.將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關責任人，要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人，尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有

7、內容，并隨時將相關補充信息發(fā)給相關責任人。5.請合作單位負責人配合做好安撫，動員及推動工作，讓項目團隊參與成員放下包袱，開動機器。6.將投標團隊名單和聯(lián)系辦法，投標階段計劃書，通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。對于本次項目啟動工作，總體上我們的線路清晰，目標清楚，但是也出現了如下幾點問題：a)招標文件翻譯安排滯后，導致設計師在對標書理解不透徹地情況下，倉促開始，設計建議方向把握不準，迷失重點;所以，在以后的項目投標中，應在拿到標書的第一時間，將關于設計的招標要求翻譯成中文。b)必須通讀并吃透招標文件所有內容，在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時，在以下方面有待提高信息的完整性，需將招標

8、文件中比較離散的信息，收集歸類，并通知相關責任人。2.設計與設計管理五、設計功能設計方案應實現兩大功能：一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能，且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。首先，我說一說我們在設計過程中，實現第一功能時的問題。該項目的招標文件經過梳理后，產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是，客戶沒有提供大致的平面圖，所有的信息都來自于招標文件中的：n帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;n房間表;n包含已建一期廠房的用地平面總圖。所以，本次設計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積，規(guī)定數量停車位

9、的基礎上完成建筑主體設計，并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量，合理安排平面布置，還要保證生產區(qū)面積大于建筑總面積的_%，這是一個艱巨的任務，為此，我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里，在大量的文字信息前，我們的思路不是很清晰，遇到信息矛盾，取舍時輕重不分，重點不突出。應該說，我們第一版的建筑平面圖，保證了綠地比率，保證了停車位，能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求，然而，我們的生產區(qū)面積沒能得到保障，這種面面俱到來自于設計第一功能-生產面積的犧牲;同時，我們對rfp中實現第一功能。后來，通過與客戶的溝通，及時改正了這兩個錯誤。實現第一功能。后來，通過與客戶的溝通，及

10、時改正了這兩個錯誤。的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說，我們最初的建筑方案，沒能很好地。2022年招標專員年度工作總結（二）_年_月，我重新回到東海華圣建設項目管理公司，回顧這段時間的工作，我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少，但也清醒地認識到自己的不足之處，時間很快過去了，不知不覺來到公司已經快一年了，在這一年的時間，在公司領導和同事的幫助下，我對招標代理業(yè)務跟造價咨詢工作的業(yè)務能力得到了很大的提高。回顧這一年，經歷了很多，也成熟了很多，但是也存在著許多有待提高的問題，根據這一年的實際工作情況總結如下:_年全年組織的招標工作次數

11、實在是讓人不可原諒，真的是給我們敲響了警鐘，也讓我們做了深刻的反思。招標現場出現的突發(fā)情況不知道如何應對，業(yè)務不熟練，準備工作不細致，后期資料歸檔整理不及時等等存在的問題嚴重阻礙了公司發(fā)展，以上存在的問題需要我們招標代理部門的全體人員做到足夠的重視，結合自身情況在新的一年里努力做到以下幾方面:一、加強理論和業(yè)務學習不斷提高個人綜合素質思想方面，時時刻刻嚴格要求自己，針對招標工作的實際情況，一方面重點加強自身業(yè)務能力，熟悉業(yè)務流程，結合自己的不足。另一方面重點通過實踐的學習，不斷領悟招標工作的實際內涵與規(guī)范要求，積極增強自身的文字表達能力跟思維能力。在具體的招標工作中，努力配合領導完成各項招標業(yè)

12、務，學習前輩們在處理具體招標事物的方法跟應對突發(fā)情況的能力。努力把各個招標工作做精做細，做好后續(xù)資料備案工作。二、積極努力工作按時完成領導安排的工作認真學習業(yè)務知識，履行崗位職責，服從領導安排。作為公司的一員，盡自己最大的能力為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。最后，祝公司明年業(yè)績更上一層樓。2022年招標專員年度工作總結（三）在領導的嚴格管理和指導下，在全體同事的關懷、幫助和支持下，我圍繞自身工作崗位，不斷學習和改進自身工作方法，提高工作效率，注重培養(yǎng)自身工作能力和社交能力，為響應“獨當一面”的口號做充分的準備。在工作中，我嚴格要求自己?，F將工作情況總結如下:一、學習方面我不斷進行專業(yè)知識的學習

13、，進一步了解我所在崗位的工作。1、學習招標相關知識。我對招標服務的知識從一個點向幾個點發(fā)展，從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發(fā)展;從招標方式為公開招標，向邀請招標、競爭性談判發(fā)展，增加了自身專業(yè)知識，促進了自身社會化的發(fā)展，同時，我積極備戰(zhàn)招標師考試，為招標師資格證的考試做準備;2、學習工程類專業(yè)知識。今年，我重新學習水利水電工程本科專業(yè)學歷證書，進一步加深了水利工程的了解，對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的了解，努力使自己完成從非專業(yè)人員向專業(yè)技術人員的轉變。二、工作完成情況(一)今年，我完成了五個工程的招標代理服務，業(yè)主評價意見表均為優(yōu)秀，同時我主

14、動向業(yè)主詢問我們公司的服務質量，收集業(yè)主對我們公司招標代理服務的意見、為能夠更好的做好代理服務積累經驗;(二)我完成了從不知道怎樣發(fā)文向熟知發(fā)文的轉變，發(fā)文是公司正式行文并具有法律效應的，我學會了很嚴謹的對待發(fā)文，并總結出一套發(fā)文的規(guī)定，杜絕自身在發(fā)文時候出現問題。三、自身的不足及改正方法(一)在招標服務工作中，自身工作經驗不足，對社會的認識過于普遍化，對工程的溝通配合不到位，導致有些工程完成狀況不佳，出現錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔;(二)由于對工作熟悉了，導致掉以輕心，沒有更細致的、程序化、制度化的檢查文件、同時，做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。(三)今后，我將從三方面

15、改正自身缺點。首先，多增加自身的社會經驗，保證在招標代理服務過程中，以工程順利完成為最終目標，維護公司形象，保證公司的業(yè)務發(fā)展具有延續(xù)性;其次，對每次完成的招標代理工作進行總結，揚長避短，積累經驗，盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化;最后，堅持自身原則，使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。四、明年工作思路(一)明年，我將繼續(xù)學習招標和水利工程建設方面的專業(yè)知識，進一步提高自身的專業(yè)水平能力，提高工作崗位的專業(yè)化程度。(二)更細心、更認真的對待招標代理的業(yè)主。(二)對今年我所做的工程進行電話或電子回訪，征求業(yè)主對我們公司的整體印象。2022年招標專員年度工作總結（四）_年

16、就要過去，_年已經到來。招標代理部在公司其他部門的大力配合下順利的完成了_年的招標代理工作。在過去的一年里，代理部共完成代理項目_個，累計投資規(guī)模_億。隨著公司政府采購工程甲級、貨物及服務甲級資質的獲得，公司招標代理業(yè)務的范圍也在擴大，現在我們已在市本級政府采購、建筑一級市場、二級市場以及發(fā)改委下屬的招標平臺都開展了代理工作。在_年，面對經濟危機的大形式，我們將秉承程序規(guī)范、優(yōu)質服務的工作理念，在順利完成代理業(yè)務的同時加強與業(yè)主的聯(lián)系，加深合作。面對新資質的取得，代理部也積極的進行了準備。從培訓方面，在參加相關主管部門舉辦的培訓同時，在部門內部也開展了側重新政策、法規(guī)的學習，及時掌握相關政策導向，為今后的工作做好知識儲備。從制度方面，代理部將在已有的部門工作職責;人員行為規(guī)范、保密制度;檔案管理制度的基礎上繼續(xù)建立健全部門的相關規(guī)章制度，規(guī)范招標代理工作的程序。_年中，我們的工作中也確實還存在著許多不足之處，需要引起重視。當前，建委已經出臺了對招標代