附件5、華南理工kook街舞協(xié)會(huì)公關(guān)部

1、華南理工大KOOK 街部規(guī)章制第一部門組成及職一部由一名正部長(zhǎng)，一名副部華南理工大KOOK 街部規(guī)章制第一部門組成及職一部由一名正部長(zhǎng)，一名副部長(zhǎng)以及干事組成二、完部制度三、負(fù)對(duì)外聯(lián)系，樹形象1、 校內(nèi)的有老師、社聯(lián)、校學(xué)生組織、各學(xué)院學(xué)生會(huì)、各兄社團(tuán)2、 校外的有各學(xué)校社聯(lián)、各學(xué)校街、各學(xué)校其、各學(xué)校學(xué)生組織、商家、各舞蹈團(tuán)體四、管理對(duì)外窗口，并及時(shí)跟進(jìn)，與之溝通五、在活動(dòng)前修改策劃，使之成為贊助策劃，并及時(shí)尋找贊助商家完成拉贊助過程六、尋求長(zhǎng)期合作伙伴七、與專業(yè)舞隊(duì)或個(gè)人進(jìn)行協(xié)商，安排舞班培訓(xùn)八、與專業(yè)舞隊(duì)或個(gè)人進(jìn)行協(xié)商，安排舞隊(duì)訓(xùn)練第二部門管理制一、 部長(zhǎng)分1部部設(shè)正部長(zhǎng)一名，部第；b)

2、 負(fù)責(zé)處理部門日常事務(wù)c) 對(duì)部門具體工作進(jìn)行調(diào)配和出現(xiàn)的況負(fù)責(zé)d) 主持部部設(shè)正部長(zhǎng)一名，部第；b) 負(fù)責(zé)處理部門日常事務(wù)c) 對(duì)部門具體工作進(jìn)行調(diào)配和出現(xiàn)的況負(fù)責(zé)d) 主持部會(huì)議e) 監(jiān)督與協(xié)調(diào)副部長(zhǎng)工作f) 代表部門簽署協(xié)定；g)的要求及時(shí)向副部長(zhǎng)與干事傳達(dá)h) 匯總下級(jí)的工作意見反映i) 對(duì)干事的工作考評(píng)2副部部設(shè)副部長(zhǎng)一名，部第；b) 協(xié)助部長(zhǎng)處理部門日常事務(wù)部長(zhǎng)分配的具體工作d) 對(duì)干事工作進(jìn)行切實(shí)的監(jiān)督和調(diào)配匯總部門會(huì)議上的要點(diǎn)f) 在特殊情況下頂替部或處理部門日常事務(wù)（注特殊情況包括部長(zhǎng)因不適或外出等原因無法正或處理日常事務(wù)；部長(zhǎng)離職導(dǎo)致職位暫時(shí)性空缺二、 干事工作準(zhǔn)干事約 8

3、12 人。每次工作輪流以 34 人為一組，每次工作根部長(zhǎng)分配，以小組完成任務(wù)第三培訓(xùn)制一培訓(xùn)目的1使干事更了文化，更好地融，創(chuàng)造良氛圍2使干事更了解部門文化，更好地融入第三培訓(xùn)制一培訓(xùn)目的1使干事更了文化，更好地融，創(chuàng)造良氛圍2使干事更了解部門文化，更好地融入部門，創(chuàng)造良好部氛圍3使干事了解部門的職能及工作要求等，從而使部門開展作更加順利4通過對(duì)部門要求工作技巧（如交流溝通技巧、拉贊助技等）的培訓(xùn)，提高部門整體工作水二培訓(xùn)形式1舉辦介紹會(huì)（或通過全員大會(huì)會(huì)長(zhǎng)情況，歷史和前景，向干事作介紹，展2邀請(qǐng)經(jīng)（如前任部長(zhǎng)、干事會(huì)長(zhǎng)等）授經(jīng)驗(yàn)或協(xié)助培3結(jié)合部門會(huì)議，以開會(huì)的形式，通過交流心得提高部門體水平

4、4在部門出游、聚會(huì)的時(shí)候穿插培訓(xùn)內(nèi)容三培訓(xùn)時(shí)1學(xué)期初安排 1 次介紹會(huì)（或全員大會(huì)2一學(xué)期安排 12 次的培訓(xùn)，邀請(qǐng)經(jīng)友情協(xié)助3每月 1 次，結(jié)合部門會(huì)議進(jìn)行交4、 一學(xué)期至少2 次，部門出游、聚會(huì)等集體活第四具體工作（寫明部門要做什么工作一負(fù)對(duì)外聯(lián)1與校內(nèi)4、 一學(xué)期至少2 次，部門出游、聚會(huì)等集體活第四具體工作（寫明部門要做什么工作一負(fù)對(duì)外聯(lián)1與校內(nèi)，校外同性聯(lián)會(huì)長(zhǎng)大會(huì)和開學(xué)招新活動(dòng)后，直接與新成員系，建立友好關(guān)各大型活動(dòng)前，派發(fā)、接收活動(dòng)邀請(qǐng)接收邀演信息后立即通，得到回應(yīng)后，與行部合作安排舞隊(duì)演出相關(guān)事d) 根據(jù)活動(dòng)安排聯(lián)系活動(dòng)嘉賓或表演嘉賓2與授課機(jī)構(gòu)及導(dǎo)師聯(lián)信息確定后，聯(lián)系教學(xué)老師，

5、并與其建立友好系b) 通等保證密切關(guān)注得到相關(guān)機(jī)構(gòu)消息，確保信息的不斷更各大活動(dòng)前向相關(guān)機(jī)構(gòu)導(dǎo)師派發(fā)活動(dòng)邀請(qǐng)d) 活動(dòng)有需要，聯(lián)系表演嘉賓出演事項(xiàng)e) 聯(lián)系導(dǎo)師，進(jìn)行舞隊(duì)大授課課程二為拉贊助及補(bǔ)充物1為大型活動(dòng)拉贊助籌學(xué)期初，了解清楚學(xué)校對(duì)贊助方面的限制條活動(dòng)前 3 個(gè)月分配干事編寫和修改活動(dòng)策書，并及時(shí)整理匯總。策劃于 完成活動(dòng)前 3 個(gè)月分配干事編寫和修改活動(dòng)策書，并及時(shí)整理匯總。策劃于 完成初稿完成定2活動(dòng)前 3 個(gè)月從之前積累的資料中篩選出與當(dāng)次活較適合的商家活動(dòng)前 2 個(gè)半月，由部長(zhǎng)分配部門全，組成34 人一組（最好男女搭配，分組到之前篩選出的間公司登門拜訪，尋求機(jī)會(huì)。此過程持續(xù)約

6、2 周*注：具體拉贊助方法及技巧，參考培訓(xùn)資活動(dòng)前 2 個(gè)月，部長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)與商家洽談合作事宜干事根據(jù)回饋信息及時(shí)修改策劃書并完成最終雙方可的策劃書，通同意后，由會(huì)長(zhǎng)部正長(zhǎng)與商家簽訂合同。此過程持續(xù)最多 1 個(gè)活動(dòng)前1個(gè)月部按合同內(nèi)容，對(duì)活動(dòng)進(jìn)相應(yīng)的修改調(diào)整，并定期向合作商家匯報(bào)進(jìn)2、 尋求能夠建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的合作伙大型活動(dòng)結(jié)束后，部長(zhǎng)應(yīng)在 整理一份總結(jié)，遞給贊助商并與其進(jìn)行交流，以求樹形象，尋求期合作的契機(jī)b) 學(xué)期初（第一次會(huì)議或培訓(xùn)后分工，各自開廣泛收集商家資料，進(jìn)行資料積累，對(duì)于有可能進(jìn)行期合作的伙伴或提供物資的，可先嘗試取得聯(lián)系，如型服裝品牌、運(yùn)動(dòng)品牌第五工作準(zhǔn)一大小活動(dòng)，要全著裝二

7、每次舞隊(duì)演出至少有一部成員隨同，便于型服裝品牌、運(yùn)動(dòng)品牌第五工作準(zhǔn)一大小活動(dòng)，要全著裝二每次舞隊(duì)演出至少有一部成員隨同，便于與活主辦方接洽和溝通有關(guān)事三每活動(dòng)后提交一份詳細(xì)的總結(jié)，包括前期準(zhǔn)備、工作況、工作優(yōu)缺點(diǎn)、改進(jìn)意見四部長(zhǎng)將各干事總結(jié)信息匯總、整理，并在此基礎(chǔ)再總結(jié)后，交給上一級(jí)五拉贊助時(shí)，若部長(zhǎng)沒空，可由干事代替其與商家接觸。注意所有要改動(dòng)原有策劃（活動(dòng)安排等）的修改經(jīng)部長(zhǎng)本人同意六拉贊助與商家洽談過程中，對(duì)于活動(dòng)策劃中較大的修改，部與行政部部長(zhǎng)及會(huì)長(zhǎng)共同協(xié)商決定，原則上既符合學(xué)校求，又符七部長(zhǎng)以及副部長(zhǎng)在干事的工作中全程參與，就工作表現(xiàn)評(píng)定分，作為學(xué)期末評(píng)選優(yōu)秀干事和獎(jiǎng)罰依據(jù)八對(duì)于部

8、門成員在工作過程中的消費(fèi)向部長(zhǎng)申請(qǐng)由部到行政部報(bào)銷具體報(bào)銷制度請(qǐng)參章程九干事出或玩忽職守的，部長(zhǎng)可以提議、審撤銷該干事的職務(wù)第六監(jiān)督考核制一學(xué)期末干事評(píng)比由平時(shí)表現(xiàn)（80%）和面試表現(xiàn)（20%）兩部組成二平時(shí)表現(xiàn)包括：的熱愛程度（15%第六監(jiān)督考核制一學(xué)期末干事評(píng)比由平時(shí)表現(xiàn)（80%）和面試表現(xiàn)（20%）兩部組成二平時(shí)表現(xiàn)包括：的熱愛程度（15%；學(xué)習(xí)成績(jī)（考勤（10%；會(huì)議態(tài)度(5%)；工作態(tài)度(20%)；參事務(wù)積極性修養(yǎng)(5%)三此評(píng)定應(yīng)由他人評(píng)定，即部長(zhǎng)及其余干事對(duì)其評(píng)定，最后得為平均分四面試為學(xué)期末由正副部長(zhǎng)對(duì)干事進(jìn)行問答。面試圍繞在本學(xué)出進(jìn)行提問和評(píng)五（5%；（5%（5%；（5%六得分最高的兩位干事可獲優(yōu)秀干事獎(jiǎng)第七干事錄取準(zhǔn)一面試時(shí)間在新學(xué)年的初期二面試對(duì)象為新一屆的華南理工大學(xué)本科生三面試內(nèi)容應(yīng)包括第八會(huì)議制一、 部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持，副部長(zhǎng)補(bǔ)充。