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文檔簡介

1、人際關(guān)系與溝通協(xié)調(diào)西北教研中心主 講:申 鳴 一個人的成功,只有15%是由于他的專業(yè)技術(shù),而85%則要靠人際關(guān)系和他的做人處世能力。 卡內(nèi)基課程介紹真題示范題型分析題型講解強化練習一、真題示范 處長讓新來的同事把文件歸檔,但他還不熟悉,處長讓你幫忙,但你有緊急的事要處理,你怎么辦? 09國考面試真題 領(lǐng)導交給你和另外一個同事工作,但同事工作不積極,做事情不和你合作,領(lǐng)導批評了你,你怎么辦? 09國考面試真題 你和小張以前平級,之后競爭上崗,你當了領(lǐng)導,小張和你鬧意見,不好好工作,你怎么辦? 09國考面試真題 單位進行年終評優(yōu),由你進行材料的審核等工作,在結(jié)果出來后,有人反映,評優(yōu)人員中有人的資

2、料不真實,這時,你怎么辦? 08國考真題 領(lǐng)導安排你和同事一起工作,對于這項工作,你有一個建議,能夠提高效率,后果是同事的工作量會增加,這時,你怎么辦? 你撰寫一方案,領(lǐng)導不采納并諷刺你,你怎么辦?答題原則解題思路 心理調(diào)節(jié) 反 思 溝 通理論提升(一)與領(lǐng)導之間的關(guān)系 1、對領(lǐng)導要尊敬。“敬人者人恒敬之,愛人者人恒愛之”。要尊重領(lǐng)導、維護領(lǐng)導的權(quán)威,對領(lǐng)導的尊敬不僅是對領(lǐng)導個人的尊重,也是對組織紀律、原則的尊重。 2、對領(lǐng)導要服從?!皞€人服從組織,少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級,全黨服從中央”。這是我們公務員必須恪守的一條政治紀律和組織原則。作為公務員要服從組織的安排、聽從領(lǐng)導的調(diào)遣。 3、對領(lǐng)

3、導要學習?!扒趭^好學,學以致用”,領(lǐng)導的很多知識、經(jīng)驗乃至于如何做,都值得我們借鑒、學習,只有虛心學習,才能贏得領(lǐng)導對我們的認可,才能勝任本職工作。 4、對領(lǐng)導要多溝通、多匯報。公務員與領(lǐng)導通過溝通與協(xié)調(diào)來處理問題、解決矛盾,在溝通時,要本著大事講原則,小事講風格,從整體利益出發(fā),或“將心比心,換位思考”,或自我反思,主動檢討。 5、正確面對領(lǐng)導的批評。領(lǐng)導的批評是對公務員的鼓勵和激勵,指明了公務員前進的方向?!纠}】 你撰寫一方案,領(lǐng)導不采納并諷刺你,你怎么辦?【審題】領(lǐng)導不采納+諷刺、怎么辦【答題要點】 (1)冷靜。當我的方案不被領(lǐng)導采納并受到諷刺時,我心中難免有一絲委屈。但我認為,一個人

4、的工作不可能一帆風順,遇到問題是正常的,關(guān)鍵是看我們怎么樣正確地認識它、對待它。 (2)反思。當冷靜下來后,我會認真分析原因,進行反思。首先我會看是否是方案本身的問題。如果方案本身沒有問題,我會反思一下是否是由于自己平時工作的方式、方法不妥及其他問題,引起領(lǐng)導對我存在一些看法和誤解。 (3)溝通。找到原因后,我的對策是:如果是方案有問題,我將向同事學習,向老同志請教,進一步調(diào)查研究,使方案更加完善,符合實際情況,具有可操作性,以使領(lǐng)導采納;如果是自己的工作方式方法上有問題,我會選擇適當?shù)臅r機和適當?shù)膱龊弦赃m當?shù)姆绞?,主動向領(lǐng)導匯報思想、匯報工作情況,并承認自己的錯誤和不當之處。同領(lǐng)導交換意見,

5、溝通情況,爭取領(lǐng)導對自己批評教育,幫助自己在這些方面不斷提高。 (4)揚棄。我不會因為方案沒有被采納,甚至受到諷刺而影響到自己的積極性在今后,我一方面要繼續(xù)努力工作,另一方面要努力克服自己的不足,爭取早日成為一名優(yōu)秀的公務員。(二)與同事之間的關(guān)系 1、自我檢討,嚴于自律。同事之間有了矛盾沖突,要堅持自我檢討,多找自己的“過”少究他人的“錯”,嚴于律己,寬以待人,才能和諧相處。2、交流溝通,謙虛真誠。有句話說“交流無線溝通永恒”。矛盾的產(chǎn)生往往是因為溝通不到位,有了矛盾,只有及時交流溝通,才能把誤解消除與無形;在交往中,要謙虛謹慎,真誠待人,沒有消除不了的誤會,沒有打動不了的心靈3、寬容大度,

6、求同存異。“海納百川,有容乃大”,社會分工不段細化的今天,待人待機,都要求大同存小異,既能容人之長,又能容人之短,大事講原則,小事講風格,才能構(gòu)筑和諧團結(jié)的同事關(guān)系。4、積極主動,尋求幫助。與同事相處,良好的態(tài)度與努力固然是前提,但僅有這些是遠遠不夠的。同事之間的關(guān)系出現(xiàn)危機時,有時光憑自己的力量不一定能解決,這時候我們就要主動的尋求外力的幫助。五,競爭合作,工作為重。同事之間在競爭中合作,在合作中競爭,能實現(xiàn)雙贏、共贏固然很好,但是人無完人,金無足赤,有些同事由于性格的差異,天生就合不來,這時我們就要堅持工作為重,保證工作的順利開展。(三)與下屬之間的關(guān)系 1、以身作則。人們總結(jié)說,“問題出

7、在前三排,根子還在主席臺。”問題的出現(xiàn),領(lǐng)導有不可推卸的責任,要勇于反思,敢于承擔責任。2、公正真誠。作為上級領(lǐng)導,除具備相應的能力外,還在于堅持公平公正的原則,為人處事要正,不偏心;真誠對待下屬,以德服人。3、民主集中。虛心聽取下屬意見,用商量的語氣向下屬布置工作,幫助下屬解決一些實際困難,集中才能提高執(zhí)行力。4、批評教育。要善于批評,人無完人,對下級的缺點進行批評教育是完全必要的,但批評教育必須講究方法,注重分寸5、親密有間。與下級保持一定的舉例,既不會使你高高在上,也不會使你與員工互相混淆身份。從而充分調(diào)動下屬的積極性,促進工作的開展?!纠}】 你和小張以前平級,之后競爭上崗,你當了領(lǐng)導

8、, 小張和你鬧意見,不好好工作,你怎么辦? 【審題:】升遷+意見+溝通協(xié)調(diào)類(領(lǐng)導的藝術(shù)和關(guān)系的處理) 【答題要點】 (1)由同事變成領(lǐng)導,注意角色轉(zhuǎn)換的同時,還要注意和小張的溝通。 (2)與同事、下屬的關(guān)系處理,要本著團結(jié)、工作第一的原則。 (3)從一個領(lǐng)導的角度來講,更要關(guān)心下屬、注意溝通,了解下屬情況。【例題】 有人來你單位,找你大吵大鬧,說你侵犯了他們的權(quán)利,你怎么辦?【審題】 應急應變+協(xié)調(diào)【答題要求】:()作為一名公務員,遇到此類問題,要冷靜對待,積極應對,妥善處理。()有人來找我大吵大鬧,首先我應克制自己的情緒,非常禮貌的把這位同志請到會客室,給這位同志道歉,穩(wěn)定好他的情緒。()

9、真誠和婉地和這位同志溝通。如果是由于我工作的失誤確實侵犯了他的權(quán)利,我會主動承認錯誤,再次向當事人道歉,懇切地請求這位同志諒解,并對產(chǎn)生的損失做出補償。()如果我按照規(guī)章制度,依法辦事,并沒有侵犯他的權(quán)利,對此我依然要耐心與這位同志溝通,盡力達成諒解;如果這位同志依然堅持己見,我會堅持工作立場和原則,并及時報告領(lǐng)導,向領(lǐng)導說明真實情況。()良好的人際關(guān)系是順利開展工作的前提和條件。作為一名公務員,在實際工作中,不但要善于保持良好的人際關(guān)系,同時還要堅持工作原則,妥善處理工作中的糾紛。(五)與家庭和親友之間的關(guān)系 1、原則性。作為一名公務員最重要的宗旨應是牢記“全心全意為人民服務”的思想精髓,忠

10、實踐行“立黨為公,執(zhí)政為民”的服務理念,時刻奉行“公生明,廉生威”的行為準則。因此,公務員要做的是維護國家利益,維護法律尊嚴,堅守制度公平。 2、靈活性。在堅持原則性前提下要注意靈活性的把握。在與親友交流溝通的時候,要動之以情,曉之以理,讓親友感覺到我們濃濃的人情味,親友自然就會對我們的工作有重新的認識,從而對我們的工作多一份理解、支持和幫助。只要我們把握一個“度”,“魚”與“熊掌” 也是可以兼得的?!纠}】 你的親友要你為當事者說情,讓你左右為難, 你怎么辦?【審題】兩難題+溝通協(xié)調(diào)【答題要點】: (1)作為一名公務員,遇到親友為當事者說情是難免的,一樣要妥善處理,正確做到親情與原則兩不誤,

11、兩促進。 (2)如果親友所說的事符合政策,一定會按照有關(guān)政策、程序盡快辦理。如果不符合,就宣傳政策,說明情況,耐心做好解釋工作。 (3)如果親友堅持要我違背政策為當事者說情,我會堅持政策大于親情。 (4)在平時的工作與生活中如何樹立正直、公正、廉明的形象,來避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。(六)與媒體的關(guān)系正確應對新聞媒體。善待媒體,服務媒體。對新聞記者的定位:記者不是朋友,也不是敵人,是職業(yè)工作者。 1、首先要消除錯誤心理、端正心態(tài)。應以理智的心態(tài)、清醒的頭腦,熱情的態(tài)度接待記者,融洽采訪者與被采訪者之間的關(guān)系,堅決不能形成對立面。(恐慌、藐視、敵視、消極)。 2、要提高政治敏感度,正確接受采訪。一是盡

12、量不要接受電話采訪;二是對上門采訪的人員,首先要驗證其身份。網(wǎng)絡(luò)媒體只有轉(zhuǎn)載權(quán),其記者無采訪權(quán);三是積極向領(lǐng)導和主管部門匯報,詳細匯報采訪事件發(fā)生的原因準備接受采訪的情況及其對采訪答復的內(nèi)容;四是明確采訪發(fā)言人;五是尋找事件的關(guān)鍵人、關(guān)鍵環(huán)節(jié),化解相關(guān)矛盾。 3、學會應對采訪技巧。一是熟知采訪內(nèi)容,有備而談。二是盡量縮短采訪時間,防止言多有失。三是積極應對,重在闡明措施。四是情感溝通,贏得理解?!纠}】 你是一家醫(yī)院的負責人,現(xiàn)在有媒體進行采訪,說你們醫(yī)院已經(jīng)有60例感染,你該如對待?【審題】 【答題參考】 首先,要自己清楚醫(yī)院現(xiàn)在的實際情況,評估自己醫(yī)院在附近的影響,不能因為自己一時的話語,

13、造成群眾的恐慌; 第二,在清楚情況和評估完以后,如果確實有那么的感染,并且無害于周圍的恐慌情緒,可以實際的講出來,并且說明自己已經(jīng)采取了怎樣的預防措施,希望大家安心,并且可以請記者現(xiàn)場參觀。 第三,如果沒有那么多的感染,要說明情況,告訴大家具體的情況,也請記者參觀。 第三,如果確實感染很多人,但是卻有害于周圍群眾的情緒,可以以適當?shù)慕杩?,比如現(xiàn)在還沒有確定的數(shù)字,請記者朋友明天再來,利用這個時段向上級領(lǐng)導請示,得到答復后,布置現(xiàn)場,再開記者招待會,后請記者參觀。(七)與多重主體之間的關(guān)系 1.全心全意為人民服務的原則。 2.從群眾中來、到群眾中去的原則。從群眾角度出發(fā),表明合理處理事情的態(tài)度。

14、做好溝通工作,樹立良好政府形象。 3.依法行政的原則。不偏不倚,正確處理各方利益關(guān)系。結(jié)尾升華,創(chuàng)建和諧社會. 4.與群眾的關(guān)系居于公務員所有人際關(guān)系問題首位的原則。 5、工作第一的原則。 四、強化練習強化練習一:與領(lǐng)導之間的關(guān)系題1、單位負責人與主管人員之間有矛盾,你怎樣對待?2、上級行政命令不恰當,怎么辦?3、你的工作技術(shù)性很強,而你的主管領(lǐng)導對技術(shù)操作不熟悉,經(jīng)常叫你做這做那,讓你無可適從,怎么辦?4、你在領(lǐng)導和被領(lǐng)導之中喜歡哪一種?5、你的司長讓你將一份急件送給中宣部,第二天卻發(fā)現(xiàn)送錯了單位,他不僅不承擔責任,還生氣地批評你馬虎大意,沒按要求將材料送給文化部。這時,你要怎樣表白自己,而

15、又不影晌工作,不加劇你與領(lǐng)導的矛盾?6、假設(shè)你手頭上有好幾項工作沒有完成,可是上級又給你安排了一項任務。你感到自己完成這項工作有困難。你如何處理這個矛盾?7、你新到一個單位,發(fā)現(xiàn)食堂的糧食浪費現(xiàn)象很嚴重,你向領(lǐng)導提這個問題,領(lǐng)導沒有明確表態(tài),你怎么辦?(09年國考面試真題)強化練習三:與下屬的關(guān)系題1、你和小張以前平級,之后競爭上崗,你當了領(lǐng)導,小張和你鬧意見,不好好工作,你怎么辦?2、你是新上任的副鎮(zhèn)長,根據(jù)鎮(zhèn)政府的決議給下屬安排工作,在會上同時有幾個下屬提出理由不能執(zhí)行,使你很難堪。你該怎么辦?3、你安排下屬去完成任務,而他完成后直接越級上報,請問你怎么處理?(08年國考真題)強化練習四:

16、與人民群眾的關(guān)系題1、現(xiàn)在就是模擬現(xiàn)場,你是居委會的工作人員,考官就是群眾,就群眾反映工作人員和商家勾結(jié)一事你怎么辦?(2009年7月17日吉林省面試真題)2、在執(zhí)行公務中,有同事和群眾發(fā)生爭執(zhí),領(lǐng)導讓你去協(xié)助同事處理此事,你會怎么做?(09年國考面試真題)強化練習五:與家庭和親友的關(guān)系題1、假如你見義勇為做了好事,而家人和親人并不理解,你怎么辦?強化練習六:與媒體的關(guān)系題1、冬天,你所在學校為了接待領(lǐng)導而安排女學生傳短袖短裙歡迎,被市民拍下照片傳到網(wǎng)上,引起了很多人的譴責,指責學校不愛護學生,現(xiàn)在很多媒體就這件事來學校采訪,校方讓你作為代表接受媒體采訪,你怎么辦?(2009年面試真題)強化練習七:與多重主體之間的關(guān)系題1、由于你在工作單位的時間不長,領(lǐng)導對你不信任,不了解,經(jīng)常不安排任務給你,而同事由于嫉妒你比他們強,許多事也不讓你參與,甚至難為你,你怎么辦?(2007年遼寧省省考面試真題)2、領(lǐng)導安排你和同事一起工作,對于這項工作,你有一個建議,能夠提高效率,后果是

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