訂單評(píng)審管理規(guī)定

1、訂單評(píng)審管理規(guī)定1、目的：為了規(guī)范本公司訂單評(píng)審管理，理順業(yè)務(wù)流程，銜接各部門的工作，明確各 部門職責(zé)及起始完成時(shí)間，促進(jìn)工作效率不斷提升，特制定本制度。2、適用范圍:本公司所有業(yè)務(wù)訂單確實(shí)認(rèn)評(píng)審。3、內(nèi)容：PMC部收到在收到業(yè)務(wù)訂單后（包含生產(chǎn)通知單、BOM表、工藝流程表）, PMC根據(jù)客戶訂單要求在訂單評(píng)審表上填寫產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、 規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨期、客戶要求，包裝材料信息確認(rèn)時(shí)間（或預(yù)計(jì)時(shí) 間特殊訂單的要求、驗(yàn)貨方式、出貨地點(diǎn)、出貨方式、預(yù)計(jì)加工地點(diǎn)以 及是否為驗(yàn)廠訂單。然后將評(píng)審表上傳至訂單評(píng)審群組（公司企業(yè)QQ ）, 并通知到各部門（工程部、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、）

2、主管或代 理人進(jìn)行查看；各部門在查看訂單評(píng)審表后,在4個(gè)小時(shí)內(nèi)對(duì)訂單信息進(jìn)行仔細(xì)評(píng)審, 確定本部門或其它部門需要完成細(xì)項(xiàng)的具體時(shí)間及要求，具體規(guī)定如下：PMC 部:PC部對(duì)訂單交期進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)業(yè)務(wù)交期給出預(yù)計(jì)上線時(shí)間及預(yù)計(jì)完成 時(shí)間。MC對(duì)訂單的物料交期進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)訂單上線計(jì)劃給出物料的回廠時(shí)間。工程部：工程部應(yīng)確認(rèn)相關(guān)技術(shù)資料是否有提供完整，當(dāng)有部份工作尚未完成時(shí)， 應(yīng)回復(fù)具體的完成時(shí)間，包括新產(chǎn)品打樣確實(shí)認(rèn)件、模具（新模或改模） 完成入庫(kù)時(shí)間，以及其它輔助工具完成時(shí)間等。采購(gòu)部：采購(gòu)部應(yīng)給出各類物料計(jì)劃到達(dá)時(shí)間。通常情況下，物料計(jì)劃到達(dá)時(shí)間應(yīng)在生產(chǎn)上線前3天完成。當(dāng)遇到某款物料因采購(gòu)周

3、期較長(zhǎng)且有可能影響計(jì)劃上線時(shí)間的，應(yīng)在 備注中注明。4對(duì)于訂單批量較大，供應(yīng)商須分批交貨的,需注明每日供應(yīng)量及起始 供應(yīng)日期。對(duì)于采購(gòu)量較小，需要申報(bào)最低起訂量的物料在備注中注明。品質(zhì)部：應(yīng)檢查訂單中產(chǎn)品之前發(fā)生的品質(zhì)異常是否已經(jīng)得到改善確認(rèn)3.2A2對(duì)訂單中產(chǎn)品的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行資料確認(rèn)。對(duì)于新產(chǎn)品，品質(zhì)部應(yīng)給出相應(yīng)品質(zhì)管控要求。325生產(chǎn)/技術(shù)部：生產(chǎn)部預(yù)計(jì)訂單生產(chǎn)周期及開線人數(shù)。單所需設(shè)備的評(píng)估核對(duì)（特備是輔助設(shè)備和特殊機(jī)臺(tái)要做特別說(shuō) 明）對(duì)工程部提供的輔助工具、工程資料等完成時(shí)間進(jìn)行核對(duì)。財(cái)務(wù)部：對(duì)采購(gòu)訂單的審核時(shí)間確認(rèn)。PMC部在發(fā)出訂單評(píng)審表后4個(gè)小時(shí)后應(yīng)組織訂單評(píng)審會(huì)議，具

4、體 召集時(shí)間PMC根據(jù)訂單緊急情況而定，如不是太緊急，可與生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì) 合并一起召開；評(píng)審?fù)瓿蓵r(shí)，各部門需完成填寫紙質(zhì)版訂單評(píng)審表中 的相關(guān)內(nèi)容并明確各項(xiàng)工作完成的時(shí)間，并簽字確認(rèn)作為評(píng)審的記錄。當(dāng)遇評(píng)審結(jié)果影響生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，PMC應(yīng)立即與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，并 要求相關(guān)部門將協(xié)調(diào)后的結(jié)果重新填寫于評(píng)審表內(nèi)。當(dāng)協(xié)調(diào)后的評(píng)審結(jié)果仍不能滿足客戶需求時(shí)，由計(jì)劃部與業(yè)務(wù)部進(jìn)行溝通 解決，并重新評(píng)估確認(rèn)交期PMC將評(píng)審填寫完成后的紙質(zhì)版訂單評(píng)審表交業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)部對(duì)評(píng)審 結(jié)果備案，PMC并將訂單評(píng)審表復(fù)印1份給相關(guān)部門，以便相關(guān)部門 對(duì)訂單評(píng)審表中各部門需要完成的工作進(jìn)行追蹤協(xié)調(diào)。PMC根據(jù)訂單評(píng)審表中各部

5、門提供的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行匯總，形成訂單交期分解表，并在日常工作中根據(jù)訂單各時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤。在以下情況出現(xiàn)時(shí)，PMC填寫訂單變更評(píng)審表進(jìn)行交期重新評(píng)審。是 否召開訂單評(píng)審會(huì)議，PMC根據(jù)具體情況而定：客供物料未按要求時(shí)間到廠時(shí)。由于客戶原因?qū)е掠唵钨Y料確認(rèn)時(shí)間超出原計(jì)劃時(shí)間時(shí)。3.83訂單需要變更時(shí)。3.9對(duì)于緊急的客戶訂單，應(yīng)以最快的時(shí)間解決，必要時(shí)可由業(yè)務(wù)部召集相 關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議討論當(dāng)場(chǎng)評(píng)審。4.管理規(guī)定：各部門對(duì)訂單評(píng)審事項(xiàng)結(jié)果應(yīng)清晰，不得出現(xiàn)模棱兩可或無(wú)法理解等有爭(zhēng) 議的語(yǔ)句。各部門訂單評(píng)審人員不在崗位或外出時(shí)，應(yīng)由指定的代理人進(jìn)行處理，不 得因本人不在公司或忙于其他事項(xiàng)而耽誤訂單評(píng)審。各部門對(duì)訂單評(píng)審