學(xué)院學(xué)術(shù)講座（報(bào)告）管理辦法(試行)

1、學(xué)院學(xué)術(shù)講座（報(bào)告）管理方法（試行）學(xué)術(shù)講座（報(bào)告）是營造良好學(xué)術(shù)氣氛，推動教學(xué)、科 研工作的重要途徑。為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)術(shù)講座（報(bào)告）的管理， 促進(jìn)學(xué)院學(xué)術(shù)活動經(jīng)?；?、制度化、規(guī)范化，特制定本方法。第一條學(xué)術(shù)講座（報(bào)告）范圍本方法所稱學(xué)術(shù)講座（報(bào)告）是指由學(xué)院職能管理部門 或系部面向全院（或系部）師生舉辦的，由校內(nèi)教師或校外 專家、學(xué)者講授的學(xué)術(shù)報(bào)告和知識講座（以下簡稱“學(xué)術(shù)講 座第二條學(xué)術(shù)講座分類學(xué)術(shù)講座按其組織舉辦的層面分為院級學(xué)術(shù)講座和系 部級學(xué)術(shù)講座。院級學(xué)術(shù)講座是指面向全院師生，由院辦公 室或職能部門組織，有關(guān)部門配合、共同舉辦的面向全院師 生的講座；二是系（部）級學(xué)術(shù)講座，指主要面向

2、各系內(nèi)師 生，由各系部（包括思想政治理論教學(xué)部）組織舉辦的學(xué)術(shù) 性或與特定課程相關(guān)聯(lián)的講座。第三條主講人分類及資格學(xué)術(shù)講座的校內(nèi)主講人原那么上應(yīng)具有中級及以上職稱、 部門負(fù)責(zé)人或具有碩士學(xué)位。聘請的校外主講人應(yīng)是某一領(lǐng) 域的知名專家或具有影響力的學(xué)者；應(yīng)用性較強(qiáng)的專業(yè)可以 聘請企業(yè)高級管理人員和高級工程技術(shù)人員等。第四條 學(xué)術(shù)講座的計(jì)劃與審批各教學(xué)部門應(yīng)將學(xué)術(shù)講座活動納入部門工作計(jì)劃，每學(xué)期開學(xué)填寫學(xué)術(shù)講座（報(bào)告）申請表（附件1）,包括講座主 題和內(nèi)容（需附講座提綱）、講座專家、講座時(shí)間、地點(diǎn)、 經(jīng)費(fèi)、講座聽眾安排、場地設(shè)備安排和攝影攝像事宜等，經(jīng) 系、部黨組織審核把關(guān)，召開黨政聯(lián)系會議，交教

3、務(wù)處匯總 制訂學(xué)院學(xué)術(shù)講座學(xué)期計(jì)劃，報(bào)分管院長審定，最后經(jīng)過學(xué) 院黨委會審核通過。計(jì)劃之外的學(xué)術(shù)講座需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 才予以安排及支付講座費(fèi)用。學(xué)術(shù)講座的組織實(shí)施按計(jì)劃進(jìn)行，不在計(jì)劃之列的原那么 上不予支付講座費(fèi)用。第五條院級學(xué)術(shù)講座的組織與管理院級學(xué)術(shù)講座的組織工作涉及多個部門，應(yīng)落實(shí)專人負(fù) 責(zé)。相應(yīng)工作包括：1.準(zhǔn)備工作：（1）宣傳：承辦單位負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)術(shù)講座的宣傳工作， 假設(shè)有必要還應(yīng)與學(xué)院辦公室聯(lián)系邀請新聞單位前來參加講 座。（2）通知：主辦方發(fā)文通知本次講座的主講人、題目、 時(shí)間、地點(diǎn)、聽眾等，并附主講人簡介。（3）會場安排：主辦單位負(fù)責(zé)落實(shí)安排場地申請、會 場布置、臺上座牌的擺放、臺

4、下座位的安排以及茶水的準(zhǔn)備 等。（4）聽眾安排：有學(xué)生參與的大型活動，學(xué)生處協(xié)同 主辦單位統(tǒng)一組織學(xué)生和安排座位。（5）辦公室負(fù)責(zé)會場音響、燈光、話筒等設(shè)備的安裝 與檢查。（6）現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)講座的攝像和錄像工作。（7）主辦單位負(fù)責(zé)講座議程確實(shí)定。2.講座前接待工作：一般人員由承辦單位負(fù)責(zé)接待，有關(guān)廳局領(lǐng)導(dǎo)、高校領(lǐng) 導(dǎo)、知名專家學(xué)者由院辦統(tǒng)一安排。（1）主辦單位負(fù)責(zé)派人引導(dǎo)學(xué)院師生按規(guī)定座位坐好, 并保證入口和通道暢通。（2）保衛(wèi)處指揮入場車輛停放，并保證場外平安。（3）如有外來嘉賓，主辦單位協(xié)同學(xué)院辦公室在會場 門外設(shè)立來賓迎接處，負(fù)責(zé)院外來賓的登記和引導(dǎo)。3.講座期間工作：（1）主辦

5、單位派人負(fù)責(zé)主講人茶水的供應(yīng)，并保證會 場秩序良好。（2）在整個講座期間，應(yīng)安排專人在場，保證攝像、 錄音以及各種設(shè)施的正常運(yùn)行。（3）講座結(jié)束后主辦單位負(fù)責(zé)清理講座現(xiàn)場。第六條系（部）級學(xué)術(shù)講座的組織與管理由主辦系（部）根據(jù)講座內(nèi)容和參加師生的人數(shù)全權(quán)負(fù) 責(zé)組織，教務(wù)處負(fù)責(zé)檢查和管理。第七條學(xué)術(shù)講座時(shí)間每場學(xué)術(shù)講座的時(shí)間為90-150分鐘。第八條學(xué)術(shù)講座總結(jié).學(xué)術(shù)講座結(jié)束后，主辦單位應(yīng)在一周內(nèi)完成總結(jié)工作, 填寫xx學(xué)院學(xué)術(shù)講座（報(bào)告）總結(jié)表（附件2）并存檔， 假設(shè)有必要可附上其他書面材料。.學(xué)術(shù)講座結(jié)束后，主辦單位需形成講座報(bào)道，在學(xué)院 網(wǎng)站、本部門網(wǎng)頁上予以發(fā)布。第九條學(xué)術(shù)講座資料保存.院級學(xué)術(shù)講座的影像資料（含音頻、視頻、照片等）、 講稿等由主辦單位在講座完成后收集保存。.系（部）級學(xué)術(shù)講座的影像資料（含音頻、視頻、 照片等）、講稿、附件1和附件2等由主辦單位保管，并把 相關(guān)資料報(bào)學(xué)院教務(wù)處存檔。第十條學(xué)術(shù)講座費(fèi)用管理.外請專家費(fèi)用：參考財(cái)政廳 委組織部 公務(wù)員局關(guān)于印發(fā)省直機(jī)關(guān)培 訓(xùn)費(fèi)管理方法的通知執(zhí)行。.校內(nèi)專家費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（稅后）：中級及以上職稱：500元/場中級以下（不包括中級）：300元/場如需承當(dāng)主講人交通費(fèi)、住宿費(fèi)、接待費(fèi)等其他