業(yè)務數(shù)據(jù)實習2

1、業(yè)務數(shù)據(jù)實習2 12、開交運單交運單是由業(yè)務部門開具的通知倉庫發(fā)貨的依據(jù)，也是會計記賬的重要原始憑證。銷售部門根據(jù)“訂制單”在合同指定的交貨日期前填制交運單，裝運后承運人與發(fā)貨人應在交運單上簽章，交運單是銷售部門填寫發(fā)票的憑證，也是貨物出門的依據(jù)，又是會計部門月底做賬的原始憑證。例1-15:根據(jù)訂制單開交運單，辦事處選“國內(nèi)市場”，交運地點：本公司。相關人員簽名。通知萬事達前來提貨，同時通知倉庫準備出老鼠2500個。操作練習：1）進入系統(tǒng)營銷部模塊，點擊交運單錄入，出現(xiàn)交運單錄入窗口；2）點擊“添加”按鈕，在訂制單編號下拉框中選擇與業(yè)務內(nèi)容相匹配的訂制單單號(200401020001CC)，并

2、確定從訂制單生成交運單，系統(tǒng)彈出交運物料錄入窗口如圖4.7。3）在交運物料錄入窗口的左下方表格中選擇業(yè)務中的成品，并點擊“增加”按鈕，在右下方表格中修改交運數(shù)量為2500.00，點擊“確定”按鈕，選擇準予提貨。辦事處選“國內(nèi)市場”，交運地點：本公司。點擊“保存”按鈕保存。 4）在編輯狀態(tài)下，分別由營業(yè)主管、生產(chǎn)主管、財務主管、倉庫主管簽名保存(注意按順序簽名)。圖4.7思考題：1）交運單的內(nèi)容？2）交運單的作用？13、銷售出庫倉庫收到銷售部門開出的交運單，根據(jù)產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期發(fā)貨。例1-16:根據(jù)交運單發(fā)貨出庫。操作練習：1）進入系統(tǒng)倉庫模塊，點擊銷售出庫，出現(xiàn)銷售出庫窗口。2）

3、點擊出庫按鈕，在彈出的窗口中選擇交運單號，并確定，進行保存；3）瀏覽狀態(tài)下在“庫區(qū)編碼”欄點擊鼠標右鍵，彈出圖4.8所示窗口，選擇0001貨架的01貨位，點擊出庫按鈕，點擊退出；4）貨架貨位選擇完畢，點擊確定按鈕，產(chǎn)品出庫完成。圖4.8思考題：1）倉庫產(chǎn)品發(fā)貨的依據(jù)是什么？2）倉庫發(fā)貨的流程是怎樣的？第二節(jié)2004年1月7日發(fā)生的業(yè)務本次業(yè)務內(nèi)容有：1）采購部根據(jù)外購、外協(xié)計劃，對2004/01/07需訂購的每一個物料選定合適的供應商，并發(fā)出采購訂單。2）客戶在公司商務網(wǎng)上下訂購單；銷售部門核實該訂單后，將其轉(zhuǎn)換為正式客戶訂單；簽訂銷售合同。3）客戶下來訂單，對產(chǎn)品的配置有特殊要求。4）對客戶

4、進行報價。一月七日請在系統(tǒng)管理菜單下將模擬日期設為：2004/01/071、下采購訂單采購工作主要是適時、適量、適質(zhì)、適價為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料（或外加工件）。采購管理就是對采購業(yè)務過程進行組織、實施與控制的管理過程。采購管理包括采購訂單，接收入庫，退貨，供應商評價等。采購管理流程圖如下：采購訂單由五種情況生成：物料需求計劃，客戶訂單，生產(chǎn)作業(yè)單，請購單和手工生成。物料需求計劃生成是指系統(tǒng)經(jīng)過MRP運算后，由計劃人員根據(jù)系統(tǒng)計算出來的訂購量轉(zhuǎn)換成采購訂單。生產(chǎn)作業(yè)單生成是指在生成過程中，不能生產(chǎn)的產(chǎn)品需要外購，由生產(chǎn)作業(yè)單直接轉(zhuǎn)換成采購訂單；如外協(xié)加工單，需要一方面生成發(fā)料單，同時生

5、成采購單。采購訂單通常經(jīng)過計劃狀態(tài)，下達狀態(tài)，完成狀態(tài)，歷史狀態(tài)四種狀態(tài)。例4-1：系統(tǒng)自動獲取各材料的供應商。因上次添美印刷廠供應的鐵皮YCLTEIPI04有少許不良品，所以鐵皮YCLTEIPI04改由永益印刷有限公司供貨。確定定購日期為2004/1/7的兩個物料(YCLTEIPI04，YCLTEIPI05),通過發(fā)E-Mail給供應商。圖4.11操作練習：1）進入系統(tǒng)采購部模塊，點擊外購計劃。2）點擊“自動獲取供應商”按鈕，點擊是。讓系統(tǒng)自動獲取供應商。3）鼠標點擊定購日期為2004/1/7，物料編碼為YCLTEIPI04的物料，點擊編輯，出現(xiàn)如圖4.11窗口。點擊永益印刷有限公司，點擊添

6、加，將數(shù)量改為140，將添美印刷廠的數(shù)量改為0，點擊確定。4）點擊“確定計劃”按鈕，點擊網(wǎng)格上的定購日期，按日期排序。鼠標雙擊選擇定購日期為2004/1/7的物料。(也可單擊后，再單擊向下的按鈕選擇物料)5）點擊“通過E-mail發(fā)送”按鈕，出現(xiàn)如圖4.12窗口，選擇供應商，點擊確定發(fā)送郵件。圖4.126）郵件發(fā)送完畢，在確定計劃窗口，按確定按鈕，確定所選物料的外購計劃。思考題：1）選擇采購供應商的原則是什么？2）采購作業(yè)有哪些工作內(nèi)容？3）請說出采購子系統(tǒng)的處理流程。2、下客戶訂單例4-5：萬事達訂購警用直升機12000個，機身、螺旋槳為紅色，機蓋為炫幻，配置警燈，于2004/02/27交貨

7、。操作練習：1）進入系統(tǒng)營銷部模塊，點擊客戶訂單。2）點擊添加，選擇萬事達貿(mào)易有限公司，點擊保存。3）點擊物料錄入，點擊添加，在產(chǎn)品編號處按右鍵，出現(xiàn)如圖4.13窗口。點擊選上系列件，點擊搜索，選擇警用直升機，點擊確定。4）在物料錄入窗口的網(wǎng)格里填寫數(shù)量12000，交貨日期2004/02/27,點擊保存并退出該窗口。圖4.135）選擇直升機，點擊“配置選擇“，點擊“顯示/隱藏可選配件”，出現(xiàn)如圖4.14所示窗口。在該窗口里分別在機身(紅)、機蓋(炫幻)、螺旋槳(紅)、警燈上按鼠標右鍵，選擇客戶選配的物料。6）經(jīng)辦人劉寶琴，營銷主管簽名。圖4.143、報價單例4-6：劉寶琴向東升實業(yè)株式會社報價

8、，坦克，訂貨批量為4500，單價1.5,交貨周期20天。操作練習：1）進入系統(tǒng)營銷部模塊，點擊報價單。2）點擊添加，選擇東升實業(yè)株式會社，點擊保存。3）點擊明細表，點擊編輯,按業(yè)務內(nèi)容填寫完整后點擊保存。4）點擊“通過E-mail發(fā)送”發(fā)送報價單。5）點擊總表，點擊編輯，報價人填寫劉寶琴，審核人填寫李宇佳，點擊保存。第三節(jié) 2004年1月8日至12日發(fā)生的業(yè)務本次業(yè)務內(nèi)容有：1）采購部根據(jù)外購計劃，下單訂購訂購日期為當天的物料。2）銷售部收到客戶要求更改合同交期的通知，經(jīng)相關部門確認可行后，修改合同。3）人事部門補錄入上月的排班表；錄入考勤費用信息；錄入工資基本信息；生成工資表。4）采購部根據(jù)

9、外購、外協(xié)計劃，下單訂購訂購日期為當天的物料；開出外協(xié)領料單，通知外協(xié)廠商領料；倉庫根據(jù)外協(xié)領料單發(fā)料出庫。一月八日請在系統(tǒng)管理菜單下將模擬日期設為：2004/01/081、下采購計劃例5-1：確定定購日期為2004/1/8的三個物料(YCLQDZZ002，YCLQLZ0001，YCLZX00001),通過發(fā)傳真給供應商。操作練習：請參照2004/01/07第1筆業(yè)務。2、排班表例5-3：補錄入2003年12月的排班表。操作練習：1）進入系統(tǒng)人力資源模塊，點擊排班表。2）點擊生成排班表，錄入2003年12月，點擊確定。3）點擊編輯，從1號到31號，安排白班1，點擊部門，選擇營銷部，點擊選擇，點

10、擊確定，點擊保存，完成營銷部排班表。4、考勤/費用管理考勤記錄是職工上班，請假，缺勤等資料。用以計算職工工資，直接人工成本和間接人工成本。計時工資表是根據(jù)考勤記錄表和工資標準來編制的；計件工資是按產(chǎn)品產(chǎn)量計算工人工資的。計件工資一般是按工序計算的。例5-4：生成2003年12月的考勤據(jù)。操作練習：1）進入系統(tǒng)人力資源模塊，點擊考勤/費用管理。2）年份改為2003，月份改為12，點擊“生成”按鈕，生成系統(tǒng)默認數(shù)據(jù)。如需修改考勤/費用，點擊“編輯”進行修改。這里暫不作修改。3）點擊“確定”按鈕確定。5、工資基本信息例5-5：錄入工資的基本信息。操作練習：1）進入系統(tǒng)人力資源模塊，點擊工資基本信息。

11、2）點擊“更新工號”，點擊編輯，錄入李建國的工資資料。底薪：1800，一般加級：500，職務加級：5000，補助：1000，全勤獎：0，加班比率：0。6、工資報表例5-6：預覽2003年12月工資表。操作練習：1）進入系統(tǒng)人力資源模塊，點擊工資報表。2）將年份調(diào)為2003，月份調(diào)為12，點擊打印按鈕預覽2003年12月份工資表。一月十二日請在系統(tǒng)管理菜單下將模擬日期設為：2004/01/121、采購計劃例5-7：確定定購日期為2004/1/12的三個物料(YCLHL00001，YCLQL00001，YCLSJT0001),通過發(fā)傳真給供應商。操作練習：請參照2004/01/07第1筆業(yè)務。2、

12、外協(xié)加工計劃例5-8：選擇外協(xié)廠商，確定定購日期為2004/1/12的物料(BCPWB00001),通過E-MAIL給供應商。操作練習：1）進入采購部模塊，點擊外協(xié)加工計劃。2）其他操作請參照2004/01/07第1筆業(yè)務。3、外協(xié)領料計劃，外協(xié)領料單例5-9：查看外協(xié)領料計劃，開外協(xié)領料單，并通知外協(xié)廠商領料。操作練習：1）進入采購部模塊，點擊外協(xié)領料計劃，查看外協(xié)領料計劃，有原材料PVC 16 kg需發(fā)給外協(xié)廠商東莞匯美實業(yè)有限公司。2）進入采購部模塊，點擊外協(xié)領料單，點擊添加，在供應商編號處點擊右鍵，選擇東莞匯美實業(yè)有限公司。點擊子表錄入，在外協(xié)計劃編號處選擇040105000037AI

13、，點擊PVC，點擊確定，點擊保存。外協(xié)領料單填寫完畢。第四節(jié) 2004年1月20日發(fā)生的業(yè)務本次的業(yè)務內(nèi)容有：1）客戶發(fā)現(xiàn)貨品短缺，要求補發(fā)；銷售部開換損交運單，品質(zhì)部確認，倉庫發(fā)貨出庫。2）客戶退貨，銷售部開成品退貨單；品質(zhì)部進行檢驗；倉庫收貨。3）供應商送來物料，采購部開交貨單；品質(zhì)部檢驗；倉庫收貨。4）供應商送來發(fā)票，采購部進行登記；財務確認支付貨款。5）采購部開發(fā)新供應商。一月二十日請在系統(tǒng)管理菜單下將模擬日期設為：2004/01/201、客訴請償單例9-1：摩利公司發(fā)現(xiàn)老鼠少發(fā)貨200個，要求補回。操作練習：1）進入營銷部模塊，點擊客訴請償單錄入。2）點擊添加，客戶編號選擇KH000

14、001，不良現(xiàn)象：倉庫少發(fā)貨200個，點擊網(wǎng)格右邊的“增加”按鈕，在物料名稱處點擊右鍵，選擇老鼠，數(shù)量填寫200，點擊“保存”。3）點擊“編輯”，相關人員簽名，點擊“保存”。2、換損交運單錄入例9-2：根據(jù)客訴請償單開換損交運單，補發(fā)摩利公司200個老鼠。操作練習：1）進入營銷部模塊，點擊換損交運單錄入。2）點擊“添加”，選擇請償單號200401200001T,點擊“保存”。3）點擊“編輯”，相關人員簽名，點擊“保存”。3、換損交運單審核例9-3：操作練習：1）進入品質(zhì)部模塊，點擊換損交運單審核。2）點擊“審核”按鈕，選擇換損交運單號，點擊“確定”，點擊“保存”。4、換損出庫例9-4：操作練習

15、：1）進入倉庫模塊，點擊換損出庫。2）點擊“出庫”，在彈出的對話框中選擇換損交運單號，點擊“確定”，實發(fā)數(shù)量填寫200，點擊“保存”。3）在庫區(qū)編碼處點擊右鍵，選擇貨架編碼0001、貨位編碼05，點擊“出庫”，點擊“退出”。4）點擊“確定”，換損出庫完成。5、成品退貨例9-5：萬事達發(fā)現(xiàn)倉管員出貨時多發(fā)了100個老鼠，將多發(fā)產(chǎn)品退回本公司。操作練習：1）進入營銷部模塊，點擊成品退貨單。2）點擊“添加”，點擊網(wǎng)格右邊的“增加”按鈕，在交運單號欄點擊鼠標右鍵，選擇200401190001IT，退貨數(shù)量100，單價0.6855,退貨原因“超交”，點擊保存。3）點擊“編輯”，相關人員簽名，點擊“保存”

16、。6、質(zhì)檢記錄單例9-6：收到退回的產(chǎn)品老鼠，品質(zhì)部安排鄧成林檢驗。鄧成林根據(jù)公司有關規(guī)定，從退回的100個產(chǎn)品中抽檢10個，全部合格。最后判定100個全部合格。操作練習：請參照2004/1/13第2筆業(yè)務。7、成品退貨質(zhì)檢例9-7：根據(jù)質(zhì)檢記錄表，鄧成林開發(fā)成品退貨質(zhì)檢單，通知倉庫入庫。操作練習：1）進入品質(zhì)部模塊，點擊成品退貨質(zhì)檢。2）點擊“編輯”，質(zhì)檢員簽名，點擊“保存”。8、成品退貨入庫例9-8：倉庫收到入庫通知，將退回的100個老鼠放到(0001，05)。操作練習：1）進入倉庫模塊，點擊成品退貨入庫。2）點擊“入庫”按鈕，選擇退貨質(zhì)檢單號，點擊“確定”，點擊“保存”。3）在庫區(qū)編碼處

17、點擊右鍵，選擇貨架編碼0001、貨位編碼05，點擊“入庫”，點擊“退出”。4）點擊“確定”，成品退貨入庫完成。9、交貨單錄入例9-9：首林電子廠送來警燈20000個，開交貨單送品質(zhì)部檢驗。操作練習：參照2004/01/13第1筆業(yè)務。(注：交貨類型為請購單)10、質(zhì)檢記錄例9-10：品質(zhì)部收到采購的交貨質(zhì)檢通知，要求檢驗物料警燈20000，品質(zhì)部安排唐春天進行質(zhì)檢。唐春天按公司有關規(guī)定抽檢100個，有1個警燈為燈腳偏短，但可用，屬于特采物料，不用扣款。最后判定合格數(shù)19800，最后判定特采數(shù)200。操作練習：1）進入品質(zhì)部模塊，點擊質(zhì)檢記錄表。2）點擊“添加”按鈕，選擇送檢單號“2004012

18、00001QQ”，物料編碼選擇“YCLJD00001”，檢驗目的選擇“品質(zhì)稽核”，檢驗數(shù)量填寫100，檢驗人“唐春天”，檢驗者判定合格數(shù)99，檢驗者判定特采數(shù)1，最后判定合格數(shù)19800，最后判定特采數(shù)200，點擊“保存”。3）點擊“編輯”，審核人簽名，點擊“保存”。11、交貨單質(zhì)檢例9-11：根據(jù)質(zhì)檢記錄開交貨質(zhì)檢單，通知倉庫入庫YCLJD00001。操作練習：請參照2004/1/13第3筆業(yè)務。12、交貨單入庫例9-12：倉庫根據(jù)交貨質(zhì)檢單，將物料YCLJD00001共20000放到(0004,01)。操作練習：請參照2004/1/13第4筆業(yè)務。(注意：實收數(shù)量為20000)13、應付已付款錄入例9-13：確認支付首林電子廠貨款234。操作練習：1）進入采購部模塊，點擊應付已付記錄。2）查到首林電子廠，付