開票員工作計劃

1、第 第 頁開票員工作計劃開票員工作計劃1一、自覺遵守公司的財務(wù)制度，嚴(yán)守工作崗位，忠實履行工作職責(zé)，真誠的面對顧客。禮貌待人。二、嚴(yán)格執(zhí)行價格標(biāo)準(zhǔn)，在調(diào)整價格時需要根據(jù)價格通知操作，不得私自作主，非常價格由主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后，方可執(zhí)行。三、仔細(xì)做好開票工作，要求精確無誤，噸位與單價填寫不得顛倒。四、仔細(xì)做好分割票的工作，每次分割票依次分割如順次不對分割差錯，導(dǎo)致公司損失由開票員自己承受。五、當(dāng)日下班統(tǒng)計好當(dāng)日的開票數(shù)量及金額與收銀員核對，并報財務(wù)部核對。六、月終實時統(tǒng)計當(dāng)月的開票數(shù)量及金額，報財務(wù)部核對。七、妥當(dāng)保管好空白銷售票，上班時間做到不遲到，不早退。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)開票員崗

2、位職責(zé)1、根據(jù)公司分銷流程接收，登記訂單審核人員核定經(jīng)過批準(zhǔn)下達(dá)執(zhí)行的收購訂單，錄入，審核，打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并實時傳遞。2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)實時自檢，互檢，確保所制單據(jù)內(nèi)容與收購單的全都性。如有差異，實時聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和精確性。4、接受托付加蓋備貨計劃專用章和提貨專用章。5、整理，歸檔，查詢，核對，調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。6、協(xié)調(diào)配給，調(diào)整，制作銷售退貨，運輸丟胎，運輸串貨相應(yīng)單據(jù)。7、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。開票員工作要求：1、仔細(xì)填寫票據(jù)，將明達(dá)領(lǐng)料單編號，記錄在票據(jù)上，并精確記錄核票時間，開票過程中遇

3、非常狀況，實時與值班人員聯(lián)系。2、仔細(xì)填寫日統(tǒng)計表，如涌現(xiàn)錯誤用紅色筆標(biāo)注，并在備注欄注明。3、票根編號統(tǒng)計有誤與票根總數(shù)核對，以票根數(shù)量為準(zhǔn)。4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤，多出的票據(jù)照常開，少印刷的票據(jù)要具體記錄數(shù)量，全部印刷錯誤要在票封面注明，并與日統(tǒng)計表備注欄備注。5、車輛運輸路徑按當(dāng)天車輛運輸分組表開票，除裝載純土車輛可臨時發(fā)往開票員工作計劃2我來給你介紹幾位“過來人”關(guān)于怎樣做好“開票員”的感悟。怎樣做好一名“開票員”說實話，做一名開票員對我們來說有很大的挑戰(zhàn)性。我在開始開票員崗位工作之前，對其工作還知之甚少，尚處于熟識、學(xué)習(xí)、摸索階段，不過，我覺得只要自己努力學(xué)習(xí)和同事們的關(guān)懷與援

4、助，我相信自己能夠勝任。我認(rèn)為，要做好一名優(yōu)秀的開票員，就需要要做到以下幾點：1. 有豐富的專業(yè)知識：所謂的專業(yè)知識就是對公司的庫存品種的品名、規(guī)格、廠家，特別是商品名要了解和熟知，至少要了解這一品種的功能主治，當(dāng)然了，要是知道它的包裝狀況那是更好的。2. 有很好的業(yè)務(wù)知識：我們要熟知醫(yī)藥市場信息，該藥品的底價是多少，它的漲跌狀況，什么價位是目前的行情，哪些品種現(xiàn)在緊缺，哪些品種需要促銷，哪些品種是利潤品種等，心里都要有一本冊。3. 要有很好的溝通技巧：要熟知客戶、了解客戶，知道怎么去和客戶溝通，既能給客戶滿足的服務(wù)，又能為公司制造較大的利潤。4. 做好通信員：開票員是市場與收購部之間的橋梁，

5、因此，開票員要作好信息傳遞工作，把有用的、精確無誤的信息快速反映給收購部，使公司在市場競爭中永久處于優(yōu)勢。2開票心情彈指一揮間，不知不覺我來到公司已經(jīng)半年多了。每當(dāng)夜深人靜，一想到我的開票，眼前就會出現(xiàn)出一幅美妙的工作情景?，F(xiàn)代的辦公設(shè)備，熱忱的同事，和諧的工作氣氛。這其中有過歡樂，也有過艱辛。眾所周知，開票是一個公司與客戶最近距離接觸的工作，假如沒有業(yè)務(wù)員在場，我們就成為公司與客戶之間的聯(lián)系紐帶。公司有什么銷售政策給客戶，客戶有什么要求和建議，需通過我們傳達(dá)給公司。有時候，難免會遇到一些客戶在價格上討價還價，會在品種、規(guī)格、產(chǎn)地上不滿足，甚至惡言相向，但是我們都會耐煩的跟他們說明，直到拿下這

6、個計劃。作為開票員，我深深地體會到，我的每一句話，每一個詞，或者僅僅是說話的語氣，都會影響到客戶對我們公司的印象和信任。在這兒，我學(xué)到了不少，也成長了不少。既有業(yè)務(wù)知識上的收獲，也有為人處世的收獲。正如一本書上所說：“在這里，你會看到陽光，會看到細(xì)雨；在這里，你會摸到傷痛，會觸到真誠”。3為實現(xiàn)自我而努力商業(yè)公司：何佳文在人生的道路上有許很多多的分岔口，要不斷的進(jìn)行選擇，每個選擇都是一個新的挑戰(zhàn)。通過商業(yè)公司這次內(nèi)部聘請考試，我順當(dāng)?shù)目忌狭碎_票員這個崗位，對于我來說，擔(dān)負(fù)開票員這個工作也是我人生中的一個挑戰(zhàn)。許多人都傾慕開票員的工作，認(rèn)為只要當(dāng)上了開票員就會有豐厚的薪酬。但我不這樣認(rèn)為，由于我

7、知道她們付出了許多，也承受了許多外人難以想象的壓力。一份勞動一份收獲，正由于這些，我才決斷要通過考試成為她們中的一份子，磨練自己的意志，提高業(yè)務(wù)技能，實現(xiàn)自我價值，成為這個優(yōu)秀團隊中的一份子。在這個競爭激烈的社會，假如不努力勢必會被淘汰。開票組實行的是末位淘汰制，假如連續(xù)三個月綜合排名都是最末一名的話，就會被淘汰。所以我會虛心向開票組的每位“前輩”學(xué)習(xí)，盡快熟識價格，掌控業(yè)務(wù)流程，處理好與業(yè)務(wù)員、與客戶服務(wù)組以及倉庫各位同事的關(guān)系，了解客戶需求，提高溝通技巧，能夠為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以最快的速度融入到這個團隊中。我也盼望能夠得到各位同事的援助和支持，我會為這個來之不易的機會全力以赴。開票員工

8、作計劃3一、確認(rèn)磅單接過司機手里的磅單，確認(rèn)供貨單位是否為本公司，確認(rèn)拉貨車號、確認(rèn)收貨單位、確認(rèn)砂石料品種、確認(rèn)數(shù)量。二、開銷售出庫單在電腦開票系統(tǒng)中依次錄入購貨方、品種、單位噸或者方、數(shù)量等相關(guān)信息，核對無誤后方可打印。三、磅單及銷售出庫單每張磅單對應(yīng)一張銷售出庫單，按開票時間順次擺放。四、統(tǒng)計統(tǒng)計員每天早上會統(tǒng)計前一天客戶拉運的量，交票前仔細(xì)填寫銷售日報表包括拉運數(shù)量、磅單張數(shù)。五、交班仔細(xì)做好交班工作，對未完成的工作能夠上傳下達(dá)，落實到個人。六、對賬定期跟客戶對賬，以防有不符實時更正；其次是和會計不定期對賬，主要是對銷售額和應(yīng)收賬款。開票員工作計劃4一、自覺遵守公司的財務(wù)制度，嚴(yán)守工作

9、崗位，忠實履行工作職責(zé)。真誠的面對顧客，禮貌待人。二、嚴(yán)格執(zhí)行價格標(biāo)準(zhǔn)。在調(diào)整價格時需要根據(jù)價格通知操作，不得私自做主，非常價格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后，方可執(zhí)行。三、仔細(xì)做好開票工作。要求精確無誤，噸位與單價填寫不得顛倒。如因此給公司造成損失由開票員自己承受。四、認(rèn)證做好分割票的工作。每份分割票依次分割，如順次不對分割差錯，導(dǎo)致公司損失由開票員自己承受。五、當(dāng)日下班統(tǒng)計好當(dāng)日的開票數(shù)量及金額。與收款員核對并報財務(wù)部核對。六、月終實時統(tǒng)計當(dāng)月的開票數(shù)量及金額，報財務(wù)部核對。七、妥當(dāng)保管好空白銷售票，上班時間做到不遲到，不早退。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。開票員工作計劃5一、提供報表報表共2張：廠

10、里庫存和太原辦庫存，廠里庫存從太原銷售處郵箱中打印，太原辦庫存是從U盤的過磅庫存里打印過磅庫存應(yīng)和中遠(yuǎn)盛庫存同步。二、發(fā)飛信昨天銷售狀況以飛信方式發(fā)出，收件人：連中華、太原辦事處。三、定價庫管送前一天提貨單的第四聯(lián)黃聯(lián)，收到后進(jìn)行定價，單價依據(jù)客戶打款狀況執(zhí)行，如隨行，是按提貨當(dāng)日價格結(jié)算；如鎖價，不管提貨日期是什么時候，價格都應(yīng)根據(jù)鎖價日結(jié)算。定價后，單子不作保留，給會計，并發(fā)銷售日報表。四、收據(jù)入帳出納每天早上會給前一天客戶進(jìn)款的收據(jù)，以收據(jù)為準(zhǔn)，進(jìn)行入賬包括賬本和電腦文件保存。五、入庫庫管員除了給提貨單外，還給入庫單附有材質(zhì)書和過磅單，出納保管過磅單，其余出納核對完后返給開票員，材質(zhì)書保

11、存，入庫單依據(jù)單子日期入到相應(yīng)的“中遠(yuǎn)盛庫存”中的日期里。六、發(fā)價格每日早上廠里會發(fā)過來價格，如有變價，經(jīng)過換算成檢尺價后用飛信發(fā)送，如不變，那么按原價執(zhí)行，需要發(fā)的飛信客戶分別為：連中華、太原辦事處、太原辦客戶。七、做在途在途和入庫是兩者分開做的，在途的報表從太原銷售處郵箱中打印，依據(jù)相應(yīng)的日期、規(guī)格、型號，入到“中遠(yuǎn)盛庫存”中的“發(fā)往太原在途”。八、開單提貨是需客戶用他們的計劃單來換我公司的單子，所以，需核對客戶單子，無誤后開出我公司的提貨單，簽字并蓋章，第二至第四聯(lián)給客戶，第一聯(lián)留存。九、出庫并做賬開好單子后進(jìn)行出庫，在“中遠(yuǎn)盛庫存”中出庫，然后在“提貨明細(xì)”中輸明細(xì)，最末做賬，依據(jù)客戶

12、名稱和打款性質(zhì)含稅或不含稅進(jìn)行分類記賬。十、對賬養(yǎng)成定期跟客戶對賬的習(xí)慣，最少每天一次對賬，以防有不符實時更正；其次是和會計不定期對賬，主要是對庫存和客戶款項。十一、結(jié)賬月末結(jié)賬，每月26日至下月25日為一個月，到當(dāng)月結(jié)束的第二天就進(jìn)行結(jié)賬，主要內(nèi)容是：把一個月走的銷售量和各家客戶核對，無誤，客戶提供數(shù)據(jù)并蓋章，然后再用郵箱發(fā)送至太原銷售處中的劉東軍和銷售處會計，用于為客戶返利提供數(shù)據(jù)；其次是結(jié)算裝卸費，費用標(biāo)準(zhǔn)是按過磅重量12元。打印出來和會計核對一下。開票員工作計劃6在業(yè)務(wù)工作上，本人遵守公司的各項規(guī)章制度與財務(wù)工作規(guī)范，嚴(yán)格根據(jù)小區(qū)財務(wù)部工作進(jìn)度表的要求來統(tǒng)籌各項工作。以虛心好學(xué)，積極上

13、進(jìn)的立場，主動向同事請教，并不斷地接觸并盡快熟識需要財務(wù)部幫助解決的各項工作內(nèi)容，在工作中也不斷嘗試尋求高效的工作方法，改進(jìn)工作方式。而面對工作任務(wù)的繁復(fù)性和多元化，我采用先易后難，先簡后繁，逐個擊破，自學(xué)活用，勇于嘗試的方法，逐步將業(yè)為知識掌控好。并以主人翁的精神，自覺地培育自己獨立處事的技能。首先，作為一名小區(qū)開票員，除了完成小區(qū)財務(wù)的各項工作并實時向小區(qū)經(jīng)理匯報收費狀況外，本人還負(fù)責(zé)小區(qū)報銷單及各項請款的領(lǐng)發(fā)工作。由于*北區(qū)既是一個大盤又是一個老盤，無論在房間賬務(wù)上，還是業(yè)務(wù)處理是，都存在著不少的歷史遺留問題。業(yè)主的投訴問題陳出不窮，部分更是無據(jù)可查，而小區(qū)的檔案資料更是繁而亂。這樣對日

14、常的工作造成壓力和障礙。針對此問題，本人與同事正對小區(qū)的檔案資料進(jìn)行整理編號，清理電腦的各類文件，理順各人的職責(zé)。日常工作方面，做好開票員的基本工作，包括發(fā)票的管理、日常開票收款、購買月保、錄入水電表行度、核對數(shù)據(jù)并過賬打單，編制各種報表，做好銀行劃賬、整理檔案資料及向項目公司請款等。針對華景北區(qū)停車場分散，出入口多的特點，對停車場收費工作進(jìn)行了巡查與監(jiān)督，又針對月保車輛購買經(jīng)常，車牌資料變更快速的特點，每兩個月就對停車登記表臺賬進(jìn)行更新操作，并定期復(fù)印到各停車收費崗位和保安部。而對各關(guān)系戶、重點業(yè)主和固定車位都作了標(biāo)識，實時打印停車貼紙進(jìn)行粘貼。對于翠安儂苑地庫停車場電腦收費系統(tǒng)的不穩(wěn)定性，

15、曾多次要求更換，要實時現(xiàn)場辦公，錄入車輛數(shù)據(jù)，對出入IC卡有問題的車位進(jìn)行電腦更新，確保其順當(dāng)通行。另一方面，發(fā)揮自已的專長，起草各類報告、通知和函件，妥當(dāng)處理好業(yè)主的各種投拆。此外，還不斷對精軟物業(yè)收費系統(tǒng)進(jìn)行探究，熟識各項操作，充分運用軟件系統(tǒng)的功能，為小區(qū)收費工作提供實時的信息。并幫助物業(yè)、工程和保安部的工作，做到分工不分家，樹立小區(qū)的對形狀象。其次，在工作創(chuàng)新上，一方面以務(wù)實的立場，對小區(qū)所存在的問題，定期向領(lǐng)導(dǎo)反映，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示對問題進(jìn)行處理;另一方面，以敢于嘗試的立場，依據(jù)小區(qū)財務(wù)部工作進(jìn)度表制定了小區(qū)財務(wù)工作計劃，明確開票、收款員各人的主要職責(zé)。并每月編制華景北區(qū)財務(wù)工作總結(jié)，

16、向經(jīng)理書面匯報該月的財務(wù)工作進(jìn)展?fàn)顩r及指出存在問題。同時，又有針對性地定期編制財務(wù)工作每月培訓(xùn)計劃，與物業(yè)、工程、保安各分部一起學(xué)習(xí)財務(wù)基本知識和小區(qū)財務(wù)狀況。促使各分部對財務(wù)部的工作也有所了解，也保持了各部在業(yè)務(wù)上的溝通與聯(lián)系，并有效地應(yīng)對業(yè)主提出的問題。而為了完善小區(qū)財務(wù)的自我掌握和自我管理制度，修改并編制了一系列的表格。例如：財務(wù)部業(yè)主投拆登記表、票據(jù)運用登記及簽收表、收費率對比表、欠費年度對比表、停車場運用率統(tǒng)計表、停車場*金額登記表、車位貼紙簽收表、停車場收費員會議記錄表、華景北區(qū)財務(wù)培訓(xùn)簽到表等等。第三，在自我增值上，以培育自已成為一名一專多能的復(fù)合型財務(wù)人員為目標(biāo)，不斷尋求學(xué)習(xí)的

17、機會，提高業(yè)務(wù)水平。首先，加強對精軟收費系統(tǒng)各項功能的熟識程度，發(fā)覺問題實時與軟件維護(hù)員聯(lián)系，或者請教同事妥當(dāng)處理。其次，對E*el的操作要做到活學(xué)活用，制表力求清楚、明白。另外，多閱讀物業(yè)管理相關(guān)的書籍，提高物業(yè)管理知識，做到“問有所答，答有所依”，以各鐘案例分析總結(jié)工作的閱歷。平常，也多參照種文書、函件、通知的寫法，提高公文寫作的技能，力求精、簡、明。最末，自己還預(yù)備鞏固會計專業(yè)知識，參與相關(guān)培訓(xùn)，熟識稅控軟件的操作，做好租金發(fā)票的開票工作。而在通過了全國會計專業(yè)技術(shù)資格初級考試后，平常著重對經(jīng)濟法和稅收進(jìn)行學(xué)習(xí)，增加知識的儲備量。第四，在同事溝通上，以“親睦相處、相互協(xié)調(diào)、互學(xué)互進(jìn)、共同進(jìn)展”為準(zhǔn)那么，平常多與