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文檔簡介
1、【案例分析】John : 第一天我提早10 分鐘到了人力資源部,被告知 “請稍坐, 一會兒有人帶你轉轉”一小時后,我被領到了一間會議室。幾分鐘后,里面的面試者發(fā)現(xiàn)我不是來應聘的,而是新員工。一陣道歉后,我被領去見我的主管。主管大聲地叫來一個文員,讓他帶我轉轉。在我被介紹給其他員工的同時,那個文員,一直在抱怨著那個主管的脾氣有多壞。吃午飯時,我問能不能請求調到別的部門去,他們說6 個月后才能調動。我想我是不是該趁早換個工作Jackson :我的入職培訓棒極了!我到了以后被帶到休息室。喝過咖啡吃過點心后,我拿到一本員工手冊,上面解釋了公司的絕大部分福利及政策。接著放了一段有趣的電影解釋公司的歷史、
2、設施、重要人物及各部門的聯(lián)系。接下來的一個小時是問題與解答。我們沿著廠區(qū)作了個小的旅行,然后公司請我們吃午飯。午飯時,我的主管加入進來邊吃邊介紹我們的部門并回答一些問題。飯后主管把我介紹給我的同事們,在職培訓開始了。這是兩個很極端的例子。很少碰到被認錯人,被當成應聘者的這種待遇,當然也很少又喝咖啡又吃點心,這說明入職培訓直接影響著員工的自尊心、自信心、對企業(yè)的認同感以及他以后是否愿意留在你的公司。新員工入職培訓的目的新員工培訓到底是什么目的?什么目的是排行比較靠前的。這個目的有以下幾種:降低員工流失率。我們曾介紹過“ 二三二 ” 原則,你培訓越好,他越愿意留在你的企 業(yè)工作。讓員工適應工作,以
3、便減少錯誤、節(jié)省時間。把他需要做的、那些規(guī)章制度等都告訴他,他以后能少犯錯誤,節(jié)省時間,公司效率就相應地提高了。展現(xiàn)清晰的職位及組織對個人的期望。要告訴他的職位,他是干什么的,你希望他做到什么。幫助新員工更快地勝任本職工作。增強企業(yè)的穩(wěn)定程度。其實換句話說也就是降低流失率。減少員工的抱怨。員工進來不受到關照,他就會產生抱怨。一次好的培訓,會減少員工的焦慮和抱怨,他才能真正地專心干工作。最重要的目的是讓他融入企業(yè)的文化。我們套用聯(lián)想的一句話叫“ 入模子 ” ,也就是不管他什么背景、歷史、 來自什么樣的公司,用強化的方式讓他集訓并很快適應公司的組織文化,大家用同一種聲音說話,其實這才是新員工入職培
4、訓最重要的一個目的。入職培訓應覆蓋的話題培訓的內容應該覆蓋4 個方面的話題:. 組織方面的設置第一個組織方面你要介紹公司歷史、公司組織結構、公司物力環(huán)境的展示圖。然后給他一個組織結構圖標出你在組織中站的這一塊,上面是誰,下面是誰,他一目了然,組織方面馬上就清楚了。然后給他員工手冊、公司制度及政策,他要接觸的產品的綜述,或者是生產線及服務介紹之類,試用期的規(guī)定等等,這些都是組織方面要包括的內容。. 員工福利我們應該告訴員工發(fā)薪的日期、 假期及法定節(jié)假日是什么?培訓及教育的福利是什么?他的保險有哪些?還有公司給他提供什么特殊的服務,比如說有的公司有買房、買車的貸款或者給員工提供心理咨詢服務,這些都
5、是公司的一些特殊項目。一定告訴員工發(fā)薪的日期, 新員工進你的公司擔心的事情非常多,而最擔心的就是跟錢有關系的事情,這個月發(fā)多少天的工資呀,是打在存折里還是借記卡里,他老在琢磨這些事情, 那你還不如順理成章地告訴他:公司會每個月1 5號發(fā)薪,如果碰到法定節(jié)假日則順延到多少多少號,你可以在多少號 領到你的工資,工資條在什么地方領。員工一下子就踏實了,這些疑慮都解除了, 員工自然會更關注工作了。.工作職責工作職責包括工作的地點、任務、安全要求等都是什么?最重要的和其它部門的關系是什么?他以后會跟誰打交道?這些通常由部門經(jīng)理來介紹,以免他不知道每一件事該找誰, 所以為了避免這些,我們在第一時間里告訴他
6、這個部門找誰,那個部門找誰,都明明白白地寫下來,這就掃除了他的不少顧慮。.把新員工介紹給別人并帶領他參觀廠區(qū)或公司把新員工介紹給部門主管、同部門的人、別的部門相關的人、財務部、人力資源部的人。 參觀廠區(qū)、醫(yī)院、食堂、宿舍、運動場,然后是辦公室里的復印區(qū)、產品陳列室等等,有時 我們會想,讓員工自己去找吧, 但是新員工進來時,我一再強調他的不安全感特別強,你為什么不給他一張每個地方都標好了的圖標,讓他一下子就能知道到哪兒去找呢?入職培訓的陷阱1.入職培訓中常常存在的陷阱(1)短時間內員工被灌輸過多的知識,以至于無法吸收。拿了一大堆的入職員工手冊政策,回去后沒有那么多時間讀,他心里就很有壓力:我看不
7、完、吸收不了怎么辦?怎么樣解決呢?這樣就需要有一條規(guī)定, 讓新員工拿回去這些手冊, 要求他在一個月內看完就可以了, 不要求他拿回去以后馬上就看,給他30天的時間來看完。(2)有的部門經(jīng)理只給新員工安排初級的工作,使新員工不感興趣。其實經(jīng)理真的是好心,他擔心新員工進來后承受的壓力太大了,就給新員工輕松點的活兒。結果反而會導致新員工感覺不被激勵而離職。事實上,員工出多大的成果, 取決于經(jīng)理對他的期望有多高,有時你要求他越嚴,你給他設定的工作,他踮著腳才能夠著,那時他最感興趣、也最愛去做。(3)過多的表格要填,過多的手冊要讀,同時又讓他去馬上開始工作。至少應給這些新員工一個月左右的時間,讓他熟悉這些
8、表格、 手冊、產品,然后再按正常的員工要求來嚴格地要求他,把他派出去干活。你給他充足的時間,等磨合期過了以后, 你用正常的工作標準去嚴格要求他,這時他的工作效率是最高的。因為他已經(jīng)用了一個月的時間來掌握了你的那些政策法規(guī),然后就能馬上投入工作了。(4)匆匆的被介紹完畢以后就被推入工作中去。經(jīng)理們往往相信實踐出真知,尤其在人 手不夠時,還沒等入職培訓結束,已經(jīng)把新員工分配去出差。因為經(jīng)理會想,當初我入職時, 不就是這么被對待的嗎?其實還是那句話,當員工心里不踏實的時候, 你越急切地推他進去干活,他越容易找不到自己的位置,這樣就容易導致新員工的離職。入職培訓的實際操作表13-1新員工入職培訓計劃書
9、新員工入職培訓計劃書(1)新員工基本情況:姓名電話崗位學歷相關工作經(jīng)歷(年)本崗位入職時間崗位培訓負責人一線經(jīng)理電話崗位教練電話后勤支持電話入職前的綜合素質整體評價:部門主管(簽字):新員工入職培訓計劃書(2)入職一周培訓 內容 檢查表本周工作計劃完成情況: 是(否)1、會見認識一線經(jīng)理、部門經(jīng)理、分管總經(jīng)理、一線下屬、人事 和財務等后勤支持部門負責人。2、參觀廠區(qū)、工作間、辦公室、職工宿舍,熟悉公司班車行車路 線。3、熟悉本公司各項行政規(guī)章制度及工作條例。4、了解熟悉本崗位工作流程和職責。5、6、7、入職一周的培訓效果評價:一線主管(簽字):新員工入職培訓計劃書(3)入職 一月 培訓 內容 檢查表本周工作計劃完成情況: 是(否)(1)和本部門一線經(jīng)理、部門經(jīng)理、一線下屬進行工作溝通。(2)參加新員工入職培訓脫產班的學習。(3)按照本公司各項行政規(guī)章制度及工作條例開展工作。(4)在了解熟悉本崗位工作流程和職責的基礎上,能夠完成一定 的本崗位工作。(5)(6)入職一個月的培訓效果評價:一線主管(簽字):新員工入職培訓計劃書(4)入職 三個 月培 訓內 容
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