某高速公路高速公路竣工資料收集編制總結(jié)

1、XXXX高速公路 目 錄一、質(zhì)保資料的收集整理二、單位、分部、分項(xiàng)劃分及評(píng)定工作三、工程影像資料四、竣工圖的編制五、竣工資料收集組卷XX高速公路XX合同段在2005年10月中旬開(kāi)工，自開(kāi)工以來(lái)，在業(yè)主、總監(jiān)辦、駐地辦監(jiān)理及地方各級(jí)政府的大力支持和幫助下，在公司的科學(xué)組織和正確領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)我工區(qū)項(xiàng)目部全體參建員工的共同努力， 2008年6月份順利地完成業(yè)主交辦的各項(xiàng)施工合同任務(wù)，并在2008年9月26日通過(guò)的省質(zhì)檢站的內(nèi)業(yè)資料初步驗(yàn)收，接下來(lái)我們的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移在了竣工資料、竣工圖的編輯整理，通過(guò)項(xiàng)目部人員的努力已取得的一定得成績(jī)。我們?cè)谡砭幹瓶⒐べY料中總結(jié)如下：一、質(zhì)保資料的收集整理質(zhì)保資料是我們

2、施工單位的第一手資料，也是基礎(chǔ)資料，竣工資料的編制工作是建立在質(zhì)保資料基礎(chǔ)上的，所以必須保證質(zhì)保資料的準(zhǔn)確無(wú)誤，收集整理質(zhì)保資料要注意以下幾點(diǎn)：1、按照設(shè)計(jì)圖紙完善質(zhì)保資料；高速公路質(zhì)保資料是永久性保存的，所以質(zhì)保資料中所用表格必須鉛印或用計(jì)算機(jī)激光打印，不允許使用噴墨打印機(jī)和針式打印機(jī)打印表格。我們檢查整理資料時(shí)，發(fā)現(xiàn)好多復(fù)印表格字跡已有模糊不清，表頭有黑斑等等，這些都不能作為竣工資料存檔。造成了大量的質(zhì)保資料返工。但是隨著工程的完工，大部分的監(jiān)理被調(diào)走，監(jiān)理簽字就成了大問(wèn)題。所以工程從開(kāi)工時(shí)就必須對(duì)資料員嚴(yán)格要求，所有質(zhì)保資料所用的表格不能用復(fù)印或是噴墨機(jī)打印，表格要符合永久性保存的要求。

3、2、質(zhì)保資料表格中的簽名及施工原始記錄必須是手寫，其它表格內(nèi)容可手寫或計(jì)算機(jī)激光打印。所有手寫的資料、簽字應(yīng)符合耐久性要求。字跡要清晰、端正、圖面要整潔。不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等不耐久的書寫。特別注意所有簽名欄中不論是監(jiān)理還是施工單位負(fù)責(zé)人，應(yīng)由本人親手簽認(rèn)，并簽全名。在整理資料時(shí)，必須逐個(gè)檢查質(zhì)保資料中簽字是否完整、準(zhǔn)確。在簽字欄中，分有監(jiān)理員簽字欄和監(jiān)理工程師簽字欄，必須注意；監(jiān)理員簽字欄可以由監(jiān)理工程師簽認(rèn)，但是監(jiān)理工程師簽字欄必須是監(jiān)理工程師簽認(rèn)，此質(zhì)保資料才可歸檔。簽字不能采用打印或蓋章。特殊情況需要代簽，代簽人應(yīng)持有應(yīng)簽人的委托書，在簽字處蓋上應(yīng)簽人的簽名章，并

4、在蓋章處右側(cè)簽上蓋章人的姓名，不允許直接代簽應(yīng)簽字人的姓名，否則視為無(wú)效資料。3、檢查質(zhì)保資料所用表格是否正確、使用表格是否完整。質(zhì)保資料所用表格是由業(yè)主部門統(tǒng)一下發(fā)的，必須使用統(tǒng)一下發(fā)的表格，按照規(guī)范填寫，不能私自改動(dòng)表格。我們整理資料時(shí)就發(fā)現(xiàn)有隨意改動(dòng)表格內(nèi)容、用錯(cuò)表格的現(xiàn)象，這些在交竣工資料的時(shí)候都是要返工的，不能作為歸檔資料。如果要改動(dòng)表格內(nèi)容的，必須要經(jīng)過(guò)有關(guān)部門認(rèn)同，并有相關(guān)的正式文件才可使用。4、質(zhì)保資料中寫錯(cuò)的文字?jǐn)?shù)字，不能用涂改液修改或用刀刮改，要用斜線劃去，并在旁邊書寫正確文字?jǐn)?shù)字，并蓋上修改人的私章（扁章）。我們整理資料時(shí)，發(fā)現(xiàn)有大量的資料存在涂改、刮改等這些資料全部作為

5、無(wú)效的資料。要避免這種情況，必須嚴(yán)格要求資料管理人員，資料管理人員在收集質(zhì)保資料歸檔時(shí)必須嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有涂改、刮改的資料不予歸檔收集。5、質(zhì)保資料中所需附的測(cè)量、試驗(yàn)資料必須與質(zhì)保資料相互對(duì)應(yīng)。如果試驗(yàn)資料、測(cè)量資料與質(zhì)保資料不對(duì)應(yīng)，就會(huì)被認(rèn)為是假資料。我們?cè)谡碣Y料時(shí)就有部分測(cè)量、試驗(yàn)資料與質(zhì)保資料互相矛盾， 在質(zhì)檢站檢查中就被認(rèn)為是假資料。6、質(zhì)保資料的蓋章，質(zhì)保資料中要蓋施工單位、監(jiān)理單位的公章，一般施工單位蓋在質(zhì)保資料左上角，監(jiān)理單位蓋在右上角。要對(duì)質(zhì)保資料逐份檢查不得遺漏，如果有蓋錯(cuò)位置的，必須重新簽認(rèn)蓋章。按照以上六點(diǎn)要求收集整理好質(zhì)保資料后，對(duì)竣工資料的編制工作打下了一個(gè)好的基

6、礎(chǔ)。二、單位、分部、分項(xiàng)劃分及評(píng)定工作“單位、分部、分項(xiàng)工程劃分”是在開(kāi)工前按照統(tǒng)一要求劃分好，并經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主及有關(guān)部門簽認(rèn)批復(fù)。在以后的現(xiàn)場(chǎng)施工和資料的完善歸檔中起指導(dǎo)作用的，不能隨意改動(dòng)，因?yàn)樵谑┕r(shí)所有的開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、還有施工完后的單位工程總體評(píng)定工作都是按照“單位、分部、分項(xiàng)工程劃分”編輯的。XX項(xiàng)目就是在施工前沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的劃分標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)小標(biāo)段自行劃分。最后在工程竣工評(píng)定前才統(tǒng)一了劃分標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致現(xiàn)在歸檔的開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)與分部分項(xiàng)劃分對(duì)應(yīng)不上，造成了大量的資料返工。按照驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的劃分原則“單位、分部、分項(xiàng)工程劃分”表分為路基工程、隧道工程、橋梁工程（以下針對(duì)XX高速公

7、路土建部份劃分）大體劃分原則如下：1、路基工程路基單位工程中按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)劃分為路基工程、排水工程、砌筑工程、涵洞與通道、小橋、大型擋土墻六類分部工程，其中路基工程按13km劃分成若干個(gè)分部工程；排水、砌筑、涵洞與通道也分別按13km劃分成若干個(gè)分部工程，不管有幾處或幾道，即13km內(nèi)若有5道涵洞，只劃為一個(gè)涵洞分部工程；小橋、大型擋土墻，按每座或每處劃分為一個(gè)分部工程。2、橋梁工程橋梁?jiǎn)挝还こ讨?，每座橋按基礎(chǔ)及下部（分解到每個(gè)墩臺(tái)）、上部構(gòu)造（分解為預(yù)制、安裝、現(xiàn)場(chǎng)澆筑、總體及橋面）、防護(hù)工程、引道工程，劃分成四個(gè)分部工程。主線大、中橋兩端的路基均歸入路基分部工程中，故主線橋梁沒(méi)有引道這一分部

8、工程，支線上跨橋兩端接線不管多長(zhǎng)，均劃為引道分部工程。互通立交單位工程中，按橋梁和匝道兩類劃分分部工程，橋梁不論大、中、小均為一個(gè)分部工程，互通合同內(nèi)的主線段也作為一個(gè)分部工程。3、隧道工程隧道工程按照每道為一個(gè)單位工程，一個(gè)單位工程可以劃分為總體、明洞、洞口工程、洞身開(kāi)挖、洞身襯砌、防排水、隧道路面、輔助施工措施等，分部工程劃分又按照圍巖級(jí)別100米作為一個(gè)子分部，洞身襯砌按照支護(hù)類型不同劃分為噴射混凝土支護(hù)、錨桿支護(hù)、鋼筋網(wǎng)支護(hù)、仰拱、混凝土襯砌、鋼支撐、襯砌鋼筋等。正確的分部分項(xiàng)劃分是評(píng)定工作的基礎(chǔ)，分項(xiàng)工程的得分值按照質(zhì)保資料實(shí)測(cè)項(xiàng)目采用加權(quán)平均法計(jì)算，分項(xiàng)工程評(píng)分為分項(xiàng)工程得分值減去

9、外觀缺陷扣分和質(zhì)保資料扣分（一般質(zhì)保資料中不能扣分）。分部工程和單位工程質(zhì)量評(píng)分也采用加權(quán)平均值計(jì)算，主要工程和一般工程分別給予2和1的權(quán)重。施工合同段工程質(zhì)量評(píng)分采用所含各單位工程質(zhì)量評(píng)分的加權(quán)平均值。即：施工合同段工程質(zhì)量評(píng)分值=（單位工程質(zhì)量評(píng)分值該單位工程投資額）/合同段總投資額三、工程影像資料工程影像錄音、錄像、光盤要收集齊全，做到文字材料與影像材料相符。（一）照片的整理與編目1、單張照片的說(shuō)明，內(nèi)容包括：（1）題名：應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全。（2）照片號(hào)、底片號(hào)：采用分別編號(hào)法，若照片為數(shù)碼像機(jī)拍攝的，拍攝后應(yīng)將制成光盤，應(yīng)采用CD

10、R或DVDR不可擦除型刻錄光盤作為數(shù)字照片的保存載體。底片號(hào)則注明光盤中對(duì)應(yīng)照片檔號(hào)，格式為：保管期限冊(cè)號(hào)張?zhí)枺掌?hào) 如：Y65 本冊(cè)第5張照片（立卷單位用鉛筆編制） 第6冊(cè)（項(xiàng)目業(yè)主統(tǒng)一編制） 永久（3）時(shí)間：照片拍攝時(shí)間，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示（如2008年5月8日表示為20080508）。（4）攝影者：一般填寫個(gè)人，必要時(shí)可加寫單位。（5）文字說(shuō)明：對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充，如主要人物要補(bǔ)充說(shuō)明姓名、職務(wù)、在照片中所處的位置。（二 ）照片的排列開(kāi)工、交工、竣工、領(lǐng)導(dǎo)視察工地等管理過(guò)程照片按事由的時(shí)間順序或重要程度排列。施工過(guò)程中的照片按單位工程結(jié)合路線走向、施工工序順序排列，反映同一事由的

11、一組照片，按其形成時(shí)間順序排列。（三）照片的檔案編目（1）照片檔案以冊(cè)為檔案保管單位，包括照片檔案冊(cè)內(nèi)目錄、照片、底片、照片檔案說(shuō)明和備考表。照片檔案的檔號(hào)由分類號(hào)（見(jiàn)分類主表）案卷號(hào)（冊(cè)號(hào)）組成。同一項(xiàng)目照片檔案先排完照片冊(cè)，再排底片冊(cè)。如：XX高速公路照片檔案PN885 第5冊(cè)照片（由項(xiàng)目業(yè)主編制） 照片類 XX高速公路南平段（2）以照片自然張或若干張（一組）為單位著錄成為照片檔案目錄的條目。以一組照片為單位著錄，照片號(hào)、底片號(hào)、頁(yè)號(hào)均著錄起止號(hào)，時(shí)間為起止時(shí)間。（3）題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括，準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容。四、竣工圖的編制1、竣工圖是真實(shí)地記錄各種地下、地上建筑物、構(gòu)筑物等情況的技術(shù)文件

12、，是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行交工驗(yàn)收、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，是國(guó)家的重要技術(shù)檔案?？⒐D應(yīng)全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、防護(hù)、排水、橋梁、隧道、涵洞、綠化等工程的全部施工實(shí)際造型的特征。它反映原設(shè)計(jì)圖涉及的內(nèi)容，以及有變更的部分，不得遺漏。竣工圖編制要做到“三對(duì)應(yīng)”，即與施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)應(yīng)、與質(zhì)保資料對(duì)應(yīng)、與實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)。2、施工圖沒(méi)有變更的，在施工圖（必須是新圖）上逐張加蓋竣工圖章作為竣工圖。3、凡有一般性圖紙變更，可在原圖（必須是新圖）上手工修改，并逐張加蓋并簽署竣工圖章，同時(shí)標(biāo)注變更依據(jù)說(shuō)明。4、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變的，或不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，應(yīng)由施工單位或委托設(shè)計(jì)單位依據(jù)原施工圖和

13、設(shè)計(jì)變更文件重新繪制竣工圖，注明修改依據(jù)。重新繪制的竣工圖應(yīng)采用新的竣工圖圖標(biāo)，不再加蓋竣工圖章，竣工圖標(biāo)應(yīng)標(biāo)注在竣工圖右下方空白處。5、竣工圖的更改方法（1）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。（2）利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)及內(nèi)容。（3）無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。（4）圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。（5）有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明。（6）新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添

14、加和變更。五、竣工資料收集組卷：1、綜合性材料收集組卷：（組卷一般按照10、20、30、40、50、60MM厚度）（1）總體開(kāi)工令、總體開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)；（2）工程技術(shù)要求、圖紙會(huì)審紀(jì)錄（3）導(dǎo)線及水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)資料；（4）原材料試驗(yàn)臺(tái)帳，共用的原材料、外購(gòu)成品、半成品、設(shè)備試驗(yàn)（含材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)記錄、出廠證明）（5）施工日志或日記；（6）總體交工證書、施工總結(jié)、大事記；（7）施工過(guò)程管理性文件：?jiǎn)挝?、分部、分?xiàng)工程劃分文件，安全生產(chǎn)、事故處理、廉政與文明施工、環(huán)境保護(hù)、工程保險(xiǎn)、理賠等文件。2、各單位工程材料收集組卷：?jiǎn)挝还こ痰拈_(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)，必須認(rèn)真核對(duì)，要與“單

15、位、分部、分項(xiàng)工程劃分”相對(duì)應(yīng)；單位工程所有的質(zhì)保資料；（3）只針對(duì)該單位工程使用的原材料、外購(gòu)成品、半成品、設(shè)備試驗(yàn)（含材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)記錄、出廠證明），配合比試驗(yàn)報(bào)告及記錄； （4）現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)臺(tái)帳、匯總表及評(píng)定報(bào)告；（5）工程變更、延誤索賠相關(guān)資料；(6) 單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定表；其它按批復(fù)的“單位、分部、分項(xiàng)工程一覽表”順序排列，同一分項(xiàng)工程文件材料原則上按分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單及附件（其中原材料試驗(yàn)復(fù)印件歸檔時(shí)可剔除不歸檔）、技術(shù)交底資料、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件（含施工放樣、施工原始記錄、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告及記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單）、中間交工證書順序排列。3、密不可分的文件材料，

16、要依序排列在一起，即：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；譯文在前，原文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；文字材料在前，圖樣在后；施工記錄匯總材料在前，原始材料在后；試驗(yàn)臺(tái)帳在前，試驗(yàn)報(bào)告、記錄在后；同一文件復(fù)印時(shí)，原件在前，復(fù)印件附后；同一批原材料試驗(yàn)排序時(shí)，進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單在前，試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)記錄、出廠證明附后。4、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表（1）卷內(nèi)文件目錄是卷內(nèi)每一份文字材料或每一張圖樣的明細(xì)表。卷內(nèi)目錄的條目以每份文件為單位形成。卷內(nèi)目錄必須是計(jì)算機(jī)打印，卷類目錄包括序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注。按照統(tǒng)一下發(fā)的格式填寫。 （2）卷內(nèi)備考表要標(biāo)明

17、卷內(nèi)文件的件數(shù)、總頁(yè)數(shù)，不同載體文件的數(shù)量以及在組卷和案卷使用過(guò)程需要說(shuō)明的問(wèn)題，包括：立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名或蓋私章。立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名或蓋私章。檢查日期：應(yīng)填寫審核的日期。互見(jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同載體，并另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，檔號(hào)后應(yīng)注明其載體形式，并用括號(hào)括起。立卷人的日期應(yīng)比檢查日期早或同日，立卷人、檢查人及日期均使用碳素筆簽字，不可用電腦打印。備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁(yè)之后。5、案卷裝訂（1）案卷采用整卷裝訂，案卷裝訂采用三孔一線方法，用白色檔案專用線裝訂，孔距80mm，裝訂線距左紙邊10mm，案卷底邊和裝訂邊要整

18、齊，表頭在上或左側(cè)裝訂。（2）案卷裝訂要牢固、整齊、美觀，不同幅面的文件材料要折疊統(tǒng)一幅面,破損的要先修復(fù)，然后再裝訂。幅面一般采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)A4或A3紙規(guī)格，不足A4或A3應(yīng)用A4或A3紙張裱背；圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角。（3）案卷內(nèi)不允許有金屬物，在裝訂前，應(yīng)去掉文件上的金屬物，以免銹蝕文件。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份文件首頁(yè)的右上方加蓋檔號(hào)章，文件要按目錄編排次序排列。6、案卷封面和脊背的編制案卷題名：又稱案卷標(biāo)題，是案卷內(nèi)文件的綜合名稱，要求結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容確切、符合規(guī)范立卷單位：填寫文件材料組卷的單位全稱。起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期，年、月、日以8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不足8位的要補(bǔ)“0”，中間用“”隔開(kāi)。如2005年10月至2005年12月15日格式寫為“2005100020051215保管期限：應(yīng)依據(jù)各個(gè)省下發(fā)的高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍及保管期限表填寫。檔號(hào)：依據(jù)項(xiàng)目