淺析員工福利組織規(guī)章與辦法

1、員工福利組織規(guī)章與辦法員工互助辦法 第一條 為發(fā)揮員工的團(tuán)隊(duì)及互助精神，安定生活，以提高工作效率，特訂定本辦法。第二條 為配合本辦法的推行而成立員工互助委員會(huì)(以下簡稱本會(huì))，辦理有關(guān)款項(xiàng)的保管、核發(fā)、生息、運(yùn)用等事宜。第三條 本公司員工除臨時(shí)工人員外，應(yīng)一律參加本會(huì)。其互助權(quán)益自繳納互助費(fèi)的月份起生效，自奉準(zhǔn)離職之日起失效。第四條 本會(huì)除設(shè)置當(dāng)然委員6人，由公司廠部一級(jí)主管及總務(wù)(或人事)、會(huì)計(jì)主管擔(dān)任外，另設(shè)置委員3人至6人，由全體員工推選，并由委員互選主任委員一人，負(fù)責(zé)總理本會(huì)一切業(yè)務(wù)。 前項(xiàng)委員中除當(dāng)然委員外，任期皆為1年，連選得連任。第五條 本會(huì)設(shè)總務(wù)干事、會(huì)計(jì)各一人，承辦本會(huì)事務(wù)。

2、第六條 本會(huì)每月定期召開二次，如遇緊要事項(xiàng)可隨時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。如無重大事項(xiàng)時(shí)并可以傳閱方式進(jìn)行。第七條 參加本會(huì)的員工，每月應(yīng)繳納互助費(fèi)及互助基金?；ブM(fèi)由本人負(fù)擔(dān)，互助基金由公司按薪資(本薪)的1%金額補(bǔ)助，皆于發(fā)放薪津時(shí)扣繳。所繳的互助基金及互助費(fèi)系互助捐款性質(zhì)，概不退還。第八條 停薪留職人員在停薪留職期間所發(fā)生的互助事故，不適用于本辦法，但因公傷假或特別病假逾期而停薪留職者不在此限。第九條 本會(huì)經(jīng)辦的互助事項(xiàng)應(yīng)每月公布一次。本會(huì)收支應(yīng)每年結(jié)算一次，于翌年一月公布。第十條 員工申請互助事項(xiàng)時(shí)，以互助事項(xiàng)給付申請表申請。第十一條 員工應(yīng)繳互助費(fèi)及互助事項(xiàng)給付標(biāo)準(zhǔn)如附表。第十二條 本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)

3、后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。員工福利社章程(一)本章程依照服裝工業(yè)股份有限公司員工福利委員會(huì)組織簡章第十條規(guī)定訂定。(二)本社定名為服裝工業(yè)股份有限公司員工福利社。(三)本社設(shè)主任一人，總理社務(wù)。(四)本社設(shè)業(yè)務(wù)、總務(wù)兩組。(五)業(yè)務(wù)組經(jīng)營下列各項(xiàng)事項(xiàng)：1.關(guān)于改善生活事項(xiàng)。2.關(guān)于補(bǔ)習(xí)教育事項(xiàng)。3.關(guān)于康樂事項(xiàng)。4.關(guān)于人事服務(wù)事項(xiàng)。5.其他有關(guān)福利事項(xiàng)。(六)總務(wù)組經(jīng)營下列各項(xiàng)：1.關(guān)于公文撰寫繕校收發(fā)及印信保管事項(xiàng)。2.關(guān)于本社人事管理事項(xiàng)。3.關(guān)于本社經(jīng)費(fèi)出納事項(xiàng)。4.關(guān)于庶務(wù)事項(xiàng)。5.其他不屬于業(yè)務(wù)組的事項(xiàng)。(七)本社各組各設(shè)干事1人，助理干事若干人，承主任之命辦理各組事務(wù)。(八)本社主

4、任、干事及助理干事均由員工福利委員會(huì)派充。(九)本社舉辦業(yè)務(wù)暫定如下：1.販賣部(日用品廉售、分期付款等)。2.圖書室(出借代理業(yè)務(wù)有關(guān)書籍等)。3.閱報(bào)室(提供書報(bào)雜志等)。4.康樂活動(dòng)(舉辦郊游、年終聚餐、晚會(huì)、摸彩等)。5.其他(辦理專案福利補(bǔ)助等)。(十)本社舉辦的業(yè)務(wù)，除物品消耗得依成本收費(fèi)外，概以免費(fèi)為原則。(十一)本社設(shè)社務(wù)會(huì)議，由主任、干事及助理干事組織，以主任為主席，其議事細(xì)則另訂。(十二)本辦事細(xì)則另訂。(十三)本章程自呈奉主管官署核準(zhǔn)后施行，修改亦同。員工福利委員會(huì)組織簡章(一)本簡章遵照員工福利委員會(huì)組織規(guī)程第十條的規(guī)定訂定。(二)本會(huì)定名為服裝工業(yè)股份有限公司員工福利

5、委員會(huì)。(三)本會(huì)設(shè)于服裝工業(yè)股份有限公司內(nèi)。(四)本會(huì)設(shè)委員9人，除由本公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理為當(dāng)然委員外，其余由職員推選代表5人，工人推選代表3人充任。再由委員互推1人為主任委員，任期除當(dāng)然委員外，均為1年，連選得連任。(五)本會(huì)設(shè)總干事1人，由委員互推兼任或聘會(huì)外人員兼任。(六)本會(huì)委員、干事概為義務(wù)職。(七)本會(huì)每月開會(huì)1次，必要時(shí)可開臨時(shí)會(huì)議，會(huì)議由主任委員召集并任主席。(八)主任委員因故不能執(zhí)行職務(wù)時(shí)，應(yīng)在委員中委托1人代理。(九)本會(huì)任務(wù)如下：1.關(guān)于員工福利事業(yè)的審議、推進(jìn)及督導(dǎo)事項(xiàng)。2.關(guān)于員工福利金的籌劃、保管及動(dòng)用事項(xiàng)。3.關(guān)于員工福利事業(yè)經(jīng)費(fèi)的分配、稽核及收支報(bào)告事項(xiàng)。4.其他

6、有關(guān)福利事項(xiàng)。(十)本會(huì)辦理福利事業(yè)設(shè)立服裝工業(yè)股份有限公司員工福利社，其章程另訂。(十一)依法提撥的福利金，應(yīng)由本會(huì)存入銀行保管，非經(jīng)本會(huì)會(huì)議通過不得動(dòng)用。（十二）本簡章自呈奉主管官署核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。員工福利金辦法草案(一)員工福利金來源：本公司員工福利委員會(huì)福利金來源包括下列六項(xiàng)：1.基金部分：由本公司提撥20萬元，以提撥一次為限。2.營業(yè)額提撥部分：由公司的營業(yè)額提撥，每月提撥前月份營業(yè)額的萬分之五。3.薪資提撥部分：由公司所有員工同仁的薪資、年終獎(jiǎng)金扣減千分之五移撥。4.伙食費(fèi)移撥部分：由公司員工伙食費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)移撥。5.下腳出售價(jià)值移撥部分：公司下腳品出售值移撥40%。6.

7、福利金運(yùn)用收入部分：由福利金的運(yùn)用賺取的利息與利潤。(二)員工福利金之使用范圍：本委員會(huì)福利金的使用范圍包括下列六項(xiàng)用途：1.辦理本公司同仁的各項(xiàng)福利活動(dòng)，包括旅行、電影放映、節(jié)慶活動(dòng)、慶生會(huì)等。2.辦理本公司同仁的伙食，包括平日繕食、加菜、聚餐等。3.辦理同仁傷病的救濟(jì)慰問、婚喪喜事的慶賀哀悼等。4.同仁的借支。5.其他由本委員會(huì)決議的用途。6.福利金的營利性運(yùn)用或購買本委員會(huì)設(shè)備的支出。(三)福利金的運(yùn)用：1.本委員會(huì)福利金的運(yùn)用包括營利性與非營利性兩項(xiàng)支出，非營利性支出每月動(dòng)支的金額以不超過當(dāng)月份的收入金額為原則，但特殊情形經(jīng)由三分之二以上福利委員通過者不在此限。2.本委員會(huì)福利金的非營

8、利性支出，應(yīng)由福利金運(yùn)用小組編列預(yù)算，于每月月初提交委員會(huì)審核并予公布。預(yù)算表的格式參照表9.1.2的格式辦理。3.員工伙食費(fèi)、各項(xiàng)慶賀、慰問、奠儀、救濟(jì)的金額標(biāo)準(zhǔn)，由本委員會(huì)制定公布。4.員工伙食的支出款項(xiàng)統(tǒng)由本委員會(huì)控制，參照支出標(biāo)準(zhǔn)按日實(shí)報(bào)實(shí)銷，報(bào)銷單的格式參照表9.1.3。5.本公司同仁的傷病、慰問、婚喪喜事互助金的發(fā)給統(tǒng)由當(dāng)事人或其直接主管提出申請。6.本公司同仁因特殊事故需向本委員會(huì)申請借支，可由當(dāng)事人填妥，申請單向本委員會(huì)申請，但借支的金額以不超過當(dāng)事人一個(gè)月薪資所得為限，月息1.5%，但特殊情形由本委員會(huì)委員保證者得借支至3個(gè)月所得。借支單的格式參照表四。7.本委員會(huì)各項(xiàng)福利活

9、動(dòng)的費(fèi)用支出以不超過當(dāng)月份的預(yù)算為原則，實(shí)報(bào)實(shí)銷，報(bào)銷單的格式同表9.1.3。8.本委員會(huì)營利性的支出統(tǒng)由福利金運(yùn)用小組運(yùn)用，無動(dòng)用部分得存入本公司帳上，以1%日息計(jì)息。(四)福利金的運(yùn)用狀況報(bào)告與控制：1.本委員會(huì)福利金運(yùn)用小組每月月底必須將營利性與非營利性支出編列結(jié)算表，交付本委員會(huì)審核并予公布。結(jié)算表的格式比照表9.1.2的格式編列。2.福利金的收支帳務(wù)程序比照一般會(huì)計(jì)制度辦理，支出金額超過2000元以上者并需提交福利金運(yùn)用小組審議。3.福利金運(yùn)用小組每半年應(yīng)編列福利金運(yùn)用表及資產(chǎn)負(fù)債表各一份交本委員會(huì)審議并予公布。(五)附則：1.本辦法自公布日起實(shí)施，未盡事宜并得以修訂。第十二條 本辦

10、法經(jīng)員工福利委員會(huì)審查公布施行。員工福利委員會(huì)辦事細(xì)則 (一)本會(huì)為確定工作人員職責(zé)，便利會(huì)務(wù)處理，特訂定本細(xì)則。(二)本會(huì)職責(zé)及會(huì)務(wù)的處理，除法令及本會(huì)組織簡章另有規(guī)定外，悉依本細(xì)則行之。(三)本會(huì)為本公司職工福利事業(yè)的決策機(jī)構(gòu)。(四)本會(huì)主任委員的任務(wù)如下：1.召集、主持委員會(huì)議，并執(zhí)行其決議。2.業(yè)務(wù)計(jì)劃、工作報(bào)告、經(jīng)費(fèi)、預(yù)決算的提出研議及工作人員的提請任免。3.策劃、指揮、監(jiān)督本會(huì)及所屬單位的業(yè)務(wù)、經(jīng)費(fèi)、人事。4.代表本會(huì)總理一切會(huì)務(wù)。(五)本會(huì)委員的任務(wù)如下：1.參加委員會(huì)議研擬提案。2.提出有關(guān)福利事業(yè)的研究，推動(dòng)改進(jìn)事項(xiàng)的建議。3.堅(jiān)行本會(huì)推定及主任委員分配事項(xiàng)，并提出報(bào)告。(六

11、)本會(huì)總干事的任務(wù)如下：1.秉承主任委員之命及本會(huì)的決議處理本會(huì)日常業(yè)務(wù)。2.業(yè)務(wù)計(jì)劃、工作報(bào)告、預(yù)決算、報(bào)表等撰制事項(xiàng)。3.有關(guān)文件的收發(fā)登記、撰擬、保管及開會(huì)的通知、布置、記錄等事項(xiàng)。4.本會(huì)資產(chǎn)、用品、各項(xiàng)福利設(shè)施的登記保管以及對外連絡(luò)等有關(guān)庶務(wù)事項(xiàng)。5.本會(huì)各小組暨所屬單位的聯(lián)系事項(xiàng)。(七)本會(huì)為促使各委員分工合作，設(shè)供應(yīng)、康樂、財(cái)務(wù)等小組，分別負(fù)責(zé)策劃，推動(dòng)各 小組完成任務(wù)。(八)本細(xì)則經(jīng)本會(huì)會(huì)議通過后施行，修改亦同。慈善基金設(shè)置及管理辦法 (一)本公司為促進(jìn)社會(huì)互助風(fēng)氣，并激發(fā)員工仁愛精神，使社會(huì)上急待濟(jì)援的同胞，能獲得精神慰籍與物質(zhì)救助，特設(shè)置慈善基金，并訂定辦法。(二)基金的來

12、源：按月由本公司營業(yè)總額中，提取1數(shù)額。(三)基金的保管：每月10日前由財(cái)務(wù)部依上月份營業(yè)總額規(guī)定比例將款提交人事部，以總經(jīng)理名義在銀行開一活期存戶，專案列帳，匯存保管，并每月11日由人事部公布10日止收入、支出明細(xì)及余額。(四)基金的運(yùn)用：1.濟(jì)授對象及其條件：(1)孤寡老幼、身世憐憫、無以維生者。(2)遭受天災(zāi)人禍，短期內(nèi)無法維生者。(3)社會(huì)輿論呼吁救助者。(4)其他可值濟(jì)援者。2.原則：(1)為貫徹默默行善的美德，施濟(jì)時(shí)，不得以公司名義，應(yīng)以無名氏或同仁名義。(2)為避免受施者對本基金的長期依賴，故救濟(jì)對象應(yīng)逐月更換。(3) 來函、來電或登門來募者，當(dāng)面或推薦者一律不予考慮，對事后須經(jīng)

13、調(diào)查才予考慮。3.方式：(1)凡本公司同仁皆可就各人接觸環(huán)境范圍內(nèi)合于條件的救濟(jì)對象，將事實(shí)簽請單位主管核可后發(fā)動(dòng)募捐(以自由捐獻(xiàn)為原則)。(2)各單位將捐獻(xiàn)人員造成名冊，并注明捐獻(xiàn)金額寄送人事部，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由慈善基金內(nèi)撥付與捐獻(xiàn)總額相等的金額，一并捐助。(3)除平日外，并定每月第二個(gè)星期六(遇假日順延一周為行善日各單位均于此日救濟(jì)對象發(fā)動(dòng)募捐，分公司由經(jīng)理，總公司由人事部經(jīng)理召集。)(4)為貫徹本基金的基本精神，確保其運(yùn)用得當(dāng)，各單位選定的濟(jì)助對象必要時(shí)人事部可進(jìn)行調(diào)查。(5)當(dāng)月份基金經(jīng)捐助后還有余額時(shí)，應(yīng)將當(dāng)月份基金余額并入下月份基金總額內(nèi)。(6)每月的捐助金額，以不超過當(dāng)月份的

14、基金總額為原則，但若有前月的累積余額，得酌情撥補(bǔ)。(7)本基金不得擅自移作其他用途。(五)各單位員工對本辦法各項(xiàng)工作的執(zhí)行，純屬義務(wù)性質(zhì)，不得藉口要求任何報(bào)酬。(六) 本辦法如有未盡事宜，其修訂由人事部呈董事長核定。員工福利委員會(huì)組織辦法草案(一)本辦法依照員工福利條例，工廠法及本公司人事管理辦法制定。本公司職工福利委員會(huì)的組織、工作項(xiàng)目悉依本辦法的規(guī)定辦理。(二)本公司職工福利委員會(huì)設(shè)主任委員1人，由公司選派。一般委6人，3人由主任委員推舉，其余由員工全體推舉。福利委員會(huì)(以下稱本委員會(huì))每月召開一次，由主任委員負(fù)責(zé)召集。組織型態(tài)參照附圖9.1.1。(三)本委員會(huì)設(shè)干事3人，負(fù)責(zé)辦理財(cái)務(wù)、行

15、政及福利活動(dòng)的舉辦。干事由主任委員自委員中推舉。(四)本委員會(huì)設(shè)福利金運(yùn)用小組，由主任委員及所有干事組成，負(fù)責(zé)福利金的運(yùn)用、審核。(五)本委員會(huì)負(fù)責(zé)辦理本公司所有員工同仁之各項(xiàng)福利、伙食及職工福利金的運(yùn)用事宜。 (六)本委員會(huì)之委員、干事任期一年，連選得連任，每年的9月1日改選，選舉后立即生效。(七)本委員會(huì)之委員、干事均為義務(wù)性職位，不得支領(lǐng)本委員的薪資，若有侵占本公司員工權(quán)益事實(shí)，應(yīng)以本公司人事管理辦法論處。(八)有關(guān)福利金的動(dòng)支、運(yùn)用，另訂辦法辦理。(九)本辦法有未盡事宜應(yīng)酌情修訂。(十)本辦法自即日起施行。 圖9.1.1福利委員會(huì)組織形態(tài)圖員工福利委員會(huì)分期付款辦法第一條 本會(huì)為謀員工

16、經(jīng)濟(jì)的利益與生活的改善，便利員工購買分期付款物品，不計(jì)利息原價(jià)售予員工，特訂定本辦法。第二條 本辦法所適用的對象一律限于本公司依法繳納福利金的員工。第三條 為確保貨款償還起見，購買人應(yīng)覓具各社認(rèn)為適當(dāng)?shù)谋竟締T工2人以上為連帶保證人，如各社對所覓連帶保證人認(rèn)為不適當(dāng)時(shí)可要求另覓更換。第四條 欲購買分期付款物品的員工，應(yīng)于每月10日以前填具申請書連同保證書送交各社銷售組，并由銷售組于申請結(jié)束5日內(nèi)注明購買人薪資及對本社賒欠金額等資料，送請審查小組召集人召開會(huì)議審查。 購買人經(jīng)核準(zhǔn)分期付款后，應(yīng)憑各社發(fā)給的購買證，于月底持往特約商店購貨，逾期以自動(dòng)放棄論，不予保留。第五條 分期付款物品限于自用，如

17、有轉(zhuǎn)售圖利或虛購物品將所得貨款流為其他不正當(dāng)用途者，經(jīng)查明即予停止分期付款購買權(quán)一年，并得請求提前償還其向各社賒欠的一切貨款。第六條 購買人在貨款未全部清償前離職或不能如期付款時(shí)，各社得隨時(shí)將所欠的金額作一次全部請求清償，購買人及連帶保證人不得異議。第七條 連帶保證人對于購買人所欠貨款無條件負(fù)連帶清償之責(zé)，并拋棄一切抗辯權(quán)。第八條 購買人滯繳貨款2次以上者，應(yīng)即停止其購買分期付款物品的權(quán)利，直到其貨款清償日起一年后始予恢復(fù)。第九條 購買分期付款物品的保證規(guī)定，購買人應(yīng)覓具固定員工2人或固定員工1人非固定員工3人為連帶保證人，連帶保證人未經(jīng)各社核準(zhǔn)不得變更，其保證繼續(xù)有效。第十條 分期付款物品的限額及付款規(guī)定：(一)分期付款之限額不得超過購買人每月繳納福利金1000倍數(shù)為限，但最低