2022年年會(huì)策劃方案流程及注意事項(xiàng)

1、第9頁(yè)共9頁(yè)2022年年會(huì)策劃方案流程及注意事項(xiàng)一、年會(huì)策劃目的：首先要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。二、年會(huì)時(shí)間按排：提前挑選好時(shí)間，并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。三、年會(huì)地點(diǎn)選擇：時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)選擇是戶外還是室內(nèi)。四、年會(huì)人員管理：人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，人員的邀請(qǐng)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。五、年會(huì)餐飲管理：參與年會(huì)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?六、年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。七

2、、年會(huì)重點(diǎn)策劃：年會(huì)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。八、年會(huì)策劃活動(dòng)流程按排：時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間，晚會(huì)的整體時(shí)間控制。九、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)在效果由誰(shuí)負(fù)責(zé)比較好。十、年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。十一、年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。十二、年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。十四、年會(huì)燈光音箱設(shè)備：

3、燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等主營(yíng)業(yè)務(wù)：活動(dòng)策劃：會(huì)務(wù)會(huì)議儀式慶典商業(yè)巡展展覽展示婚禮策劃賽事活動(dòng)演出經(jīng)紀(jì)：舞蹈演出音樂(lè)演出鼓樂(lè)演出主持禮儀綜合演出演出周邊設(shè)備租賃：舞臺(tái)燈光音響設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)特效設(shè)計(jì)制作鮮花綠植關(guān)于我們：上海精覺(jué)文化傳播有限公司專業(yè)從事活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行一體化服務(wù)。2022年年會(huì)策劃方案流程及注意事項(xiàng)（二）一、年會(huì)籌備小組總策劃：人事行政部總執(zhí)行：徐力成員：白建芬、徐力、刁志彬、梁穎、王璐超、卓潔、郝雪梅、趙鑫豐、樊瀟、張程程、龐普、張志、張磊、張文燕(以上排序不分職務(wù))二、年會(huì)內(nèi)容活動(dòng)名稱：_年來(lái)普惠康年會(huì)活動(dòng)基調(diào)：喜

4、慶、歡快、盛大、隆重活動(dòng)主題：用心前行騰飛_活動(dòng)目的：對(duì)_年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司_年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)?；顒?dòng)日期：待定(_.1.14)活動(dòng)地點(diǎn)：_酒店(待定)參會(huì)人數(shù)：_人參會(huì)人員：全員_年會(huì)策劃方案活動(dòng)內(nèi)容：董事長(zhǎng)總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二)(一)文案組負(fù)責(zé)人：徐力負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，主持稿起草、審核、串詞?？偨?jīng)理講話稿起草、審核;開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。(二)會(huì)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)人：梁穎負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)

5、舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相人員安排;開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。(三)節(jié)目組負(fù)責(zé)人：王璐超1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、樂(lè)器演奏、相聲、時(shí)裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以部門為單位，進(jìn)行節(jié)目的安排，期間穿插個(gè)人才藝表,個(gè)人才藝表演形式不限3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：能夠調(diào)動(dòng)大家的情緒。4、節(jié)目彩排時(shí)間：_月_日_月_日部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以喜慶歡快搞笑幽默

6、為契機(jī)”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。(四)迎賓組/禮儀組負(fù)責(zé)人卓潔成員。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓入座;負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮花。(五)后勤組負(fù)責(zé)人：白建芬負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目

7、負(fù)責(zé)人上報(bào)行政)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。(見(jiàn)附表1)在年會(huì)開(kāi)始前_分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。(見(jiàn)任務(wù)分配表)確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一

8、張)年會(huì)照片的收集及保存及整理。年會(huì)總結(jié)。2022年年會(huì)策劃方案流程及注意事項(xiàng)（三）年會(huì)主題：爭(zhēng)做后起之秀，領(lǐng)軍_行業(yè)_，hou你一起秀Houhou，有你更精彩!年會(huì)時(shí)間：_年_月_日12:00_年會(huì)策劃方案年會(huì)地點(diǎn)：_酒店_廳年會(huì)創(chuàng)意(流程概況)：1.員工入場(chǎng)隨機(jī)抽取座位號(hào)，這樣可以讓跨部門同事坐在一起，增進(jìn)了解，避免單純部門人員在一桌。也作為后面的抽獎(jiǎng)做準(zhǔn)備。(座位號(hào)票可以單獨(dú)取個(gè)名，然后做的好看些)2.金猴鬧春從電商平臺(tái)購(gòu)孫悟空道具，由專人扮演，節(jié)目可參考大鬧天宮片段，年會(huì)一開(kāi)始便手持金箍棒上場(chǎng)，一番雜耍之后用金箍棒敲打舞臺(tái)中央的兩個(gè)金蛋，金蛋里事先藏好一副春聯(lián)，“吉羊奮蹄辭舊美猴抒臂啟

9、新”。3.主持人上場(chǎng)，宣讀春聯(lián)。帶出本次年會(huì)主題。4.公司領(lǐng)導(dǎo)講話。優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。5.節(jié)目一：歌曲，喜氣洋洋一些的歌曲。6.微信紅包群現(xiàn)場(chǎng)建立，現(xiàn)場(chǎng)人員三分鐘之內(nèi)加入。派發(fā)紅包，可以小額紅包。比如第一場(chǎng)只發(fā)_個(gè)紅包，搶到紅包的上臺(tái)，參與第一輪游戲。第一輪游戲。_節(jié)目二：相聲，與猴相關(guān)最佳。7.第二輪微信紅包派發(fā)。本輪可設(shè)置多一些紅包數(shù)量，剔除第一輪已搶到的，其他的可以選擇參加第二輪游戲。第二輪游戲。_年會(huì)抽獎(jiǎng)一9.節(jié)目三中場(chǎng)休息孫悟空可繼續(xù)在現(xiàn)場(chǎng)到處竄，送猴年小禮物，禮物可以很小但是代表猴年的比較有意思的現(xiàn)場(chǎng)大屏幕用一些多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)軟件發(fā)布一些公司小視頻。_年會(huì)抽獎(jiǎng)二11.微信紅包派發(fā)第

10、三輪第三輪游戲_年會(huì)抽獎(jiǎng)三13.節(jié)目四：節(jié)目五_年會(huì)抽獎(jiǎng)四第四輪游戲_年會(huì)抽獎(jiǎng)四互動(dòng)，合影，就餐?？捎糜谥鞒秩舜~的關(guān)于猴的句子：金猴獻(xiàn)禮家家順利喜鵲鬧春事事吉祥金猴獻(xiàn)瑞，靈猴鬧春，美猴呈祥，一派猴運(yùn)亨通2022年年會(huì)策劃方案流程及注意事項(xiàng)（四）第一章：聯(lián)歡晚會(huì)舉辦的目的和意義：1、通過(guò)本次晚會(huì)豐富員工的業(yè)余文化生活，答謝員工一年以來(lái)對(duì)公司付出，活躍假前氣氛。2、加強(qiáng)管理者與員工之間的溝通、理解、信任，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。3、提高公司員工的凝聚力，提升員工對(duì)公司的認(rèn)同和歸屬感。第二章：聯(lián)歡晚會(huì)的舉辦規(guī)劃:1、年會(huì)主題：以客戶為中心，以?shī)^斗者為本2、年會(huì)時(shí)間：_年_月_日3、年會(huì)地點(diǎn)：4、活動(dòng)基調(diào)

11、：喜慶、歡快、盛大、隆重第三章、參加對(duì)象：l全體員工共計(jì)：_人l特邀嘉賓共計(jì)：_人擬定參加_年新春年會(huì)人數(shù)為：_人第四章：活動(dòng)方式文藝演出依序進(jìn)行_年會(huì)策劃方案第五章、年會(huì)流程與安排：本次年會(huì)的流程與安排包括以下三部分：(一)宴前安排18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(二)晚宴安排19:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，指派專人分別來(lái)抽獎(jiǎng)。l獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)_名，現(xiàn)金獎(jiǎng)(每名_元)安慰獎(jiǎng)u幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片張、將卡片上寫上相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來(lái)抽獎(jiǎng)。u最后主持人邀請(qǐng)全體員工合影留念。(三)宴后安排20:00同事們前往KTV，表演節(jié)目，嗨歌，玩游戲等。第六章、工作組成員分工【】總指揮【】晚會(huì)主持(臺(tái)上的統(tǒng)籌).【】負(fù)責(zé)晚會(huì)頒獎(jiǎng)的禮儀引導(dǎo)、服務(wù)工作.