國立成功大學(xué)「住宿改革小組」第25次會(huì)議紀(jì)錄

1、PAGE PAGE 11國立成功大學(xué)住宿改革小組第25次會(huì)議紀(jì)錄時(shí)間：95年10月31日(二)中午12：10地點(diǎn)：雲(yún)平大樓四樓第三會(huì)議室主席：邵副學(xué)務(wù)長揮洲紀(jì)錄：陳廣明、施養(yǎng)裕出席人員：蒲建宇、郭文良、陳孟莉、陳廣明、黃正智、徐宏仁、盧永華、李榮郎、陳冠州、謝燕珠、潘韋呈、何俊儀、陳威志、金佳瑜、李偉國、簡兆偉、任志恆、賴可欣、洪麗雅、鐘姿婷、黃郁芳、王泓翔、林幼絲、莊佩埼、陳昭蓉壹、報(bào)告上次（第24次）宿改會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行情形議案1.調(diào)整男、女宿舍棟別可行方案研討【郭組長】決議：請(qǐng)莊佩埼輔導(dǎo)員籌辦一個(gè)勝六舍居民的公聽會(huì)，請(qǐng)組長陪同，時(shí)間會(huì)另行公告，讓居民提出意見，相互交流。這個(gè)議案依郭組長的

2、建議，將BOT案的雙人套房優(yōu)先給女生宿舍來使用，這是優(yōu)先建議，這個(gè)議案通過。執(zhí)行情形：勝六舍居民的公聽會(huì)已於10月25日(週三)晚上9時(shí)30分於勝六舍2樓交誼廳召開，由副學(xué)務(wù)長主持。議案2.宿舍增設(shè)專用傳真機(jī)可行方案研討【郭組長】決議：以此案而言，應(yīng)該是沒有需要才不裝設(shè)的，有明確需求時(shí)再來考慮裝設(shè)，如果要裝設(shè)的話，就需要好好控管，總結(jié)是不需要才不裝設(shè)，而不是因?yàn)椴缓每毓芏谎b設(shè)。此案通過。議案3.宿舍空床位遞補(bǔ)案SOP 【盧先生】決議：要有一個(gè)統(tǒng)一的表格來進(jìn)行宿舍普查，未來希望能做統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)的要有，額外的再加，結(jié)果要送請(qǐng)管理員看過，輔導(dǎo)員再做抽查，表格上要有這些欄位，最後再送至組長做確認(rèn)，此案

3、通過。執(zhí)行情形：宿舍普查統(tǒng)一表格已完成，如附件一。議案4.宿舍提供24小時(shí)熱水討論案【徐先生】決議：建議可以把燒鍋爐的時(shí)間往後延半個(gè)小時(shí)。請(qǐng)光二舍來試辦，自11月1日開始， 於下次(第26次宿改)會(huì)議時(shí)再來討論成效。執(zhí)行情形：光二舍已完成問卷調(diào)查，回收457份，相關(guān)分析如附件二。貳、工作報(bào)告：盧先生工作報(bào)告：1、各學(xué)生宿舍公共安全檢查缺失改善，已通知各宿舍管理員儘速填寫修繕單。2、辦理學(xué)生宿舍床位遞補(bǔ)計(jì)女生22人，男生58人。3、短期澳洲外籍生共計(jì)26位學(xué)生宿舍床位安排。4、辦理家長意見反映處理，建議脫水機(jī)及洗衣機(jī)降價(jià)。決議：脫水機(jī)和洗衣機(jī)費(fèi)用的問題，這不是少數(shù)家長來反應(yīng)就應(yīng)該要調(diào)整，請(qǐng)管理員

4、和輔導(dǎo) 員評(píng)估一下哪些收費(fèi)制度是不合理的，建議輔導(dǎo)員應(yīng)該主動(dòng)去提案和規(guī)劃。執(zhí)行情形：盧永華先生將於第27次宿改會(huì)提案，檢討脫水機(jī)和洗衣機(jī)費(fèi)用的收費(fèi)制度。5、學(xué)生住宿人數(shù)呈報(bào)教育部統(tǒng)計(jì)處。6、辦理學(xué)生宿舍床位資料查核。7、學(xué)生宿舍輔導(dǎo)員平時(shí)考核成績表核報(bào)。徐先生工作報(bào)告：一、96年學(xué)生宿舍清潔工程已簽請(qǐng) 校長重新辦理招標(biāo)，近日將上網(wǎng)公告招標(biāo)文件，工程經(jīng)費(fèi)預(yù)估980萬元。二、宿舍冷氣機(jī)新設(shè)案：今年暑假先進(jìn)行勝利三舍及勝利一舍電力改善工程（306萬元763萬元），以及勝利三舍冷氣機(jī)新設(shè)工程（204萬元），本案95年預(yù)估支出計(jì)1273萬元。其他光復(fù)三舍電力改善工程及冷氣機(jī)新設(shè)工程（299萬元122萬元

5、），以及勝利一舍冷氣機(jī)新設(shè)工程（451萬元）延至96年執(zhí)行，96年預(yù)估支出872萬元。（一）勝利三舍冷氣機(jī)新設(shè)工程，業(yè)已於9月15日完工，9月26日辦理驗(yàn)收。（二）勝利一舍冷氣機(jī)新設(shè)工程，本案配線工程進(jìn)行將影響學(xué)生生活作息，舍長特進(jìn)行問卷調(diào)查，獲多數(shù)住民同意，希望於本學(xué)期進(jìn)行線路工程，明（96）年寒假進(jìn)行冷氣機(jī)安裝工程（700住宿生/收回354份/318人同意：89.8）。 今線路工程已完成招標(biāo)，得標(biāo)廠商與電機(jī)技師現(xiàn)場完成勘查後，在材料規(guī)格送審?fù)ㄟ^後，即進(jìn)場施作。 （三）光復(fù)三舍冷氣機(jī)新設(shè)工程， 96年施工時(shí)程已請(qǐng)舍長進(jìn)行問卷調(diào)查，電機(jī)技師已先完成工程圖說規(guī)劃。 三、勝利六舍建議各樓走廊裝設(shè)攝

6、影機(jī)案，已請(qǐng)舍長先進(jìn)行全舍問卷調(diào)查，再提會(huì)報(bào)告。 四、學(xué)校依規(guī)實(shí)施建築物公共安全檢查，總務(wù)處已將結(jié)果通知本組，學(xué)生宿舍部份天花板、分間牆為易燃材裝修應(yīng)改為防火材料；另勝利六舍各樓安全梯門封死(上鎖)，應(yīng)即改正。95年1-9月宿舍經(jīng)費(fèi)收支表收入項(xiàng)目1-5月收入 29,924,493 6、7、8、 9月新增收入 4,419,726 至9月底收入 34,344,219 費(fèi)用項(xiàng)目人事費(fèi) 6,475,876 水電費(fèi)水費(fèi) 3,556,817 電費(fèi) 8,725,715 瓦斯費(fèi) 4,376,919 維護(hù)費(fèi)飲水機(jī)維修 442,920 電梯維護(hù)費(fèi) 1,234,264 鍋爐維護(hù)費(fèi) 335,328 消防 354,00

7、0 外包費(fèi)宿舍清潔費(fèi) 4,852,800 保全費(fèi) 1,084,800 修繕費(fèi) 7,563,886 雜支消毒和化糞池抽取605,290 所有宿舍共同支出 1,239,783 冷氣工程 10,693,844 設(shè)備費(fèi)鍋爐 548,000 雜項(xiàng)設(shè)備 854,928 冷氣機(jī) 1,772,100 總支出(至9月底) 54,717,270 淨(jìng)收入(9月底餘額)- 20,373,051 備註：(依據(jù)會(huì)計(jì)室，並以目前實(shí)際收入和花費(fèi)來紀(jì)錄的)2.7 8 9月新增金額數(shù)字主要為宿舍費(fèi)。3.人事費(fèi)明細(xì)如下，以全年人事費(fèi)做每月分?jǐn)?。人員金額人數(shù)月數(shù)總額臨時(shí)雇員23,000 3 14 931,500 夜間值勤費(fèi)59,00

8、0 12 708,000 工讀生3,050 40 10 1,220,000 管理員35,000 10 16.55,775,000 8,634,500 4.水費(fèi)含1-9月份；電費(fèi)只有1-7月份；瓦斯費(fèi)含1-8月份。5.飲水機(jī)含1-9月份；電梯含1-8月份；鍋爐維護(hù)費(fèi)1-8月份。6.宿舍清潔費(fèi)含1-8月份。每個(gè)月費(fèi)用為606,600。7.保全費(fèi)含1-8月份。每個(gè)月費(fèi)用為135,600。8.大筆的修繕費(fèi)用為7月份光三舍外牆整修工程，花費(fèi)1,617,000。95年6-9月宿舍收支細(xì)目表收入項(xiàng)目6月增加數(shù)收入項(xiàng)目1-4月收入28,879,0031-5月收入29,924,4935月新增收入1,045,49

9、0 6月新增收入至5月底收入29,924,493 至6月底收入費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目人事費(fèi)3,597,708719,542人事費(fèi)4,317,250水電費(fèi)水電費(fèi)水費(fèi)1,800,631472,909水費(fèi)2,273,540電費(fèi)4,965,8201,458,125電費(fèi)6,423,945瓦斯費(fèi)3,244,011419,546瓦斯費(fèi)3,663,557維護(hù)費(fèi)維護(hù)費(fèi)飲水機(jī)維修221,460 55,365飲水機(jī)維修276,825電梯維護(hù)費(fèi)617,132 154,283電梯維護(hù)費(fèi)771,415鍋爐維護(hù)費(fèi)167,664 41,916鍋爐維護(hù)費(fèi)209,580消防271,000 7,700消防278,700外包費(fèi)外包費(fèi)宿舍清

10、潔費(fèi)2,426,400 606,600宿舍清潔費(fèi)3,033,000保全費(fèi)542,400 135,600保全費(fèi)678,000修繕費(fèi)3,065,481541,374修繕費(fèi)3,606,855雜支雜支消毒和化糞池抽取325,0607,165消毒和化糞池抽取332,225所有宿舍共同支出538,007195,836所有宿舍共同支出733,843冷氣工程設(shè)備費(fèi)設(shè)備費(fèi)鍋爐548,000 0鍋爐548,000 雜項(xiàng)設(shè)備133,589 0雜項(xiàng)設(shè)備133,589冷氣機(jī)總支出(至5月底)22,464,363 總支出(至6月底)淨(jìng)收入(5月底餘額)7,460,130 淨(jìng)收入(6月底餘額)7月增加數(shù)收入項(xiàng)目8月增加數(shù)收

11、入項(xiàng)目1-6月收入1-7月收入7月新增收入8月新增收入至7月底收入至8月底收入費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目719,542人事費(fèi)5,036,792719,542人事費(fèi)5,756,334水電費(fèi)水電費(fèi)448,632水費(fèi) 2,722,172 427,743 水費(fèi)3,149,9152,452,528電費(fèi) 8,876,473 402 電費(fèi)8,876,071459,787瓦斯費(fèi) 4,123,344 253,575 瓦斯費(fèi)4,376,919維護(hù)費(fèi)維護(hù)費(fèi)55,365飲水機(jī)維修332,190 55,365 飲水機(jī)維修387,555154,283電梯維護(hù)費(fèi)925,698 154,283 電梯維護(hù)費(fèi)1,079,98141,916

12、鍋爐維護(hù)費(fèi)251,496 41,916 鍋爐維護(hù)費(fèi)293,41275,300消防354,000消防354,000外包費(fèi)外包費(fèi)606,600宿舍清潔費(fèi) 3,639,600 606,600 宿舍清潔費(fèi)4,246,200135,600保全費(fèi) 813,600 135,600 保全費(fèi)949,200 2,026,063 修繕費(fèi) 5,632,918 699,618 修繕費(fèi) 6,332,536 雜支雜支消毒和化糞池抽取332,225 83,513 消毒和化糞池抽取415,73845486所有宿舍共同支出779,329 138,397 所有宿舍共同支出917,72697000冷氣工程97,000 3,065,5

13、70 冷氣工程3,162,570設(shè)備費(fèi)設(shè)備費(fèi)0鍋爐548,000鍋爐548,0000雜項(xiàng)設(shè)備133,589 407,243 雜項(xiàng)設(shè)備540,832 1,772,100 冷氣機(jī)1,772,100總支出(至7月底)總支出(至8月底)淨(jìng)收入(7月底餘額)淨(jìng)收入(8月底餘額)9月增加數(shù)收入項(xiàng)目1-5月收入 29,924,493 6、7、8、 9月新增收入 4,419,726 至9月底收入 34,344,219 費(fèi)用項(xiàng)目 719,542 人事費(fèi) 6,475,876 水電費(fèi) 406,902 水費(fèi) 3,556,817 150,356 電費(fèi) 8,725,715 瓦斯費(fèi) 4,376,919 維護(hù)費(fèi) 55,365

14、 飲水機(jī)維修 442,920 154,283 電梯維護(hù)費(fèi) 1,234,264 41,916 鍋爐維護(hù)費(fèi) 335,328 消防 354,000 外包費(fèi) 606,600 宿舍清潔費(fèi) 4,852,800 135,600 保全費(fèi) 1,084,800 1,231,350 修繕費(fèi) 7,563,886 雜支 189,552 消毒和化糞池抽取 605,290 322,057 所有宿舍共同支出 1,239,783 7,531,274 冷氣工程 10,693,844 設(shè)備費(fèi)鍋爐 548,000 314,096 雜項(xiàng)設(shè)備 854,928 冷氣機(jī) 1,772,100 總支出(至9月底) 54,717,270 淨(jìng)收入(

15、9月底餘額)- 20,373,051 叄、議案討論議案1、宿舍保證金退費(fèi)成果評(píng)估案【盧永華、黃郁芳】說明：一、宿舍保證金退費(fèi)原先規(guī)劃為第一銀行及中國國際商銀為轉(zhuǎn)帳銀行，但中國國際商銀自95年4月1日退出本校服務(wù)改為郵局延續(xù)中銀作業(yè)服務(wù)本校師生及員工，故學(xué)生宿舍保證金退費(fèi)改為郵局轉(zhuǎn)帳，但為考量部份學(xué)生沒有郵局帳號(hào)也同意以支票郵寄退費(fèi)但須扣除郵資。二、保證金繳交人數(shù)達(dá)6056人，現(xiàn)核退成功者有4160人，尚有1896人未辦理，已公告未辦理退費(fèi)同學(xué)儘速至生輔組補(bǔ)辦。三、因住宿保證金違規(guī)者被扣款共有101人，金額共計(jì)2萬6千餘元，雖違規(guī)者不多。但寢室清潔均有改善未有以往未清理者而搬出之情況發(fā)生，且椅子

16、不見或其它財(cái)產(chǎn)遭人為破壞均為減少許多。四、為改善多數(shù)人未辦住宿保證金退費(fèi)者情況，自95學(xué)年度起宿舍申請(qǐng)，均強(qiáng)迫申請(qǐng)住宿者本身須擁有郵局帳號(hào)，並於下學(xué)期度普查時(shí)完成確認(rèn)及查核身份及帳號(hào)是否相符合。 決議：請(qǐng)盧先生儘速籌備召開住宿輔導(dǎo)委員會(huì)，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做具體評(píng)估宿舍保證金的存廢，再簽請(qǐng)校長裁示。勝六舍公聽會(huì)的紀(jì)錄儘速上陳。請(qǐng)管理員配合有關(guān)宿舍普查之調(diào)查，並於備註欄部分要註明是否已繳錢，屆時(shí)收齊彙整後將送至副學(xué)務(wù)長檢查。執(zhí)行情形：一、經(jīng)協(xié)調(diào)，盧先生表示副校長時(shí)程尚未敲定，相關(guān)議案籌備中。二、勝六舍公聽會(huì)的紀(jì)錄已於11月17日經(jīng)副學(xué)務(wù)長批示。 三、宿舍普查備註欄部分由林幼絲輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，但尚未完成

17、。四、該議案列為第26次宿改會(huì)議案討論。議案2、如何安排弱勢(聽、肢障)同學(xué)住宿案【盧永華、林幼絲】說明：一、本?；督逃呙磕昃姓惺杖鮿萃瑢W(xué)，均以申請(qǐng)方式入學(xué)。但弱勢同學(xué)住宿有的需要硬體輔助，如肢障同學(xué)。有的需要系上同學(xué)幫忙功課問題，如聽障或視障同學(xué)。因此須針對(duì)同學(xué)需求做有效幫助，基於不同需求為使同學(xué)得到妥善照顧擬請(qǐng)學(xué)生輔導(dǎo)組資源教室支援協(xié)助。二、為使弱勢同學(xué)得到應(yīng)有的協(xié)助，每年6月底擬請(qǐng)教務(wù)處提供弱勢同學(xué)名單，並由生輔組知會(huì)學(xué)生輔導(dǎo)組資源教室作有效支援並規(guī)劃如何協(xié)助。決議：生輔組承辦的盧先生與輔導(dǎo)員林幼絲加上學(xué)輔組的蘇蔚婧，需討論做出一份SOP來因應(yīng)，在這邊就先不要討論，然後我建議一般管道入學(xué)的，在入學(xué)通知的時(shí)候加註上去，如果他們提前申請(qǐng)，我們就提前安排，不要等到他來報(bào)到的時(shí)候再來安排，對(duì)彼此都不方便，把相關(guān)的注意事項(xiàng)註明清楚，並完成網(wǎng)站讓障礙生可以點(diǎn)選，然後這SOP在下次(第26次)提案討論。並請(qǐng)盧先生查證學(xué)校是否有任何會(huì)議通過身心障礙之住宿同學(xué)，四年在校皆可住宿之規(guī)定。執(zhí)行情形：一、該議案列為第26次宿改會(huì)