彼岸造船有限公司技術(shù)文件資料管理制度

1、XX市彼岸造船有限公司技術(shù)文件資料管理制度受 控 狀 態(tài)： 編 制 ：技術(shù)部 審 核 ：xxx 批 準(zhǔn) ：xxx 發(fā) 放 編 號： 持 有 者 ： 2017年1月25日發(fā)布實施技術(shù)文件資料管理規(guī)定 頁碼1/31 技術(shù)資料是進行生產(chǎn)和科學(xué)試驗的必要條件。為了搞好管理，更好地為生產(chǎn)、技術(shù)工作服務(wù)，特制定本制度。2 組織分工2.1 資料室為公司技術(shù)部所屬的一辦公室，負(fù)責(zé)造船資料管理工作。主要任務(wù)是：2.1.1 收集、整理、保管造船的技術(shù)資料，確定保管期限。2.1.2 確定和銷毀無保管價值的技術(shù)資料。2.1.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)對外技術(shù)資料、施工圖紙的復(fù)制曬印工作。2.1.4 技術(shù)資料的借閱和使用。2.1.

2、5 負(fù)責(zé)本部編制的技術(shù)資料移交技術(shù)檔案室。2.2 分廠(分公司)配兼職資料員1人：由分廠(分公司)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)分廠(分公司)技術(shù)圖紙資料管理工作，主要任務(wù)是:2.2.1 接收、整理、登錄、保管、發(fā)放本單位生產(chǎn)用技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)件圖紙及通用專用圖紙。2.2.2 負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)圖紙及其它圖紙的回收更換工作。2.2.3 辦理本室技術(shù)文件、圖紙資料等移交公司技術(shù)檔案。3 管理和借閱3.1 資料室對所管技術(shù)資料進行分類登記并編制目錄，以便提供利用。3.2 公司人員工作需借閱資料均需通過技術(shù)部批準(zhǔn)后才能在資料室辦理借閱手續(xù)，對所借資料應(yīng)妥善保管，用畢及時歸還。3.3 本資料室資料均不外借，外單位人員借閱必須通過主管

3、部長批準(zhǔn)。3.4 借出資料有必要收回時，借閱人員不應(yīng)拒絕交回。4 底圖管理辦法4.1 本部設(shè)計繪制的底圖在審查完工后均應(yīng)由資料室集中統(tǒng)一管理。4.2 凡入庫底圖必須幅面整齊，圖號圖名確切，線條清晰，頁次齊全，并有按級簽署手續(xù)。圖紙不得破損，否則須補好修正才能入庫。4.3 底圖入庫按工程項目或單獨產(chǎn)品項目編目入庫。4.4 圖紙目錄內(nèi)應(yīng)包括借用圖、通用圖及標(biāo)準(zhǔn)圖目錄，但不包括其中二次借用的圖紙目錄。4.5 底圖入庫后，除因施工需要修改、復(fù)制外，一律不能出借。技術(shù)文件資料管理規(guī)定 頁碼2/34.6 借用底圖須填寫底圖修改外借單，經(jīng)主管部長同意后，向圖庫辦理借出手續(xù)，借出期不超過一周。成套圖紙修改借出

4、期可協(xié)商延長。4.7 底圖修改應(yīng)在圖面上作修改標(biāo)記，不得將原數(shù)字、線條抹去或涂改不可辨認(rèn)，并需修改人簽姓名和日期。4.8 如底圖修改范圍較大和重新繪制部分圖面與原圖無法保持清晰者，則應(yīng)重新打印底圖。4.9 庫存底圖要妥善和愛護。發(fā)現(xiàn)破損底圖，管理人員有責(zé)任及時修補。如有嚴(yán)重破損影響曬圖質(zhì)量，應(yīng)及時提出復(fù)制底圖或向各設(shè)計組協(xié)商重打。5 蘭圖借閱管理辦法5.1 借閱蘭圖須辦理手續(xù)，用畢后及時歸還。借期不得超過一個月，特殊情況應(yīng)辦理借手續(xù)。5.2 蘭圖不得涂改或移作他用。如遺失圖紙，借閱人應(yīng)書面申述理由，按具體情況適當(dāng)處理。5.3 蘭圖資料僅供設(shè)計、工藝修改，對外一律不借，并不得私自轉(zhuǎn)借外單位人員。

5、5.4 凡外單位來公司借閱或抄錄蘭圖資料時，必須持有單位介紹信。一律不外借，特殊情況經(jīng)部長批準(zhǔn)限期歸還。5.5 本公司員工調(diào)離時必須將所借蘭圖歸還清。5.6 上述辦法僅適用一般資料。如系保密資料必須經(jīng)部長同意，外單位還應(yīng)有人事資料才可借閱。6 圖紙技術(shù)文件修改辦法6.1 修改圖紙均應(yīng)填寫修改通知單，曬出蘭圖送資料室存查，并通知正在施工的單位。6.2 修改辦法6.2.1 尺寸、符號、材料等文字修改，先在修改處劃上細(xì)實線，然后在旁邊寫上新修正字樣，并在修改處用圓圈標(biāo)上abc等修改標(biāo)記（同一次修改記號應(yīng)相同）然后在圖紙標(biāo)題上方修改記錄說明修改記號數(shù)量，并簽署姓名和日期。6.2.2部分圖形，修改可在被

6、修改部分用細(xì)實線封閉并給上“X”號，并在附近繪上新改圖形，然后按說明1填寫。技術(shù)文件資料管理規(guī)定 頁碼3/36.2.3若修改復(fù)雜、幅面大，則需重新繪圖，舊圖要交庫注銷，新圖重新編寫。6.2.4修改通知單應(yīng)填寫清楚，如涉及其它組需由有關(guān)各組會簽修改通知單。6.3 修改工作原則上由原設(shè)計人進行,也可由施工配合人員處理，修改內(nèi)容涉及其它專業(yè)時，修改人應(yīng)及時聯(lián)系，共同作出修改決定。6.4 修改后的圖紙、技術(shù)文件和修改通知單一并入庫，并辦理入庫手續(xù)。6.5 施工過程中由于材料、設(shè)備代用或特殊情況提出圖紙修改，一般不對原底圖作出修改。7 圖紙的曬印管理7.1 本公司設(shè)計的船舶產(chǎn)品圖紙、技術(shù)文件底圖入庫后，立即曬印一份蘭圖存庫供借閱。7.2 曬印施工圖應(yīng)由經(jīng)辦人員按照規(guī)定的份數(shù)曬印。7.3 資料室與車間、科、室資料員應(yīng)保持經(jīng)常對口聯(lián)系，圖紙均由資料員統(tǒng)一處理。7.4 施工中破損蘭圖應(yīng)以舊換新。產(chǎn)品完工后應(yīng)將施工蘭圖集中退回我科統(tǒng)一處理。7.5 外單位申請曬圖須備有索取資料的函件，經(jīng)主管部長同意后安排曬印。7.6 凡向本公司索取通用、標(biāo)準(zhǔn)圖紙，原則上僅供本公司編繪部分。7.7 本部設(shè)計人員需曬工作用圖，盲圖或草圖應(yīng)填寫曬圖