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1、會計(jì)記賬憑證填寫常見的問題記賬憑證應(yīng)該怎樣編號給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計(jì)憑證的丟失,并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種:一種是將財(cái)會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第號;一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號,分別編為收字第號、付字第號、轉(zhuǎn)字第號;還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號,分別編為現(xiàn)收字第號、現(xiàn)付字第號、銀收字第號、銀付字第號、轉(zhuǎn)字第號。當(dāng)月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時(shí)
2、填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,一張記賬憑證編一個(gè)號,不得跳號、重號。業(yè)務(wù)量大的單位, 可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法,事先在編號單上印滿順序號、編號時(shí)用一個(gè)銷一個(gè),由制證人注銷,在裝訂憑證時(shí)將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,方便查考。復(fù)雜的會計(jì)事項(xiàng),需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí),應(yīng)編寫分號,即在原編記賬憑證號碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示,如第8 號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8(1/2 ),第二張編號為8(2/2 )。記賬憑證的日期怎么填寫填寫日期一般是填財(cái)會人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可
3、以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn),或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,可按財(cái)會部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。如何正確處理記賬憑證的附件過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個(gè)合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。小編寄語:會計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因?yàn)樗且婚T技術(shù)很強(qiáng)的課程,主要闡述會計(jì)核算的基本業(yè)
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