淺談高校電算化會計系統(tǒng)控制

1、淺談高校電算化管帳體系操縱摘要：文章從管帳體系的關鍵操縱點動身，闡發(fā)管帳電算化對管帳體系操縱的影響，為包管管帳數(shù)據(jù)的真實性和完備性，就高校怎樣美滿在管帳電算化核算體系下的管帳體系操縱下文稱電算化管帳體系操縱的幾點措施。關鍵詞：高校管帳電算化管帳體系操縱比年來，隨著電子盤算機的普及、網(wǎng)絡技能的飛速生長，我國各高校的管帳核算根本實現(xiàn)了管帳電算化。盤算機取代手工記賬、算賬，改變了傳統(tǒng)的管帳核算方法，從而敵手工記賬形式下的管帳體系操縱體系產(chǎn)生了一系列的打擊，使高校內(nèi)部管帳體系操縱與管帳核算電算化的抵牾日益凸顯。為包管管帳數(shù)據(jù)的真實性和完備性，本文通過闡發(fā)管帳電算化對管帳體系操縱的影響，提出美滿電算化管

2、帳體系操縱的幾點措施。一、管帳體系操縱概述管帳體系是為確認、匯總、闡發(fā)、分類、記載和陳訴單元產(chǎn)生的經(jīng)濟業(yè)務，并保持相干資產(chǎn)和欠債的受托責任而創(chuàng)立的種種管帳記載本領、管帳政策、管帳核算步伐、管帳陳訴制度和管帳檔案辦理等的總稱。管帳體系操縱是單元實驗內(nèi)部管帳操縱運動的緊張本領，是包管管帳資料真實完備的關鍵。管帳體系操縱要求各單元嚴酷實行國度同一的管帳制度，增強管帳底子事情，充實發(fā)揮管帳的監(jiān)視本能機能，關鍵操縱點有以下幾個方面：1.管帳職員崗亭責任操縱。要求高校創(chuàng)立管帳職員崗亭責任制，在管帳機構內(nèi)部劃定各項管帳事情崗亭的職責和權限，把有關劃定、要求等詳細落實到每一管帳事情崗亭，以責定權，責權明白，嚴

3、酷稽核，有獎有懲，實在做到事事有人管，大家有專責，效勞有要求，事情有查抄。2.管帳檔案操縱。管帳檔案是高校經(jīng)濟運動在管帳核算中的綜合反響，管帳體系操縱要求高校財政機構對管帳檔案的網(wǎng)絡、整理、斷定、編目、查閱、交代和有用利用等形成一整套的規(guī)章制度。3.管帳信息操縱。要求對高校的全部經(jīng)濟業(yè)務都要實時、正確、體系、完備地予以反響并舉行監(jiān)視，從而包管管帳信息的質(zhì)量。1管帳憑據(jù)操縱要求高校全部的經(jīng)濟事項都必需得到正當?shù)脑紤{據(jù)，經(jīng)專人考核切合真實性、完備性要求后才氣作為體例記賬憑據(jù)的根據(jù)，還要在記賬憑據(jù)的填寫、記賬、過賬、通報、簽章等方面加以操縱，包管管帳憑據(jù)的真實性和完備性；2管帳賬簿操縱要求高校按國

4、度同一的管帳制度劃定設置管帳賬簿，定時間挨次將考核無誤的記賬憑據(jù)內(nèi)容分類記入賬簿，并在管帳賬簿啟用、登記、改正、對賬和結賬等各環(huán)節(jié)舉行操縱，使單元的經(jīng)濟運動得到全面、一連、體系的記載；3財政管帳陳訴操縱要求高校嚴酷以考核無誤的管帳賬簿為體例根據(jù)，正確、完備、實時反響高校一定時期財政狀態(tài)和奇跡生長結果。二、管帳電算化對管帳體系操縱的影響實現(xiàn)管帳電算化，由電子盤算機取代手工記賬、算賬，改變了傳統(tǒng)的手工管帳核算方法而大幅度進步管帳事情服從，同時也給管帳體系操縱帶來了新的題目和挑釁，重要表示在以下幾個方面：1.增長了管帳體系操縱的工具。手工管帳體系是通過授權、審批、不相容職務相分散等要領對財政職員實驗

5、操縱。實現(xiàn)管帳電算化后，財政職員只賣力原始數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡、考核、錄入記賬憑據(jù)數(shù)據(jù)，賬簿記載、體例管帳報表等事情由盤算機體系處置懲罰。如許，管帳體系操縱由對人的操縱變化為對人和盤算機的操縱。2.擴大了管帳體系操縱的范疇。由于實現(xiàn)了管帳電算化，管帳體系操縱不但僅是對經(jīng)濟生意業(yè)務處置懲罰的操縱，還包羅了盤算機體系開拓、運行、維護歷程中的操縱，如體系步伐修改操縱、網(wǎng)絡寧靜的操縱等。3.增長了管帳體系操縱的難度。手工管帳體系中嚴酷的管帳憑據(jù)制度、管帳賬簿操縱和財政管帳陳訴操縱，保存了各項經(jīng)濟生意業(yè)務處置懲罰的陳跡。實現(xiàn)管帳電算化后，部門經(jīng)濟生意業(yè)務的處置懲罰歷程、錯誤的改正險些沒有陳跡，從而增長了管帳體系操

6、縱的難度。三、美滿高校電算化管帳體系操縱有些實現(xiàn)管帳電算化的高校只尋求管帳核算的事情效益，使各高校平凡存在的財政職員緊缺題目得到緩解，經(jīng)常無視了電算化管帳體系操縱的建立，弱化了管帳體系操縱在內(nèi)部操縱中的作用。筆者就如安在電算化管帳情況下美滿管帳體系操縱建立，包管管帳數(shù)據(jù)的真實性和完備性，提出以下幾點發(fā)起：1.增強管帳體系開拓、修改的操縱。自行開拓管帳體系或購置商品化軟件經(jīng)向導授權審批后構造實驗。盤算機管帳體系處置懲罰歷程必需服從?中華人民共和國管帳法?、?奇跡單元管帳準那么?等國度同一管帳制度的劃定，同時應遵照?管帳電算化辦理措施?、?管帳電算化事情范例?等有關管帳電算化的尺度和范例。為順應管

7、帳核算、辦理、監(jiān)管事情的要求必要對利用中的體系舉行修改、晉級的歷程必需嚴酷操縱，盤算機的操縱職員不克不及到場體系的修改、晉級事情。管帳體系開拓、修改的每一個環(huán)節(jié)都必需詳細記載并打印后存檔。2.建全管帳體系操縱辦理制度。不相容職務相分散是手工管帳體系操縱的緊張本領，管帳電算化后除原始數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡、考核外均由管帳體系處置懲罰，因此必需創(chuàng)立管帳體系操縱辦理制度來范例每一個操縱職員的舉動以及各自之間的權限限定，才氣包管管帳體系的寧靜運行，一樣平常包羅以下內(nèi)容：1盤算機體例記賬憑據(jù)、登記賬簿、體例管帳報表等管帳核算的全歷程不克不及由一小我私家操縱，應當根據(jù)不相容職務相分散的原那么訂定盤算機管帳體系操縱職員

8、的事情職責和權限，并在管帳體系用戶辦理的設置和詳細的操縱中嚴酷實行。2原始憑據(jù)等管帳數(shù)據(jù)必需顛末考核、復核職員簽章后才氣錄入盤算機管帳體系，數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問的應實時查對，不克不及私自修改。3記賬憑據(jù)必需顛末考核職員考核簽章后才氣由盤算機管帳體系登記管帳賬簿，如創(chuàng)造記賬憑據(jù)內(nèi)容有誤，需按管帳核算有關劃定體例增補登記或負數(shù)沖正等憑據(jù)舉行修改，并做好數(shù)據(jù)備份事情。3.增強盤算機硬件和軟件辦理。為了包管管帳體系的運行寧靜，制止由于外部情況因素導致體系運行錯誤的不寧靜隱患，必需增強盤算機硬件和軟件的辦理，一樣平常包羅以下內(nèi)容：1機房要安裝寧靜供電體系、防火、防輻射和防電磁波滋擾等裝備，無關職員不克不及任意進入機房，操縱職員開機后不克不及私自脫離事情現(xiàn)常2機房事情職員不克不及私自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)，禁絕把外來的軟盤帶進機房拷貝，抑制在盤算機上玩游戲，盤算機密安裝防病毒卡和反病毒軟件，按期檢測并掃除病毒。4.美滿管帳檔案辦理制度。實驗管帳電算化后，管帳檔案存儲介質(zhì)的改變和辦理范疇的擴大，對管帳檔案辦理的要求也相應進步，打印輸出的憑據(jù)、賬簿、報表及其電子文檔應當根據(jù)?管帳檔案辦理措施?的劃定舉行保管，管帳體系的開拓、修改等形