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文檔簡介

1、物業(yè)承接查驗基礎(chǔ)一、 物業(yè)承接查驗概述1.1 物業(yè)承接查驗概念 物業(yè)承接查驗制度是物業(yè)管理條例(以下簡稱條例)確定的七大基本制度之一,條例第二十八條規(guī)定:“物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接物業(yè)時,應(yīng)當對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行查驗?!?2010年住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部印發(fā)的物業(yè)承接查驗辦法(以下簡稱辦法)第二條規(guī)定:“本辦法所稱物業(yè)承接查驗,是指承接新建物業(yè)前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)和建設(shè)單位按照國家有關(guān)規(guī)定和前期物業(yè)服務(wù)合同的約定,共同對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行檢查和驗收的活動?!?.2 物業(yè)承接查驗的意義現(xiàn)階段,我國實行物業(yè)承接查驗制度具有以下的現(xiàn)實意義:1. 物業(yè)服務(wù)企業(yè)在承接物業(yè)項目時對共用部位、共用設(shè)施

2、設(shè)備以及檔案資料認真清點驗收,各方共同確認交接內(nèi)容和結(jié)果,有利于明確各方的責(zé)、權(quán)、利,對維護建設(shè)單位、業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的正當權(quán)益,避免矛盾糾紛,都具有重要的保障作用。2. 實現(xiàn)物業(yè)承接查驗制度,可以督促建設(shè)單位根據(jù)規(guī)劃設(shè)計標準和售房約定,重視物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的建設(shè),對提高建設(shè)質(zhì)量,保障業(yè)主財權(quán)利益具有重要意義。3. 實行物業(yè)承接查驗制度,可以彌補前期物業(yè)管理期間業(yè)主大會缺位的弊端,加強物業(yè)建設(shè)與物業(yè)管理的銜接,保障開展物業(yè)管理的必要條件。而在新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)交接時進行承接查驗,有利于界定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理責(zé)任。1.3 物業(yè)承接查驗的性質(zhì)與竣工驗收的區(qū)別 物業(yè)承接查驗是

3、物業(yè)服務(wù)企業(yè)在承接物業(yè)時對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標準、外觀質(zhì)量和使用功能的再檢驗,而非物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的內(nèi)在質(zhì)量和安全性能的確認。 因此物業(yè)承接查驗和工程竣工驗收有以下三個不同。一是目的不同。 工程竣工驗收的目的是確認物業(yè)項目工程質(zhì)量是否合格,能否交付使用,取得進入物業(yè)產(chǎn)品市場的資格;而物業(yè)承接查驗的目的主要在于分清各方責(zé)任,維護各方利益,減少矛盾和糾紛,以利于業(yè)主使用和物業(yè)管理順利進行。二是參與的主體不同。 工程竣工驗收是物業(yè)的建設(shè)單位將開發(fā)建設(shè)的物業(yè)項目工程交由政府主管部門或行業(yè)管理單位進行質(zhì)量驗收。而物業(yè)承接查驗是前期物業(yè)服務(wù)合同雙方當事人在利益第三人業(yè)主參與并接受房

4、地產(chǎn)行政主管部門監(jiān)督下進行的。三是對象不同。 物業(yè)承接查驗是對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的接管查驗。工程竣工驗收是對項目是否符合規(guī)劃設(shè)計要求以及建筑施工和設(shè)備安裝質(zhì)量進行全面檢驗。1.4 物業(yè)承接查驗的依據(jù)和原則1、物業(yè)承接查驗的依據(jù) 物業(yè)承接查驗的依據(jù)分為法律依據(jù)和合同依據(jù)。 其中法律、法規(guī)依據(jù)主要是物權(quán)法、合同法、物業(yè)管理條例和物業(yè)承接查驗辦法等。 合同依據(jù)主要是房屋買賣合同、前期物業(yè)服務(wù)合同和物業(yè)服務(wù)合同等。2、物業(yè)承接查驗的原則 辦法第三條“物業(yè)承接查驗應(yīng)當遵循誠實信用、客觀公正、權(quán)責(zé)分明以及保護業(yè)主共有財產(chǎn)的原則?!保?) 堅持誠實信用原則。即:加強對建設(shè)單位的規(guī)范和約束,以督促建設(shè)

5、單位在物業(yè)承接查驗中切實做到“誠實信用”。具體要求是:1)要求建設(shè)單位應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定和物業(yè)買賣合同的約定,移交權(quán)屬明確、資料完整、質(zhì)量合格、功能齊備、配套齊全的物業(yè),確保滿足物業(yè)的使用功能。2)辦法規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)當在現(xiàn)場查驗20日前,向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交承接查驗必需的資料。未能全部移交的,建設(shè)單位應(yīng)當列出未移交資料的詳細清單并書面承諾補交的具體時限。3)要求建設(shè)單位應(yīng)當及時解決現(xiàn)場查驗中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定或者規(guī)定的問題,并組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)復(fù)驗;應(yīng)當在物業(yè)承接查驗協(xié)議簽訂后10日內(nèi)辦理物業(yè)交接手續(xù),向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交物業(yè)服務(wù)用房以及其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)

6、施設(shè)備。4)辦法規(guī)定建設(shè)單位不得憑借關(guān)聯(lián)關(guān)系濫用股東權(quán)利,在物業(yè)承接查驗中免除自身責(zé)任,加重物業(yè)服務(wù)企業(yè)的責(zé)任,損害物業(yè)買受人的權(quán)益;不得以物業(yè)交付期滿為由,要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接不符合交用條件或未經(jīng)查驗的物業(yè)。(2) 堅持“客觀公正”原則。即:物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)承接查驗中切實做到“客觀公正”。因此物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當做到:1)對于建設(shè)單位移交的資料,辦法提示物業(yè)服務(wù)企業(yè)重點檢查共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出廠、安裝、試驗和運行的合格證明文件。以確保正確使用、維護、管理好共用設(shè)施設(shè)備。2)對于現(xiàn)場查驗的方法,辦法指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)綜合運用核對、觀察、使用、檢測和試驗等方法,重點檢查共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配

7、置標準、外觀質(zhì)量和使用功能。3)對現(xiàn)場查驗和交接工作,辦法要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)形成書面記錄,并詳細列明查驗記錄和交接記錄應(yīng)當包括的具體內(nèi)容。4)對于現(xiàn)場查驗發(fā)現(xiàn)的問題,辦法指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)將物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量不符合合同約定和規(guī)定的情形,書面通知建設(shè)單位,以促使盡快解決完善。(3) 堅持做到“權(quán)責(zé)分明”的原則。即“加強對物業(yè)承接查驗中的違約行為的監(jiān)督,以保證前期物業(yè)服務(wù)合同雙方在物業(yè)承接查驗中切實做到“權(quán)責(zé)分明”。1)為督促建設(shè)單位履行物業(yè)承接查驗義務(wù),辦法明確規(guī)定了建設(shè)單位的三項法律責(zé)任:A、物業(yè)交接后,建設(shè)單位未能按照物業(yè)承接查驗協(xié)議的約定,及時解決物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備

8、存在的問題,導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當依法承擔相應(yīng)的法律責(zé)任;B、物業(yè)交接后,發(fā)現(xiàn)隱蔽工程質(zhì)量問題,影響房屋結(jié)構(gòu)安全和正常使用的,建設(shè)單位應(yīng)當負責(zé)修復(fù);給業(yè)主造成經(jīng)濟損失的,建設(shè)單位應(yīng)當承擔賠償責(zé)任;C、建設(shè)單位應(yīng)當按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍,承擔物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修責(zé)任。(3) 堅持做到“權(quán)責(zé)分明”的原則。即“加強對物業(yè)承接查驗中的違約行為的監(jiān)督,以保證前期物業(yè)服務(wù)合同雙方在物業(yè)承接查驗中切實做到“權(quán)責(zé)分明”。1)為督促建設(shè)單位履行物業(yè)承接查驗義務(wù),辦法明確規(guī)定了建設(shè)單位的三項法律責(zé)任:A、物業(yè)交接后,建設(shè)單位未能按照物業(yè)承接查驗協(xié)議的約定,及時解決物業(yè)共用部位

9、、共用設(shè)施設(shè)備存在的問題,導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當依法承擔相應(yīng)的法律責(zé)任;B、物業(yè)交接后,發(fā)現(xiàn)隱蔽工程質(zhì)量問題,影響房屋結(jié)構(gòu)安全和正常使用的,建設(shè)單位應(yīng)當負責(zé)修復(fù);給業(yè)主造成經(jīng)濟損失的,建設(shè)單位應(yīng)當承擔賠償責(zé)任;C、建設(shè)單位應(yīng)當按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍,承擔物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修責(zé)任。(4) 始終堅持“保護業(yè)主物權(quán)”原則,最大限度的保護業(yè)主的共有物權(quán)利益。 這就要求物業(yè)的建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)的承接查驗中嚴格做到:1)鼓勵物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過參與建設(shè)工程的設(shè)計、施工、分戶驗收和竣工驗收活動,向建設(shè)單位提供有關(guān)物業(yè)管理的建議,為實施物業(yè)管理創(chuàng)造有利條件。2)建設(shè)

10、單位與物業(yè)買受人簽訂的物業(yè)買賣合同,應(yīng)當約定其所交付物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置和建設(shè)標準。3)建設(shè)單位制定的臨時管理規(guī)約,應(yīng)當對全體業(yè)主同意授權(quán)物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的事項作出約定。4)建設(shè)單位應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定和物業(yè)買賣合同的約定,移交權(quán)屬明確、資料完整、質(zhì)量合格、功能齊備、配套齊全的物業(yè)。5)建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當將物業(yè)承接查驗備案情況書面告知業(yè)主。6)物業(yè)承接查驗可以邀請業(yè)主代表以及物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門參加,可以聘請相關(guān)專業(yè)機構(gòu)協(xié)助進行,物業(yè)承接查驗過程和結(jié)果可以公證。1.5 物業(yè)承接查驗的法律主體1. 新建物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備承接查驗

11、的法律主體:交驗方:物業(yè)的建設(shè)單位接管方:物業(yè)服務(wù)企業(yè)2. 物業(yè)管理機構(gòu)更迭時物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備承接查驗的法律主體:業(yè)主大會與新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間進行的物業(yè)承接查驗的法律主體:交驗方:業(yè)主或業(yè)主委員會接管方:新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)1.6物業(yè)承接查驗的范圍 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當對下列物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行現(xiàn)場檢查和驗收:1、共用部位:一般包括建筑物的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護欄、電梯井道、架空層及設(shè)備間等;2、共用設(shè)備:一般包括電梯、水泵、水箱、避雷設(shè)施、消防設(shè)備、樓道燈、電視天線、發(fā)電機、變配電設(shè)備、給排水管線、電線、供暖及空調(diào)

12、設(shè)備等;3、共用設(shè)施:一般包括道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門、信報箱、宣傳欄、路燈、排水溝、渠、池、污水井、化糞池、垃圾容器、污水處理設(shè)施、機動車(非機動車)停車設(shè)施、休閑娛樂設(shè)施、消防設(shè)施、安防監(jiān)控設(shè)施、人防設(shè)施、垃圾轉(zhuǎn)運設(shè)施以及物業(yè)服務(wù)用房等。1.7 物業(yè)承接查驗的條件 實施承接查驗的物業(yè),應(yīng)當具備以下條件:1、建設(shè)工程竣工驗收合格,取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門出具的認可或者準許使用文件,并經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案;2、供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、公共照明、有線電視等市政公用設(shè)施設(shè)備按規(guī)劃設(shè)計要求建成,供水、供電、供氣、供熱已安裝獨立計量表具.3、教育、郵政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、

13、環(huán)衛(wèi)、社區(qū)服務(wù)等公共服務(wù)設(shè)施已按規(guī)劃設(shè)計要求建成;4、道路、綠地和物業(yè)服務(wù)用房等公共配套設(shè)施按規(guī)劃設(shè)計要求建成,并滿足使用功能要求;5、電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書;6、物業(yè)使用、維護和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全;7、法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件1.8 物業(yè)承接查驗的程序 物業(yè)承接查驗按照下列程序進行:1. 確定物業(yè)承接查驗方案;2. 移交有關(guān)圖紙資料;3. 查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。 現(xiàn)場查驗應(yīng)當綜合運用核對、觀察、使用、檢測和試驗等方法,重點查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標準、外觀質(zhì)量和使用功能。現(xiàn)場查驗應(yīng)形成記錄,包括:

14、查驗時間、項目名稱、查驗范圍、存在問題、修復(fù)情況以及查驗結(jié)論等內(nèi)容,查驗記錄應(yīng)當由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加查驗的人員簽字確認。4. 解決查驗發(fā)現(xiàn)的問題。 現(xiàn)場查驗中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當將物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定或者規(guī)定的情形,書面通知建設(shè)單位,建設(shè)單位應(yīng)當及時解決并組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)復(fù)驗。5. 確認現(xiàn)場查驗結(jié)果,簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議。 建設(shè)單位應(yīng)委派專業(yè)人員參與現(xiàn)場查驗,與物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同確認現(xiàn)場查驗結(jié)果,簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議。物業(yè)承接查驗協(xié)議應(yīng)當對物業(yè)承接查驗基本情況、存在問題、解決方法及其時限、雙方權(quán)利和義務(wù),違約責(zé)任等事項作出明確規(guī)定。6. 辦理物業(yè)交接手續(xù)。 建設(shè)

15、單位應(yīng)當在物業(yè)承接查驗協(xié)議簽訂后10日內(nèi)辦理物業(yè)交接手續(xù),向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交物業(yè)服務(wù)用房以及其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。交接工作應(yīng)當形成書面記錄。交接記錄應(yīng)當包括移交資料明細、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備明細、交接時間、交接方式等內(nèi)容。交接記錄應(yīng)當由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同簽章確認。 分期開發(fā)建設(shè)的物業(yè)項目,可以根據(jù)開發(fā)進度,對符合交付使用條件的物業(yè)分期承接查驗。建設(shè)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當在承接最后一期物業(yè)時,辦理物業(yè)項目整體交接手續(xù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當自物業(yè)交接后30日內(nèi),持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房地產(chǎn)行政主管部門辦理備案手續(xù):(一)前期物業(yè)服務(wù)合同;(二)臨時管理規(guī)約;(三)

16、物業(yè)承接查驗協(xié)議;(四)建設(shè)單位移交資料清單;(五)查驗記錄;(六)交接記錄;(七)其它承接查驗有關(guān)的文件。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當將承接查驗有關(guān)的文件、資料和記錄建立檔案并妥善保管。物業(yè)承接查驗檔案屬于全體業(yè)主所有。前期物業(yè)服務(wù)合同終止,業(yè)主大會選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當在前期物業(yè)服務(wù)合同終止之日起10日內(nèi),向業(yè)主委員會移交物業(yè)承接查驗檔案。1.9 物業(yè)承接查驗的責(zé)任自物業(yè)交接之日起,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當全面履行前期物業(yè)服務(wù)合同約定的、法律法規(guī)規(guī)定的以及行業(yè)規(guī)范確定的維修、養(yǎng)護和管理義務(wù),承擔因管理服務(wù)不當致使物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備毀損或者滅失的責(zé)任。物業(yè)交接后,發(fā)現(xiàn)隱蔽工程質(zhì)量問題

17、,影響房屋結(jié)構(gòu)安全和正常使用的,建設(shè)單位應(yīng)當負責(zé)修復(fù);給業(yè)主造成經(jīng)濟損失的,建設(shè)單位應(yīng)當依法承擔賠償責(zé)任。 建設(shè)單位應(yīng)當按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍,承擔物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修責(zé)任。建設(shè)單位可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修服務(wù),服務(wù)內(nèi)容和費用由雙方約定。物業(yè)交接后,建設(shè)單位未能按照物業(yè)承接查驗協(xié)議的約定,及時解決物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備存在的問題,導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當依法承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。物業(yè)服務(wù)企業(yè)擅自承接未經(jīng)查驗的物業(yè),因物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備缺陷給業(yè)主造成損害的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。物業(yè)服務(wù)企業(yè)未按辦法履行承

18、接查驗義務(wù)的,由物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期仍不改正的,作為不良經(jīng)營行為記入企業(yè)信用檔案,并予以通報。1.10 物業(yè)承接查驗爭議的解決物業(yè)承接查驗中發(fā)生的爭議,可以申請物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門調(diào)解,也可以委托有關(guān)行業(yè)協(xié)會調(diào)解。物業(yè)承接查驗相關(guān)法律主體在承接查驗中發(fā)生的爭議也可以通過仲裁或者訴訟等其他方法解決。二、 物業(yè)承接查驗與移交2.1 物業(yè)承接查驗應(yīng)具備的條件實行承接查驗的新建物業(yè),應(yīng)當具備以下條件:1. 建設(shè)工程竣工驗收合格,取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門出具的認可或者準許使用文件,并經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案;2. 供水、排水、供電、供氣、供熱、電信、有線電視、公共照

19、明等市政公用設(shè)施設(shè)備按規(guī)劃設(shè)計要求建成,供水、供電、供氣、供熱已安裝獨立計量表具;3. 教育、郵政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、環(huán)衛(wèi)、社區(qū)服務(wù)等公共服務(wù)設(shè)施按規(guī)劃設(shè)計要求建成;4. 道路、綠地和物業(yè)服務(wù)用房等公共配套設(shè)施按規(guī)劃設(shè)計建成,并滿足使用功能要求;5. 電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書;6. 物業(yè)使用、維護和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全;7. 法律、法規(guī)規(guī)定和合同約定的其他條件。2.2 物業(yè)承接查驗的依據(jù)實施物業(yè)承接查驗,主要依據(jù)下列文件:1.物業(yè)管理條例;2.物業(yè)承接查驗辦法;3. 物業(yè)買賣合同;4. 臨時管理規(guī)約;5. 前期物業(yè)服務(wù)合同

20、;6. 物業(yè)規(guī)劃設(shè)計方案;7. 建設(shè)單位移交的圖紙資料;8. 建設(shè)工程質(zhì)量法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。2.3 物業(yè)承接查驗的程序物業(yè)承接查驗應(yīng)按照下列程序進行: 確定物業(yè)承接查驗方案移交有關(guān)圖紙資料查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備解決查驗發(fā)現(xiàn)的問題確認現(xiàn)場查驗結(jié)果簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議辦理物業(yè)交接手續(xù)。2.4 確定物業(yè)承接查驗方案2.4.1 確定物業(yè)承接查驗方案的程序辦法規(guī)定新建物業(yè)的建設(shè)單位應(yīng)當在物業(yè)交付使用15 日前,與選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)完成物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗工作。而在現(xiàn)場查驗20日前,建設(shè)單位應(yīng)當向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交規(guī)定的物業(yè)資料。因此,建設(shè)單位就應(yīng)在物業(yè)交付使用前至少50日根據(jù)

21、國家有關(guān)規(guī)定完成物業(yè)的竣工驗收,取得質(zhì)量合格證書,并完成備案,完全達到物業(yè)交付使用的條件后,書面通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行物業(yè)承接查驗,并約定時間召開物業(yè)承接查驗協(xié)調(diào)會議。物業(yè)服務(wù)企業(yè)接到建設(shè)單位的書面通知后,應(yīng)主動與建設(shè)單位連系,并查看物業(yè)承接查驗應(yīng)具備的條件的相關(guān)文件,即:1. 關(guān)于工程質(zhì)量合格證和規(guī)劃、消防、環(huán)保認可及準許使用文件的備案文件;2. 供水、供電、供氣、供熱等專業(yè)公司的供用合同與計量表具的相關(guān)文件;3. 教育、衛(wèi)生等公共配套設(shè)施的竣工驗收文件;4. 電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書;5. 物業(yè)使用、維護和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整

22、齊全;6. 物業(yè)買賣合同、臨時管理規(guī)約等法規(guī)規(guī)定的物業(yè)管理必須的文件;7. 物業(yè)竣工圖紙及竣工資料。雙方根據(jù)以上條件,約定物業(yè)承接查驗的時間,共同制定物業(yè)承接查驗方案。2.4.2 物業(yè)承接查驗方案的內(nèi)容以上條件具備后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時作出書面回復(fù),并約定雙方召開物業(yè)承接查驗首次協(xié)調(diào)會。雙方根據(jù)有關(guān)規(guī)定和物業(yè)承接查驗依據(jù)文件的約定,就物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗進行協(xié)商,形成物業(yè)承接查驗方案。其內(nèi)容包括:1. 組建物業(yè)承接查驗小組由物業(yè)服務(wù)企業(yè)和建設(shè)單位各抽調(diào)數(shù)名工程技術(shù)人員(包括土建與安裝專業(yè))及管理人員組成物業(yè)承接查驗小組,建設(shè)單位亦可指派工程施工總承包單位、主要設(shè)備供貨廠家、工程

23、監(jiān)理單位參加,同時可以邀請業(yè)主代表和房地產(chǎn)行政主管部門參加。由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)雙方共同推選物業(yè)承接查驗組長、副組長,制定各崗位職責(zé)與分工,規(guī)范物業(yè)承接查驗工作。物業(yè)承接查驗小組及職責(zé)見表21。2. 列出各專業(yè)工程實施查驗的技術(shù)依據(jù),主要包括:(1)物業(yè)項目設(shè)計文件引用的建筑與安裝施工工程的國家、行業(yè)和地方標準與規(guī)范;(2)建設(shè)單位提交的物業(yè)與物業(yè)竣工圖紙資料清單;(3)設(shè)施設(shè)備供貨廠家安裝、調(diào)試、維修及使用說明書;(4)物業(yè)買賣合同約定的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標準;(5)建筑、安裝工程施工與質(zhì)量驗收系列叢書(實用手冊)。3. 確定物業(yè)現(xiàn)場查驗的內(nèi)容(1)物業(yè)資料的查驗與移交 現(xiàn)

24、場查驗20日前,建設(shè)單位應(yīng)當向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交規(guī)定的物業(yè)資料。主要包括:1)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;2)共用設(shè)施設(shè)備清單及其安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料;3)供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等準許使用文件;4)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;5)承接查驗所必須的其他資料。(2)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)場查驗 新建物業(yè)的現(xiàn)場查驗時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當對下列物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行現(xiàn)場檢查和驗收:1)共用部位:一般包括建筑物的基礎(chǔ)、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護欄、電梯井道、架空層及

25、設(shè)備間等;2)共用設(shè)施:一般包括道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門、信報箱、宣傳欄、路燈、排水溝、渠、池、污水井、化糞池、垃圾容器、污水處理設(shè)施、機動車(非機動車)停車設(shè)施、休閑娛樂設(shè)施、消防設(shè)施、安防監(jiān)控設(shè)施、人防設(shè)施、垃圾轉(zhuǎn)運設(shè)施以及物業(yè)服務(wù)用房等;3)共用設(shè)備:一般包括電梯、水泵、水箱、避雷設(shè)施、消防設(shè)備、樓道燈、電視天線、發(fā)電機、變配電設(shè)備、給排水管線、電線、供暖及空調(diào)設(shè)備等。(3)物業(yè)管理中的有關(guān)合同、共用設(shè)備的專用工具和機配件等 建設(shè)單位應(yīng)當依法移交有關(guān)單位的供水、供電、供氣、供熱、通信和有線電視等共用設(shè)施設(shè)備,不作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)現(xiàn)場查驗和驗收的內(nèi)容,但其能源供用合同應(yīng)進行查驗和移交

26、。 物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行現(xiàn)場物業(yè)承接查驗的重點是查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標準、外觀質(zhì)量和使用功能,而對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的內(nèi)在質(zhì)量和安全性能是在查閱確認文件的基礎(chǔ)上進行再檢驗。因此,物業(yè)承接查驗小組就應(yīng)該根據(jù)辦法的規(guī)定與合同約定、以及物業(yè)設(shè)計文件及清單列出現(xiàn)場查驗的項目和內(nèi)容。4. 擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場查驗方案,主要包括:查驗項目、內(nèi)容、標準、方法、時間與進度、問題的收集與處理、工具與器材、參加人員、記錄人、負責(zé)人等。編制物業(yè)設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場查驗計劃與進度。參見表22。5. 物業(yè)承接查驗物資準備,包括:查驗人員的組織與培訓(xùn)、設(shè)備、儀器儀表、工具、防護用品、記錄表格等。

27、(1)驗收文件的收集,查驗人員查驗前的培訓(xùn);(2)設(shè)備、工具和儀表,主要包括:壓力表、溫度計、超聲波流量計、電壓表、電流表、兆歐表、試壓泵、鋼卷尺、直尺、高低壓電工工具、水暖工工具、梯子、安全帽、移動照明燈等;(3)記錄表格,主要包括:1)物業(yè)資料查驗移交表,參見表232)物業(yè)設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場查驗記錄表,參見各專業(yè)系統(tǒng)現(xiàn)場查驗記錄表;3)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場查驗問題匯總表,參見表24;4)物業(yè)設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場查驗問題處理跟蹤表,參見表25;5)物業(yè)設(shè)施設(shè)備查驗最終遺留問題匯總表,參見表26;6)物業(yè)項目移交表,參見表27。2.5 物業(yè)資料的查驗與移交物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場查驗20日前,建設(shè)單位應(yīng)當

28、向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交下列資料:1. 竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;2. 共用設(shè)施設(shè)備清單及其安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料;3. 供水、供電、供氣、供熱、電梯、消防、環(huán)保、防雷、通信、有線電視等準許使用文件;4. 物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;5. 房屋、共用設(shè)施設(shè)備清單;6. 承接查驗所必需的其他資料,(如物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、客戶資料、保修資料等)。未能全部移交前款所列資料的,建設(shè)單位應(yīng)當列出未移交資料的詳細清單并書面承諾補交的具體時限。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當對建設(shè)單位移交的資料進行清點和核查,重點檢查共用設(shè)施設(shè)備出廠、安裝、試驗和運行的合格證

29、明文件。雙方應(yīng)按照規(guī)定進行物業(yè)資料的查驗,查驗結(jié)果填入表23,即物業(yè)資料查驗移交表,完成物業(yè)資料的查驗移交工作。物業(yè)資料移交后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加物業(yè)承接查驗的工程技術(shù)人員應(yīng)全面閱讀物業(yè)清單、物業(yè)竣工圖紙與資料和設(shè)備使用說明書,全面了解物業(yè)工程內(nèi)容和引用的標準與規(guī)范,并根據(jù)物業(yè)資料將物業(yè)設(shè)施設(shè)備的配置和建設(shè)標準填入各專業(yè)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場查驗記錄表和物業(yè)設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場查驗匯總表的配置標準一欄中,為現(xiàn)場查驗做充分準備。物業(yè)服務(wù)企業(yè)對接收到的物業(yè)資料應(yīng)按規(guī)定進行分類建檔,永久保存,認真管理。2.6 物業(yè)共用部位,共用設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)場查驗1. 現(xiàn)場查驗的方法物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)進行現(xiàn)場查驗時應(yīng)當綜合應(yīng)用核對、

30、觀察、使用、檢測和試驗等方法,重點查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標準、外觀質(zhì)量、使用功能和檢測、試驗數(shù)據(jù)。具體做法是:(1)核對。應(yīng)根據(jù)合同約定和規(guī)劃設(shè)計批準文件及引用的法規(guī)、規(guī)范和標準,以及物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備清單對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行現(xiàn)場核對,確保設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量和安裝位置符合規(guī)劃設(shè)計批準與物業(yè)買賣合同約定的配置要求。(2)觀察。主要是雙方人員,特別是物業(yè)服務(wù)人員依據(jù)自身的專業(yè)技術(shù)能力和經(jīng)驗以及觀察力,在對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行現(xiàn)場核對時詳細觀察其是否符合配置標準,外觀質(zhì)量是否存在缺陷,發(fā)現(xiàn)問題,詳細記錄。(3)使用。物業(yè)服務(wù)人員在對物業(yè)共用部位、共用設(shè)

31、施設(shè)備進行現(xiàn)場查驗時,要根據(jù)設(shè)施設(shè)備出廠的安裝、使用和維護保養(yǎng)說明文件的要求和有關(guān)設(shè)備的安全操作規(guī)程,由建設(shè)單位或供貨廠商的專業(yè)人員開啟共用設(shè)施設(shè)備,并使其達到滿負荷運行,記錄設(shè)備運行的主要技術(shù)參數(shù),在現(xiàn)場雙方進行交流溝通和有效培訓(xùn),保證物業(yè)服務(wù)企業(yè)的值班維修人員全面正確的使用管理設(shè)備,并從中發(fā)現(xiàn)問題,以便由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任單位負責(zé)解決,以保證查驗的正常進行。(4)檢測。在物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場查驗中,查驗人員要利用工具和檢測儀器、儀表,對共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運行使用進行狀態(tài)檢測,觀察、記錄各種數(shù)據(jù),看其是否達到設(shè)計文件規(guī)定的要求,是否能滿足使用需要。對存在的問題做好記錄。(5)試驗

32、。物業(yè)服務(wù)人員要在建設(shè)單位專業(yè)人員指導(dǎo)和配合下對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的有關(guān)部位進行有效性試驗。(如:消防系統(tǒng)的分系統(tǒng)試驗和綜合聯(lián)動試驗;排水系統(tǒng)的灌水、通水、通球試驗;有防水要求部位的閉水試驗等)。注意:試驗前要做好方案,試驗中要注意安全,并做好記錄。2. 查驗記錄現(xiàn)場查驗應(yīng)當形成書面記錄。雙方在物業(yè)設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)場查驗中,應(yīng)由查驗記錄人將查驗情況認真填入各專業(yè)現(xiàn)場查驗記錄表,然后匯總填入表24,即各專業(yè)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場查驗匯總表;查驗記錄應(yīng)當包括查驗時間、項目名稱、查驗范圍、查驗方法、存在問題、修復(fù)情況以及查驗結(jié)論等內(nèi)容,查驗記錄應(yīng)當由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其他參加查驗的人員在現(xiàn)場簽字

33、確認,統(tǒng)一歸檔保存。2.7 物業(yè)現(xiàn)場查驗發(fā)現(xiàn)問題的解決1. 書面通知建設(shè)單位及時解決,并進行復(fù)驗現(xiàn)場查驗中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當將物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量不符合合同約定和有關(guān)文件規(guī)定的情形,由物業(yè)現(xiàn)場查驗小組將查驗中發(fā)現(xiàn)的問題分類填入表25,即物業(yè)設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場查驗問題跟蹤表,書面通知建設(shè)單位,建設(shè)單位簽收后應(yīng)當及時責(zé)成責(zé)任人解決,完成后,組織查驗的雙方人員進行復(fù)驗,直至合格。對于不能及時解決的遺留問題,應(yīng)記入表26,即物業(yè)設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場查驗最終遺留問題匯總表,雙方協(xié)商解決方案,并在簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議時明確約定。2. 建設(shè)單位必須派人參加物業(yè)現(xiàn)場查驗,并確認查驗結(jié)果,簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)

34、議建設(shè)單位應(yīng)當委派專業(yè)人員參與現(xiàn)場查驗,與物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同確認現(xiàn)場查驗的結(jié)果,簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議。物業(yè)承接查驗協(xié)議應(yīng)當對物業(yè)承接查驗基本情況、存在問題、解決方法及其時限、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等事項作出明確約定。物業(yè)承接查驗協(xié)議作為前期物業(yè)服務(wù)合同的補充協(xié)議,與前期物業(yè)服務(wù)合同具有同等法律效力。2.8 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的交接建設(shè)單位應(yīng)當在物業(yè)承接查驗協(xié)議簽訂后10日內(nèi)辦理物業(yè)交接手續(xù),向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交物業(yè)服務(wù)用房及其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。交接工作應(yīng)當形成書面記錄,交接記錄應(yīng)當包括移交資料明細,物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備明細,交接時間、交接方式等內(nèi)容,雙方簽署物業(yè)物業(yè)移交表

35、,即表27,交接記錄應(yīng)當由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同簽字、蓋章確認。物業(yè)共用部位、共有設(shè)施設(shè)備辦理正式移交前,應(yīng)有建設(shè)單位負責(zé)管理;移交后則由物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行使用和管理。2.9 其他有關(guān)規(guī)定1. 分期開發(fā)的物業(yè)項目的承接查驗分期開發(fā)的物業(yè)項目,可以根據(jù)開發(fā)進度,對符合交付使用條件的物業(yè)分期承接查驗與交接。建設(shè)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當在承接最后一期物業(yè)時,辦理物業(yè)項目整體交接手續(xù)。2. 物業(yè)承接查驗的費用由建設(shè)單位承擔物業(yè)承接查驗費用的承擔,由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在前期物業(yè)服務(wù)合同中約定。沒有約定或者約定不明確的,由建設(shè)單位承擔。3. 辦理物業(yè)承接查驗備案物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當自物業(yè)交接后30日內(nèi),持

36、下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房地產(chǎn)行政主管部門辦理備案手續(xù):(1)前期物業(yè)服務(wù)合同;(2)臨時管理規(guī)約;(3)物業(yè)承接查驗協(xié)議;(4)建設(shè)單位移交資料清單;(5)查驗記錄;(6)交接記錄;(7)其他承接查驗有關(guān)的文件。建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當將物業(yè)承接查驗備案情況書面告知業(yè)主。告知方式應(yīng)在前期物業(yè)服務(wù)合同中約定。4. 物業(yè)承接查驗可以邀請業(yè)主代表以及物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門參加,可以聘請相關(guān)專業(yè)機構(gòu)協(xié)助進行,物業(yè)承接查驗的過程和結(jié)果可以公證。2.10 物業(yè)承接查驗遺留問題的解決與物業(yè)保修責(zé)任1. 物業(yè)承接查驗存在的問題由建設(shè)單位負責(zé)解決,否則應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。物業(yè)交接后,建設(shè)單

37、位未能按照物業(yè)承接查驗協(xié)議的約定,及時解決物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備存在的問題,導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當依法承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。物業(yè)交接后,發(fā)現(xiàn)隱蔽工程質(zhì)量問題,影響房屋結(jié)構(gòu)安全和正常使用的,建設(shè)單位應(yīng)當負責(zé)修復(fù);給業(yè)主造成經(jīng)濟損失的,建設(shè)單位應(yīng)當依法承擔賠償責(zé)任。 2. 物業(yè)交付物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當按前期物業(yè)服務(wù)合同的約定和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定履行維修、養(yǎng)護和管理的義務(wù),否則亦要承擔相應(yīng)的責(zé)任。自物業(yè)完成交接之日起,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當全面履行前期物業(yè)服務(wù)合同約定的、法律法規(guī)規(guī)定的及行業(yè)規(guī)范確定的維修、養(yǎng)護和管理義務(wù),承擔因管理服務(wù)不當致使物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備毀壞或

38、滅失的責(zé)任。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當將承接查驗有關(guān)的文件、資料和記錄建立檔案并妥善保管。物業(yè)承接查驗檔案資料屬于全體業(yè)主所有。前期物業(yè)服務(wù)合同終止時,業(yè)主大會選聘了新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當在前期物業(yè)服務(wù)合同終止之日起10日內(nèi),向業(yè)主、業(yè)主委員會移交物業(yè)承接查驗檔案?!?. 建設(shè)單位應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定,認真履行物業(yè)的保修責(zé)任,否則應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。建設(shè)單位應(yīng)當按照國家規(guī)定,承擔物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修責(zé)任。建設(shè)單位可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修服務(wù),服務(wù)內(nèi)容和費用由雙方約定。2.11 物業(yè)承接查驗中其他法律責(zé)任1. 當事人雙方均應(yīng)承擔不履行協(xié)議的違約

39、責(zé)任物業(yè)承接查驗協(xié)議生效后,當事人一方不履行協(xié)議約定的交接義務(wù),導(dǎo)致前期物業(yè)服務(wù)合同無法履行的,應(yīng)當承擔違約責(zé)任。建設(shè)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)惡意串通、弄虛作假,在物業(yè)承接查驗活動中共同侵害業(yè)主利益的,雙方應(yīng)當共同承擔賠償責(zé)任。建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)未按辦法規(guī)定履行承接查驗義務(wù)的,由物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期仍不改正的,作為不良經(jīng)營行為記入企業(yè)信用檔案,并予以通報。2. 建設(shè)單位應(yīng)承擔的物業(yè)承接查驗的違約責(zé)任建設(shè)單位不得憑借關(guān)聯(lián)關(guān)系濫用股東權(quán)利,在物業(yè)承接查驗中免除自身責(zé)任,加重物業(yè)服務(wù)企業(yè)負擔,損害物業(yè)買受人權(quán)益。建設(shè)單位不得以物業(yè)交付期限屆滿為由,要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接不符合交

40、用條件或者未經(jīng)查驗的物業(yè)。建設(shè)單位不移交有關(guān)承接查驗資料的,由物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期仍不移交的,對建設(shè)單位予以通報,并按照物業(yè)管理條例第五十九條的規(guī)定處罰。3. 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)承擔的物業(yè)承接查驗的違規(guī)責(zé)任物業(yè)服務(wù)企業(yè)擅自承接未經(jīng)查驗的物業(yè),因物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備缺陷給業(yè)主造成損害的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。4. 業(yè)主在物業(yè)承接查驗中具有知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)物業(yè)承接查驗活動,業(yè)主享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。5. 房地產(chǎn)行政主管部門的監(jiān)管責(zé)任物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當對物業(yè)的承接查驗進行有效監(jiān)管,并及時處理業(yè)主對建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔查驗行為的投訴。2.12

41、爭議的解決物業(yè)承接查驗中發(fā)生的爭議,可以申請物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門調(diào)解,也可以委托有關(guān)行業(yè)協(xié)會調(diào)解。2.13 物業(yè)管理機構(gòu)更迭時的物業(yè)承接查驗物業(yè)管理機構(gòu)更迭時的物業(yè)承接查驗和移交是在前期物業(yè)服務(wù)合同終止或物業(yè)服務(wù)合同期滿時,業(yè)主大會選聘了新的物業(yè)服務(wù)企業(yè),并與之簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效時發(fā)生的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗及移交活動。1. 承接查驗的法律主體(1)原有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)向業(yè)主或業(yè)主委員會(產(chǎn)權(quán)單位)移交時的雙方法律主體是:交方:原有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)接方:物業(yè)的業(yè)主或業(yè)主委員會(產(chǎn)權(quán)單位)(2)業(yè)主或業(yè)主委員會(產(chǎn)權(quán)單位)向新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交時的雙方法律主體是:交方:業(yè)主

42、或業(yè)主委員會(產(chǎn)權(quán)單位)接方:新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)2. 承接查驗的條件在物業(yè)管理機構(gòu)發(fā)生更迭時,新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須在下列條件均滿足的情況下才能實施承接查驗。(1)物業(yè)的業(yè)主或業(yè)主委員會(產(chǎn)權(quán)單位)與原有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)解除了前期物業(yè)服務(wù)合同;(2)物業(yè)的業(yè)主或業(yè)主委員會(產(chǎn)權(quán)單位)同新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效。3. 物業(yè)管理機構(gòu)更迭時的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備承接查驗所依據(jù)的文件:(1)物業(yè)服務(wù)合同;(2)物業(yè)管理條例;(3)物業(yè)承接查驗辦法;(4)管理規(guī)約;(5)移交的物業(yè)圖紙資料、清單;(6)物業(yè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范;(7)物業(yè)管理相關(guān)的合同、協(xié)議等。4

43、. 承接查驗及移交的程序和內(nèi)容(1)成立承接查驗組織,確定查驗和移交方案為保證物業(yè)查驗和移交的順利進行,使物業(yè)管理實現(xiàn)無縫銜接,一般情況下,應(yīng)當在物業(yè)的業(yè)主、業(yè)主委員會或產(chǎn)權(quán)單位主管部門的主持下,由原有的和新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人員參加,共用組成查驗和交接小組,對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和物業(yè)檔案資料進行全面的查驗和移交。(2)查驗和移交的物業(yè)管理資料,主要包括:1)物業(yè)原始資料,主要是:物業(yè)交付使用初期物業(yè)服務(wù)企業(yè)從物業(yè)建設(shè)單位承接來的物業(yè)原始資料,包括:物業(yè)竣工圖紙資料,竣工驗收資料,設(shè)備的使用、維護技術(shù)資料,物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料,物業(yè)清單等。2)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護和管理以及大中修、更新改造及專業(yè)檢驗的資料;包括:物業(yè)設(shè)施設(shè)備清單、臺帳,使用、修理、改造報告、重大事故報告、專業(yè)檢測報告、完好率評定報告等。3)業(yè)主資料,包括:業(yè)主身份、產(chǎn)權(quán)證明,物業(yè)查驗、問題解決記錄,物業(yè)使用、裝修、維修資料,有關(guān)服務(wù)、投訴、回訪記

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