財務(wù)管理在信息時代的變革

1、財務(wù)管理在信息時代的變革摘要：信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)正以驚人的速度在改變?nèi)祟惖纳罘绞健Ｐ畔⒏锩o傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造了新的開展機遇，但同時也給企業(yè)的經(jīng)營運作形式、思想觀念等帶來深遠的沖擊。要適應(yīng)現(xiàn)代社會的需要，應(yīng)更新財務(wù)管理觀念，建立并完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)，健全財務(wù)信息平安防范體系。關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；信息系統(tǒng)；平安防范措施一、信息時代傳統(tǒng)財務(wù)管理的缺乏如今由于經(jīng)濟活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，新的媒體空間越來越多，如虛擬市嘗虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運作方式將隨之消失，而代之以電子支付、電子采購和電子訂單。商業(yè)活動將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進展，使企業(yè)購銷活動更便捷、費用更低廉、對存貨的量化監(jiān)控更準(zhǔn)確。這種

2、特殊的商業(yè)形式，使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。詳細表如今以下幾個方面：1.財務(wù)管理的網(wǎng)域維護一方面，信息時代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進展，雙方互不見面，這就需要通過一定的技術(shù)手段互相認證，保證電子商務(wù)交易的平安。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件一般采用口令來確認身份，不同的用戶有不同的口令?？诹罹S護工作將消耗大量的人力和財力，顯然這種身份驗證技術(shù)已不合適基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的tp/ip協(xié)議，它以播送的形式進展傳播，易于攔截偵聽、口令試探和竊娶身份假冒，給網(wǎng)絡(luò)平安帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理大多采用基于單機或者內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件，沒有考慮到

3、來自互聯(lián)網(wǎng)的平安威脅，特別是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。2.與現(xiàn)代企業(yè)的管理形式不配套在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品消費、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網(wǎng)絡(luò)完成，無須人工干預(yù)。因此，它要求財務(wù)管理從管理方式上，可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理形式。然而，傳統(tǒng)的財務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件，企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實如今線管理，但是它不能真正打破時空的限制，使企業(yè)財務(wù)管理變得即時和迅速。3.難以滿足電子商務(wù)的要求電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成，使整個交易遠程化、實時化、虛擬化

4、。這些變化，首先對財務(wù)管理方法的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財務(wù)預(yù)測、方案、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長，不能適應(yīng)電子商務(wù)開展的需要。再者，分散的財務(wù)管理形式不利于電子商務(wù)的開展。二、信息時代財務(wù)管理的變革方向一財務(wù)管理理念的更新1.財務(wù)管理目的多元化。隨著信息時代的到來，客戶目的、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了宏大變化，具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。企業(yè)財務(wù)管理的目的必須考慮更多的影響因素，不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益，注重企業(yè)的預(yù)期成長效益和將來增加值，還要擔(dān)負一定的社會責(zé)任，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。信息時代

5、，財務(wù)管理者可以在離創(chuàng)辦公室的情況下也能正常工作，無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構(gòu)財務(wù)狀況，在線監(jiān)視客戶及供給商的資金往來情況，實時監(jiān)視往來款余額。企業(yè)集團內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來，均在互聯(lián)網(wǎng)上進展，將會大大加快各種報表的處理速度，這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。2.財務(wù)管理軟件的更新。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件功能相對獨立，數(shù)據(jù)不能共享，企業(yè)在人、財、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實現(xiàn)一體化。運用eb數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件，可實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等，支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種效勞。二建

6、立并完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在internet、extranet和intranet根底之上。會計信息傳遞形式將變?yōu)椤皥蟾嬷黧w信息通道信息使用者。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息“孤島直接轉(zhuǎn)向客戶、供給商、政府部門及其他相關(guān)部門。而財務(wù)管理信息系統(tǒng)，那么以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際消費經(jīng)營過程及其業(yè)績的全部信息。三建立健全財務(wù)信息平安防范體系完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒

7、的預(yù)防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安運行。在技術(shù)上對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺都要采取平安防范措施和規(guī)那么，建立綜合的多層次的平安體系，在財務(wù)軟件中提供周到、強力的數(shù)據(jù)平安保護。三、信息時代的財務(wù)管理形式1.各分、子公司把原始信息通過計算機互聯(lián)網(wǎng)傳遞到總公司或總部的計算機上。主計算機收到原始信息后，把需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上，向有關(guān)方面如稅務(wù)、銀行、工商等部門，債權(quán)債務(wù)人等核對。2.對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù)，計算中心的主計算機自動編制記賬憑證，并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬、分戶日記賬和分戶明

8、細賬，并隨時將各類賬戶進展核對。3.計算中心的主計算機根據(jù)各種賬簿編制各類會計報表并上網(wǎng)發(fā)布，各信息使用者可以上互聯(lián)網(wǎng)獲取自己所需要的信息。四、財務(wù)管理技術(shù)方法的創(chuàng)新1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理企業(yè)運用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)財務(wù)管理職能。并將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理中，從而實現(xiàn)解決一系列目前的財務(wù)活動無法解決的問題，如跨地區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會計報表合并、動態(tài)分析財務(wù)及資源狀況等，便形成一種全新的財務(wù)管理體系。2.財務(wù)柔性管理網(wǎng)絡(luò)時代中企業(yè)為了增強在不可預(yù)見的、多變的環(huán)境中的生存才能，必須實行企業(yè)柔性管理，推出新產(chǎn)品和個性化的產(chǎn)品，以適應(yīng)動態(tài)的、持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟需求。企業(yè)柔性管理包括消費、人員、信息等各方面的管理，財務(wù)的

9、柔性管理是從財務(wù)的核算、方案、控制、分析角度，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)信息資源優(yōu)化，核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性，以促使企業(yè)進步各種財務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度，從而促進企業(yè)全面的經(jīng)營管理。3.財務(wù)虛擬管理但凡以電子商務(wù)為根底的虛擬企業(yè)都要施行財務(wù)虛擬管理。這是一種動態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟，由幾個有共同目的和合作協(xié)議的公司組成。以網(wǎng)絡(luò)為依托，虛擬企業(yè)打破了企業(yè)的有形界限，雖然外表上有著消費、營銷、設(shè)計、財務(wù)等功能，但企業(yè)內(nèi)部卻沒有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下，為獲得競爭中的優(yōu)勢地位，企業(yè)只掌握核心功能，即把企業(yè)知識和技術(shù)依賴性強的高增值局部掌握在自己的手里，而把其他低增值部門虛擬化。財務(wù)虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財務(wù)管理的中心，對各虛擬化的職能部門進展集中協(xié)調(diào)性的財務(wù)管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)視與協(xié)調(diào)功能被計算機網(wǎng)絡(luò)所取代，企業(yè)的組織構(gòu)造趨向扁平化，財務(wù)虛擬管理是與之相適應(yīng)的一種橫向管理，可去掉很多中間環(huán)節(jié)，使價值的產(chǎn)生與確認直接相對應(yīng)。財務(wù)虛擬管理還包括對通過網(wǎng)絡(luò)進展的虛擬經(jīng)營、虛擬交易所產(chǎn)生的財務(wù)信息及其他信息的管理。財務(wù)虛擬管理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為根底，全面創(chuàng)新的，以實現(xiàn)財務(wù)信息資源優(yōu)化的一種