消防工程檔案管理辦法

1、-精品 -精品 word 文檔 值得下載 值得擁有-工程檔案管理辦法為加強(qiáng)工程項目檔案的管理、充分發(fā)揮它在工程建設(shè)、使用管理、維護(hù)、改造中的作用；為了節(jié)約紙張、簡化工作流程；根據(jù)國家基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定，結(jié)合我司實(shí)際情況，建立工程資料檔案室，并指派專人進(jìn)行管理，特制訂本辦法。第一條工程檔案是指在本公司承接項目范圍內(nèi)進(jìn)行勘察規(guī)劃建設(shè)(新建擴(kuò)建改建以及大中型維修)和管理等活動中形成的具有保存價值的文字圖表照片及決算等各種載體的文件材料是公司從事工程施工工作的重要依據(jù)第二條工程檔案歸檔范圍1、項目的申請與批復(fù)、可行性研究報告等前期策劃依據(jù)文件；2、項目施工現(xiàn)場前期勘探、測試中形成的文件材

2、料；3、項目設(shè)計中與建設(shè)方、設(shè)計院等溝通過程中的設(shè)計要求；4、初步設(shè)計、施工圖、設(shè)計計算及審批文件；5勞務(wù)承包合同及工程概算；6、完整的施工文件。7、工程竣工文件、工程決算文件、工程檢驗資料第三條歸檔要求1、工程部門要由一名主管領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并配備一名專職檔案員負(fù)責(zé)文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。2、歸檔的工程文件材料必須反映其管理和項目建設(shè)的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸檔的重點(diǎn)是項目建設(shè)各個階段形成的不同載體形式的文件材料， 特別是竣工圖在內(nèi)的全套圖紙。3、凡歸檔的文件材料（包括簽訂的各項合同）均應(yīng)是原件，做到審查手續(xù)完備、制成材料優(yōu)良、格式統(tǒng)一、字跡清楚，圖面清晰、整潔，不得用易

3、褪色的書寫材料書寫。4、具有法律依據(jù)的憑證和文件材料、簽字或印鑒必須齊全，請示與批復(fù)要同時歸檔，缺一不可。如果報告、請示后無批復(fù)，經(jīng)辦人應(yīng)注明辦理情況，以備日后考查。5、歸檔要求：竣工資料、竣工圖、驗收資料各一份，要求將文字材料、底圖、聲像材料等全部相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行整理存檔。6等)在辦理、處理完畢后應(yīng)及時歸檔；竣工圖、預(yù)決算資料、施工文件材料、聲像材料在竣工驗收后十五日內(nèi)歸檔；第四條 文件材料的歸檔程序1、有關(guān)部門兼職(或?qū)Ｂ?檔案員和工程項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照歸檔范圍，分別記。2、綜合性管理文件材料由專職檔案員負(fù)責(zé)立卷歸檔。工程項目文件材料分別由部門負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔的制度，即在工程項目竣工時，由項目

4、負(fù)責(zé)人按歸檔范圍要求，將該項目文件材料收集齊全完整，并系統(tǒng)組卷，等項目驗收后，交專職檔案員和部門負(fù)責(zé)人檢查驗收簽字后，向工程資料檔案室移交，并辦理好移交手續(xù)。第五條檔案的管理、利用和借閱1、檔案由公司檔案管理人員統(tǒng)一管理，進(jìn)行分類、編目、編號，妥善保管。2調(diào)整密級以及銷毀等事項。3、為保證竣工圖與工程現(xiàn)狀相符，凡在改建、擴(kuò)建、使用、維修、抗震加部門批準(zhǔn)后方可變動，并交于專職檔案管理員進(jìn)行歸檔。4、檔案主要供本公司利用，如其他單位需查閱，須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱。5、建立檔案檢索目錄和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資料，積極為工程工作服務(wù)，為保護(hù)和處理工程工作中的各種權(quán)益問題提供憑證。6500-10007、借閱的檔案、資料需摘抄、拍照、復(fù)制時，須經(jīng)管理人員允許；底圖檔案只供復(fù)制，不能借出。借閱人員要愛護(hù)檔案、資料，不得毀壞，描畫，保護(hù)檔案原存排列次序。8、建立借閱（復(fù)印）登記表，在其上簽署借閱（復(fù)印）人、借閱（復(fù)印） 事由及歸還日期，由專職檔案員進(jìn)