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1、實用文檔Word格式、可編輯打印 檔案室年度工作總結(jié)精選17篇 2022檔案室年度工作總結(jié)精選17篇 2022檔案室年度工作總結(jié) 篇1 近年來,我村在上級部門的關(guān)心指導(dǎo)下,緊緊圍繞農(nóng)村工作大局,不斷增加效勞意識和進(jìn)步管理程度,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)的根底上全部輸入電子名目。XX年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊急的狀況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購置了四組適宜存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局指導(dǎo)都親自催促檢查檔案庫房的平安,并特地提出滅火器要準(zhǔn)時更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓
2、檔案資料受損,定作了窗簾。 第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、根據(jù)?檔案法?和北京市施行?檔案法?方法,結(jié)合本單位詳細(xì)狀況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案平安管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對有保存價值的必需存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比方:上級機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件; 同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案平安保護(hù)方面,要作到仔細(xì)負(fù)責(zé)和細(xì)心,常常觀看庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)
3、沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,覺察問題準(zhǔn)時實行改進(jìn)措施,消退事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)展詳細(xì)登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要準(zhǔn)時催還,不怕費事,免得檔案遺失等。 第四、對基層單位專根據(jù)檔案管理要求,定期整理清掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作 任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。 四、合理化建議 鋼字備件圖63套(其中1套對0版進(jìn)展了修改)液壓系統(tǒng)圖4套;上海亞新連鑄機(jī)安裝圖11套;連鑄機(jī)備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現(xiàn)存1.5套);10000m3水
4、處理圖紙33套(其中5套作廢)。 二、建立了圖紙電腦臺賬,完善了圖紙收發(fā)管理記錄,制定了藍(lán)圖下發(fā)單,及各借圖單位聯(lián)絡(luò)信息體系,總計統(tǒng)計借閱圖紙單位如下:工程部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計、宏豐鋼構(gòu)、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟(jì)南伊斯達(dá)、萊蕪鋼鐵、濟(jì)鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,準(zhǔn)時催圖歸還等工作。 三、對全部圖紙管理實行分柜、按系統(tǒng)進(jìn)展管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待于進(jìn)一步細(xì)化,并對因設(shè)計院下發(fā)的藍(lán)圖份數(shù)缺乏的,不能充分滿意施工單位使用的圖紙向指導(dǎo)匯報準(zhǔn)時將復(fù)印明細(xì)傳給供應(yīng)進(jìn)展復(fù)印(經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)),并做好復(fù)印回來的白圖發(fā)放記錄。
5、四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進(jìn)展進(jìn)一步整理,(因前期圖紙交接手續(xù)不完善,消失整理上有點亂到,如今逐步整理中) 五、隨著工程尾聲即進(jìn),近期開頭接收2x120轉(zhuǎn)爐工程相關(guān)方面的檢測報告進(jìn)展存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會有很多檢測報告歸檔。 六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(工程部指導(dǎo)說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,樂觀幫助李部長的管理工作。20_年工作準(zhǔn)備如下: 1、根據(jù)李部長的指示,全部圖紙必需保存兩套存檔,進(jìn)展擺放管理,嚴(yán)格根據(jù)管理規(guī)定發(fā)放借閱。 2、對全部圖紙進(jìn)展細(xì)節(jié)管理,由于從前圖紙管理只是按成套圖進(jìn)展貼簽管理,沒有
6、詳細(xì)到圖紙名目所涉及到的每張圖紙,沒有貼出詳細(xì)的圖紙名目清單(如:檔案袋標(biāo)注是連鑄機(jī)圖紙,只是標(biāo)注連鑄機(jī)安裝圖紙1套,沒有詳細(xì)到里面有平臺、大包回轉(zhuǎn)臺、結(jié)晶器、拉矯機(jī)、二冷室,等詳細(xì)每一張圖紙明細(xì))這將給投產(chǎn)以后的設(shè)備改造,備件加工等工作帶來負(fù)面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進(jìn)展重新整理、細(xì)化。 3、提早做好開工后的圖紙、資料歸檔的預(yù)備工作,制作交接表格手續(xù),仔細(xì)落實每個借圖單位的借圖狀況,并將信息準(zhǔn)時反響給部里。 以上是進(jìn)廠2個月來的工作狀況及下一步的工作準(zhǔn)備,不進(jìn)詳實,但我會盡我最大所能,協(xié)作指導(dǎo)工作,把檔案管理工作做得高效、細(xì)量、拘節(jié)。 2022檔案室年度工作總結(jié) 篇16 在20
7、xx年工作中三個工程開工驗收、開工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿完畢。回首過去,資料工作雖然根本到達(dá)預(yù)期目的,但個別缺乏方面亦急需反思,需待改進(jìn),先進(jìn)閱歷亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進(jìn);衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容無視的作用。作為資料員,要嚴(yán)格做好資料的搜集、復(fù)核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點 一、重視對資料的管理 這一點至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因為許多人都認(rèn)為現(xiàn)場打算一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬
8、物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄的,以致于消失工程進(jìn)展了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是開工后閉門造車一次性“造出來的。試想,不見證取樣、不進(jìn)展任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是工程部對工程工程施行過程中逐步形成的,是工程建立過*實、全面的反映,對掌握工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。 二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。 工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的根底。各種物資進(jìn)場均要供應(yīng)產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料
9、質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時,要清楚、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。 三、施工試驗記錄要準(zhǔn)時、齊全。 施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進(jìn)展,以免遺漏,影響后續(xù)施工。 四、檢驗批驗收記錄檢查工程要填寫齊全。 檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的根底。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢工程不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項
10、,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。 除了做好以上四點以外,對工程技術(shù)的資料整理還必需做到準(zhǔn)時、真實、準(zhǔn)確、完好。詳細(xì)地說:準(zhǔn)時性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量狀況的真實反映,因此要求資料必需根據(jù)建筑物施工的進(jìn)度準(zhǔn)時整理.同時,為準(zhǔn)時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制供應(yīng)掌握供應(yīng)牢靠的根據(jù)。在幾年中我作為資料員,工作中還存在很多的缺乏之處,在新的一年里我會更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專業(yè)學(xué)問,進(jìn)步業(yè)務(wù)程度和工作力量,總結(jié)閱歷,更好的完成自己工作。 2022檔案室年度工作總結(jié) 篇17 今年,檔案室在指導(dǎo)指導(dǎo)下,以深化學(xué)習(xí)科學(xué)進(jìn)展觀為契機(jī),穩(wěn)
11、固樹立和落實科學(xué)進(jìn)展觀,圍繞年初制定的工作目的,以創(chuàng)新效勞為重點,不斷進(jìn)步檔案管理工作程度,實現(xiàn)了預(yù)期目的,使檔案工作有了很大進(jìn)步。 一、建立檔案室,完善硬件設(shè)施設(shè)備 檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司指導(dǎo)特別重視這項工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司指導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進(jìn)展擴(kuò)容,支配近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案標(biāo)準(zhǔn)管理要求裝備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的根本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)工作目的。 二、建章立制,建立管理組織架構(gòu)
12、檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建立效果也讓我們熟悉到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理方法、各門類檔案管理施行細(xì)那么及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了?寶安外經(jīng)公司檔案管理方法?、?檔案搜集、歸檔制度?、?檔案鑒定銷毀制度?、?檔案借閱制度?、?檔案“三納入、“四參與制度?等規(guī)章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,爭論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)根本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員樂觀性起到了促進(jìn)作用。 三、數(shù)據(jù)錄入,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理 檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)絡(luò),安裝使用特地的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機(jī)讀名目
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