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1、授權(quán)委托(簽約)管理方法1總那么目的為規(guī)范公司授權(quán)委托(簽約)的相關(guān)工作,維護公司合法 權(quán)益,防范法律風(fēng)險,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際 ,特制定本方法。公司執(zhí)行董事、董事長或總經(jīng)理是公司的法定代表人 (以工商登記為準),本方法所稱授權(quán)委托(簽約)是指法定 代表人書面授權(quán)委托公司有關(guān)負責(zé)人或相關(guān)人員在授權(quán)范圍 內(nèi)以公司的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)出具的法律文 件的行為。授權(quán)委托書委托授權(quán)事項應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)及 其公司章程、規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)定,不得違反法律的禁止性規(guī) 定。受托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托事項范圍內(nèi)依法行使權(quán)利、履 行義務(wù),不得超越權(quán)限。2授權(quán)原那么及范圍對同一事項不能重復(fù)委托
2、;被授權(quán)人或代理人一般不 得轉(zhuǎn)授權(quán)或轉(zhuǎn)委托,但授權(quán)書中已明確被授權(quán)人或代理人享有 轉(zhuǎn)委托權(quán)的除外;授權(quán)委托書中必須明確授權(quán)代理的權(quán)限、范 圍及相關(guān)事項。被授權(quán)人或代理人原那么上必須是本公司的正式員工 (但訴訟代理中律師事務(wù)所指派律師、專門事項專門授權(quán)的除 外),且能夠勝任授權(quán)范圍內(nèi)的工作。授權(quán)委托書分為概括性授權(quán)委托書和臨時性授權(quán)委 托書兩種:以下事項可以辦理授權(quán)委托書:4. 1各分支機構(gòu)負責(zé)人的職務(wù)授權(quán);.2合同授權(quán)委托,即以公司名義對外談判、協(xié)商、簽 訂合同(包括各類協(xié)議,補充協(xié)議、備忘錄、意向書等);.3股東授權(quán)委托,即公司委派發(fā)起人代表、出資人代 表或股東代表,參加所投資公司股東會議并
3、參加表決,簽署發(fā) 起人協(xié)議、股東(大)會決議等法律文件;4.5訴訟、仲裁授權(quán)委托,即公司作為訴訟當(dāng)事人參加 訴訟或仲裁;2. 4.6公司(企業(yè))登記授權(quán)委托,即辦理公司所投資公 司或企業(yè)的登記注冊、變更、解散等事宜;產(chǎn)權(quán)登記授權(quán)委托,即辦理公司所有的土地使用權(quán) 、房產(chǎn)及其資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記和變更等手續(xù);2. 4.8參與各類投標需提交的手續(xù);2. 4.9根據(jù)國家法律、法規(guī)規(guī)定或公司需求,應(yīng)當(dāng)辦理授 權(quán)委托的其他事項。2.5出現(xiàn)以下情形之一,授權(quán)委托書自行終止:2. 5.1授權(quán)委托事項的授權(quán)有效期期限屆滿或委托事宜 已處理完畢;概括性授權(quán)委托書雖在授權(quán)事項的有效期限內(nèi),但 被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動的;
4、2. 5.3授權(quán)人撤回全部或局部委托授權(quán)事項的;其他終止的情形。公司下屬子公司及分支機構(gòu)、托管單位法定代表人或 負責(zé)人原那么上自行辦理本公司、單位的法定代表人授權(quán)委托事 宜。涉及日常生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)營性授權(quán)應(yīng)符合公司權(quán)責(zé)清 單或權(quán)責(zé)制度規(guī)定的內(nèi)容。3辦理流程公司各分支機構(gòu)、機關(guān)各管理部門、工程部、臨時專 班、子公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在公司辦公系統(tǒng)提交辦理授權(quán)委托 書的申請,并提交以下資料:經(jīng)辦單位同意的有效文件,包括但不限于公司文件 、會議紀要、以及按公司規(guī)定審查的合同、協(xié)議、股東會議資 料、章程等法律文件等。3. 1.2擬授權(quán)事項與公司其他部門相關(guān)的,由申請單位送 相關(guān)部門審核并簽署意見。3. 1.3被授權(quán)人或代理人的姓名、職務(wù)、身份證號;被授權(quán)人或代理人的權(quán)利范圍。4責(zé)任追究被授權(quán)人或代理人有以下情形之一,給公司造成損失 的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予責(zé)任人紀律處分、責(zé)令賠償損失、經(jīng) 濟處分或解除勞動合同關(guān)系;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法 追究刑事責(zé)任。超越授權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動的;授權(quán)委托書終止后仍進行該授權(quán)委托事項的;1.3對授權(quán)委托事項未盡職責(zé),給
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