公司檔案庫房管理制度模版

1、文檔信息*資料文件名稱xx有限公司檔案庫房管理制度*資料文件編號*資料文件所有者公司辦公室資料文件密級普通資料文件版本記錄*生效日期*作者版本變更說明批準人(xx)新資料文件建立資料文件說明*目的為規(guī)范xx有限公司檔案庫房管理，確保庫存檔案完整和安全，延長檔案保存壽命，結(jié)合公司實際情況，制訂本制度。*適用范圍xx有限公司*流程結(jié)構(gòu)關聯(lián)資料文件xx有限公司檔案庫房管理制度第一條 為規(guī)范xx有限公司（以下簡稱“公司”）檔案庫房管理，確保庫存檔案完整和安全，延長檔案保存壽命，根據(jù)企業(yè)檔案工作規(guī)范的關于規(guī)定，參照檔案館建筑設計規(guī)范的技術要求和華潤（集團）有限公司檔案庫房管理規(guī)定的相關內(nèi)容，結(jié)合公司實際

2、情況，制訂本制度。第二條 本制度適用于公司總部和各業(yè)務單元檔案庫房管理。第三條 公司總部和各業(yè)務單元應設立檔案庫房(含按分級管理原則設置的各專業(yè)檔案庫房，如商品協(xié)議庫房、人事檔案庫房、會計憑證庫房等)，總部檔案庫房的總面積在100平米以上，可以滿足公司未來十年的檔案存儲需要；各業(yè)務單元檔案庫房總面積應在30平米以上，各檔案庫房應與辦公室、閱覽室分開，嚴禁無關人員進入檔案庫房。第四條 檔案庫房應具備防火、防盜、防光、防潮、防塵、防污染、防高溫、防有害生物等八防措施。具體包括：（一）檔案庫房不宜采用自然光源，有外窗時應有遮光窗簾、窗板等遮陽措施；（二）檔案庫房的溫度應監(jiān)控在1424C，相對濕度監(jiān)控

3、在4560之間。檔案庫房的溫濕度應定時觀測并登記，掌握溫濕度變化情況，隨時予以監(jiān)控調(diào)節(jié)； （三）做好檔案庫房的防蟲、防霉工作，定時投放防蟲藥物；發(fā)現(xiàn)蟲蛀、長霉、紙張破損、字跡褪色等情況，及時采取措施防治和補救；（四）配備吸塵設備，加密封門或過渡門，除塵與防塵相結(jié)合；定時對檔案庫房進行清潔（防塵）；（五）檔案庫房須配備消防器材，并按設備要求定時檢查更換；庫房嚴禁煙火，禁止存放易燃、助燃、易爆等危險物品；（六）檔案庫房須安裝防盜裝置，并有切實可行的防盜措施；檔案庫房鑰匙由專人妥善保管，非檔案管理人員不得隨意出入檔案庫房。第五條 檔案出入庫須辦理登記手續(xù)，檔案入庫前應進行消毒殺蟲處理。第六條 檔案材

4、料應保存于檔案柜/架中；特殊載體材料的檔案要有專用裝具保存，光盤、磁盤、磁帶等應保管在防磁柜中。第七條 入庫檔案須排列有序，檔案庫房內(nèi)檔案存放依照“從上到下、從左到右”的順序排列，柜架編號應從左至右不間斷，便于查找。普通資料文件柜編號的組建為柜號+層號/抽屜號，以自然數(shù)編號；密集架編號組建為排號+列號+層號。 第八條 結(jié)合公司和各業(yè)務單元的實際情況，還未建立統(tǒng)一檔案庫房的業(yè)務單元，可在統(tǒng)一檔案庫房建立前，對紙質(zhì)版檔案進行分散管理。專/兼職檔案員需依照本制度的要求對，對庫存檔案定時檢查、清點核對檔案資料文件資料，掌握檔案庫存情況。檔案管理部門需定時對公司各部門的檔案進行檢查、清點，及時了解公司整體檔案庫存情況。第九條 做好檔案庫房的安全防護措施，檔案管理人員每天下班前應及時檢查檔案庫房門、窗、水、電的關閉情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反映和處理；假期前應對檔案進行全面檢查，切實消除安全隱患。第十條 本制度由公司辦公室負責說明。 第十一條 本制度自發(fā)布之日起施行。 附件：1.檔案資料文件資料出入庫房登記表2.xx檔案庫房日常檢查表附件1.檔案資料文件資料出入庫房登記表序號借出人/移交人出入時間資料文件題名份數(shù)存放位置歸還時間備注附件2.x