某集團公司電子商務(wù)采購平臺規(guī)劃設(shè)計方案

1、某集團有限公司電子商務(wù)采購平臺規(guī)劃方案03月19日目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc 1概述 PAGEREF _Toc h 1 HYPERLINK l _Toc 1.1項目背景 PAGEREF _Toc h 1 HYPERLINK l _Toc 1.2建設(shè)目的 PAGEREF _Toc h 1 HYPERLINK l _Toc 1.3建設(shè)內(nèi)容 PAGEREF _Toc h 2 HYPERLINK l _Toc 2電子商務(wù)采購平臺概述 PAGEREF _Toc h 4 HYPERLINK l _Toc 2.1總體功能框架 PAGEREF _Toc h 4 H

2、YPERLINK l _Toc 2.2電子采購應(yīng)用層面闡明 PAGEREF _Toc h 5 HYPERLINK l _Toc 2.3電子采購平臺架構(gòu) PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 2.4電子采購平臺建設(shè)環(huán)節(jié) PAGEREF _Toc h 8 HYPERLINK l _Toc 3電子商務(wù)采購平臺功能設(shè)計 PAGEREF _Toc h 9 HYPERLINK l _Toc 3.1電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站 PAGEREF _Toc h 9 HYPERLINK l _Toc 3.2電子商務(wù)采購管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc h 10 HYPERLINK l _T

3、oc 3.2.1系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc h 10 HYPERLINK l _Toc 3.2.2供應(yīng)商管理 PAGEREF _Toc h 11 HYPERLINK l _Toc 3.2.3采購籌劃管理 PAGEREF _Toc h 13 HYPERLINK l _Toc 3.2.4采購目錄管理 PAGEREF _Toc h 14 HYPERLINK l _Toc 3.2.5公開競價 PAGEREF _Toc h 14 HYPERLINK l _Toc 3.2.6詢價采購 PAGEREF _Toc h 15 HYPERLINK l _Toc 3.2.7綜合競價 PAGEREF _Toc

4、 h 15 HYPERLINK l _Toc 3.2.8合同管理 PAGEREF _Toc h 15 HYPERLINK l _Toc 3.2.9訂單管理 PAGEREF _Toc h 17 HYPERLINK l _Toc 3.2.10交貨管理 PAGEREF _Toc h 18 HYPERLINK l _Toc 3.2.11發(fā)票管理 PAGEREF _Toc h 18 HYPERLINK l _Toc 4項目總體規(guī)劃與時間進度安排 PAGEREF _Toc h 19 HYPERLINK l _Toc 4.1整體規(guī)劃 PAGEREF _Toc h 19 HYPERLINK l _Toc 4.

5、2時間進度安排表 PAGEREF _Toc h 20概述項目背景隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的核心商業(yè)模式，以成定局。這對公司老式采購模式帶來重大沖擊和挑戰(zhàn)，進而引起公司采購思路的劇烈變化。集團公司運用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過實現(xiàn)電子采購將是解決和優(yōu)化集團公司采購管理問題的一種有效手段，電子化采購管理的新課題已呈現(xiàn)眼前，它的具體內(nèi)容是：實現(xiàn)陽光采購，規(guī)范集團采購操作，簡化流程，依法采購，增進采購工作的廉潔和高效。搭建集團公司電子化采購環(huán)境，實現(xiàn)公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購及其她采購方式等多種公司采購方式。通過采購全過程的網(wǎng)上作業(yè)，如網(wǎng)上申報、審核、發(fā)布采購

6、公示、招標(biāo)、投標(biāo)、詢價、監(jiān)管等信息均通過電子化平臺進行解決，在提高采購效率的同步，實現(xiàn)交易過程的公開、公正、便捷、透明，從源頭上遏制腐敗。實現(xiàn)集團公司采購工作的全方位管理，實現(xiàn)電子化的供應(yīng)商管理、合同管理、采購協(xié)同辦公集成一體的采購管理信息化工作平臺。實現(xiàn)采購信息的集中式管理，形成集中規(guī)模采購，并通過記錄分析有效的控制預(yù)算和輔助決策。實現(xiàn)集團總部對下級采購單位的監(jiān)督和指引，實現(xiàn)整個集團公司內(nèi)部的統(tǒng)一管理、形成多級采購的管理體系。建設(shè)目的本方案研究了公司采購采用的多種方式，涉及公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等其她采購方式，并對既有各類公司采購平臺進行分析和思考。結(jié)合集團公司實

7、際采購管理工作和實現(xiàn)多種采購方式的需要。我們建議，以信息發(fā)布和招投標(biāo)管理為核心，建設(shè)一種基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的綜合性公司級采購工作平臺電子商務(wù)采購平臺。集團公司電子商務(wù)采購平臺的重要內(nèi)容涉及：建設(shè)電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站，重要是信息發(fā)布及采購商、供應(yīng)商進入后臺的入口，力求簡潔，以便各類顧客使用。涉及最新公示、采購信息、中包成果、求購信息發(fā)布、工業(yè)品超市、供應(yīng)商秀場、政策法規(guī)及服務(wù)中心。電子采購平臺，重要分為采購商、供應(yīng)商的會員制管理。涉及采購員發(fā)起詢價、競價、招標(biāo)信息；供應(yīng)商參與詢價、競價；采購員實現(xiàn)智能化比價議價；訂單管理及退貨管理；商品交易、結(jié)算記錄；征詢、投訴及評價記錄；資料維護以及對供應(yīng)商提供的

8、資料進行審核。集團公司電子商務(wù)采購平臺的重要建設(shè)目的為：建設(shè)廉潔、高效的互聯(lián)網(wǎng)公司采購工作平臺。規(guī)范和優(yōu)化公司采購操作，簡化流程，依法采購。實現(xiàn)網(wǎng)上采購項目審批，實現(xiàn)項目網(wǎng)上申報、審核。實現(xiàn)電子化招投標(biāo)，計算機評標(biāo)，評標(biāo)專家管理。體現(xiàn)招投標(biāo)工作的公開、公正、科學(xué)性。搭建電子商務(wù)采購環(huán)境。實現(xiàn)公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價采購、競價采購、合同/定點采購、在線談判等多種采購方式。實現(xiàn)電子化的采購管理，構(gòu)建電子化采購、電子化招投標(biāo)、供應(yīng)商管理、采購協(xié)同辦公集成一體的采購業(yè)務(wù)信息化工作平臺。通過采購數(shù)據(jù)的集中式管理，實現(xiàn)集中采購、規(guī)模采購，實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的記錄與分析為公司采購決策提供支持。實現(xiàn)上下級采購管理數(shù)

9、據(jù)和信息的交互，滿足上級部門對下級單位采購監(jiān)管工作的需要。建設(shè)內(nèi)容集團公司電子采購平臺是集采購信息、采購訂單管理、供應(yīng)商管理等為一體的電子管理平臺。各單位通過ERP輔料備件管理系統(tǒng)，將申報采購信息提交給電子采購平臺；通過電子采購平臺進行信息發(fā)布，進行詢價、議價、競價、招投標(biāo)管理，形成采購訂單；采購訂單及供貨信息反饋給ERP輔料備件管理系統(tǒng)，各單位在ERP中辦理收料、結(jié)算等手續(xù)，同步反饋給電子采購平臺。此項電子商務(wù)采購平臺建設(shè)重要系統(tǒng)及功能模塊涉及：電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站最新公示：重要是網(wǎng)站的信息、新聞、政策發(fā)布及公示。采購信息：各單位（會員采購方）需采購的信息顯示。中標(biāo)成果：通過電子采購平臺通過

10、競價、招標(biāo)后的信息發(fā)布。求購信息發(fā)布：非會員采購方的求購信息發(fā)布。工業(yè)品超市：由各會員供應(yīng)商根據(jù)商品類別顯示各商品信息。供應(yīng)商秀場：由各會員供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商顯示其所有商品信息。政策法規(guī)及服務(wù)規(guī)則電子商務(wù)采購管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理組織構(gòu)造管理采購目錄管理采購權(quán)限管理采購產(chǎn)品維護供應(yīng)商管理供應(yīng)商注冊供應(yīng)商審核店鋪管理采購商管理采購商注冊采購商審核商品管理采購實行籌劃管理詢價采購管理競價反拍綜合競價訂單管理訂單發(fā)布訂單跟蹤庫存管理庫存導(dǎo)入交貨管理退貨管理合同管理合同生成合同查詢結(jié)算管理交易記錄結(jié)算記錄評價記錄電子商務(wù)采購平臺概述總體功能框架本方案根據(jù)集團公司采購的業(yè)務(wù)操作和管理需要，結(jié)合目前招投標(biāo)管理、采

11、購管理的實際操作及管理模式，對集團公司在采購項目審批、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上招投標(biāo)、評標(biāo)管理、評標(biāo)專家管理、采購管理等整個采購流程下的總體業(yè)務(wù)功能構(gòu)造與實現(xiàn)模式進行了初步規(guī)劃。集團公司電子采購平臺重要業(yè)務(wù)功能構(gòu)造圖如下： 電子采購應(yīng)用層面闡明根據(jù)集團公司電子采購平臺實際需求和實行的真實意圖，本方案建議：在實現(xiàn)集團公司多種電子采購方式的基本上，實現(xiàn)采購、招投標(biāo)、評標(biāo)和評標(biāo)專家管理、采購業(yè)務(wù)管理信息化的同步，更重要的是要整合、共享采購資源、優(yōu)化供需信息交互渠道，從而實現(xiàn)“陽光采購、規(guī)范采購”， 進一步體現(xiàn)“公開、公正、透明、廉潔”的公司采購工作環(huán)境。這也是電子采購平臺真正建設(shè)意義的所在和其使用價值的體現(xiàn)。

12、電子采購平臺的作用重要體目前招投標(biāo)、采購、采購管理三個層面： 第一層：招投標(biāo)層面本方案根據(jù)集團公司采購工作實際需要和集團公司電子采購平臺的建設(shè)規(guī)定，建議建立招投標(biāo)管理平臺，涉及網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)、CA電子簽名、現(xiàn)場視頻開標(biāo)、評標(biāo)管理系統(tǒng)、專家管理系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙采購和陽光采購，實現(xiàn)招投標(biāo)工作“公平、公正、公開”的原則。第二層：采購層面集團公司系統(tǒng)內(nèi)采購單、物資種類和供應(yīng)商數(shù)量龐大，因此供應(yīng)來源復(fù)雜，物資采購無法達到最抱負(fù)化狀態(tài)（即實現(xiàn)最合理的采購價格）。要達到物資采購價格最優(yōu)化，豐富供貨渠道，信息集中共享是形成規(guī)模采購、集中采購的第一步。本方案根據(jù)集團公司采購工作實際需要和集團公司電子采購平臺的建設(shè)

13、規(guī)定，建議對采購需求數(shù)據(jù)進行集中式管理和記錄，實現(xiàn)對同類物資采購訂單的集中采購，以減少采購成本。詳見下圖所示：第三層：管理層面公司采購工作在體現(xiàn)“依法采購、透明服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”服務(wù)宗旨的同步，需要對采購業(yè)務(wù)操作進行管理和數(shù)據(jù)信息的記錄與分析；一方面運用信息化手段，科學(xué)的進行采購業(yè)務(wù)操作和管理，實現(xiàn)減少工作人員勞動強度，提高工作效率，減少勞動成本，提高公司采購工作業(yè)務(wù)管理能力的目的。另一方面，通過對公司采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中式管理，運用信息化技術(shù)進行數(shù)據(jù)記錄和分析，更好的協(xié)助公司有關(guān)部門實現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)決策和采購預(yù)算的有效控制，提高公司采購資金使用效益。 本方案全面的考慮了公司采購工作的管理

14、難度和工作強度，以支持決策、提高管理能力、減少勞動強度、提高工作效率為出發(fā)點，將建設(shè)網(wǎng)上采購項目審批、供應(yīng)商管理、合同管理、采購辦公協(xié)同、采購信息記錄、綜合分析系統(tǒng)等，實現(xiàn)電子化的采購管理，為更好地穩(wěn)步推動公司采購工作提供了有效的手段和工具。電子采購平臺架構(gòu)為實現(xiàn)集團公司采購業(yè)務(wù)管理和信息化的實際需求，我們建議建立統(tǒng)一的電子采購平臺，并實現(xiàn)“一種系統(tǒng)、二級管理、多層應(yīng)用”。一種系統(tǒng)：電子采購平臺實現(xiàn)縱向和橫向一體化，實現(xiàn)信息縱向貫穿、橫向集成； 二級管理：建設(shè)集團公司總部、下屬公司及子公司兩級電子采購系統(tǒng)，實現(xiàn)分級管理，共享數(shù)據(jù)資源；總部和各下屬分部可獨立使用和對下級的監(jiān)督管理。多層應(yīng)用：構(gòu)建

15、支持集團公司總部、下屬公司及子公司、各有關(guān)業(yè)務(wù)部門、供應(yīng)商等的多層應(yīng)用，形成分層管理，統(tǒng)一監(jiān)控的應(yīng)用和管理工作平臺。集團公司電子采購平臺拓?fù)鋱D如下：電子采購平臺建設(shè)環(huán)節(jié)根據(jù)集團公司物資采購的特點，我們建議采用如下環(huán)節(jié)建立統(tǒng)一的電子采購平臺：建立集團公司系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一的物資采購管理體系，考慮到物資采購流程的復(fù)雜性，可以先對招投標(biāo)采購進行規(guī)范。建立集團公司系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一的物資采購目錄，作為建立一體化電子采購平臺的基本。一方面建立最宜于規(guī)范的招投標(biāo)管理電子化平臺，然后向其她采購方式延伸，最后實現(xiàn)所有采購業(yè)務(wù)的電子化操作和管理。電子商務(wù)采購平臺功能設(shè)計電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站，重要是信息發(fā)布及

16、采購商、供應(yīng)商進入后臺的入口，力求簡潔，以便各類顧客使用。涉及最新公示、采購信息、中包成果、求購信息發(fā)布、工業(yè)品超市、供應(yīng)商秀場、政策法規(guī)及服務(wù)中心。在此，門戶網(wǎng)站將實現(xiàn)欄目和功能如下表：網(wǎng)站欄目欄目簡述信息來源采購首頁展示各欄目板塊最新信息，提供各欄目板塊鏈接入口、迅速通道、常用功能如：最新公示、采購信息、求購信息、工業(yè)品超市、活躍商家、友誼鏈接等。來自各個欄目板塊最新公示重要是網(wǎng)站的信息、新聞、政策發(fā)布及公示采購管理機構(gòu)采購信息發(fā)布采購公示，預(yù)中標(biāo)、中標(biāo)公示。發(fā)布最新供應(yīng)商信息、最新供應(yīng)商折扣排名、最新成交價格信息等采購管理機構(gòu)在線交易實現(xiàn)合同采購/定點采購、跟標(biāo)采購、詢價采購、在線競價、

17、在線談判等采購方式各級集團下屬公司及子公司采購管理機構(gòu)工業(yè)品超市由各會員供應(yīng)商根據(jù)商品類別顯示各商品信息。采購管理機構(gòu)供應(yīng)商秀場建立供應(yīng)商信息，產(chǎn)品價格等信息維護。采購管理機構(gòu)政策法規(guī)發(fā)布采購工作有關(guān)政府、集團公司有關(guān)法規(guī)，政策采購管理機構(gòu)服務(wù)中心發(fā)布供應(yīng)商服務(wù)籌劃等資料，供會員下載，提供投訴與建議服務(wù)。采購管理機構(gòu)電子商務(wù)采購管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)可以完全的實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部組織構(gòu)造管理、工作流管理、消息管理、信息發(fā)布設(shè)定等功能。組織構(gòu)造管理模塊重要為該采購管理信息平臺提供顧客工作權(quán)限的管理，涉及采購顧客和供應(yīng)商顧客，以及顧客的獨立權(quán)限管理服務(wù)。實現(xiàn)方式是通過組織機構(gòu)設(shè)立、職務(wù)設(shè)立及顧客設(shè)立組合加以

18、實現(xiàn)。部門機構(gòu)設(shè)立系統(tǒng)可以任意搭建樹形構(gòu)造的組織機構(gòu)。部門可以任意添加。部門可以增長、刪除、修改。每一種顧客必須從屬于一種部門，并具有這個部門的權(quán)限。職務(wù)設(shè)立系統(tǒng)提供了職務(wù)設(shè)定，當(dāng)為一種顧客賦予了某一種職務(wù)，則這個顧客具有該職務(wù)的所有權(quán)限?？梢远ㄖ贫喾N職務(wù)名稱，并且菜單操作權(quán)限可以綁定一種或者多種職務(wù)。權(quán)限設(shè)立本系統(tǒng)中權(quán)限指菜單，如果某個主體擁有某個權(quán)限，則該主體就可以看到這個菜單，并可以操作這個菜單所相應(yīng)的功能。權(quán)限的設(shè)定可以按照部門、職務(wù)、顧客來賦予。當(dāng)菜單的操作權(quán)限賦予了某一種部門，則屬于該部門的所有顧客均可以操作該菜單。當(dāng)菜單的操作權(quán)限賦予了某一種職務(wù)，則屬于這個職務(wù)的所有顧客均可以操

19、作該菜單。當(dāng)菜單的權(quán)限賦予了某一種顧客，則該顧客可以操作該菜單。當(dāng)一種菜單既賦予了一種部門，又賦予了一種職務(wù)，則只有屬于該部門，并且屬于該職務(wù)的人員才可以操作該菜單。菜單的權(quán)限賦予方式分為“屏蔽”和“非屏蔽”兩種，當(dāng)設(shè)立了屏蔽，則只有該顧客（職務(wù)、權(quán)限）可以獨立具有此功能，其她顧客如果沒有明確賦予該菜單操作權(quán)限的顧客（職務(wù)、權(quán)限），將不可以操作此菜單。管理員可以建立有關(guān)的顧客權(quán)限，可以通過部門、職務(wù)與顧客組三項匹配實現(xiàn)顧客的項目操作權(quán)限和業(yè)務(wù)管理權(quán)限。顧客設(shè)立管理員可以建立各部門顧客帳號，并可以隨時修改她們的密碼及其他有關(guān)信息。建立顧客時，需要填寫顧客基本信息，如姓名、電話、郵箱等；顧客可以修

20、改其基本信息，如電話、密碼等。同步管理員需要賦予顧客職務(wù)，職務(wù)則關(guān)聯(lián)權(quán)限。供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理是物資供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)。建立資料詳實、功能齊全的供應(yīng)商信息庫具有重要意義。對供應(yīng)商資源實現(xiàn)共享，有效縮短采購過程，將采購人力資源從繁重的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理中解放出來。 “供應(yīng)商管理模塊”以實現(xiàn)供應(yīng)商管理為目的，環(huán)繞供應(yīng)商管理的實際管理流程進行設(shè)計。該模塊建立了多種管理功能以實現(xiàn)對供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)、質(zhì)量認(rèn)證數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定數(shù)據(jù)、中標(biāo)狀況數(shù)據(jù)、中標(biāo)履約狀況、售后服務(wù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量運營數(shù)據(jù)、重大問題跟蹤數(shù)據(jù)、供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)的集中式管理，并對供應(yīng)商進行綜合評估，為決策提供輔助根據(jù)。該模塊按各個職能層面設(shè)立顧客權(quán)限進行數(shù)

21、據(jù)維護、數(shù)據(jù)審核，從而協(xié)助顧客實現(xiàn)全面的供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)商管理重要功能如下：1、供應(yīng)商審核審核流程如下：提交注冊申請等待郵件驗證注冊成功簽訂交易合同完善公司信息通過審核等待接洽考察合格供應(yīng)商認(rèn)證2、供應(yīng)商基本資料管理供應(yīng)商基本資料涉及如下內(nèi)容：供應(yīng)商注冊，供應(yīng)商獲取登陸供應(yīng)商庫的資格和賬號、密碼（供應(yīng)商可以進行自主維護基本信息，只有通過審核的信息才會被供應(yīng)商庫正式發(fā)布，并可瀏覽和查詢。）基本信息，涉及公司名稱，注冊資本、法人信息，公司財務(wù)帳號，開戶銀行，聯(lián)系方式等信息資質(zhì)和證書，即供應(yīng)商擁有的各類資質(zhì)文獻和證書供應(yīng)商質(zhì)量保證體系建設(shè)狀況公司產(chǎn)品目錄、重要規(guī)格型號產(chǎn)品月生產(chǎn)能力、年生產(chǎn)能力

22、3、供應(yīng)商動態(tài)信息管理供應(yīng)商動態(tài)信息，根據(jù)信息種類不同，可以公司采購工作人員填寫和發(fā)布。也可以由供應(yīng)商自行填寫，然后由公司采購部門進行審核后發(fā)布。供應(yīng)商動態(tài)信息具體涉及如下內(nèi)容：中標(biāo)信息管理履約信息管理監(jiān)造信息管理4、供應(yīng)商評估招投標(biāo)管理部門可以根據(jù)供應(yīng)商的基本資料和動態(tài)信息，對供應(yīng)商進行綜合評估。綜合評估可以根據(jù)實際管理需要，采用百分制，也可以采用優(yōu)、良、合格、差等分類制。5、供應(yīng)商信息綜合查詢功能供應(yīng)商基本資料查詢可以針對具體供貨廠商，查看廠家基本信息、資質(zhì)文獻（如單位營業(yè)執(zhí)照掃描件，單位機構(gòu)號碼掃描件等），公司生產(chǎn)產(chǎn)品信息，產(chǎn)品生產(chǎn)能力信息等。供應(yīng)商動態(tài)信息查詢可以根據(jù)供應(yīng)商、項目、產(chǎn)品

23、、時間等不同的查詢參數(shù)，對供應(yīng)商質(zhì)量信息、中標(biāo)信息、供貨信息、履約信息、售后服務(wù)信息等動態(tài)信息進行查詢。供應(yīng)商信息橫向?qū)Ρ瓤蓪Χ喾N供應(yīng)商有關(guān)信息對比顯示，如比較多種供應(yīng)商的售后服務(wù)狀況、產(chǎn)能狀況，直觀反映供應(yīng)商之間的差別。采購籌劃管理集團公司采購工作過程中波及的采購項目籌劃申請、審批可通過互聯(lián)網(wǎng)進行在線的操作。各級采購籌劃部門提出采購項目申請后，由各級公司審批部門進行審批；通過審批的項目被列入采購作業(yè)，執(zhí)行多種形式的采購。系統(tǒng)支持靈活制定審批工作流，并支持審批的自動流轉(zhuǎn)和審批提示、催辦功能。重要功能如下：采購任務(wù)合并和生成根據(jù)采購任務(wù)在線生成采購申請/任務(wù)。系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)接受審批。審批權(quán)限設(shè)定可

24、以按照不同的采購金額大小或特殊采購物品分類管理措施，設(shè)立不同有關(guān)人員的審批權(quán)限（靈活制定是審批工作流）。審批網(wǎng)上審批：實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)審批及審批作業(yè)自動提示功能。顧客登錄系統(tǒng)后，即可得知審批作業(yè)的提示信息。采用操作簡樸的審批操作即可完畢審批工作。生成采購籌劃通過流轉(zhuǎn)審批后生成采購籌劃。選擇采購方式發(fā)布查看歷史審批保存審批歷史記錄、審批意見和多次修改記錄。采購目錄管理提供電子商務(wù)網(wǎng)站網(wǎng)上采購平臺采購目錄的維護和管理，使物資供需雙方可自行發(fā)布產(chǎn)品需求信息、產(chǎn)品報價信息等。物資需求方通過完整的采購目錄可以尋找到合適的供應(yīng)商，獲取最新的產(chǎn)品信息，協(xié)助獲得新鮮的貨源。重要功能規(guī)范如下：目錄管理提供產(chǎn)品目錄的建

25、立和維護功能。以便供應(yīng)商家、公司目錄制作人員、專業(yè)目錄提供者、電子商務(wù)網(wǎng)站物資交易市場人員建立和維護目錄。（該目錄與電子商務(wù)網(wǎng)物資市場，產(chǎn)品目錄及信息產(chǎn)生關(guān)聯(lián)）產(chǎn)品信息錄入和維護提供產(chǎn)品信息錄入和維護功能。電子商務(wù)網(wǎng)站的權(quán)限顧客可以建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)和信息（如，根據(jù)目錄歸類建立產(chǎn)品信息、價格信息、物資數(shù)量、成交價格等）。多種、靈活搜索功能提供按物資類別、產(chǎn)品名稱、發(fā)布時間、價格等多樣的搜索功能。在線采購屬于公司集團采購中心及下屬成員，具有采購管理權(quán)限的的顧客，尋找到貨源和供應(yīng)商后，可以進行在線詢價、招標(biāo)邀請等新一輪采購業(yè)務(wù)操作。公開競價供應(yīng)商就采購組織發(fā)布的競價規(guī)定在規(guī)定的時間內(nèi)進行公開或密封競價，

26、由系統(tǒng)自動進行核價，選出報價最低的供應(yīng)商。根據(jù)選擇競價對象的不同，可分為定向與非定向公開競價流程如下：詢價采購采購組織與供應(yīng)商就詢價單展開一對一或一對多的多次洽談，并可對采購物料進行數(shù)量或供應(yīng)商的拆分，通過往復(fù)溝通比價的方式，充足掌握價格、供應(yīng)數(shù)量、交貨期等信息，達到雙方承認(rèn)的最后合同價格。流程如下：綜合競價采購組織編制競標(biāo)文獻，向多家供應(yīng)商統(tǒng)一發(fā)詢，供應(yīng)商在線遞交投標(biāo)文獻，截止時間到后根據(jù)事先規(guī)定的評議規(guī)則，由采購組織內(nèi)部專家進行評標(biāo)并選出合格中標(biāo)者。根據(jù)選擇競價對象的不同，可分為定向與非定向。重要特點：采購組織內(nèi)部專家進行評價，多指標(biāo)綜合評價流程可配備、公開透明合同管理合同管理以實現(xiàn)和滿足

27、公司采購工作中，環(huán)繞對采購合同的執(zhí)行和管理的需要；在遵循老式業(yè)務(wù)流程的基本上，提供有效的合同信息管理，進一步提高公司采購過程中的合同執(zhí)行管理水平和工作效率，并減少合同管理人員的勞動強度。該模塊建立的管理功能有：合同信息建立、合同附件管理、合同執(zhí)行、合同預(yù)警、合同結(jié)算、合同履約評價、合同記錄等。合同管理重要功能如下：合同信息建立記錄合同信息，涉及：合同基本信息，重要涉及：合同編號、合同名稱、合同總金額，簽訂時間、簽訂地點、項目名稱、項目編號、供應(yīng)商、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備單價、設(shè)備數(shù)量、交貨時間、交貨地點、項目經(jīng)理、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、手機、郵箱等。項目基本信息，重要涉及：項目編號、項目名稱、

28、項目類別等。物資清冊，重要涉及：物資編號、物資名稱、物資型號，單價等。供應(yīng)商名冊，重要涉及：供應(yīng)商編號、供應(yīng)名稱、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵編、手機、郵箱等。合同附件管理可以掛接合同有關(guān)附件，涉及：合同文本等有關(guān)合同附屬文檔。合同執(zhí)行管理由供應(yīng)商及合同執(zhí)行參與各方對合同執(zhí)行的狀態(tài)進行信息維護，公司采購合同管理人員對合同的執(zhí)行進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制。各操作權(quán)限按系統(tǒng)分派所得。合同執(zhí)行狀況錄入合同執(zhí)行參與各方對各合同執(zhí)行狀態(tài)節(jié)點進行打勾及有關(guān)信息錄入，各狀態(tài)節(jié)點按合同執(zhí)行流程排列有先后順序。供應(yīng)商錄入物資實際交貨信息，物資接受方錄入物資接受/入庫信息，財務(wù)部門錄入結(jié)算和發(fā)票收取信息，直到合

29、同終結(jié)。合同結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)合同金額和財務(wù)結(jié)算公式，自動核算合同結(jié)算金額及有關(guān)費用，也可以手工填寫實際金額，并生成打印結(jié)算單。合同履約評價履約評價不按合同執(zhí)行狀況的先后順序，在整個合同的執(zhí)行過程均能對供應(yīng)商進行評價，并采用打分制度，對各分值進行排序，涉及：與否及時交貨、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量，以得到供應(yīng)商按各分值排名的排行榜。合同預(yù)警設(shè)立合同的預(yù)警設(shè)立，可對所有執(zhí)行節(jié)點進行選擇設(shè)立預(yù)警，可以設(shè)定預(yù)警時間和預(yù)警方式（如：鈴聲或動態(tài)提示），以表達：提示顧客如在可控時間內(nèi)此合同的某個執(zhí)行節(jié)點發(fā)生預(yù)警便需要關(guān)注或做出必要動作（如，在線發(fā)出催交函，合同聯(lián)系單。）合同記錄功能記錄匯總報表分為常規(guī)報表和自定義報表兩

30、種，每張報表均可打印，可導(dǎo)出至EXCEL。常規(guī)報表有如下幾種：供應(yīng)商反饋表合同聯(lián)系單合同執(zhí)行半月報費用對照表催交函合同執(zhí)行狀況登記表供應(yīng)商履約狀況狀況登記表合同執(zhí)行狀況進度表合同跟進表合同匯總表顧客也可以自定義報表：由系統(tǒng)管理員分派各級顧客權(quán)限，不同部門、崗位、級別的顧客擁有不同的記錄方式，自定義報表格式可以保存，以便再次選用。訂單管理供應(yīng)商在系統(tǒng)上獲得訂單信息后，更新訂單狀態(tài)，例如與否接受訂單的價格、數(shù)量以及交期等采購信息，并與采購人員在線完畢訂單確認(rèn)動作。訂單管理功能：編輯訂單根據(jù)采購需求編制定單內(nèi)容，如：產(chǎn)品價格，數(shù)量，交貨期，訂單答復(fù)有效期等采購信息。訂單執(zhí)行選擇供應(yīng)商并發(fā)送訂單（涉及：物資規(guī)格，數(shù)量，價格，交貨期等）。供應(yīng)接受訂單，并確認(rèn)答復(fù)訂單內(nèi)容。供應(yīng)商接受訂單后，由供應(yīng)商對訂單的執(zhí)行狀態(tài)進行信息更新。訂單查詢和瀏覽多樣的查詢訂單，瀏覽訂單內(nèi)容和執(zhí)行狀態(tài)（訂單接受、出/入貨、訂單結(jié)算、發(fā)票動作等）。交貨管理供應(yīng)商登陸電子商務(wù)平臺后，可看到需要執(zhí)行項目出貨的信息提示。如果項目較多，可以用采購訂單編號或合同編號等進行搜索查找需要執(zhí)行出貨的項目,并更新出貨狀態(tài)。待公司負(fù)責(zé)收貨的驗收人員確認(rèn)出貨狀態(tài)后，由公司物資驗收入庫人員更新為入貨狀態(tài)，即完畢訂單/合