會(huì)議接待方案范本

1、歡迎下載歡迎下載會(huì)議接待方案范本樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案， 下面是會(huì)議接待方案范本，僅供參考。會(huì)議接待方案范本一、會(huì)前1、與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。2所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。3議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。4、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。二、會(huì)中1等服務(wù)。指示牌等。2會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。3響、茶飲等。4、會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。5的確認(rèn)。6等確認(rèn)。7、會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。8、會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。三、會(huì)后1專人與客戶進(jìn)行

2、核對并結(jié)帳。2訊錄或花名冊。3出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。會(huì)議接待方案范本一、會(huì)前準(zhǔn)備工作1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。6、會(huì)場布置、會(huì)場布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。與會(huì)者明確。保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。7大型會(huì)議要對與會(huì)人員的食宿、用車

3、、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。8備工作。9二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作1、會(huì)務(wù)人員提前 1 小時(shí)到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。5、維持好會(huì)場秩序。5無關(guān)人員離開會(huì)場;開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人， 無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議7、組織照相。8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。三、會(huì)議善后工作1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場，帶回剩余材料、席簽等。2、組織送站。3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。4、做好會(huì)議報(bào)道工作。會(huì)議接待方案范本我社在承辦會(huì)議方面積累了

4、豐富的實(shí)際工作和實(shí)際操便捷、有條不紊;使您可以更專心自己的工作，不必為會(huì)議的瑣事而分心到的收獲!會(huì)議策劃簡介:1、提供多家大酒店由您選擇，價(jià)格優(yōu)惠。2(會(huì)場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等)以及各種設(shè)備的擺放。3設(shè)計(jì)制作、請柬、胸卡、餐券的印制。4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。5頻設(shè)備、燈光設(shè)備。6、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。8、提供會(huì)議所需各類信息。9嘉賓。10vcd11根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。1213據(jù)參會(huì)人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。會(huì)議接待程序:1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會(huì)議的全新概念，積極為合作客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會(huì)議服務(wù)設(shè)施。2、我們還提供會(huì)議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等 3、會(huì)議期間，會(huì)根據(jù)客戶的需求，在會(huì)議舉辦地進(jìn)行鮮明特色。4為幾個(gè)分會(huì)場，選擇分會(huì)場地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。53-7并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。6、我們擁有雄厚的辦會(huì)實(shí)力、豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專業(yè)會(huì)務(wù)人員，與各星級(jí)酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會(huì)議策劃及籌辦工作。7小時(shí)為您服務(wù)，包括從開始的預(yù)定酒店到最后訂票送站，我 們會(huì)根據(jù)您的要求精心策劃、落實(shí)、