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文檔簡介
1、泓域/可沖散非織造布項目采購管理分析可沖散非織造布項目采購管理分析xx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113779898 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113779898 h 3 HYPERLINK l _Toc113779899 二、 加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級,推進產(chǎn)業(yè)高端化 PAGEREF _Toc113779899 h 5 HYPERLINK l _Toc113779900 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113779900 h 6 HYPERLINK l _Toc113779901 四、 項目基本情況 PAGEREF
2、 _Toc113779901 h 6 HYPERLINK l _Toc113779902 五、 結(jié)束采購 PAGEREF _Toc113779902 h 9 HYPERLINK l _Toc113779903 六、 控制采購 PAGEREF _Toc113779903 h 10 HYPERLINK l _Toc113779904 七、 什么是項目 PAGEREF _Toc113779904 h 11 HYPERLINK l _Toc113779905 八、 項目管理的基本概念 PAGEREF _Toc113779905 h 13 HYPERLINK l _Toc113779906 九、 管理的
3、目標 PAGEREF _Toc113779906 h 15 HYPERLINK l _Toc113779907 十、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc113779907 h 17 HYPERLINK l _Toc113779908 十一、 進度實施計劃 PAGEREF _Toc113779908 h 21 HYPERLINK l _Toc113779909 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113779909 h 21 HYPERLINK l _Toc113779910 十二、 項目經(jīng)濟效益評價 PAGEREF _Toc113779910 h 23 HYPERLIN
4、K l _Toc113779911 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113779911 h 23 HYPERLINK l _Toc113779912 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc113779912 h 24 HYPERLINK l _Toc113779913 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113779913 h 26 HYPERLINK l _Toc113779914 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113779914 h 28 HYPERLINK l _Toc113779915 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc
5、113779915 h 31產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析“十三五”時期,我國發(fā)展仍處于可以大有作為的重要戰(zhàn)略機遇期,但工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境將發(fā)生新變化,既有國際環(huán)境重大變革帶來的深刻影響,也有發(fā)展方式轉(zhuǎn)變提出的緊迫要求,南京工業(yè)和信息化發(fā)展既面臨著難得機遇,也伴隨著嚴峻挑戰(zhàn)。(一)發(fā)展機遇全球制造業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)新趨勢。信息技術(shù)、生物技術(shù)、新能源技術(shù)、新材料技術(shù)等交叉融合正在引發(fā)新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革,制造業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展加速推動制造業(yè)發(fā)展理念、生產(chǎn)方式和發(fā)展模式深刻變化,制造業(yè)加快向高端化、智能化、綠色化方向發(fā)展。特別是在新技術(shù)革命和信息化的推動下,傳統(tǒng)制造業(yè)不斷向產(chǎn)業(yè)鏈高端延伸,制造業(yè)服務化成為發(fā)展新趨
6、勢。這為南京發(fā)揮產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和科技創(chuàng)新優(yōu)勢,加速邁向產(chǎn)業(yè)中高端水平提供了難得機遇。制造強國戰(zhàn)略全面推進。中國制造2025對建設制造強國作出了全面部署,在國家、省的大力推動下,全社會重視實體經(jīng)濟、重視制造業(yè)發(fā)展的良好局面正在形成。這一戰(zhàn)略規(guī)劃的全面實施,將進一步引導社會各類資源向制造業(yè)集聚,也有利于激發(fā)南京制造業(yè)發(fā)展的活力和動力,為打造南京經(jīng)濟升級版提供了較好的政策環(huán)境。多重國家重大戰(zhàn)略全面實施。國家“一帶一路”、長江經(jīng)濟帶戰(zhàn)略交匯,為南京重塑海陸絲綢之路連接樞紐功能、打造長江經(jīng)濟帶重要節(jié)點城市注入新的動力;蘇南國家自主創(chuàng)新示范區(qū)、蘇南現(xiàn)代化建設示范區(qū)加快建設,為南京加快將創(chuàng)新資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新經(jīng)濟
7、優(yōu)勢,建設國內(nèi)外有影響力的創(chuàng)新經(jīng)濟發(fā)展高地帶來重大契機;國家級江北新區(qū)建設的全面展開,為南京提升發(fā)展層次、增強內(nèi)生動力和發(fā)展活力提供了難得歷史機遇。城市發(fā)展戰(zhàn)略持續(xù)優(yōu)化。全面推進“一帶一路”節(jié)點城市、長江經(jīng)濟帶門戶城市、長三角區(qū)域中心城市和國家創(chuàng)新型城市建設,大力發(fā)展創(chuàng)新型經(jīng)濟、服務型經(jīng)濟、樞紐型經(jīng)濟、開放型經(jīng)濟和生態(tài)型經(jīng)濟,將進一步發(fā)揮南京豐富的科教人才優(yōu)勢、深化產(chǎn)業(yè)融合互動發(fā)展方式、提升城市發(fā)展能級、擴大對內(nèi)對外開放合作水平、推進生態(tài)與經(jīng)濟融合發(fā)展,為推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展方式轉(zhuǎn)變提供強大動力。(二)面臨挑戰(zhàn)國際國內(nèi)市場面臨深刻變化。發(fā)達國家紛紛實施“再工業(yè)化”戰(zhàn)略,新興經(jīng)濟體積極參與全球
8、產(chǎn)業(yè)再分工,國際貿(mào)易規(guī)則存在不確定性。國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟增速、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、發(fā)展動力發(fā)生重大變化,消費需求升級速度逐步加快,部分行業(yè)產(chǎn)能過剩嚴重,這對南京融入全球價值鏈分工體系、拓展產(chǎn)業(yè)國際化發(fā)展空間、鞏固提升產(chǎn)業(yè)國際地位帶來新的挑戰(zhàn)。發(fā)展動能亟需切換。制造業(yè)傳統(tǒng)依靠資源要素投入、產(chǎn)能規(guī)模擴張的粗放式、外延式發(fā)展模式已難以為繼,以投資拉動、出口帶動的增長方式逐漸向依靠創(chuàng)新投入、需求拉動的方式轉(zhuǎn)變,未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展需實現(xiàn)中高端發(fā)展與規(guī)模中高速增長雙重目標,對發(fā)展模式與發(fā)展方式提出了更高的要求。當前南京正處于新舊產(chǎn)業(yè)和發(fā)展動能轉(zhuǎn)換的接續(xù)關(guān)鍵期,傳統(tǒng)因素消退與新興力量成長并行,行業(yè)和區(qū)域走勢分化,
9、結(jié)構(gòu)調(diào)整面臨多重壓力和調(diào)整。環(huán)境約束及資源供給趨緊。大氣十條”、水十條”、土十條”等環(huán)境質(zhì)量約束更趨嚴格,節(jié)能減排壓力進一步加大,土地等資源硬約束進一步強化,對產(chǎn)業(yè)綠色發(fā)展、清潔發(fā)展、循環(huán)發(fā)展水平提出更高要求。南京石化、鋼鐵等高耗能行業(yè)在國民經(jīng)濟中仍占有相當比重,面臨日益趨緊的資源環(huán)境約束,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展迫在眉睫。加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級,推進產(chǎn)業(yè)高端化加強技術(shù)迭代升級。支持企業(yè)加快技術(shù)改造,開拓產(chǎn)品在醫(yī)療健康、海洋工程、高效過濾、安全防護等領(lǐng)域的高端化應用。充分應用質(zhì)量、能耗、安全生產(chǎn)、環(huán)保等技術(shù)標準、法律法規(guī)淘汰落后產(chǎn)能。梯度培育優(yōu)質(zhì)企業(yè)。支持優(yōu)勢企業(yè)兼并重組,培育創(chuàng)新能力突出、具有生態(tài)主導權(quán)和核心
10、競爭力的龍頭企業(yè)。引導企業(yè)深耕細分領(lǐng)域,培育專精特新“小巨人”企業(yè)。加強大中小企業(yè)多維度協(xié)作,形成良好產(chǎn)業(yè)生態(tài)。推進先進產(chǎn)業(yè)集群建設。推動產(chǎn)業(yè)集群建設高水平公共服務平臺,加快要素資源引進力度和更新速度,完善產(chǎn)業(yè)鏈條,升級制造能力,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。推進非織造布、防護用紡織品、高溫過濾用紡織品產(chǎn)業(yè)集群建設,提高集群產(chǎn)業(yè)鏈配套能力和核心競爭能力。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提
11、供堅實支持,提高公司核心競爭力。項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xx(集團)有限公司(二)項目聯(lián)系人莫xx(三)項目實施的可行性1、長期的技術(shù)積累為項目的實施奠定了堅實基礎(chǔ)目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機制政策的引導,本產(chǎn)業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。鼓勵產(chǎn)業(yè)用紡織品企業(yè)與基礎(chǔ)材料及終端應用企業(yè)加強產(chǎn)業(yè)鏈上下游銜接,完善覆蓋
12、生產(chǎn)與應用的標準檢測評價體系,建立誠信共贏產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈。(四)項目選址項目選址位于xxx(以最終選址方案為準),區(qū)域設施條件完備,非常適宜項目建設。(五)項目總投資及資金構(gòu)成1、項目總投資構(gòu)成分析項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資28904.20萬元,其中:建設投資22760.46萬元,占項目總投資的78.74%;建設期利息535.00萬元,占項目總投資的1.85%;流動資金5608.74萬元,占項目總投資的19.40%。2、建設投資構(gòu)成項目建設投資22760.46萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用19580.84萬元,工程建設
13、其他費用2593.37萬元,預備費586.25萬元。(六)資金籌措方案項目總投資28904.20萬元,其中申請銀行長期貸款10918.30萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(七)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、營業(yè)收入(SP):62900.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):49987.06萬元。3、凈利潤(NP):9455.08萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.61年。5、財務內(nèi)部收益率:24.63%。6、財務凈現(xiàn)值:10412.57萬元。(八)項目綜合評價主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元28904.201.1建設投資萬元22760.461.1.1工程費用萬元19580.841.
14、1.2其他費用萬元2593.371.1.3預備費萬元586.251.2建設期利息萬元535.001.3流動資金萬元5608.742資金籌措萬元28904.202.1自籌資金萬元17985.902.2銀行貸款萬元10918.303營業(yè)收入萬元62900.00正常運營年份4總成本費用萬元49987.065利潤總額萬元12606.776凈利潤萬元9455.087所得稅萬元3151.698增值稅萬元2551.479稅金及附加萬元306.1710納稅總額萬元6009.3311盈虧平衡點萬元21445.07產(chǎn)值12回收期年5.6113內(nèi)部收益率24.63%所得稅后14財務凈現(xiàn)值萬元10412.57所得稅后
15、結(jié)束采購采購管理的最后一項是結(jié)束采購。它包括三個部分的工作:對交付的產(chǎn)品進行驗收,以確保合同所約定的工作范圍被正確地完成。更新項目文檔以反映項目最終成果,并將其歸檔以供將來參考。采購審計,總結(jié)項目采購過程中所吸取的經(jīng)驗和教訓??刂撇少徔刂撇少彽哪康木褪潜WC賣方的行為和結(jié)果符合合同的要求。如果外購的是標準產(chǎn)品,則控制采購主要集中在對交付產(chǎn)品規(guī)格的確認和進度實施上。在這種情況下,賣方所執(zhí)行的合同和其以前的交付合同是類似的,其行為和結(jié)果具有很大的可預測性。如果外購的是服務或者定制產(chǎn)品,則控制采購的內(nèi)容就要復雜、困難得多。賣方的合同執(zhí)行是一個過程,由于所交付的服務或者定制的產(chǎn)品具有獨特性,這就使得合同
16、在執(zhí)行的過程中存在一定的不確定性。這種不確定性尤其表現(xiàn)在質(zhì)量和進度上。在這種情況下,一個好的控制采購實踐就是加入過程內(nèi)監(jiān)控,建立對雙方透明的質(zhì)量保證體系。也就是說,買方的質(zhì)量保證人員和賣方的質(zhì)量保證人員共同協(xié)作:第,在合同執(zhí)行初期雙方共同制定合同執(zhí)行的過程規(guī)范和度量體系;第二,合同執(zhí)行期間,賣方的質(zhì)量保證人員定期收集項目執(zhí)行的數(shù)據(jù),并向買方的質(zhì)量保證人員進行匯報;第三,如果合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,買方項目管理人員和賣方一起督促解決。什么是項目“項目”這種形式自古以來就有,我們可以認為中國古代萬里長城的修建就是一個項目,古埃及的金字塔建造也是一個項目,人類登月也是一個項目。所不同的是,人類登月
17、已經(jīng)在使用完整的項目管理知識體系來管理項目了。在我國,項目也經(jīng)常被稱作“工程”。例如,建造三峽大壩就是一個典型的項目,被人稱為“三峽工程”。大體來說,這只是一個名詞的使用習慣而已,從本質(zhì)上來說兩者之間并沒有太大的差異。雖然“工程”大多沿用于建筑或者水利等傳統(tǒng)大型基建項目,但在一些現(xiàn)代行業(yè)也會使用。從上面的討論我們可以看到,項目本身并不依附于某一特定行業(yè)而存在,所以我們可以把項目從不同行業(yè)的特殊性中抽象出來單獨進行研究,以期獲得一些獨立于具體行業(yè)的有效管理方法,使得任何行業(yè)在進行項目實施中都可以從中獲益。這一研究結(jié)果就構(gòu)成了所謂的項目管理知識體系。目前,在這一領(lǐng)域中有兩大權(quán)威國際組織,一個是美國
18、的項目管理協(xié)會,該協(xié)會網(wǎng)址為,另一個是總部位于瑞士的國際項目管理協(xié)會。前者因最先出版了項目管理知識體系導論而聞名。雖然我們前面舉了很多有關(guān)項目的例子,但我們還是需要從中抽象出來一個準確的定義。在PMI頒布的PMBOK中,項目被定義為:完成某一獨特產(chǎn)品、服務或結(jié)果而進行的一次性努力。從這個定義中我們可以歸納出項目具有以下重要特征:獨特性、不確定性和時限性。獨特性,也可稱作唯一性,是指項目所涉及的內(nèi)容和目標是以前沒有做過的,是唯一的。當然這里所指的唯一不是絕對的,而是相對的。例如,研發(fā)一個新的產(chǎn)品、建造一座新的大樓、舉辦一屆運動會等。項目的獨特性是項目最主要的特征,這一特征甚至決定了項目管理的知識
19、范圍。我們知道,實施項目管理的最終目標是追求項目成功,項目的獨特性決定了:我們在從事一項以前沒有做過的事情,并且必須把它一次性做成功。用一個比喻來理解項目的獨特性特征。當你找到一份新的工作,第一天去上班時(假設這是你第一次去新單位),你首先擔心的是能不能找到這個新的工作地點,所以你早早地出發(fā)了。但是,當你第二天、第三天及以后上班時,你根本不需要再擔心這個事情了,你會越來越準確地把握上班過程,即變得更有效率了。我們把你第一天上班當做一個項目,以后就不是項目了。每個項目的目標都是獨特的、唯一的,項目目標的顯著特征也必定是逐步形成的。在項目的早期階段,這些顯著特征會被大致地作出界定,當項目團隊對目標
20、有了更充分、更全面的認識以后,才會更為明確和細致地確定這些特征。這一點引發(fā)了項目的另外一個輔助性特征:在項目的初期,不確定性總是很高,而隨著項目的進行,不確定性逐步降低。項目的這種高不確定性會直接導致計劃工作的困難。項目的計劃工作是基于對未來活動的預測作出的,而這種不確定性使得項目在初期制訂計劃的時候只能基于一些假設條件來制訂。在項目進行的過程中,隨著這些不確定性逐漸明朗,就會導致計劃的變更。時限性是指每個項目都有明確的開始時間和結(jié)束時間,項目的歷時是有限的。時限性經(jīng)常代表著項目的目標在特定的時間段內(nèi)才有意義。有時時限性也代表著一次性,因為它不是反復進行的。項目的時限性也意味著項目的許多因素都
21、是和時間相關(guān)的,或者說是時間的函數(shù)。項目管理的基本概念項目最重要的特征就是“做一件以前沒有做過的事情”,但只有一次機會把它做好,要完成這個目標所需要的技巧和方法就是項目管理的主要內(nèi)容了。上面是一種通俗的講法,在項目管理知識體系中,項目管理被定義為:在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望。我們需要關(guān)注如下幾個要點:第一,項目實現(xiàn)最終的目標是達到干系人的需要和期望,也就是說,項目目標是由項目干系人的需要和期望來表達的。那什么是項目干系人呢?項目干系人是指參與或可能受到項目活動影響的個體和組織,通常包括:項目團隊,這是完成項目工作最主要的力量。大多數(shù)
22、項目團隊成員把項目當做一份工作來看待。項目資源提供者或者發(fā)起者。項目發(fā)起者主要是通過投入資源來實施項目,以實現(xiàn)某一特定的目標和利益??蛻?,也就是項目要交付的對象??蛻粢彩钱a(chǎn)生項目需求的來源。最終用戶,項目交付產(chǎn)品的最終使用者。在很多情況下,項目的客戶和最終用戶往往并不是同一個對象。合作的其他職能部門。承包商。項目團隊的家屬。在項目干系人中,容易被忽略的是產(chǎn)品的最終用戶。在很多項目中,產(chǎn)品的交付者和產(chǎn)品的使用者往往不是一類團體,所以他們對項目目標有著不同的期望,需要分別對待。另外,在很多領(lǐng)域,特別是IT領(lǐng)域,由于從事的是腦力活動,工作質(zhì)量和精神狀態(tài)關(guān)系很大。由于工作壓力很大,導致了團隊成員的家屬
23、都或多或少地受到了項目的影響。反之,家屬對團隊成員的支持也對項目的成功起到了積極的作用。所謂干系人,我們可以理解為受到項目影響或者與項目有關(guān)的人,“干系”這個詞很貼切地表達了這個意思。現(xiàn)在我們可以看到,項目不是無緣無故產(chǎn)生的,它是源于干系人的某種需要。當然這些不同的干系人對項目有著輕重不一的影響。例如,客戶和項目發(fā)起者往往是最重要的干系人。第二,干系人對項目目標的表述既包括明確的需要,又包含隱含的期望。項目由干系人的需要發(fā)起,但并非僅僅局限于那些被明確表達出來的需求,所以定義中特別強調(diào)了不僅僅是“達到”,而且需要“超過”干系人的期望。這一表述也反映了現(xiàn)代管理中“全面追求客戶滿意”的理念。第三,
24、項目中的干系人不止一個,而干系人對項目的期望未必一致,這就導致項目的最終結(jié)果很可能是他們之間的一種平衡。管理的目標管理的目標主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現(xiàn)目標的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個象限。很容易得出結(jié)論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學上,效果因素確定了目標的意義,效率因素確定了實現(xiàn)目標的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的事情,其實現(xiàn)效率再
25、怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實中,效果和效率兩方面是緊密關(guān)聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認為世界上存在三大官僚機構(gòu),分別是:世界銀行、政府機構(gòu)、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規(guī)模龐大,機構(gòu)復雜。為了防止出錯,就制定了復雜而繁瑣的管理制度,從而導致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習慣是給定目標
26、后快速地實現(xiàn)目標,他們很少去自己選擇目標,所以對目標的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標往往與市場和商業(yè)價值相關(guān),如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標價值。說到這個問題,我們可以看一下有關(guān)教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都一樣,是事先約定好
27、了的;采用第二種方式時,我們首先關(guān)注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關(guān)心“效率”,第二種方式關(guān)心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標準答案”的訓練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標準答案,快速尋找和實現(xiàn)標準答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓。網(wǎng)絡聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的
28、管理者,“網(wǎng)絡聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學家和社會學家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特
29、征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實踐當中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談談與上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務或者項目的資源支持。不斷確認任務或項目目標。匯報任務或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領(lǐng)導在很多情況下都是完成一項任務或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著
30、直接的關(guān)系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領(lǐng)導對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導致一項任務或者一個項目失敗,上級領(lǐng)導可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認上級領(lǐng)導對這項任務或項目的目標和真實意圖。難道一項任務的目標需要反復確認嗎?它不是在任務確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務和項目目標都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標。當它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)
31、已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標。這一轉(zhuǎn)化是否準確,是否存在偏差就決定了任務或者項目的最終商業(yè)目標是否可以被任務或項目目標所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認任務或者項目的目標是否準確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務狀態(tài)。任何一個領(lǐng)導都不會希望其所負責的任務狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認為,“任務的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務
32、或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導者所在的餐桌)。他們往往認為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標。那些剛剛走上管理
33、崗位的工程師們不僅要學會管理好自己的下屬,還要學會管理自己的上級。進度實施計劃(一)項目進度安排結(jié)合該項目建設的實際工作情況,xx(集團)有限公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容246810121416182022241可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設計4施工圖設計5項目招標及采購6土建施工7設備訂購及運輸8設備安裝和調(diào)試9新增職工培訓10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施施工中應遵照執(zhí)行下列工期保證措施,按合同規(guī)
34、定如期完成。1、項目建設單位要在技術(shù)準備、人員配備、施工機械、材料供應等方面給予充分保證。2、選派組織能力強、技術(shù)素質(zhì)高、施工經(jīng)驗豐富、最優(yōu)秀的工程技術(shù)人員和施工隊伍投入該項目施工。3、認真做好施工技術(shù)準備工作,預測分析施工過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)難點,提前進行技術(shù)準備,確保施工順利進行。4、科學組織施工平行流水作業(yè),交叉施工,使施工機械等資源發(fā)揮最大的使用效率,做到現(xiàn)場施工有條不紊,忙而不亂。5、項目建設單位要制定嚴密的工程施工進度計劃,并以此為依據(jù),詳細編制周、月施工作業(yè)計劃,以施工任務書的形式下達給參與工程施工的施工隊伍。項目經(jīng)濟效益評價(一)營業(yè)收入估算項目正常經(jīng)營年份預計每年可實現(xiàn)營業(yè)收
35、入62900.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入0.0044030.0050320.0062900.002增值稅0.001992.862277.552551.472.1銷項稅0.005723.906541.608177.002.2進項稅0.003731.044264.055625.533稅金及附加0.00239.15273.31306.173.1城建稅0.00139.50159.43178.603.2教育費附加0.0059.7968.3376.543.3地方教育附加0.00
36、39.8645.5551.03(二)正常經(jīng)營年份增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國實施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知及相關(guān)規(guī)定,項目正常經(jīng)營年份應繳納增值稅計算如下:正常經(jīng)營年份應繳增值稅=銷項稅額-進項稅額=2551.47萬元。(三)綜合總成本費用估算項目總成本費用主要包括外購原材料費、外購燃料動力費、工資及福利費、修理費、其他費用(其他制造費用、其他管理費用、其他營業(yè)費用)、折舊費、攤銷費和利息支出等。項目年綜合總成本費用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費用為基點進行,根據(jù)謹慎財務測算,當項目達到正常生產(chǎn)年份時,按正常經(jīng)營年份經(jīng)營能力計算,項目綜合總成本費用49987.06
37、萬元,其中:可變成本43307.06萬元,固定成本6680.00萬元。正常經(jīng)營年份項目經(jīng)營成本48231.59萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費用估算表所示。綜合總成本費用估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費0.0028700.3432800.3841000.482工資及福利費0.002306.582306.582306.583修理費0.00551.51551.51551.514其他費用0.004373.024373.024373.024.1其他制造費用0.00275.02275.02275.024.2其他管理費用0.00312.39312.39312.394
38、.3其他營業(yè)費用0.003785.613785.613785.615經(jīng)營成本0.0035931.4540031.4948231.596折舊費0.001189.981189.981189.987攤銷費0.0030.4930.4930.498利息支出0.00535.00535.00535.009總成本費用0.0037686.9241786.9649987.069.1其中:固定成本0.006680.006680.006680.009.2可變成本0.0031006.9235106.9643307.06(四)稅金及附加項目稅金及附加主要包括城市維護建設稅、教育費附加和地方教育附加。根據(jù)謹慎財務測算,項目
39、正常經(jīng)營年份應納稅金及附加306.17萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,項目正常經(jīng)營年份利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費用-稅金及附加=12606.77(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計征,根據(jù)規(guī)定項目應繳納企業(yè)所得稅,正常經(jīng)營年份應納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應納稅所得額稅率=12606.7725.00%=3151.69(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項目正常經(jīng)營年份可實現(xiàn)利潤總額12606.77萬元,繳納企業(yè)所得稅3151.69萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=正常經(jīng)營年份利潤總額-企業(yè)所得稅=12606.77-3151.69=9455.0
40、8(萬元)。利潤及利潤分配表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入0.0044030.0050320.0062900.002稅金及附加0.00239.15273.31306.173總成本費用0.0037686.9241786.9649987.064利潤總額0.006103.938259.7312606.775應納所得稅額0.006103.938259.7312606.776所得稅0.001525.982064.933151.697凈利潤0.004577.956194.809455.088期初未分配利潤0.000.004120.159283.469可供分配的利潤0.00457
41、7.9510314.9518738.5410法定盈余公積金0.00457.801031.501873.8511可供分配的利潤0.004120.159283.4616864.6912未分配利潤0.004120.159283.4616864.6913息稅前利潤0.008164.9110859.6616293.46(四)財務內(nèi)部收益率(所得稅后)項目財務內(nèi)部收益率(FIRR),系指項目在整個計算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計為零時的折現(xiàn)率,項目財務內(nèi)部收益率為:財務內(nèi)部收益率(FIRR)=24.63%。項目投資財務內(nèi)部收益率24.63%,高于行業(yè)基準內(nèi)部收益率,表明項目對所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)
42、占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財務凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財務凈現(xiàn)值(FNPV)系指項目按設定的折現(xiàn)率,計算項目經(jīng)營期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財務凈現(xiàn)值(FNPV)=10412.57(萬元)。以上計算結(jié)果表明,財務凈現(xiàn)值10412.57萬元(大于0),說明項目具有較強的盈利能力,在財務上是可以接受的。(六)投資回收期(所得稅后)投資回收期是指以項目的凈收益抵償全部投資所需要的時間,是財務上投資回收能力的主要靜態(tài)指標;全部投資回收期(Pt)=(累計現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù))-1+上年累計現(xiàn)金凈流量的絕對值/當年凈現(xiàn)金流量,項目投資回收期:投資回收期(Pt)=5.61年。項目全部投資回收期5.61年,要小于行業(yè)基準投資回收期,說明項目投資回收能力高于同行業(yè)的平均水平,這表明項目的投資能夠及時回收,盈利能力較強,故投資風險性相對較小。項目投資現(xiàn)金流量表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1現(xiàn)金流入0.000.0044030.0050320.0062900.001.1營業(yè)收入0.000.0044030.0050320.0062900.002現(xiàn)金流出11380.2311380.2340096.72
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