公司企業(yè)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)說(shuō)明書

1、*實(shí)踐教學(xué)* 蘭州理工大學(xué)計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院2011年秋季學(xué)期面向?qū)ο笳n程設(shè)計(jì)題 目：企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 專業(yè)班級(jí)：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)四班姓 名： 薛源忠 學(xué) 號(hào)： 指導(dǎo)教師： 朱紅蕾 成 績(jī)：_摘 要辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡(jiǎn)稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)和交流，進(jìn)而有效提高企業(yè)辦公效率。本文在分析了企業(yè)辦公自動(dòng)化需求基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括用戶登錄、收/發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、員工管理、會(huì)議管理、意見(jiàn)管理和退出登錄的功能。其滿足了企業(yè)辦公信息化管理的基本需

2、求,解決了傳統(tǒng)手工操作效率低、出錯(cuò)率高和交互能力差等問(wèn)題。本系統(tǒng)采用struts,Jsp,JavaBean技術(shù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)并采用數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2000完成數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及連接。最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)能夠滿足企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)化，自動(dòng)化的管理需求，提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平的系統(tǒng)。該系統(tǒng)能全面提升企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化，收/發(fā)文管理，公告管理，文檔管理目 錄 TOC o 1-3 h z u 主要參考文獻(xiàn)431 緒論 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的，隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代和社會(huì)生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)

3、信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求中產(chǎn)生。20世紀(jì)70年代中期在企業(yè)和行政機(jī)關(guān)中興起使用公自動(dòng)化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位帶來(lái)的便利而迅速被用于中小型企業(yè)單位中，其是采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 我國(guó)專家在第

4、一次全國(guó)辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可分為三個(gè)功能層次：OA系統(tǒng)、信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)。三者一體化使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié)，以提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率。第一個(gè)層次：事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用。 辦公事務(wù)OA中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、會(huì)議管理、文件收發(fā)登錄、文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報(bào)表處理等。此外，在

5、辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)、漢語(yǔ)語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面，使用計(jì)算機(jī)替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺(tái)或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。第二個(gè)層次：信息管理型OA系統(tǒng)。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對(duì)和本單位的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加出現(xiàn)了信息管理型的辦公系統(tǒng)，其把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫(kù)）一體化，優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量。作為一個(gè)現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位必須具備供本單位的各個(gè)部門共享的

6、這一綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，因此可在政府機(jī)關(guān)用信息管理型系統(tǒng)對(duì)政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級(jí)政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等綜合政務(wù)信息進(jìn)行處理；在公司企業(yè)單位中處理在綜合數(shù)據(jù)庫(kù)中的工商法規(guī)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。第三個(gè)層次：決策支持型OA系統(tǒng)。它建立在信息管理級(jí)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。其使用由綜合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所提供的信息，針對(duì)所需要做出決策的課題構(gòu)造選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序，做出相應(yīng)的決策。 其具有集成化、智能化、多媒體化和運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換等新的特點(diǎn)，用于軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成；用于面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性

7、勞動(dòng)，如：漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等；用于包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的多媒體綜合處理；用在通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 本文研究目標(biāo)及意義 由于我國(guó)的企業(yè)辦公自動(dòng)化起步較慢，存在沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公，網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益等問(wèn)題，這些阻礙了我國(guó)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。雖然已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。面對(duì)目前我國(guó)企業(yè)辦公自動(dòng)化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的意義十分重大。為了能跟上時(shí)代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，一個(gè)可應(yīng)用于一般型企業(yè)

8、的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。本系統(tǒng)的研究和實(shí)現(xiàn)在一定程度上彌補(bǔ)了我國(guó)在辦公自動(dòng)化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)能運(yùn)用于處理一般性辦公業(yè)務(wù)，能在企業(yè)中進(jìn)行信息交流的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。其基本的功能包括收/發(fā)文管理,文檔管理，公告管理，會(huì)議管理，員工管理，意見(jiàn)管理等。在各種功能下的子功能模塊可進(jìn)行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊，如資產(chǎn)管理功能。雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工

9、作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。能處理辦公業(yè)務(wù)的的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的，從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠(yuǎn)大。目前，辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。因此，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)意義十分重大，發(fā)展前景將是十分遠(yuǎn)大的。 本文主要完成工作本文將要完成企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在用戶使用過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊作用分別為：1、

10、實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的管理。2、實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理。3、實(shí)現(xiàn)公告管理。4、實(shí)現(xiàn)員工管理模塊，可增加、刪除。修改、查找員工信息。5、實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。6、實(shí)現(xiàn)對(duì)意見(jiàn)的管理。7、實(shí)現(xiàn)重新登錄功能。8、設(shè)置系統(tǒng)退出功能。 本文組織結(jié)構(gòu)經(jīng)過(guò)分析和研究，文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容分析以列表(表形式給出。表文章結(jié)構(gòu) 章節(jié) 名稱 內(nèi)容簡(jiǎn)介1 緒論 介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及本文研究目標(biāo)與要完成的工作2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 從調(diào)試到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完成概況6 結(jié)論 對(duì)本系統(tǒng)的總結(jié)和分析2 系統(tǒng)分析 總體需求分析根據(jù)對(duì)一般型企

11、業(yè)和行政機(jī)關(guān)的調(diào)查，通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，會(huì)議、資產(chǎn)管理，接受外來(lái)文件存檔，查詢本部門文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等。所以采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來(lái)之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。因此需要一個(gè)能運(yùn)用于各種企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)，

12、中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，但其在功能上對(duì)系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過(guò)收發(fā)公文為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實(shí)現(xiàn)諸如請(qǐng)假申請(qǐng)、物品審批；員工管理個(gè)人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是文檔傳輸功能。即完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個(gè)人辦公效率的提高，又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù)，因此設(shè)計(jì)了8大功能模塊(如圖，其中包括用戶登錄、公告管理、文檔管理、收/發(fā)文管理、員工管理、會(huì)議管理、意

13、見(jiàn)管理和退出登錄。系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的是對(duì)用戶登錄的驗(yàn)證及監(jiān)督，對(duì)公告的查看和發(fā)布，對(duì)文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，對(duì)公文的接受和發(fā)送，對(duì)員工信息查看、添加、瀏覽和刪除，對(duì)意見(jiàn)的發(fā)表和查看。這些功能的實(shí)現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化，快速了解公司的最近信息、活動(dòng)、會(huì)議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加靈活的應(yīng)付所出現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)了公司處理業(yè)務(wù)的能力。 圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 可行性分析本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是為了解決傳統(tǒng)手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動(dòng)化不高的問(wèn)題，其對(duì)于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強(qiáng)，適用于中小型企業(yè)。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性兩方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析。2.2

14、.1 經(jīng)濟(jì)可行性本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)，適用于中小型企業(yè)。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，所以要想方便辦公的同時(shí)也要著重考慮投入/產(chǎn)出比問(wèn)題。一般商業(yè)軟件是無(wú)法兩者兼顧的，由于從基礎(chǔ)語(yǔ)言開(kāi)始開(kāi)發(fā)成本高、周期長(zhǎng)，更不現(xiàn)實(shí)；因此利用現(xiàn)有軟件進(jìn)行改進(jìn)，即二次開(kāi)發(fā)，通過(guò)對(duì)幾個(gè)商業(yè)化軟件功能進(jìn)行修改、增刪和開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個(gè)性的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)集成的方法來(lái)將各個(gè)功能集成為一個(gè)整體發(fā)揮作用，通過(guò)兩次開(kāi)發(fā)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)降低成本、節(jié)約開(kāi)支、提高效率。本系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴(kuò)展性、易升級(jí)性和開(kāi)放性。因此，它的市場(chǎng)將是無(wú)可限量的，將給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效率也是很大的。2.2

15、.2 技術(shù)可行性在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求來(lái)看，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。所以其對(duì)硬件的配置要求是盡可能的低，對(duì)軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如OFFICE系列上的應(yīng)用系統(tǒng)，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學(xué)會(huì)使用應(yīng)用。本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開(kāi)發(fā)時(shí)間不用很長(zhǎng)，它用到的硬件平臺(tái)不高，軟件基本上是開(kāi)源且較易懂，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的技術(shù)上的問(wèn)題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。該系統(tǒng)所用的軟件平臺(tái)有數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2000、開(kāi)發(fā)工具包、服務(wù)器Tomcat ,瀏覽器IE 都是開(kāi)源的其中操作的

16、細(xì)節(jié)和配置都易學(xué)。 本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出來(lái)時(shí)在技術(shù)上具有代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的先進(jìn)性，本系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)，不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟隨時(shí)逐步的升級(jí)而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性。同時(shí)本系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件要求不算太高，運(yùn)行速度較快，對(duì)企業(yè)辦公很方便。本系統(tǒng)最重要的是用到了Struts網(wǎng)絡(luò)編程，其為基于Java的Web應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)提供了一個(gè)框架。本系統(tǒng)的工作流程就是基于Struts下，分為以下步驟：(1) 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求，Controller獲得這些請(qǐng)求。(2) Controller根據(jù)配置文件中的定義將這些請(qǐng)求發(fā)送到相應(yīng)的Action,對(duì)應(yīng)圖中的Model。(3) Acti

17、on完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后，將處理結(jié)果返回到Controller。(4) Controller再根據(jù)配置文件中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖View。本系統(tǒng)正是利用了Struts工作流程來(lái)完成此次設(shè)計(jì)的整個(gè)流程,如圖所示：圖 本系統(tǒng)工作流圖 系統(tǒng)功能分析由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，提供給中小型企業(yè)使用，也可增加功能后提供給大型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實(shí)現(xiàn)的功能(如圖滿足企業(yè)對(duì)日常性辦公業(yè)務(wù)的管理方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。圖 基本功能圖2.3.1 登錄功能本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)用戶登錄功能。接受用戶輸入的登

18、錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗(yàn)，通過(guò)檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯(cuò)信息，否則登錄進(jìn)入系統(tǒng)。登錄功能還實(shí)現(xiàn)了對(duì)已登錄用戶的監(jiān)聽(tīng)，防止重復(fù)登錄。 本系統(tǒng)中對(duì)于登錄模塊的設(shè)計(jì)是供企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時(shí)也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。2.3.2 收/發(fā)文管理功能實(shí)現(xiàn)公文的接受與發(fā)送。本系統(tǒng)中對(duì)于收發(fā)文管理模塊總的功能是對(duì)公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細(xì)內(nèi)容的功能。該設(shè)計(jì)分為

19、兩級(jí)菜單，一級(jí)是瀏覽發(fā)文和建立發(fā)文，第二級(jí)菜單是將瀏覽發(fā)文又分為收件箱和發(fā)件箱。其中對(duì)于公文類似于網(wǎng)頁(yè)上的編寫日志，是文本格式。對(duì)于公文的發(fā)送，只有管理員才能發(fā)送新公文，才能夠執(zhí)行刪除操作，而普通的游客只能夠查看收件箱中收到的公文而沒(méi)有權(quán)限執(zhí)行刪除操作。2.3.3 會(huì)議管理功能實(shí)現(xiàn)會(huì)議的記錄。本系統(tǒng)將要開(kāi)發(fā)會(huì)議管理功能模塊，會(huì)議功能模塊主要分為查看會(huì)議記錄和添加會(huì)議記錄。此功能有利于公司的員工迅速了解到即將要進(jìn)行的會(huì)議事宜。其中會(huì)議記錄是以列表的形式呈現(xiàn)給用戶，對(duì)于查看會(huì)議記錄是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能夠?yàn)g覽和查看的。而添加會(huì)議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作，才有權(quán)限對(duì)記錄進(jìn)行刪除。2.

20、3.4 公告管理功能實(shí)現(xiàn)公告的查看與發(fā)布。公告是企業(yè)、行政機(jī)關(guān)向內(nèi)外宣布重大事件和決議的一種。本系統(tǒng)對(duì)于公告管理這一部分將要實(shí)現(xiàn)的是兩個(gè)功能，一個(gè)是瀏覽公告，另外一個(gè)是添加新公告。本系統(tǒng)對(duì)公告的操作也有權(quán)限，普通游客只能夠?yàn)g覽公告而不能添加和刪除公告。只有管理員才有資格進(jìn)行這些操作。2.3.5 員工管理功能實(shí)現(xiàn)員工信息的增加、刪除、修改、查找操作。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的對(duì)員工管理主要是能夠登錄此系統(tǒng)的員工，員工的管理模塊共包括四個(gè)功能子菜單：查看個(gè)人信息、瀏覽員工信息、添加新員工、查看優(yōu)秀員工。其中的查看個(gè)人信息是每一個(gè)登錄用戶都能夠操作的，其中系統(tǒng)還授予了各個(gè)用戶修改個(gè)人信息的功能。瀏覽員工信息、添加

21、新員工、查看優(yōu)秀員工的功能操作只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行操作。2.3.6 文檔管理功能實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。 本系統(tǒng)對(duì)于文檔的管理實(shí)現(xiàn)的是用戶對(duì)文件的上傳、瀏覽、刪除和下載的操作功能。其中對(duì)于文件的具體格式?jīng)]有要求，但是有長(zhǎng)度限制。若上傳的文件超出了最大限度就不能成功上傳。文件以列表的形式供用戶瀏覽，此操作和下載操作是用戶都能實(shí)現(xiàn)的。而上傳和刪除只能由管理者進(jìn)行操作。2.3.7 意見(jiàn)管理功能實(shí)現(xiàn)意見(jiàn)的發(fā)表與查看。每個(gè)企業(yè)和單位都會(huì)有自己的意見(jiàn)箱，提供給員工對(duì)公司相關(guān)事宜發(fā)表評(píng)論和意見(jiàn)。本系統(tǒng)的意見(jiàn)管理是可對(duì)公告和會(huì)議事宜發(fā)表看法和建議。其中也有權(quán)限限制，游客只能瀏覽意見(jiàn)，而管理員可發(fā)送新的意見(jiàn)，并

22、可對(duì)意見(jiàn)箱中已有的意見(jiàn)進(jìn)行刪除操作。2.3.8 退出登錄功能實(shí)現(xiàn)用戶安全退出。設(shè)置該功能的作用是在用戶關(guān)閉瀏覽器之前，做一些清除操作，例如銷毀存儲(chǔ)了當(dāng)前用戶信息session會(huì)話，確保個(gè)人信息的安全。因?yàn)樵诒鞠到y(tǒng)中應(yīng)用到了監(jiān)聽(tīng)session會(huì)話功能，所以用戶要想退出系統(tǒng)，必須進(jìn)行該操作取消對(duì)session的監(jiān)聽(tīng)，否則短時(shí)間內(nèi)用戶是不允許再次登錄的。用戶只要單擊關(guān)閉按鈕就能安全退出，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)在個(gè)人信息欄中顯示“您已經(jīng)安全退出，請(qǐng)關(guān)閉瀏覽器！”，表示你已經(jīng)安全退出，否則你還在線。3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 項(xiàng)目規(guī)劃整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)主要功能是：用戶登錄、收/發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、會(huì)議管理、員

23、工管理、，而其中的各個(gè)功能又分為幾個(gè)小功能模塊，該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如所示：圖 功能結(jié)構(gòu)圖 開(kāi)發(fā)模式/架構(gòu)本系統(tǒng)運(yùn)用了Struts開(kāi)發(fā)模式，運(yùn)用了其基本的框架(如圖實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的功能操作，開(kāi)發(fā)流程如下：服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求，該請(qǐng)求將被中央控制器ActionServlet接受。ActionServlet將尋找請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的FormBean填充。ActionServlet會(huì)根據(jù)配置來(lái)確定對(duì)請(qǐng)求執(zhí)行的操作，從而調(diào)用Action類合適的特定于應(yīng)用程序的子類。ActionServlet接受Action的execute()方法的返回值A(chǔ)ctionForward,確定顯示結(jié)果的合適的視圖組件。ActionServlet將

24、這個(gè)信息轉(zhuǎn)發(fā)給操作所選擇的視圖組件。這個(gè)組件將結(jié)果返回到客戶端上顯示出來(lái)。圖 本系統(tǒng)基本框架圖 開(kāi)發(fā)及運(yùn)行環(huán)境1、開(kāi)發(fā)環(huán)境(1) 操作系統(tǒng)：Windows 7(2) 數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2000(3) 開(kāi)發(fā)工具包：JDK(4) 開(kāi)發(fā)平臺(tái)：2、運(yùn)行環(huán)境(1) 服務(wù)器：(2) 瀏覽器： 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱為db_office。數(shù)據(jù)庫(kù)共包括8張表，這8張表構(gòu)成了整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理。1、數(shù)據(jù)表樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖包括了本系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)表。圖 數(shù)據(jù)表樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖2、主要數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)如下：(1) tb_file(文件信息表)。tb_file文件表(如表

25、主要用于保存文件信息。本系統(tǒng)在文檔管理模塊中提供了文件的上傳和下載的子功能模塊需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中建一個(gè)表作為文件的上傳和下載的緩存區(qū)。表 tb_file (文件信息表)列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否主鍵描述file_idint4是自動(dòng)編號(hào)file_namevarchar50文件名file_upervarchar50上傳者姓名file_sizevarchar50文件大小file_uptimevarchar50文件上傳時(shí)間file_infovarchar50文件描述信息(2) tb_label(下拉列表信息表)。tb_label表（如表）中存儲(chǔ)了本系統(tǒng)中所有下拉列表標(biāo)簽的信息。 表 tb_label (下拉列表

26、信息表)列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否主鍵描述label_idint4自動(dòng)編號(hào)label_namevarchar50顯示用戶的下拉列表項(xiàng)名稱label_ valuevarchar50在程序中使用的下拉列表項(xiàng)的值label_typevarchar50下拉列表的類型label_ordersmallint2下拉列表項(xiàng)的排列次序(3) tb_advice(意見(jiàn)表)。tb_advice表(如表存儲(chǔ)各個(gè)員工對(duì)企業(yè)提出的意見(jiàn)和建議的信息。表 tb_advice （意見(jiàn)表）列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否主鍵描述advice_idint4是自動(dòng)編號(hào)advice_subjectvarchar50建議主題advice_senderva

27、rchar50建議人advice_contentvarchar50建議內(nèi)容advice_sendtimevarchar50發(fā)送時(shí)間advice_sendbranchvarchar50發(fā)送部門(4) tb_meet（會(huì)議表）。tb_meet(如表表存儲(chǔ)了該企業(yè)將要進(jìn)行的會(huì)議記錄信息。表 tb_meet(會(huì)議表)列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否主鍵描述meet_idint4是自動(dòng)編號(hào)meet_subjectvarchar50會(huì)議主題meet_speakervarchar50會(huì)議主持人meet_listenervarchar50出席人meet_timevarchar50時(shí)間meet_addressvarchar

28、50會(huì)議地點(diǎn)meet_contenttext16內(nèi)容(5) tb_menu（功能菜單表）。tb_menu(如表功能菜單表主要用于保存功能菜單信息。表 tb_menu（功能菜單表）列表數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否主鍵描述menu_idvarchar50程序中使用的菜單名稱menu_namevarchar50顯示給用戶的菜單名稱menu_parentidvarchar50父菜單的menu_idmenu_actionvarchar50菜單觸發(fā)操作的請(qǐng)求連接menu_jibievarchar2菜單的級(jí)別menu_orderint4菜單在頁(yè)面中的排列次序menu_ableint4菜單的權(quán)限級(jí)別(6) tb_pcar

29、d（公告表）。tb_pcard(如表該表存儲(chǔ)了該企業(yè)發(fā)布的公告信息。表 tb_pcard（公告表）列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否主鍵描述pcard_idint4是自動(dòng)編號(hào)pcard_subjectvarchar50公告主題pcard_authorvarchar50公布人pcard_timevarchar50公布時(shí)間pcard_contentvarchar200公告內(nèi)容(7) tb_text(收/發(fā)文表)。 tb_text表(如表用于保存發(fā)文的信息。表 tb_text（收/發(fā)文表）列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否主鍵描述text_idint4是自動(dòng)編號(hào)text_suhjectvarchar50發(fā)文主題text_sen

30、dervarchar50發(fā)文的發(fā)送者text_getervarchar50發(fā)文的接受者text_markvarchar2發(fā)文標(biāo)記text_contenttext16發(fā)文內(nèi)容text_sendtimevarchar50發(fā)文發(fā)送時(shí)間del_getervarchar1公文接收者是否刪除del_sendervarchar1公文發(fā)送者是否刪除(8) tb_user(員工管理表)。 tb_user表(如表用來(lái)保存所有員工的信息。表 tb_user(員工管理表)列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否主鍵描述user_idint4自動(dòng)編號(hào)user_namevarchar20是用戶名user_passwordvarchar10用

31、戶密碼user_namevarchar50用戶真實(shí)姓名user_ablesmallint50用戶權(quán)限user_goodvarchar50是否為優(yōu)秀員工user_branchvarchar50用戶所在部門user_jobvarchar50用戶職務(wù)user_sexvarchar2用戶性別user_telvarchar15用戶的電話號(hào)碼user_addressvarchar100用戶地址user_accessTimeint4用戶的訪問(wèn)次數(shù)user_foundTimevarchar50用戶的創(chuàng)建時(shí)間4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 登錄模塊 實(shí)現(xiàn)用戶登錄，并對(duì)已登錄的用戶進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)，防止重復(fù)登錄。本系統(tǒng)中對(duì)于登錄模塊的

32、設(shè)計(jì)是供企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時(shí)也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。用戶輸入的登錄信息被后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)匹配了才能夠安全登錄。否則是非法登錄不能進(jìn)入本系統(tǒng)主頁(yè)。 用戶輸入自己的“用戶名”和相匹配的“密碼”后，后臺(tái)的管理服務(wù)會(huì)對(duì)登錄的用戶的身份進(jìn)行驗(yàn)證，若匹配后進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)，否則會(huì)提示“用戶的用戶名或密碼不正確！” 收/發(fā)文管理模塊4.2.1 收/發(fā)文管理模塊總功能設(shè)計(jì)該模塊總功能大體分為四部分(如圖：(1) 建立發(fā)文：新建并發(fā)送公文。(2) 瀏

33、覽發(fā)文：以列表形式顯示公文存放在收件箱或發(fā)件箱中。(3) 刪除發(fā)文：將選定的公文從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。(4) 查看詳細(xì)內(nèi)容：查看選定公文的詳細(xì)內(nèi)容。圖 收/發(fā)文管理功能結(jié)構(gòu)圖4.2.2 建立發(fā)文子模塊用戶成功登錄后可操作左邊的功能菜單中的功能模塊，用戶單擊功能菜單欄中的“收/發(fā)文管理”便可選擇二級(jí)菜單了。設(shè)計(jì)要求為，如果用戶為系統(tǒng)管理員或普通管理員會(huì)在二級(jí)菜單中顯示“建立發(fā)文”和“瀏覽發(fā)文”，主頁(yè)中會(huì)顯示“新建發(fā)文”。新建發(fā)文中應(yīng)包括“收文人”、“主題”和“內(nèi)容”三項(xiàng)，其中“收文人”的限制是最大長(zhǎng)度為10個(gè)字符，“主題”的限制是最大長(zhǎng)度為25個(gè)字符。超過(guò)了要求后不能輸入任何字符。而用戶可在文本框中輸

34、入不受限制的公文。用戶完成了公文撰寫后，可“提交”，要是不滿意可“重置”。4.2.3 瀏覽發(fā)文子模塊(1) 瀏覽收件箱：以列表形式顯示登錄用戶收到的公文。(2) 瀏覽發(fā)件箱：以列表形式顯示登錄用戶發(fā)送的公文。(3) 瀏覽公文詳細(xì)內(nèi)容：查看被選中公文的具體信息。單擊“瀏覽發(fā)文”進(jìn)入三級(jí)菜單，其中包括“收件箱”和“發(fā)件箱”供選擇操作。用戶可選擇“發(fā)件箱”瀏覽“發(fā)文”，“發(fā)文”以列表形式呈現(xiàn)，用戶可清楚的看到發(fā)送的所有“發(fā)文”，可一目了然發(fā)文的“主題”、“收件人” 和“發(fā)送時(shí)間”，這有利于發(fā)件人了解是否有遺漏。同時(shí)，用戶可瀏覽公文詳細(xì)內(nèi)容，查看被選中公文的具體信息。用戶選擇“收件箱”可看到以列表的形

35、式顯示的收文，顯示包括:“ 狀態(tài)”、“發(fā)文主題”、“發(fā)送人” 、“接收時(shí)間”及“操作”?！盃顟B(tài)”有利于幫助用戶節(jié)省時(shí)間，用戶可執(zhí)行“刪除”已讀公文的操作。收件箱是通過(guò)查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的接受人為當(dāng)前登錄的用戶名來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因此在發(fā)件箱中就可以通過(guò)查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的發(fā)件人為當(dāng)前登錄的用戶名來(lái)實(shí)現(xiàn)。在收件箱或發(fā)件箱中通過(guò)單擊某一發(fā)文主題鏈接可以查看該發(fā)文的詳細(xì)內(nèi)容。4.2.4 刪除發(fā)文子模塊當(dāng)A用戶向B用戶發(fā)送公文成功后，在A用戶的發(fā)件箱中將顯示該公文，在B用戶的收件箱中同樣會(huì)顯示該公文。 因此，在執(zhí)行刪除操作時(shí)，對(duì)設(shè)計(jì)要求要考慮的A用戶從自己的發(fā)件箱中刪除了剛剛發(fā)送給B用戶的公文，那么，B用戶收件箱

36、中仍然要顯示A用戶發(fā)送的公文。如果從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除發(fā)文的id，則兩者的都會(huì)被刪除。為此在數(shù)據(jù)表中設(shè)置了兩個(gè)字段來(lái)觀察雙方將要執(zhí)行的操作，字段內(nèi)容為“0”表示沒(méi)有刪除，“1”表示已經(jīng)刪除。所以，在執(zhí)行刪除之前先來(lái)檢查公文的接收者或發(fā)送者是否刪除了該公文，從而進(jìn)行相同操作。 會(huì)議管理模塊4.3.1 會(huì)議管理模塊總功能設(shè)計(jì)該模塊總功能大體分為四部分(如圖：(1) 查看會(huì)議記錄：將會(huì)議記錄以列表的形式顯示給用戶。(2) 添加會(huì)議記錄：向數(shù)據(jù)庫(kù)中增加新的會(huì)議記錄。(3) 刪除會(huì)議記錄：將選定的會(huì)議記錄從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。(4) 查看會(huì)議詳細(xì)信息：通過(guò)單擊會(huì)議主題鏈接查看會(huì)議的具體內(nèi)容。圖 會(huì)議管理功能結(jié)構(gòu)圖4

37、.3.2 查看會(huì)議記錄功能進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)，單擊功能菜單欄鏈接到二級(jí)菜單，選擇“查看會(huì)議記錄”，便可看到以列表的形式呈現(xiàn)的會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括“會(huì)議主題”、“主持人”、“會(huì)議時(shí)間”和“操作”。而其中的“會(huì)議主題”和“操作”是可以再鏈接的。單擊“會(huì)議主題”可查看會(huì)議記錄的詳細(xì)內(nèi)容，單擊“刪除”操作便可在列表中刪除該會(huì)議記錄。4.3.3 添加會(huì)議記錄功能進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)，單擊功能菜單欄鏈接到二級(jí)菜單，選擇“添加會(huì)議記錄”，可進(jìn)入到添加會(huì)議對(duì)話框，設(shè)計(jì)對(duì)話框的項(xiàng)中包括“會(huì)議的具體時(shí)間”、“主持人”、“出席人”、“會(huì)議地點(diǎn)”、“主題”和“內(nèi)容”。其中“會(huì)議的具體時(shí)間” 有具體的輸入格式是類似于“2008-0

38、8-08”的。若輸入的時(shí)間格式不是這樣的話，當(dāng)你單擊“添加會(huì)議”提交時(shí)會(huì)出現(xiàn)“您輸入的時(shí)間缺少分隔符：-”提示你輸入有誤。當(dāng)你填完了所有的會(huì)議事項(xiàng)時(shí)，如有不滿可重置，因此，設(shè)置“ 重新填寫”的按鈕 。若輸入會(huì)議事項(xiàng)不完全的時(shí)，因設(shè)計(jì)提示語(yǔ)“請(qǐng)輸入所缺項(xiàng)”。4.3.4 設(shè)計(jì)刪除會(huì)議記錄及查看會(huì)議詳細(xì)信息在“查看會(huì)議記錄的會(huì)議列表”中有“刪除”操作項(xiàng)，用戶只要單擊“刪除”便可鏈接執(zhí)行相應(yīng)操作。而刪除的記錄也會(huì)相應(yīng)的從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。在此設(shè)計(jì)中設(shè)定并不是每一個(gè)用戶都能執(zhí)行刪除操作，只有管理員才能執(zhí)行該操作，像以“游客”身份登錄的用戶是沒(méi)有刪除操作權(quán)限的。另外，在“查看會(huì)議記錄的會(huì)議列表”中有還可以通過(guò)

39、單擊會(huì)議的主題鏈接查看會(huì)議的詳細(xì)信息。 公告管理模塊4.4.1 公告管理模塊總功能設(shè)計(jì)(1) 瀏覽公告：以列表的形式將公告信息顯示給用戶。(2) 添加新公告：向數(shù)據(jù)庫(kù)中增加新的公告信心。(3) 修改公告：更新選定的信息。(4) 刪除公告：將選定的公告信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。(5) 查看公告詳細(xì)內(nèi)容：查看選定公告的具體信息。圖 公告管理功能模塊圖4.4.2 該模塊具體功能設(shè)計(jì)進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)，單擊“公告管理”進(jìn)入二級(jí)菜單，單擊“瀏覽公告”便可看到公告以列表形成呈現(xiàn)的框架，公告的記錄包括“公告主題”、“公告人”、“公告時(shí)間”和“操作”，其中單擊公告主題可鏈接查看該公告的詳細(xì)信息?！安僮鳌卑ā靶薷摹焙汀皠h

40、除”兩子功能，用戶單擊修改便可修改的公告的原始信息存入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，查看公告信息列表中會(huì)顯示新的信息。其中可更新的內(nèi)容包括“主題”和“內(nèi)容”。而“發(fā)布人”和“發(fā)布時(shí)間”則是系統(tǒng)自動(dòng)記錄的，不能更改。在二級(jí)菜單中,單擊“添加新公告”便可鏈接到發(fā)布公告的對(duì)話框，用戶可添加新公告，添加內(nèi)容包括“主題”和“內(nèi)容”，其中“主題”最大能輸入25個(gè)字符，如果輸入超出則超出的部分不能顯示。單擊“添加公告”按鈕提交后在“瀏覽公告”中查看到列表中新增了該公告。 員工管理模塊 4.5.1 員工管理模塊總功能設(shè)計(jì)員工管理模塊總的功能如圖所示：(1) 瀏覽員工信息：以列表的形式將所有用戶的信息顯示出來(lái)。 (2) 添加新員

41、工：向數(shù)據(jù)庫(kù)中增加新的員工信息。(3) 員工個(gè)人信息：更新選定的員工信息記錄。(4) 刪除員工信息：將選定的員工信息從數(shù)據(jù)表中刪除。(5) 查看員工詳細(xì)信息：查看選定員工的具體信息。(6) 優(yōu)秀員工：該功能包括對(duì)優(yōu)秀員工的查看、修改與刪除操作。圖 員工管理功能結(jié)構(gòu)圖4.5.2 查看個(gè)人信息功能進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)后，單擊菜單欄中“員工管理”進(jìn)入二級(jí)菜單，選擇“查看個(gè)人信息”便可瀏覽個(gè)人詳細(xì)信息，個(gè)人信息包括“用戶名”、“姓名”、“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”、“稱號(hào)”、“電話”、“E-mail”、“地址”、“訪問(wèn)次數(shù)”和“創(chuàng)建時(shí)間”，其中“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”、“稱號(hào)”以下拉菜

42、單形式供用戶選擇。個(gè)人信息還放在了“歡迎登錄”界面中，訪問(wèn)的次數(shù)是上次的次數(shù)加上本次的總和。該框架中還提供了“修改個(gè)人信息”的鏈接，單擊后會(huì)進(jìn)入“更新個(gè)人信息”頁(yè)，根據(jù)情況用戶可更新信息。4.5.3 瀏覽員工信息功能用戶選擇“員工管理”的二級(jí)菜單“瀏覽員工信息”便可查看到系統(tǒng)所有員工的信息以列表的形式呈現(xiàn)，瀏覽的信息表包括“用戶名”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”及“操作”項(xiàng)，操作中提供了“修改”和“刪除”兩個(gè)鏈接，另外還提供“修改個(gè)人信息”和“添加新員工”鏈接，用戶選擇操作后進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面中。在大多數(shù)公司中我們知道員工的個(gè)別信息想了解更多，為此設(shè)計(jì)了快速搜索項(xiàng)，用戶可根據(jù)下拉菜單中的類型選擇其中

43、的一種便可快速找到需要的信息。4.5.4 添加新員工用戶選擇“員工管理”的二級(jí)菜單“添加新員工”便可添加新員工信息。添加的員工信息包括“用戶名”、“密碼”、“確認(rèn)密碼”、“姓名”、“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”、“稱號(hào)”、“電話”、“E-mail”、“地址”。其中用戶名的最大長(zhǎng)度是10個(gè)字符，密碼最大長(zhǎng)度設(shè)為10個(gè)字符，地址的最大長(zhǎng)度設(shè)為50個(gè)字符。4.5.5 刪除員工信息和優(yōu)秀員工在瀏覽員工信息的表單中的操作項(xiàng)中存在“刪除”鏈接，用戶可選擇此操作，單擊“刪除”會(huì)出來(lái)提示框“確認(rèn)要?jiǎng)h除該記錄”，如果選擇“確定”則該記錄會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)的員工信息列表中刪除。否則，“取消”該操作。另外“優(yōu)秀員工

44、”功能是瀏覽員工中的優(yōu)秀員工信息，其中也可通過(guò)選擇“瀏覽員工信息”中的快速搜索的類型為“優(yōu)秀員工”得到該信息。 文檔管理模塊4.6.1 文檔管理模塊總功能設(shè)計(jì)文檔管理總功能如圖所示：(1) 瀏覽文件：將文件信息以列表的形式顯示給用戶。(2) 瀏覽文件詳細(xì)內(nèi)容：查看選定文件的具體內(nèi)容。(3) 刪除文件：從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除選定的文件信息并從磁盤中刪除該文件。(4) 上傳文件：將用戶上傳的文件保存到服務(wù)器中的指定目錄下。(5) 下載文件：將用戶選定的文件從服務(wù)器中下載到客戶端指定目錄下。圖 文檔管理功能結(jié)構(gòu)圖4.6.2 文件瀏覽功能用戶選擇“文檔管理”的二級(jí)菜單“文件瀏覽”便可瀏覽所有的文檔，瀏覽文件列

45、表項(xiàng)包括“文件名”、“上傳人”、“文件大小”、“上傳時(shí)間”、“下載”和“操作”，其中“文件名”、“下載”和“刪除”操作是可以鏈接的，用戶單擊其中的項(xiàng)便可執(zhí)行相應(yīng)操作。若單擊“文件名”便可查看該文檔的詳細(xì)內(nèi)容，如果該文件不存在則會(huì)在左上角提示“文件不存在！”；若單擊“下載”則會(huì)出現(xiàn)新建下載框，其會(huì)顯示下載的文檔存儲(chǔ)路徑，并提供選擇存放路徑，及文件的大小。若文件不存在則會(huì)在左上角提示“文件不存在！”；若單擊“刪除”操作則會(huì)彈出提示框，讓你確定是否要?jiǎng)h除。4.6.3 文件上傳功能用戶選擇“文檔管理”的二級(jí)菜單“上傳文件”便把文件上傳到該系統(tǒng)中了。文件上傳框項(xiàng)中包括“文件”和“描述”兩個(gè)部分，其中上傳

46、的文件長(zhǎng)度不得超過(guò)2MB。而文件之間的傳送只在本地局域網(wǎng)中。“描述”是對(duì)該文件的詳細(xì)說(shuō)明。5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)優(yōu)美的界面效果是本系統(tǒng)的特點(diǎn)，下面要介紹登錄和退出兩大界面的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。5.1.1 登錄界面的實(shí)現(xiàn)1、用戶在瀏覽器中輸入 Tomcat首頁(yè)單擊TomcatManager后進(jìn)入Tomcat Web 應(yīng)用程序管理頁(yè)面，單擊/office進(jìn)入本系統(tǒng)的登錄頁(yè)面如圖所示：圖 登錄界面2、該頁(yè)面主要實(shí)現(xiàn)的是驗(yàn)證用戶的身份及判斷用戶是否已經(jīng)登錄，關(guān)鍵代碼如下： 5.1.2 系統(tǒng)首頁(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)用戶在登錄界面中輸入匹配的“用戶名”和“密碼”單擊“確定”按鈕后進(jìn)入本系統(tǒng)的主首頁(yè)，首頁(yè)結(jié)構(gòu)如表所示：表

47、首頁(yè)結(jié)構(gòu)表區(qū)域名稱說(shuō)明對(duì)應(yīng)JSP文件1企業(yè)辦公自動(dòng)化企業(yè)辦公自動(dòng)化LOGO圖片2歡迎提示顯示登錄者的基本信息功能菜單顯示用戶的可操作菜單3頁(yè)面內(nèi)容顯示功能菜單中相應(yīng)的操作內(nèi)容各模塊文件中的JSP頁(yè)面4頁(yè)尾頁(yè)面尾部信息(1) 首頁(yè)的視圖效果如下：圖 系統(tǒng)首頁(yè)頁(yè)面(2) 主頁(yè)面的整體框架關(guān)鍵代碼如下： 5.1.3 用戶退出系統(tǒng)頁(yè)面實(shí)現(xiàn)(1) 當(dāng)要單擊右上部的關(guān)閉按鈕后進(jìn)入退出界面如下：圖 退出頁(yè)面(2) 該模塊最終實(shí)現(xiàn)了以下功能：重新登錄：當(dāng)用戶修改了個(gè)人信息后，需重新登錄才能顯示修改后的信息。退出：用戶退出本系統(tǒng)首先應(yīng)單擊程序界面右上角的退出按鈕，然后再關(guān)閉瀏覽器。 功能模塊的實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在

48、于其多種功能的實(shí)現(xiàn)，讓企業(yè)迅速處理辦公業(yè)務(wù)。下面介紹這些功能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。5.2.1 登錄模塊的實(shí)現(xiàn)1、用戶通過(guò)登錄頁(yè)面，進(jìn)行企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)首頁(yè)面。該模塊主要用于驗(yàn)證用戶的身份及判斷用戶是否已經(jīng)登錄。2、創(chuàng)建登錄頁(yè)面：。3、配置文件。 在每個(gè)模塊中都要對(duì)登錄用戶的身份進(jìn)行驗(yàn)證，如果用戶沒(méi)有對(duì)某個(gè)模塊進(jìn)行操作的權(quán)限，則程序強(qiáng)制轉(zhuǎn)向頁(yè)面顯示提示信息。如果用戶沒(méi)有進(jìn)行登錄操作，而直接在地址欄中輸入訪問(wèn)頁(yè)面的地址時(shí)，程序強(qiáng)制轉(zhuǎn)向頁(yè)面。4、創(chuàng)建LogonForm類。該類用來(lái)存儲(chǔ)登錄用戶的信息，也就是登錄表單中的數(shù)據(jù)。5.2.1 收/發(fā)文管理模塊的實(shí)現(xiàn)1、建立發(fā)文子模塊(1) 創(chuàng)建建立發(fā)文的頁(yè)面為：，其

49、運(yùn)行的效果如圖所示：圖 新建發(fā)文窗口實(shí)現(xiàn)的頁(yè)面關(guān)鍵代碼如下：新建發(fā)文 收文人：最大長(zhǎng)度為10個(gè)字符! 主題：最大長(zhǎng)度為25個(gè)字符!內(nèi)容： 單擊“提交”按鈕后會(huì)觸發(fā)/text/請(qǐng)求，并傳遞一個(gè)參數(shù)給處理該請(qǐng)求的Action類。通過(guò)該參數(shù)，Action類判斷是否進(jìn)行添加操作。因?yàn)樵诓藛沃袉螕簟笆瞻l(fā)文管理”連接也會(huì)觸發(fā)/text/請(qǐng)求，但該請(qǐng)求的目的只是鏈接到頁(yè)面，并未進(jìn)行添加操作，所以通過(guò)參數(shù)傳遞，使Action類進(jìn)行選擇操作。在Action類中調(diào)用HttpServletRequest類的gerParameter()方法請(qǐng)求中的參數(shù)值。其中用到了Struts的標(biāo)簽來(lái)簡(jiǎn)化代碼。(2) 配置文件中的部

50、分聲明： 元素中的path屬性值為一個(gè)URL地址，它對(duì)應(yīng)頁(yè)面中Form表單的action屬性。Type屬性定位處理請(qǐng)求的TextAction類。在TextAcion類編寫實(shí)現(xiàn)“收發(fā)文管理”模塊各功能的方法，TextAction類通過(guò)元素中的parameter屬性值來(lái)選擇調(diào)用處理請(qǐng)求的方法。Parameter屬性值在Action類中可通過(guò)ActionMapping類的getParameter()方法獲取。(3) 創(chuàng)建TextForm類。該類主要是用來(lái)封裝所對(duì)應(yīng)的HTML數(shù)據(jù)表(包括請(qǐng)求)，并將封裝好的數(shù)據(jù)傳給Action類，最后返回動(dòng)態(tài)顯示給用戶的數(shù)據(jù)。(4) 創(chuàng)建TextAction類。該類繼

51、承Action ，并通過(guò)覆蓋execute()方法將請(qǐng)求轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)的處理方法。2、瀏覽發(fā)文子模塊把瀏覽功能劃分為3個(gè)子模塊瀏覽收件箱、瀏覽發(fā)件箱、瀏覽公文詳細(xì)內(nèi)容，每個(gè)模塊在文件中進(jìn)行配置，在TextAction類中編寫各自的處理方法，并設(shè)計(jì)JSP顯示頁(yè)面。其中收件箱是通過(guò)查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的接受方為當(dāng)前用戶名來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因此發(fā)件箱就可以通過(guò)查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的發(fā)件人為當(dāng)前登錄的用戶名來(lái)實(shí)現(xiàn)。在收件箱或發(fā)件箱中通過(guò)單擊某一發(fā)文主題鏈接可以查看該發(fā)文的詳細(xì)內(nèi)容。(1) 發(fā)件箱的實(shí)現(xiàn)：其是以列表的形式呈現(xiàn)，右上角單擊“新建發(fā)文”則可新建發(fā)文。實(shí)現(xiàn)結(jié)果如圖所示：圖 發(fā)件箱窗口(2) 收件箱的實(shí)現(xiàn)：在Tex

52、tAction類中創(chuàng)建executeTextLookGet()方法，該方法主要完成的任務(wù)就是調(diào)用DB類中的getalltextlist()方法查詢數(shù)據(jù)表中符合條件的信息，并得到當(dāng)前要現(xiàn)實(shí)的信息列表gettextlist。getalltextlist()方法中的參數(shù)會(huì)被再次調(diào)用。配置文件，關(guān)鍵代碼如下： 當(dāng)用戶單擊菜單中的“收發(fā)文管理”/“瀏覽發(fā)文”/“收件箱”鏈接時(shí)會(huì)觸發(fā)/text/請(qǐng)求，通過(guò)上面的配置，請(qǐng)求被轉(zhuǎn)發(fā)到TextAction類，TextAction類通過(guò)元素中parameter屬性值調(diào)用executeTextLookGet()方法處理該請(qǐng)求。 創(chuàng)建收件箱頁(yè)面：。運(yùn)行效果如圖所示：圖

53、 收件箱窗口3、瀏覽發(fā)文的詳細(xì)內(nèi)容：在開(kāi)發(fā)瀏覽發(fā)問(wèn)詳細(xì)內(nèi)容功能時(shí)，需要從其中的一個(gè)ArrayList對(duì)象中獲取要查看發(fā)文的詳細(xì)信息即可。5.2.2 會(huì)議管理模塊的實(shí)現(xiàn)1、查看會(huì)議記錄子模塊。查看會(huì)議記錄子模塊頁(yè)面：。運(yùn)行效果如圖所示：圖 瀏覽會(huì)議信息窗口2、添加會(huì)議子模塊。添加會(huì)議子模塊頁(yè)面：。運(yùn)行效果如圖所示：圖 添加會(huì)議信息窗口3、瀏覽會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。(1) 在頁(yè)面中調(diào)用瀏覽會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容功能的會(huì)議主題鏈接代碼如下：(2) 配置文件文件，其關(guān)鍵代碼如下： (3) 在MeetAction類中創(chuàng)建executeMeetSigleLook()方法。該方法主要用于處理/Meet/請(qǐng)求。4、刪除會(huì)議子

54、模塊。當(dāng)用戶觸發(fā)/meet/請(qǐng)求時(shí)，程序?qū)υ撃K進(jìn)行操作。(1) 在頁(yè)面中“刪除”鏈接的代碼如下：a href=/meet/id=&page= onclick=javascript:return(confirm(確定要?jiǎng)h除該記錄嗎)刪除(2) 配置文件文件，其關(guān)鍵代碼如下： (3) 在MeetAction類中創(chuàng)建executeMeetDel()方法，其關(guān)鍵代碼如下：public ActionForward executeMeetDel(ActionMapping mapping, ActionForm form,HttpServletRequest request, HttpServletRe

55、sponse response)String id1=(id);int id=(id1);String sql=delete from + where +=+id; DB db=new DB(); int i=(sql); return (success);(4) 創(chuàng)建實(shí)現(xiàn)查看會(huì)議詳細(xì)信息的頁(yè)面。5.2.3 公告管理模塊的實(shí)現(xiàn)其中的功能大體與上面兩種功能實(shí)現(xiàn)方法一致，在這重點(diǎn)介紹如何實(shí)現(xiàn)修改公告的功能。1、查看“修改鏈接”。在頁(yè)面中用到的“修改”鏈接代碼如下：a href=/pcard/id=&updatetype=link修改2、配置文件中對(duì)該模塊的聲明： 3、創(chuàng)建PcardForm 類，鍵

56、代碼如下：package class PcardForm extends ActionForm private int pcardid;private String time;private String content;private String subject;private String author;public int getPcardid() return pcardid;public void setPcardid(int pcardid) = pcardid; .5o的請(qǐng)求，而是將請(qǐng)求直接轉(zhuǎn)發(fā)到頁(yè)面并且是通過(guò)標(biāo)簽輸出文件的主題信息。(2) 創(chuàng)建頁(yè)面的部分代碼如下：logic:

57、equal value= name=filesigle property=fileid 文件名: 上傳者: 文件上傳子模塊該模塊實(shí)現(xiàn)單個(gè)文件的上傳操作，用戶通過(guò)選擇要上傳的文件，并在“描述”文本框中輸入文件的描述信息單擊“上傳”按鈕，程序會(huì)將文件的上傳者、大小和上傳時(shí)間等信息插入數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)將文件上傳到服務(wù)器指定的目錄下，并將文件在數(shù)據(jù)表中的ID值與文件的后綴名組成一個(gè)新的文件名，并重新命名該文件。實(shí)現(xiàn)效果如圖所示：圖 上傳文件窗口該模塊的實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下：(1) 創(chuàng)建文件上傳的頁(yè)面: 文件: 描述: 在實(shí)現(xiàn)文件上傳功能時(shí)，F(xiàn)orm表單的method屬性值必須為 “post”,并且enctype

58、的屬性值為“multipart/form-data”。(2) 配置文件，其關(guān)鍵代碼如下： (3) 在FileAction類中創(chuàng)建executeFileUp()方法。4. 文件下載子模塊 該模塊將選中的文件從服務(wù)器中下載到客戶端指定目錄下。用戶單擊“下載”鏈接觸發(fā)文件下載請(qǐng)求，程序回復(fù)響應(yīng)向用戶顯示文件下載對(duì)話框并要求用戶選擇處理文件方式，選中“將文件保存到磁盤”單選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇文件保存路徑后單擊“保存”按鈕即可將文件下載到指定目錄中，文件下載實(shí)現(xiàn)如下：圖 新建下載窗口(1) 在頁(yè)面中觸發(fā)文件下載請(qǐng)求的“下載”鏈接代碼如下：a href=/file/id=&file

59、name=下載(2) 配置文件，其關(guān)鍵代碼如下 ： (3) 在FileAction類中創(chuàng)建executeFileDownLoad()方法。通過(guò)在文件中的配置，當(dāng)用戶單擊“下載”鏈接時(shí)請(qǐng)求被轉(zhuǎn)發(fā)到FileAction類中，F(xiàn)ileAction類調(diào)用executeFileDownLoad()方法處理該請(qǐng)求。5.2.6 退出模塊的實(shí)現(xiàn)設(shè)置該模塊能銷毀存儲(chǔ)了當(dāng)前用戶信息，使用戶安全退出。其中包括重新登錄和退出兩大功能。該模塊的實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下：在中的配置如下：(1) 重新登錄子模塊的配置： (2) 退出子模塊的配置： 結(jié) 論本文經(jīng)過(guò)審題、分析、設(shè)計(jì)、調(diào)試到最后實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的

60、實(shí)現(xiàn)從人力和物力上減輕了企業(yè)對(duì)辦公業(yè)務(wù)的處理，提高了企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率，未來(lái)必將會(huì)有遠(yuǎn)大的發(fā)展前景。本系統(tǒng)主要完成了登錄管理、收/發(fā)文管理、會(huì)議管理、文檔管理、公告管理、員工管理、意見(jiàn)管理和退出管理功能的設(shè)計(jì)，其中主要功能模塊可執(zhí)行的工作有瀏覽、刪除、添加、文件上傳和下載操作。其所用的技術(shù)是目前比較流行的jsp、Struts、Java完成整個(gè)設(shè)計(jì)流程。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)較簡(jiǎn)單，交互界面友好，用戶使用方便，而且安全性能可靠，可擴(kuò)展性較強(qiáng)，適用于中小型企業(yè)。本系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化，自動(dòng)化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進(jìn)而全面提升了企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。本系統(tǒng)存在的主要缺陷就是其中的