農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、電子檔案及高校文書檔案

1、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、電子檔案及高校文書檔案農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、電子檔案及高校文書檔案缺思路、想技術(shù)、盼效勞是現(xiàn)階段農(nóng)民致富的迫切需求。山東省日照市各級(jí)檔案部門找準(zhǔn)制約農(nóng)村經(jīng)濟(jì)開展的薄弱環(huán)節(jié)和可以帶動(dòng)農(nóng)民致富的增長點(diǎn)，搜集信息，整合資源，將潛在的需求變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的利用，突出了信息效勞的有效性。莒縣檔案局與農(nóng)業(yè)局結(jié)合，成立了農(nóng)業(yè)科技效勞協(xié)會(huì)，網(wǎng)絡(luò)遍布縣、鄉(xiāng)、村，會(huì)員由農(nóng)業(yè)科技骨干、技術(shù)能手、經(jīng)濟(jì)能人等組成，根據(jù)農(nóng)時(shí)、農(nóng)事，聚集全國各地信息向農(nóng)戶發(fā)布種子、農(nóng)藥、農(nóng)作物病蟲害防治、畜牧養(yǎng)殖、市場營銷、價(jià)格供求等信息。夏莊鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)科技協(xié)會(huì)，利用農(nóng)村五日一逢集的集市，由鎮(zhèn)經(jīng)管站、種子站、農(nóng)技站、林果站、農(nóng)機(jī)站、畜牧站等組成

2、效勞隊(duì)，集中發(fā)布信息，提供技術(shù)、咨詢效勞；所轄村科技效勞協(xié)會(huì)會(huì)員大隊(duì)會(huì)計(jì)也于集市日到鎮(zhèn)科技效勞協(xié)會(huì)交換本村所需信息與技術(shù)，并及時(shí)張貼到各村信息發(fā)布欄，便于農(nóng)民查閱。許多農(nóng)村專業(yè)戶、經(jīng)紀(jì)人和莊戶把式快樂地說科技效勞信息欄辦到俺農(nóng)民的心坎上了，不出村就能知曉國內(nèi)外農(nóng)市行情，真是解決了俺們的燃眉之急。情為民所系，檔為民所用。在探究檔案工作效勞三農(nóng)的理論中，日照市各級(jí)檔案部門與涉農(nóng)部門配合，為農(nóng)民提供黨委、政府已公開的現(xiàn)行文件、檔案資料及科技農(nóng)經(jīng)信息，向農(nóng)戶發(fā)放明白紙，通過公開欄、黑板報(bào)等形式進(jìn)展宣傳，將各類信息及時(shí)傳遞給農(nóng)民，指導(dǎo)農(nóng)民解決致富中的困難。農(nóng)民像關(guān)心自己的錢袋子一樣關(guān)心著自己需求的檔案信

3、息，檔案工作真正進(jìn)入了農(nóng)民的生活。作者單位：山東省日照市檔案局無公害蔬菜文件材料的搜集與整理戰(zhàn)愷謝晨光王悅一、無公害蔬菜文件材料搜集范圍、無公害蔬菜消費(fèi)基地：主要應(yīng)有無公害蔬菜產(chǎn)地認(rèn)定過程中形成的申請、檢驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)狀評(píng)價(jià)報(bào)告、示意圖、說明、認(rèn)定證書等；申請使用無公害農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)志的報(bào)告、申請表，無公害蔬菜消費(fèi)方案、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、營業(yè)執(zhí)照、注冊商標(biāo)、購銷合同、有關(guān)事項(xiàng)答應(yīng)證等基地管理中形成的各類文件材料；無公害蔬菜栽培、灌溉、種子處理、育苗方式、施肥、追肥、病蟲害防治、農(nóng)藥使用、檢測、蔬菜采收等消費(fèi)過程中形成的文件、圖表、聲像等各種形式的文件材料；無公害蔬菜產(chǎn)品包裝、儲(chǔ)存、銷售過程中形成的各種文件材

4、料。、無公害蔬菜消費(fèi)種植戶：主要應(yīng)有無公害蔬菜栽培、灌溉、種子處理、育苗方式、施肥、追肥、病蟲害防治、農(nóng)藥使用、檢測、蔬菜采收等消費(fèi)過程中形成的文件、圖表、聲像等各種形式的文件材料；?無公害蔬菜檔案管理手冊?等蔬菜管理部門統(tǒng)一要求建立或填寫的各種圖表及其他文件材料；無公害蔬菜產(chǎn)品銷售過程中形成的各種文件材料。、無公害蔬菜批發(fā)市場：主要應(yīng)有對無公害蔬菜的檢驗(yàn)、市場調(diào)查、包裝、交易等批發(fā)過程中產(chǎn)生的記錄、登記、統(tǒng)計(jì)、協(xié)議等各種文件材料。、無公害蔬菜配送單位：主要應(yīng)有無公害蔬菜配送單位認(rèn)定批準(zhǔn)過程中形成的報(bào)告、圖表、簡介、法人營業(yè)執(zhí)照，配送蔬菜的無公害證明、產(chǎn)地、配送供貨單位登記統(tǒng)計(jì)等文件材料。、無

5、公害蔬菜銷售單位：主要應(yīng)有無公害蔬菜超市銷售申請書、產(chǎn)品購銷合同、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、無公害農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)志證書、商標(biāo)、供貨單位登記等各種文件材料。、其他材料：無公害蔬菜消費(fèi)基地、種植戶、批發(fā)市嘗配送單位、銷售單位形成的其他文件材料。二、無公害蔬菜文件材料的整理與保管無公害蔬菜檔案的整理，一般也包括分類、裝訂、確立保管期限、排列、編整理件號(hào)和檔號(hào)、編目、裝盒、上架排列等。這里主要應(yīng)注意分類。無公害蔬菜文件材料一般分為兩大類，即綜合管理類和業(yè)務(wù)類。綜合管理類，主要是綜合性的文書材料，如上級(jí)來文，無公害蔬菜規(guī)劃、方案、總結(jié)，章程、制度、施行方案，棚體建立、改造，協(xié)會(huì)章程等。業(yè)務(wù)類主要有標(biāo)準(zhǔn)化消費(fèi)基地的認(rèn)證

6、材料、無公害蔬菜綠色檔案管理手冊、溫濕度記錄、商標(biāo)注冊、用藥情況、施肥情況、施水情況、日常技術(shù)管理、消費(fèi)情況、環(huán)境質(zhì)量檢測情況等。假如文件材料多，可以到品種，如西紅柿、黃瓜、茄子、土豆等；假如某一品種種類很多，也可到種類，如鮑魚菇、金針菇、大球蓋菇等。保管。根據(jù)便于利用的原那么，檔案整理后一般由建檔單位保管。因地制宜，不過分強(qiáng)調(diào)保管條件，特別是一些專業(yè)消費(fèi)農(nóng)戶，只要具備根本的檔案櫥具即可。在紙質(zhì)檔案保管的同時(shí)，提倡、引導(dǎo)無公害蔬菜檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理，借用農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)站、金農(nóng)信息網(wǎng)等現(xiàn)代化管理手段，加強(qiáng)信息交流，使其在無公害蔬菜的種植、消費(fèi)、監(jiān)測、銷售等環(huán)節(jié)中發(fā)揮更大的作用。作者單位：濟(jì)南

7、市檔案局建立為三農(nóng)效勞檔案館為農(nóng)民提供政策、技術(shù)效勞王希凱年中央號(hào)文件下發(fā)后，河北遷安市檔案局組織人員及時(shí)深化到相關(guān)部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)征集中央、盛市、縣效勞三農(nóng)、促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開展的相關(guān)資料份，并裝訂成卷。同時(shí)，還搜集各種農(nóng)業(yè)科技資料多張，各種技術(shù)書籍多冊，為農(nóng)民提供各種政策、技術(shù)效勞。一位來自北部山區(qū)大崔莊鎮(zhèn)石梯子溝村的正在查資料的農(nóng)民快樂地告訴筆者：我正找一些有關(guān)荒山承包方面的資料，以前查找這方面的資料要跑好幾個(gè)部門，這回可方便多了。年月，遷安市建立了全省第一家專為農(nóng)民效勞的為三農(nóng)效勞檔案館。同時(shí)為了讓為三農(nóng)效勞檔案館到達(dá)家喻戶曉，人人皆知，他們還把三農(nóng)效勞檔案目錄和各相關(guān)資料復(fù)印余份發(fā)放到

8、全市個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和多個(gè)重點(diǎn)村，并利用集日、節(jié)假日開展三農(nóng)效勞檔案下鄉(xiāng)活動(dòng)和進(jìn)村入戶活動(dòng)，直接把三農(nóng)信息資料送到農(nóng)民手中，深受農(nóng)民群眾的歡送。作者單位：河北省遷安市檔案局怎樣在設(shè)備更新?lián)Q代后保護(hù)電子檔案信息楊驪由于電子技術(shù)日新月異，電子文件在保管條件上必須不斷地通過設(shè)備的更新?lián)Q代來適應(yīng)新技術(shù)，才能到達(dá)經(jīng)常保存和使用文件的目的。目前，可采取以下措施，保護(hù)電子檔案信息：再生性技術(shù)保護(hù)。指將技術(shù)過時(shí)的電子文件適時(shí)地轉(zhuǎn)移到紙或縮微膠片上，不再使用電子計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)展讀齲這種方法為長期保存信息提供方便，并防止技術(shù)過時(shí)帶來的讀取困難。但它使一些如聲音、超文本、多媒體等信息無法轉(zhuǎn)移，也使電子檔案失去了原貌和電子格式

9、的傳遞、使用的靈敏性。建立電子計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案館。搜集過時(shí)的電子計(jì)算機(jī)軟硬件，用以讀取那些過時(shí)技術(shù)記錄在載體上的信息內(nèi)容。這種方法要廣泛搜集、保管過時(shí)技術(shù)的全套軟硬件，還必須保證有人能操作這些過時(shí)的技術(shù)，同時(shí)由于設(shè)備老化對其維護(hù)費(fèi)用昂貴，不合適機(jī)關(guān)檔案室。仿真軟件。制造一種運(yùn)行過時(shí)硬件及其軟件的軟件。在這個(gè)軟件中通過對某一硬件與軟件的模擬，使得原來的軟硬件在形式上仍然可用。這種方法在實(shí)際工作中有很多問題，如兼容性不可靠，仿真器的耐用性及維護(hù)問題需解決等?？截惡瓦w移?？截愂窃谠瓉淼募夹g(shù)環(huán)境下定時(shí)重寫信息數(shù)據(jù)，防止由于記錄載體理化性能變化而引起信息喪失。將數(shù)字信息從一種技術(shù)環(huán)境轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)環(huán)境包

10、括硬件和軟件上的復(fù)制稱為遷移。遷移要求計(jì)算機(jī)既可讀出舊格式，也可將它寫在新格式上。遷移到不同操作系統(tǒng)時(shí)，還應(yīng)注意優(yōu)先維護(hù)信息內(nèi)容與使用功能。作者單位：航天時(shí)代電子公司所檔案信息中心高校文書檔案工作中應(yīng)注意的兩個(gè)問題楊潤珍周繼明一、盡快研制出一種合適高校的檔案管理軟件目前市場上檔案管理軟件多之又多，但卻沒有一種特別合適高校。高校有其特殊性，它的檔案的分類方法和其他領(lǐng)域檔案的分類方法不同。如今市場上的幾種文書檔案管理軟件都是針對機(jī)關(guān)檔案室和各類綜合檔案館而研制的，沒有一種較好的專門針對高校的檔案管理軟件。因此研制此類軟件是當(dāng)務(wù)之急。有了適宜的軟件，檔案整理工作就會(huì)輕松簡便許多，檔案人員才能真正解放。檔案的利用檢索也會(huì)簡便許多，利用軟件的模糊檢索功能，可以很輕松快捷地找到所需的所有文件，而且也不容易出現(xiàn)手工查找一組文件時(shí)出現(xiàn)的漏檢情況。二、利用校園網(wǎng)，確保電子文件隨時(shí)歸檔檔案部門要對電子文件進(jìn)展全程管理和前端控制，即各部門在文件收到和制作的同時(shí)，就由檔案部門施行控制，并進(jìn)展全程檔案化管理。這樣，各部門產(chǎn)生的電子文件就可以隨時(shí)