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文檔簡介
1、社區(qū)驛站規(guī)章制度手冊2014.91.0版目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第一章社區(qū)驛站管理規(guī)定1 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 第二章社區(qū)驛站服務(wù)規(guī)范5第三章社區(qū)驛站導(dǎo)師制度9 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 第四章社區(qū)驛站考勤制度12 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 第五章社區(qū)驛站衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)17第六章社區(qū)驛站功能介紹20 HYPERLINK l bookma
2、rk66 o Current Document 第七章社區(qū)驛站專員工作程序22 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 第八章社區(qū)驛站新建站流程25 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document 第九章社區(qū)驛站標(biāo)準(zhǔn)用語28第十章社區(qū)驛站常用表格匯總及說明33第十章社區(qū)驛站常用表格匯總及說明33第章社區(qū)驛站服務(wù)項目操作流程3550第十二章獎懲制度50第一章社區(qū)驛站管理規(guī)定第一節(jié)總則社區(qū)驛站服務(wù)宗旨:親切、周到、分享、和睦。一、親切:意指待人接物態(tài)度親愛和善、熱情關(guān)切。親切是社區(qū)驛站服務(wù)理念的最直接的體現(xiàn),也是對社區(qū)
3、驛站服務(wù)人員最基本的要求。親切與服務(wù)互為一體,不可分割。二、周到:方方面面都能想到、顧及到。周到是社區(qū)驛站服務(wù)理念的最本質(zhì)內(nèi)涵,也是對驛站服務(wù)人員在向街坊鄰里展開服務(wù)工作時的內(nèi)在要求。親切是展開服務(wù)的基本要求,周到是提升服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)在需求。三、分享:與他人分著享受、使用、行使。這種分享可以是精神上的,也可以是物質(zhì)上的。分享是促使社區(qū)驛站不斷完善、發(fā)展、壯大的重要因素。分享不僅可以使社區(qū)居民更加理解、認(rèn)同、配合我們的工作,享受到優(yōu)質(zhì)社區(qū)服務(wù),還可以促使驛站服務(wù)的不斷細(xì)化和完善,實現(xiàn)雙贏。四、和睦:意指人、事、物之間友好、和諧的相處。和睦是驛站和社區(qū)居民和諧共處的必要條件,和睦友好的關(guān)系能拉近驛站
4、與街坊鄰里的距離,融洽雙方的關(guān)系,增進(jìn)彼此之間的聯(lián)系。和睦同時是社區(qū)驛站團(tuán)隊團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助的最終體現(xiàn)。第二節(jié)工作制度一、禁止擅離工作崗位,不得遲到早退,未經(jīng)允許不得私自換班。二、工作中不得出現(xiàn)居民的負(fù)面反映舉報投訴,一經(jīng)出現(xiàn)記入當(dāng)月績效考核。三、具備良好的服務(wù)意識,工作執(zhí)行力強(qiáng),能承受工作壓力。四、熟練掌握實時的黃頁信息和小區(qū)地圖。五、對于居民意見建議,做到及時記錄,及時上報解決。六、熟練掌握辦公軟件,具備應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立處理緊急事務(wù)。七、不得故意降低工作效率,遇事不推諉不拖拉,接到工作任務(wù)努力爭取實效,不積壓工作。八、愛護(hù)站內(nèi)財物,尤其是電子類物品,做好維護(hù)、保養(yǎng)工作。九、認(rèn)真
5、填寫每日調(diào)研,確保內(nèi)容真實,并將每天填寫的表格上傳至區(qū)域郵箱。十、認(rèn)真做好快遞代收發(fā)登記,避免產(chǎn)生各類問題件。每日匯總信息上報負(fù)責(zé)人。十一、公司財務(wù),文件及物品按規(guī)定處理,不得虛報和隱瞞。十二、每日每周每月需要上交的報表要及時,不得延誤。十三、未經(jīng)許可嚴(yán)禁私配驛站鑰匙。區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)備份鑰匙,以備隨時處理驛站事宜。十四、加強(qiáng)用水用電的安全管理和檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時整改,閉站離開時要關(guān)閉水電閥門,關(guān)閉門窗,關(guān)閉電器設(shè)備。十五、固定資產(chǎn)出現(xiàn)正常的損耗要及時修理。十六、每周定期檢查水電等使用情況,不得發(fā)生斷電情況,不能產(chǎn)生滯納金,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。十七、節(jié)約用水用電,減少不必要的開支。不得浪費(fèi)公物
6、,損毀涂改文件。十八、保管好站內(nèi)財物,未經(jīng)允許不得外帶。十九、辦公用品要擺放整齊,不擺與工作無關(guān)的用品。二十、積極開展活動,保留好照片,做好活動表格。二十一、做好與該區(qū)域社區(qū)報工作人員的協(xié)調(diào)與溝通。二十二、各站有外出培訓(xùn)活動需要調(diào)整開放時間,需提前一周貼好出行告示。二十三、做好優(yōu)品展示前期宣傳和后期組織工作。二十四、服從上級工作安排,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作內(nèi)容。二十五、驛站問題反饋要逐級上報,順序為驛站女孩-驛站負(fù)責(zé)人-區(qū)域負(fù)責(zé)人-公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。二十六、加強(qiáng)安全意識,包括人身安全、財產(chǎn)安全,水電安全等,時刻提高警惕。二十七、及時處理投訴事宜,準(zhǔn)確真實的上報相關(guān)事宜,維護(hù)驛站形象。二十八、接待
7、居民時,遇到帶有宗教性質(zhì)的事情,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕、及時上報。第三節(jié)行為制度一、上班時間禁止非公務(wù)性活動,如玩游戲,看視頻,睡覺。二、接待居民熱情,和居民成為朋友,增加個人粉絲量和號召力。三、不得把個人情緒帶到工作中,鬧情緒,耍脾氣。四、與居民產(chǎn)生誤會時,應(yīng)顧全大局,不得與居民爭吵、及時道歉并上報負(fù)責(zé)人。五、辦事熱情,準(zhǔn)確及時,做好相關(guān)記錄工作。六、主動迎送,歡迎語“您好,歡迎光臨社區(qū)驛站?!蓖瑫r保持微笑。送語:“您慢走,歡迎再次光臨社區(qū)驛站?!逼摺⑹褂脴?biāo)準(zhǔn)的普通話,口齒清楚,聲音甜美,具備流利的語言表達(dá)能力和溝通能力。八、不講粗話,隨時注意服務(wù)專員的基本素質(zhì)和修養(yǎng)。九、上班期間接私人電話不超過10分
8、鐘。十、不得在驛站內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔紙屑。十一、員工之間不得語言攻擊和陷害,制造事端。十二、員工親友來探望,安排到店外或休息區(qū)短暫停留,不應(yīng)長時間陪同。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照曠工處理。第四節(jié)會議制度一、嚴(yán)格遵守會議時間,開會時不得無故缺席、早退,請假不得由他人代替。二、上報事宜要提前做好準(zhǔn)備,避免耽誤會議時間。三、認(rèn)真做好會議記錄,由專人負(fù)責(zé)下發(fā)任務(wù)的驗收工作。四、上報的工作總結(jié)要真實、有效,不可瞞報或錯報。第五節(jié)其他制度一、數(shù)據(jù)制度:數(shù)據(jù)統(tǒng)計必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計制度進(jìn)行,提供統(tǒng)計資料不準(zhǔn)虛報、瞞報、遲報和拒報。屬于保密性質(zhì)的數(shù)據(jù),必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失。認(rèn)真做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,上報的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤。不得
9、偽造、篡改,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)之一者,視情況給予處罰。二、庫房制度:庫房要保持整潔,物品擺放整齊、接到貨品第一時間擺放到庫房相應(yīng)位置,嚴(yán)禁放置私人物品。三、財務(wù)制度:驛站辦公費(fèi)用??顚S?,采用實報實銷方式,勤儉節(jié)約原則。嚴(yán)禁私自截留、隱瞞各類款項。四、交接班制度:交接班時查看交接本,交接本內(nèi)容為:居民留言及事宜、各類問題處理結(jié)果反饋、當(dāng)日下發(fā)的通知等需要交接的事項。檢查所有設(shè)備是否正常運(yùn)行。第二章社區(qū)驛站服務(wù)規(guī)范第一節(jié)日常工作行為規(guī)范一、居民進(jìn)站時驛站專員使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語“您好,歡迎光臨社區(qū)驛站!”向居民問候。居民離站時驛站專員使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語“您慢走,歡迎再次光臨社區(qū)驛站!”二、驛站專員需使用標(biāo)準(zhǔn)的
10、普通話,口齒清楚,聲音甜美。三、居民有需求前,驛站專員需根據(jù)居民需求提前準(zhǔn)備好相關(guān)物品,如:使用簽字筆之前,驛站專員將筆調(diào)至直接可使用狀態(tài),方便居民使用。整個過程需要使用“您”“請問”“您好”“對不起”“謝謝”等服務(wù)用語。四、居民使用便民服務(wù)項目時,如終端機(jī)、辦公設(shè)備或購票、體檢設(shè)備等,驛站專員需熟練掌握相關(guān)流程,積極熱情為居民提供,并且提前告知居民操作注意事項。五、居民在驛站內(nèi)停留10分鐘及以上需主動倒水,冬日溫水為宜。如果居民在休息區(qū)休息,要主動提供報紙刊物以供閱讀。六、驛站開展便民活動時,驛站專員辦需提前告知居民活動時間、內(nèi)容,積極招募參與人員,活動現(xiàn)場做好組織工作,多角度拍攝現(xiàn)場活動照
11、片并留存。七、接聽電話時使用標(biāo)準(zhǔn)用語“您好,XXX社區(qū)驛站為您服務(wù)!”留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行,說完要注意重復(fù)一遍客戶所說的內(nèi)容。將來電所托事項填寫在交接本內(nèi),并及時解決及反饋。第二節(jié)服務(wù)禮儀規(guī)范一、服務(wù)禮儀概述服務(wù)禮儀的含義:服務(wù)禮儀是禮儀在服務(wù)行業(yè)內(nèi)的具體運(yùn)用,是禮儀的一種特殊形式。二、服務(wù)意識1、視居民為親友只有用高質(zhì)量的情感服務(wù)接待每一位居民,才能使居民以更大的熱情對我們驛站的工作予以支持,驛站和居民的關(guān)系才能更加融洽。在服務(wù)實踐中,對居民以親友相待,應(yīng)以微笑的面孔、百倍的熱情歡迎每一位居民的光臨。2、想居民之所想把居民的事情當(dāng)成自己的事情去解決,居民的每件小事,當(dāng)做大事處理。第三節(jié)儀容儀
12、表儀態(tài)一、工裝1、工作服可以提高我們的企業(yè)形象和個人氣質(zhì)。要保持干凈整潔,注意領(lǐng)口和袖口的潔凈。穿工裝時要注意檢查扣子是否齊全,有無松動,有無線頭,污點(diǎn)等等。2、穿工服標(biāo)準(zhǔn):夏季工服襯衫統(tǒng)一放到工服褲子里邊。冬季上衣放在褲子外面。3、鞋子:鞋子統(tǒng)一為黑色皮鞋,高跟平跟均可,鞋面可有少量的近色裝飾物。魚嘴鞋可以穿,更多露腳趾和腳后跟的鞋子不可以。4、襪子:淺口鞋子需要配以肉色絲襪。5、飾物佩戴三原則:三件以內(nèi)、耳環(huán)項鏈戒指等不能太過夸張,要適場合佩戴,顏色也不要過于鮮艷,以樸素淡雅為好。二、發(fā)飾日常工作中統(tǒng)一梳馬尾辮,長過肩部的短發(fā)就要梳起來,短發(fā)要整齊,不要燙爆炸頭,不要留一邊長一邊短等怪異的
13、發(fā)型,染發(fā)以黑色或者深棕色為宜。劉海不要長過眉頭,擋住眼睛,要露出五官,保持面容清晰。三、妝容1、化妝:女員工上崗必須要化淡妝,至少要化嘴唇,以看出來化嘴唇為標(biāo)準(zhǔn)。忌濃妝艷抹。2、指甲:不要留長指甲,女士不要涂抹顏色鮮艷的指甲油,可以涂淡雅的顏色。3、香水:不宜噴灑味道過于濃重、氣味過于怪異的香水,應(yīng)以氣味芬芳、清淡為好。四、站、坐、行走姿態(tài)1、站姿:站姿身體直立,抬頭、挺胸、收腹,下頜微收,雙目平視,兩腳成“V”字型,膝和腳后跟盡量靠攏,兩腳尖張開距離為兩拳,雙手前握,右手搭在左手上,放在肚臍上下一公分的位置。胳膊微張,自然放松,不要架著。2、坐姿:挺胸收腹,雙目平視,下頜內(nèi)收。身體端正,兩
14、肩放松,坐時占椅面2/3的位置,上身微微前傾。雙手自然放在雙膝上或椅子扶手上。雙腿靠緊并垂直于地面,也可將雙腿稍稍斜側(cè)調(diào)整姿。3、蹲姿:一腳在前,一腳在后,上身挺直蹲下,后腳尖著地,雙手右手搭左手手勢自然放于大腿部。4、鞠躬:雙目注視受禮者,面帶微笑;鞠躬時,以腰部為軸,整個腰及肩部向前傾15度。五、面部姿態(tài)1、微笑:日常接待居民時要始終保持微笑狀態(tài),以露出八顆牙為標(biāo)準(zhǔn)。不要假笑、傻笑、冷笑等。2、眼神凝視區(qū)域:以兩眼為底線、額中為頂角形成的三角區(qū)。六、手勢禮儀1、遞接物品:在遞接物品時一定要用雙手,接受物品要手心朝上,如果是剪刀、小刀之類的物品,尖銳部分應(yīng)朝向自己。2、指引方向:在指引方向時
15、一定要五指并攏,手臂微曲。第四節(jié)接待服務(wù)用語及行為規(guī)范一、居民進(jìn)站離站用語及接待禮儀1、居民進(jìn)站時驛站專員是站立狀態(tài),要迎上前以標(biāo)準(zhǔn)站姿接待,同時說“您好”然后鞠躬,同時說“歡迎光臨社區(qū)驛站”上身抬起。2、居民進(jìn)站時驛站專員是坐或其他工作狀態(tài),要馬上起身迎上前鞠躬,同時說:“您好,歡迎光臨社區(qū)驛站”3、在跟居民的介紹或者談話時,應(yīng)該站定在居民的斜前方45度,身體微側(cè),用親和的眼神注視居民眉間三角區(qū)域。切忌擺晃,切記直盯住居民眼睛說話。4、如果居民停留時間超過10分鐘,主動倒水給居民,應(yīng)以溫水為宜。5、在居民使用簽字筆之前準(zhǔn)備好筆,方便居民及時使用。6、居民離站,要保持面對居民離開方向,微笑示意
16、同時說“您慢走,歡迎再次光臨社區(qū)驛站?!倍?、日常接待用語1、“請”。在生活和工作中,任何需要麻煩他人的時候,“請”字都必須掛在嘴邊。2、“謝謝”。凡是別人為你服務(wù)、做事和幫忙,無論給與你的幫助是多么的微不足道,都要說聲“謝謝”。3、“對不起”。無論何時何地打擾了別人,都必須說聲“對不起”。三、接電話用語1、接聽電話要及時,鈴響三聲內(nèi)接聽,標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)語“您好XXX社區(qū)驛站為您服務(wù)!”2、如接電話稍遲一點(diǎn),應(yīng)該致歉,說聲讓您久等了。3、與客戶溝通時要以高昂的聲調(diào)甜美的聲音應(yīng)答,表情應(yīng)該處于微笑狀態(tài)。4、留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行,說完要注意重復(fù)一遍客戶所說的內(nèi)容。將來電所托事項填寫在交接本并告知。5、讓對
17、方先掛斷表示尊重。第三章社區(qū)驛站導(dǎo)師管理規(guī)定第一節(jié)考核目標(biāo)實現(xiàn)工作的有效銜接和業(yè)務(wù)的傳、幫、帶作用。使實習(xí)員工盡快適應(yīng)工作崗位、達(dá)到崗位要求,增強(qiáng)新員工的歸屬感和老員工的責(zé)任感,增強(qiáng)公司的凝聚力。培養(yǎng)驛站有用人才,以適應(yīng)上崗能力,特定制本制度。面向全體員工,驛站導(dǎo)師考核制給員工的學(xué)習(xí)和職業(yè)指導(dǎo)工作提出了更高的要求。第二節(jié)驛站導(dǎo)師的聘任資格一、入職時間滿3個月,無遲到早退情況。二、工作期間無投訴記錄和工作失誤。三、驛站業(yè)務(wù)流程掌握扎實熟練,行為規(guī)則符合規(guī)范。四、日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀,以身作則,有積極帶頭作用。五、具備良好的道德素養(yǎng),有培養(yǎng)新員工的能力、意愿和熱情。第三節(jié)驛站導(dǎo)師的工作職責(zé)一、新員工到
18、各區(qū)域報到后,由驛站導(dǎo)師填寫新人成長記錄,參與新員工的評估。二、幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和流程。三、了解員工的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)和特點(diǎn),幫助員工制定學(xué)習(xí)計劃,指導(dǎo)員工參加考核。四、及時向上級交流匯報員工情況,總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高驛站導(dǎo)師工作質(zhì)量。五、導(dǎo)師嚴(yán)格按照驛站專員工作職責(zé)開展工作,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)事宜,如玩游戲、看視頻等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消導(dǎo)師資格,并視情況做相應(yīng)處罰。第四節(jié)驛站導(dǎo)師的工作標(biāo)準(zhǔn)一、導(dǎo)師對學(xué)員授課方式為1對1,如導(dǎo)師在輔導(dǎo)期間有事假、病假等,需將自己未完成的部分交接給其他導(dǎo)師,并及時上報具體情況。二、課程安排中導(dǎo)師需對學(xué)員進(jìn)行抗壓培訓(xùn),提高學(xué)員心理素質(zhì)。三、如出現(xiàn)學(xué)員對導(dǎo)師不滿意的投訴,根
19、據(jù)具體情況核實后,對出現(xiàn)服務(wù)性問題,原則性問題的導(dǎo)師直接取消導(dǎo)師資格。四、學(xué)員參加考核的分?jǐn)?shù)透明化,考核后對于考核不合格的部分由導(dǎo)師再次指導(dǎo)交接學(xué)習(xí)整改,直至可以勝任崗位,同時將出現(xiàn)的問題及時與其他導(dǎo)師反饋交流,完善培訓(xùn)制度。五、每月導(dǎo)師參加一次統(tǒng)一培訓(xùn)并進(jìn)行考核,形式隨機(jī)。六、導(dǎo)師在日常工作中應(yīng)熟練掌握已有業(yè)務(wù),優(yōu)先學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),協(xié)助區(qū)域負(fù)責(zé)人做好本區(qū)各項工作,為晉升空間打好堅實的基礎(chǔ)。七、區(qū)管競聘中,如有導(dǎo)師參加,優(yōu)先考慮導(dǎo)師,對于平日表現(xiàn)出色的導(dǎo)師享有加分項。八、在日常工作中通過監(jiān)控、暗訪、人員反饋等不同途徑對導(dǎo)師進(jìn)行實時測評。第五節(jié)驛站導(dǎo)師的考核形式一、驛站導(dǎo)師采取競聘上崗制,分為筆試A
20、B卷、實操、現(xiàn)場應(yīng)變?nèi)糠?。二、對驛站工作的全過程進(jìn)行考核,著重于實績,態(tài)度和水平。第六節(jié)驛站導(dǎo)師的考核程序一、員工按照驛站導(dǎo)師的工作職責(zé)和考核內(nèi)容,符合要求者直接報名,上級對導(dǎo)師參選資格進(jìn)行審定。二、上級組織對參考人員進(jìn)行測評考核,確定導(dǎo)師人選。第七節(jié)驛站導(dǎo)師的激勵設(shè)置與管理一、導(dǎo)師競聘成功,每月補(bǔ)助200元。二、月考核人員有三人平均成績達(dá)到90分及以上者,導(dǎo)師額外獎勵200元/月。三、月考核人員有二人平均成績低于70分及以下者,導(dǎo)師補(bǔ)助減100元/月。四、月考核人員有三人平均成績低于70分及以下者,取消導(dǎo)師資格,同時當(dāng)月無補(bǔ)助。五、晉升導(dǎo)師后,實施導(dǎo)師季度考核制,即每三個月考核一次,考核成
21、績后半數(shù)人員,需參與新一輪導(dǎo)師競聘。六、連續(xù)三次導(dǎo)師考核第一名,可晉升為高級導(dǎo)師,負(fù)責(zé)導(dǎo)師的日常培訓(xùn)。七、高級導(dǎo)師每月補(bǔ)助500元。第四章社區(qū)驛站考勤制度第一節(jié)總則一、為加強(qiáng)勞動管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,在符合勞動法及勞動合同法等相關(guān)規(guī)定的前提下,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。二、本制度適用于驛站所有工作人員。三、制定本制度遵循規(guī)范化、嚴(yán)格化、制度化及人性化的原則。四、考勤制度是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,規(guī)范的考勤制度的建立對于驛站工作的正常開展,提高員工的紀(jì)律性和工作積極性,更好更有效地為居民提供便民服務(wù)具有十分重要的意義。各驛站工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行公司的考勤規(guī)定,特別是
22、驛站負(fù)責(zé)人應(yīng)起到模范帶頭作用。第二節(jié)遲到、早退、曠工一、工作時間夏季時間為4月1日-10月31日,9:00-15:00,15:00-21:00。冬季時間為11月1日-3月31日,9:00-14:30,14:30-20:00.實行倒班輪休制。每周一天休息時間,具體休息時間與同驛站服務(wù)專員進(jìn)行協(xié)商,并向區(qū)域負(fù)責(zé)人報備;若協(xié)商不成,須服從區(qū)域負(fù)責(zé)人分配,并不得擅離崗位。員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位,出現(xiàn)特殊情況時,應(yīng)及時報告給區(qū)域負(fù)責(zé)人,在經(jīng)過允許后并且安排了另外的驛站服務(wù)專員來接班的情況下,才能離開。該特殊情況結(jié)束后,應(yīng)將缺勤的相應(yīng)班次補(bǔ)齊,否則按事假處理。二、
23、考勤驛站服務(wù)專員必須按時在考勤表上簽到,并拍照上傳到驛站大家庭微信群,下班前也要進(jìn)行考勤登記。考勤實行區(qū)域負(fù)責(zé)人監(jiān)督和驛站服務(wù)專員相互監(jiān)督的雙重監(jiān)督制度。三、遲到、早退1.遲到30分鐘以內(nèi)罰款10元;60分鐘以內(nèi)罰款50元;60分鐘以上罰款全天崗位工資。當(dāng)月重復(fù)遲到者,扣除金額為對應(yīng)金額乘以當(dāng)月累計遲到次數(shù)。累計三次者額外扣除績效工資(500元)。早退10分鐘以內(nèi)罰款50元;30分鐘以內(nèi)罰款全天崗位工資。累計二次者額外扣除績效工資(500元)。2.鑒于驛站女孩上班地點(diǎn)均為就近區(qū)域,因此必須在上午9點(diǎn)以前,下午15點(diǎn)以前準(zhǔn)時到達(dá)驛站。如遇特殊情況,如乘坐的交通工具故障,遭遇天氣突變(大雨、大雪等
24、),發(fā)生交通事故造成交通堵塞等,需提前向區(qū)域負(fù)責(zé)人報告,區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)及時妥善處理,處理不當(dāng)者區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。四、曠工1.無故不到崗,未經(jīng)請假批準(zhǔn)即擅離職守以及超過請假天數(shù)未到崗的情況,視為曠工。曠工半天罰款全天崗位工資,曠工一天罰款2天崗位工資,曠工2天罰款6天崗位工資;一月內(nèi)累計曠工3天作開除處理。第三節(jié)請假與休假一、病假員工因病請假需出示省市區(qū)級醫(yī)院(急診除外)的診斷證明,方為有效。病假3天以內(nèi)者不扣除工資,3-6天扣除當(dāng)天崗位工資,6天以上者,按照事假處理。二、事假1凡占用工作時間處理個人私事的,按事假處理。請事假須由本人事先親自辦理,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可休假。事假1天扣除3天崗
25、位工資,7天以上者扣除當(dāng)月獎金+績效工資(1000+500元)。2員工事假期間患病,憑省市區(qū)級醫(yī)院(急診除外)的診斷證明自診斷日期起可改為病假。3連續(xù)事假的最長期限不得超過14天,全年累計事假不得超過1個月;如超出期限,則公司有權(quán)終止勞動合同。三、婚假1員工婚假3天,符合晚婚條件的(男滿25周歲,女滿23周歲)另給晚婚獎勵假7天,共10天。2婚假自辦理結(jié)婚手續(xù)之日起1年內(nèi)1次使用。四、喪假1員工的如下親屬:父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹去世時,給予喪假3天。2員工在外地的以上親屬去世時,給予合理的路程假,按實際所需天數(shù)計算。五、帶薪年休假(以下簡稱“年休假”)1員
26、工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2為保證員工身體健康,提高工作效率,報社鼓勵每位員工都要進(jìn)行年度休假。3各部門須在每年年初做好本部門員工的年休假計劃,于2月底之前報辦公室備案。4員工每年度必須填報北青社區(qū)文化傳媒(北京)有限責(zé)任公司員工假期申請表履行年休假計劃。員工假期申請表須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部備案。對于員工的年休假申請,確因工作原因,領(lǐng)導(dǎo)不予以批準(zhǔn)的,假期申請表上要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見,交辦公室備案。如在本年度12月31日前,員工沒有填報假期申請表的,視為本人主動放棄年休假。5年休假在1個年度內(nèi)可以集中休假,
27、也可以分段安排,一般年內(nèi)不應(yīng)多于兩次。另,員工年休假一般不跨年度,確因工作需要跨年度休假的,可以跨1個年度休假。六、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:1職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;2累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;3累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;4累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。七、員工已享受當(dāng)年的年休假,年內(nèi)又出現(xiàn)第十五條規(guī)定的情形之一的,不享受下一年的年休假。八、產(chǎn)假及哺乳假1女員工產(chǎn)假98天(可從預(yù)產(chǎn)期前15天開始計算)。晚育者(女方24周歲以上生育)增加獎勵30天(此假也可由男方使用)
28、,再婚后生育子女者不享受晚育假。難產(chǎn)增加15天。多胞胎生育,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。2符合晚育,且只生育一個孩子的女員工,在產(chǎn)假期滿后,由于身體原因不能工作的,經(jīng)社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可增休產(chǎn)假,但增加休假最長不超過三個月。3符合計劃生育規(guī)定的女員工的生育產(chǎn)假,根據(jù)省市級醫(yī)院證明,按自然天數(shù)計算。4.女職工妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天,其中包括產(chǎn)前休假15天。5.女員工因產(chǎn)前檢查和哺乳依法休假的,視同其為正常工作。九、公假屬于下列情況之一的,可計為
29、公假:1員工憑子女學(xué)校通知書參加學(xué)生家長會的;2員工的住宅設(shè)施因房管部門維修或拆遷,必須由員工在家照料的,最多給假3天(含),并由有關(guān)部門出具證明;3參加選舉和被選舉的;4員工出于維護(hù)國家或集體利益目的而不是由于個人私事出庭提供證據(jù)的;5員工以代表或委員身份必須要出席政府會議的,憑參會通知給與相應(yīng)時間假期。十、其他假期1“三八婦女節(jié)”(3月8日):女員工可放假半天;2青年節(jié)(5月4日):14周歲以上的青年可放假半天;3“爾代節(jié)”假(具體時間以政府相關(guān)部門通知為準(zhǔn)):禁食豬肉的少數(shù)民族可放假一天。十一、其他規(guī)定1以上假期除產(chǎn)假外,各假期均不包括雙休日和法定節(jié)假日。2除帶薪年休假外,各種假期須一次
30、性使用完畢,不能分開使用。實習(xí)人員凡請假超15天者,需要重新參加培訓(xùn)及考核。新人培訓(xùn)期間,請假兩天以上者需重新安排培訓(xùn)。十二、假期審批所有請假員工均應(yīng)填寫北青社區(qū)文化傳媒(北京)有限責(zé)任公司員工假期申請表并報辦公室備案,部門正副職以下崗位員工由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),部門正副職(含)以上崗位員工由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十三、請假期滿因故不能上班的,應(yīng)及時申請續(xù)假,續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。第五章社區(qū)驛站衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本衛(wèi)生管理制度。人員每日要提前10分鐘到驛站要進(jìn)行衛(wèi)生檢查、打掃,按照每日的工作流程搞好衛(wèi)生工作。每周一次大掃除,清掃整個驛站,具體事情由驛站
31、負(fù)責(zé)人根據(jù)情況而定。公共區(qū)域衛(wèi)生包括:驛站接待區(qū)、驛站休息室、衛(wèi)生間、倉庫等,每天以排班表為準(zhǔn)輪流值日。第一節(jié)公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)一、地面:干凈清潔無紙屑垃圾、無污物、污水、保持干燥,無積水、無痰跡、無異味、無蚊蟲、無煙頭、做到隨時臟、隨時清理。二、墻面:保持無紙屑、無塵土、無印跡。三、踢腳線:無白漆、無塵土、無污漬。四、門窗:玻璃干凈無指印、雨水印、泥土印,保持清潔、透明,門把手早晚各擦一遍,消毒去污。五、電視:無塵土、無手印、無污物。六、:不得擺放與辦公無關(guān)的物品,如手機(jī)、水杯、飯盒等。保持辦公用品擺放整齊,其他物品應(yīng)放在個人用品抽屜內(nèi),垃圾及時清理。辦工作桌內(nèi)側(cè)地面應(yīng)整潔,不得有塵土。辦公桌
32、內(nèi)側(cè),物品應(yīng)擺放整齊,無塵土、無污物。七、電腦:屏幕無手印和塵土,鍵盤和鼠標(biāo)無污染物。八、監(jiān)控顯示屏:屏幕無塵土污染物和手印。九、打印機(jī):機(jī)身無塵土,掃描臺干凈。十、POS機(jī)十四、垃圾桶:擺放到吧臺下,每日上班人員須在下班前清理垃圾,不可有溢滿現(xiàn)象。十五、衛(wèi)生間:驛站衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,上下水暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時聯(lián)系相關(guān)部門維修,掃帚、簸箕等清潔用品保持整潔、無異味。十六、衛(wèi)生潔具:包括鏡子、水池、馬桶等,保持清潔、無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味。便后及時沖洗,廢棄物扔進(jìn)垃圾桶。十七、庫房:貨品擺放整齊,貨架無塵土、代收的快遞擺放整齊,廢舊物品積攢夠數(shù)量可以變
33、賣。第二節(jié)個人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)一、工裝:穿戴整齊,不能有灰塵、污跡、破洞、掉扣等,領(lǐng)口與袖口要保持干凈,黑色工鞋鞋面整潔,無塵土。二、發(fā)飾:上班期間過肩發(fā)需扎馬尾辮,短發(fā)梳理整齊,不佩戴夸張的飾品。三、員工要注意個人衛(wèi)生,勤剪指甲、勤洗澡,無異味。四、不隨地吐痰,亂扔垃圾,不得亂扔廢紙、煙頭、傾倒剩茶。五、禁止在驛站內(nèi)抽煙。第三節(jié)物品擺放要求一、電腦:統(tǒng)一擺放放在辦公桌左(右)側(cè),鼠標(biāo)根據(jù)個人情況擺放整齊。定期清理電腦內(nèi)存,進(jìn)行病毒查殺。所有文件應(yīng)存在D盤或E盤,電腦桌面不要存儲文件。二、打印機(jī):擺放在近辦公區(qū)域,方便取打印、復(fù)印的文件。三、筆:整齊擺放在鍵盤托上(筆筒內(nèi)),用完及時歸原位。四、名片:
34、放在名片盒內(nèi),是名片豎直放置,方便拿取。五、電話:放在近手邊區(qū)域,接打電話時盡量不離開辦公區(qū)域。六、POS機(jī):放在近辦公區(qū)域,訂票、刷卡時不離開電腦。七、書籍:全部擺放在書架內(nèi),統(tǒng)一豎直放置,書籍名稱對外,方便取閱。八、掃帚、簸箕、墩布:擺放在衛(wèi)生間角落,不妨礙正常行走。九、洗手液(香皂):擺放在洗手臺右側(cè)(方便取用區(qū)域),要求干凈整潔、無過多水漬。十、休息區(qū)桌椅:放置于休息區(qū)內(nèi)較方便區(qū)域(空間較大區(qū)域),不得過于狹窄,使居民感受不舒服。十一、宣傳物品:放置在驛站內(nèi)較明顯區(qū)域,方便居民查看。第一節(jié)自助終端設(shè)備一、繳費(fèi)易:繳納水、電、燃?xì)赓M(fèi),一卡通充值,手機(jī)、固話充值,銀行卡查詢余額,銀行卡轉(zhuǎn)賬
35、,信用卡還款,公益捐款等項目。二、ATM機(jī):存取款,查詢余額,轉(zhuǎn)賬,繳納日常費(fèi)用,繳納交通違章罰款。另三、票務(wù)預(yù)訂:火車票、飛機(jī)票訂購。第二節(jié)代收發(fā)快遞業(yè)務(wù)驛站還可以幫您代收所有快遞、代發(fā)順豐(申通、圓通)快遞,在您上班、外出不方便收取或者感覺快遞員上門送快遞存在安全隱患時,可以請快遞員將快遞放在驛站,您方便時再來取。當(dāng)然其他快遞公司我們也正在洽談中,后期我們也將會有更多快遞可供您選擇。第三節(jié)日常便利服務(wù)一、日常便利服務(wù):驛站為您準(zhǔn)備了一些日常便利服務(wù),我們有周邊商鋪信息和周邊地圖可供您查詢,您有需要可以來站里查閱。二、健康體檢平臺:驛站還準(zhǔn)備了體重秤、身高尺、血壓計、體溫計供您免費(fèi)使用,您可
36、以隨時檢測自己的健康指數(shù)。三、免費(fèi)打印復(fù)?。后A站還可以為您提供免費(fèi)打印復(fù)印服務(wù),5張以內(nèi)都是免費(fèi)的,5張以上只收個成本費(fèi)用,2毛錢一張。四、法律咨詢:驛站還可以為您提供免費(fèi)法律咨詢服務(wù),您有需要可以隨時來我們驛站。五、休息區(qū):驛站內(nèi)環(huán)境舒適,設(shè)有專門休息區(qū),可以閱讀圖書、報刊、雜志,您也可以約上幾位好友來驛站聊天、聽音樂、歇息、開展小型聚會或講座活動。驛站還有圖書漂流活動,如果您家里有閑置不看的書籍也可以捐到站里,居民之間可以互相傳閱。六、舊衣物捐贈:舊衣物捐贈我們還結(jié)合共青團(tuán)委的青年匯,一起組織居民參與廢舊物品捐贈、青年學(xué)堂、社區(qū)活動俱樂部等公益活動。如果您家里有閑置不用的二手衣物扔掉又感覺
37、可惜可以拿到驛站,青年匯(地球站)會統(tǒng)一捐到西部貧困山區(qū)。第四節(jié)優(yōu)品展示驛站會定期開展優(yōu)品展示活動,我們會選擇安全、優(yōu)質(zhì)、純正的日常用品及食品在驛站展示,為優(yōu)質(zhì)商家和居民提供無中間環(huán)節(jié)的對接平臺,不收取任何的手續(xù)費(fèi)與差價,方便您擇優(yōu)訂購。第五節(jié)社區(qū)報我們的社區(qū)報有一個周五晚八點(diǎn)搶活動,參與周五搶可以免費(fèi)搶禮品,比如:紅酒、足球、大米、音樂節(jié)門票等吃喝玩樂的都有,只要您用微信關(guān)注我們的二維碼就可以參與進(jìn)來。這個部分可以稍微停留,讓社區(qū)居民有微信的,可以在驛站掃描微信平臺,加公共微信號。報紙內(nèi)容都是發(fā)生在咱們身邊的事,上面有個居民信息集散平臺版塊,如果您有需要發(fā)布的信息可以提供給我們,比如房屋出租
38、、二手物品轉(zhuǎn)讓、尋物啟事、求職、相親等信息,都可以免費(fèi)發(fā)布。報紙還設(shè)有專門的喜事版,您可以提供喜事的文章、照片,或聯(lián)系我們記者去采訪,比如結(jié)婚生子、孩子考學(xué)、老人大壽、升官發(fā)財都可以免費(fèi)刊登。歡迎您把快樂分享給大家。也歡迎您參與到我們的服務(wù)及活動中來。第七章社區(qū)驛站專員工作程序第一節(jié)日常事務(wù)一、早班每日8點(diǎn)50分前到達(dá)驛站,工服穿戴整齊。在背景墻前拍個人微笑照片上傳到微信區(qū)域群內(nèi)同時在簽到表上簽到。二、開窗通風(fēng),按照驛站衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打掃站內(nèi)和驛站門前衛(wèi)生,站內(nèi)物品擺放整齊。三、打開站內(nèi)電器設(shè)備,檢查設(shè)備是否可以正常使用(電視、空調(diào)、打印機(jī)、繳費(fèi)易、體重秤、飲水機(jī)及桶裝水等)。四、查看交接本,整理、
39、核對站內(nèi)財務(wù)(快遞、貨品等),如有問題及時與上一班工作人員進(jìn)行核對解決,如遇無法處理問題及時向相關(guān)人員反饋,直至問題解決。同時完成需處理的問題。五、嚴(yán)格按照服務(wù)公約接待所有進(jìn)站人員。六、每日與15位居民溝通,其中5位新面孔。七、居民反饋問題、快遞代收發(fā)、驛站內(nèi)優(yōu)品展示活動等做好登記和交接,每站工作人員要了解一切與驛站相關(guān)事宜。八、接到居民事務(wù)要第一時間處理,如當(dāng)時未解決要馬上記錄到交接本,以免遺忘,當(dāng)班人員未解決要與下班人員做好交接。九、天黑時(夏19:00,冬18:00)開啟驛站大、小燈箱,拍照上傳到驛站工作區(qū)域群內(nèi)。十、驛站新添服務(wù)項目,必須拍攝居民使用照片,但不可強(qiáng)求居民拍攝。十一、驛站
40、工作人員在驛站內(nèi)用餐,保持地面、桌面整潔,用餐結(jié)束將餐具扔到驛站外,以免造成驛站內(nèi)有異味。嚴(yán)格按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。十二、閉站時,整理查看交接本內(nèi)容,將物品擺放整齊,關(guān)閉所有電器并拔掉電源(監(jiān)控設(shè)備除外),同時檢查水電是否關(guān)閉,最后鎖好門窗。十三、驛站新增服務(wù)項目,要拍攝安裝設(shè)備及居民使用照片。十四、定期更新小區(qū)及周邊信息,小區(qū)信息做到人人必知,周邊信息做到每月10日更新一次。第二節(jié)工作交接流程一、交班人員要做好交接本記錄整理工作,將遺留問題匯總。二、接班人員查看交接本內(nèi)容,處理未完成事務(wù),聽取交班人員介紹情況,仔細(xì)檢查,處理遺留問題。三、交接本使用流程及規(guī)定:明確交接班雙方權(quán)利和義務(wù),避免推諉。
41、四、將每天發(fā)生的處理完需要告知的事情字面記錄,將未解決的事情字面記錄交接給下一班工作人員。驛站發(fā)生的日常事務(wù)需以書面形式記錄。五、未寄出的快件交接清單應(yīng)包括運(yùn)單號碼,付款方式,聯(lián)系人住址電話一并交接給下一班工作人員及時發(fā)出。六、當(dāng)班事宜處理完畢,在交接本上詳細(xì)記錄處理結(jié)果。包括本班工作進(jìn)展情況,存在問題,處理情況和結(jié)果以及領(lǐng)導(dǎo)的指示。七、交班人員應(yīng)在下班前一小時將驛站所有設(shè)備進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,未解決的在交接本上作好記錄。八、班人認(rèn)為交接情況屬實,在交接一欄簽字。九、驛站安裝設(shè)備要交接,同時當(dāng)班人員上報區(qū)域負(fù)責(zé)人。十、交接本使用說明:1、填寫標(biāo)準(zhǔn):a.采用每日一頁的格式記錄。本班情
42、況,由早班人員填寫當(dāng)班內(nèi)容。交班留言,有晚班人員填寫當(dāng)班內(nèi)容。2、填寫內(nèi)容:a封面:自“使用日期”至“終止日期”,單位“所屬區(qū)域”,部門“驛站名稱”。內(nèi)頁日期:當(dāng)日公歷日期。當(dāng)班內(nèi)容,如代收錢款、訂/退票情況、設(shè)備損壞或保修、代存物品、固定資產(chǎn)接收、辦公用品使用情況、水電使用情況、運(yùn)營費(fèi)用等。應(yīng)到人數(shù):當(dāng)天雙班總?cè)藬?shù)。實到人數(shù):當(dāng)日雙班實到人數(shù)。缺勤及原因:當(dāng)日請假類別及原因。交接人:早班人員簽字。接班人:晚班人員簽字。備注:需要上報區(qū)域負(fù)責(zé)人的事宜。第三節(jié)投訴處理流程及要求一、處理原則:受理投訴耐心,處理投訴及時,事后應(yīng)有回訪。二、有處理記錄,有業(yè)主對投訴處理意見的反饋。三、投訴受理:驛站工
43、作人員接到業(yè)主電話投訴或登門投訴后,應(yīng)以禮貌的方式安撫業(yè)主的激動情緒。認(rèn)真傾聽并記錄投訴內(nèi)容,不使用刺激性語言或動作,控制居民情緒,不激化矛盾。同時把情況上報負(fù)責(zé)人,配合做好調(diào)查核實投訴事實并解決問題。四、被投訴的責(zé)任人,需上報負(fù)責(zé)人安排人員第一時間內(nèi)處理投訴。五、根據(jù)調(diào)查事實,公司將對相關(guān)責(zé)任人予以處罰,同時立即通知業(yè)主處理結(jié)果。六、在向業(yè)主反饋處理結(jié)果后對業(yè)主進(jìn)行電話回訪,重大投訴須進(jìn)行登門回訪。第四節(jié)日常問題反饋流程一、驛站工作人員將需要反饋的信息以文字形式反饋到各個區(qū)域工作群內(nèi)通知負(fù)責(zé)人,安排相關(guān)人員解決問題。二、上報的事宜如24小時未予以及時處理,可越級上報。三、所有到驛站的人、事、
44、物都要在各個區(qū)域群內(nèi)通知到負(fù)責(zé)人。四、如果有人到驛站與我們談合作或者活動,要及時通知李經(jīng)理或羅經(jīng)理。第八章社區(qū)驛站新建站流程第一節(jié)新站人員安排一、新開驛站試運(yùn)營期間工作時間:早9:00-晚17:30,每周休息兩天。待設(shè)備安裝齊全,由區(qū)域負(fù)責(zé)人驗收合格后,兩名工作人員開始進(jìn)行早晚班,驛站進(jìn)入正式運(yùn)營,試運(yùn)營不得超過15天。二、人員進(jìn)駐驛站后,將建站日期上報相關(guān)部門。三、試運(yùn)營期間驛站專員必須嚴(yán)格遵守驛站各項規(guī)章制度執(zhí)行,由區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行排班同其他驛站統(tǒng)一上傳。第二節(jié)新站驗收一、區(qū)域負(fù)責(zé)人安排驛站專員按照“驗收表”進(jìn)行裝修驗收工作。驗收合格或驗收部分不合格但不影響使用的情況下方可進(jìn)場,不合格部分與
45、劉鑫交接處理。如驗收不合格問題較多,無法進(jìn)場工作,第一時間聯(lián)系劉鑫進(jìn)行修整,同時酌情三天內(nèi)必須修整完畢,驛站專員進(jìn)行再次驗收合格后進(jìn)場。二、與行政部相關(guān)人員進(jìn)行鑰匙、水、電、燃?xì)饪ǖ任锲返慕唤?,同時記錄水、電、燃?xì)獗硌b修前、后底數(shù),并記錄至“固定資產(chǎn)表”。查詢水、電、燃?xì)獾壤U費(fèi)時間及方式,如遇到合租情況,與合租人員協(xié)商好日常費(fèi)用支付方式、打印紙質(zhì)版且雙方簽字確認(rèn),并保存至驛站文件夾內(nèi)。三、詢問小區(qū)物業(yè),該小區(qū)使用的光纖、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商,如聯(lián)通、移動(鐵通)、電信、歌華等。四、檢查新站家具等設(shè)備時候齊全。第三節(jié)新建驛站工作流程一、按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打掃驛站衛(wèi)生。對于打掃或安裝設(shè)備過程中移動位置的設(shè)備或桌椅
46、,要回復(fù)原位。二、周邊信息調(diào)研:方圓一公里范圍內(nèi)做信息調(diào)研,按照統(tǒng)一格式將店鋪分類、名稱、電話等信息,填寫到空白表格整理成電子版,上傳至區(qū)域負(fù)責(zé)人處,周邊調(diào)研信息必須在一周內(nèi)完成。三、調(diào)研小區(qū)基本信息,如樓宇數(shù)量、位置、戶數(shù)、人數(shù)、老中青人口比例等。四、新站辦公設(shè)備購置1、座機(jī)電話及網(wǎng)絡(luò):首選聯(lián)通、電信、移動(鐵通)三大運(yùn)營商,聯(lián)通統(tǒng)一安裝1680套餐,其他運(yùn)營商盡量選擇最優(yōu)套餐,開具公司抬頭發(fā)票。2、電話安裝完畢后,上報區(qū)域負(fù)責(zé)人制作驛站名片。3、電話安裝完畢,應(yīng)及時上報負(fù)責(zé)人申請順豐合作編碼。4、飲水機(jī)及桶裝水:最好是固定的飲用水供應(yīng),每桶水16元左右最好,贈送立式冷、熱飲水機(jī),開具公司抬
47、頭發(fā)票。5、清潔用品:如掃帚、拖把、垃圾桶等必需用品。總費(fèi)用100元以內(nèi),開具公司抬頭發(fā)票。第四節(jié)設(shè)備安裝及調(diào)試一、監(jiān)控系統(tǒng):將新建站監(jiān)控加入遠(yuǎn)程軟件中,名稱修改為統(tǒng)一格式,即XX區(qū)域-XX站-接待區(qū)/休息區(qū)/庫房。調(diào)試方法:手機(jī)下載監(jiān)控系統(tǒng)APP,登陸該系統(tǒng)點(diǎn)擊對應(yīng)的監(jiān)控終端,點(diǎn)擊設(shè)置選項(右上角齒輪的標(biāo)志),刪除原有的數(shù)字代碼名稱,改為統(tǒng)一格式的名稱即可。二、LED軟件安裝:參照LED軟件安裝方法,自行安裝。安裝方法由相關(guān)人員張貼在logo墻面。三、電視安裝:聯(lián)系品牌廠家進(jìn)行安裝。四、路由器安裝和調(diào)試:1、用網(wǎng)線將室內(nèi)電話線插口與路由器插口相連,接通路由器電源線。3、自動進(jìn)入設(shè)置頁面,點(diǎn)擊
48、設(shè)置向?qū)А?、選擇上網(wǎng)方式,即PPPoE(ADSL虛擬撥號)。輸入寬帶賬戶和密碼,即安裝網(wǎng)絡(luò)時的賬戶。5、點(diǎn)擊下一步,設(shè)置SSID和PSK密碼,即連接用戶名和連接密碼。6、點(diǎn)擊下一步,即設(shè)置完成頁面。點(diǎn)擊重啟,即設(shè)置完成。7、安裝線路時,要沿墻角走線,不要雜亂。第五節(jié)固定資產(chǎn)統(tǒng)計統(tǒng)計站內(nèi)固定設(shè)施,如攝像頭、電腦、燈箱、打印復(fù)印機(jī)、電視、空調(diào)、電話、路由器、插線板、服務(wù)公約、宣傳貼、報刊架、地圖等,做“固定資產(chǎn)表”上報區(qū)域負(fù)責(zé)人。第六節(jié)驛站宣傳聯(lián)系區(qū)域內(nèi)分社申請報紙,攜帶報紙及名片到小區(qū)內(nèi)發(fā)放宣傳。第九章社區(qū)驛站標(biāo)準(zhǔn)用語1、我們是哪辦的?您好,我們是北京青年報的下屬驛站,是由北京青年報主板的,與
49、北京市團(tuán)委創(chuàng)辦的社區(qū)青年匯緊密結(jié)合。2、北青報是靠什么盈利的?您好,北京青年報是國企,它會有報紙發(fā)行、廣告方面的收入。具體情況我們也不是很清楚,詳細(xì)您可以到網(wǎng)上搜一下。3、驛站只在北京開嗎?您好,目前驛站只有在北京開放,后期驛站會考慮在其他城市開辦。4、什么時候其他快遞會進(jìn)入驛站?我們目前合作的快遞有順風(fēng)快遞,圓通快遞也已經(jīng)洽談完成,很快就會進(jìn)入驛站,您可以隨時關(guān)注。5、驛站是干什么的?您好,我們驛站是專門為社區(qū)居民服務(wù)的,所有項目都是免費(fèi)的,我們的項目有自助終端系統(tǒng)、可以繳納水、電、燃?xì)赓M(fèi)、一卡通充值、固話、移動電話充值,銀行卡查詢余額、銀行卡轉(zhuǎn)賬、信用卡還款、現(xiàn)在可以在驛站預(yù)定飛機(jī)票、火車
50、票,ATM機(jī)可以存取款;驛站還可以幫您代收、發(fā)快遞,在您不方便收取或者感覺快遞員上門送快遞存在安全隱患時,可以請快遞員將快遞放在驛站,方便時再來??;驛站還設(shè)有專門的休息區(qū),可以閱讀圖書、報刊,您可以約上幾位好友來驛站聊天、休息;除此之外驛站會定期展開優(yōu)品展示的活動,我們會選擇安全、優(yōu)質(zhì)、純正、低廉的日常用品及食品在驛站展示,為優(yōu)質(zhì)商家和居民提供無中間環(huán)節(jié)的對接平臺。驛站還為您準(zhǔn)備了周邊商鋪信息、體重秤、身高尺、血壓計、體溫計,可以隨時檢測您的健康指數(shù),我們還結(jié)合共青團(tuán)委的青年匯一起組織居民參與廢舊物品捐贈,歡迎您參與到我們的服務(wù)及活動中來。6、你們是政府舉辦的嗎?我們是由北京青年報主辦,北京市
51、團(tuán)委支持成立的。7、不盈利的話你們工資誰發(fā)?工資多少錢?您好,我們驛站是不盈利的,目前所有的服務(wù)項目都是北京青年報出資舉辦的,我們的薪資是北京青年報統(tǒng)一發(fā)放的,薪資屬于保密范疇,不方便講,請諒解。8、你們現(xiàn)在不收費(fèi)以后會收費(fèi)嗎?您好,我們的驛站就是以公益性質(zhì)為主體的,以后也不會從居民身上獲取利益。9、報紙為什么不能外借?您好,社區(qū)報是免費(fèi)提供的,但是第一財經(jīng)報、法制晚報及雜志書刊是我們自己訂閱的,為了更多的居民可以享受到驛站的優(yōu)質(zhì)服務(wù)建議您在驛站的休息去閱讀。10、順快遞代發(fā)收我們費(fèi)用嗎?您好,在驛站內(nèi)發(fā)順豐的快遞是不會多收取您的費(fèi)用的,相反同城快遞在驛站寄出快遞會比快遞員去您家取優(yōu)惠兩塊錢。
52、11、驛站什么時候舉辦活動?您好,驛站的活動是根據(jù)實際情況來舉辦的,您可以先掃描一下我們社區(qū)報的二維碼,我們社區(qū)報每周五都有八點(diǎn)搶的活動,我們驛站會跟報社一起開展這個活動,如果您有什么好的建議可以跟我們提出來,我們會根據(jù)實際情況采納您的意見,您也可以留一個聯(lián)系方式,驛站開展活動時會通知您。12、你們和物業(yè)是什么關(guān)系?您好,我們和物業(yè)沒有直接的對接關(guān)系,屬于兩個不同的機(jī)構(gòu),我們隸屬于北青報旗下,我們的主要功能就是為居民服務(wù)。13、驛站什么時候開到XX社區(qū)?您好,您可以看一下我們驛站的格局,如果您小區(qū)內(nèi)有合適的房源可以跟我們說,如果合適相信不久后就可以在您的小區(qū)看到社區(qū)驛站的身影了。14、社區(qū)報都
53、會搞什么活動?您好,您可以掃描一下社區(qū)報的二維碼,如果有新的活動動向會及時再微信平臺上發(fā)布,你可以隨時關(guān)注一下。最近社區(qū)報舉辦了北苑歌王、冬衣捐贈等活動(針對自己區(qū)域的活動講解)。15、能不能多做一些關(guān)于XX的活動?您好,如果您有相關(guān)的建議或者比較好的活動方案您可以跟我們說,我們會參照您的意見來舉辦相應(yīng)的活動。16、以后還會有什么服務(wù)項目?您好,后期的服務(wù)項目肯定是對咱們居民更加方便,更加便捷的項目,近期我們根據(jù)居民的需求開展了XX活動,您有好的建議也可以跟我們提出來。17、提供便民服務(wù)的目的是什么?您好,我們是給居民提供便利,居民滿意就是我們的目標(biāo)。18、驛站是什么時候開的?您好,我們的第一
54、家驛站是2014年5月4日成立的。19、你們這為什么不收費(fèi)呀?那你們是靠什么支撐下去的?您好,我們的宗旨就是為居民服務(wù),所以驛站內(nèi)的項目都是為了方便居民的生活而開展的,我們的運(yùn)營是依靠北京青年報來支持的,非常歡迎您提出寶貴意見以督促我們更好地為居民服務(wù)。21、你們這的打印復(fù)印服務(wù)是長期免費(fèi)的嗎?您好,少量打印復(fù)印都是免費(fèi)的,5張以下免費(fèi),5張以上只收取成本費(fèi)2毛。22、優(yōu)品展示活動都有什么?我們會選擇安全、優(yōu)質(zhì)的日常用品及食品在驛站展示,為優(yōu)質(zhì)商家和居民提供無中間環(huán)節(jié)的對接平臺,不收取任何的手續(xù)費(fèi)和差價,方便您擇優(yōu)錄取。23、信息集散平臺都可以發(fā)布什么?您好,如果您有需求,可以發(fā)布出租房屋、二手物品轉(zhuǎn)讓、尋物啟事、求職、相親等信息,這些信息的發(fā)布都是免費(fèi)的。24、社區(qū)報怎么發(fā)行?您好,我們的社區(qū)報是免費(fèi)的周報,每周三(四)發(fā)行,周四(五)會向居民發(fā)放,您也可以來驛站領(lǐng)取。25、如果我要談業(yè)務(wù)找誰?您好,我們這邊有專門負(fù)責(zé)談業(yè)務(wù)的人員,您可以聯(lián)系李經(jīng)理:xxxxxxxxxxx。26、如果想在你們驛站做活動找誰?您好,我們這邊做活動可以找羅經(jīng)理:xxxxxxxxxx。27、快遞專業(yè)用語一、居民來驛站取快遞1您好,請問您住多少號樓您好,請您說一下收件人姓名,電話您好,您的快件,請您在收件人簽字處簽字4請您慢走,下次再來二、居民來驛站寄快遞您好,請
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